close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Информация Управления по делам архивов Администрации города Ижевска
по основным направлениям деятельности
на 01.01.2015 года
За 2014 год архивными отделами Управления по делам архивов
Администрации г.Ижевска исполнено 4595 запросов граждан и организаций,
принято 4965 единиц хранения от 79 организаций. Выдано гражданам и
организациям архивных копий документов 2044 на 3567 листах. За 2014 год на
хранение поступило 5024 единицы хранения управленческих документов,
электронных документов, документов личного происхождения постоянного
хранения и документов по личному составу.
Всего в архивных отделах управления находится на хранении 165435 единиц
хранения документов постоянного хранения и по личному составу.
Архивный отдел: на 01.01.2015 года значится 318 фондов, 83673 единицы
хранения.
За 2014 год принято на постоянное хранение 2244 единицы хранения
управленческой документации от 71 организации.
Разработаны и представлены в плановом порядке на утверждение и
согласование Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии
Комитета по делам архивов при Правительстве УР:
- описи дел управленческой документации – 40, описи документов по
личному составу – 33;
- номенклатуры дел – 21;
- инструкции по делопроизводству – 1;
- положения об экспертных комиссиях – 4;
- положения об архиве - 4.
Пользователями архивной информацией за 2014 год стало 584 человека.
Количество исполненных запросов – 533, из них:
- социально-правового характера в законодательно установленные сроки –
108 (о заработной плате – 17, о стаже работы – 60, о награждении – 9, об
изменении ФИО – 6, об усыновлении и опекунстве – 14; об образовании - 2),
исполнено – 108, из них с положительным результатом - 43.
- тематических запросов – 425 (по земельным вопросам – 33, по жилищным
вопросам – 60, по истории предприятий и организаций – 44, историческим
событиям – 2, по вопросам строительства – 191, другие - 95).
Исполнение тематических запросов и запросов социально-правового
характера сопровождалось значительными объёмами работ по выемке и вкладке
дел: выдано из хранилищ 9660 единиц хранения.
Специалистами отдела проведено:
семинаров по вопросам документационного обеспечения управления
(делопроизводства) и ведения архива - 4;
консультаций и методической помощи работникам делопроизводственных и
архивных служб организаций – 275;
информаций по телефону – 5177;
экскурсий – 4;
выставок – 2;
информационных документов – 3;
составлено исторических справок – 4;
составлено каталожных карточек – 108;
размещено на Сайте izh.ru информационных материалов, статей – 50;
посещений вебсайта/страниц – 15333.
Выдано документов пользователям – 4830 единиц хранения:
- в читальный зал – 1528 единиц хранения;
- во временное пользование – 8 единиц хранения;
- сотрудникам для работы – 3294 единицы хранения.
По запросам пользователей архивным отделом скопировано, оформлено и
выдано в установленном порядке 1328 документов на 2271 листе.
Читальный зал архивного отдела посетили 45 пользователей, количество
посещений составило 101.
Оцифровано 108691 страниц документов, 611 единиц хранения.
В плановом порядке проведена проверка наличия и состояния документов в
31 фонде по 39 описям дел постоянного хранения управленческих документов и
фотодокументов – 8088 единиц хранения.
Архивный отдел документов по личному составу: на 01.01.2015 года
значится 1625 фондов, 81762 единицы хранения.
За 2014 год принято на хранение 8 фондов организаций, 2721 единиц
хранения.
Количество исполненных запросов социально-правового характера в
законодательно установленные сроки - 4062, из них с положительным ответом 3214.
- о заработной плате – 2125;
- о стаже работы – 1578;
- о льготном стаже – 290;
- об учебе – 50;
- другие – 19.
По запросам пользователей архивным отделом документов по личному
составу оформлено в установленном порядке и выдано 716 архивных копий на
1296 листах.
Исполнение запросов социально-правового характера сопровождалось
большой работой по выемке и вкладке дел: выдано из хранилищ 25027 единицы
хранения.
Специалистами отдела составлено исторических справок - 3.
В плановом порядке проведена проверка наличия и состояния дел в
количестве 11380 единиц хранения.
В архивных отделах управления по делам архивов продолжается работа по
совместному приему запросов социально-правового характера в государственных
архивах, архивных управлениях, отделах, секторах администраций городов и
районов Удмуртской Республики в режиме «Одного окна».
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа