close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

СОСТАВ СБОРНОЙ КОМАНДЫ РОССИИ. Первенство мира;pdf

код для вставкиСкачать
1
ЛЕКЦИЯ №1
Вопросы лекции:
1. Понятие экономической информации.
2. Понятие экономической информационной системы.
3. Классификация информационных систем.
ВВЕДЕНИЕ
Современная экономика немыслима без информации. Тысячи предприятий,
миллионы налогоплательщиков, триллионы рублей, биржевые котировки, реестры
акционеров - все эти информационные потоки необходимо оценить, обработать,
сделать необходимые выводы, принять правильное решение.
Современный специалист - экономист должен уметь принимать обоснованные
решения. Для этого наряду с традиционными знаниями, такими как основы
менеджмента, основы внешнеэкономической деятельности, банковское дело,
административное управление, налогообложение, он должен владеть методами
прикладной информатики, информацией по построению информационных систем.
Сегодня обработка экономической информации стала самостоятельным научнотехническим направлением с большим разнообразием идей и методов. Отдельные
компоненты процесса обработки данных достигли высокой степени организации и
взаимосвязи, что позволяет объединить все средства обработки информации на
конкретном экономическом объекте понятием «экономическая информационная
система» (ЭИС).
Информационная система экономического объекта является основой системы
управления, она постоянно видоизменяется, появляются новые информационные
потоки, обусловленные широким внедрением средств вычислительной техники и
расширением
производственных
и
финансовых
связей
предприятия.
Функциональное назначение и тип информационной системы зависят от того, чьи
интересы и на каком уровне она обслуживает.
Экономические информационные системы характеризуются различной
степенью сложности создания, сопровождения и интеграции с другими системами.
Их функционирование обычно направлено на реализацию нескольких целей,
поэтому их качество определяется совокупностью свойств, характеризующих
способность системы удовлетворять потребности пользователя. Такие системы
должен обслуживать специалист высокой квалификации - прикладникинформатик. Данный курс является попыткой дать четкое представление о том,
что такое информационные системы, каково их место в экономике, показать
необходимость овладения
технологиями и методами использования
информационных систем. В учебном пособии рассматриваются основные понятия
информационных систем, способы их использования, виды и типы
информационных систем, конкретные информационные системы.
Обосновывается
актуальность
и
необходимость
применения
информационных систем в экономике в деятельности экономистов любого
профиля. Дисциплина «Информационные системы в экономике» разработана в
соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта
2
высшего образования (ЕН.Ф.05) и включена в блоки специальных дисциплин
государственных стандартов Министерства образования Российской Федерации.
Дисциплина «Информационные системы в экономике» предназначена для
формирования у будущих специалистов теоретических и практических навыков в
области создания, функционирования и применения информационных систем в
экономике для решения различных функциональных задач.
ТЕМА 1 ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ: ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1. Понятие экономической информации
Одной из важнейших разновидностей информации является информация
экономическая. Ее отличительная черта - связь с процессами управления
коллективами людей, организацией. Экономическая информация сопровождает
процессы производства, распределения, обмена и потребления, материальных благ
и услуг. Значительная часть ее связана с общественным производством и может
быть названа производственной информацией.
Экономическая информация - совокупность сведений, используемых при
управлении экономической системой и обеспечивающих производство,
распределение, обмен и потребление товаров и услуг. К ней относятся сведения,
которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства,
материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых
процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются
между собой различные системы управления.
Эк.информация является составляющей информационной среды организации,
которая, прежде всего, должна быть ориентирована на внутренние нужды
руководства самой организации. Информация для инвесторов, налоговых органов,
кредиторов и так далее, тоже важная составляющая экономической информации.
Какой бы сложной и «разумной» не была ИС организации, ее применение
бесполезно, если входные данные неточны. Роль и значение первичной
информации переоценить невозможно.
Для регистрации хозяйственной операции, т.е. для получения первичной
операции об экономическом процессе, необходимо выполнить такие действия, как
идентификация, привязка ко времени, измерение.
Идентификатор – признак, уникальное имя сущности (объекта или
субъекта). Им может быть цифровой код получателя, признаки защиты денежного
знака и многое другое. В зависимости от конкретных обстоятельств
идентифицировать требуется, например, либо только вид объекта (например,
модель холодильника, достоинство банкноты, сорт ткани), либо и вид и экземпляр
объекта (работник предприятия с его уникальным табельным номером, код
изделия).
Привязка ко времени (датирование) – процесс, в результате которого
фиксируется время и дата выполнения операции.
Измерение – нахождение какой-нибудь меры значения какой-либо величины.
В процессе измерения формируются первичные данные. Первичная информация
должна быть достоверной, своевременной и ценной.
3
Ценность (или полезность) информации проявляется в том случае, если она
способствует достижению стоящей перед потребителем цели. Ценность
информации – свойство относительное: одна и та же информация имеет разную
ценность для разных потребителей. С течением времени ценность информации
уменьшается – она стареет. Но старит информацию не время, а появление новой
информации, которая отвергает полностью или частично имеющуюся
информацию, уточняет ее, дополняет, дает новое сочетание сведений, приводящее
к получению дополнительного эффекта.
Эк.информация в документах как правило структурирована. Рассмотрим
некоторые структурные компоненты эк.информации.
Экономические показатели описывают разные сущности (предмет, процесс,
явление, объект). Каждая сущность имеет определенные свойства (вес, габариты,
цена и прочее). Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность,
называют
информационной
совокупностью.
Обычно
информационная
совокупность имеет иерархическую структуру. Например, «Данные о поставщике»
включают его «Наименование, Адрес, Номенклатуру товаров, Условия поставки».
Степень детализации информационной совокупности конечна. Не делимая
далее на смысловые единицы информационная совокупность получила название
реквизит.
Реквизиты – совокупность формальных элементов документа, отсутствие
которых лишает документ юридической силы. Различают два вида реквизита:
1) Реквизиты - признаки отражают качественное свойство информации (время
или место действия, ФИО исполнителя). Они могут быть выражены в алфавитном,
цифровом или алфавитно-цифровом виде. Реквизиты-признаки служат для
логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки,
группировки, выборки и т.д.
2) Реквизиты - основания характеризуют количественную характеристику
процесса или объекта (объем продукции, цена в рублях). Они чаще всего
выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и
арифметические операции.
Сочетание одного реквизита-основания с одним или несколькими
соответствующими ему реквизитами-признаками образует показатель.
Показатель – качественно определенная величина, дающая количественную
характеристику отображаемой сущности и имеющая экономический смысл.
Например, информационная совокупность «пять пар женской обуви» состоит из
реквизита-основания «пять» и трех реквизитов-признаков: «пара», «женская»,
«обувь», которые имеют экономический смысл и поэтому являются показателями.
Совокупность логически связанных реквизитов, имеющая юридическую силу,
называется документом.
2. Понятие экономической информационной системы
Прежде чем раскрыть понятие ИС, вспомним содержание понятия «система».
Под системой понимают любой объект, который одновременно
рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения
поставленных целей совокупность разнородных элементов.
4
Как и любое фундаментальное понятие, термин «система» лучше всего
конкретизируется в процессе рассмотрения его основных свойств. Их можно
выделить четыре:
1) Система, прежде всего является совокупность элементов. При
определенных условиях элементы системы могут рассматриваться как
самостоятельные системы и носят название подсистемы.
2) Наличие существенных связей между элементами или их свойствами.
3) Наличие определенной организации.
4) Существование новых свойств, присущих системе в целом, но не
свойственных ни одному из ее элементов в отдельности.
Т.о. система – любой объект, который одновременно рассматривается и как
единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей
совокупность разнородных элементов.
В общем случае систему отличают от окружающей среды свойства:
1) целенаправленность – определяет поведение системы;
2) сложность – зависит от множества входящих в систему компонентов, их
взаимодействия, а также их сложности внутренних и внешних связей;
3) делимость – система состоит из ряда подсистем или элементов,
выделенных по определенному признаку, отвечающему конкретным целям и
задачам;
4) целостность – функционирование множества элементов починено единой
цели;
5) многообразие элементов и различие их природы – это связано с их
функциональной специфичностью и автономностью;
6) структурированность – определяется наличием установленных связей и
отношений между элементами внутри системы, распределением элементов
системы по уровням иерархии.
Добавление к понятию «система» слова «информационная» отражает цель ее
создания и функционирования.
Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск,
выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой
области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.
Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств,
методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи
информации в интересах достижения поставленной цели.
Современное
понимание
информационной
системы
предполагает
использование в качестве основного технического средства переработки
информации персонального компьютера.
Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе
ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена
производимая информация и без которого невозможно ее получение и
представление.
Экономическая
информационная
система
представляет
собой
информационную систему, функционирование которой во времени заключается в
сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какогото экономического объекта реального мира. Информационная система создается
5
для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере
копировать взаимосвязи элементов объекта.
Экономическая информационная система — это среда, составляющими
элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные
продукты, базы данных, персонал, технические и программные средства связи. Это
система, направленная на достижение множества целей, одной из которых является
производство информации, необходимой для поддержки принятия управленческих
решений. Все предприятия, организации относятся к категории экономических
информационных систем.
ИС определяется следующими свойствами:
– любая ИС может быть подвергнута анализу, построена и управляема на
основе общих принципов построения систем;
– ИС является динамичной и развивающейся;
– при построении ИС необходимо использовать системный подход;
– выходной продукцией ИС является информация, на основе которой
принимаются решения;
– ИС следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки
информации.
Процессы в информационной системе
Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого
назначения, условно можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:
 ввод информации из внешних или внутренних источников;
 обработка входной информации и представление ее в удобном виде;
 вывод информации для представления потребителям или передачи в
другую систему;
 обратная связь - это информация, переработанная людьми данной
организации для коррекции входной информации.
3. Классификация информационных систем
По типу данных ИС делается на:
1) Документальные.
Документальные хранят данные в виде документов.
Документальные ИС обслуживают принципиально иной класс задач, которые
не предполагают однозначного ответа на поставленный вопрос. Базу данных таких
6
систем образует совокупность неструктурированных текстовых документов
(статьи, книги, рефераты, тексты законов и т. п.), снабженная тем или иным
формализованным аппаратом поиска.
Цель системы — выдать в ответ на запрос пользователя список документов, в
какой-то мере удовлетворяющих сформулированным в запросе условиям.
Например, выдать список всех статей, в которых встречается слово
“энтропия”. Принципиальной особенностью документальной системы является ее
способность, с одной стороны, выдавать ненужные пользователю документы
(например, где “энтропия” употреблена в ином смысле, чем предполагалось), а с
другой — не выдавать нужные (например, если автор употребил какой-то синоним
или ошибся в написании).
2) Фактографические.
В фактографических системах регистрируются факты конкретные значения
данных об объектах реального мира. Эти системы в отличие от документальных
способны однозначно решать поставленные задачи и давать однозначные ответы
на запросы. Эти ИС иногда условно делят на информационно-справочные системы,
информационно-поисковые системы и системы оперативной обработки данных.
По степени автоматизации:
а) Ручные ИС характеризуются отсутствием современных технических
средств переработки информации и выполнением всех операций человеком.
Например, о деятельности менеджера в фирме, где отсутствуют компьютеры,
можно говорить, что он работает с ручной ИС.
б) Автоматические ИС выполняют все операции по переработке информации
без участия человека.
в) Автоматизированные ИС предполагают участие в процессе обработки
информации и человека, и технических средств, причем главная роль отводится
компьютеру. В современном толковании в термин "информационная система"
вкладывается обязательно понятие автоматизируемой системы.
Пример.
Роль бухгалтера в информационной системе по расчету заработной платы
заключается в задании исходных данных. Информационная система обрабатывает
их по заранее известному алгоритму с выдачей результатной.
По сфере применения:
1) ИС предназначены для автоматизации функций управленческого персонала
как промышленных предприятий, так и не промышленных объектов.
2) ИС управления технологическими процессами служат для автоматизации
функций производственного персонала по контролю и управлению
производственных операций, в таких системах обычно предусматривается наличие
развитых
средств
измерения
параметров
в
технологических
процессах(температуры, давления и т.д.), процедур контроля допустимости и
регулирования технологических процессов.
3) САПР предназначены для автоматизации функций инженеров,
конструкторов, архитекторов, дизайнеров при создании новой техники или
технологии.
7
Основные функции таких систем: инженерные расчеты, создание графической
документации (чертежи), создание проектной документации и моделирование
проектируемых объектов.
4) Интегрированные (корпоративные) ИС используются для автоматизации
всех функций фирмы и охватывают весь цикл работ от планирования деятельности
до сбыта продукции.
Она включает в себя ряд подсистем:
 подсистема маркетинга (продажа)
 производственная подсистема
 финансовые
и
учетные
подсистемы
(финансовый
анализ,
прогнозирование)
 подсистема кадров
 прочие подсистемы
По характеру обработки данных:
1) Информационно-поисковые системы производят ввод, систематизацию,
хранение, выдачу информации по запросу пользователя без сложных
преобразований данных.
2) Информационно-решающие системы осуществляют кроме того операции
переработки информации по определенному алгоритму.
3) Управляющие информационные системы. Для этих систем характерна
задача расчетного характера и обработки больших объемов данных.
4) Советующие информационные системы вырабатывают информацию,
которая принимается человеком к сведению и учитывается при формировании
управленческих решений. В этих системах осуществляются интеллектуальные
процессы обработки знаний о недавних данных.
По уровню управления
1) ИС операционного уровня поддерживают исполнителей, обрабатывают
данные о сделках и событиях (счета, накладные, зарплата, кредиты, поток сырья и
материалов).
2) Функциональные ИС поддерживают работу с данными и значениями.
Используются работниками среднего управленческого звена для мониторинга,
контроля, принятие решений и администрирования.
3) Стратегические ИС - это компьютерные ИС, обеспечивающие поддержку
принятия решений по реализации стратегических перспективных целей развития
организации.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа