close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ
БАШКОРТОСТАН
муниципальное казенное учреждение
«Архив муниципального района Стерлитамакский район
Республики Башкортостан»
КОМПЛЕКТОВАНИЕ
ДОКУМЕНТАМИ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ
муниципального казенного учреждения
«Архив муниципального района Стерлитамакский район
Республики Башкортостан»
Методические рекомендации
Составитель: Фаритова Г.А.
начальник муниципального казенного
учреждения «Архив муниципального района
Стерлитамакский район
Республики Башкортостан»
НАУМОВКА, 2014
Содержание
Введение………… ……………………………………………………….
4
Раздел 1. Источники комплектования документами личного
происхождения…………………………………………….………………
5
Раздел 2. Виды документов личного происхождения…………………..
7
Раздел 3. Этапы работы по комплектованию документами личного
происхождения…………………………………………………………….
3.1. Выявление источников комплектования документами личного
происхождения…………………………………………………………….
3.2. Составление списка граждан – возможных источников
комплектования………………………………………………...................
3.3. Организация переговоров с владельцами личных архивов и
оформление результатов переговоров……………………......................
3.4. Предварительное оформление приема документов личного
происхождения от их владельца……………………................................
3.5. Первичная экспертиза ценности документов и составление
сдаточной описи………………………………………………………….
3.6. Подготовка и оформление документов для рассмотрения ЭПК
Управления по делам архивов Республики Башкортостан вопросов
комплектования Архива документации документами личного
происхождения…………………………………………………..
3.7. Оформление приема документов личного происхождения на
постоянное хранение……………………..................................................
3.8. Составление списка граждан держателей личных архивов –
источников комплектования Архива документации...............................
Приложения:
Приложение № 1. Примерный перечень документов, входящих в
состав личного фонда……………………………….
Приложение № 2. Форма списка граждан – возможных источников
комплектования………………………………………
Приложение № 3. Форма карточки учета работы с держателем
личного фонда………………………………………..
7
7
8
8
10
10
12
13
14
15
17
18
2
Приложение № 4. Форма заявления о приеме документов личного
происхождения………………………………………
Приложение № 5. Форма и пример сдаточной описи документов
личного происхождения……………………………..
Приложение № 6. Форма описи, предоставляемая на ЭПК Управления
по делам архивов Республики Башкортостан
Приложение № 7. Форма оформления предисловия, предоставляемая
на ЭПК Управления по делам архивов Республики
Башкортостан
Приложение № 8. Пример заключения для представления сдаточной
описи документов личного происхождения на
рассмотрение ЭПК Управления по делам архивов
Республики Башкортостан оговора дарения
документов личного
происхождения………………………………………
Приложение № 9. Форма договора дарения документов личного
происхождения ………………………………………
Приложение № 10. Форма акта возврата архивных документов
собственнику…………………………………………
Приложение № 11. Форма списка граждан держателей личных
архивов – источников комплектования…………….
Приложение№12.Форма акта приема на хранение документов личного
происхождения……………………………..
Список источников и литературы………………………………………..
19
20
23
27
29
30
34
35
36
37
3
Введение
Жизнь конкретного человека находит непосредственное отражение в
разнообразном комплексе документов личного происхождения, которые
раскрывают не только его частную жизнь, но и дополняют сведениями о
деятельности творческих коллективов, организаций, различных событиях
государственного, политического, культурного значения.
В современный период сохранение и передача документов личного
происхождения в государственные и муниципальные архивы особенно
актуальны, поэтому комплектование документами личного происхождения
является одним из приоритетных направлений деятельности муниципального
казенного учреждения «Архив муниципального района Стерлитамакский
район Республики Башкортостан» (далее –Архив).
Работа по комплектованию документами личного происхождения в
Архиве проводится в соответствии с Федеральным законом «Об архивном
деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, Закон Республики
Башкортостан от 3.02.2006 г. № 278-з «Об архивном деле в Республике
Башкортостан», Правилами организации, хранения, комплектования и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и
других архивных документов в государственных и муниципальных архивах,
музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (М., 2007,
далее – Правила), Методическими рекомендациями по работе с
документами личного происхождения (литература и искусство), (М., 1990) и
другими нормативно-методическими документами.
Документы личного происхождения, созданные гражданами или
законно приобретенные ими, относятся к частной собственности (ст. 9 п. 2
Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»).
Включение в состав Архивного фонда Российской Федерации
осуществляется на основании экспертизы ценности документов и
оформляется договором между собственником или владельцем документов
личного происхождения и государственным архивом (ст. 6 п. 7 Федерального
закона «Об архивном деле в Российской Федерации»).
Целью разработки методических рекомендаций является закрепление
этапов и организация работы по комплектованию Архива документами
личного происхождения.
Методические рекомендации состоят из введения, трех разделов,
последовательно раскрывающих вопросы определения источников
комплектования документами личного происхождения, видов документов
личного происхождения, составления списков граждан – возможных
4
источников комплектования и граждан держателей личных архивов –
источников комплектования, составления сдаточной описи, оформления
приема документов личного происхождения на постоянное хранение;
приложений
и
списка
использованных
нормативно-методических
документов и литературы.
В методических рекомендациях рассмотрен вариант приема
документов личного происхождения на постоянное хранение в Архив на
безвозмездной основе по договору дарения документов личного
происхождения.
Методические рекомендации предназначены для сотрудников отдела
комплектования архивными документами Архива, но могут быть
использованы сотрудниками других государственных и муниципальных
архивов для организации работы по комплектованию архива документами
личного происхождения.
Раздел 1. Источники комплектования документами личного
происхождения
В соответствии с п. 4.2. Правил источниками комплектования
государственных архивов выступают граждане, в процессе деятельности
которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.
Отнесение к источникам комплектования для граждан производится на
основании следующих критериев:
вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей
деятельности;
его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни
общества;
типичность его архивных документов для эпохи (документы «рядовых»
граждан);
состав и содержание собранных гражданином архивных документов.
Значение служебной, политической, общественной или творческой
деятельности фондообразователя определяется, исходя из факторов:
государственного
признания
деятельности
фондообразователя
(присуждение премий, почетных званий, награждение орденами, участие в
выборных органах и др.);
общественного мнения о деятельности фондообразователя (отзывы
прессы, письма граждан, читателей, зрителей и др.);
мнения коллег по профессии;
мнения экспертов-специалистов в данной области;
5
мнения соответствующего научного учреждения, творческого союза,
издательства;
заключения эксперта ЭПК Управления по делам архивов Республики
Башкортостан.
Документы личного происхождения поступают в Архив:
от фондообразователей, передающих свои архивы лично или по
завещанию;
от лиц, владеющих архивом по праву наследования;
от собирателей и коллекционеров.
Архив принимает на постоянное хранение документы, в том числе
особо ценные, отражающие жизнь известных граждан муниципального
района Стерлитамакский район- представителей в различных областях
политической, общественной, творческой или служебной деятельности:
1.
Работников органов государственной власти и управления,
партийных и комсомольских органов;
2.
Современных общественно-политических деятелей;
3.
Руководителей и работников промышленности и сельского
хозяйства;
4.
Работников высшего, среднего и специального образования;
5.
Деятелей науки;
6.
Деятелей культуры (литературы, кино, театра, балета, музыки,
изобразительного искусства и т.п.);
7.
Деятелей печати, радио и телевидения;
8.
Спортсменов;
9.
Врачей и медицинских работников;
10. Юристов;
11. Предпринимателей;
12. Представителей общественных объединений и ветеранов войн и
локальных конфликтов;
13. Руководителей и сотрудников архивной службы;
14. Коллекционеров.
6
Раздел 2. Виды документов личного происхождения
Для отбора документов личного происхождения на постоянное
хранение в Архив разработан Примерный перечень документов, входящих в
состав личного фонда (Приложение № 1).
В составе личного архива на постоянное хранение в Архив
принимаются документы на бумажной основе, фото-, фоно-, кино-,
видеодокументы, музейные предметы.
Фотодокументы (негативы, позитивы, слайды, фотоальбомы)
принимаются вместе с текстовой сопроводительной документацией:
аннотациями с указанием содержания фотодокумента, места, даты, автора
съемки.
Раздел 3. Этапы работы по комплектованию документами личного
происхождения
Работа по комплектованию документами личного происхождения в
Архиве проводится сотрудниками архива и проходит в несколько этапов:

выявление источников комплектования документами личного
происхождения;

составление списка граждан – возможных источников
комплектования;

организация переговоров с владельцами личных архивов и
оформление результатов переговоров;

предварительное оформление приема документов личного
происхождения от их владельца;

составление сдаточной описи;

рассмотрение ЭПК Управления по делам архивов Республики
Башкортостан представленных документов личного происхождения;

оформление приема документов личного происхождения на
постоянное хранение;

составление списка граждан держателей личных архивов –
источников комплектования Архива.
3.1. Выявление источников комплектования документами личного
происхождения
Сведения о фондообразователях и имеющихся у них личных архивах
сотрудники Архива получают от отдельных граждан, учреждений,
организаций, общественных объединений, творческих союзов, из СМИ:
газет, радио, телевидения, Интернета и др.
7
Установление контактов с фондообразователями осуществляется
непосредственно или через третьих лиц, организации, обладающие
соответствующими сведениями (фамилии, адреса, телефоны, род занятий,
общая характеристика комплекса документов).
3.2. Составление списка граждан – возможных источников
комплектования
После получения сведений о фондообразователях и имеющихся у них
личных архивах составляется список граждан – возможных источников
комплектования Архива, в котором указываются: фамилия, имя, отчество
фондообразователя, даты жизни (если таковые известны), основные места
работы, занимаемые должности, ученая степень, звания, правительственные
награды. В списке граждан – возможных источников комплектования Архива
потенциальные фондообразователи располагаются по группам, отражающим
род их занятий (профессию) (см. Раздел 1), внутри групп – по алфавиту
фамилий. Список граждан – возможных источников комплектования Архива
ведется в электронном виде по установленной в Архиве форме (Приложение
№ 2).
В графе «Примечание» указывается стадия работы Архива с
фондообразователями: выявление, установление контактов, предварительный
анализ документов, переговоры, договор.
Фондообразователи, включенные в список граждан – возможных
источников комплектования Архива, с которыми заключен договор дарения
документов личного происхождения и архивы которых подлежат приему в
Архив, перемещаются в список граждан держателей личных архивов –
источников комплектования Архива (см. п. 3.8.).
3.3. Организация переговоров с владельцами личных архивов и
оформление результатов переговоров
Работа по привлечению на постоянное хранение в Архив документов
личного происхождения поручается специалисту Архива и проводится в
несколько этапов: предварительно изучаются данные о фондообразователе,
непосредственно ведутся переговоры и уточняются состав и содержание
документов, подлежащих приему в Архив.
В процессе подготовки к работе с владельцами личных архивов
сотруднику отдела комплектования архивными документами необходимо:
-изучить литературу о фондообразователе, его биографию, этапы
политической, общественной, творческой или служебной деятельности;

установить, имеются ли в Архиве документы данного
фондообразователя;
8

уточнить, кто является владельцем документов личного архива
данного фондообразователя, установить точный адрес, телефон, родственные
(или иные) отношения к фондообразователю, если владельцем архива
является не сам фондообразователь.
В процессе переговоров сотрудник проводит следующие виды работ:

заводит наблюдательное дело, в котором сосредотачивается вся
документация, образующаяся в процессе работы по комплектованию личным
архивом;

готовит проект письма за подписью начальника Архива с
обращением к фондообразователю или лицу, владеющему его архивом;

готовит проект ответа, если инициативным документом является
письмо или устное обращение в Архив фондообразователя или владельца
документов;

знакомится с составом и содержанием документов личного
архива;

разъясняет фондообразователю или владельцу документов
порядок приема документов на постоянное хранение, знакомит с Примерным
перечнем документов, входящих в состав личного фонда (Приложение № 1);

уточняет условия, на которых фондообразователь или владелец
документов намерен передать их на постоянное хранение.
Все собранные сведения сотрудник, ведущий переговоры, должен
изложить в докладной записке на имя заместителя директора по
комплектованию архивными документами Архива.
При отрицательном решении вопроса фондообразователь исключается
из списка граждан – возможных источников комплектования Архива.
При положительном решении вопроса о продолжении работы по
привлечению данного личного архива на постоянное хранение в Архив,
составляется карточка учета работы с держателем личного архива
(Приложение № 3), на которую выносятся:

фамилия, имя, отчество фондообразователя, точные даты жизни,
характер его деятельности (профессия);

фамилии, имени, отчества владельца документов (если их
передает не сам фондообразователь) с указанием родственных отношений
(вдова, сын, племянник и др.);

почтовый адрес и номер телефона лица, с которым ведутся
переговоры;

фамилия специалиста, который ведет работу по комплектованию
Архива данным личным архивом.
9
На оборотной стороне карточки делаются пометы о времени начала
(возобновления, продолжения) переговоров, наличии фонда в Архиве. В
картотеке учета работы с держателями личных архивов карточки
расставляются по алфавиту фамилий фондообразователей, картотека
находится в ведении начальника отдела комплектования архивными
документами.
3.4. Предварительное оформление приема документов личного
происхождения от их владельца
Документы личного происхождения поступают в Архив от граждан
безвозмездно по заявлению установленной формы (Приложение № 4).
Сотрудник, ведущий переговоры с владельцем документов, обязан проверить
правильность составления заявления.
При передаче документов на постоянное хранение в Архив владелец
документов может поставить некоторые условия, например:

оставить за собой исключительное право публикации документов
на определенный по договоренности срок;

оставить за собой право ограничения использования отдельных
документов на определенный по договоренности срок;

закрыть для использования отдельные документы на
определенный по договоренности срок;

передать отдельные документы при условии предоставления ему
фото- или ксерокопий.
Все условия, на которых владелец личного архива передает документы,
должны быть обязательно оговорены в заявлении (или письме, приложенном
к заявлению).
3.5. Первичная экспертиза ценности документов и составление
сдаточной описи
Поступившие в Архив документы еще до решения вопроса о приеме их
на постоянное хранение подвергаются разбору, первичной экспертизе
ценности документов, временной систематизации и краткому описанию при
составлении сдаточной описи (Приложение № 5).
В процессе первичного разбора документов личного происхождения
проводится их систематизация в соответствии с типовой схемой
систематизации документов фонда личного происхождения. Основными
разделами схемы систематизации документов фонда личного происхождения
являются:
10

документы
творческой
деятельности
фондообразователя
(рукописи, рисунки, ноты и др.);

документы
служебной
и
общественной
деятельности
фондообразователя;

личная переписка фондообразователя;

документы к биографии фондообразователя (личные документы,
документы юбилеев и др.);

документы о фондообразователе и по увековечению его памяти
(статьи, воспоминания, отзывы и др.);

изобразительные документы (фотографии, фоторепродукции и
др.);

документы, собранные фондообразователем и отложившиеся в
его личном архиве (рукописи и письма других лиц, тематические подборки
вырезок и выписок из газет, журналов, документов и др.);

книги и брошюры самого фондообразователя, книги с пометами
фондообразователя, книги с дарственными надписями.
Внутри разделов документы объединяются в группы по номинальному,
тематическому и другим признакам классификации документов и
заключаются в обложки.
Допускаются следующие отклонения от типовой схемы: документы к
биографии фондообразователя располагаются в начале сдаточной описи,
творческие изобразительные документы располагаются в конце сдаточной
описи вместе с другими изобразительными документами.
В процессе первичного разбора комплексы документов, объединенные
самим фондообразователем или владельцем архива, не подвергаются
пересистематизации.
При первичном разборе документов не проводится их систематизация
по хронологии, нумерация листов, выявление дат. Дублетные экземпляры
возвращаются владельцу архива.
Систематизация документов фонда закрепляется путем составления
сдаточной описи. На музейные предметы, переданные фондообразователем,
составляется отдельная сдаточная опись.
Описательная статья описи состоит из порядкового номера временной
единицы хранения, краткого ее заголовка и обозначения количества
документов в единице хранения.
В итоговой записи к описи указывается общее количество документов,
учтенных по этой описи, количество временно сформированных единиц
хранения, опись подписывается составителем.
11
В случаях, если документы поступают в архив по сдаточной описи,
удовлетворительно
составленной
владельцем
личного
архива,
пересистематизация личного архива может не проводиться, проводится лишь
просчет документов, в описи делается итоговая запись сотрудником Центра
документации.
На обложке временной единицы хранения карандашом проставляется
порядковый номер единицы хранения по сдаточной описи, краткое
наименование группы документов и их количество.
3.6. Подготовка и оформление документов для рассмотрения на
ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан
документами личного происхождения
Вопрос о приеме документов личного происхождения на постоянное
хранение решается на заседании ЭПК Управления по делам архивов
Республики Башкортостан. К рассмотрению на заседании ЭПК должны быть
подготовлены следующие документы:

заключение на сдаточную опись документов личного
происхождения;

сдаточная опись документов личного происхождения;

заключение эксперта.
В заключении на сдаточную опись документов личного происхождения
должны быть изложены (Приложение № 6):

характеристика деятельности фондообразователя (даты жизни,
основные этапы жизни и деятельности);

характеристика документов личного архива: полнота состава
архива, основные виды документов, содержание документов;

количество временных дел и документов, учтенных в сдаточной
описи;

предложение о целесообразности приема документов.
В заключении предлагается проект названия фонда, если документы
личного архива поступают впервые, или указывается, к какому фонду их
следует присоединить, а также сообщается, от кого поступают документы и
на каких условиях.
ЭПК Управления
по делам архивов Республики Башкортостан
рассматривает заключение на сдаточную опись документов личного
происхождения и выносит решение об его одобрении (или неодобрении).
12
3.7. Оформление приема документов личного происхождения на
постоянное хранение
Решение ЭПК Управления
по делам архивов Республики
Башкортостан
в
устной
или
письменной
форме
сообщается
фондообразователю или владельцу документов.
При положительном решении вопроса о приеме документов,
поступающих безвозмездно, между Архивом и фондообразователем (или
владельцем документов) заключается договор дарения документов личного
происхождения (Приложение № 9). Договоры дарения документов личного
происхождения, подписанные начальником Архива и фондообразователем
(или владельцем документов) регистрируются в журнале регистрации
заключенных договоров с держателями личных архивов, который хранится у
начальника отдела комплектования архивными документами.
На основании договора дарения документов личного происхождения и
протокола ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан
составляется акт приема на хранение архивных документов личного
происхождения (Приложение № 8), к которому должна быть приложена
сдаточная опись документов личного происхождения и предисловие
(Приложение №7). Акт, составленный сотрудником, осуществляющим
комплектование документами личного происхождения, подписанный
фондообразователем
или
владельцем
документов,
утвержденный
начальником Архива, передается в Архив, где новому фонду присваивается
номер. Второй экземпляр акта передается фондообразователю или владельцу
документов. Договор дарения документов личного происхождения и акт,
зафиксированный в книге учета поступлений документов, являются
юридическими документами, на основании которых документы личного
архива становятся государственной собственностью и включаются в состав
Архивного фонда Российской Федерации.
При положительном решении вопроса о приеме документов на
постоянное хранение фондообразователь или владелец документов
уведомляется о том, что после проведения научного описания документов,
часть их может быть выделена как не подлежащая хранению, и возвращена
ему или по согласованию с ним передана на уничтожение.
По желанию фондообразователя и владельца документов ему
предоставляется экземпляр сдаточной описи как временный документ, после
завершения научного описания переданных им документов вручается
архивная опись фонда.
При отрицательном решении вопроса о приеме документов на
постоянное хранение, а также возврате по результатам первичной экспертизы
13
ценности их части из числа находившихся в Архиве, составляется акт
возврата документов в двух экземплярах (Приложение № 10). Один
экземпляр остается в архиве, другой вместе с документами (их частью)
возвращается фондообразователю или владельцу документов.
3.8. Составление списка граждан держателей личных архивов –
источников комплектования Архива
Список граждан держателей личных архивов – источников
комплектования Архива (Приложение № 11) ведется по установленной в
Архиве форме с указанием:

фамилии, имени, отчества фондообразователя, дат жизни;

основных мест работы, занимаемых должностей;

ученой степени, звания, правительственных наград;

фамилии, имени, отчества владельца документов (если их передает не
сам фондообразователь) с указанием родственных отношений (вдова, сын,
племянник и др.);

почтового адреса и номера телефона фондообразователя или владельца
документов;

номера и даты заключения договора дарения документов личного
происхождения.
В списке граждан держателей личных архивов – источников
комплектования Архива фондообразователи располагаются по группам,
отражающим род их занятий (профессию) (см. Раздел 1), внутри групп – по
алфавиту фамилий фондообразователей.
14
Приложение № 1
Примерный перечень документов, входящих в состав личного
фонда
Документы к биографии
1.
Автобиографии,
анкеты,
дневники,
записные
книжки,
воспоминания.
2.
Личные документы, справки, договоры.
3.
Документы об образовании.
4.
Документы о присвоении званий и степеней.
5.
Членские билеты и удостоверения различных обществ и
организаций.
6.
Служебные пропуска, мандаты, удостоверения.
7.
Ученические тетради, студенческие конспекты, дневники и
другие личные записи.
8.
Документы (газетные статьи, воспоминания, письма, рецензии и
др.) о фондообразователе.
9.
Личная переписка.
10. Почетные грамоты, адреса, благодарности.
Документы служебной и общественной деятельности
1.
Авторские рукописи.
2.
Копии уставов, приказов, протоколов организаций, учреждений и
предприятий, на которых работал фондообразователь.
3.
Документы о назначении и перемещении по службе.
4.
Документы, связанные с работой на выборных должностях.
5.
Документы о командировках (черновики отчетов, тексты
докладов, выступлений, стенограмм, служебные записки).
6.
Служебная переписка.
7.
Документы о праздновании юбилеев, награждении, присвоении
почетных званий.
8.
Документы, собранные фондообразователем для своих работ и по
интересующим его темам.
Документы членов семьи фондообразователя:
жены, детей, братьев, сестер.
15
Изобразительные документы
1.
Рисунки, рисованные портреты фондообразователя.
2.
Фотографии фондообразователя (индивидуальные и в группах).
3.
Семейные
фотографии,
фотографии
родственников
фондообразователя.
4.
Фотографии разных лиц с дарственными надписями
фондообразователю.
Книги и брошюры
1.
Малотиражные
и
редкие
издания
произведений
фондообразователя.
2.
Книги и брошюры с иллюстрациями фондообразователя.
3.
Книги с пометами фондообразователя.
4.
Книги с дарственными надписями фондообразователю.
Фонодокументы
1.
Аудиокассета.
2.
CD – диск.
Видеодокументы
1.
Видеокассета.
2.
CD – диск.
Кинодокументы
Музейные предметы
16
Приложение № 2
Список граждан – возможных источников комплектования муниципального казенного учреждения
«Архив муниципального района Стерлитамакский район
Республики Башкортостан»
№пп
Ф.И.О., годы жизни
1
2
Основные места работы,
занимаемые должности
3
Учёная степень, звания,
правительственные награды
4
Примечание
5
1. Работники органов государственной власти и управления, партийных и комсомольских органов
1
2
Машкин Федор Иванович
Первый секретарь райкома КПСС
Стерлитамакского района 1965-1991
год
2 Ордена Ленина, орден Октябрьской
революции, 2 ордена Трудового Красного
знамени, медали, Почетная грамота
Президиума ВС БАССР
Силиванов Айрат Имамутдинович
Председатель Стерлитамакского
райисполкома 1985-1991, Глава
администрации Стерлитамакского
района 1992-2000.
2 ордена Трудового Красного Знамени
установление
контактов с
родственниками
2. Современные общественно-политические деятели
3
….
-
переговоры
4
3. Работники высшего, среднего и специального образования
5
Форма списка граждан – возможных источников комплектования
17
Приложение № 3
Карточка учета работы с держателем личного архива
Фамилия, имя, отчество фондообразователя
Даты жизни фондообразователя
Основные места работы, занимаемые должности
Фамилия, имя, отчество владельца документов
Почтовый адрес и номер телефона лица, с которым ведутся переговоры
Фамилия, имя, отчество сотрудника МКУ «Архив Стерлитамакского
района»
Форма карточки учета работы с держателем личного фонда
18
Приложение № 4
Начальнику муниципального казенного
учреждения «Архив муниципального
района Стерлитамакский район
Республики Башкортостан»
от___________________________________
(фамилия, имя , отчество)
проживающего________________________
_____________________________________
тел.№
паспорт_____________________________
выдан «
»_________________________
Заявление
Прошу
принять
на
постоянное
хранение
документы
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
а) без каких-либо ограничений использования документов (подчеркнуть)
б) ограничить доступ к определенным видам документов (указать на какой
срок)______________________________________________________________
__________________________________________________________________
в) при иных условиях
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
«
» ____________ 20
подпись
Форма заявления о приеме документов личного происхождения
19
Приложение № 5
Подокументная сдаточная опись документов, принимаемых
на муниципальное хранение от Багаутдинова Раиса Губайдулловича
№№
Наименование документа
п/п
1
Кол-во
листов
2
3
1
Копия решения Президиума Стерлитамакского районного Совета о
присвоении звания «Почетный гражданин Стерлитамакского района»
Багаутдинову Раису Губайдулловичу
1
2
Копия извещения о присвоении Президиумом Верховного Совета
СССР звания Герой Социалистического труда Багаутдинову Раису
Губайдулловичу (Москва-Кремль, 22 марта 1966 года)
1
3
Копии поздравительных телеграмм делегату 23 съезда КПСС
(г.Москва) Багаутдинову Раису Губайдулловичу в связи с
присвоением ему звания Героя Социалистического труда
4
(от партийной организации и членов колхоза имени Салавата, от
парткома,руководителя и членов правления колхоза «Искра», от
коллектива редакции газеты «Знамя коммунизма»)
4
Копия поздравительной телеграммы председателя Совмина Башкирии
1
в связи с награждением Багаутдинова Раиса Губайдулловича
правительственной наградой орденом Дружбы народов
5
Копия поздравительной телеграммы от Секретаря Башкирского
обкома КПСС М.Шакирова в связи с награждением Багаутдинова
Раиса Губайдулловича правительственной наградой орденом Ленина
1
6
Копия удостоверения о присвоении звания Героя Социалистического
труда с вручением ордена Ленина и золотой медали «Серп и Молот»
1
7
Копия удостоверения о награждении правительственной наградой
орденом Ленина
1
8
Копия удостоверения о награждении правительственной наградой
орденом Октябрьской революции
1
20
9
Копия удостоверения о награждении правительственной наградой
орденом Дружбы народов
1
10
Копии удостоверения о награждении медалью «За победу над
Германией в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг»
1
11
Копия удостоверения о награждении медалью «Ветеран труда»
1
Копия удостоверения о награждении медалью «За доблестный труд
1
12
в ознаменование 100-летия со дня рождения Владимира Ильича
Ленина»
Копии удостоверений о награждении знаками «Победитель
социалистического соревнования» и « Отличник социалистического
соревнования сельского хозяйства РСФСР»
2
14
Копия удостоверения о награждении знаком «Ударник десятой
пятилетки»
1
15
Копии удостоверений о награждении юбилейными медалями в честь
Победы в Великой Отечественной войне
3
16
Копии удостоверений о награждении юбилейными медалями « ХХХ
лет Советской армии и флота» и « 60 лет Вооруженных сил СССР»
1
17
Копия удостоверения о награждении юбилейной медалью ФНПР «100
лет профсоюзам России»
1
18
Копии Почетных грамот
8
19
Копии удостоверений об избрании членом Башкирского обкома
КПСС
1
20
Копия диплома Стерлитамакского зооветеринарного техникума с
выпиской из табеля учета успеваемости
2
21
Трудовая книжка за период работы с 1951 по 1956 год
3
22
Копия извещения от военного Комиссара Стерлитамакского района
1
13
о присвоении очередного воинского звания - майор- в честь
ознаменования 55 годовщины Победы в Великой отечественной войне
23
Газета « Знамя Коммунизма» № 97 от 11 августа 1977 года с опубликованием статей о результатах жатвы в колхозе имени Салавата.
1
24
Биография Багаутдинова Раиса Губайдулловича
1
25
Брошюра «Колхоз имени Салавата» на 63 листах, автор
1
21
Р.Г.Багаутдинов, Москва, издательство «Колос», 1982 год
26
Брошюра «Что дала нам интенсификация» на 101 листе, автор
Р.Г.Багаутдинов
1
27
Фотопозитивы
8
Итого:
Начальник МКУ «Архив
Стерлитамакского района»
50
Г.А. Фаритова
22
Форма и пример сдаточной описи документов личного происхождения
Приложение № 6
УТВЕРЖДАЮ
Начальник МКУ «Архив
Стерлитамакского района
________ Г.А. Фаритова
«____»________2013 года
Фонд № 222
Опись 1-ЛФ дел
личного происхождения
Героя Социалистического Труда
Р.Г.Багаутдинова
за 1946- 2013 годы
№№
Заголовки дел
п/п
1
1
2
3
3
Документы о служебной и
общественной деятельности
Копия районной газеты «Знамя Коммунизма» с публикациями об опыте
хозрасчетной деятельности
в колхозе
имени Салавата под руководством
Р.Г. Багаутдинова
Копии статей, опубликованных
в
районной газете «Знамя коммунизма» под
названиями
«Гордость»,
«Плоды
творческого труда»,
«Дорожа честью
хлеборобской», «Курсом ускорения»,
«Радость
свершения»
автор
Р. Г. Багаутдинов
Копии статей о хозяйственной
деятельности коллектива колхоза имени
Салавата под руководством
Р.Г.Багаутдинова , опубликованных в
районной газете «Знамя Комммунизма»
Кол-во
Крайние листов
даты
4
5
Примечание
6
1965
3
1 док.
19661986
8
5 док.
19661986
7
6 док.
23
1
4
2
Брошюра «Что дала нам интенсификация» -автор председатель колхоза имени
Салавата Герой Социалистичес-кого труда
Р.Г.Багаутдинов
3
1978
4
50
5
1 док.
5
Брошюра «Колхоз имени Салавата» -автор
председатель колхоза имени Салавата
Герой
Социалистического
труда
Р.Г.Багаутдинов
1982
32
1 док.
Документы к биографии
6
Копии удостоверений о награждении
Р.Г.Багаутдинова орденами:
Ленина, Октябрьской революции,
«Дружба народов»;
медалями:
-«За победу над Германией в Великой
Отечественной войне 1941-1945 гг.»;
- «За доблестный труд в ознаменование
100-летия со дня рождения В.И.Ленина»;
«Ветеран труда»;
знаками:
«Победитель социалистического
соревнования»;
«Отличник социалистического соревнования сельского хозяйства РСФСР»;
«Ударник десятой пятилетки»
19461984
10
9 док.
7
Копии удостоверений о награждении
Р.Г.Багаутдинова юбилейными медалями:
-«ХХХ лет Советской армии и флота»;
- «Победа в Великой Отечественной
войне»;
-«60 лет Вооруженных сил СССР»
-« 100 лет профсоюзам»
19492010
6
8 док.
8
Копия трудовой книжки
19511956
3
1 док.
24
1
9
10
11
12
13
2
Копии удостоверений:
-об избрании кандидатом в члены
областного комитета КПСС и членом
областного комитета КПСС;
-о присвоении звания Героя
Социалистического Труда с вручением
ордена Ленина и золотой медали «Серп и
молот»
Копии извещений:
-Президиума Верховного Совета СССР о
присвоении звания Герой Социалистического труда;
-о присвоении очередного звания –майор
в честь ознаменования 55-й годовщины
Победы в Великой Отечественной войне;
копия решения о присвоении звания
«Почетный гражданин Стерлитамакского
района»
Копии поздравительных телеграмм
Копии документов:
-диплома Стерлитамакского зооветеринарного техникума с выпиской из табеля
учета успеваемости;
-билета члена партии КПСС
Копии Почетных Грамот:
-Президиума Верховного Совета БАССР о
награждении в связи с 50-летием со дня
рождения ;
-Президиума Верховного Совета БАССР
за самоотверженный труд и выполнение
пятилетнего задания к 110-й годовщине со
дня рождения В.И.Ленина;
-Башкирского обкома КПСС и Совета
Министров БАССР в связи с победой в
республиканском соревновании в зимний
период 1981-1982, 1982-1983,1984-1985 гг
3
19661984
4
3
5
3 док.
март
19662000
3
3 док.
19661981
1971
1973
6
5 док.
19761985
3
2 док.
7
6 док.
25
1
14
15
16
2
3
Автобиография и копия краткой
2007
биографии Героя Социалистического
Труда Р.Г.Багаутдинова из издания
«Энциклопедия Стерлитамакского
района»
Фотодокументы и видеодокументы
Фото Р.Г.Багаутдинова ( на полях колхоза 1966имени Салавата в период уборки, на
1989
встрече с ветераном КПСС, Героем
Советского Союза Кривовым в период
нахождения на стационарном лечении в
Кремлевской больнице, на Красной
площади города Москвы, во время
проведения праздника «Сабантуй-1980», с
немецкими коллегами
сельскохозяйственных кооперативов
округа Галле в период одной из поездок
делегации из колхоза имени Салавата в
ГДР по обмену опытом)
Видеофильм «Трудовая династия
2013
Багаутдиновых»
4
2
5
2 док.
8
8 док.
1
1 диск
Всего в данный раздел описи включено 16 шестнадцать ) дел с № 1 по
№ 16, в том числе:
Документов на бумажной основе - 85 (восемьдесят пять), фотодокументов 8 (восемь) , видеодокументов -1 (один ) размером 1,50 ГБ.
Исполнитель
СОГЛА СОВАНО
Протокол ЦЭК администрации
муниципального района
Стерлитамакский район
Республики Башкортостан
От «_____»___________2013 г. №
Л.Г.Сальникова
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК Управления по
делам архивов Республики
Башкортостан
от « _____»__________2013 г. №___
Форма описи, предоставляемая на ЭПК Управления по делам архивов Республики
Башкортостан
26
Приложение №7
ПРЕДИСЛОВИЕ
Багаутдинов Раис Губайдуллович родился 15 января 1926 года в
д. Верхние Услы Стерлитамакского района БАССР в семье крестьян.
Родители вступили в местный колхоз в 1929 году.
В 1932 году поступил учиться в Нижне-Услинскую среднюю школу и
окончил ее в 1942 году и до декабря 1943 года работал бригадиром в колхозе
«Кызыл байрак». 1 декабря 1943 года призван в ряды Советской Армии и
служил до сентября 1950 года. В 1944-1945 годах учился в Актюбинском,
Криворожском и Чугуевском военно-авиационных училищах. Ветеран
Великой Отечественной войны. В 1946 году был награжден медалью «За
победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг», в 1949
году награжлден юбилейной медалью « ХХХ лет Советской армии и флота»
В Советской армии служил до сентября 1950 года. В Сентябре 1950 года по
Указу Президиума Верховного Совета СССР был демобилизован в запас.
После демобилизации приехал на место жительства в д.Верхние Услы
и начал работать в Услинской машинно-тракторной станции на должности
технического секретаря, а с августа 1951 года участковым агрономом. В
декабре 1957 года был избран освобожденным секретарем партийной
организации Услинской МТС. В период реорганизации МТС в 1958 году был
направлен в колхоз «Кызыл байрак», где общим собранием членов колхоза
был избран на должность председателя колхоза «Кызыл байрак», но после
объединения колхоза «Кызыл байрак» с колхозом «Маяк» под новым
названием –колхоз имени Салавата был избран освобожденным секретарем
партийной организации объединенного колхоза имени Салавата.
В 1959 году по направлению Стерлитамакского районного комитета
КПСС поступил учиться в Уфимскую Высшую партийную школу
слушателем. После реорганизации школы перешел на заочное отделение и
вновь был избран освобожденным секретарем партийной организации
колхоза имени Салавата.
В феврале 1962 года был избран председателем колхоза имени
Салавата и работал в этой должности до 1987 года. В конце 60-х годов
поступил учиться в Стерлитамакский зооветеринарный техникум и окончил
его в 1971 году. За период работы в должности председателя колхоза
избирался делегатом ХХШ съезда КПСС(1966), членом Башкирского
областного комитета КПСС (1966), кандидатом в члены Башкирского
27
областного комитета КПСС (1984). Участник ВДНХ СССР (г.Москва). В
1980 году присвоено звание «Заслуженный зоотехник БАССР».
За высокие показатели сельскохозяйственной деятельности колхоза
имени Салавата в 1966 году Багаутдинову Р.Г. было присвоено высокое
звание-Герой Социалистического труда- с одновременным вручением ордена
ордена Ленина и золотой медали «Серп и молот».
Неоднократно
награждался Почетными грамотами Президиума
Верховного
Совета
БАССР.
Награжден
знаком
«Победитель
социалистического соревнования (1973,1976,1978), знаком «Отличник
социалистического соревнования
сельского хозяйства РСФСР»(1974),
знаком «Ударник десятой пятилетки»(1980), медалью «»За доблестный труд
в ознаменование 100-летия со дня рождения Владимира Ильича Ленина»
(1970), орденом Октябрьской революции (1971), орденом Ленина (1977),
юбилейными медалями в честь Победы В Великой Отечественной войне
1941-1945 годы ( 1975,1985,1995,2005,2010), юбилейной медалью «60 лет
Вооруженных сил СССР» (1978), орденом «Дружба народов» (1981),
медалью «Ветеран труда» (1984), юбилейной медалью «100 лет профсоюзам
России».Решением Президиума Стерлитамакского районного Совета в 1999
году Багаутдинову Р.Г. за особые заслуги в социально-экономическом
развитии района присвоено звание «Почетный гражданин Стерлитамакского
района», а в 2000 году присвоено очередное звание - майор- в честь
ознаменования 55 годовщины Победы в Великой Отечественной войне.
Раис Губайдуллович Багаутдинов является
автором многих
публикаций в районной газете «»Знамя Коммунизма», брошюр «Что дала
нам интенсификация» и «Колхоз имени Салавата».
В настоящее время Раис Губайдуллович Багаутдинов на заслуженном
отдыхе, проживает в с. Верхние Услы Стерлитамакского района Республики
Башкортостан.
Документы
личного
происхождения
Раиса
Губайдулловича
Багаутдинова приняты на муниципальное хранение в апреле 2013 года. Фонд
дополнен копиями статей, опубликованных в районной газете «Знамя
Коммунизма». В опись 1-ЛФ за 1946-2011 годы включено 15 дел, в том
числе: 85 документов на бумажной основе и 8 фотодокументов.
Ведущий специалист
Л.Г.Сальникова
Форма оформления Предисловия, предоставляемая на ЭПК Управления по делам
архивов Республики Башкортостан
28
Приложение №8
МКУ «Архив Стерлитамакского района»
_______________________________________________
(наименование государственного, муниципального архива)
_____________________________________
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
27 июля 2013 года
(дата)
На рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Управления по
делам архивов Республики Башкортостан представляются документы
личного происхождения Героя Социалистического труда Р.Р. Багаутдинова
Номер
описи
1ЛФ
Наименование описи
Личного происхождения
Крайние
даты
1946-2011
Количество дел
15
К описи прилагается: предисловие, титульный лист
Опись №1-ЛФ представляется впервые
Начальник МКУ «Архив
Стерлитамакского района»
Г.А.Фаритова
Замечания куратора:
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________
_____________
(наименование должности)
(подпись)
__________________
(расшифровка подписи)
Пример заключения для представления сдаточной описи документов
личного происхождения на рассмотрение ЭПК Управления по делам
архивов Республики Башкортостан
29
Приложение № 9
ДОГОВОР ДАРЕНИЯ
документов личного происхождения №
с. Наумовка
« »_________
20
г.
В целях пополнения Архивного фонда муниципального района
Стерлитамакский район документами личного происхождения и в
соответствии с Гражданским кодексом и ст. 11 Федерального закона от 22
октября 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и ст.
11 закона Республики Башкортостан от 3.02.2006 г. № 278-з «Об архивном
деле в Республике Башкортостан», муниципальное казенное учреждение
«Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики
Башкортостан» в лице начальника Фаритовой Г.А. , действующего на
основании Устава, именуемое в дальнейшем «Архив», с одной стороны, и
гражданин(ка)
__________________________________________
именуемый(ая) в дальнейшем «Даритель», с другой стороны, заключили
настоящий договор о нижеследующем:
1. Общие положения
1.1.
«Архив»
принадлежащие
принимает,
ему
на
а
«Даритель»
праве
безвозмездно
собственности
передает
документы
личного
документы
личного
происхождения (далее — документы).
1.2.
Предметом
происхождения
настоящего
«Дарителя»,
договора
членов
являются
его
семьи,
а
именно:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(перечислить конкретные документы, которые передаются в «Архив»,
например, книги, рукописи, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, рисунки,
чертежи и т.д.),
1.3. Основанием для передачи документов в «Архив» являются: настоящий
договор, заявление «Дарителя», передаточные документы (описи, перечни,
30
списки документов, передаваемых в «Архив», составленные «Дарителем»
самостоятельно или с помощью сотрудника «Архива»).
1.4. Переданные документы поступают на постоянное хранение в «Архив» и
становятся собственностью муниципального района Стерлитамакский район
Республики Башкортостан.
2. Права и обязанности сторон
2.1. «Архив» обязуется:
2.1.1. В соответствии с действующим законодательством и организационнометодическими разработками в сфере архивного дела организовать и
провести прием и описание документов «Дарителя», осуществлять их
использование в научных, практических и иных целях, а также их
дальнейшее хранение и учет.
2.1.2. Обеспечивать исполнение запросов, в том числе социально-правового
характера, а также выдавать документы «Дарителю» во временное
пользование и в читальный зал «Архива».
2.1.3. Использовать документы «Дарителя» (ненужное зачеркнуть):
- без каких-либо ограничений;
- при условии письменного согласия «Дарителя» на ограничение
доступа к документам.
2.1.4. Использовать документы, являющиеся объектами авторских и смежных
прав, только с согласия «Дарителя».
2.2. «Даритель» обязуется:
2.2.1. В согласованные сроки предоставить «Архиву» документы, указанные
в п. 1.2. настоящего договора, свободными от прав на них третьих лиц.
2.2.2. Информировать «Архив» о передаче иных оставшихся у него
документов или их части, оказывать помощь при проведении описания и при
составлении описи переданных документов.
31
2.3. «Архив» имеет право:
2.3.1. Безвозмездно изготавливать копии
«Дарителем», для дальнейшего использования.
документов,
переданных
2.4. «Даритель» имеет право:
2.4.1. Получать свободный доступ к документам, переданным им в «Архив»
(данное
право распространяется на его наследников и иных указанных
«Дарителем» лиц);
2.4.2. Получать экземпляр описи дел после научного описания переданных
документов.
2.5.Стороны
обязуются
не
передавать
своих
прав и
обязанностей,
предусмотренных настоящим договором третьим лицам без согласия другой
стороны.
3. Прочие условия
3.1. Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и
действует до дня исполнения сторонами обязанностей по данному договору.
3.2. Споры и разногласия, возникшие между сторонами и неурегулированные
в ходе переговоров, подлежат разрешению в судебном порядке.
3.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую
силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
3.4. Изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в
письменной форме и вступают в силу с момента подписания их сторонами,
если иное не оговорено ими дополнительно.
3.5. Описи дел личного фонда после их рассмотрения на экспертнопроверочной комиссии Управления
по делам архивов Республики
Башкортостан и утверждения их начальником «Архива» пересмотру не
подлежат.
3.6. Иные условия по усмотрению сторон:
32
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
4.Ответственность сторон
4.1. Стороны несут ответственность за исполнение своих обязательств и
условий
настоящего
договора
в
соответствии
с
действующим
законодательством Российской Федерации.
5.Юридические адреса и реквизиты сторон
«Архив»
муниципальное казенное
учреждение «Архив
муниципального района
Стерлитамакский район
Республики Башкортостан»
Адрес: 453167, Республика
Башкортостан,
Стерлитамакский район
С. Наумовка, ул. Ленина,49
Телефон :27 40 14
Начальник ________________
подпись
М.П.
«Даритель»
____________________________________
(Ф.И.О.)
Адрес:______________________________
____________________________________
Паспорт серии_______№_____________
Выдан:_____________________________
(подпись)
Форма договора дарения документов личного происхождения
33
Приложение № 10
муниципальное казенное учреждение
«Архив муниципального района
Стерлитамакский район
Республики Башкортостан»
АКТ
____________ № __________
возврата документов собственнику
УТВЕРЖДАЮ
Начальник
МКУ «Архив Стерлитамакского
района»__________________________
«__» _________ 20__ г.
___________
На основании решения ЭПК (протокол от ____________ № ______________)
по итогам описания архивных документов фонда № ________________________________
(название фонда)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
были выделены для возврата собственнику указанные ниже архивные документы:
_____________________________________________________________________________
(излагается краткая характеристика документов и причин их возврата
_____________________________________________________________________________
собственнику: дублетные экземпляры, документы, не имеющие
_____________________________________________________________________________
культурной и исторической ценности и др.)
_____________________________________________________________________________
Всего: ____________________ед.хр.__________________документов (листов)
Наименование должности работника
Подпись
Расшифровка подписи
Наименование должности работника
Подпись
Расшифровка подписи
Документы получены
Подпись собственника
Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учётные документы внесены
Наименование должности работника
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
Форма акта возврата архивных документов собственнику
34
Приложение №11
Список граждан держателей личных архивов – источников комплектования МКУ «Архив Стерлитамакского района»
№пп
Ф.И.О.
фондообразователя, годы
жизни
1
2
Основные места работы,
занимаемые должности
Учёная степень,
звания,
правительственные
награды
Ф.И.О. владельца
документов
3
4
5
1.
Почтовый адрес и
номер телефона
фондообразователя
или владельца
документов
6
Номер и дата
заключения
договора дарения
документов
личного
происхождения
7
Примечание
8
Работники органов государственной власти и управления, партийных и комсомольских органов
1
2.
Современные общественно-политические деятели
2
3. Руководители и работники промышленности и сельского хозяйства
3
Багаутдинов Раис
Губайдуллович
Председатель колхоза
Салават1962-1987
Герой
социалистического
труда
4
4. Работники культуры
5
Усманов Сабир
Фазыльянович
Журналист, организатор
периодической печати
Заслуженный
работник культуры
РСФСР и Б АССР
Форма списка граждан держателей личных архивов – источников комплектования
35
Приложение №12
АКТ
сдачи-приема личного архива
от «____»_______2013 года
Архивовладелец-сдатчик - Багаутдинов Раис Губайдуллович
Муниципальный архив-приемщик - МКУ «Архив Стерлитамакского района»
Составлен начальником МКУ «Архив Стерлитамакского района»
Сальниковой Людмилой Григорьевной
и архивовладельцем Багаутдиновым Раисом Губайдулловичем
в том, что архивовладелец Багаутдинов Р.Г., а начальник МКУ «Архив
Стерлитамакского района» принял на постоянное муниципальное хранение
документы личного архива Багаутдинова Р.Г.за 1952-2004 годы
в количестве 50 документов, в том числе 8 фотопозитивов.
Сдал___________________________
Дата: 24.04.2013
Принял_________________________
Дата: 24.04.2013
Форма акта приема на хранение документов личного происхождения
36
Список источников и литературы
1.
Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004
года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред.
Федеральных законов от 04.12.2006 № 202-ФЗ, от 01.12.2007 № 318-ФЗ, от
13.05.2008 № 68-ФЗ, от 08.05.2010 № 83-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ)
«Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, № 43, ст. 4169, «Российская
газета», № 237, 27.10.2004. Вступил в силу 27.10.2004. Изменения, внесенные
Федеральным законом от 13.05.2008 № 68-ФЗ, вступили в силу – 16.05.2008.
«Собрание законодательства РФ», 02.08.2010, № 31, ст. 4196, «Российская
газета», № 169, 02.08.2010. Вступил в силу (за исключением отдельных
положений) 03.11.2011.
2.
.Правила
организации,
хранения,
комплектования
и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и
других архивных документов в государственных и муниципальных архивах,
музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук
(утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций
Российской Федераций от 18.01.2007 № 19, зарегистрирован в Минюсте
России 06.03.2007, регистрационный № 9059; с изменениями (утверждены
приказом Министерства культуры Российской Федераций от 16 февраля 2009
№ 68, зарегистрирован в Минюсте России 05.05.2009, регистрационный
№ 13893)). «Бюллетень нормативных актов федеральных органов
исполнительной власти», № 20, 14.05.2007. Изменения, внесенные приказом
Минкультуры РФ от 16.02.2009 № 68, вступили в силу – 31.05.2009).
3.
Методические рекомендации по работе с документами личного
происхождения (литература и искусство). – М., 1990
4.
Основные правила работы ведомственных архивов. – М., 1986
5.
Отбор на постоянное хранение аудиовизуальных документов:
Методические рекомендации. – М., 2004
6.
Составление архивных описей: Методические рекомендации. –
М., 2005
37
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа