close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Руководство пользователя
Компьютерная программа для автоматизации печати и учета
листков нетрудоспособности в медицинских организациях
Медицина
Больничные
листы
Работает на всех
версиях Windows
Линия консультаций и заказов:
8 (8332) 47-31-47,
8 (8332) 62-81-41 (тел./факс/автоотв.),
(8) 922-915-0-940 (Мегафон-Урал),
(8) 912-82-731-47 (МТС).
http://ПрограммныйЦентр.РФ
Автор и разработчик, правообладатель:
© Батищев Павел Сергеевич, 2012.
Адрес: Россия, 610000, Кировская обл.,
г.Киров, Главпочтамт, а/я 19.
http://pbprog.ru
mailto:[email protected]
Медицина: Больничные листы
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Руководство пользователя по работе с компьютерной программой для
автоматизации печати и учета листков нетрудоспособности в медицинских
организациях по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ
от 26.04.2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка
нетрудоспособности».
Подробно описаны возможности программы, способы работы,
последовательность
выполнения
операций,
методы
защиты
и
предотвращения потери и порчи информации, приведены правила создания
шаблонов документов для расширения возможностей программы.
Руководство состоит из 4 разделов: введение, начальные сведения о
программе, работа с программой (основной раздел), работа с базой данных.
Материал руководства полностью раскрывает все аспекты работы программы
и ее использования для конкретных нужд пользователей.
Пакет программного обеспечения и руководство пользователя
соответствует по требованиям сертификации, безопасности, лицензирования,
санитарных норм и правил соответствует следующим нормативным
документам:
 ГОСТ Р ИСО/МЭК 12119-2000 (п.п. 3.1.3, 3.1.5, 3.1.7, 3.3.1, 3.3.3,
3.3.5)
 ГОСТ 28195-89 (табл.1, п.п. 1.2, 3, 6)
 ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 9127-94 (п.п. 6.3-6.5)
Исключительное авторское право на программу для ЭВМ «Медицина:
Больничные листы» принадлежит автору-правообладателю и разработчику
программы Батищеву Павлу Сергеевичу и охраняется законодательством
Российской Федерации: Гражданский кодекс Российской Федерации часть 4.
Пользователи при приобретении рабочей версии программы получают
неисключительные пользовательские права на использование программы
«Медицина: Больничные листы» и должны выполнять требования
Лицензионного соглашения, действие которого распространяется как на
программу, так и на настоящую документацию, распространяемую в
электронном и в печатном виде.
 Батищев Павел Сергеевич, 2012 г.
2
Медицина: Больничные листы
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Оглавление
1. ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................................5
2. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ ........................................................................6
2.1. Назначение и возможности программы ......................................................................6
2.2. Варианты программы и ограничения ..........................................................................7
2.3. Системные требования..................................................................................................8
2.4. Порядок установки программы ....................................................................................9
2.4.1. Установка на один компьютер с компакт-диска ...................................................10
2.4.2. Установка программы, полученной по электронной почте .................................11
2.4.3. Установка обновления программы .........................................................................12
2.5. Компоненты программы .............................................................................................12
2.6. Запуск программы .......................................................................................................13
2.7. Знакомство с программой в демонстрационном режиме ........................................14
2.8. Регистрация программы ..............................................................................................14
2.9. Наборы прав .................................................................................................................15
2.9.1. Обновление данных в окнах ....................................................................................16
2.9.2. Монопольный режим ..............................................................................................16
2.10. Хранение информации в базе данных .....................................................................17
2.11. Окно программы, панели инструментов .................................................................17
2.11.1. Окно программы .....................................................................................................17
2.11.2. Меню Вид ................................................................................................................18
2.11.3. Панель инструментов «Стандартная» ..................................................................18
2.11.4. Установка пароля....................................................................................................19
2.11.5. Работа с вложенными окнами ...............................................................................19
2.11.6. Получение справочной информации ....................................................................20
2.11.6.1. Руководство пользователя ..................................................................................20
2.11.6.2. Ваш помощник .....................................................................................................20
3. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ...................................................................................................21
3.1. Порядок работы с программой ...................................................................................21
3.2. Работа со справочниками, документами ...................................................................22
3.2.1. Выделение строк в таблицах ..................................................................................24
3.2.2. Печать справочников и документов ......................................................................25
3.2.3. Работа с шаблонами ................................................................................................26
3.2.4. Импорт данных ........................................................................................................27
3.3. Справочники ............................................................................................................28
3.3.1. Порядок заполнения справочников ........................................................................28
3.3.2. Работа со справочниками........................................................................................28
3.3.2.1. Коды ........................................................................................................................28
3.3.2.2. Должности врачей .................................................................................................29
3.3.2.3. Участки ..................................................................................................................30
3.3.2.4. Врачи......................................................................................................................30
3.3.2.5. Пациенты ...............................................................................................................31
3.4. Документы...................................................................................................................32
3.4.1. Общие сведения о документах ................................................................................32
3.4.2. Работа с журналами документов и документами ..................................................32
3.4.2.1. Листки нетрудоспособности ................................................................................32
3.4.2.2. Акты об уничтожении испорченных бланков ....................................................36
3.5. Отчеты ..........................................................................................................................38
3.5.1. Работа с отчетами .....................................................................................................38
3.5.1.1. Книга учета испорченных, утерянных, похищенных бланков .........................38
3
Медицина: Больничные листы
Руководство пользователя
П.С. Батищев
3.5.1.2. Журнал учета листков нетрудоспособности .......................................................38
4. РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ ...............................................................................................40
4.1. Создать новую базу данных .......................................................................................40
4.2. Открыть базу данных ..................................................................................................41
4.3. Сохранить базу данных в другом файле ...................................................................41
4.4. Сжатие и восстановление базы данных ....................................................................41
4.5. Архивирование и рекомендации по защите информации .......................................42
4.6. Копирование базы данных на съемный диск (флеш)...............................................42
4.7. Восстановление базы данных со съемного диска (флеш) .......................................43
Как работать с электронным руководством?
Если Вы работаете с электронной версией настоящего руководства пользователя, то Вы можете,
удерживая клавишу Ctrl, навести мышь на нужную строку и нажать левую кнопку мыши – Вы
перейдете в начало соответствующего раздела руководства. В тексте руководства Вы можете,
удерживая Ctrl, навести мышь на гиперссылку, и нажать левую кнопку мыши – Вы перейдете на
нужный раздел руководства.
4
Медицина: Больничные листы
Руководство пользователя
П.С. Батищев
1. ВВЕДЕНИЕ
С 1 июля 2011 г. на всей территории России была введена новая форма
бланка листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Министерства
здравоохранения и социального развития Российской Федерации
(Минздравсоцразвития России) от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об
утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».
Медицинские учреждения выдают больничные листы при наступлении
у их пациентов временной нетрудоспособности. Поскольку данные
документы являются бланками строгой отчетности, к порядку их получения
и учету предъявляются особые требования.
Заполнение новых листков нетрудоспособности должно производиться
в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г.
№ 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
На основании вышесказанного была разработана программа
«Медицина: Больничные листы».
Данный программный продукт многофункционален – дает
возможность автоматизировать работу сотрудников приемной комиссии.
Программа проста в освоении, так как наследует знакомые
пользователю приемы и методы работы, стандартный вид окна и интерфейс.
Программа надежна в работе, так как в программе имеются механизмы
надежного хранения и резервного копирования данных.
Программа настраиваема – Вы можете корректировать шаблоны
документов в Microsoft Excel и Word, расширяя тем самым возможности
программы.
Программа документирована – данное руководство пользователя
содержит сведения не только по использованию готовых возможностей, но и
описание технического характера.
Наши программы постоянно дорабатываются, поэтому, пожалуйста,
присылайте свои предложения. Это позволит сделать программу более
функциональной, удобной и максимально соответствующей Вашим
ожиданиям и запросам, уважаемые коллеги.
С уважением к Вам и надеждой на плодотворное сотрудничество,
автор и разработчик программы «Медицина: Больничные листы»,
П.С.Батищев.
5
Медицина: Больничные листы
Руководство пользователя
П.С. Батищев
2. НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ
2.1. Назначение и возможности программы
Компьютерная программа «Медицина: Больничные листы»
предназначена
для
автоматизации
печати
и
учета
листков
нетрудоспособности в медицинских организациях по форме, утвержденной
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. № 347н «Об
утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».
Возможности программы:
1. Программа «Медицина: Больничные листы» - удобный инструмент
для печати и учета листков нетрудоспособности новой формы. Есть
возможность автоматического формирования листка нетрудоспособности, а
также корректировки шаблона для печати (заполнение листков производится
в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г.
№ 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»);
2. Уникальная возможность - автоматическое формирование
Журнала учета листков нетрудоспособности и Книги учета испорченных,
утерянных, похищенных бланков (печатная форма соответствует приказу
ФСС РФ № 18, Минздрава РФ № 29 от 29.01.2004 «Об утверждении
инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения»);
3. Составление Акта об уничтожении испорченных бланков и печать
данного документа (печатная форма акта соответствует приказу ФСС РФ
№ 18, Минздрава РФ № 29 от 29.01.2004 «Об утверждении инструкции о
порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и
хранения»);
4. Контроль заполнения листков нетрудоспособности (в соответствии
с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об
утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»);
5. Корректирование всех справочников под Ваше медицинское
учреждение;
6. При заполнении справочника пациентов возможность выделить
участок;
7. В программе заполнены необходимыми данными справочники
«Коды», «Должности врачей», имеется возможность их корректировки под
пользователя;
8. Ведение справочников «Врачи», «Участки», «Пациенты»;
9. Ввод и импорт из Excel всех справочников, кроме «Учреждение»;
10. Установка пароля на вход в программу;
11. Возможность автоматической отправки базы данных разработчику;
12. Возможность копирования базы данных на флеш, восстановления с
флеш для резервного копирования или переноса информации на другой
компьютер.
6
Медицина: Больничные листы
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Преимущества:
 Программа удобна в работе, легка в освоении;
 Контроль заполнения листков нетрудоспособности (в соответствии
с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об
утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»);
 Уникальная
возможность
автоматического
формирования
Журнала учета листков нетрудоспособности и Книги учета испорченных,
утерянных, похищенных бланков (печатная форма соответствует приказу
ФСС РФ № 18, Минздрава РФ № 29 от 29.01.2004 «Об утверждении
инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения»);
 Составление Акта об уничтожении испорченных бланков и печать
данного документа (печатная форма акта соответствует приказу ФСС РФ
№ 18, Минздрава РФ № 29 от 29.01.2004 «Об утверждении инструкции о
порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и
хранения»);
 Выделение участка в справочнике пациентов;
 Стандартный вид окна и интерфейс Windows;
 Имеется руководство пользователя;
 С течением времени программа постоянно улучшается и
дорабатывается по Вашим предложениям, производится обновление
версий;
 Осуществляется техническая поддержка по телефону линии
консультаций и по электронной почте.
2.2. Варианты программы и ограничения
Варианты программы
Программа выпускается в двух вариантах:
 рабочая версия – предназначена для работы пользователей, которые
приобрели неисключительные права на использование программы,
 демонстрационная версия – предназначена для ознакомления с
программой широким кругом лиц и организаций.
Рабочая версия программы без выполненной регистрации работает в
демонстрационном режиме, а при вводе кода регистрации работает в
обычном режиме, в котором доступны все возможности программы.
При работе в демонстрационной версии и демонстрационном
режиме доступны все возможности программы, кроме печати документов,
введенная информация не будет сохранена при выходе из программы.
Ограничения
В программе не ограничено количество вводимой информации в
справочники.
Примечание: В демонстрационном режиме и в демонстрационной
версии есть ограничения на количество строк в справочниках.
7
Медицина: Больничные листы
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Рабочая
версия
выпускается
в
двух
вариантах:
однопользовательская версия (для установки и работы на одном
компьютере) и сетевая версия – для работы нескольких компьютеров с
одной базой данных.
2.3. Системные требования
Персональный компьютер 2000 года изготовления и новее:
1. Минимальные требования:
 Процессор: Pentium-II (333 МГц);
 ОЗУ: 32 Мегабайта;
 Объем жесткого диска: 800 Мегабайт.
2. Оптимальные требования:
 Процессор: Celeron-633 (Pentium II или выше);
 ОЗУ: 128 Мегабайт;
 Объем жесткого диска: 2 Гигабайта.
Программа занимается на жестком диске не более 50 Мегабайт.
Программное обеспечение:
1. Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP/Vista/7 (любая версия из
перечисленных);
2. Microsoft Office 2000/XP/2003/2007/2010 (любая версия из
перечисленных версий), в том числе:
2.1. Microsoft Excel – распечатка справочников и отчетов,
2.2. Microsoft Word – распечатка документов,
2.3. Microsoft Access – хранение информации,
2.4. Microsoft Outlook – для поддержки пользователей.
Примечание: программы Excel, Word, Access, Outlook входят в
комплект программ Microsoft Office и наиболее часто бывают установлены
на компьютере.
Примечание: ОС Windows, программы Excel, Word, Access, Outlook в
комплект поставки программы «Медицина: Больничные листы» не входят.
Программа MS Access используется для хранения данных, поэтому ее
наличие обязательно (либо компонента DAO360.dll, который используется
только для связи программы с базой данных, входит в Access).
Программа MS Outlook применяется только в том случае, если Вы
пожелаете обратиться к разработчику и отослать базу данных для экспертизы
и получения рекомендаций. В любом случае электронное письмо можно
создать вручную в любом другом почтовом клиенте.
Для нормальной работы с программой необходим видеорежим с
разрешением не менее 800х600 точек с глубиной цвета не хуже High Color.
Программа требует наличия на компьютере мыши. Работа без мыши
невозможна.
8
Медицина: Больничные листы
Руководство пользователя
П.С. Батищев
ВНИМАНИЕ!
Программа должна быть установлена в папку на локальном жестком
диске (регистрация на флеш невозможна).
Программа должна иметь «Доступ на запись» в ту папку, в которой
она установлена (обычно С:\Program Files\ Медицина Больничные
листы), иначе она не может быть зарегистрирована (введены коды
регистрации), а также не будут сохранены документы в подпапке
Документы. Доступ на запись нужен и в ту папку, где будет находиться база
данных (по умолчанию она находится в папке, куда установлена программа).
Если
Вы
используете
операционную
систему
Windows
2000/XP/2003/Vista/7, то либо необходимо иметь права Администратора
при входе в систему при загрузке компьютера, либо Вам как пользователю
должны быть предоставлены права на запись в папку, где установлена
программа «Медицина: Больничные листы».
Если у Вас нет прав на запись в папку, обратитесь к системному
администратору заведения.
2.4. Порядок установки программы
Однопользовательская версия устанавливается на один компьютер,
либо на несколько компьютеров при наличии нескольких лицензий
одинаковым способом и с одного компакт-диска, или с помощью одного
файла установщика, полученного по электронной почте.
Особенность установки сетевой версии программы состоит в том, что
она может быть установлена на несколько компьютеров, которые работают
с одной базой данных. Для установки сетевой версии выполните:
1. Программа устанавливается на каждый компьютер отдельно с одного
компакт-диска или файла установщика (см. 2.4.1. Установка на один
компьютер с компакт-диска, либо 2.4.2. Установка программы, полученной
по электронной почте).
2. Регистрация необходима для каждого компьютера отдельно (см. 2.8.
Регистрация программы). Исходный код будет различным для каждого
компьютера.
3. На одном (главном) компьютере создается база данных см. 4. Работа с
базой данных (Файл/ Создать базу данных).
4. Необходимо установить общий доступ на папку с базой данных и
предоставить права на изменение информации тем пользователям, которые
будут работать с программой.
5. На других компьютерах база данных выбирается на каждом
компьютере отдельно с помощью меню Файл/ Открыть базу данных (см.
4.2. Открыть базу данных). Нужно выбрать общий файл базы данных,
находящийся на главном компьютере (или сервере) по сети (через Сетевое
окружение).
9
Медицина: Больничные листы
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Установка однопользовательской версии программы выполняется
аналогичным образом, но выполняются только пункты 1, 2 и 3, пункт 3
выполняется на том же компьютере.
2.4.1. Установка на один компьютер с компакт-диска
Программа нуждается в корректной установке. Простого копирования
программы с одного диска на другой (при отсутствии некоторых
компонентов в системе) будет недостаточно.
ВНИМАНИЕ! Если Вы производите переустановку программы
после сбоя, то сделайте резервную копию файла базы данных:
Сервис/ Архивировать базу данных.
1. Вставьте компакт-диск в дисковод, и автоматически запустится
программа установки.
Примечание: Если программа установки не запустилась, то откройте
Мой компьютер, компакт-диск и запустите файл: ln.exe;
2. В появившемся окне с названием «Установка Медицина:
Больничные листы» прочитайте Лицензионное соглашение и если
Вы согласны, то поставьте галочку «Я принимаю это соглашение»,
затем нажмите Далее;
Установка программы «Медицина: Больничные листы».
3. Проверьте папку установки, при необходимости измените (по
умолчанию программа устанавливается в папку: C:\Program Files\
Медицина Больничные листы). Нажмите Начать – начнется
копирование файлов, если какой-либо файл уже имеется на Вашем
компьютере, то программа сообщит об этом, в большинстве случаев
необходимо нажать Все пропустить.
10
Медицина: Больничные листы
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Окно выбора папки установки.
4. По окончании установки нажмите OК.
Примечание 1: В Windows XP/2003/Vista/7 может возникнуть вопрос о
сохранении нераспознанных версий файлов, ответьте утвердительно с тем,
чтобы оставить эти файлы, а не восстанавливать исходные версии файлов из
комплекта установки Windows.
Примечание 2: Если программа установки потребует перезагрузить
компьютер, сделайте это. В версиях Windows 95/98/Me перезагрузка
обязательна.
Примечание 3: Также появится окно программы Блокнот с файлом
ReadMe, содержащим общую информацию о программе и папка с ярлыками
для запуска программы «Медицина: Больничные листы».
2.4.2. Установка программы, полученной по электронной почте
Для ускорения получения продукта, программа может быть передана
Вам по электронной почте в виде одного файла архива zip или rar.
Программа, доставленная по электронной почте, абсолютно идентична
программе, полученной на компакт-диске – это одна и та же программа. В
некоторых случаях версия программы, доставленной по электронной почте,
может быть новее, чем та, которая содержится на компакт-диске.
 достаньте программу из письма и сохраните на компьютере, для
этого: откройте полученное письмо, дважды щелкните по
вложенному файлу, выполните «Сохранить как», укажите папку на
Вашем компьютере (обычно Мои документы или Рабочий стол);
 распакуйте архив, для этого дважды щелкните по файлу – при
наличии установленной на Вашем компьютере программы
архиватора откроется окно WinRar или WinZip, внутри этого окна
Вы увидите файл ln.exe;
 запустите установку, для этого дважды щелкните по файлу ln.exe
– начнется установка, следуйте инструкциям, приведенным выше в
разделе 2.4.1. Установка на один компьютер с компакт-диска,
начиная с пункта 2.
11
Медицина: Больничные листы
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Примечание 1: В данном разделе мы не можем точно описать действия
ввиду различий в операционных системах и установленных на Вашем
компьютере программ.
Примечание 2: Если на Вашем компьютере нет программы архиватора,
то Вы можете распаковать полученный файл с помощью программ файловых
менеджеров Total Commander и им подобных.
Примечание 3: Программу можно получить на одном компьютере, затем
перенести (например, на флеш) на другой компьютер и там установить.
Доступ в Интернет на компьютере для установки и регистрации программы
не нужен.
2.4.3. Установка обновления программы
Обновления программы высылаются, как правило, по электронной почте
и устанавливаются «поверх» имеющейся программы, то есть без удаления
старой версии программы. При первом запуске новой версии база данных
автоматически (без Вашего участия) корректируется, и Вы продолжаете
работать с ранее введенными данными.
 Сделайте резервную копию базы данных, для этого откройте
программу и выполните: Сервис/ Архивировать базу данных.
 Выполните установку программы, полученной по электронной
почте или на диске, точно так, как при первой установке программы
(см. 2.4.1. Установка на один компьютер с компакт-диска, либо
2.4.2. Установка программы, полученной по электронной почте).
 Запустите программу и используйте.
Внимание! удалять старую версию программы не нужно!
Примечание: повторная регистрация программы обычно не требуется.
2.5. Компоненты программы
При установке программа создает папки и устанавливает все
необходимые файлы для ее корректной работы.
Папка для размещения программы выбирается при установке. По
умолчанию предлагается папка:
C:\Program Files\ Медицина Больничные листы.
В этой папке размещаются файлы:
 ln.exe – программа,
 ln.mdb – база данных,
а также создаются подпапки:
 Шаблоны – для размещения шаблонов печатных форм документов и
отчетов,
 Примеры – демонстрационные распечатанные документы,
 Документы – для размещения созданных документов и отчетов,
 Zip – для размещения программы-архиватора,
 Архив – для размещения архивных копий базы данных.
12
Медицина: Больничные листы
Руководство пользователя
П.С. Батищев
2.6. Запуск программы
При правильной установке программы в главном меню Windows (меню
Пуск) программа установки создает папку «Медицина Больничные листы»
(Пуск/Программы/ Медицина Больничные листы), в которой имеются
ярлыки:
 Медицина Больничные листы – для запуска программы.
 Руководство пользователя – настоящий документ Word,
содержащий подробное описание программы «Медицина: Больничные
листы».
 Страница Медицина Больничные листы – для открытия страницы о
программе (в Internet).
 Квитанция для приобретения – образец квитанции для оплаты
стоимости программы в любом банке (имеется только в демонстрационной
версии).
 Деинсталляция – ярлык для удаления программы «Медицина:
Больничные листы» с компьютера.
Запуск программы
Для запуска программы выполните команду:
Пуск/Программы/ Медицина Больничные листы / Медицина
Больничные листы.
Будет выведено окно регистрации программы:
Регистрация программы «Медицина: Больничные листы».
13
Медицина: Больничные листы
Руководство пользователя
П.С. Батищев
2.7. Знакомство с программой в демонстрационном
режиме
Демонстрационная версия программы может работать только в
демонстрационном режиме. Она не выдает кода регистрации, не может
распечатывать документы, не сохраняет результаты. Если Вы работаете в
демонстрационной версии программы, то при запуске программы появляется
окно, в котором нажмите кнопку Открыть программу.
Стартовое окно демонстрационной версии.
Рабочая версия без регистрации работает в демонстрационном
режиме, он включается нажатием кнопки Демонстрационный режим в окне
Регистрация.
Демонстрационный режим – это режим, в котором используются уже
заполненные справочники («Пациенты», «Врачи», «Должности врачей»,
«Участки», «Коды») и документы («Листки нетрудоспособности», «Акты об
уничтожении испорченных бланков»). Эти данные можно удалить и
изменить. Вам доступны все возможности по вводу данных, кроме
распечатки документов. Однако после закрытия программы, созданные Вами
данные, не будут сохранены. В демонстрационном режиме также есть
ограничения по количеству создаваемых строк в справочниках.
Вы можете, не регистрируя программу, ознакомиться со всеми ее
возможностями.
2.8. Регистрация программы
Программа снабжена системой защиты от несанкционированного
копирования! Это сделано для защиты авторского права разработчика.
14
Медицина: Больничные листы
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Для работы в программе «Медицина: Больничные листы» ее
необходимо зарегистрировать. Незарегистрированная копия программы
работает только в демонстрационном режиме.
Регистрация программы:
 запустите программу и запишите исходный код продукта;
 передайте исходный код по электронной почте: [email protected] ,
если у вас нет такой возможности, то по телефону линии консультаций и
заказов: 8 (8332) 47-31-47;
 получите код ответа и введите его;
 нажмите кнопку Регистрация.
ВНИМАНИЕ! Если при каждом запуске программа выдает разный
исходный код, то Вам нужно предоставить программе полный доступ в
папку, где она установлена, либо переустановить ее в папку «Мои
документы».
Примечание: Если исходный код изменился при следующем открытии
программы, то ему будет соответствовать другой код ответа.
Примечание: Окно регистрации можно закрыть и выключить
компьютер до момента получения ответного кода от разработчика. Если
имеется полный доступ в папку, где установлена программа, то исходный
код не должен измениться.
Примечание: После регистрации программы рекомендуется записать на
внешний носитель информации (дискету или флеш) файл ln.ini,
находящийся в папке программы (С:\Program Files\ Медицина
Больничные листы). В этом файле сохранен код регистрации. В случае
неисправностей с компьютером, Вы можете после ремонта и повторной
установки программы вписать этот файл на прежнее место, и программа не
будет запрашивать код регистрации при условии, что оборудование будет
тем же.
2.9. Наборы прав
Для обеспечения сохранности информации и разграничения прав
доступа в программе предусмотрен справочник Пользователи. Чтобы
открыть справочник, выполните: Справочники/Пользователи.
По умолчанию в справочнике создаются 3 пользователя:
Администратор, Оператор, Пользователь с 3-мя соответствующими
одноименными ролями.
Роль определяет набор прав, то есть, какие возможности программы
может использовать пользователь, согласно своей роли. В данной версии
наборы прав не могут быть изменены и выбираются только с помощью
выбора нужной роли. Список прав приведен в следующей таблице.
15
Медицина: Больничные листы
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Наборы прав
Возможность
Печать отчетов
Создать, открыть, сохранить как базу
данных
Скопировать базу данных на флеш,
восстановить базу данных
Сжать, архивировать, вложить в
письмо базу данных
Отмена последних действий
Редактирование справочников
Изменить параметры программы
Создать нового пользователя,
изменить имя пользователя, роль
Изменить свой пароль
Изменить пароль другого пользователя
Войти в программу в монопольном
режиме
Администратор
+
+
Оператор
+
-
Пользователь
+
-
+
-
-
+
-
-
+
+
+
+
+
+
+
-
+
-
+
+
+
+
-
+
-
Как видно из таблицы, Пользователь может только просматривать
информацию и производить печать отчетов. Оператор может вводить
данные в программу, изменять их, производить печать отчетов.
Администратору доступны все возможности.
2.9.1. Обновление данных в окнах
Поскольку несколько пользователей одновременно работают с одной
базой данных, то встает проблема одновременного отображения сделанных
изменений в окне программы у всех пользователей.
В программе предусмотрено автоматическое обновление окон, то есть
считывание данных из базы данных и вывод на экран.
2.9.2. Монопольный режим
Монопольный режим – это режим работы с базой данных одного
пользователя. Если один пользователь загрузил программу в монопольном
режиме, то другие уже не смогут загрузить программу ни в обычном, ни в
монопольном режиме (при работе с той же базой данных).
Монопольный режим предназначен для выполнения операций,
связанных с выбором и обслуживанием базы данных. Это создание,
открытие, сохранение, сжатие, архивирование базы данных. Данные
операции нельзя выполнить в обычном режиме, т.к. другие пользователи
будут обращаться к базе данных, а это необходимо исключить.
Запуск программы в монопольном режиме выполняется с помощью
ярлыка «Медицина Больничные листы Монопольно», либо указанием в
командной строке ключа /m. Монопольно могут работать Администратор
или Диспетчер.
16
Медицина: Больничные листы
Руководство пользователя
П.С. Батищев
2.10. Хранение информации в базе данных
Вся информация, с которой работает программа «Медицина:
Больничные листы» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft
Access 2000/XP/2003/2007/2010 (расширение файла *.mdb).
В файле базы данных хранится содержимое справочников,
документов. Достаточно однажды создать базу данных, а затем при
открытии программы база данных открывается автоматически. При
обновлении версии программы структура базы данных корректируется также
автоматически.
При первом запуске зарегистрированной программы будет создана
новая база данных. Необходимо будет ответить на вопрос программы:
«Заполнить справочники демонстрационными данными?». На этот
вопрос нужно ответить «Нет», если Вы хотите получить чистую базу данных
и начать работать с программой; «Да», если хотели бы ознакомиться с
возможностями программы на демонстрационном примере. Независимо от
ответа будут заполнены справочники «Коды», «Должности врачей».
Более подробно работа с базой данных описана в разделе: 4. Работа с
базой данных.
2.11. Окно программы, панели инструментов
2.11.1. Окно программы
Для работы программы открывается стандартное основное окно
Windows. Внутри этого окна могут открываться вложенные окна, в которых
размещаются компоненты программы, такие как справочники, окна
диалогов и т.п.
Окно программы «Медицина: Больничные листы».
17
Медицина: Больничные листы
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Управление программой осуществляется с помощью:
1. меню;
2. панелей инструментов;
3. клавиатуры;
4. мыши.
2.11.2. Меню Вид
В меню Вид можно:
 вывести на экран Панель инструментов «Стандартная»
(рекомендуется);
 включить или выключить отображение статус-строки. Она находится
в нижней части основного окна, в ней выводятся сообщения о результате
выполнения команды или о невозможности ее выполнения, например
«Готово», а также текущая дата и время.
В меню Вид имеется команда Обновить (F5), которая позволяет
обновить любое активное вложенное окно программы. Вложенные окна при
их активизации обновляются автоматически, но при возникновении
непредвиденных ситуаций можно использовать данную команду, чтобы
снова прочитать содержимое базы данных и вывести данные на экран.
2.11.3. Панель инструментов «Стандартная»
Для отображения панели выполните:
Вид/Панель инструментов
Панель инструментов «Стандартная».
1 – Учреждение – открыть справочник «Учреждение». Это окно
можно открыть с помощью меню Справочники/Учреждение (см. 3.1.
Порядок работы с программой).
2 – Создать базу данных – создать файл новой базы данных (см. 4.1.
Создать новую базу данных).
3 – Открыть базу данных – открыть ранее созданный файл базы
данных (см. 4.2. Открыть базу данных).
4 – Сохранить базу данных как – сохранить базу данных в другом
файле (см. 4.3. Сохранить базу данных в другом файле).
5 – Печать – получить печатную форму таблиц справочников/
журналов (см. 3.2.2. Печать справочников и документов). Примечание: Этой
кнопкой
осуществляется
печать
текущего
справочника/журнала
документов.
6 – Пациенты – открыть справочник «Пациенты». Это окно можно
открыть с помощью меню Справочники/Обучение/Пациенты (см. 3.3.2.5.
Пациенты).
18
Медицина: Больничные листы
Руководство пользователя
П.С. Батищев
7 – Врачи – открыть справочник «Врачи». Это окно можно открыть с
помощью меню Справочники/Врачи (см. 3.3.2.4. Врачи).
8 – Листки нетрудоспособности – открыть журнал документов
«Листки нетрудоспособности». Это окно можно открыть с помощью меню
Документы/Листки
нетрудоспособности
(см.
3.4.2.1.
Листки
нетрудоспособности).
9 – Акты об уничтожении испорченных бланков – открыть журнал
документов «Акты об уничтожении испорченных бланков». Это окно
можно открыть с помощью меню Документы/Акты об уничтожении
испорченных бланков (см. 3.4.2.2. Акты об уничтожении испорченных
бланков).
10 – Журнал учета листков нетрудоспособности – открыть журнал
«Журнал учета листков нетрудоспособности». Это окно можно открыть с
помощью меню Отчеты/Журнал учета листков нетрудоспособности(см.
3.5.1.2. Журнал учета листков нетрудоспособности).
11 – Книга учета испорчен., утерян., похищен. бланков – открыть
книгу «Книга учета испорченных, утерянных, похищенных бланков». Это
окно можно открыть с помощью меню Отчеты/Книга учета испорченных,
утерянных, похищенных бланков (см. 3.5.1.1. Книга учета испорченных,
утерянных, похищенных бланков).
12 – Руководство пользователя – открывает руководство
пользователя по программе «Медицина: Больничные листы». Это окно
можно открыть с помощью меню Справка/Руководство пользователя (см.
2.11.6.1. Руководство пользователя).
13 – Ваш помощник – открывает справочную систему «Ваш
помощник». Это окно можно открыть с помощью меню Справка/Ваш
помощник (см. 2.11.6.2. Ваш помощник).
2.11.4. Установка пароля
В меню Сервис собраны команды для предоставления дополнительных
удобств пользователю.
Установить пароль. Для установки пароля необходимо его ввести,
нажать Ok (или Enter), ввести заново и снова нажать Ok (или Enter). Для
снятия пароля нужно проделать те же действия только оставить пустым поле
для пароля. Пароль нельзя забывать, так как без пароля вход в программу
будет невозможным.
2.11.5. Работа с вложенными окнами
Программа «Медицина: Больничные листы» является Windowsприложением, она содержит вложенные окна, в которых располагаются
компоненты программы, например, справочники.
Для работы с вложенными окнами имеется пункт меню Окно, в
котором в последних строках перечислены открытые вложенные окна.
Для переключения в другое вложенное окно необходимо:
19
Медицина: Больничные листы
Руководство пользователя
П.С. Батищев
 выбрать строку с названием нужного окна в пункте меню Окно;
 щелкнуть по нужному окну (если оно видно);
 нажать Ctrl+F6.
Для упорядочивания окон в пункте меню Окно предусмотрены
следующие команды:
 Каскад,
 Расположить горизонтально,
 Расположить вертикально.
2.11.6. Получение справочной информации
2.11.6.1. Руководство пользователя
Полностью возможности программы описаны в настоящем
Руководством пользователя.
Руководство пользователя можно открыть непосредственно из
программы «Медицина: Больничные листы», нажав клавишу F1, либо,
выполнив, Справка/Руководство пользователя, либо, нажав, кнопку на
панели инструментов «Стандартная»
(Руководство пользователя).
При установке программы создается также специальный ярлык для
вызова руководства: Пуск/Медицина Больничные листы/Руководство
пользователя.
2.11.6.2. Ваш помощник
Ваш помощник – краткая инструкция по работе с программой
«Медицина: Больничные листы». В нем кратко изложен порядок работы с
программой. Нажимая на ссылки, Вы можете открыть справочники и другие
возможности программы.
Помощник можно открыть непосредственно из программы «Медицина:
Больничные листы», нажав клавишу Ctrl+F1, либо, выполнив, Справка/Ваш
помощник, либо, нажав, кнопку на панели инструментов «Стандартная»
(Ваш помощник).
В случае возникновения сложных вопросов, ответы на которые Вы
не можете найти в руководстве пользователя и Вашем помощнике,
поищите ответ на форуме данной программы на сайте http://pbprog.ru ,
либо задайте вопрос по электронной почте [email protected] или
воспользуйтесь линией консультаций и заказов по телефону:
8 (8332) 47-31-47.
20
3. РАБОТА С ПРОГРАММОЙ
3.1. Порядок работы с программой
На этапе освоения программы рекомендуется работать с
демонстрационной базой данных и исследовать на ее примере все этапы
работы с программой. Это позволит Вам в дальнейшем лучше
ориентироваться в программе, а также избежать ошибок ввода данных.
После ознакомления с демонстрационной базой данных Вы создаете
новую (чистую) базу данных и ведете работу по тому алгоритму, который
указан ниже.
Этапы работы с программой:
1. Создание новой (чистой) базы данных (см. 4.1. Создать новую базу
данных);
2. Заполнение данных о медицинской организации (учреждении), для
этого:
o Нажмите в меню Справочники\Учреждение или кнопку
(Учреждение) на стандартной панели инструментов.
o Откроется окно, в котором необходимо ввести данные: полное
наименование медицинской организации, наименование организации,
которое будет использоваться в документах «Листки нетрудоспособности»
(поле Наименование для ЛН), адрес медицинской организации, который
будет использоваться в документах «Листки нетрудоспособности» (поле
Адрес для ЛН), ОГРН. Остальные поля являются необязательными для
заполнения.
o При нажатии кнопки ОK введенные данные сохраняются.
Пример заполнения данных об учреждении.
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
3. При необходимости отредактируйте заполненные справочники:
«Коды» (см. 3.3.2.1. Коды), «Должности врачей» (см. 3.3.2.2. Должности
врачей);
4. Заполнение справочников: «Участки» (см. 3.3.2.3. Участки),
«Врачи» (см. 3.3.2.4. Врачи);
5. Заполнение данных о пациентах через справочник «Пациенты» (см.
3.3.2.5. Пациенты);
6. Формирование документов «Листки нетрудоспособности» (см.
3.4.2.1. Листки нетрудоспособности);
7. Печать документов «Листки нетрудоспособности»;
8. Формирование и печать документов «Акты об уничтожении
испорченных бланков» (см. 3.4.2.2. Акты об уничтожении испорченных
бланков);
9. Работа с отчетами: «Книга учета испорченных, утерянных,
похищенных бланков» (см. 3.5.1.1. Книга учета испорченных, утерянных,
похищенных бланков), «Журнал учета листков нетрудоспособности» (см.
3.5.1.2. Журнал учета листков нетрудоспособности);
10. Распечатка справочников, документов (см. 3.2.3. Печать
справочников и документов);
11. Создание архивных копий базы данных (см. 4. Работа с базой
данных).
3.2. Работа со справочниками, документами
Данный раздел содержит сведения о том, как выполнить действия с
элементами справочника. Здесь рассматривается, как добавить, изменить,
скопировать, удалить строку справочника.
Все действия со справочниками выполняются с помощью панели
инструментов окна справочника
1.Добавить строку:
 щелкните кнопке
(Новая строка);
 откроется окно диалога, в котором необходимо заполнить все
имеющиеся поля. В данном окне могут быть поля следующих типов:

– текстовое поле: в это поле необходимо ввести
текст или число с клавиатуры, щелкните внутрь поля и введите текст. Если
поле больше по высоте, то оно многострочное, переход на следующую
строку Enter.

– поле со списком: содержимое этого поля
выбирается из списка. Для открытия списка необходимо нажать кнопку: , в
раскрывшемся списке щелкнуть по нужной строке;

– дата: может быть введена с помощью цифр на
клавиатуре, либо выбрана из календаря. Для открытия календаря щелкните
по кнопке , в открывшемся календаре выберите нужную дату;
22
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев

– флажок. Установленный флажок – это «Да» или «Истина», нет
флажка – «Нет» или «Ложь»;
 для сохранения результатов нажмите OK.
Переход от заполнения одного реквизита к заполнению другого в
справочниках осуществляется нажатием клавиши Enter. Исключение
составляют многострочные текстовые поля, для перехода нажмите Tab.
В документе «Листки нетрудоспособности» переход по реквизитам
осуществляется только клавишей Tab.
Примечание 1: Если Вы отказываетесь от добавления строки – закройте
окно или щелкните по кнопке Отмена, на вопрос «Сохранить изменения?»
выберите ответ: «Нет».
Примечание 2: Если Вы не заполните реквизиты в окне, которые
являются обязательными, либо ввели некорректные данные, программа
сообщит Вам об этом и не позволит добавить строку без этих реквизитов.
Примечание 3: Если Вы пытаетесь добавить строку, а содержимое
ключевого реквизита совпадает с содержимым уже имеющейся строки, то
программа не позволит сохранить новую строку. Например, если Вы
пытаетесь добавить должность врача с таким же наименованием.
Пример добавления строки.
2. Изменить строку:
 выделите нужную строку с помощью щелчка мыши или с помощью
клавиатуры (клавиш со стрелками);
 выполните двойной щелчок по нужной строке или нажмите Enter
(или кнопку
(Изменить, открыть));
 в появившемся окне измените нужные поля;
 щелкните OK для сохранения изменений или Отмена для того, чтобы
оставить строку без изменений.
3.Скопировать строку:
23
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
 выделите строку, которую необходимо скопировать с помощью
щелчка мыши или с помощью клавиш на клавиатуре;
 щелкните по кнопке
(Копировать строку) или нажмите F9;
 в появившемся окне проверьте или измените реквизиты;
 щелкните OK для сохранения новой строки или Отмена для того,
чтобы отказаться от добавления новой строки.
4.Удалить строку:
 выделите строку, которую необходимо удалить с помощью щелчка
мыши или с помощью клавиатуры;
 щелкните по кнопке
(Удалить строку) или нажмите Delete,
 выберите Да.
Примечание 1: Если Вы отказываетесь от удаления строки,
выберите Нет.
Примечание 2: Если Вы пытаетесь удалить строку, содержимое
которой используется в других справочниках, то программа не позволит вам
этого сделать. Вы можете только изменить ее содержимое.
Примечание 3. Можно удалить сразу несколько строк, для этого
сначала необходимо выделить нужные строки (см. 3.3.1. Выделение строк в
таблицах).
Примечание 4: Отмена последних действий при работе со
справочниками не предусмотрена. Будьте осторожны при удалении строк.
Вернуть их невозможно. Можно только создать заново.
В справочниках можно выделять некоторые строки, например, для
вывода их на печать (см. 3.3.1. Выделение строк в таблицах).
Имеется возможность сортировать справочник по содержимому любой
графы (см. 3.3.3. Сортировка таблиц), щелкая мышью по заголовкам граф.
3.2.1. Выделение строк в таблицах
Таблицы в программе используются для отображения содержимого
справочников.
Некоторые операции в списках можно выполнять сразу с несколькими
строками, например, удаление, печать. Для этого нужные строки необходимо
выделить.
1.Выделить одну строку:
1 вариант: выберите строку с помощью мышки;
2 вариант: с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре выберите
нужную строку.
Выделенная строка будет обозначена более интенсивным цветом, чем
другие.
2.Выделить несколько последовательных строк:
1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке,
удерживая Shift, щелкните по последней строке;
24
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Shift,
нажимайте клавиши-стрелки на клавиатуре.
Примечание: В справочниках «Абитуриенты» имеются две таблицы,
выделение нескольких строк возможно только в нижней таблице.
3. Выделить несколько непоследовательных строк:
1 вариант: щелкните мышью по первой необходимой строке,
удерживая Ctrl, щелкайте по другим необходимым строкам;
2 вариант: выберите первую нужную строку, удерживая Ctrl,
клавишами-стрелками вверх или вниз выберите следующую строку и
нажмите Пробел и так далее.
Примечание: В справочниках «Абитуриенты» имеются две таблицы,
выделение нескольких непоследовательных строк возможно только в нижней
таблице.
3.2.2. Печать справочников и документов
Печатная форма справочников и отчетов выполняется с помощью
программы Microsoft Excel. То есть информация из программы «Медицина:
Больничные листы» передается в программу Microsoft Excel и далее
пользователь может использовать все возможности последней программы
для форматирования печатной формы, ее редактирования и оформления.
Функция печати предусмотрена во всех справочниках, журналах,
документах и отчетах данной программы.
Для печати справочника или журнала документов:
 Откройте нужный справочник или журнал документов;
 Нажмите кнопку
(Печать справочника) на панели инструментов
«Стандартная» или Файл/Печать…;
 Выберите графы для печати и нажмите ОК;
 Далее открывается программа Microsoft Excel, в которой
автоматически открывается нужный шаблон и формируется печатная форма.
Печатная форма справочника «Должности врачей».
По завершении процесса на экран выводится сообщение «Печатная
форма выполнена и сохранена в файле (имя файла)», нажмите OK и
активным станет окно программы Microsoft Excel, в котором Вы можете
25
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
редактировать рабочую книгу и распечатать на бумаге, нажав (в окне Excel)
кнопку
(Печать).
Печатная форма автоматически сохраняется. Сохраненные файлы
располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы
(C:\Program Files\Медицина Больничные листы\Документы).
Тип всех файлов – рабочая книга Excel (расширение файла *.xls).
Имена файлов разным типам отчетов присваиваются разные, но
постоянные, их можно изменить только пересохранив файл вручную. Если
один и тот же справочник был распечатан дважды (или более), то каждая
копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках
подставляется
цифра.
Например:
Журнал
учета
листков
нетрудоспособности (1).xls.
Примечание: Распечатать программа не позволяет только справочник
«Учреждение». В справочнике «Пациенты» при выделении строки в верхней
или нижней таблице печатается весь справочник.
3.2.3. Работа с шаблонами
При формировании печатных форм используются шаблоны Excel
(расширение файлов xlt), которые находятся в подпапке Шаблоны,
находящейся в папке программы. Пользователь может менять формы
шаблонов по своему усмотрению – тогда и печатные формы будут выглядеть
точно так же. Однако при внесении изменений в шаблоны нельзя забывать,
что программа «Медицина: Больничные листы» при выведении
информации в таблицу Excel ориентируется на ячейки с определенными
адресами, поэтому структура шаблона должна оставаться неизменной, а
можно менять только формат ячеек.
Для редактирования шаблона откройте С:\Program Files\
Медицина Больничные листы \Шаблоны, выберите нужный шаблон и
щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите команду Открыть.
После редактирования сохраните шаблон, проверьте печать отчета.
В шаблонах Word (расширение файлов dot) печатных форм
документов для вывода информации используются закладки с именами вида
<имя_закладки>. Программа просматривает весь документ с начала и при
нахождении определенной закладки вставляет необходимую информацию.
Данные шаблоны можно редактировать и при нежелании выводить какуюлибо информацию можно удалить или переименовать закладки,
соответствующие данной информации.
Если при формировании отчета шаблон по каким-либо причинам
отсутствует, то печать может быть выполнена без шаблона, но тогда в
полученном документе не будет необходимых элементов оформления, а
также не будет постоянного текста, например, заголовков граф справочника.
26
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
3.2.4. Импорт данных
В программе есть возможность автоматического импорта информации
в справочники из таблиц Microsoft Excel (формата *.xls).
Импортировать данные программа позволяет во все справочники кроме
справочника «Учреждение».
При
импорте
всей
информации
необходимо
соблюдать
последовательность заполнения справочников (порядок такой же, как и при
вводе вручную):
Для импорта выполните следующее:
 откройте нужный справочник,
 нажмите кнопку
(Импорт),
 выберите нужный файл, из которого будет взята информация,
 нажмите кнопку Открыть.
Окно диалога «Импорт данных» в справочник «Пациенты».
 В появившемся окне «Импорт данных» проверьте, насколько полно
информация была взята из файла. Здесь же указано количество найденных
строк.
 Нажмите кнопку Проверка, при этом будут исключены строки, в
обязательных графах которых информации не представлено, либо она не
уникальна. Например, при импорте в справочник пациентов, графы «№
истории болезни», «Фамилия», «Имя», «Пол», «Дата рождения» и «Участок»
обязательно должны быть заполнены, кроме того, все номера историй
болезни должны быть уникальны.
 Нажмите OK – информация будет записана в справочник.
При импорте из рабочей книги Excel программа «Медицина:
Больничные листы» ищет названия граф справочника, которые должны
обязательно содержаться в таблице Excel в шапке таблицы. Импорт данных
начинается со следующей строки после строки заголовков граф (заголовки
должны располагаться на одной строке). Названия граф должны быть теми
27
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
же, что и при распечатке содержимого справочников. Иными словами, если
распечатать все справочники, удалить в них всю информацию, то затем ее
можно в полном объеме импортировать из распечатанных ранее файлов.
3.3. Справочники
3.3.1. Порядок заполнения справочников
Справочники содержат информацию об однородных объектах,
используемых программой «Медицина: Больничные листы». Для правильной
работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся
справочники.
Справочники
рекомендуется
заполнять
в
определенной
последовательности: раньше заполняются те справочники, информация
которых используется при заполнении других справочников.
Сначала заполняются базовые справочники:
 Учреждение (Справочники/Учреждение – см. 3.1. Порядок работы с
программой);
 Коды (Справочники/Коды – см. 3.3.2.1. Коды). Данный справочник
заполнен. Если есть необходимость, то редактируется;
 Должности врачей (Справочники/Врачи/Должности – см. 3.3.2.2.
Должности врачей). Данный справочник заполнен. Если есть необходимость,
то редактируется;
Затем заполняются справочники:
 Участки (Справочники/Участки – см. 3.3.2.3. Участки);
 Врачи (Справочники/Врачи/Врачи – см. 3.3.2.4. Врачи;
 Пациенты (Справочники/Пациенты – см. 3.3.2.5. Пациенты.
3.3.2. Работа со справочниками
3.3.2.1. Коды
Открыть пункт меню: Справочник/Коды. Данный справочник
является базовым и используется при формировании документов «Листки
нетрудоспособности».
При создании новой базы данных справочник заполнится данными
автоматически, при необходимости Вы можете отредактировать его. В
справочнике указывается вид кода, его наименование и сам код (двузначный
или трехзначный).
Для того чтобы создать код в данном справочнике:
 На панели инструментов справочника нажмите кнопку ;
 В диалоговом окне заполните поля Код, Наименование, выберите из
списка вид кода;
 Нажмите ОК – код сохранен.
Для того чтобы редактировать справочник «Коды»:
28
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
 На панели инструментов справочника нажмите кнопку
, либо
кликните мышью по редактируемой строке;
 В диалоговом окне измените поля Код, Наименование или Вид кода;
 Нажмите ОК – код отредактирован.
Окно справочника «Коды».
Предусмотрена функция импорта для быстрого заполнения данного
справочника. Чтобы воспользоваться импортом, нажмите на панели
инструментов справочника кнопку
. Далее перед Вами встанет задача
выбора файла, из которого Вы хотите выполнить импорт. После выбора
файла и нажатия кнопки ОК появится окно с данными. Для того чтобы
импортировать эти данные, нажмите кнопку ОК. Перед нажатием кнопки
ОК, если есть необходимость, выполните проверку данных, нажав на кнопку
«Проверка» (см. 3.2.4. Импорт данных).
Кнопка
на панели инструментов справочника дает возможность
скопировать данные.
3.3.2.2. Должности врачей
Открыть пункт меню: Справочник/Врачи/Должности. Данный
справочник является базовым и используется в справочнике «Врачи».
В справочнике указываются код, полное и краткое наименования
должностей врачей. Этот справочник необходим для того, чтобы при вводе
данных Вы каждый раз не вписывали слово, а просто выбирали его из списка
– так будет быстрее. При создании новой базы данных справочник
заполнится данными автоматически, при необходимости Вы можете
отредактировать его.
Чтобы создать новую должность в справочнике:
 На панели инструментов справочника нажмите на кнопку ;
 В диалоговом окне заполните поля Код, Наименование, Краткое
наименование;
 Нажмите ОК - должность сохранена.
29
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Чтобы редактировать справочник «Должности врачей»:
 На панели инструментов справочника нажмите на кнопку
, либо
кликните мышью по редактируемой строке;
 В диалоговом окне измените поля Код, Наименование, Краткое
наименование;
 Нажмите ОК - должность отредактирована.
Окно справочника «Должности врачей».
3.3.2.3. Участки
Открыть пункт меню: Справочники/Участки. Данный справочник
является базовым и используется в справочнике «Пациенты».
Справочник содержит номера и списки улиц участков.
Окно справочника «Участки».
3.3.2.4. Врачи
Открыть пункт меню: Справочник/Врачи/Врачи либо на панели
инструментов «Стандартная» нажать кнопку (Врачи).
Данный справочник используется для заполнения документов «Листки
нетрудоспособности».
Перед работой с данным справочником необходимо заполнить
справочник «Должности врачей».
В справочнике указывается фамилия, имя, отчество врачей, их
сокращение для использования в документах «Листки нетрудоспособности»
(поле ФИО для ЛН), идентификационный номер (необязательное поле) и
должность.
30
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Окно справочника «Врачи».
3.3.2.5. Пациенты
Открыть пункт меню: Справочники/Пациенты либо на панели
инструментов «Стандартная» нажать кнопку (Пациенты).
Данный справочник используется для заполнения документов «Листки
нетрудоспособности».
Перед работой с данным справочником необходимо заполнить
справочник «Участки».
Для удобства пациенты в справочнике разделяются по участкам.
Внимание! Справочник состоит из двух частей.
Верхняя часть справочника содержит необходимую информацию о
пациенте:
 № истории болезни – номер истории болезни пациента;
 Фамилия – фамилия пациента;
 Имя – имя пациента;
 Отчество – отчество пациента;
 Пол – пол пациента;
 Дата рождения – дата рождения пациента.
Для того чтобы добавить/редактировать или удалить пациента
необходимо:
 Поставить курсор в верхнюю часть справочника;
 Воспользоваться кнопками на панели инструментов справочника: ,
или .
31
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Окно добавления нового пациента в справочник «Пациенты».
В нижней части справочника «Пациенты» отображаются сведения о
месте работы выбранного в верхней части справочника пациента.
Для того чтобы добавить/редактировать или удалить место работы
пациента необходимо:
 Выбрать пациента в верхней части справочника;
 Поставить курсор в нижнюю часть справочника;
 Воспользоваться кнопками на панели инструментов справочника: ,
или .
Справочник «Пациенты».
3.4. Документы
3.4.1. Общие сведения о документах
Для того чтобы правильно работать с документами, необходимо полно
и тщательно заполнить все имеющиеся справочники.
3.4.2. Работа с журналами документов и
документами
3.4.2.1. Листки нетрудоспособности
Открыть пункт меню Документы/Листки нетрудоспособности либо
на панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку
(Листки
нетрудоспособности).
Прежде чем начать работать с данным документом, необходимо
заполнить следующие справочники: «Коды», «Врачи», «Пациенты».
Для того чтобы создать новый документ:
1. В журнале документов нажмите на панели инструментов кнопку ;
2. В диалоговом окне документа заполните необходимые поля;
В документе «Листок нетрудоспособности» выделены разделы:
Причина нетрудоспособности, Путевка на лечение (долечивание), Сведения
32
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
по уходу за членами семьи, Отметки о нарушении режима, Находился в
стационаре, Медико-социальная экспертиза, Иное. Названия разделов
помечены синим цветом.
При создании нового документа все разделы неактивны, а поля,
входящие в раздел, серые и программа не позволяет их заполнять. Чтобы
раздел стал активным, и его поля можно было заполнить, необходимо
щелкнуть на галку рядом с названием раздела, после чего поля раздела
станут белыми.
б)
а)
Примеры а)-неактивного, б)-активного раздела.
Примечание 1: поле «Продолжение листка нетрудоспособности №»
становится активным, если в поле Тип ЛН выбран пункт продолжение.
Примечание 2: поле «№» становится активным, если «Тип места
работы» – По совместительству. Если же в поле «Тип места работы» выбран
пункт Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости,
то поля «Место работы» и «№» становятся неактивными.
Примечание 3: поле «Дата 1» активно, если в разделе Причина
нетрудоспособности в поле «Код» выбран код 05 (тогда в поле «Дата 1»
указывается предполагаемая дата родов) или поле «Код изм.» заполнено (в
поле «Дата 1» ставится дата изменения причины нетрудоспособности), а
также если раздел Путевка на лечение (долечивание) активен.
Примечание 4: в разделе «Иное» для кодов 32, 33, 34 и 36 поле «Дата»
становится активным и в нем проставляется дата, соответственно,
установления, изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина,
дата явки трудоспособным.
Примечание 5: поля «Дата выдачи» и «Приступить к работе с» могут не
заполняться, тогда галки рядом с датами не должны быть поставлены.
3. Для того чтобы добавить строки в табличную часть документа
(раздел Освобождение от работы), щелкните внутри таблицы 2 раза либо
нажмите на панели инструментов документа кнопку
(Новая строка);
4. В диалоговом окне укажите период освобождения от работы (поля
«С какого числа», «По какое число»), выберите в списке врача и, если
необходимо, председателя врачебной комиссии. Нажмите ОК. При
необходимости повторите шаги 3-4;
5. После заполнения необходимых полей нажмите ОК.
33
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
При редактировании документа:
1. В журнале документов нажмите на панели инструментов кнопку
(Изменить, открыть), либо два раза кликните мышью по выбранному
документу.
2. В окне редактирования документа измените необходимые поля;
3. Для того чтобы добавить/отредактировать/копировать/удалить
абитуриента или удалить всех абитуриентов из выбранного документа,
щелкните на панели инструментов документа кнопку
/
/
/
или
соответственно;
4. После ввода необходимых изменений нажмите ОК.
Окно журнала документов «Листки нетрудоспособности».
Окно документа «Листок нетрудоспособности».
34
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Окно добавления/редактирования записи в раздел Освобождение от работы.
В журнале документов «Листки нетрудоспособности» предусмотрена
возможность копирования документа вместе со строками раздела
Освобождение от работы. Для этого на панели инструментов журнала
документов нажмите кнопку
(Копировать строку) и в появившемся
диалоговом окне:
нажмите Да.
Для печати листков нетрудоспособности необходимо, чтобы были
заполнены
сведения
о
медицинской
организации
(Справочники/Учреждение или кнопка на панели инструментов
«Стандартная»
(Учреждение), или Сервис/Учреждение), а также
справочники «Коды», «Врачи» и «Пациенты».
Откройте журнал документов «Листки нетрудоспособности»
(Документы/Листки нетрудоспособности), нажмите на треугольник кнопки
(Печать) и выберите пункт меню Листок нетрудоспособности. На экран
будет выведено окно диалога «Параметры печати».
Окно диалога «Параметры печати».
35
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
В окне диалога необходимо выбрать тип печати листка
нетрудоспособности и убрать/поставить галку в случае печати без/с
подложкой.
Нажмите кнопку ОК, далее будет сформирована печатная форма
документа в Word.
Окно распечатки документа «Листок нетрудоспособности» в Word.
3.4.2.2. Акты об уничтожении испорченных бланков
Открыть пункт меню Документы/Акты об уничтожении
испорченных бланков либо нажать на кнопку
(Акты об уничтожении
испорченных бланков) на панели инструментов «Стандартная».
Прежде чем начать работать с данным документом, необходимо
заполнить следующие справочники: «Должности врачей», «Врачи», и
документ «Листки нетрудоспособности».
Для того чтобы создать новый акт:
1. В журнале документов нажмите на панели инструментов кнопку ;
2. В диалоговом окне документа заполните поля «Номер», «Дата»,
«Дата приказа», «Номер приказа», выберите председателя и членов комиссии
в полях со списком;
3. Для того чтобы добавить листки нетрудоспособности в акт,
щелкните внутри таблицы 2 раза либо нажмите на панели инструментов
документа кнопку
(Новая строка);
36
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
4. В диалоговом окне выберите номера листков нетрудоспособности в
полях со списками «С» и «По». Нажмите ОК. При необходимости повторите
шаги 3-4;
После ввода необходимых листков нетрудоспособности нажмите ОК.
Окно журнала документов «Листки нетрудоспособности».
Печатная форма документа «Акт об уничтожении испорченных бланков».
37
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
3.5. Отчеты
3.5.1. Работа с отчетами
Для печати отчетов необходимо, чтобы были заполнены все
справочники, так как данные в отчеты берутся из всех имеющихся в
программе справочников.
3.5.1.1. Книга учета испорченных, утерянных, похищенных
бланков
Для формирования книги выберите пункт меню Отчеты/Книга учета
испорченных, утерянных, похищенных бланков либо нажмите на кнопку
(Книга учета испорчен., утерян., похищен. бланков) на панели
инструментов «Стандартная».
Книга формируется автоматически, нет возможности ее редактировать.
Данные в книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков
выводятся за период, выбранный на панели инструментов.
Окно книги учета испорченных, утерянных, похищенных бланков.
Печатная форма книги учета испорченных, утерянных, похищенных бланков.
3.5.1.2. Журнал учета листков нетрудоспособности
Для того чтобы распечатать журнал:
38
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
 Нажмите пункт меню Отчеты/Журнал учета листков
нетрудоспособности, либо нажмите кнопку
(Журнал учета листков
нетрудоспособности) на панели инструментов «Стандартная»;
 Нажмите
(Печать) на панели инструментов «Стандартная» или
двойным щелчком в таблице журнала;
 Печатная форма журнала сформирована в Microsoft Excel.
Журнал формируется автоматически, нет возможности его
редактировать. В журнале отображаются только закрытые листки
нетрудоспособности. На панели инструментов можно выбрать период
формирования журнала.
Окно журнала «Журнал учета листков нетрудоспособности».
Печатная форма (отчет) «Журнал учета листков нетрудоспособности».
39
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
4. РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ
Вся информация, с которой работает программа «Медицина:
Больничные листы» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft
Access 2000/XP/2003/2007 (расширение файла *.mdb).
В одном файле базы данных хранится содержимое всех справочников и
документов.
Примечание: часть своих настроек программа хранит в реестре
Windows.
Для выполнения стандартных операций с файлом базы данных:
создание, открытие, сохранение в другом файле имеются стандартные
команды в меню Файл и стандартные кнопки в панели инструментов
«Стандартная».
4.1. Создать новую базу данных
Если Вы только что зарегистрировали программу, и нет файла ln.mdb,
то он создается автоматически, и в нем заполняются только справочники
«Коды», «Должности врачей». Остальные справочники будут пусты.
Чтобы создать новую (чистую) базу данных выполните:
Файл/Создать базу данных или
(Создать базу данных) далее
необходимо указать имя создаваемого файла и нажать кнопку Сохранить.
Ввод имени файла базы данных.
На вопрос «Заполнить справочники демонстрационными данными?»
ответьте Нет, если хотите создать чистую базу данных, ответьте Да, если
40
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
хотите получить базу данных, заполненную демонстрационными данными
для ознакомления с программой. Вне зависимости от Вашего ответа в базе
данных будут заполнены справочники «Коды», «Должности врачей»,
поскольку данные из этих справочников будут в любом случае Вам
необходимы – файл базы данных будет создан.
4.2. Открыть базу данных
Файл/Открыть базу данных или
(Открыть базу данных) далее
необходимо выбрать файл (или вписать его имя) и нажать кнопку Открыть.
Примечание: Программа запоминает файл, с которым она работает.
Эту команду не нужно выполнять каждый раз при открытии
программы! Она выполняется только после установки программы на другой
компьютер, либо для последующей работы с другой базой данных.
4.3. Сохранить базу данных в другом файле
Файл/Сохранить базу данных как или
(Сохранить базу данных
как), далее необходимо указать новое имя файла, отличающееся от
предыдущего и нажать кнопку Сохранить.
После этого программа работает с новым файлом, являющимся
полной копией старого. Старый файл также хранится на диске.
Внимание: во время работы с программой данные сохраняются
автоматически и нет необходимости в периодическом сохранении
информации.
Примечание: если возникает необходимость в резервном копировании,
то выполните команду Сервис/Архивировать базу данных (см. 4.5.
Архивирование и рекомендации по защите информации).
4.4. Сжатие и восстановление базы данных
Для эффективной и быстрой работы программы необходимо постоянно
следить за файлом базы данных. Эта особенность продиктована форматом
файла Microsoft Access. Формируемые запросы к базе данных, массовое
добавление или удаление записей увеличивают объем файла, из-за чего
программа постепенно начинает работать медленнее, а, кроме того, могут
случиться серьезные сбои в работе и потеря информации (причем сразу всей,
т.к. вся информация хранится в одном файле).
Эта проблема во многом решена. Каждый день при первом запуске
программы автоматически проводится восстановление и сжатие базы
данных. Чтобы эта операция была наиболее безопасной, сначала
формируется копия файла базы данных, имя файла которой *_backup.mdb,
далее эта копия сжимается в файл *_compact.mdb и перезаписывается на
место исходного файла.
Сжатие и восстановление базы данных позволяет уменьшить размер
базы данных, а значит, повысить скорость работы программы, ее
устойчивость против сбоев.
41
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Сжатие и восстановление текущего файла базы данных можно
выполнить вручную с помощью: Сервис/Сжать базу данных.
4.5. Архивирование и рекомендации по защите
информации
Не секрет, что компьютерная техника не всегда бывает надежной.
Может выйти из строя жесткий диск, и тогда вся информация, наработанная
за долгий период, будет потеряна, а могут возникнуть ошибки на диске, не
устраненные вовремя. Тогда, поскольку размещение информации на диске
будет неверным, может возникнуть потеря части файла базы данных или его
порча, причем безвозвратная.
Чтобы этого не произошло, необходимо периодически создавать
резервную копию файла базы данных. Для создания резервной копии
текущего файла базы данных в программе предусмотрена команда:
Сервис/Архивировать базу данных. При ее выполнении сначала
производится сжатие и восстановление текущего файла базы данных, а затем
его архивирование в подпапку Архив папки программы.
Для более надежной защиты, рекомендуется выполнять резервное
копирование файла базы данных на другой жесткий диск, дискету или флеш.
Это удвоит надежность. Помните, что при потере файла базы данных станет
не только невозможной дальнейшая работа с наработанными данными, но и
может быть задержан выпуск специалистов.
4.6. Копирование базы данных на съемный диск
(флеш)
Флеш.
Для резервного копирования данных, а также для сотрудников,
которые работают с программой на разных компьютерах, например, на
работе и дома, есть удобная возможность копировать базу данных на
съемный диск, то есть флеш, а, перейдя на другой компьютер,
восстанавливать информацию с флеш и продолжать работу.
Для записи базы данных на флеш выполните: Файл/Скопировать на
съемный диск/Да.
Если к Вашему компьютеру подключено несколько съемных дисков, то
будет выдано окно для выбора нужного диска. Выберите диск и нажмите OК.
Примечание 1: перед записью база данных сжимается, затем
копируется с жесткого диска на флеш, имя файла сохраняется тем же. Если
на флеш уже был записан файл с таким именем – он будет заменен (без
предупреждения).
42
Приемная комиссия: СПО
Руководство пользователя
П.С. Батищев
Примечание 2: вместе с файлом базы данных, на флеш записывается
файл dou.txt, внутри которого указывается имя файла базы данных. Это
позволит в дальнейшем автоматизировать восстановление базы данных.
Примечание 3: при выполнении данной команды программа
продолжает работать с прежним файлом базы данных, а при выполнении
команды Файл/Сохранить базу данных как – программа работает с
созданной копией.
Примечание 4: в Windows 95 и 98 требуются специальные драйверы,
которые входят в комплект поставки флеш, а более современные Windows
Me, 2000, XP, Vista, 7 работают с любыми флеш автоматически.
4.7. Восстановление базы данных со съемного
диска (флеш)
Если база данных была предварительно записана на съемный диск (см.
4.6. Копирование базы данных на съемный диск (флеш)), то можно удобно
восстанавливать информацию путем копирования со съемного диска (флеш)
на жесткий диск.
Для восстановления выполните: Файл/Восстановить со съемного
диска/Да.
Если к Вашему компьютеру подключено несколько съемных дисков, то
будет выдано окно для выбора нужного диска. Выберите диск и нажмите Ok.
Если база данных была скопирована на флеш не с помощью
специального режима копирования (см. 4.6. Копирование базы данных на
съемный диск (флеш)), а вручную, используя Проводник или любой
файловый менеджер, либо на съемном диске был удален файл ln.txt, то будет
выдано окно диалога для выбора файла базы данных. Выберите файл и
нажмите кнопку Открыть.
Примечание 1: при выполнении данной команды программа сначала
копирует файл, а затем работает с его копией. При выполнении команды
Файл/Открыть – программа работает с выбранным файлом базы данных без
его копирования.
Примечание 2: если на жестком диске уже имеется файл с тем же
именем, что и восстанавливаемый, то он будет переименован в файл
«Имя (1).mdb». Таким образом, при частом использовании данного режима
на жестком диске будут накапливаться файлы с возрастающими номерами в
скобках. Но при наличии современного компьютера расход места на жестком
диске будет не значительным, а данная операция практически заменит
резервное копирование базы данных.
Примечание 3: восстанавливаемый файл копируется в ту же папку и на
тот же диск, где был предыдущий файл базы, с которым работала программа.
При восстановлении файла со съемного диска на съемный диск будет выдано
предупреждение и рекомендуется ответить Да, чтобы скопировать файл на
жесткий диск в папку, где размещается программа.
43
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа