close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

...к Ñ Ð°Ñ Ð¿Ð¾Ñ Ñ Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ñ ÐµÐ´Ñ ÐµÐ´Ð°Ñ ÐµÐ»Ñ Ð Ð°ÐºÐ¾Ð½Ð¾Ð´Ð°Ñ ÐµÐ»Ñ Ð½Ð¾Ð³Ð¾ Ð¡Ð¾Ð±Ñ Ð°Ð½Ð¸Ñ

код для вставкиСкачать
Приложение
к распоряжению
председателя
Законодательного Собрания
Челябинской области
от__________2015 г. №_______
ПОЛОЖЕНИЕ
ПО ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В ЗАКОНОДАТЕЛЬНОМ СОБРАНИИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным
законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»,
постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211
«Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения
обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и
принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами,
являющимися государственными или муниципальными органами» и иными
нормативными правовыми актами в области персональных данных.
2. Положение определяет порядок и условия обработки персональных
данных в Законодательном Собрании Челябинской области с использованием
средств автоматизации и без использования таких средств.
3. Обработка
персональных
данных
в
Законодательном
Собрании
Челябинской области осуществляется в целях выполнения полномочий постоянно
действующего законодательного (представительного) органа государственной
власти Челябинской области, решения вопросов кадрового и финансового
обеспечения деятельности Законодательного Собрания Челябинской области.
4. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в
Законодательном Собрании Челябинской области, содержание обрабатываемых
1
персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при
достижении цели обработки или при наступлении иных законных оснований для
каждой цели обработки персональных данных установлены в приложении 1.
5. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных
данных оформляется по форме согласно приложению 2.
6. При обработке персональных данных лица, допущенные к обработке
персональных данных в Законодательном Собрании Челябинской области (далее –
уполномоченные лица), обязаны соблюдать следующие требования:
1) содержание и объем обрабатываемых персональных данных, способы
обработки персональных данных должны соответствовать заявленным целям
обработки персональных данных;
2) объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка
которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается;
3) защита персональных данных от несанкционированного доступа,
повреждения
или
уничтожения
обеспечивается
в
порядке,
установленном
нормативными правовыми актами Российской Федерации;
4) размещение информационных систем, специальное оборудование и
охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными,
организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях должны
обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты
информации, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения
или пребывания в этих помещениях посторонних лиц;
5) при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность
персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям
обработки персональных данных;
6) передача персональных данных третьим лицам и неограниченному
кругу лиц не допускается без письменного согласия субъекта персональных данных,
за исключением случаев, установленных федеральными законами.
7. Форма
обязательства
государственного
гражданского
служащего,
установлена в приложении 3.
2
8. Форма акта о выделении к уничтожению дел и документов, не
подлежащих хранению, установлена в приложении 4.
2. Правила обработки данных, осуществляемой без использования средств
автоматизации
9. При
обработке
персональных
данных,
осуществляемой
без
использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные
постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года №
687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных
данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
10. Получение персональных данных осуществляется непосредственно от
субъекта
персональных
данных,
за
исключением
случаев,
установленных
федеральными законами.
11. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без
использования средств автоматизации производится путем изготовления нового
материального носителя с уточненными персональными данными.
12. Хранение организуется таким образом, чтобы исключить доступ третьих
лиц к персональным данным, а также нахождение в контролируемых зонах,
посторонних лиц в отсутствие уполномоченного лица.
13. Уполномоченные лица обязаны не раскрывать третьим лицам и не
распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных,
если иное не предусмотрено федеральным законом.
14. Уничтожение
материальным
носителем,
персональных
может
данных,
производиться
если
это
способом,
допускается
исключающим
дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности
обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление,
вымарывание).
15. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования
средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении
каждой категории персональных данных можно было определить места хранения
персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц,
осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
3
3. Порядок обработки персональных данных
в информационных системах
16. Автоматизированная обработка персональных данных осуществляется с
использованием информационных систем, (далее ИСПДн). Персональные данные,
обрабатываемые в целях финансового обеспечения деятельности Законодательного
Собрания Челябинской области, обрабатываются с использованием систем
Электронная отчетность, «СЭД», «СТЕК», «ПАРУС» «АЦК-Финансы». Данные,
обрабатываемые в целях кадрового обеспечения, обрабатываются с использованием
системы «Контур-Персонал Госслужба».
17. Безопасность персональных данных, обрабатываемых с использованием
средств автоматизации, достигается путем исключения несанкционированного, в
том числе случайного, доступа к персональным данным.
18. Уполномоченными лицами при обработке персональных данных в
ИСПДн и обмене персональными данными по каналам связи должна быть
обеспечена безопасность персональных данных с помощью систем защиты,
включающей программные и технические средства защиты информации.
19. Самостоятельное подключение уполномоченными лицами средств
вычислительной техники, применяемых для хранения, обработки или передачи
персональных
данных
к
информационно-телекоммуникационным
сетям,
позволяющим осуществлять передачу информации через государственную границу
Российской Федерации, в том числе к информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет», не допускается.
20. Самостоятельное изменение программной конфигурации рабочих мест
уполномоченных лиц не допускается.
21. Доступ
пользователей
(операторов информационной
системы)
к
персональным данным в информационных системах персональных данных
Законодательного Собрания Челябинской области предусматривает обязательное
прохождение процедуры идентификации и аутентификации.
4
22. Руководителями
структурных
подразделений
аппарата
Законодательного Собрания Челябинской области, работники которых включены в
перечень уполномоченных лиц, должно быть обеспечено:
1) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к
персональным
данным
и
немедленное
доведение
этой
информации
до
ответственного за организацию обработки персональных данных в Законодательном
Собрании Челябинской области;
2) недопущение
внешнего
воздействия
на
технические
средства
автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может
быть нарушено их функционирование;
3) возможность незамедлительного восстановления персональных данных,
неправомерно модифицированных или уничтоженных;
4) знание и соблюдение работниками структурного подразделения порядка
использования
программных
и
технических
средств
защиты
информации,
предусмотренного эксплуатационной и технической документацией;
5) учет электронных носителей персональных данных;
6) незамедлительное приостановление обработки персональных данных в
случае обнаружения нарушений порядка обработки персональных данных до
выявления причин нарушений и их устранения.
23. Для выявления нарушений порядка обработки персональных данных
лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в
Законодательном Собрании Челябинской области, осуществляется внутренний
контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите
персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных
данных».
5
Приложение 1
к положению по обработке
персональных данных
в Законодательном Собрании
Челябинской области
Категории субъектов персональных данных, содержание обрабатываемых
персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения для
каждой цели обработки персональных данных
1. Цель обработки персональных данных – решение вопросов об избрании,
назначении, согласовании, освобождении от государственных и иных должностей.
2. Содержание обрабатываемых персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество;
2) дата и место рождения;
3) адрес места жительства;
4) семейное положение;
5) сведения об образовании;
6) сведения о трудовой (служебной) деятельности;
7) сведения об ученых степенях (званиях);
8) сведения о награждениях.
3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются,
определяются
распоряжением
председателя
Законодательного
Собрания
Челябинской области как должности, избрание, согласование, назначение на
которые отнесено к полномочиям Законодательного Собрания Челябинской
области.
4. Сроки обработки и хранения.
Постановления Законодательного
Собрания
Челябинской
области и
решения комитетов Законодательного Собрания Челябинской области, принятые в
целях решения вопросов об избрании, назначении, согласовании, освобождении от
государственных и иных должностей, хранятся в Законодательном Собрании
6
Челябинской области в течение 10 лет с момента окончания полномочий депутатов
Законодательного Собрания Челябинской области соответствующего созыва, после
чего передаются для постоянного хранения в государственное учреждение
«Объединенный государственный архив Челябинской области».
Уничтожение персональных данных в электронном виде производится
уполномоченными лицами, осуществляющими их обработку, с использованием
штатных средств программного обеспечения.
Рабочие материалы к заседаниям комитета (комиссии), на бумажном
носителе подлежат уничтожению после проведения соответствующего заседания в
соответствии с Инструкцией по работе с документами в Законодательном Собрании
Челябинской
области,
утвержденной
распоряжением
председателя
Законодательного Собрания Челябинской области от 26.08.2014г. № 861-р. (далее
Инструкция по работе с документами в Законодательном Собрании Челябинской
области).
5. Цель обработки персональных данных – подготовка ответов на
обращения граждан, в том числе по вопросам противодействия коррупции.
6. Содержание обрабатываемых персональных данных1:
1) фамилия, имя, отчество;
2) пол;
3) дата рождения;
4) семейное положение;
5) адрес места жительства;
6) серия и номер паспорта, кем выдан, когда выдан;
7) место рождения;
8) номер телефона, адрес электронной почты;
9) сведения об образовании;
10) данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
11) сведения, содержащиеся в медицинской справке;
1
С использованием средств автоматизации обрабатывается непосредственно обращение гражданина. Материалы и
документы, представляемые гражданином вместе с обращением, обрабатываются без использования средств
автоматизации.
7
12) сведения о награждении;
13) сведения о трудовой (служебной) деятельности;
14) сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
15) сведения, содержащиеся в судебном решении.
7. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются.
Граждане Российской
Федерации, обратившиеся
в Законодательное
Собрание Челябинской области в соответствии с Федеральным законом от 2 мая
2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской
Федерации», Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О
противодействии коррупции», Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации».
8. Сроки обработки и хранения.
Обращения граждан со всеми материалами и копиями ответов на обращения
хранятся в соответствующем деле в отделе по работе с обращениями граждан
Законодательного Собрания Челябинской области в течение 5 лет.
9. Порядок уничтожения при достижении целей обработки или при
наступлении иных законных оснований.
По истечении срока хранения дела по соответствующему обращению
подлежат уничтожению в соответствии с Инструкцией по работе с документами в
Законодательном Собрании Челябинской области.
Уничтожение персональных данных в электронном виде производится
уполномоченными лицами, осуществляющими их обработку, с использованием
штатных средств программного обеспечения.
10. Цель обработки персональных данных
награждении
и
поощрении
граждан
– решение вопросов о
(медалью Законодательного
Собрания
Челябинской области, «За заслуги в законотворческой деятельности», Почетной
грамотой Законодательного Собрания Челябинской области, благодарственным
письмом Законодательного собрания Челябинской области), не являющихся
депутатами Законодательного Собрания Челябинской области, государственными
гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской
службы Челябинской области в аппарате Законодательного Собрания Челябинской
8
области,
работниками,
осуществляющими
трудовую
деятельность
в
Законодательном Собрании Челябинской области в соответствии с трудовым
договором.
11. Содержание обрабатываемых персональных данных2:
1) фамилия, имя, отчество;
2) дата и место рождения;
3) адрес места жительства;
4) сведения об образовании;
5) сведения о трудовой (служебной) деятельности.
12. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются.
Граждане, представленные к награждению и поощрению.
13. Сроки обработки и хранения
Представления на граждан, представленных к награждению и поощерению,
хранятся в протокольном секторе Законодательного Собрания Челябинской области.
Постановления Законодательного
Собрания
Челябинской
области и
решения президиума Законодательного Собрания Челябинской области, принятые в
целях решения вопросов о награждении, хранятся в Законодательном Собрании
Челябинской области в течение 10 лет с момента окончания полномочий депутатов
Законодательного Собрания Челябинской области соответствующего созыва, после
чего передаются для постоянного хранения в государственное учреждение
«Объединенный государственный архив Челябинской области».
14. Порядок уничтожения при достижении целей обработки или при
наступлении иных законных оснований.
По истечении срока хранения документы подлежат уничтожению, в
соответствии с Инструкцией по работе с документами в Законодательном Собрании
Челябинской области.
Уничтожение персональных данных в электронном виде производится
уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного
обеспечения, осуществляющего их обработку.
2
С использованием средств автоматизации обрабатывается непосредственно представление о награждении.
Материалы и документы, представляемые вместе с представлением о награждении, обрабатываются без
использования средств автоматизации.
9
15. Цель обработки персональных данных – решение вопросов кадрового
обеспечения деятельности Законодательного Собрания Челябинской области.
16. Содержание обрабатываемых персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество (в том числе прежние), дата и место рождения,
пол;
2) паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего
личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
3) сведения о гражданстве (в том числе о выходе из гражданства
Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства; о
наличии гражданства другого государства (других государств);
4) характеристики, идентифицирующие физиологические особенности
человека и на основе которых можно установить его личность;
5) адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации
по месту жительства или по месту пребывания;
6) номера телефонов (служебного, мобильного и домашнего);
7) сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных
знаний или специальной подготовки, ученой степени, ученом звании;
8) сведения о повышении квалификации или переподготовке;
9) сведения о трудовой (служебной) деятельности;
10) сведения, содержащиеся в трудовой книжке (вкладыше в нее);
11) содержание
и
реквизиты
трудового
договора
с
работником
Законодательного Собрания Челябинской области (далее – работник);
12) содержание и реквизиты служебного контракта с государственным
гражданским
служащим
Челябинской
области,
замещающим
должность
государственной гражданской службы в аппарате Законодательного Собрания
Челябинской области (далее – гражданский служащий);
13) сведения о заработной плате работника, денежном содержании
гражданского служащего (должностной оклад, оклад за классный чин, размеры
дополнительных выплат);
14) сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих
призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа,
10
выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные
о принятии/снятии на(с) учет(а), об участии в боевых действиях и другие сведения);
15) сведения о семейном положении;
16) сведения, содержащиеся в справке о доходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера субъекта персональных данных и членов
его семьи, по утвержденной форме (в данном случае – депутата, гражданского
служащего);
17) сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного
пенсионного страхования;
18) данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
19) сведения
из
страховых
полисов
обязательного
(добровольного)
медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек
медицинского страхования);
20) сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и
специальных званиях, поощрениях;
21) сведения о судимости (осуждении к наказанию, исключающему
возможность
исполнения
должностных
обязанностей
по
должности
государственной службы (гражданской службы), по приговору суда, вступившему в
законную силу, а также в случае наличия не снятой или не погашенной судимости);
22) сведения о состоянии здоровья (о наличии или отсутствии заболевания,
препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению и
подтвержденного
заключением
медицинского
учреждения,
о
наличии
инвалидности);
23) сведения о социальных льготах;
24) сведения
о
наличии
допуска
к
сведениям,
составляющим
государственную тайну;
25) персональные данные, содержащиеся в материалах по аттестации,
квалификационному экзамену гражданских служащих;
26) персональные данные, содержащиеся в материалах по проведению
конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской
11
службы Челябинской области и (или) на включение в кадровый резерв
Законодательного Собрания, в том числе персональные данные претендентов,
кандидатов, участвующих (участвовавших) в конкурсе, независимых экспертов,
других членов конкурсной комиссии;
27) сведения, содержащиеся в материалах о деятельности комиссии
Законодательного Собрания Челябинской области по контролю за достоверностью
сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера,
представляемых депутатами Законодательного Собрания Челябинской области;
28) данные, содержащиеся в листке нетрудоспособности.
17. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:
1) депутаты Законодательного Собрания Челябинской области и члены их
семей;
2) гражданские служащие и члены их семей;
3) работники, в том числе помощники депутатов Законодательного
Собрания Челябинской области;
4) претенденты, кандидаты, участвующие (участвовавшие) в конкурсе;
5) лица, состоящие в кадровом резерве Законодательного Собрания
Челябинской области;
6) студенты учебных заведений, принятые для прохождения практики в
Законодательном Собрании Челябинской области.
18. Сроки обработки и хранения.
Сроки установлены в номенклатуре дел Законодательного Собрания
Челябинской области, разработанной в соответствии с приказом Министерства
культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении
перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и
организаций, с указанием сроков хранения».
19. Порядок уничтожения при достижении целей обработки или при
наступлении иных законных оснований.
12
По истечении срока хранения документы, содержащие персональные
данные, подлежат уничтожению, в соответствии с Законодательством Российской
Федерации.
Уничтожение персональных данных в электронном виде производится
уполномоченными лицами, осуществляющими их обработку, с использованием
штатных средств программного обеспечения.
20. Цель обработки персональных данных – финансовое обеспечения
деятельности
Законодательного
Собрания
Челябинской
области,
а
также
заключение договоров на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
нужд Законодательного Собрания Челябинской области.
21. Содержание персональных данных:
1) паспортные данные;
2) адрес места жительства;
3) домашний телефон;
4) сведения о трудовом стаже (выслуге лет);
5) сведения о составе семьи и наличии иждивенцев;
6) сведения о заработной плате (денежном содержании);
7) сведения о социальных льготах;
8) занимаемая должность;
9) данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
10) информация,
содержащаяся
в
страховом
свидетельстве
государственного пенсионного страхования;
11) номера расчетных счетов и наименования банков;
12) сведения о месте работы, учебы членов семьи3;
13) сведения, содержащиеся в медицинской справке4;
14) данные, содержащиеся в листке нетрудоспособности.
22. Категории субъектов персональных данных.
3
4
Обрабатываются без использования средств автоматизации.
Обрабатываются без использования средств автоматизации.
13
1) Депутаты Законодательного Собрания Челябинской области и члены их
семей;
2) гражданские служащие и члены их семей;
3) работники, в том числе помощники депутатов Законодательного
Собрания Челябинской области;
4) физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с
Законодательным Собранием Челябинской области;
5) граждане, награжденные подарками.
23. Сроки обработки и хранения.
Сроки установлены в номенклатуре дел Законодательного Собрания
Челябинской области, разработанной в соответствии с приказом Министерства
культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении
перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и
организаций, с указанием сроков хранения»
24. Порядок уничтожения при достижении целей обработки или при
наступлении иных законных оснований
По истечении срока хранения документы, содержащие персональные
данные, подлежат уничтожению в соответствии с Инструкцией по работе с
документами в Законодательном Собрании Челябинской области.
Уничтожение персональных данных в электронном виде производится
уполномоченными лицами, осуществляющими их обработку, с использованием
штатных средств программного обеспечения.
14
Приложение 2
Письменное согласие субъекта персональных данных на
обработку своих персональных данных
Я,
(фамилия)
_____________________________________________________________
(имя)
____________________________________________________________________
(отчество)
_______________________________________________________________
Дата рождения (число) __________ (месяц) ______________ (год) _______________
Паспорт
серия __________ номер ___________ дата выдачи ____________
кем выдан ________________________________________________
_________________________________________________________
Место регистрации
Индекс _____________ Область _____________________________
Район
___________________________________________________
Город
____________________________________________________
Населенный
Улица
пункт
________________________________________
___________________________________________________
Дом __________ Корпус ____________ Квартира ______________
Гражданство ________________ Резидент____________ Нерезидент ____________
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) ______________________
Страховое пенсионное свидетельство _______________________________________
даю свое согласие на обработку Законодательным Собранием Челябинской области (далее –
Законодательное Собрание) (ИНН 7453042379, КПП 745301001, 454009, г. Челябинск, ул. Кирова, д. 114)
персональных данных, указанных в настоящем письменном согласии, в порядке и на
условиях, определенных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
Целью обработки моих персональных данных и сведений, указанных в настоящее
письменном согласии, является исполнение статей 207-232 главы 23 "Налог на доходы
физических лиц" части второй Налогового кодекса Российской Федерации и Федерального закона от
01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе
обязательного пенсионного страхования", а также подготовка документов для награждения
Почетной грамотой Законодательного Собрания, поощрении благодарственным письмом
Законодательного Собрания или документов, для получения премий, иных наград
Законодательного Собрания. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом
в
выделенной
сети.
Информация
доступна
только
для
строго
определенных
сотрудников Законодательного Собрания, осуществляющих ее обработку. Письменное согласие
действует на срок, указанный в Перечне типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного
самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом
Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558. Настоящее письменное
согласие может быть отозвано путем представления в Законодательное Собрание заявления в
простой письменной форме в соответствии с требованиями действующего законодательства
Российской Федерации.
НАСТОЯЩИМ Я ПОДТВЕРЖДАЮ ДОСТОВЕРНОСТЬ И ТОЧНОСТЬ УКАЗАННЫХ В
ПИСЬМЕННОМ СОГЛАСИИ СВЕДЕНИЙ.
НАСТОЯЩИМ Я ДАЮ СВОЕ СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
УКАЗАННЫХ В ПИСЬМЕННОМ СОГЛАСИИ.
Дата заполнения
Подпись заявителя
15
Приложение 3
Обязательство
Я,______________________________________________________________________,
(Ф.И.О.,
Замещающий (ая) должность государственной гражданской службы______________
____________________________________________________________________
(наименование должности и структурного подразделения)
____________________________________________________________________
_______________________________________________________________
ОБЯЗУЮСЬ:
1.
Не разглашать сведения, составляющие служебную тайну, которые мне будут
доверены или станут известны мне по службе (работе);
2.
Выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений,
относящихся к моей работе.
3.
В случае увольнения с работы я обязуюсь неукоснительно соблюдать требования
пункта 1 настоящего обязательства.
4.
Я предупрежден (а), что за разглашение сведений, составляющих служебную тайну
или утрату документов, содержащих такие сведения, буду привлечен(а) к
административной ответственности.
__________________________
(подпись)
«____»________________20__г.
Проинструктировал:___________________________________________________________________
«____»_______________20__г.
16
Приложение 4
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
Законодательного Собрания
Челябинской области
________________ В.В. Мякуш
____________ 20____ г.
Акт № _______________________
о выделении к уничтожению дел и документов, не подлежащих хранению
_______________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Экспертная комиссия в составе: ____________________________________________________________________________________
(ФИО председателя и членов экспертной комиссии)
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
руководствуясь перечнем дел и документов и сроками их хранения ______________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
(наименование перечня, дата его утверждения)
отобрала к уничтожению утратившие практическое значение и не имеющие научной и исторической ценности следующие дела и документы:
№
п/п
1
Регистрацион
ный номер и
дата дела,
документа
2
Наименование дела,
документа
Количество
экземпляров
Номера
экземпляров
Количество
листов в
экземпляре
Всего
листов
(прописью)
3
4
5
6
7
Срок
хранения и
статья и по
перечню
8
Примечание
9
Всего подлежит уничтожению
17
________________________________________________________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
дел/документов на _______________________________________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Правильность записи в акте с данными учета сверили:
Председатель экспертной комиссии
Подпись
И.О.Фамилия
Члены экспертной комиссии:
Подпись
И.О.Фамилия
Подпись
И.О.Фамилия
Документы перед уничтожением с записями в актах сверили и полностью уничтожили путем __________________________
________________________________________________________________________________________________________________
(ФИО сотрудников, уничтоживших документы)
Члены экспертной комиссии (структурного подразделения):
Председатель экспертной комиссии
Подпись
И.О.Фамилия
Члены экспертной комиссии:
Подпись
И.О.Фамилия
Подпись
И.О.Фамилия
18
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа