close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Руководство пользователя
Программа для
автоматизации работы
комендантов
и воспитателей
общежитий
Линия консультаций и заказов: 8 (8332) 47-31-47,
8 (8332) 53-67-84 (тел./факс/автоотв.),
(8) 922-915-0-940 (Мегафон-Урал),
(8) 912-82-731-47 (МТС).
Skype: pbprog
http://ПрограммныйЦентр.РФ
Автор и разработчик, правообладатель:
© Батищев Павел Сергеевич, 2011.
Адрес: Россия, 610033, Кировская обл.,
г.Киров, ул.Московская, 107/1, 89.
http://pbprog.ru
[email protected]
Тест образования
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Руководство пользователя по работе с компьютерной программой
для автоматизации работы комендантов и воспитателей общежитий.
Программа может быть использована как в общежитиях учебных
заведений начального, среднего, высшего профессионального
образования, повышения квалификации, так и в общежитиях
предприятий, организаций.
Подробно описаны возможности программы, способы работы,
последовательность выполнения операций, методы защиты и
предотвращения потери и порчи информации, приведены правила
создания шаблонов документов для расширения возможностей
программы.
Руководство состоит из 3 разделов: введение, начальные
сведения о программе, работа с программой «Электронное
общежитие». Материал руководства полностью раскрывает все
аспекты работы программы и ее использования для конкретных нужд
пользователей.
Пакет программного обеспечения и руководство пользователя
соответствует по требованиям сертификации, безопасности,
лицензирования, санитарных норм и правил соответствует
следующим нормативным документам:
 ГОСТ Р ИСО/МЭК 12119-2000 (п.п. 3.1.3, 3.1.5, 3.1.7, 3.3.1,
3.3.3, 3.3.5)
 ГОСТ 28195-89 (табл.1, п.п. 1.2, 3, 6)
 ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 9127-94 (п.п. 6.3-6.5)
Автор-правообладатель программы Батищев Павел Сергеевич.
Авторское
право
охраняется законодательством Российской
Федерации: Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 4.
Пользователи при приобретении рабочей версии программы
получают
неисключительные
пользовательские
права
на
использование программы и должны выполнять требования
Лицензионного соглашения, действие которого распространяется как
на программу, так и на настоящую документацию, распространяемую
в электронном и в печатном виде.
 Батищев Павел Сергеевич, 2011 г.
2
Тест образования
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Оглавление
1. ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................................4
2. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ ........................................................................5
2.1. Назначение и возможности программы ......................................................................5
2.2. Варианты программы и ограничения ..........................................................................6
2.3. Системные требования..................................................................................................6
2.4. Порядок установки программы ....................................................................................7
2.5. Компоненты программы ...............................................................................................8
2.6. Запуск программы .........................................................................................................9
2.7. Регистрация программы ..............................................................................................10
3. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ «ЭЛЕКТРОННОЕ ОБЩЕЖИТИЕ»......................................12
3.1. Начало работы с программой, создание новой базы данных ..................................12
3.2. Окно программы, панель инструментов ...................................................................12
3.2.1. Окно программы «Электронное общежитие» ..............................................12
3.2.2. Панель инструментов «Стандартная» ...........................................................13
3.2.3. Работа с вложенными окнами ........................................................................14
3.2.4. Получение справочной информации .............................................................15
3.3. Порядок работы с программой «Электронное общежитие» ...................................15
3.4. Настройки программы ................................................................................................16
3.5. Справочники ................................................................................................................17
3.5.1. Понятие справочников программы ................................................................17
3.5.2. Основные действия со справочниками .........................................................17
3.6. Заполнение справочников...........................................................................................20
3.6.1. Факультеты ......................................................................................................20
3.6.2. Категории проживающих ...............................................................................20
3.6.3. Коменданты ......................................................................................................21
3.6.4. Группы ..............................................................................................................21
3.6.5. Общежития .......................................................................................................21
3.6.6. Этажи ................................................................................................................21
3.6.7. Блоки .................................................................................................................22
3.6.8. Комнаты............................................................................................................22
3.6.9. Услуги ...............................................................................................................22
3.7. Работа с проживающими в общежитии.....................................................................22
3.7.1. Добавление информации о новом проживающем ........................................23
3.7.2. Заселение проживающего ...............................................................................24
3.7.3. Начисление платежей ......................................................................................27
3.7.4. Работа с должниками ......................................................................................28
3.7.5. Учет нарушений...............................................................................................29
3.8. Журналы документов ..................................................................................................29
3.9. Отчеты ..........................................................................................................................30
4. УСТАНОВКА И ОТКРЫТИЕ ДОСТУПА ПО СЕТИ СЕРВЕРА БАЗ ДАННЫХ
MICROSOFT SQL SERVER .......................................................................................................32
4.1. Установка сервера баз данных Microsoft SQL Server ..............................................32
4.2. Как сделать SQL Server доступным для сетевого взаимодействия ........................34
Как работать с электронным руководством?
Если Вы работаете с электронной версией настоящего руководства пользователя, то Вы можете,
удерживая клавишу Ctrl, навести мышь на нужную строку и нажать левую кнопку мыши – Вы
перейдете в начало соответствующего раздела руководства. В тексте руководства Вы можете,
удерживая Ctrl, навести мышь на гиперссылку и нажать левую кнопку мыши – Вы перейдете на
нужный раздел руководства.
3
Тест образования
Руководство пользователя
П.С. Батищев
1. ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время для управления общежитием и контроля студентов
используются бюрократические методы и связанные с ними нарушения
всевозможных прав и положений. Так же отсутствие должного контроля со
стороны ответственных людей или подразделений университета и нарушения
правил самими контролирующими приводит к множеству недоразумений и
конфликтов. Предлагаемая Вашему вниманию программа «Электронное
общежитие» позволит минимизировать влияние человеческого фактора и
организовать взаимодействие между отдельными структурами общежития и
университета. Программа очень проста и интуитивна в использовании и легко
может быть освоена комендантами и воспитателями.
Компьютерная программа «Электронное общежитие» предназначена для
автоматизации работы комендантов и воспитателей общежитий. Использовать
программу «Электронное общежитие», коменданты и воспитатели могут как в
общежитиях
учебных
заведений
начального,
среднего,
высшего
профессионального образования, повышения квалификации, так и в общежитиях
предприятий, организаций. С помощью данной программы можно вести учет
проживающих, начислять плату за оказанные им услуги, составлять разного рода
отчетность как для внутренних нужд, так и для представления их в учебное или
иное заведение. Не секрет, что качественно поставленный контроль может
значительно повысить уровень жизни в общежитии, а также выявить проблемные
участки.
Программа проста в освоении, так как наследует знакомые пользователю
приемы и методы работы, стандартный вид окна и интерфейс, универсальна и
надежна.
Программа документирована руководством пользователя, которое содержит
данные не только по использованию готовых возможностей, но и описание
технического характера.
Программа опробована – после разработки были собраны отзывы и замечания
учебных заведений, примеры использования программы в различных регионах.
Программа «Электронное общежитие» предназначена для использования в
образовательных учреждениях всех ступеней обучения, для каждого типа
образовательного учреждения имеется соответствующая настройка, среди типов
образовательных учреждений предусмотрены три основные группы: начальное
образование (школы, гимназии), профессиональное образование (НПО, СПО,
ВПО), курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки.
Также программа «Электронное общежитие» может использоваться в
общежитиях различных предприятий и организаций.
Наши программы постоянно дорабатываются, поэтому, пожалуйста,
присылайте свои предложения. Это позволит сделать программу более
функциональной, удобной и максимально соответствующей Вашим ожиданиям и
запросам, уважаемые коллеги.
С уважением к Вам и надеждой на плодотворное сотрудничество,
автор и разработчик программы «Электронное общежитие»,
П.С. Батищев.
4
Тест образования
Руководство пользователя
П.С. Батищев
2. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ
2.1. Назначение и возможности программы
Компьютерная программа «Электронное общежитие» предназначена
для автоматизации работы комендантов и воспитателей общежитий.
Программа может быть использована как в общежитиях учебных заведений
начального, среднего, высшего профессионального образования, повышения
квалификации, так и в общежитиях предприятий, организаций.
Возможности программы:
 Ведение списков проживающих с указанием категорий (студент,
преподаватель, сотрудник), факультетов, групп и другой информации.
 Ведение справочной информации о комнатах, их вместимости,
площади, номера этажа, блока.
 Формирование и печать документов «Ордер на заселение», «Договор»,
«Заявление о регистрации» и «Свидетельство о регистрации»;
 Учет проживающих (добавление новых и их заселение в комнаты).
 Ведение списка предоставляемых услуг по каждому проживающему.
 Ежемесячное и разовое начисление оплаты за предоставленные услуги
и выписка квитанций на оплату, учет поступившей оплаты.
 Учет совершенных нарушений режима и правонарушений.
 Формирование отчетов по задолженности, по нарушениям, а также
формирование
списков
проживающих
сгруппированных
по
факультетам или по этажам.
 Использование Microsoft Excel при печати документов, импорт данных
из Microsoft Excel.
 Использование сетевой версии программы в нескольких корпусах
общежития, ведение списка пользователей (комендантов).
 Создание и выбор файла базы для однопользовательской версии, в
сетевой версии – подключение к базе данных Microsoft SQL Server.
Преимущества:




Программа проста в освоении, универсальна и надежна;
Стандартный вид окна и интерфейс Windows;
Имеется руководство пользователя;
С течением времени программа постоянно улучшается и
дорабатывается по Вашим предложениям, производится обновление
версий;
 Программа документирована руководством пользователя, которое
содержит данные не только по использованию готовых возможностей,
но и описание технического характера;
 Осуществляется техническая поддержка по телефону линии
консультаций, по электронной почте.
5
Тест образования
Руководство пользователя
П.С. Батищев
2.2. Варианты программы и ограничения
Варианты программы
Программа выпускается в двух вариантах:
 рабочая версия – предназначена для работы пользователей, которые
приобрели неисключительные права на использование программы,
 демонстрационная версия – предназначена для ознакомления с
программой широким кругом лиц и организаций.
При работе в демонстрационной версии доступны все возможности
программы.
Ограничения
В программе не ограничено количество вводимой информации в
справочники.
Примечание: В демонстрационной версии есть ограничение на
количество строк в справочниках.
2.3. Системные требования
Персональный компьютер 2000 года изготовления и новее:
1. Минимальные требования:
 Процессор: Pentium-II (400 МГц);
 ОЗУ: 96 Мегабайта;
 Объем жесткого диска: 800 Мегабайт.
2. Оптимальные требования:
 Процессор: Pentium-III (1 ГГц и выше);
 ОЗУ: 256 Мегабайт;
 Объем жесткого диска: 2 Гигабайта.
Программа занимает на жестком диске не более 50 Мегабайт.
Программное обеспечение:
1. Microsoft Windows XP/2003/2008/Vista/7 (любая версия из
перечисленных);
2. Microsoft .NET Framework 3.5 с пакетом обновления 1 (SP1),
данный компонент можно бесплатно скачать по ссылке:
http://download.microsoft.com/download/6/0/f/60fc5854-3cb8-4892b6db-bd4f42510f28/dotnetfx35.exe ;
3. Microsoft Office 2003/2007 (любая версия из перечисленных), в
том числе:
3.1. Microsoft Word – используется при формировании печатной
формы документов;
3.2. Microsoft Excel – используется при формировании печатной
формы отчетов.
6
Тест образования
Руководство пользователя
П.С. Батищев
4. Для сетевой версии – Microsoft SQL Server 2005/2008/2008 R2
Express со средствами управления.
Минимальные требования:
 Процессор: 1 ГГц;
 ОЗУ: 512 Мегабайт;
 Microsoft .NET Framework 3.5 с пакетом обновления 1 (SP1);
 Свободное дисковое пространство: 2,2 Гигабайта.
Рекомендуемые требования:
 Процессор: 2 ГГц и выше;
 ОЗУ: 2 Гигабайта;
 Microsoft .NET Framework 3.5 с пакетом обновления 1 (SP1);
 Свободное дисковое пространство: 2,2 Гигабайта.
Примечание: программы MS Word и MS Excel входят в комплект
программ Microsoft Office и наиболее часто бывают установлены на
компьютере.
Примечание: операционная система MS Windows, программы MS Word,
MS Excel, Microsoft SQL Server 2005/2008/2008 R2 Express в комплект
поставки программы «Электронное общежитие» не входят.
Программа MS SQL Server 2008 R2 Express используется для хранения
данных на сервере в сети, поэтому ее наличие обязательно при работе с
сетевой версией программы.
Программа требует наличия на компьютере мыши. Работа без мыши
невозможна.
Для установки и работы с сетевой версией необходим видеорежим с
разрешением не менее 1024х768 точек с глубиной цвета не хуже High Color.
Для установки программы необходимо иметь права Администратора на
компьютере, либо
запускать
установку программы от имени
Администратора. Если у Вас нет таких прав, обратитесь к системному
администратору учебного заведения.
2.4. Порядок установки программы
Программа нуждается в корректной установке. Простого копирования
программы с одного диска на другой (при отсутствии некоторых
компонентов в системе) будет недостаточно. Если у Вас на компьютере была
переустановлена операционная система Windows, либо Вы хотели бы
перенести программу на другой компьютер, то в любых случаях нужно
произвести установку программы так, как описано в этом разделе.
Порядок установки программы с компакт-диска:
1. Проверьте наличие установленных на компьютере программ:
Microsoft Windows, Microsoft SQL Server 2005/2008 (для сетевой
версии программы).
Если данные программы отсутствуют, то установите их.
7
Тест образования
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Примечание: Программа SQL Server 2005/2008 необходима только
для сетевой версии, для демонстрационной и однопользовательской
версии не используется.
2. Вставьте компакт-диск в дисковод, и автоматически откроется
стартовая страница установки (в браузере Internet Explorer или
другом установленном), на которой нажмите по ссылке для
установки программы:
o Установить «Электронное общежитие»,
Примечание: Если стартовая страница установки не открылась, то
откройте Мой компьютер, компакт-диск и запустите файл: ob.exe;
Если Вы получили программу по электронной почте, то скопируйте
(перенесите) программу установки на нужный компьютер и дважды
щелкните по файлу установки:
ob.exe.
3. В появившемся окне с названием «Установка Электронное
общежитие» прочитайте Лицензионное соглашение и если Вы
согласны, то установите флажок Я принимаю это соглашение, затем
нажмите Далее;
4. Проверьте папку установки, при необходимости измените (по
умолчанию программа устанавливается в папку: «C:\Program
Files\Электронное общежитие»). Нажмите Начать – начнется
копирование файлов, если какой-либо файл уже имеется на Вашем
компьютере, то программа сообщит об этом, в большинстве случаев
необходимо нажать Все поверх.
5. По окончании установки нажмите Ok.
Примечание: По окончании появится окно программы Блокнот с
файлом ReadMe, содержащим общую информацию о программе и папка
с ярлыками для запуска программы «Электронное общежитие».
2.5. Компоненты программы
При установке программа создает папки и устанавливает все
необходимые файлы для ее корректной работы.
Папка для размещения программы выбирается при установке. По
умолчанию предлагается папка:
C:\Program Files\Электронное общежитие.
В этой папке размещаются файлы:
 ob.exe – запуск программы «Электронное общежитие»,
8
Тест образования
Руководство пользователя
П.С. Батищев
 uninstall.exe – удаление программы «Электронное
общежитие».
и папки:
 Документы – в этой папке сохраняются сформированные
документы, такие как Договор, Ордер на заселение и т.д.
 Отчеты – в эту папку сохраняются все сформированные в
программе отчеты.
2.6. Запуск программы
При правильной установке программы в главном меню Windows (меню
Пуск) программа установки создает папку «Электронное общежитие»
(Пуск/Программы/Электронное общежитие), в которой имеются ярлыки:
 Электронное общежитие – для запуска программы «Электронное
общежитие».
 Руководство пользователя – настоящий документ Word,
содержащий подробное описание программы «Электронное
общежитие».
 Страница Электронное общежитие – для открытия страницы о
программе (в Internet).
 Деинсталляция
–
ярлык
для
удаления
программы
«Электронное общежитие» с компьютера.
Запуск программы «Электронное общежитие»
Для запуска программы «Электронное общежитие» выполните команду:
Пуск/Программы/ Электронное общежитие / Электронное общежитие.
Окно программы при запуске.
При запуске программы (до ее регистрации) будет выведено окно
регистрации программы:
9
Тест образования
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Окно регистрации программы «Электронное общежитие».
2.7. Регистрация программы
Программа снабжена системой защиты от несанкционированного
копирования! Это сделано для защиты авторского права разработчика.
Для работы в программе «Электронное общежитие» ее необходимо
зарегистрировать. Незарегистрированная копия программы не работает.
Регистрация программы:
 запустите программу «Электронное общежитие», введите номер
лицензии (указан в лицензионном соглашении, также может
совпадать с номером договора и счета), нажмите Tab, запишите
регистрационный код программы «Электронное общежитие»;
 передайте наименование и версию программы, номер и дату
лицензии,
наименование
организации
и
полученный
регистрационный код по электронной почте: [email protected],
если у вас нет такой возможности, то по телефону линии
консультаций и заказов: 8 (8332) 47-31-47,
 получите код ответа и введите его;
 нажмите кнопку Регистрация;
 появится сообщение «Регистрация прошла успешно», нажмите ОК.
10
Тест образования
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Завершение регистрации программы.
11
3. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ «Электронное общежитие»
3.1. Начало работы с программой, создание новой базы данных
Вся информация, с которой работает программа «Электронное
общежитие» сохраняется в файле базы данных формата Firebird
(однопользовательская версия) или формата Microsoft SQL Server (сетевая
версия программы).
В файле базы данных хранится содержимое всех справочников,
документы и отчеты. Достаточно однажды создать новую базу данных, при
последующих запусках программы база данных будет открываться
автоматически. При обновлении версии программы структура базы данных
корректируется также автоматически.
После установки при первом запуске (Пуск / Программы /
Электронное общежитие / Электронное общежитие) зарегистрированной
программы автоматически будет создана база данных (БД) с запросом на
добавление демонстрационных данных.
В процессе работы с программой при последующих запусках можно
 создавать новые базы данных – выполнить Файл/Создать новую БД;
 открывать ранее созданные базы данных – выполнить Действия/
Открыть существующую БД.
3.2. Окно программы, панель инструментов
3.2.1. Окно программы «Электронное общежитие»
Для работы программы открывается стандартное основное окно
Windows. Внутри этого окна могут открываться вложенные окна, в которых
размещаются компоненты модуля, такие как справочники, окна диалогов и
т.п.
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Главное меню
Панель инструментов
Стандартная
Главное окно
Вложенное окно
Статус-строка
Окно программы «Электронное общежитие».
Управление программой осуществляется с помощью:
1. меню;
2. панели инструментов;
3. клавиатуры.
3.2.2. Панель инструментов «Стандартная»
Панель инструментов «Стандартная».
1 – Добавить проживающего – открывает окно Карточка
проживающего для создания новой карточки, в которой хранятся данные о
проживающем в общежитии.
2 – Комнаты – открывает окно Комнаты, в котором содержится список
всех комнат с указанием занятости, сгруппированных по этажам (корпусам)
каждого общежития.
3 – Должники – открывает окно Должники, где представлен список
всех должников с указанием суммы долга.
4 – Добавить квитанцию – открывает окно Квитанция об оплате для
выписки проживающим.
5 – Начислить ежемесячные платежи – происходит процесс
начисления ежемесячных платежей, данные по которым занесены в личные
карточки проживающих.
6 – Добавить акт о нарушении – открывает окно Добавить нарушение
для регистрации произошедшего нарушения со списком проживающих –
нарушителей с указанием их роли в нарушении.
13
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
7 – Отчеты – открывает список возможных отчетов (см. п. 3.9. Отчеты):
 Должники – открывает окно Генерация отчета для выбора
полей, которые будут указаны в отчете по Должникам;
 Нарушения – открывает окно Генерация отчета для выбора
полей, которые будут указаны в отчете по Нарушениям;
 По факультетам – открывает окно Генерация отчета для выбора
полей, которые будут указаны в отчете по нарушителям,
сгруппированным по факультетам;
 По этажам – открывает окно Генерация отчета для выбора
полей, которые будут указаны в отчете по проживающим в
общежитии, сгруппированных по этажам.
8 – Руководство пользователя – открывает руководство пользователя
по программе «Электронное общежитие».
Краткая информация о программе.
3.2.3. Работа с вложенными окнами
Программа «Электронное общежитие» является Windows-приложением,
она содержит вложенные окна, в которых располагаются компоненты
программы, например, справочники.
Для работы с вложенными окнами имеется пункт меню Окно, в котором
перечислены открытые вложенные окна.
Для переключения в другое вложенное окно необходимо:
 выбрать строку с названием нужного окна в пункте меню Окно;
 щелкнуть по нужному окну (если оно видно);
 нажать Ctrl+F6.
Для упорядочивания окон в пункте меню Окно предусмотрены
следующие команды:
14
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
 Каскад,
 Расположить горизонтально,
 Расположить вертикально.
Чтобы закрыть все вложенные окна одновременно, нужно выполнить
Окно/Закрыть все.
3.2.4. Получение справочной информации
Полностью возможности программы описаны в настоящем Руководстве
пользователя.
Руководство пользователя можно открыть непосредственно из
программы «Электронное общежитие», выполнив Справка/Руководство
пользователя.
При установке программы создается также специальный ярлык для
вызова
руководства:
Пуск/Программы/Электронное
общежитие
/Руководство пользователя.
В случае возникновения сложных вопросов, ответы на которые Вы
не можете найти в руководстве пользователя, задайте вопрос по
электронной почте [email protected] или воспользуйтесь линией
консультаций и заказов по телефону: 8 (8332) 47-31-47.
3.3. Порядок работы с программой «Электронное общежитие»
Работа с программой начинается с установления настроек программы и
заполнения справочников, список которых представлен в пункте меню
Справочники. После заполнения справочников (в том числе справочника
«Услуги») можно приступать к выписке (созданию, добавлению) квитанций
на оплату соответствующих услуг. Для этого следуйте тому алгоритму,
который указан ниже.
Этапы работы с программой:
1. Занесение данных об организации (общежитии) (см. п. 3.4. Настройки
программы).
2. Заполнение справочников программы «Коменданты» (см. п. 3.6.3.
Коменданты), «Общежития» (см. п. 3.6.5. Общежития), «Этажи»
(см. п. 3.6.6. Этажи), «Блоки» (см. п. 3.6.7. Блоки), «Комнаты» (см. п.
3.6.8. Комнаты), «Факультеты» (см. п. 3.6.1. Факультеты), «Группы»
(см. п. 3.6.4. Группы), «Категории проживающих» (см. п. 3.6.2.
Категории проживающих), «Услуги» (см. п. 3.6.9. Услуги).
После этого программа будет готова к дальнейшей работе: можно
добавлять, заселять и удалять (выселять) проживающих (см. п. 3.7. Работа с
проживающими в общежитии), при этом формировать соответствующие
15
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
документы, в т.ч. и для последующей их печати, а также формировать
отчеты, выписывать квитанции для оплаты услуг и т.д.
3.4. Настройки программы
В начале работы необходимо определить настройки программы. Для
этого необходимо выполнить Файл/Настройки. В открывшемся окне нужно
ввести все необходимые для выписки квитанций данные об организации, а
именно: ИНН, КПП, Расчетный счет, Корреспондентский счет (если есть),
БИК, Банк получателя, Адрес банка получателя, Наименование получателя
(организации), Название учреждения (чье общежитие), Субъект и город,
Адрес наймодателя, Банковские реквизиты, Населенный пункт.
Настройки программы.
В этом же окне можно определить Состояние главного окна при
открытии программы (Развернутое на весь экран, Нормальное или
Свернутое) и Ширину области статусной строки (в пикселях).
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка
Закрыть закрывает окно без сохранения данных.
16
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
3.5. Справочники
3.5.1. Понятие справочников программы
Справочники содержат информацию об однородных объектах,
используемых программой «Электронное общежитие». Для правильной
работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся
справочники.
Чтобы открыть любой справочник, необходимо открыть меню
Справочники, далее выбрать нужный пункт.
Справочники
рекомендуется
заполнять
в
определенной
последовательности: раньше заполняются те справочники, информация
которых используется при заполнении других справочников.
Сначала заполняются базовые справочники:
 Факультеты,
 Категории проживающих,
 Коменданты,
затем справочники:
 Группы,
 Общежития;
после заполняются справочники:
 Этажи,
 Блоки,
 Комнаты;
и в завершении заполняется справочник
 Проживающие.
3.5.2. Основные действия со справочниками
Данный раздел содержит сведения о том, как выполнить действия с
элементами справочника. Здесь рассматривается, как добавить, изменить,
скопировать, удалить строку справочника.
Все действия со справочниками выполняются с помощью:
 панели инструментов окна справочника
 клавиш и комбинаций клавиш на клавиатуре.
1. Добавить строку:
 щелкните кнопке
Новая строка или нажмите на клавиатуре
клавишу Insert;
 откроется окно диалога, в котором необходимо заполнить все
имеющиеся поля. В данном окне могут быть поля следующих
типов:
17
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
o
– текстовое поле: в это поле необходимо
ввести текст или число с клавиатуры, щелкните внутрь поля и
введите текст. Если поле больше по высоте, то оно
многострочное, переход на следующую строку Tab.
o
– поле со списком: содержимое этого поля
выбирается из списка. Для открытия списка необходимо
нажать кнопку:
, в раскрывшемся списке щелкнуть по
нужной строке;
o
– дата: может быть введена с помощью
цифр на клавиатуре, либо выбрана из календаря. Для
открытия календаря щелкните по кнопке , в открывшемся
календаре выберите нужную дату;
– флажок. Установленный флажок – это «Да» или
«Истина», нет флажка – «Нет» или «Ложь»;
 для сохранения результатов нажмите Ok.
o
Переход от заполнения одного реквизита к
осуществляется нажатием клавиши Tab.
заполнению другого
Примечание 1: Если Вы отказываетесь от добавления строки – закройте
окно или щелкните по кнопке Отмена, на вопрос «Сохранить изменения?»
выберите ответ: «Нет».
Примечание 2: Если Вы не заполните реквизиты в окне, которые
являются обязательными, программа сообщит Вам об этом и не позволит
добавить строку без этих реквизитов.
Примечание 3: Если Вы пытаетесь добавить строку, а содержимое
ключевого реквизита совпадает с содержимым уже имеющейся строки, то
программа не позволит сохранить новую строку. Например, пытаетесь
добавить предмет с таким же наименованием.
2. Изменить строку:
 выделите нужную строку с помощью щелчка мыши или с
помощью клавиш-стрелок на клавиатуре;
 выполните двойной щелчок по нужной строке или нажмите Enter
(или кнопку
Изменить (открыть));
18
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
 в появившемся окне измените нужные поля;
 щелкните Ok для сохранения изменений или Отмена для того,
чтобы оставить строку без изменений.
3. Скопировать строку:
 выделите строку, которую необходимо скопировать с помощью
щелчка мыши или с помощью клавиш на клавиатуре;
 щелкните по кнопке
(Копировать строку) или нажмите F9;
 в появившемся окне проверьте или измените реквизиты;
 щелкните Ok для сохранения новой строки или Отмена для того,
чтобы отказаться от добавления новой строки.
4. Удалить строку:
 выделите строку, которую необходимо удалить с помощью
щелчка мыши или с помощью клавиатуры;
 щелкните по кнопке
(Удалить строку) или нажмите Delete,
 выберите Да для подтверждения удаления строки или Нет, если
Вы отказываетесь от удаления строки.
Примечание: Если Вы пытаетесь удалить строку, содержимое которой
используется в других справочниках, то программа не позволит вам этого
сделать. Вы можете только изменить ее содержимое.
ВНИМАНИЕ! Отмена последних действий при работе со
справочниками не предусмотрена. Будьте осторожны при удалении строк.
Вернуть их невозможно. Можно только создать заново.
Имеется возможность сортировать справочник по содержимому любой
графы.
Для сортировки таблицы по какой-либо графе необходимо щелкнуть на
заголовке этой графы. Повторный щелчок сортирует таблицу по данной
графе, но в обратном порядке.
Например, чтобы сортировать в справочнике Проживающие список
заселенных в общежитие по дате рождения, щелкните по заголовку графы
«Дата рождения».
Также в программе предусмотрена Печать всех записей справочника с
предварительным выбором полей справочника для печати и Импорт данных
в базовые справочники из файлов формата Microsoft Excel.
19
Электронное общежитие
Руководство пользователя
Выбор граф справочника для печати.
П.С. Батищев
Импорт данных.
3.6. Заполнение справочников
3.6.1. Факультеты
Справочник содержит общий перечень факультетов (если есть в
учебном заведении). Для добавления нового факультета необходимо только
ввести его наименование в окне добавления записи (клавиша Insert).
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка
Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Закрыть закрывает
окно без сохранения данных.
Этот справочник необходим для ввода групп и добавления
проживающих по имеющимся факультетам, а также при формировании
отчета о должниках «По факультетам».
Справочник открывается: Справочники/Факультеты.
3.6.2. Категории проживающих
Данный справочник содержит перечень категорий проживающих
(например, студент), необходимый, например, в случае предоставления
гостиничных услуг. Для добавления новой категории необходимо ввести
только ее наименование в окне добавления записи (клавиша Insert).
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка
Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Закрыть закрывает
окно без сохранения данных.
Записи этого справочника необходимы при добавлении нового
проживающего.
Справочник открывается: Справочники/Категории проживающих.
20
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
3.6.3. Коменданты
Этот справочник содержит список комендантов, работающих в
общежитиях. Для добавления нового коменданты необходимо ввести только
его фамилию и инициалы в окне добавления записи (клавиша Insert).
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка
Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Закрыть закрывает
окно без сохранения данных.
Записи этого справочника необходимы при добавлении нового
общежития.
Справочник открывается: Справочники/Категории проживающих.
3.6.4. Группы
Справочник содержит списки групп по факультетам. Каждая запись
справочника содержит два реквизиты: Наименование и Факультет
(выбирается из справочника «Факультеты» нажатием на кнопку
).
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка
Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Закрыть закрывает
окно без сохранения данных.
Данные справочника необходимы при добавлении проживающего, а
также при формировании отчета о должниках «По факультетам».
Справочник открывается: Справочники/Группы.
3.6.5. Общежития
Этот справочник содержит список всех общежитий учебного заведения.
При создании новой записи общежитии необходимо указать Наименование
общежития, Адрес и Коменданта (выбирается из справочника «Коменданты»
нажатием на кнопку
).
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка
Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Закрыть закрывает
окно без сохранения данных.
Записи справочника используются при заполнении справочников
«Блоки», «Этажи», а также при формировании отчета «По этажам».
Справочник открывается: Справочники/Общежития.
3.6.6. Этажи
Этот справочник содержит данные об этажах имеющихся общежитий.
Для каждой новой записи указываются два реквизита: Наименование и
Общежитие (выбирается из справочника «Общежития» нажатием на кнопку
).
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка
Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Закрыть закрывает
окно без сохранения данных.
Записи справочника используются при заполнении справочника
«Комнаты» и при формировании отчета «По этажам».
21
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Справочник открывается: Справочники/Этажи.
3.6.7. Блоки
Этот справочник содержит данные о блоках в имеющихся общежитиях.
Для каждой новой записи указываются два реквизита: Наименование и
Общежитие (выбирается из справочника «Общежития» нажатием на кнопку
).
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка
Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Закрыть закрывает
окно без сохранения данных.
Записи справочника используются при заполнении справочника
«Комнаты».
Справочник открывается: Справочники/Блоки.
3.6.8. Комнаты
Этот справочник содержит данные о комнатах для заселения. Для
каждой новой записи необходимо указать следующие реквизиты:
Наименование, Количество мест, Этаж (выбирается из справочника
«Этажи» нажатием на кнопку
), Блок (выбирается из справочника «Блоки»
нажатием на кнопку
) и Площадь (в квадратных метрах).
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка
Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Закрыть закрывает
окно без сохранения данных.
Записи справочника используются при заполнении справочника
«Проживающие», а также при формировании отчетов.
Справочник открывается: Справочники/Комнаты.
3.6.9. Услуги
Этот справочник содержит перечень предоставляемых (платных) услуг.
Для добавления новой услуги необходимо указать два реквизита:
Наименование и Стоимость.
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка
Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Закрыть закрывает
окно без сохранения данных.
Записи справочника необходимы для формирования документа
«Квитанция об оплате».
3.7. Работа с проживающими в общежитии
После того, как настройки заданы и все базовые справочники заполнены,
можно приступать к оформлению и последующему заселению проживающих
в комнаты.
22
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
3.7.1. Добавление информации о новом проживающем
Добавление нового жильца осуществляется кнопкой
Добавить
проживающего на Стандартной панели инструментов. Добавление
осуществляется по следующему алгоритму:
1. Заполнение реквизитов основного окна:
 Фамилия, Имя, Отчество, Адрес прописки, Семейное положение –
реквизиты заносятся вручную;
 Дата рождения – доступен ввод с клавиатуры, при этом месяц можно
ставить как цифрами, так и буквами, также дату можно выбрать с
помощью Календаря;
 Пол – выбирается из выпадающего списка: мужской или женский;
 Факультет, Группа, Категория – выбираются из выпадающего списка,
который заполняется автоматически на основании записей
соответствующих справочников.
Добавление нового проживающего.
2. Заполнение реквизитов вкладок:
 Вкладка «Паспортные данные» содержит реквизиты для заполнения –
Серия, Номер, Кем выдан, Когда выдан (заполняется как с клавиатуры,
так и из Календаря);
 Вкладка «Контакты» - Отец, Мать, Контактные данные,
Контактные данные родителей.
3. После заполнения необходимых полей необходимо нажать на кнопку
Сохранить.
23
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
4. После сохранения добавятся две вкладки «Статус» и «Ежемесячные
начисления». На вкладке «Статус» указывается Комната проживания
(автоматически после заселения), Количество нарушений (если есть), Долг
(если есть), Сумма оплаты (если есть). На вкладке «Ежемесячные
начисления» представлен список оказанных, подлежащих оплате услуг с
указанием количества и стоимости услуги.
Состояние проживающего.
Кнопка ОК закрывает окно с сохранением внесенных данных, кнопка
Записать сохраняет данные, не закрывая окно, кнопка Закрыть закрывает
окно без сохранения данных.
Примечание: Проживающих можно только добавлять, а потом заселять в
комнаты, переселять из комнаты в комнату или выселять из общежития.
Удалять проживающих нельзя.
3.7.2. Заселение проживающего
После заполнения карточки проживающего можно приступать к
заселению. Оформление проживающего осуществляется на вкладке «Статус»
окна Карточка проживающего, открыть которое можно следующими
способами:
1. при добавлении нового проживающего после нажатия на кнопку
Сохранить автоматически откроется вкладка «Статус»;
2. при заселении проживающего, информация о котором уже есть в
программе, нужно выполнить Справочники/Проживающие и в этом окно
перейти на вкладку «Статус».
Для заселения в общежитие необходимо оформить ряд документов.
1. Первым оформляется «Ордер на заселение», для этого необходимо
щелкнуть по ссылке Получение ордера. Откроется окно Ордер на
заселение, где нужно указать Номер и Дату приказа на заселение, а также
выбрать Комнату (выбирается из справочника «Комнаты» нажатием на
кнопку
).
24
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Создание «Ордера на заселение».
При нажатии на кнопку ОК окно закроется с сохранением данных, при
нажатии кнопки Печать будет сформирован документ в редакторе MS Word
для его распечатки, при этом документ будет автоматически сохранен в
папке Документы (C:\Program Files\Общежитие\Документы). Щелчок по
кнопке Отмена выводит окно с запросом на сохранение изменений, если они
были произведены (узнать, вносились ли изменения можно по наличию
символа «*» в заголовке окна).
2. После получения соответствующих подписей на Ордере заселение
необходимо подтвердить – щелкнуть по ссылке Подтвердить заселение.
Подтверждение заселения.
3. Затем необходимо щелкнуть по ссылке Оформление договора.
Номер и Дата договора, Номер ордера, Дата начала и Дата окончания
проживания заполняются автоматически и доступны для редактирования.
25
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Договор.
При нажатии на кнопку ОК окно закроется с сохранением данных, при
нажатии кнопки Печать будет сформирован документ в редакторе MS Word
для его распечатки, при этом документ будет автоматически сохранен в
папке Документы (C:\Program Files\Общежитие\Документы). Щелчок по
кнопке Отмена выводит окно с запросом на сохранение изменений, если они
были произведены (узнать, вносились ли изменения можно по наличию
символа «*» в заголовке окна).
4. После оформления Договора формируется Заявление о регистрации
– ссылка Регистрация. Все реквизиты (Номер и Дата заявления, Номер
договора, Общежитие, Дата начала и окончания регистрации) также
заполняются автоматически, но возможно их редактирование при
необходимости. Флажок Разрешить регистрацию ставится после
предъявления соответствующих данных из Миграционной службы
(паспортного стола).
Заявление о регистрации (после получения разрешения).
При нажатии на кнопку ОК окно закроется с сохранением данных, при
нажатии кнопки Печать будет сформирован документ в редакторе MS Word
для его распечатки, при этом документ будет автоматически сохранен в
26
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
папке Документы (C:\Program Files\Общежитие\Документы). Щелчок по
кнопке Отмена выводит окно с запросом на сохранение изменений, если они
были произведены (узнать, вносились ли изменения можно по наличию
символа «*» в заголовке окна).
5. После получения разрешения на регистрацию (при наличии флажка)
нужно выписать Свидетельство о регистрации. Реквизиты окна (Номер и
Дата свидетельства, Дата регистрации и Дата окончания регистрации)
заполняются также автоматически и доступны для редактирования. При
нажатии на кнопку ОК окно закроется с сохранением данных, при нажатии
кнопки Печать будет сформирован документ в редакторе MS Word для его
распечатки, при этом документ будет автоматически сохранен в папке
Документы (C:\Program Files\Общежитие\Документы). Щелчок по кнопке
Отмена выводит окно с запросом на сохранение изменений, если они были
произведены (узнать, вносились ли изменения можно по наличию символа
«*» в заголовке окна).
Свидетельство о регистрации.
6. После заполнения всех документов появится сообщение «Процедура
заселения завершена». При последующих открытиях данной карточки на
вкладке «Статус» будет представлена информация о комнате, нарушениях,
долгу и суммах оплаты.
3.7.3. Начисление платежей
Указание ежемесячных платежей за услуги производится по каждому
проживающему в Карточке проживающего на вкладке «Ежемесячные
начисления» (см.п. 3.7.1. Добавление информации о новом проживающем).
По указанным услугам начисление и формирование квитанций производится
автоматически при нажатии на кнопку
Начислить ежемесячные
платежи. Информацию о произведенных начислениях модно просмотреть в
окне Должники (см.п. 3.7.4. Работа с должниками).
27
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Квитанция об оплате ежемесячных платежей (оплата проживания).
Для оформления квитанции для оплаты прочих услуг необходимо
щелкнуть по кнопке
Добавить квитанцию. В открывшемся окне
автоматически указывается Номер и Дата квитанции, необходимо указать
Проживающего (выбирать из справочника «Проживающие» нажатием на
кнопку
), в табличной части необходимо указать оказанные услуги и их
количество.
Кнопка Печать формирует квитанцию для ее распечатки в табличном
редакторе MS Excel. Кнопка Записать сохраняет квитанцию (просмотреть
сформированные квитанции можно в окне Должники, см.п. 3.7.4. Работа с
должниками). Кнопка Оплатить фиксирует платеж по данной квитанции и
списывает соответствующую сумму долга с проживающего. Копка Закрыть
закрывает окно без сохранения изменений.
3.7.4. Работа с должниками
Список всех должников с указанием суммы долга можно открыть
нажатием на кнопку
Должники. При двойном щелчке по проживающему
откроется окно со списком квитанций. Квитанции можно сортировать, т.е.
можно указать показывать Все, Оплаченные или Неоплаченные.
Список квитанций.
28
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Просмотреть, за что выписана квитанция, можно дважды щелкнув по
ней в списке.
Поставить отметку об оплате можно:
1. выделив квитанцию в списке и щелкнуть по кнопке Оплатить;
2. щелкнув дважды по квитанции и нажать Оплатить.
3.7.5. Учет нарушений
Для учета совершенных нарушений необходимо формировать акт о
нарушении. Для этого предназначена кнопка
Добавить акт о
нарушении. В окне Добавить нарушение указываются следующие данные:
Описание нарушения, Дата совершения нарушения и Участники данного
нарушения. Добавление участника производится нажатием на кнопку
Добавить участника, удаление – нажатием на кнопку Удалить участника,
редактирование – на кнопку Редактировать участника.
Добавление акта о нарушении.
Кнопка Добавить нарушение в БД заносит данные о нарушении в
журнал Административных нарушений, кнопка Отмена закрывает окно
без сохранения изменений.
3.8. Журналы документов
Все сформированные документы «Свидетельство о регистрации»,
«Ордер на заселение», «Договор», «Заявление», «Акт о нарушении»,
«Квитанция об оплате» хранятся в соответствующих журналах.
Любой журнал можно открыть с помощью пункта меню Журналы
документов. В журналах представлены списки сформированных документов
с указанием даты документа.
Через журналы новые документы создавать нельзя.
Открыть журнал документов «Свидетельство о регистрации»
Журналы/Свидетельство о регистрации.
Открыть журнал документов «Ордер на заселение» Журналы/Ордер на
заселение.
Открыть журнал документов «Договор» Журналы/Договор.
29
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Открыть журнал документов «Заявление» Журналы/Заявление.
Открыть
журнал
документов
«Акт
о
нарушении»
Журналы/Административное правонарушение.
Открыть
журнал
документов
«Квитанция
об
оплате»
Журналы/Квитанция об оплате.
3.9. Отчеты
Программный
продукт
«Электронное
общежитие»
позволяет
формировать отчеты по общежитию в различных разрезах:
1. Должники – формирует список проживающих, у которых есть
задолженность по оплате предоставленных услуг. В этом отчете по каждому
должнику может быть указано: Фамилия, Имя, Отчество, Серия и Номер
паспорта, Группа, Факультет, Комната, Сумма долга.
Отчет «Должники».
2. Нарушения – формирует список нарушений, по которым были
составлены Акты с указанием даты и участников нарушения. По каждому
нарушению может быть указано: Наименование нарушения, Дата
совершения, Описание нарушения, Фамилия, Имя, Отчество, Серия и Номер
паспорта, Группа и Факультет, Комната проживания участника
нарушения.
3. По факультетам – формирует список проживающих с группировкой
по факультетам (преимущественно для предоставления в деканат). В отчете
могут быть указаны следующие реквизиты: Фамилия, Имя, Отчество,
Группа, Факультет, Сумма долга, Комната.
4. По этажам – формирует список проживающих с группировкой по
этажам общежития. В каждой записи может указываться Общежитие,
Этаж, Комната, Фамилия, Имя, Отчество, Серия и Номер паспорта.
Для формирования какого-либо отчета необходимо нажать кнопку
Отчеты на стандартной панели инструментов и в списке выбрать нужный
отчет.
30
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Генерация отчета.
В открывшемся окне Генерация отчета можно выбрать необходимые
поля, которые будут указаны в отчете (по умолчанию выводятся все поля),
также можно изменить порядок вывода полей (кнопки Вверх и Вниз).
Кнопка Далее формирует отчет, кнопка Отмена закрывает окно Генерации
отчета. В окне отчета возможно обновление записей при нажатии на кнопку
Обновить.
У любого сформированного отчета можно сформировать печатную
форму в табличном редакторе Microsoft Excel, нажав на кнопку Печать в
окне отчета.
31
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
4. УСТАНОВКА И ОТКРЫТИЕ ДОСТУПА ПО СЕТИ СЕРВЕРА БАЗ
ДАННЫХ MICROSOFT SQL SERVER
4.1. Установка сервера баз данных Microsoft SQL Server
В данном разделе руководства показана установка сервера баз данных
Microsoft SQL Server 2008 Express Edition, возможностей которого вполне
достаточно для функционирования сетевой версии программы. Данная
редакция сервера Express Edition является бесплатной. Для установки севера
выполните следующие действия:
1. Запустите файл установки. В данном случае это файл с именем
SQLEXPRWT_x86_RUS.exe. Имя фала сообщает нам о том, что файл
установки предназначен для установки на 32-битную операционную
систему и установит русскую редакцию SQL Server 2008 Express
Edition.
2. Появится окно «Центр установки SQL Server». Слева в меню
выберите пункт «Установка».
Центр установки SQL Server.
3. Выберите пункт «Новая установка изолированного SQL Server или
добавление компонентов к существующему экземпляру». Должно
запуститься окно «Установка SQL Server 2008», далее проводится
проверка на наличие проблем, которые могут помешать установке.
Если Ваша операционная система не прошла проверку по какой-либо
причине, нажмите «Показать подробности» и исправьте ошибку. Если
проверка пройдена, нажмите кнопку «ОК»
4. Откроется новое окно для продолжения установки. Вам не требуется
вводить ключ продукта, так как это бесплатная редакция SQL Server.
Нажмите кнопку «Далее», ознакомьтесь с условиями лицензии,
нажмите кнопку «Далее». Нажмите кнопку «Установить». Программа
установки скопирует требуемые ей файлы на диск. Дождитесь
окончания операции.
5. Откроется окно, где проводится проверка на наличие требуемых
компонентов. При выявлении необходимости установки компонентов,
установите их и пройдите проверку заново. При успешном
прохождении проверки нажмите «Далее»
6. Произойдет переход на вкладку выбора компонентов. Выберите
компоненты в соответствии с рисунком, нажмите «Далее».
32
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Вкладка «Компоненты».
7. Выберите имя сервера баз данных и каталог для установки.
Рекомендуется оставить значения по умолчанию. Нажмите «Далее».
8. Программа установки проверит наличие свободного дискового
пространства. Если процедура успешна, нажмите «Далее». В
противном случае от Вас потребуется освободить требуемое для
сервера дисковое пространство.
9. Настройте учетные записи служб. В данном примере служба будет
запущена от имени учетной записи SYSTEM операционной системы
(NT AUTHORITY). Нажмите «Далее».
Учетные записи служб.
10.Следующий пункт «Настройка компонента Database Engine».
Рекомендуется выбрать смешанный режим проверки подлинности. Не
забудьте назначить пароль администратору и запомнить его. После
установки SQL Server Вы сможете подключиться к нему с помощью
логина “sa” и пароля, который Вы ввели на данном этапе установки.
Также Вы сможете воспользоваться данным логином и паролем для
подключения из приложения к базе данных. Настройки подключения
33
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
будут описаны ниже. Кроме того Вы можете добавить текущего
пользователя операционной системы или любого другого в
администраторы с помощью кнопок в нижней части окна. Нажмите
«Далее».
Подготовка учетной записи администратора.
11.Если Вы желаете, то на появившейся вкладке можете согласиться о
передаче отчетов о работе SQL Server его разработчику – компании
«Майкрософт». Вы можете согласиться с предложением, поставив
галочки в соответствующих полях, либо отклонить его. Нажмите
«Далее».
12.Далее производится проверка правил установки. Если проверка
успешна, нажмите «Далее». Иначе исправьте недостатки.
13.Нажмите «Установить». Должен начаться процесс установки SQL
Server. Дождитесь окончания установки и нажмите «Далее», нажмите
«Закрыть».
4.2. Как сделать SQL Server доступным для сетевого
взаимодействия
Для того чтобы сделать SQL Server доступным для сетевого
взаимодействия, необходимо открыть порт и активировать протокол TCP/IP
для SQL Server Service.
Для того чтобы активировать протокол TCP/IP, необходимо:
 Запустить «Диспетчер конфигурации SQL Server» («SQL Server
Configuration Manager»). Для этого следует открыть ярлык
программы, расположенный в Пуск/Все программы/Microsoft SQL
Server 2008 R2 (2005/2008)/Configuration Tools («Средства
34
Электронное общежитие
Руководство пользователя
настройки»)/SQL Server Configuration
конфигураций SQL Server»);
П.С. Батищев
Manager/
(«Диспетчер
 После запуска диспетчера конфигураций SQL Server необходимо
раскрыть узел «SQL Server Network Configuration» («Сетевая
конфигурация SQL Server»), выбрать элемент «Protocols for
<SQL>» (вместо <SQL> имя вашего экземпляра SQL Server, оно
задается во время установки);
Раскрытие узлов.
 Затем в правой части окна Диспетчера конфигураций надо выбрать
протокол TCP/IP и открыть его дважды щёлкнув на нем левой
кнопкой мыши или выбрать пункт «Свойства» контекстного меню
для этого элемента;
Выбор пункта «Свойства».
 На вкладке «Protocol» («Протоколы») следует
переключатель «Enabled» в положение «Yes» («Да»);
установить
Переключатель «Enabled».
 На вкладке «IP Addresses» («IP-адреса») в области содержащей IPадрес, соответствующий IP-адресу компьютера, на который был
установлен экземпляр SQL Server, необходимо установить
переключатель «Active» («Активен») в положение «Yes» («Да»)
и переключатель «Enabled» («Включено») в положение «Yes»
(«Да»).
35
Электронное общежитие
Руководство пользователя
П.С. Батищев
В области «IPAll» в поле «TCP Port» («TCP-порт») следует
записать 1433,
а в поле «TCP Dynamic Ports» («Динамические TCP-порты»)
удалить содержимое (если имеется) и оставить его пустым;
 Затем надо нажать кнопку OK. Появится окно с уведомлением о
том, что все изменения сохранены, но вступят в силу после
перезапуска службы SQL Server.
Окно с уведомлением о сохранении изменений.
Для перезапуска службы необходимо в Диспетчере конфигураций
SQL Server элемент «SQL Server Services» («Службы SQL Server»). В правой
панели отобразится список доступных служб, связанных с SQL Server.
 Следует выбрать запущенную службу с именем «SQL Server
(MSSQLSERVER)», где вместо MSSQLSERVER имя вашего
экземпляра SQL Server;
 Далее необходимо вызвать контекстное меню нажатием правой
кнопки мыши по выбранной службе и выбрать пункт «Restart»
(«Перезапустить») и дождаться перезапуска службы.
Перезапуск службы.
36
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа