close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
А зачем вообще нужен организации
электронный документооборот?
По данным статистических исследований:
 на поиск и ожидание поступления документов тратится
в среднем - 30% рабочего времени;
 на согласование и утверждение документов - 20%;
 на передачу документов между подразделениями - 10%;
 на подготовку стандартных отчетов о движении
документов - 10%;
 безвозвратно теряется 6% документов;
 каждый внутренний документ копируется до 20 раз
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
А зачем вообще нужен организации
электронный документооборот?
А теперь переведите все эти показатели в деньги
 затраченные на:
 оплату «потерянного» рабочего времени
сотрудников;
 расходные материалы (тонер и картридж, бумага)
 недополученные за счет:
 несвоевременного принятия решения;
 потери или несвоевременного получения важной
информации;
 неэффективного управления деятельностью
сотрудников
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
А зачем вообще нужен организации
электронный документооборот?
Сумма может оказаться
внушительной!!!
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
А зачем вообще нужен организации
электронный документооборот?
Электронный
документооборот
поможет
минимизировать ее!
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Система электронного
документооборота №1
Если говорить о выборе СЭД для организации с
предполагаемым количеством одновременно работающих
пользователей около 50, то наиболее оптимальным
решением видится система ЕВФРАТ-Документооборот,
разработка компании Cognitive Technologies. При
умеренной стоимости система, с одной стороны,
содержит весь необходимый функционал для
автоматизации работы с документами, а с другой
стороны, предлагает широкие возможности настройки и
модификации при внедрении разработчиком, партнерами и
непосредственно заказчиками.
КЛЕРК.ru, 18 октября 2006 г.
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Система электронного
документооборота №1
«В результате тестового внедрения была
получена работающая система электронного
документооборота с возможностью
последующей модификации при изменении
организационной структуры и бизнес-процессов
компании без привлечения разработчика.
Функциональные возможности системы,
отсутствие необходимости приобретения
стороннего программного обеспечения, простота
освоения и удобство настройки позволили
осуществить внедрение в разумные сроки при
минимальных финансовых вложениях.
Стоимость смоделированного в нашей
лаборатории внедрения системы ЕВФРАТДокументооборот складывалась лишь из цены
лицензий и затрат на обучение
администратора.»
КомпьютерПресс №1, 2006 г.
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Система электронного
документооборота №1
"ЕВФРАТ-Документооборот "ЕВФРАТ-Документооборот
- одна из самых
- оптимальное решение
распространенных
систем
среди систем электронного
электронного
документооборота и
документооборота
в
автоматизации
России“
делопроизводства"
Клерк.Ру, 2006 г.
"1 место в рейтинге
систем электронного
документооборота и
делопроизводства”
РБК, 2004 г.
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
PCWeek/RE, №22, 2006 г.
"ИД КомпьютерПресс
рекомендует систему
электронного
документооборота и
автоматизации
делопроизводства ЕВФРАТДокументооборот v.12"
КомпьютерПресс, 2006 г.
"Самая функциональноразвитая система электронного
документооборота и
автоматизации
делопроизводства”
Cio-World
(ИД "Компьютерра"), 2005 г.
«Самая известная
"1
место
в
рейтинге
отечественная система
“Самая технически
еженедельника”
электронного
совершенная система”
документооборота и
ЭиЖ, 2003 г.
делопроизводства”
РБК, 2004 г.
МИР ПК, 2003 г.
"Лучшее решение по
организации
электронного
документооборота и
делопроизводства”
Деловые вести, 2003 г.
Задачи, решаемые системой
ЕВФРАТ-Документооборот
 Регистрация любых видов документов в соответствии с
утвержденными в организации номенклатурой и регламентом
 Автоматизация бизнес-процессов организации, поддержка
процедур согласования и утверждения
 Оперативный и всесторонний контроль за ходом исполнения
работ по документу
 Создание оперативного и долговременного архивов бумажных и
электронных документов
 Поиск документов по содержанию и реквизитам
 Формирование журналов по учету документов и отчетов по
исполнительской дисциплине
 Обеспечение безопасности работы
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Для кого предназначена система?
 Делопроизводитель (персональное рабочее место)
 Малые и средние компании
 Подразделения крупных государственных или
коммерческих организаций
 Территориально распределенные организации и
подразделения
 Базовое (прототип) решение для крупных
государственных или коммерческих компаний
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Особенности системы
ЕВФРАТ-Документооборот
ЕВФРАТ-Документооборот
разработан
в
полном
соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow
Management Coalition) и удовлетворяет требованиям
стандарта ISO 9000
Гибкость
системы
ЕВФРАТ-Документооборот
позволяет
автоматизировать
делопроизводство
организации
как
в
соответствии с требованиями ГОСТа по делопроизводству, так и
с требованиями регламента, положений и инструкций по работе с
документами, разработанными и применяемыми организацией.
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Регистрация документа
 Поддержка принятой в организации
номенклатуры документов и дел, а
также правил их учета – набора
реквизитов, правил формирования
регистрационных номеров
 Контроль полноты заполнения полей
РКК
 Автоматизация заполнения полей РКК
 Автоматический контроль
дублирования документов
 Регистрация писем из электронной
почты
 Встроенные средства сканирования и
распознавания бумажных документов
 Присоединение любых электронных
документов к РКК
 Встроенные средства просмотра
электронных документов
 Установление перекрестных ссылок
между документами
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Рассылка документов и сообщений
Рассылка документов и
отправка сообщений по
внутренней почте
Встроенная настраиваемая
адресная книга
пользователей и списки
рассылки
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Постановка документа на контроль
 На основании резолюции руководителя или в соответствии с
установленным регламентом назначаются:
 контролер по документу
 ответственный исполнитель и соисполнители,
согласующие по документу
 сроки исполнения документа и отдельных поручений по
нему
 сроки согласования и утверждения
 Задание маршрут прохождения документа по исполнителям
и согласующим:
 последовательные задания;
 параллельные задания;
 подпоручения
 Автоматическая рассылка контролирующему и
исполнителям (согласующим) уведомлений о поставленных
им задачах
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Создание маршрута движения
документа или маршрута
согласования
Графический редактор для создания типовых маршрутов
В узлах маршрута
задаются:
- исполнители;
- задачи;
- срок выполнения;
- условия дальнейшего
движения документа
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Создание маршрута движения
документа или маршрута
согласования
Свободное задание маршрута
Задание маршрута
осуществляется на рабочем
месте пользователя
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
АРМ Пользователя
Папка, в которую
поступают поручения
для пользователя
Папка, в которую поступают
контролируемые пользователем
поручения
Текст соответствующего
поручения, уведомления,
напоминания, сообщения,
отчета
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Поручения, уведомления,
напоминания, сообщения,
отчеты
Исполнение заданий
Контроль исполнения
 Автоматизация приема исполнителем
поручения на исполнение или отказа от
исполнения с отсылкой
соответствующего уведомления
контролирующему
 Согласование и утверждение с
использованием ЭЦП
 Отправка отчета контролирующему
 Автоматическое протоколирование
хода исполнения и согласования
 Автоматическая отправка
контролирующему и исполнителям
(согласующим) напоминаний о
приближении (наступлении)
контрольных сроков
 Специальный поиск по контрольным
заданиям и документам
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Поиск документов
Поиск по типовым реквизитам и тексту
документа – общий поиск
Поиск по форме
Гибкий расширенный поиск
Возможность гибкого
задания условий для поиска
по всему объему
накопленных документов
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Общий поиск по всем
документам
Отчеты и журналы
Формирование отчетов
и журналов как по всей
базе документов так и
по отдельной выборке
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Безопасность и надежность
 Парольная идентификация каждого пользователя
 Распределение прав доступа пользователей
 Гибкие настройки прав доступа: роли, временные права
 Протоколирование действий пользователей
 Передача данных в зашифрованном виде
 Использование сертифицированных средств ЭЦП
 Хранение всех данных на сервере
 Средства резервного копирования и восстановления баз
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Архивариус
 Сопровождение
процессов работы с
архивными
документами:
 списание;
 хранение;
 сопровождение;
 уничтожение;
 Поддержка
принятой в
организации
номенклатуры дел
 Связь с
оперативными
документами
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Дизайнер форм
Создание новых
потоков документов
со своими
регистрационными
карточками
Редактирование
заложенных в
базовой поставке
регистрационных
карточек
Логическое описание
типов и свойств
реквизитов
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Менеджер журналов и отчетов
Создание новых
шаблонов отчетов
Редактирование
заложенных в
базовой поставке
шаблонов отчетов
Логическое
описание
шаблонов
Единое хранилище
шаблонов
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Поддержка территориально
распределенных организаций
 Организация взаимодействия
удаленных серверов ЕВФРАТДокументооборот:
 обмен адресными книгами
пользователей между
серверами
 автоматическая установка
соединения между серверами
 Единое пространство
управления территориальнораспределенной организацией:
 отправка сообщений и
документов в филиалы
 выдача заданий филиалам и
сквозной контроль за
исполнением заданий
 получение отчетов от
филиалов
АРМ Руководитель
АРМ Руководитель – удобный и полноценный доступ к
корпоративной системе документооборота с помощью
Интернет для руководителей, работа которых по тем
или иным причинам связана с достаточно частыми
поездками и оторванностью от основного офиса
АРМ Руководитель позволяет при наличии доступа к
Интернет из любой точки мира:
 получить авторизованный доступ к корпоративной
системе документооборота и хранилищу документов
организации
 осуществлять управление бизнес-процессами
организации и участвовать в согласовании решений
 осуществлять контроль за исполнением заданий,
выданных сотрудникам
АРМ Руководитель разработан на базе технологии DA*, благодаря которой ЕВФРАТДокументооборот может адаптироваться под каждого конкретного руководителя.
* Director-Adapt – технология адаптации возможностей информационных систем к специфике
управленческой деятельности
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Пользователи системы
ЕВФРАТ-Документооборот
Сегодня система
успешно
работает более чем в
1100 организациях
Каждый месяц
пользователями системы
50
становится около
новых организаций
Среди пользователей системы
Аппарат Президента и Правительства Чеченской
республики
Департамент консульской службы МИД РФ
ТФОМС по Тюменской обл.
Хабаровское отделение Дальневосточного тамож. упр.
МУП «Расчетно-кассовый центр г. Новосибирска»
Центральный банк РФ
Центросоюз РФ
ОАО «РГС-Столица»
ОАО «Северо-Кавказcкая железная дорога»
Курская АЭС
ЗАО «Дикая Орхидея»
ЗАО «Юниверсал-Мьюзик»
ОАО «ДЕКРА-Групп»
ОАО «Ижевский подшипниковый завод»
ОАО «Лебединский ГОК»
ОАО «Центрсибнефтепровод»
ОАО «Уральский электрохимический комбинат»
Челябинский юридический институт МВД России
МГИМО-Университет
и многие другие…
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Преимущества системы
Простота внедрения
ЕВФРАТ-Документооборот
 Наличие развитого
инструментария позволяет
осуществлять настройку и
внедрение системы без
привлечения специалистов
разработчика:
-Дизайнер форм;
Иные системы электронного
документооборота
-Генератор отчетов;
-ЕВФРАТ-Документооборот
API
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
 Настройки и внедрение чаще всего
осуществляются разработчиком
систем
Преимущества системы
Независимость
ЕВФРАТ-Документооборот
 Независимость от программных
продуктов других разработчиков.
Все, что необходимо для работы и
внедрения системы, включая
СУБД, входит в комплект поставки
Иные системы электронного
документооборота
 Практически всегда требуется
какой-либо сторонний
программный продукт, например,
MS SQL, MS Exchange, Oracle,
Lotus Notes, OCR и др.
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Преимущества системы
Использование собственных
разработок
ЕВФРАТ-Документооборот
 Все технологические и
функциональные компоненты
собственной разработки:
-СУБД НИКА;
-Сканирование и
распознавание;
-Drag&Recog;
Иные системы электронного
-Полнотекстовая индексация;
документооборота
-Морфологический анализ
текста;
-Поиск;
 Ограничены возможностями
-Встроенный вьюер;
базового ПО разработки или
-Встроенная почтовая служба;
дополнительных модулей,
-Средства разработки и
анализа;
поставляемых сторонними
-Средства администрирования
разработчиками
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Преимущества системы
Полнота базовой поставки
ЕВФРАТ-Документооборот
 Все компоненты системы входят в
комплект поставки
Иные системы электронного
документооборота
 Практически всегда базовая
поставка систем имеет ограничения
по функциональным возможностям.
Для их расширения необходимо
приобрести дополнительные модули
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Преимущества системы
Привлекательная стоимость внедрения
ЕВФРАТ-Документооборот
 Использование только
собственных технологий
позволило существенно сократить
стоимость конечного продукта при
Иные системы электронного
обеспечении высокого качества
документооборота
 Стоимость складывается из
стоимости базовых модулей,
дополнительных модулей, ПО
сторонних разработчиков, услуг по
внедрению
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
Если у Вас есть вопросы по
системе
 Заказать демонстрационную версию
 [email protected]
 Заказать бесплатную презентацию в Москве
 [email protected]
 Уточнить стоимость проекта по внедрению
 [email protected]
 Обновить старую версию системы
 [email protected]
Задать технические вопросы в процессе тестирования
 [email protected]
Или по телефонам (495) 956-9006, 135-5510
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Cognitive Technologies Ltd.
Офис компании
Cognitive Technologies
Москва, проспект 60-летия Октября, 9
тел. (495) 956-9006, 135-5510
www.cognitive.ru
www.evfrat.ru
 2005 Cognitive Technologies Ltd.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа