close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Навчальний елемент
Назва: Організація робочого місця
секретаря
Професія:
Код:
Секретар - друкарка
4115--1UA003
Цілі:
після вивчення цього навчального елементу, Ви
зможете:
• правильно організувати своє робоче місце.
1. Свої посадові обов’язки Ви,
як
секретар,
будете
виконувати в приймальній.
Саме ця назва говорить про
те, що тут відвідувачі
чекають
прийому. Тому
перша задача для Вас зробити все необхідне, щоб
відвідувач відчував себе
комфортно. Задача друга це організувати своє робоче
місце, де Ви будете з
максимальною ефективністю, без пошкоджень для
здоров’я, виконувати свої
функції.
2. Як правило, робоче місце секретаря розміщується в окремому
приміщенні біля кабінету керівника. Робоча зона повинна
знаходитися в найсвітлішій частині приміщення, бажано біля
вікна, але не на протязі. Розташуйтесь так, щоб зустрічати
відвідувачів, сидячи до них обличчям.
3. Освітлення в приміщенні, шум, висота стола і все, що буде Вас
оточувати, може стати причиною щоденних стресових станів.
Коли Ви будете організовувати своє робоче місце, зверніть
увагу, якими лампами освічується кімната. Недостача
освітлення, крім негативного впливу на Ваш зір, може
знизити Вашу працездатність.
4. Подивіться на стелю. Якщо Ви побачили, що лампи денного
освітлення мигають, тоді в найближчий час бажано їх
замінити. Попросіть про це спеціаліста (електрика) або
людину, яка за це відповідає.
5. Велике значення має природнє освітлення. Слідкуйте за
чистотою вікон. Штори і гардини є гарними поглинувачами
шуму, але вони не повинні перешкоджати сонячному світлу.
6. Розташуйтесь так, щоб вікно не знаходилось в полі Вашого
зору. Нераціонально сидіти спиною до вікна.
7. Коли Ви вперше зайдете в робоче приміщення, зверніть увагу
на кольорову гаму інтер’єру. Подовжений вплив кольорового
фону може впливати на емоції людини. Наприклад, темні тони
присипляють, а яскраві - занадто збуджують.
8. Для письмової роботи найкраще підходить гама бежевого і
зеленого кольорів. Зелений, по заключенню психологів, ще й
знижує сприйняття звукового стресу.
9. Майте на увазі, що вміле використання кольору - прекрасний
засіб підвищення працездатності.
10. Важливою умовою комфортної роботи є відчуття свого
«кута». «Кут» секретаря повинен бути достатньо просторим.
Вчені встановили, що для психологічного комфорту людини
необхідний відповідний «особистий» простір. Як це можна
визначити?
11. Визначення кордону «особистого» простору:
•підсуньте стілець до стінки і сядьте;
•розслабтесь і закрийте очі;
•дихайте спокійно;
•уявіть, що Ви сидите на стільці біля стінки;
•запам’ятайте внутрішній стан, який виник в цей час.
12. Відкрийте очі, встаньте з крісла і відсуньте крісло від стіни
на максимально можливу відстань в межах основної зони.
Сядьте на крісло і виконайте всі перераховані дії.
13. Порівнюючи свій внутрішній стан, Ви зможете вибрати
відстань максимального благополуччя. Це місце для Вашого
крісла. Після цього можна розставляти решту меблів.
14. В склад робочого місця секретаря входять три зони:
•основна - стіл з приставками;
•допоміжна - комбіновані шафи;
•зона обслуговування відвідувачів.
15. Майте на увазі, що загальна площа робочого місця повинна
бути 12-16 квадратних метрів.
16. На думку спеціалістів зона обслуговування відвідувачів - це
візитна картка установи, за якою люди оцінюють культуру
роботи і якість праці. Ця зона повинна бути продуманою і
затишною, представляти собою гарний кольоровий і художній
ансамбль, який включає джерело світла і озеленення.
17.
Поруч з
основною і
допоміжною зонами робочого
місця
добре
розмістити
журнальний столик і одне-два
зручних крісла, де може
відпочити
відвідувач,
очікуючи прийому в керівника.
На столику - свіжі газети і
журнали,
чистий
аркуш
паперу, олівець або ручка.
18. Перше, що кидається в очі
відвідувачу або керівнику - це
порядок на робочому місці. Як
відомо,
порядок
звільнює
думку, формує впевненість і є
головною умовою ефективної
праці секретаря.
19. Ідеально, якщо на столі лежать тільки документи і книги,
необхідні в даний момент для роботи. Нагромадження паперів
не тільки зменшує робочу площу стола, але і відволікає,
заважає зосередитися на рішенні поточних питань. В
результаті наростає подразнення, витрачається час від
постійного перекладання з місця на місце.
20. Дотримання звичного порядку не тільки полегшує Вашу
працю, але і виробляє автоматизм у виконанні багатьох
стандартних операцій, економить час, попереджує можливість
пропажі документів, які у недостатньо зібраних секретарів
часто потрапляють в папку з іншими матеріалами.
21. Робоче місце секретаря будується із взаємозамінних і
взаємодоповнюючих елементів. Головним із них є стіл.
Поверніть його перпендикулярно до вікна. Краще вибрати
напрям освітлення зліва. Справа тінь від руки буде заважати
роботі.
22. Тепер можна сісти за стіл. Подивіться на його поверхню,
подумки розділіть на два поля. В ліву частину поставте
документи, з якими Вам прийдеться працювати. Встановіть
телефон, настільну лампу, канцелярський прилад, лоток для
вхідних документів. На праву - лоток для використаних
документів і письмових приладь. Тут же ставиться лоток з
документами, які підшиваються в справу.
23. На приставках до столів можуть розміститися друкарські
машинки, якщо не використовується спеціальний стіл,
комп’ютер, прінтер, копіювальний апарат. Тумби для столів
мають комплект взаємозамінних висувних ящиків.
24. Ви повинні уміло використовувати ящики свого робочого
стола, надавши кожному із них визначені функції.
Наприклад, виділяються ящики для паперу і канцелярських
приладь; робочих документів-довідників, каталогів та ін.;
папок з поточними документами і закінченими роботами;
папок з контролюючими матеріалами; особистих речей.
25. Щоб не забувати, особливо в перші місяці роботи, відмічайте
для себе, що і куди Ви поклали.
26. Майте на увазі, що більшу частину свого робочого часу Вам
прийдеться сидіти.
27. Рекомендується використовувати
підйомно-поворотне крісло, яке
забезпечує швидкий маневр за
рахунок поворотного пристрою.
Крім цього, воно регулюється по
висоті, по глибині сидіння і куті
нахилу спинки.
28. Робочою позою називається положення корпусу людини і її
кінцівок при роботі. Робоча поза визначається особливістю
виконуючої роботи, місцем і умовами її проведення,
антропометричними характеристиками Вашого організму.
29. Крісло повинно бути зі спинкою і бажано з підлокотниками.
Існують визначені варіанти пози секретаря як під час роботи
на друкарській машинці або комп’ютері, так і за письмовим
столом.
30. Пам’ятайте, що сидіти рекомендується вільно і невимушено,
зберігаючи рівну осанку. Положення корпусу повинно бути
природнім, спокійним, без нахилів вперед чи назад.
31. Не рекомендується опиратись на спинку крісла, але сидіти на
сидінні необхідно так, щоб в момент відпочинку можна було
зручно відкинутись на спинку.
32. Не сідайте на край крісла, оскільки при цьому напружуються
м’язи, збільшується загальне навантаження на хребет і ноги.
33. Майте на увазі, що під час роботи необхідно регулярно
робити
перерви.
Десятихвилинна
гімнастика
зніме
напруженість з м’язів і поверне працездатність.
34.
Найбільш розповсюджені захворювання секретарів –
викривлення хребта, остеохондроз, захворювання м’язів рук і
плечового поясу – виникають і розвиваються із-за
неправильного сидіння.
35. Не тільки поза нога на ногу, але і інші пози, при яких коліна
згинаються під кутом менше 90 градусів, порушують
кровообіг. Можливі наслідки – отікання ніг, варикозне
розширення вен.
36. Тому обов’язково необхідно відрегулювати висоту крісла або,
ще краще, поставити під стіл підставку для ніг, що
регулюється по висоті і нахилу, - вона дуже зручна і корисна,
так як зберігає правильне положення ніг.
37. Запам’ятайте, що декілька домашніх деталей також не
завадять Вам. Замість стандартної загальної чашки
непогано було б принести особисту красиву, яка б милувала
око і робила процес пиття чаю особливо приємним.
38. В кабінеті керівника зі суворим, чисто офісним інтер’єром
можна розмістити добротну і не зовсім офісну річ, наприклад,
настінний годинник в старовинному стилі – це допомагає
зберігати душевну рівновагу і знімати стреси.
39. Але, намагаючись принести затишок в офісну монотонність,
не переборщіть і не захламлюйте робочий стіл сувенірами і
м’якими іграшками.
Для проходження тестування з даного навчального
елементу натисніть на кнопку
,у
вікно тестуючої програми введіть необхідні дані і
виберіть Тест № 41
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа