close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
УТВЕРЖДАЮ
Председатель конкурсной комиссии
ОАО «Аэрофлот»
______________________ Д. Ю. Галкин
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ
Открытый запрос предложений
в отношении оказания информационно-вычислительных услуг
Москва 2015 г.
1
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие условия………………………………………………………………………….………..3
2. Порядок и место подачи заявок на участие в закупке………………………………….……...3
3. Место, условия и сроки поставки товара (выполнения работы, оказания услуги)….….……4
4. Сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота)……………………..…….4
5. Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги……………………………….….….4
6. Требования к участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками
закупки, для подтверждения их соответствия установленным требованиям………………..…5
7. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в закупке..…5
8. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке…………………………….…6
9. Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в закупке…………………………..….6
10. Последствия признания запроса предложений (приглашения делать предложения)……...7
11. Заключительные положения……………………………………………………………….…..7
Приложение № 1……………………………………………………………………………………7
Приложение № 2……………………………………………………………………………………11
Приложение № 3……………………………………………………………………………………15
2
1. Общие условия
Документация о закупке представляет собой приглашение, адресованное
неопределенному кругу лиц, выступить с предложениями по закупочной процедуре:
Оказание информационно-аналитических услуг.
Процедура запроса предложений не является конкурсом, либо аукционом на право
заключить договор, не регулируется статьями 447 – 449 части первой Гражданского кодекса
Российской Федерации. Эта процедура также не является публичным конкурсом и не
регулируется статьями 1057 – 1061 части второй Гражданского кодекса Российской
Федерации. Таким образом, проведение запроса предложений не накладывает на заказчика
соответствующего объема гражданско-правовых обязательств по обязательному заключению
договора с победителем или иным участником;
Заказчик может отказаться от проведения запроса предложений в любое время, не неся
при этом никакой ответственности перед участниками закупок, в том числе по возмещению
каких-либо затрат, связанных с подготовкой и подачей заявки на участие в запросе
предложений;
Любой претендент вправе направить заказчику запрос разъяснений положений
документации о проведении запроса предложений в письменной форме или в форме
электронного документа в срок не позднее, чем за два рабочих дня до дня окончания подачи
заявок на участие в запросе предложений. Заказчик в течение одного рабочего дня со дня
поступления запроса на разъяснение положений документации направляет разъяснения
претенденту, направившему запрос, а также размещает копию таких разъяснений (без
указания наименования или адреса претендента, от которого был получен запрос на
разъяснения) в единой информационной системе.
2. Порядок и место подачи заявок на участие в закупке
Заявка должна быть доставлена лично, либо с помощью курьерской службы, таким
образом, чтобы заказчик получил ее в срок, указанный в настоящей документации и по
адресу:
Россия, 125364, Москва, проезд Досфлота, д. 2/2, ОАО «Аэрофлот», ДБУ.
Ответственный за приемку заявок: Гореминский Юрий Михайлович.
Телефон: (499) 500-63-47 ; факс (499) 500-68-75
e-mail: [email protected]
3
Заявка представляется в запечатанном конверте с указанием реквизитов Вашей
компании, которые должны быть разборчивыми, надежно прикреплены к конверту и должны
содержать следующую надпись:
Заявка (указать наименование участника) в отношении закупочной процедуры:
Оказание информационно-вычислительных услуг.
Дата и время окончания приема заявок:
до 12.00 по московскому времени «18»февраля 2015 года.
Место и дата рассмотрения предложений участников закупки:
141425, г. Москва, Международное шоссе, д.31,стр.1,
19 февраля 2015 года в 15 часов 00 минут.
Место и дата подведения итогов закупки:
141425, г. Москва, Международное шоссе, д.31,стр.1,
26 февраля 2015 года в 15 часов 00 минут.
Контактное лицо по техническому заданию:
Жукова Наталия Александровна, (495) 500-76-72
e-mail: [email protected]
3. Место, условия и сроки поставки товара
(выполнения работы, оказания услуги)
Открытое акционерное общество «Аэрофлот – российские авиалинии», Россия, 119002,
Москва, ул. Арбат, д. 10, ДБУ.
125481, г. Москва, ул. Планерная, дом 24;
125364, г. Москва, проезд Досфлота, дом 2/2;
129327, г. Москва, улица Енисейская, дом 19;
141425, г. Москва, Международное шоссе, владение 31, строение 1.
Оказание информационно-вычислительных услуг в соответствии с Приложением № 2 к
настоящей Документации о закупке.
Срок оказания услуг: с «01» апреля 2015 г. по «31» марта 2016 г.
4. Сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота)
Стоимость полного комплекса оказания услуг не может превышать 39 000 000 (тридцать
девять миллионов) рублей, включая НДС 18%.
5. Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги
После подписания договора обеими сторонами исполнитель не позднее 3 (трех) рабочих
дней приступает к оказанию услуг в строгом соответствии с условиями подписанного
договора. Оплата стоимости оказанных Исполнителем услуг производится после подписания
4
Акта сдачи-приемки оказанных услуг в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения
счета и счета-фактуры путем перечисления денежных средств на расчетный счет
Исполнителя.
6. Требования к участникам закупки и перечень документов,
представляемых участниками закупки, для подтверждения их соответствия
установленным требованиям
6.1. Требования к правоспособности участника закупок:
- соответствие участника закупок требованиям, устанавливаемым в соответствии с
законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки (наличие
соответствующих лицензий, допусков от саморегулируемых организаций);
- не проведение ликвидации участника закупки – юридического лица и отсутствие решения
арбитражного суда о признании участника закупки – юридического лица, индивидуального
предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
- не приостановление деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом
Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки в
целях участия в закупках;
- отсутствие у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным
обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные
фонды за прошедший календарный год;
- отсутствие сведений об участнике закупки в реестре недобросовестных поставщиков,
предусмотренном ст. 5 Федерального закона № 223-ФЗ и в реестре недобросовестных
поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О
контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных
и муниципальных нужд».
6.2. Иные требования к участникам закупок:
- опыт работы компании на рынке от 2 лет;
- опыт работы компании по обработке отчетной и перевозочной документации по
пассажирским, грузовым и почтовым авиаперевозкам от 2 лет;
- опыт обслуживания транспортных компаний федерального уровня от 1 года;
- наличие отзывов и рекомендаций.
6.3. Перечень документов, представляемых участниками закупки, для подтверждения их
соответствия установленным требованиям изложен в анкете участника (Приложение № 1 к
настоящей Документации).
6.4. Срок подписания договора участником, предложение которого признано
наилучшим: не позднее 26 марта 2015 года.
7. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на
участие в закупке
7.1. Заявка участника должна включать в себя:
- анкета участника (по форме Приложения №1 с приложением необходимых документов
согласно перечню);
5
- коммерческое предложение, в соответствии с Техническим заданием.
7.2. Все представляемые участниками документы и сведения, включая, заявку участника
и коммерческое предложение должны быть составлены на русском языке. Если какие-либо
сведения или документы представляются на другом языке, они должны сопровождаться
переводом на русский язык.
7.3. Заявка представляется в одном экземпляре.
7.4. Все расценки в заявке участника должны быть указаны в Российских рублях с
учетом всех налогов и сборов.
7.5 Участник закупки вправе изменить или отозвать ранее поданную заявку в течение
срока действия приема заявок. Изменение или отзыв заявок на участие после истечения срока
подачи заявок не допускается.
7.6. Коммерческое предложение готовится в соответствии с Техническим заданием
(Приложение №2 к настоящей Документации о закупке) и должно включать в себя:
- полный перечень работ;
- технические требования или спецификацию (если необходимо);
- стоимость каждого вида работ/услуг – смету проекта;
- сроки выполнения работ/услуг (тайминг проекта).
8. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке
8.1. Проводится проверка заявок на соблюдение требований документации о закупке к
оформлению заявок.
8.2. Проводится проверка участника закупки на соответствие требованиям заказчика, в
том числе, но, не ограничиваясь этим, его правоспособности, достоверности представленных
сведений и документов, отсутствие участника закупки в реестре недобросовестных
поставщиков.
8.3. Заказчик может обратиться с запросом к участнику для пояснений, внесения
необходимых дополнений и исправлений арифметических ошибок.
8.4. Заявка участника закупки будет отклонена в следующих случаях:
- непредставление документов, а также иных сведений, требование о наличии которых
установлено документацией о закупке;
- несоответствие участника закупки требованиям к участникам закупки, установленным
документацией о закупке;
- несоответствие предлагаемых товаров, работ, услуг требованиям документации о
закупке;
- наличие других негативных сведений, выявленных по результатам проверки.
9. Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в закупке
При рассмотрении и оценке заявок на участие в закупке заказчик будет
руководствоваться следующими критериями (перечень которых не является обязательным и
(или) исчерпывающим для заказчика; заказчик оставляет за собой право по собственному
усмотрению выбрать предложения, которые соответствуют целям, задачам и интересам
заказчика):
Критерий, подлежащий оценке
Форма подтверждения
Опыт работы компании на рынке от 2 лет
Опыт работы компании по обработки
Уставные документы
Рекомендательные письма,
Максимальный
балл оценки
5
40
6
отчетной и перевозочной документации
по пассажирским и грузовым
авиаперевозкам от 2 лет
Опыт работы с Заказчиком
Цена договора
первые страницы договоров,
образцы выполненных работ
Подтвердить описанием работ
с указанием контактного лица
со стороны Заказчика или
первыми страницами договора
15
30
10. Последствия признания запроса предложений (приглашения
делать предложения) несостоявшимся
Если запрос предложений признан несостоявшимся и (или) договор не заключен
участником закупки, подавшим единственную заявку на участие в запросе предложений, или
признанным единственным участником запроса предложений, заказчик вправе провести
повторный запрос предложений или применить другой способ закупки.
Приложение № 1
к документации о закупке
7
АНКЕТА УЧАСТНИКА
Процедуры закупки: «Оказания информационно вычислительных услуг».
Полное и краткое наименование организации в соответствии с Уставом и организационноправовая форма
1.
Юридические реквизиты
Страна регистрации
Страна регистрации
Юр. адрес
Факт. адрес
Телефон
Факс
E-mail
2.
Банковские реквизиты
ИНН / КПП организации
ОГРН
№ расчетного счета
Наименование Банка
Корр. счет
БИК
3.
Регистрационные данные
Дата, место и орган регистрации
Учредители
8
Профиль деятельности
ОКПО
ОКВЭД
Принадлежность
участника
к
субъектам среднего и
малого
предпринимательства
4.
Приложения к анкете участника1:
Кол-во
листов
Наименование документа
4.1.1
4.1.2
Нотариально заверенные копии учредительных документов
государственной регистрации, Устав, Учредительный договор)
Нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ
(Свидетельство
о
4.1.8
Справка из налоговой инспекции по месту регистрации участника об отсутствии или
наличии задолженностей в бюджеты всех уровней и по обязательным платежам в
государственные внебюджетные фонды (требование не распространяется на
участников, являющихся нерезидентами РФ)
Выписка из решения органа управления участника, к компетенции которого отнесен
вопрос об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа (директора,
генерального директора), об избрании (назначении) действующего единоличного
исполнительного органа
Копии бухгалтерского баланса с приложениями, включая отчет о прибылях и убытках
за последний завершенный отчетный период (для компаний, использующих
упрощённую систему налогообложения, налоговую декларацию по налогу,
уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения)
Документы, подтверждающие право участника закупки на поставку товара,
производителем которого он не является, и предоставление фирменных гарантий
производителя товара
Заверенные
руководителем
организации
сведения
об
отсутствии/наличии
аффилированности участника закупки с работниками ОАО «Аэрофлот» и их близкими
родственниками (супруги, дети, родители, братья и сестры)
Краткая историческая справка о деятельности организации
4.1.9
Копии результатов аудиторских проверок (при наличии)
4.1.10
Копии отзывов и рекомендаций клиентов – желательно, известных российских и
международных компаний
Презентация о компании, портфолио ранее реализованных аналогичных проектов.
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.6
4.1.7
4.1.11
4.1.12
4.1.13
1
Прочие документы, подтверждающие готовность компании к полномасштабной
успешной реализации планов Аэрофлота
В случае победы в запросе предложенийи последующего заключения договора
сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том
числе конечных) и составе исполнительных органов с подтверждением
соответствующими документами
– участник вправе предоставить любую дополнительную информацию о компании.
9
5. Контактное лицо:
Фамилия, имя, отчество
Телефон, факс, e-mail
Настоящим участник подтверждает правильность всех данных, указанных в Анкете и
согласие со всеми условиями, изложенными в документации о закупке в отношении
процедуры закупки: «Оказание информационно-вычислительных услуг»
Руководитель организации
Главный бухгалтер
М.П.
(подпись)
Фамилия, инициалы
(подпись)
Фамилия, инициалы
10
Приложение № 2
к документации о закупке
Техническое задание
на оказание информационно-вычислительных услуг.
Информационно-вычислительные услуги имеют целью обработку первичных учетных
документов и файлов, содержащих информацию о продаже и перевозках пассажиров и грузов
на авиарейсах Заказчика и других авиакомпаний-партнеров Заказчика.
Обработке подлежат:
- расчетные письма;
-реестры отчетов о продаже;
- купоны авиабилетов;
- ордера разных сборов;
- квитанции платного багажа;
- грузовые авианакладные бумажные и сканированные
- слипы пластиковых карточек;
- пассажирские манифесты;
- грузовые манифесты бумажные и сканированные;
- передаточные манифесты (FIM);
- файлы систем продаж;
- файлы электронных отчетов и др.
Информационно-вычислительные услуги включают также работу с документацией, которая
включает следующие операции:
- регистрацию полученной документации;
- подготовку к перевозке из одного офиса в другой;
- размещение в архиве;
- поиск в архиве;
- сканирование;
- копирование;
- брошюрование и др.
В зависимости от вида работы объем работы определяется в единицах документов или часах,
необходимых для выполнения работ.
11
1. Виды и среднемесячные объёмы работ
№ п.п
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2.
1.2.1.
1.2.2.
1.3.
1.4.
1.4.1.
1.4.2.
1.4.3.
1.4.4.
Вид работы
Обработка отчетов о продаже
пассажирских перевозок
Ввод отчетов о продаже
пассажирских перевозок
Предварительная проверка отчетов о
продаже
Обработка рейсовой документации
по пассажирским перевозкам
Разбор, регистрация и обработка
рейсовой документации
Ввод полетных купонов
Обработка отчетов о продаже
пассажирских перевозок по
пластиковым карточкам,
формирование файлов ACCBF.
Работа с Reconciliation Monitor
Обработка грузовой рейсовой
документации (бумажные
экземпляры и сканированные
образы)
Первичная обработка поступившей
полетной документации
- подбор документов и заполнение
ярлыка;
- сканирование грузовых
манифестов и авианакладных с
наклеенным штрих кодом
Ввод грузовых манифестов:
- ввод грузовых манифестов с
бумажного носителя с повторным
вводом №№ приложенных
авианакладных;
- прикрепление скан – образов
грузовых манифестов в систему с
наклеенным штрих кодом;
Ввод грузовых манифестов с экрана:
- контрольный ввод номеров
грузовых авианакладных с
фактически приложенных к
манифесту с экрана;
- прикрепление скан образов
грузовых манифестов в систему с
экрана
Ввод полетных экземпляров
грузовых авианакладных :
- ввод грузовых авианакладных с
бумажного носителя;
Объем (кол-во
документов/часы)
5000 док-тов
170 часов
340 часов
20часов
170 часов
510 часов
9000 часов
5500 док-тов
30000 док-тов
12
1.4.5.
1.4.6.
1.5
1.6.
- прикрепление скан образов
авианакладных в систему с
наклеенным штрих кодом
Ввод грузовых авианакладных с
экрана:
- ввод грузовых авианакладных с
экрана;
- прикрепление сканов
авианакладных с экрана
Подготовка документов для
налоговых органов
Работа с документацией в архиве
(подготовка к хранению,
сканирование, отправка, поиск,
копирование, регистрация,
обработка документации по
запросам налоговых органов )
Проверка ежедневных (кассовых)
отчетов офисов собственной
продажи, обработка и подготовка на
их основании данных для
формирования НОТ-файла, подбор и
раскладка БСО, документов в
отчетах (чеков, слипов, требований,
БСО и т.п.), формирование
обработанной документации для
архивного хранения. Работа в
системе ПОРТАЛ и СОФИ.
20 000 док-тов
170 часов
1870 часов
288 часов
2. Требования к персоналу
2.1. Работы выполняются на территории ОАО «Аэрофлот» по адресам:
- 125481, г. Москва, ул. Планерная, дом 24;
- 125364, г. Москва, проезд Досфлота, дом 2/2;
- 129327, г. Москва, ул. Енисейская, дом 19;
- 141425, г. Москва, Международное шоссе, владение 31, строение 1.
2.2. Квалификационные требования:
- опыт в обработке авиационной пассажирской и грузовой перевозочной документации;
- навыки работы с программными продуктами на основе SAP;
- знание основных видов перевозочных документов и правил их оформления, в том числе
основных резолюций и нормативных документов ИАТА (Ticketing Handbook, Passenger Agency
Conference Resolutions Manual, Passenger AirTariff General Rules);
- опыт работы в системе Sabre;
- знание правил эксплуатации вычислительной техники.
3. Требования к организации работ
3.1. Все работы выполняются на рабочих местах, оборудованных Заказчиком, с
использованием автоматизированных систем Заказчика и эксплуатационной, технологической
и распорядительной документации Заказчика.
13
3.2. Работы выполняются на территории ОАО «Аэрофлот» по адресам:
- 125481, г. Москва, ул. Планерная, дом 24;
- 125364, г. Москва, проезд Досфлота, дом 2/2;
- 129327, г. Москва, ул. Енисейская, дом 19;
- 141425, г. Москва, Международное шоссе, владение 31, строение 1.
Место выполнение работ каждого вида определяется Заказчиком.
3.3. Объемы и сроки выполнения работ определяются Заказчиком. Отчетные и перевозочные
документы и файлы, предназначенные для выполнения отдельных видов работ, поступают
для обработки Исполнителем не равномерно. Исполнитель обеспечивает выполнение всех
видов работ с учетом пиковых нагрузок в установленные Заказчиком сроки при требуемом
качестве.
Исполнитель
__________________/
ПОДПИСИ СТОРОН
Заказчик
_________________________/
14
Приложение № 3
к документации о закупке
ПРОЕКТ ДОГОВОРА
ДОГОВОР №
г. Москва
«___» __________2015 г.
Открытое акционерное общество "Аэрофлот – российские авиалинии" г.
Москва, в лице заместителя генерального директора по финансам и управлению
сетью доходами Курмашова Шамиля Равильевича, действующего на основании
Доверенности № ______________________., именуемое в дальнейшем "Заказчик", с
одной
стороны,
и
____________________________________________.
_____________________________________________________________________.,
именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, а совместно именуемые
в дальнейшем "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя оказания
информационно-вычислительных услуг по обработке перевозочных документов,
указанных в Приложении №1 к настоящему Договору c 01.04.2015 г. по 31.03.2016 г.
2. СТОИМОСТЬ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. Стоимость услуг, выполняемых Исполнителем по настоящему Договору,
определяется Протоколом согласования договорных цен на информационновычислительные услуги (Приложение № 1 к настоящему Договору). Общая стоимость
работ по Договору на период с 01.04.2015 г. по 31.03.2016 г. не превышает
________________________________________ рублей, в том числе НДС 18%
________________________________________________ рублей.
2.2. Оплата оказанных услуг производится Заказчиком ежемесячно исходя из
стоимости фактически выполненных работ(оказанных услуг) в течение 10 банковских
дней после подписания Сторонами Акта приемки-сдачи оказанных услуг и представления
счета и счета–фактуры Исполнителем.
2.3. Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета
Заказчика.
15
2.4. В случае установления государственными органами новых налогов и сборов,
существенного изменения экономической ситуации в стране или ситуации на валютном
рынке, Стороны в праве рассмотреть вопрос об изменении стоимости работ по
настоящему Договору.
2.5. Если Стороны не приходят к согласию относительно новой стоимости услуг по
Договору, они имеют право прекратить действие Договора согласно раздела 8
настоящего Договора.
3. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ И СДАЧИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
3.1. Передача результатов работы Заказчику осуществляется на основании Акта
приемки-сдачи оказанных услуг.
3.2. При завершении оказания услуг Исполнитель направляет Заказчику Акт
приемки-сдачи оказанных услуг с приложением к нему утвержденного отчета об оказанных
услугах.
3.3. Заказчик обязан рассмотреть акт приемки-сдачи оказанных услуг в течение 5
(пяти) рабочих дней с момента его получения и, в случае отсутствия замечаний,
подписать Акт приемки-сдачи оказанных услуг. При наличии замечаний Заказчик в
течение 5 (пяти) рабочих дней с момента его получения направляет Исполнителю
протокол разногласий и замечаний для устранения недостатков. Подписание Акта
приемки-сдачи оказанных услуг и оплату услуг Заказчик осуществляет после устранения
Исполнителем отмеченных недостатков.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Исполнитель обязан:
4.1.1. Выполнять работу в сроки, установленные Заказчиком.
4.1.2. Исправлять ошибки, допущенные по вине Исполнителя за свой счет в сроки
дополнительно согласованные с Заказчиком.
4.1.3. Оформлять претензионные уведомления агентам по продаже воздушных
перевозок при обнаружении ошибок в оформлении обрабатываемых документов,
допущенных агентом.
4.1.4. Исправлять ошибки, допущенные
зависящих от Заказчика за счет Заказчика.
Исполнителем
вследствие
причин,
16
4.1.5. Ежемесячно предоставлять акты приемки-сдачи оказанных услуг Заказчику.
4.1.6. Обеспечить сохранность предоставленных технических и программных средств
Заказчика.
4.2. Заказчик обязан:
4.2.1. Разместить на своей территории подразделение Исполнителя, распространив
на него правила внутреннего распорядка по адресам:
125481, г. Москва, ул. Планерная, дом 24;
125364, г. Москва, проезд Досфлота, дом 2/2;
129327, г. Москва, ул. Енисейская, дом 19;
141425, г. Москва, Международное шоссе, владение 31, строение 1.
4.2.2. Обеспечить производственные помещения, используемые Исполнителем для
оказания информационно-вычислительных услуг по настоящему Договору, необходимыми
техническими и программными средствами.
4.2.3. Оказывать помощь Исполнителю в освоении программных средств и
технологических процедур.
4.2.4. Составлять график работ и согласовывать его с Исполнителем.
4.2.5. Оплачивать оказанные информационно-вычислительные услуги в соответствии
с условиями настоящего Договора.
4.3. Исполнитель имеет право:
4.3.1. Приостановить действие Договора в случае не поступления оплаты за
оказанные услуги в течение 15 дней после подписания Сторонами Акта приемкисдачи оказанных услуг до поступления денежных средств на счет Исполнителя с
соответствующим сдвигом графика работ на следующий период.
4.3.2. Осуществлять руководство подразделением Исполнителя без вмешательства
Заказчика.
4.4. Заказчик имеет право:
4.4.1. Проверять ход и качество работ Исполнителя в период их выполнения.
17
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение принятых обязательств по настоящему Договору, в соответствии с
настоящим Договором и действующим законодательством РФ.
5.2. Исполнитель освобождается от ответственности за неисполнение или
ненадлежащее исполнение обязательств, если они вызваны невыполнением
Заказчиком условий п. 4.2. настоящего Договора.
5.3. За нарушение Исполнителем сроков оказания услуг, Заказчик вправе
потребовать уплаты пени в размере 0,03% от стоимости невыполненных в срок услуг
за каждый день просрочки, но не более 10% от суммы невыполненных в срок услуг.
5.4. Исполнитель несет ответственность за выполнение своими работниками,
субподрядчиками и работниками субподрядчиков требований правил техники
безопасности, электробезопасности, пожарной безопасности и охраны окружающей
среды.
Если
результаты
действия/бездействия
указанных
работников
(субподрядчиков) их здоровью/жизни будет нанесен вред, Исполнитель обязан
самостоятельно и за свой счет урегулировать претензии пострадавших, а также
возместить Заказчику суммы всех штрафных санкций, наложенных на него
уполномоченными государственными органами в связи с таким инцидентами в
течении 10 календарных дней со дня получения соответствующего требования от
Заказчика. Положения данного пункта действуют также в течение трех лет с даты
прекращения действия настоящего Договора.
5.5. В случае несоблюдения Заказчиком сроков оплаты оказанных услуг,
предусмотренных настоящим Договором, Исполнитель направляет Заказчику
уведомление о просрочке оплаты работ. Если Заказчик по истечении 10 (десяти)
календарных дней с момента получения указанного уведомления не исполнит своих
обязательств по оплате, Исполнитель в праве потребовать уплаты пени за весь
период просрочки в размере 0,03% от суммы, срок оплаты которой нарушен (сумма
задолженности), за каждый день просрочки платежа, но всего не более 10% от суммы
задолженности.
18
6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
6.1.
Ни одна из Сторон не будет нести ответственность за невыполнение
своих обязательств по Договору в срок, если неисполнение будет являться
следствием обстоятельств непреодолимой силы (далее в настоящем разделе –
ОНС), то есть чрезвычайных и непредвиденных обстоятельств, возникающих в
период действия Договора, на которые затронутая ими Сторона (далее – Затронутая
сторона) не может реально воздействовать и которые она не могла реально
предвидеть (в том числе, наводнения, землетрясения, извержения вулкана и иные
стихийные бедствия, войны и военные действия, блокады, запрещение импорта или
экспорта, изменения законодательства). Пожары и забастовки признаются ОНС, если
они не являются результатом виновного и/или неосторожного действия/бездействия
Затронутой стороны и/или контролируемых ей лиц (работники, подрядчики,
консультанты и прочие). Сбои/перерывы в работе используемого Затронутой
стороной оборудования и/или программного обеспечения, повреждение линий и/или
средств связи являются ОНС, только если они вызваны действием природных и/или
техногенных факторов и не являются результатом виновного и/или неосторожного
действия/бездействия Затронутой стороны и/или третьих лиц.
6.2.
Затронутая сторона обязана незамедлительно, но не позднее 3-х (трех)
календарных дней с момента наступления ОНС, уведомить в письменном виде
другую Сторону об их наступлении, предполагаемом сроке действия, по возможности
дать оценку их влияния на исполнение (включая срок исполнения) обязательств по
Договору, за исключением случаев, когда такое уведомление невозможно в силу
действия таких обстоятельств. По прекращении действия ОНС Затронутая сторона
обязана в те же сроки уведомить об этом другую Сторону, с указанием
предполагаемого срока исполнения обязательств по Договору.
6.3.
Отсутствие либо несвоевременное уведомление о наступлении ОНС
лишает Затронутую сторону права на освобождение от ответственности за
неисполнение обязательств по настоящему Договору.
6.4.
По требованию другой Стороны Затронутая сторона обязана
предоставить официальный документ, выданный компетентным государственным
органом или организацией, подтверждающий факт наступления событий,
являющихся ОНС.
6.5.
Возникновение ОНС продлевает срок исполнения обязательств по
Договору на период, соответствующий времени действия указанных обстоятельств, с
учетом разумного срока для устранения их последствий, если Стороны не
договорились об ином.
19
6.6.
В случае если ОНС и их последствия будут продолжаться более 3 (трех)
месяцев, то каждая из Сторон вправе в одностороннем внесудебном порядке
потребовать расторжения Договора. При этом каждая из Сторон вправе требовать от
другой Стороны всего полученного по Договору, если из существа Договора следует
или он содержит условие о том, что эта Сторона заинтересована только в полном
исполнении Договора и вправе отказаться от Договора, если возможно только
частичное исполнение Договора.
7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
7.1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию и не
использовать ее, кроме как в целях исполнения обязательств по настоящему
Договору. Сторона, которой предоставлена конфиденциальная информация,
обязуется принять меры к ее защите не меньшие, чем принимаемые ею для
защиты собственной конфиденциальной информации.
7.2. Конфиденциальной считается информация, полученная в рамках
выполнения настоящего Договора и содержащая в том числе, но не ограничиваясь
этим: коммерческую тайну, персональные данные либо иную охраняемую законом
информацию или информацию, которая в момент передачи обозначена передающей
ее стороной грифом «Конфиденциально» либо «Строго конфиденциально» с
указанием полного наименования и адреса места нахождения ее обладателя.
7.3. Сторона, допустившая разглашение конфиденциальной информации либо
не выполнившая иные требования по обеспечению ее конфиденциальности, несет
ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.4. Конфиденциальная информация может предоставляться компетентным
государственным органам и регуляторам рынка ценных бумаг в случаях и в порядке,
предусмотренных действующим законодательством, что не влечет за собой
наступление ответственности за ее разглашение.
7.5.
Обязательства Сторон, изложенные в настоящем разделе, действуют в
течение срока действия настоящего Договора и 3 (трех) лет после его прекращения.
20
8. ИЗМЕНЕНИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий Договор может быть изменен или расторгнут по взаимному
согласию Сторон путем подписания двустороннего соглашения, кроме случаев, когда
Договором прямо предусмотрена возможность изменения условий в одностороннем
порядке. Несоблюдение письменной формы, а также отсутствие подписи
уполномоченного представителя или печати одной из Сторон влечет
недействительность соглашения об изменении или расторжении Договора.
8.2.
Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем
внесудебном порядке по инициативе Заказчика/Исполнителя при условии
направления другой Стороне письменного уведомления о расторжении не менее, чем
за 60 дней до предполагаемой даты расторжения Договора
8.3.
Все взаиморасчеты Сторон должны быть завершены в течение 30
(тридцати) календарных дней с даты расторжения Договора.
8.4.
Расторжение Договора не освобождает
обязательств, возникших до даты расторжения.
Стороны
от
исполнения
9. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
9.1.
Все споры, связанные с исполнением (изменением или расторжением)
настоящего Договора, Стороны стремятся разрешить путем переговоров.
9.2.
В случае недостижения согласия путем переговоров Стороны
урегулируют споры, указанные в п.9.1, в досудебном (претензионном) порядке.
9.3.
Претензия предъявляется в письменной форме. В претензии излагается
мотивированное требование заявителя.
9.4.
Претензия направляется по месту нахождения адресата по почте
заказным письмом с уведомлением о вручении либо курьером с вручением адресату
под расписку.
9.5.
В случае получения заявителем претензии отказа в добровольном
удовлетворении требований другой Стороной, либо неполучения ответа в течение 30
календарных дней с даты направления претензии, заявитель претензии вправе
передать спор на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы в установленном
законодательством Российской Федерации порядке.
21
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1.
После подписания настоящего Договора все предварительные
соглашения, переговоры и переписка по вопросам, касающимся настоящего
Договора, теряют юридическую силу.
10.2.
В случае изменения своих адресов (места нахождения), банковских
реквизитов, каждая из Сторон обязана в 5-ти дневный срок уведомить об этом другую
Сторону и несет риск последствий, вызванных отсутствием у другой Стороны
указанных сведений. Указанные изменения вступают в силу для другой Стороны с
даты их получения.
10.3. Любое уведомление, сообщение или информация, связанные с
исполнением, изменением или расторжением настоящего Договора, если иное прямо
не предусмотрено настоящим Договором, направляются Сторонами в письменном
виде, в адрес места нахождения другой Стороны заказным письмом с уведомлением
о вручении либо курьером с вручением адресату под расписку, а также могут
передаваться по e-mail. Уведомления, сообщения или информация, переданные
посредством e-mail, считаются доставленными с момента их направления, а
направленные курьером или по почте - с момента их получения адресатом.
Указанные уведомления могут быть продублированы по факсу Заказчика № (499)
500-68-56 и факсу Исполнителя № _________.
10.4. Ни одна из Сторон не имеет права передавать свои права и обязанности
по настоящему Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия
одной из Сторон.
10.5. Права и обязанности Сторон, прямо не предусмотренные в настоящем
Договоре, определяются в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации.
10.6. Настоящий Договор составлен и подписан в 2-х экземплярах, на русском
языке, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
К настоящему Договору прилагаются и являются его неотъемлемой
частью:
Приложение №1 - Протокол согласования договорных цен на информационновычислительные услуги.
Приложение №2 - Акт приемки-сдачи оказанных услуг.
Приложение №3 – Информация о контрагенте.
10.7.
22
11. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
11.1.
Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания обеими
Сторонами, применяется к правоотношениям Сторон, возникшим с 01.04.2015 г. и
действует до полного выполнения Сторонами принятых на себя обязательств, но не
позднее 31.03.2016 г. (в зависимости от того, что наступит ранее).
11.2.
Настоящий Договор может быть продлен Сторонами путем подписания
двустороннего соглашения, подписанного уполномоченными представителями и
скрепленного печатями обеих Сторон.
12. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Заказчик:
Исполнитель:
ОАО "АЭРОФЛОТ"
Адрес места нахождения: 119002,
Москва, ул. Арбат, 10.
ИНН 7712040126, КПП 997650001
Тел. (499) 753-80-25,
Факс. (499) 500-68-56
р/счет 40702810400020106099
в Сбербанке России, г. Москва
к/счет 30101810400000000225
БИК 044525225
ОКПО 29063984, ОКОНХ 51300
Заместитель генерального директора
по финансам и управлению сетью и
доходами ОАО "Аэрофлот "
_________________________-
__________________Ш. Р.Курмашов
_______________________
" ___" ______________ 2015 г.
" ___" ______________ 2015 г.
23
Приложение № 1 к Договору №
от
«
»
201 г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
НА ОКАЗАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ УСЛУГ
Перечень информационно-вычислительных услуг:
Информационно-вычислительные услуги имеют целью обработку первичных учетных
документов и файлов, содержащих информацию о продаже и перевозках пассажиров и грузов
на авиарейсах Заказчика и других авиакомпаний-партнеров Заказчика.
Обработке подлежат:
- расчетные письма;
-реестры отчетов о продаже;
- купоны авиабилетов;
- ордера разных сборов;
- квитанции платного багажа;
- грузовые авианакладные бумажные и сканированные
- слипы пластиковых карточек;
- пассажирские манифесты;
- грузовые манифесты бумажные и сканированные;
- передаточные манифесты (FIM);
- файлы систем продаж;
- файлы электронных отчетов и др.
Информационно-вычислительные услуги включают также работу с документацией, которая
включает следующие операции:
- регистрацию полученной документации;
24
- подготовку к перевозке из одного офиса в другой;
- размещение в архиве;
- поиск в архиве;
- сканирование;
- копирование;
- брошюрование и др.
В зависимости от вида работы объем работы определяется в единицах документов или часах,
необходимых для выполнения работ.
1. Виды и среднемесячные объёмы работ
№ п.п
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2.
1.2.1.
1.2.2.
1.3.
1.4.
1.4.1.
1.4.2.
Вид работы
Обработка отчетов о продаже
пассажирских перевозок
Ввод отчетов о продаже
пассажирских перевозок
Предварительная проверка отчетов о
продаже
Обработка рейсовой документации
по пассажирским перевозкам
Разбор, регистрация и обработка
рейсовой документации
Ввод полетных купонов
Обработка отчетов о продаже
пассажирских перевозок по
пластиковым карточкам,
формирование файлов ACCBF.
Работа с Reconciliation Monitor
Обработка грузовой рейсовой
документации (бумажные
экземпляры и сканированные
образы)
Первичная обработка поступившей
полетной документации :
- подбор документов и заполнение
ярлыка;
- сканирование грузовых
манифестов и авианакладных с
наклеенным штрих кодом
Ввод грузовых манифестов :
- ввод грузовых манифестов с
бумажного носителя с повторным
вводом №№ приложенных
авианакладных;
- прикрепление скан – образов
грузовых манифестов в систему с
наклеенным штрих кодом;
Объем (кол-во
документов/часы)
5000 док-тов
170 часов
340 часов
20часов
170 часов
510 часов
9000 часов
25
1.4.3.
1.4.4.
1.4.5.
1.4.6.
1.5
1.6.
Ввод грузовых манифестов с экрана:
- контрольный ввод номеров
грузовых авианакладных с
фактически приложенных к
манифесту с экрана;
- прикрепление скан образов
грузовых манифестов в систему с
экрана
Ввод полетных экземпляров
грузовых авианакладных :
- ввод грузовых авианакладных с
бумажного носителя;
- прикрепление скан образов
авианакладных в систему с
наклеенным штрих кодом
Ввод грузовых авианакладных с
экрана:
- ввод грузовых авианакладных с
экрана;
- прикрепление сканов
авианакладных с экрана
Подготовка документов для
налоговых органов
Работа с документацией в архиве
(подготовка к хранению,
сканирование, отправка, поиск,
копирование, регистрация,
обработка документации по
запросам налоговых органов )
Проверка ежедневных (кассовых)
отчетов офисов собственной
продажи, обработка и подготовка на
их основании данных для
формирования НОТ-файла, подбор и
раскладка БСО, документов в
отчетах (чеков, слипов, требований,
БСО и т.п.), формирование
обработанной документации для
архивного хранения. Работа в
системе ПОРТАЛ и СОФИ.
5500 док-тов
30000 док-тов
20 000 док-тов
170 часов
1870 часов
288 часов
2. Требования к персоналу
2.1. Работы выполняются на территории ОАО «Аэрофлот» по адресам:
26
- 125481, г. Москва, ул. Планерная, дом 24;
- 125364, г. Москва, проезд Досфлота, дом 2/2;
- 129327, г. Москва, ул. Енисейская, дом 19;
- 141425, г. Москва, Международное шоссе, владение 31, строение 1.
2.2. Квалификационные требования:
- опыт в обработке авиационной пассажирской и грузовой перевозочной документации;
- навыки работы с программными продуктами на основе SAP;
- знание основных видов перевозочных документов и правил их оформления, в том числе
основных резолюций и нормативных документов ИАТА (Ticketing Handbook, Passenger Agency
Conference Resolutions Manual, Passenger AirTariff General Rules);
- опыт работы в системе Sabre;
- знание правил эксплуатации вычислительной техники.
3. Требования к организации работ
3.1. Все работы выполняются на рабочих местах, оборудованных Заказчиком, с
использованием автоматизированных систем Заказчика и эксплуатационной, технологической
и распорядительной документации Заказчика.
3.2. Работы выполняются на территории ОАО «Аэрофлот» по адресам:
- 125481, г. Москва, ул. Планерная, дом 24;
- 125364, г. Москва, проезд Досфлота, дом 2/2;
- 129327, г. Москва, ул. Енисейская, дом 19;
- 141425, г. Москва, Международное шоссе, владение 31, строение 1.
Место выполнение работ каждого вида определяется Заказчиком.
3.3. Объемы и сроки выполнения работ определяются Заказчиком. Отчетные и перевозочные
документы и файлы, предназначенные для выполнения отдельных видов работ, поступают
для обработки Исполнителем не равномерно. Исполнитель обеспечивает выполнение всех
видов работ с учетом пиковых нагрузок в установленные Заказчиком сроки при требуемом
качестве.
Исполнитель
__________________/
ПОДПИСИ СТОРОН
Заказчик
_________________________/
27
Приложение № 2 к Договору №
от «
»
201 г.
Образец Акта сдачи-приемки услуг (форма)
______________________
Название организации
___________________
дата выписки
АКТ № ______________
ПРИЕМКИ-СДАЧИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
Мы, ниже подписавшиеся, от лица ОАО «Аэрофлот – российские авиалинии» заместитель
генерального директора по финансам и управлению сетью и доходами Курмашов Шамиль
Равильевич , на основании доверенности № ______________ г. (ЗАКАЗЧИК) и от лица
_______________________________________. (ИСПОЛНИТЕЛЬ) составили настоящий акт, в том, что в
соответствии с договором № ____ от _______201_ г. за период с ______ по _______ИСПОЛНИТЕЛЬ
выполнил объем работ на сумму:
Итого:___________________________
Налог 18%:_______________________
Всего к оплате:____________________
Сумма прописью
Указанная сумма подлежит оплате ЗАКАЗЧИКОМ по предъявленному счету ИСПОЛНИТЕЛЯ.
Перечень услуг приведен в приложении №1 к настоящему акту.
По объему, качеству и срокам оказанных услуг ЗАКАЗЧИК не имеет претензии к ИСПОЛНИТЕЛЮ.
ИСПОЛНИТЕЛЬ
ЗАКАЗЧИК
__________________
" ___" ______________ 201_ г.
" ___" ______________ 201_ г.
28
Приложение № 3 к Договору №
от «___» _________20 г.
Открытое акционерное общество «Аэрофлот - российские авиалинии» (далее - ОАО «Аэрофлот»), именуемое в дальнейшем
«Заказчик», в лице __________________________, действующего на основании__________________________________, и
___________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице___________________________, действующего на
основании ________________________, далее именуемые Стороны, заключили настоящее Приложение о нижеследующем:
Информация о контрагенте (форма)
Наименование контрагента
(ИНН, вид деятельности)
№
ИНН
ОГРН
Орган и номер
Фамилия,
документа,
Наименование
Код
имя,
удостоверяющего
контрагента ОКВЭД
отчество
личность
руководителя
руководителя
Договор (реквизиты, предмет, цена, срок действия и иные
существенные условия)
Номер и
дата
Предмет
договора
Цена
(млн.
руб.)
Срок
действия
Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе конечных)
Иные
существенные
условия
№
ИНН
ОГРН
Руководитель/
Серия и номер
участник/
Информация о
документа,
акционер/
подтверждающих
Наименование/
Адрес
удостоверяющего
бенефициар/
документах
ФИО
регистрации
личность (или
данные об
(наименование,
физического
исполнительном реквизиты и т.д.)
лица)
органе
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.3.1
1.1.3.2
…
1.2
1.2.1
…
2.1
Должность, ФИО руководителя контрагента
Примечание:
____________________
Подпись
Дата
1.1, 1.2 – собственники контрагента по договору (собственники первого уровня);
1.1.2, 1.2.1, 1.2.2 и т.д. – собственники организации 1.1 (собственники второго уровня)
и далее – по аналогичной схеме до конечного бенефициарного собственника (пример: 1.1.3.1)
ПОДПИСИ СТОРОН
От Исполнителя:
________________
От Заказчика:
________________
29
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа