close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении и функционировании
автоматизированной информационной системы
«БАРС.Web-Электронная Школа»
I. Общие положения
1. Положение о
ведении
и
функционировании
автоматизированной
информационной системы «БАРС.Web-Электронная Школа» (далее - Положение)
регламентирует
ведение
и
функционирование
автоматизированной
информационной системы «БАРС.Web-Электронная Школа» (далее - АИС) в МБОУ
НОШ №35.
2. Настоящее Положение разработано на основании следующих документов:
2.1. Закон
Российской
Федерации
от
29.12.2012
№
273-ФЗ
«Об образовании» (с изменениями от 21.07.2014).
2.2. Закон
Российской
Федерации
от
27.07.2010
№
210-ФЗ
«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
(с изменениями от 21.07.2014).
2.3. Закон
Российской
Федерации
№
152-ФЗ
от
27.07.2006
«О персональных данных» (с изменениями от 04.06.2014).
2.4. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р (с
изменениями от 28.12.2011) «Об утверждении сводного перечня первоочередных
государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами
исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного
самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном
виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными
учреждениями».
2.5. Приказ Минобразования Российской Федерации от 09.03.2004 № 1312 «Об
утверждении федерального базисного учебного плана и примерных учебных планов
для образовательных учреждений Российской Федерации, реализующих программы
общего образования» (с изменениями от 01.02.2012).
2.6. Письмо Министерства образования и науки Российской Федерации от
15.02.2012 № АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению
систем ведения журналов успеваемости в электронном виде».
2.7. Письмо Министерства образования Российской Федерации от 21.03.2003
№ 03-51-57ин/13-03 «Рекомендации по организации приема в первый класс».
2.8. Приказ ДОиМП ХМАО-Югры от 26.03.2014 № 335 «О контроле за ходом
1
работы по формированию электронной системы учета контингента обучающихся в
образовательных организациях различного типа» (с изменениями от 07.05.2014).
2.9. Приказ департамента образования города Сургута от 15 августа 2014 года
№ 02-11-476-14 «О ведении автоматизированной информационной системы
«БАРС.WEB-Электронная школа».
3. Общее управление работой АИС осуществляет руководитель МБОУ НОШ №35.
4. Непосредственное руководство работами, которые связаны с управлением,
обслуживанием и поддержкой АИС, включая все модули и функции системы,
осуществляет Администратор АИС.
5. При необходимости руководитель МБОУ НОШ №35 отчитывается о ходе и
результатах использования АИС «БАРС.Web-Электронная Школа» перед
Управляющим советом МБОУ НОШ №35 и органами управления образования в
установленные сроки.
6. Ежедневные работы по заполнению, введению и поддержке работы модулей АИС,
составлению отчетов выполняют классные руководители, педагоги, оператор,
администратор АИС.
7. Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия
нового.
II. Цели и задачи АИС
1. Цель:
повышение
эффективности
взаимодействия
всех
участников
образовательного процесса средствами автоматизированной информационной
системы.
2. Задачи:
 создать единый реестр всех участников образовательного процесса учреждения
образования (по персоналиям);
 формировать статистическую и аналитическую отчетности для оценки
качества деятельности образовательного учреждения, педагогов;
 создать единый реестр всех учащихся для проведения мониторингов различной
направленности;
 предоставлять родителям информацию об успеваемости учащихся;
 стандартизировать делопроизводство;
 организовать учет материально-технической базы учреждения.
III. Обязанности руководителя и педагогических работников по обеспечению
ведения и функционирования АИС
1. Для ведения и эффективного использования АИС:
Руководитель МБОУ НОШ №35:
 обеспечивает ведение и функционирование АИС в МБОУ НОШ №35.
Координирует действия Администратора АИС;
 издает приказ о ведении АИС, утверждает Положение, назначает
ответственных за ведение и функционирование АИС;
2
 осуществляет контроль ведения и функционирования АИС.
Администратор АИС (специалист, курирующий вопросы информатизации в
МБОУ НОШ №35):
 отвечает за выполнение всех пунктов и этапов ведения; за постановку задач и
определение сроков выполнения задач. Осуществляет промежуточный контроль
за выполнением задач, организует работу всех типов пользователей
(сотрудников, учащихся, родителей), управляет правами доступа, контролирует
полноту, качество, оперативность информации, вводимой в систему.
Осуществляет связь со службой технической поддержки (при необходимости);
осуществляет контроль над состоянием службы безопасности (права доступа,
логины, пароли) при работе с АИС; предоставляет консультации и обучает
(при необходимости) пользователей АИС;
 несет ответственность за техническое функционирование АИС:
 определяет состав исполнителей обязательных работ в АИС
(руководящих, педагогических работников, учащихся, родителей);
 планирует, организуют условия для работы исполнителей;
 контролирует условия осуществления работ в АИС;
 отвечает за соблюдение сроков выполнения работ и организации отчетности
участникам образовательного процесса;
 отчитывается о наполнении и использовании системы АИС;
 создает и ведет Журнал пользователей. Определяет роли и права для вновь
прибывших сотрудников МБОУ НОШ №35. Создает логины и пароли;
 определяет роли и права для вновь прибывших учащихся и родителей.
Создает логины и пароли;
 наполняет справочники «Периоды обучения», «Предметы», «Виды работ на
уроке»;
 импортирует Excel-файлы «Ученики», «Родители»;
 корректирует системные настройки (настройка системы, настройка
учреждения);
 готовит отчеты и другие материалы для информирования всех участников
образовательного процесса;
 готовит предложения для модернизации АИС;
 наблюдает за работой педагогов и учащихся в АИС.
Заместители директора:
 осуществляют ввод данных для формирования отчетов в соответствии со
своими основными должностными обязанностями. Предоставляют необходимую
информацию другим пользователям АИС. Формируют данные о материальнотехнической базе МБОУ НОШ №35. Несут ответственность за достоверность
предоставляемой информации;
 подготавливают и передают в МКУ «ИМЦ» информацию для наполнения
справочников «Инвентарь», «Назначение кабинетов», «Предметы», «Виды
работ на уроке», «Виды внеурочной деятельности», «Направления
мероприятий», «Специализации классов», «Типы подпериодов»;
3
 корректируют информацию о материальной базе учреждения;
 корректируют реестр «Аудиторный фонд»;
 предоставляют оперативную информацию, необходимую для ведения АИС;
 предоставляют информацию Оператору для заполнения реестра «Классы»,
корректировки данных об учреждении;
 заполняют реестр «Родительские собрания;
 заполняют реестр «Учебно-методические комплекты;
 создают в АИС «Школьный учебный план»;
 заполняют реестр «Методические объединения;
 заполняют реестр «Мероприятия в школе;
 заполняют реестр «Расписание»;
 составляют отчеты с использованием функционала АИС.
Классные руководители:
 отвечают за ввод данных об учащихся своего класса, а также за ведение
текущих записей в электронный классный журнал по своему классу, ведение
портфолио учащихся своего класса;
 подготавливают Excel-файлы «Ученики», «Родители» для 1-х классов и
вновь прибывших учащихся;
 заполняют портфолио учащихся (реестр «Ученики»):
 основные;
 история обучения;
 достижения;
 отзывы;
 дополнительно;
 заполняют реестр «Классные часы»;
 заполняют реестр «Родительские собрания».
Педагоги:
 отвечают за формирование и ведение электронного журнала в части
оценивания знаний учащихся, записи домашнего задания, фиксации
прохождения программного материала;
 корректируют реестр «Аудиторный фонд» (ответственные за кабинет);
 заполняют свое портфолио:
 научно-методическая деятельность;
 внеурочная деятельность по предмету;
 учебно-материальная база;
 заполняют реестр «Учебно-методические комплекты»;
 предоставляют сведения классному руководителю об успехах учащегося,
для внесения их в раздел «Достижения» портфолио учащегося.
 подготавливают и импортируют Excel-файлы «Календарно-тематический
план».
4
Оператор:
 занимается введением данных, осуществляет консультации и обучает (при
необходимости) других членов педагогического коллектива;
 осуществляет прием заявлений на зачисление в ОУ и ввод сведений о вновь
прибывших учащихся, в разделе «Основное» в портфолио учащегося;
 корректирует реестр «Учреждение»;
 корректирует данные об учреждении;
 заполняет реестр «Классы»;
 наполняет информацией об учреждении «Нормативно-правовые акты» (Данные
моего учреждения/Нормативно-правовые акты).
Специалист отдела кадров:
 занимается введением данных в разделы АИС, соответствующих основным
должностным обязанностям;
 заполняет реестр «Сотрудники»:
 общие сведения;
 трудовая активность;
 образование;
 награды и достижения;
 квалификация;
 личная карточка сотрудника (форма Т2).
2. Кадровый состав участников процесса использования АИС создается и
утверждается каждый учебный год (Приложение 1).
3. Все обязанности по обеспечению процесса внедрения и использования АИС
регулируются локально-нормативными актами МБОУ НОШ №35 (приказами,
положением и должностными инструкциями, утвержденными директором ОУ).
IV. Порядок наполнения АИС
Для эффективного функционирования АИС в новом учебном году
устанавливается следующий порядок наполнения АИС:
1. Заполнение справочника «Периоды обучения»:
 «Подпериоды» (даты начала и окончания четвертей, полугодий, циклов,
семестров);
 «Праздники»;
 «Дополнительные каникулы» для 1-х классов.
2. Заполнение справочника «Учебные смены».
3. Добавление вида оценки в справочник «Виды работ на уроке».
4. Создание школьных учебных планов.
5. Загрузка данных о новых сотрудниках с добавлением в соответствующий
справочник «Предметы», во вкладке «Преподаватели».
6. Перевод учащихся на следующий период обучения, загрузка данных о вновь
прибывших учащихся.
7. Распределение класса на группы, с указанием специализации, соответствующей
5
данному классу.
8. Создание шаблона расписания.
9. Формирование расписания.
10. Загрузка календарно-тематических планов.
Приложение 1 к Положению
Кадровый состав участников процесса использования
АИС «БАРС.Web-Электронная Школа»
№
Название должности
Кол-во
Ф.И.О.
1
Администратор учреждения
1
Расторгуева Татьяна Николаевна
2
Заместители директора
1
Парыгина Елена Васильевна
3
1
Костерин Евгений Леонидович
4
Системный
администратор
Классные руководители
21
5
Учителя - предметники
7
6
Оператор
2
Овчинникова Ольга Юрьевна
Крецу Светлана Агзамовна
Русакова Галина Николаевна
Данилина Татьяна Павловна
Павленко Галина Викторовна
Мучипова Светлана Галиевна
Гизитдинова Аниса Гумяровна
Кочекаева Алия Самидулаевна
Мальцева Лариса Юрьевна
Шемякина Ольга Александровна
Файзрахманова Рафина Решатовна
Василенко Кулян Васильевна
Санникова Галина Алексеевна
Ананьева Любовь Николаевна
Блинова Алена Михайловна
Муслимова Ирада Адилевна
Молявко Анастасия Михайловна
Бахтиярова Юлия Алиевна
Фазылова Зифа Шарифулловна
Таджибаева Зульфия Тагировна
Хомутова Наталья Александровна
Осипова Елена Владимировна
Титова Елена Сергеевна
Рысляева Евгения Юрьевна
Мамаева Ирина Андреевна
Перевалова Наталья Николаевна
Надвыдов Илья Юрьевич
Ситникова Елена Александровна
Мамаева Ирина Андреевна
Гаврилова Вероника Борисовна
6
7
Специалист отдела кадров
1
Антонова Татьяна Анатольевна
7
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа