close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
1
Приложение
к приказу от 20.01.2015г №2/1-ОД
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся
МБОУ «Коммунарская СОШ №3»
1. Общие положения
1.1.Настоящее Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел
обучающихся (далее – Положение) муниципального бюджетного общеобразовательного
учреждения
«Коммунарская средняя общеобразовательная школа №3»(далее –
Учреждение) составлено в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ведению
документации в Учреждении, в целях установления единых требований к формированию,
ведению и хранению личных дел обучающихся в Учреждении.
1.2. Личное дело обучающегося относится к учебно-педагогической документации.
1.3.Личное дело обучающегося в Учреждении ведется на каждого ученика с момента
зачисления в Учреждение и до момента отчисления по причинам, обозначенным в
нормативных локальных актах Учреждения.
1.4.Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи
обучающихся (например, №И-25 означает, что обучающийся внесен в алфавитную книгу
на букву «И» под №25).
1.5. Формирование, ведение и хранение личных дел обучающихся регламентируется:
- Федеральным законом от 29 декабря 2012 (с изменениями и дополнениями) №273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации»;
-Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22.01.2014 №32
“Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам
начального общего, основного общего и среднего общего образования”;
--Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 12.03.2014 №
177 “Об утверждении порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной
организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным
программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в
другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным
программам соответствующего уровня и направленности»;
- Постановление
администрации
Гатчинского
муниципального
района от
17.05.2013 № 1742 «О порядке учета граждан, проживающих на территории
муниципального
образования «Гатчинский муниципальный район»,
подлежащих
обучению по основным общеобразовательным программам, и о порядке взаимодействия
служб системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних
по их выявлению и учету» ( с внесенными изменениями и дополнениями).
1.6. Положение обязательно к применению ответственными лицами за формирование,
ведение и хранение личных дел обучающихся Учреждения.
1.7. Информация личного дела обучающегося относится к персональным данным и не
может передаваться третьим лицам
за исключением случаев, предусмотренных
законодательством.
1.8. Срок действия данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия
нового.
2
2. Формирование личных дел
2.1.Личное дело обучающегося оформляется в соответствии с настоящим Положением.
2.2. Ответственность за формирование и ведение личных дел обучающихся возлагается на
классных руководителей классов, в которые зачислены обучающиеся.
2.3. Сформированные личные дела обучающихся классные руководители передают
документоведу не позднее 10 сентября текущего учебного года.
2.4. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с личными делами.
3. Перечень документов, содержащихся в личном деле обучающегося
3.1. Перечень документов, содержащихся в личном деле обучающегося, поступившего на
обучение на уровне начального общего или основного общего образования:
- Личная карта обучающегося.
- Копия свидетельства о рождении ребенка, заверенная.
- Заявление родителей (законных представителей) о прием в Учреждение.
- Договор об образовании на обучение по образовательным программам общего
образования.
- Свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства на закрепленной за
Учреждением территории ( справка Ф-9, справка Ф-3 ( для обучающихся, принятых в
школу с 01.01.2013г.).
- Другие документы по усмотрению родителей (законных представителей), обозначенные
в заявлении о приеме в Учреждение: копия паспорта одного из родителей (законных
представителей), медицинские документы (медицинская карта, копия справки с
рекомендацией на обучение на дому) .
3.2. Перечень документов, содержащихся в личном деле обучающегося, поступившего на
обучение на уровне среднего общего образования:
- Личная карта обучающегося.
- Копия свидетельства о рождении ребенка (паспорта).
- Заявление родителей (законных представителей) о прием в Учреждение.
- Договор об образовании на обучение по образовательным программам среднего общего
образования.
- Свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства на закрепленной за
Учреждением территории ( справка Ф-9, справка Ф-3 ( для обучающихся, принятых в
школу с 01.01.2013г.).
- Аттестат об основном общем образовании.
- Другие документы по усмотрению родителей (законных представителей), обозначенные
в заявлении о приеме в Учреждение (копия паспорта одного из родителей (законных
представителей), медицинские документы (медицинская карта, копия справки с
рекомендацией на обучение на дому) .
3.3. Родители (законные представители) обучающегося, являющегося иностранным
гражданином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляют заверенные в
установленном порядке копии документа, подтверждающего родство заявителя (или
законность представления прав обучающегося), и документа, подтверждающего право
заявителя на пребывание в Российской Федерации.
3.4. При приобщении к личному делу копий документов на них ставится заверительный
штамп «Копия верна», в котором
указана должность работника, его фамилия и
инициалы, заверившего документы а также дата подписи.
3.5. Иностранные граждане, а также лица без гражданства все документы представляют на
русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский
язык.
3.6. Не допускается хранение в личном деле обучающихся лишних документов.
1. Ведение личных дел обучающихся
4.1. Личное дело формируется при зачислении обучающегося в первый класс Учреждения.
3
4.2.Личное дело обучающегося должно быть заполнено классным руководителем в срок
до 10 сентября текущего учебного года.
4.3. Лицевая сторона личной карты обучающегося заполняется классным руководителем.
4.4. Общие сведения об обучающихся заносятся в личную карту обучающегося классным
руководителем согласно. Указывается статус родителей (законных представителей) –
мать, отец, опекун, представитель по доверенности, попечитель, а также полностью
фамилия, имя, отчество (при наличии) на основании документов, удостоверяющих
личность.
4.5. Сведения об обучающемся по мере их возможного изменения уточняются и заносятся
в личную карту обучающегося классным руководителем.
4.6. При смене фамилии, адреса, формы обучения прежняя информация зачеркивается
горизонтальной чертой, новая пишется рядом.
4.7. В конце каждого учебного года классный руководитель:
4.7.1. Выставляет годовые отметки по учебным предметам в личную карточку
обучающегося по учебным предметам учебного плана;
4.7.2. Делает отметку об итогах учебного года, а именно:
- для обучающихся, не имеющих академической задолженности, вносится запись
«Переведен в ______ класс»;
- для обучающихся, имеющих академическую задолженность по итогам учебного года
вносится запись «Переведен в ______ класс условно»;
- для обучающихся завершивших уровень основного общего и среднего общего
образования вносится запись «Выпущен»;
- для обучающихся, отчисленных в соответствии с действующим законодательством,
вносится запись «Отчислен».
4.7.3. Вносит сведения о прохождении курсов по выбору ( предпрофильная подготовка, 9
класс), об изучении элективных курсов ( уровень среднего общего образования).
4.7.4.Вносит запись о наградах и (или) поощрениях ( в случае наличия) по итогам
текущего года.
4.8. По итогам ликвидации академической задолженности в личной карточке
обучающегося:
- выставленные по итогам учебного года неудовлетворительные отметки по учебным
предметам не исправляются;
- внизу страницы вносится запись: «Академическая задолженность по ( название учебных
предметов) ликвидирована. Отметки по ( название учебных предметов) за ____/______
учебный год. Протокол педагогического совета от ___ _____ 20___г №_____».
4.9. В случае не ликвидации академической задолженности в личную карту
обучающегося:
- в графе итогов учебного года вносится запись о решении, принятом педагогической
советом, например: «Оставлен на повторное обучение в ____ классе в связи с тем, что
академическая задолженность по ( названия предметов) за ___/____ учебный год не
ликвидирована. Протокол педагогического совета от __ ___ 20__г. №____».
4.10. По окончании каждого учебного года в графе «подпись классного руководителя»
вносится подпись и заверяется печатью Учреждения.
4.11. Все записи в личной карте обучающегося выполняются четко, аккуратно и
разборчиво.
2. Выдача документов при переходе обучающегося в другое ОУ
5.1. При переходе обучающегося в другое образовательное учреждение личное дело
выдается на основании:
- письменного заявления родителей (законных представителей), в котором дополнительно
фиксируется факт полного возврата комплекта учебников, художественной литературы и
др. в школьную библиотеку, заверенный подписью заведующей библиотекой);
- документа ( справка), подтверждающего прием обучающегося в другое образовательное
учреждение.
4
5.2. В личную карту обучающегося документоведом вносятся сведения о выбытии
обучающегося из Учреждения ( дата выбытия, наименование ОУ, в которое выбывает
обучающийся и место его нахождения).
5.3. В личную карту обучающегося при его выбытии из Учреждения в течение учебного
года вкладывается ведомость текущих отметок по всем учебным предметам, заверенная
печатью Учреждения и подписью руководителя Учреждения.
5.4. Выдача личной карты обучающегося производится документоведом и только
родителям (законным представителям) несовершеннолетнего обучающегося.
5.5. При выдаче личной карты обучающегося документовед оформляет соответствующую
запись в алфавитной книге о выбытии обучающегося из Учреждения и удаляет
информацию о выбывшем обучающемся из АИС «Параграф».
5.6. Личные карточки обучающихся, окончивших Учреждение или выбывших из
Учреждения по иным причинам передаются в архив в соответствии с действующим
законодательством.
3. Прием документов обучающегося, прибывшего из другого ОУ
6.1. При приеме обучающегося, прибывшего из другого ОУ, осуществляется на основании
личного заявления родителей (законных представителей).
6.2. В личную карту обучающегося вкладывается его личное дело, переданное из другого
ОУ.
7. Хранение личных дел обучающихся
7.1. Личные дела обучающихся в период их обучения в Учреждении хранятся в строго
отведенном месте.
7.2. Доступ к личным делам обучающихся имеют:
- члены администрации Учреждения (директор, его заместители по учебновоспитательной работе и воспитательной работе, по безопасности);
- документовед, отвечающий за хранение личных дел обучающихся;
- классные руководители, ответственные за ведение личных дел обучающихся.
7.3. Личные дела обучающихся одного класса находятся вместе в одной папке и
раскладываются в алфавитном порядке.
7.4. В папке личных дел обучающихся класса находится список обучающихся с указанием
фамилии, имени, отчества (при наличии), даты рождения, номера личного дела,
домашнего адреса, контактного телефона и ФИО классного руководителя. В начале
каждого учебного года список обновляется. В течение учебного года в список вносятся
изменения, дополнения в соответствии с движением обучающихся.
7.5. Контроль за состоянием, ведением и хранением личных дел обучающихся
осуществляется
директором Учреждения и заместителем директора по учебновоспитательной работе, курирующим движение обучающихся.
7.6. По окончании Учреждения личное дело обучающегося хранится в архиве в течение
трёх лет , после чего уничтожается в установленном порядке.
8. Порядок внесения изменений в Положение и прекращения его действия
8.1. В настоящее Положение могут вноситься изменения и дополнения, вызванные
изменением законодательства и появлением новых нормативно-правовых документов.
8.2. Настоящее Положение прекращает своё действие при реорганизации или ликвидации
Учреждения.
5
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа