close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ
«СВОД РЕЕСТРОВ РАСХОДНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ МО»
В ЕИАС СБОРА И СВОДА ОТЧЕТНОСТИ МИНФИНА РОССИИ
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ
2
Содержание
1. Запуск Системы .................................................................................................................... 3
2. Открытие отчетной формы .................................................................................................. 5
3. Заполнение формы «Свод реестров расходных обязательств МО» ................................ 7
3.1.
Обработки...................................................................................................................... 7
3.2.
Заполнение вкладок .................................................................................................... 11
3.3.
Внутриформенные увязки ......................................................................................... 17
3.4.
Сохранение формы ..................................................................................................... 19
3.5.
Просмотр печатной формы ........................................................................................ 19
3.6.
Завершение работы с формой.................................................................................... 20
4. Техническая поддержка ..................................................................................................... 22
3
1. Запуск Системы
Для
начала
работы
с
подсистемой
Единой информационно-аналитической
системы
«Сбор
и
свод
отчетности»
сбора
и
свода
отчетности
Министерства финансов Российской Федерации (далее – Система) необходимо
выполнить следующую последовательность действий:
-
запустить интернет-обозреватель двойным нажатием левой кнопки мыши по
его ярлыку на рабочем столе или нажать на кнопку «Пуск» и в открывшемся меню
выбрать пункт, соответствующий используемому интернет обозревателю;
-
в интернет-обозревателе в адресной строке ввести адрес http://eias.minfin.ru/,
после этого откроется стартовая страница системы (Рисунок 1);
Рисунок 1. Окно входа в систему
-
перейти в раздел «Сбор и свод отчетности» путем нажатия на кнопку
расположенную в левой части экрана;
,
4
-
в открывшемся окне входа необходимо нажать на кнопку «Войти в систему»
(Рисунок 2);
-
в окне идентификации пользователя ввести логин и пароль выданные
пользователю Министерством финансов Российской Федерации, и нажать на кнопку
«Вход» (Рисунок 2).
Рисунок 2. Окно входа в раздел «Сбор и свод отчетности»
Информация о порядке подключения пользователей к ЕИАС сбора и свода
отчетности Минфина России размещена на официальном сайте Минфина России в
разделе «Информационные системы Минфина России / Единая информационноаналитическая система сбора и свода отчетности Министерства финансов Российской
Федерации» (документ «Регламент администрирования пользователей») по адресу
http://www.minfin.ru/ru/ismf/eiasmfrf/.
5
2. Открытие отчетной формы
Открытие отчетных форм включает следующую последовательность действий:
- открыть вкладку «Отчетные формы» двойным нажатием мыши по ярлыку
[Список отчетных форм] либо выбрать пункты [Отчетные формы/ Список отчетных
форм] в меню управления (Рисунок 3).
Рисунок 3. Открытие списка отчетных форм
- выбрать отчетный период «Реестр расходных обязательств на 01.06.2013»
(Рисунок 4);
Рисунок 4. Выбор отчетного периода
-
открыть форму для редактирования двойным нажатием левой кнопки мыши
(Рисунок 5).
6
Рисунок 5. Открытие отчетной формы
7
3. Заполнение формы «Свод реестров расходных обязательств МО»
Отчетная форма состоит из вкладок:
- «Шапка»;
- «Свод реестров расходных обязательств МО»;
- «Информация об исполнителе».
Переход между вкладками осуществляется двумя способами (Рисунок 6).
Рисунок 6. Переход между разделами
3.1. Обработки
Перед тем, как воспользоваться загрузкой данных о расходных обязательствах
Российской Федерации, необходимо создать архив данных формы. Архив позволяет
сохранять данные отчетной формы в архиве и загружать сведения из архива в Систему.
Для того, чтобы воспользоваться архивом, необходимо в меню выбрать пункт
[Меню/Архив данных] (Рисунок 7).
8
Рисунок 7. Архив данных
В открывшемся окне «Архивы данных отчетной формы» необходимо нажать на
кнопку «Сохранить» (1), после чего откроется окно, в котором необходимо ввести
наименование создаваемого архива (2) и нажать на кнопку «ОК» (3) (Рисунок 8).
Рисунок 8. Архив данных
В результате данные формы будут сохранены в архиве.
Для того, чтобы загрузить данные архива в форму, необходимо в меню выбрать
пункт [Меню/Архив данных] (Рисунок 9).
9
Рисунок 9. Архив данных
В открывшемся окне «Архивы данных отчетной формы» необходимо поставить
«галочку» на соответствующей строке (1) и нажать на кнопку «Загрузить» (2)
(Рисунок 10).
Рисунок 10. Загрузка архива
После этого выводится сообщение, предупреждающее о замене данных и потере
старых данных, в случае, если необходимо продолжить загрузку данных, следует
нажать на кнопку «ОК» (Рисунок 11).
Рисунок 11. Информационное сообщение
Далее выводится сообщение о том, что данные из архивов загружены.
10
Рисунок 12. Сообщение
Для того, чтобы загрузить данные о расходных обязательствах Российской
Федерации, необходимо на панели инструментов выбрать пункт [Обработки/Загрузка
из XML](Рисунок 13).
Рисунок 13. Обработки
Важно! Загрузке подлежат файлы только в формате *.xml.
Важно! В случае, если при загрузке данных из *.xml - файла, в форме имеются
заполненные или загруженные данные, то они будут удалены.
В открывшемся окне «Пользовательские параметры» необходимо нажать на
кнопку «Обзор» (1), в окне проводника выбрать файл, который необходимо прикрепить
(2), нажать на кнопку «Открыть» (3) и нажать на кнопку «ОК» (Рисунок 14).
11
Рисунок 14. Обработки
3.2. Заполнение вкладок
Во вкладке «Шапка» поля «Очередной финансовый год» и «Вид реестра»
заполняются путем выбора значения из справочников (Рисунок 15).
Рисунок 15. «Шапка» отчетной формы
Для того, чтобы воспользоваться справочником необходимо нажать на
пиктограмму
в правой части выбранного поля. После этого откроется справочник,
выбор нужной строки осуществляется с помощью двойного нажатия левой кнопки
мыши на нужной строке.
12
Рисунок 16. Выбор значения из справочника
Во вкладке «Свод реестров расходных обязательств МО» необходимо заполнить
сведения о своде реестров расходных обязательств муниципальных образований,
входящих в состав субъекта Российской Федерации.
В строках №2.2-2.4 и №3.2-3.4 в субтаблице «Расшифровка показателей»
заполняется детализация кодов расходных обязательств. Для того, чтобы открыть
субтаблицу, необходимо нажать на кнопку «Строки» (Рисунок 17).
13
Рисунок 17. Переход в субтаблицу
Для того, чтобы добавить новую строку в субтаблицу «Расшифровка
показателей», необходимо нажать на кнопку «Добавить» или клавишу <Insert>. Для
того, чтобы удалить строку из субтаблицы, необходимо нажать на кнопку «Удалить»
или клавишу <Delete>.
Рисунок 18. Кнопки «Добавить» и «Удалить»
Все поля субтаблицы «Расшифровка показателей» заполняются вручную.
Важно! В субтаблице «Расшифровка показателей» поле «Номер РО» должно
соответствовать полю «Номер РО» субтаблицы «Нормативное правовое
регулирование» (Рисунок 19).
14
Рисунок 19. Соответствие поля «Номер РО»
После заполнения субтаблицы необходимо нажать на кнопку «Применить и
закрыть» (Рисунок 20).
Рисунок 20. Кнопка «Применить и закрыть»
Графа №3 заполняется путем выбора значения либо нескольких значений из
справочника. Вызов справочника осуществляется нажатием на пиктограмму
в
выбранной ячейке. Выбор осуществляется с помощью постановки «галочки» напротив
соответствующих строк и нажатия кнопки «Выбрать».
15
Рисунок 21 Выбор значения из справочника
Все выбранные значения будут размещены в поле и разделены знаком «│».
В графах №16-22 поля, выделенные желтым цветом, заполняются вручную, а
поля, выделенные синим цветом, автоблоки, которые заполняются автоматически после
нажатия на кнопку «Пересчитать» (Рисунок 22).
Рисунок 22. Заполнение вкладки
Графы №4-15 заполняются в субтаблице Нормативное правовое регулирование».
Для того, чтобы открыть субтаблицу, необходимо нажать на кнопку «Документы»
(Рисунок 23).
16
Рисунок 23. Переход в субтаблицу
Для того, чтобы добавить новую строку в субтаблицу «Нормативное правовое
регулирование», необходимо нажать на кнопку «Добавить» или клавишу <Insert>. Для
того, чтобы удалить строку из субтаблицы, необходимо нажать на кнопку «Удалить»
или клавишу <Delete>.
Рисунок 24. Кнопки «Добавить» и «Удалить»
Графа «Номер РРО» заполняется вручную.
Графы №4-5 заполняются вручную.
Графы №6-7 заполняются путем выбора даты из календаря.
Графы №8-9 заполняются вручную.
Графы №10-11 заполняются путем выбора даты из календаря.
Графы №12-13 заполняются вручную.
Графы №14-15 заполняются путем выбора даты из календаря.
После
заполнения
субтаблицы
«Нормативное
правовое
необходимо нажать на кнопку «Применить и закрыть» (Рисунок 25).
регулирование»
17
Рисунок 25. Кнопка «Применить и закрыть»
Остальные субтаблицы по графам №4-15 заполняются аналогично.
Во вкладку «Информация об исполнителе» (Рисунок 26) вручную заполняются
данные руководителя и исполнителя. Поле «Дата подписания» заполняется путем
выбора даты из календаря.
Рисунок 26. Вкладка «Информация об исполнителе»
3.3. Внутриформенные увязки
В форме реализована проверка внутриформенных увязок, определяющая
правильность заполнения формы. Для того, чтобы проверить увязки, необходимо
выбрать в пункте меню [Меню/Увязки формы/Проверить внутриформенные увязки]
(Рисунок 27).
18
Рисунок 27. Меню увязок
По окончании проверки программа выдает результат проверки увязок, который
можно вывести на печать (Рисунок 28).
В случае, если обнаружены ошибки заполнения отчетной формы, необходимо их
устранить.
Рисунок 28. Протокол проверки
Для того, чтобы просмотреть условия увязки, необходимо нажать на кнопку
где:
1) Наименование таблицы, в которой содержаться некорректные данные;
,
19
2) Номера граф, в которые введены некорректные данные;
3) Номер строки с некорректными данными;
4) Значение по графе «Код РО».
Рисунок 29. Результат проверки увязок
3.4. Сохранение формы
Для сохранения внесенных в форму данных необходимо нажать на кнопку
, а затем -
.
После сохранения данных выводится соответствующее сообщение (Рисунок 30).
Рисунок 30. Сообщение системы
3.5. Просмотр печатной формы
Для просмотра заполненного бланка отчетной формы или вывода его на печать
на панели инструментов необходимо раскрыть пункт (Рисунок 31).
20
Рисунок 31. Меню печати
После
этого
пользователю
будет
предложено
открыть
или
сохранить
сформированный отчет в формате *.xls (Рисунок 32).
Рисунок 32. Печатная форма
3.6. Завершение работы с формой
Для того, чтобы закрыть форму необходимо нажать на кнопку
в
верхнем правом углу окна формы.
После заполнения и сохранения формы необходимо проставить ее состояние.
Для этого необходимо на панели инструментов выбрать пункт [Состояние] и выбрать
значение «Заполнено», а затем - «Проверено» (Рисунок 33)-(Рисунок 34).
21
Рисунок 33. Смена состояния формы
Рисунок 34. Смена состояния формы
После того, как пользователь перевел форму в состояние «Проверено»,
сотрудник Министерства финансов Российской Федерации проверяет форму на
корректность заполнения.
Если сотрудник Министерства финансов Российской Федерации перевел форму
в состояние «Утверждено», то это это означает, что форма считается утвержденной.
Если сотрудник Министерства финансов Российской Федерации перевел форму
в состояние «Черновик», то это означает, что форма заполнена неверно и необходимо
устранить выявленные ошибки.
После внесения изменений в форму необходимо перевести статус формы на
«Заполнено», а затем - «Проверено», после чего форма будет отправлена на повторную
проверку.
Важно! Данные формы подлежат
«Черновик».
редактированию
только в состоянии
22
4. Техническая поддержка
При возникновении вопросов в части функционирования формы необходимо
обращаться в службу технической поддержки.
Для
Пользователей
функционирует
телефон
технической
8-800-333-62-26, а также адрес электронной почты [email protected]
поддержки
23
Лист регистрации изменений
Изм.
Версия
Системы
Версия
документа
Дата
внесения
изменений
Автор изменений
Краткое описание изменений
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа