close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Контрольные вопросы к зачету
по дисциплине «Организация проведения презентаций, встреч и приемов»
1. Определение различных видов мероприятия, их особенности. Цели. Общая схема
подготовки мероприятий.
2. Определение презентации. Цели презентации. Формы презентации. Особенности
информативной, объяснительной и убеждающей форм. Этапы подготовки презентации.
Порядок назначения рабочей группы. Полномочия руководителя.
3. Функции рабочей группы. Ответственность. План-мероприятий по подготовке и
проведению презентации, основные его разделы: общий подготовительный этап,
сценарный этап подготовки, постановочный этап подготовки, этап проведения
презентации.
4. Определение аудитории и количества приглашенных.
Типы аудиторий.
Взаимосвязь цели презентации и типа аудитории.
5. Количественная оценка аудитории слушателей. 3 группы слушателей.
6. Утверждение регламента и даты проведения презентации Длительность
презентации. Типичная кривая внимания
7. Основные требования к помещению для проведения презентации.
8. Разработка укрупненного сценария. 4-е функциональные части презентации.
Задачи и средства.
9. Форма презентации. Простейшая форма Презентация с использованием
демонстрационных материалов Презентация с использованием демонстрационных
видеоматериалов.
10. Презентация с помощью электронных средств.
11. Определение кандидатур выступающих. Темп речи докладчиков.
12. Определение перечня демонстрационных материалов (плакаты, слайды, макеты,
образцы изделий, видеоролики, листовки и пр.) Определение перечня и выбор
технических средств.
13. Разработка рабочего сценария Разработка сметы расходов на проведение
презентации.
14. Сценарный этап подготовки Модульное построение выступлений.
Постановочный этап подготовки
15. Разработка дизайна помещения для проведения презентации. Приглашение
слушателей. Изготовление бейджей для организаторов презентации. Изготовление
визитных карточек специалистам. Изготовление указателей Подготовка и приобретение
поощрений для слушателей ( сувениры, угощение, подарки, напитки)
16. Проведение репетиции презентации по увязке демонстрационного материала и
текста выступлений.
17. Проведение презентации Организация фуршета, банкета.
18. Критерии классификации мероприятий. Отличия научных и деловых
мероприятий: Организация подготовки и проведение мероприятий. Форма проведения
мероприятия
19. Рабочие органы по подготовке конференции. Основные функции рабочей
группы, Организационного и Программного комитетов. Обязанности руководителя
группы, председателя Оргкомитета. Обязанности менеджера по комплектованию.
20. Концепция конференции. Определение затрат на подготовку и проведение
конференции. Ревизия ресурсов. Объем продаж. Определение время возврата денег.
21. Выбор места проведения конференции, требования к помещению:
22. Разработка план-графика. Основные разделы план-графика: Начальный этап,
Основной подготовительный этап, Завершающий подготовительный этап. Проведение
конференции, Завершающий этап.
23. Основные источники финансирования. Регистрационный взнос. Определение
размера регистрационного взноса. Основные пути снижения регистрационного взноса.
Работа со спонсорами. Положение о спонсорстве.
24. Информационное письмо. Требования к составлению информационного
письма. Основные разделы информационного письма. Форма заявки на участие.
Основные графы заявки. Рассылка информационных писем. Почтовая рассылка.
Размещение информации в Интернете.
25. Правила работы с участниками конференции по телефону. Взаимодействие со
СМИ. Ведение реестра участников. Назначение реестра.
25. Особенности при составлении программы конференции. Разработка регламента.
Выбор ведущего. Основные функции ведущего. Формирование рабочих органов
конференции: секретариата и редакционной комиссии. Их функции. Издание сборника
докладов конференции. Требования к формированию сборника.
26. Бейджи, их назначение. Структура бейджа. Таблички-указатели. Их назначение.
Требования к оформлению. Организация культурной программы и питания участников
конференции. Организация обеспечения транспортом конференции. Ответственный за
транспорт. Основные его функции. Формирование папки-участника конференции.
27. Перечень основных работ, завершающих основной подготовительный этап.
Комплектование персоналом по обслуживанию конференции ( регистрация,
обслуживание технических средств,
28. Работа с VIP-гостями. Встреча участников Регистрация участников
29. Обоснование интервала задержки начала заседания.
30. Подведение итогов конференции.
31. Функции переговоров: информационная. коммуникативная. регулирование и
контроль, координация действий. Незапланированные переговоры. Цели переговоров.
32. Характеристика этапа подготовки к переговорам. Создание рабочей группы, ее
функции. Руководитель рабочей группы, основные обязанности.
33. Основные этапы подготовки к переговорам. Анализ проблемы. Сбор
информации: информация о собственных целях, планах и условиях, информация о
партнере, о внешней среде, в которой идут переговоры. Источники информации.
34. Разработка плана-мероприятий, сметы расходов.
35. Определение цели, времени и места встречи. Интерьер комнаты. Подбор
состава делегации.
36. Планирование переговоров (выработка переговорной концепции, выбор и
подготовка основной и альтернативных стратегий ведения переговоров, экономические
расчеты, основные позиции, возможные варианты, подготовка необходимой технической
и справочной документации);
37. Минимально допустимый и максимально возможный варианты. Выявление
наличия альтернатив
38. Психологическая подготовка. Личная психологическая подготовка. Общая
психологическая
подготовка.
Закономерности
работоспособности.
Периоды
работоспособности. Характеристика основных периодов работоспособности : период
адаптации к деятельности, период оптимальной работоспособности, период компенсации,
период
неустойчивой
компенсации,
период
снижения
работоспособности.
Психологические и физиологические причины снижения уровня работоспособности.
39. Приемы. Виды приемов: дневные и вечерние, приемы с рассадкой и без
рассадки за столом Цели и поводы приемов.
40. Подготовка приемов. Определение вида приема с учетом цели, места
проведения. Определение даты приема Разработка сметы расходов. Составление списка
приглашенных. Размеры помещения. Заполнение и рассылка приглашений. Составление
меню и плана рассадки за столом. Разработка сценария приема ( в соответствии с
протоколом). Подготовка текстов выступлений и тостов, планов бесед.
41. Неофициальные встречи в течение рабочего дня. Основные цели и поводы для
встреч. Кого можно пригласить в рабочие дни? Формулирование задач для встречи.
Выбор типа и места проведения приема, количества приглашенных, формы обслуживания
гостей.
42. Разработка сметы расходов. Составление плана беседы. Формирование
последовательности вопросов в порядке их важности. Рассылка приглашений. Встреча
гостей.
43. Приглашение домой, организация домашнего приема.
44. Праздники на работе. Основные поводы организации праздников. Подготовка
праздников. Планирование. Последовательность работ при подготовке корпоративного
праздника. Постановка цели, формулировка задачи, выявление смысла проведения
праздника. Выбор ответственного или группы за подготовку и проведение мероприятия.
Определение даты и время. Требования к месту проведения и программной части. Выбор
помещения. Планирование бюджета праздника ( смета расходов). Разработка сценария
праздника. Разработка дизайна помещения и дизайна пригласительных билетов.
Разработка праздничного меню. Изготовление пригласительных билетов и их
распространение. Оформление помещения. Окончание мероприятия. Продление эффекта
от праздника.
45. Личные праздники-приемы.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа