close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

...печатях

код для вставкиСкачать
Рассмотрено и принято
педагогическим советом
протокол №2 от 09.12.13
Утверждаю
Директор школы
_______________
О.Б. Шерстобоева
09.12.2013
Приказ №115 от 09.12.13
Положение
о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов
в МБОУ «Береговская СОШ»
1.
Общие положения
Настоящее Положение (далее – Положение) составлено на основании Федерального конституционного
закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" с изменениями
и дополнениями от 23 июля 2013 г.; «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и
уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».
Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 с изменениями,
внесенными постановлением Правительства Российской Федерации с изменениями на 14 декабря
2006г.); «Об изготовлении и использовании печатей с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации». Письмо Министерства образования Российской Федерации от 17 апреля 2002
года № 63-21ин/26-034; «Об изготовлении печатей с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации». Письмо Министерства образования Российской Федерации от 22 июля 2002
года № 03-48ин/26-03; Государственный стандарт Российской Федерации Р 51511-2001 «Печати с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации: форма, размер и технические
требования». Принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 1 января 2004 года
№ 573-ст
1.1.
В настоящем положении применяют следующие термины с соответствующими определениями:
печать: устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу; штамп: устройство,
содержащее клише штампа для нанесения оттисков на бумагу; оттиск: изображение клише печати на
бумаге.
1.2.
Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и
уничтожению гербовой печати муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
«Береговская средняя общеобразовательная школа» Кемеровского муниципального района (далее
Школа), печати «Для документов», и иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве
Школы.
1.3.
Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех
работников Школы.
2.
Виды печатей и штампов
2.1.
Гербовая печать Школы предназначена для заверения подлинности подписей должностных лиц
школы на документах, указанных в п.4.1. настоящего Положения.
2.2.
К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой печатью относятся директор
школы, исполняющий обязанности директора согласно приказу в его отсутствии. Ответственность за
содержание документов, заверенных гербовой печатью, несут должностные лица, их подписавшие.
2.3.
Должностные лица, подписи которых заверяются печатью без герба назначаются приказом
директора Школы. Ответственность за содержание документов, заверенных этой печатью, несут
должностные лица, их подписавшие.
2.4.
Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов,
других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы
(Приложение № 1)
2.5.
Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению
директора Школы.
3.
Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности
3.1.
Учет и выдача всех печатей и штампов в Школе возлагается на ответственного за учет печатей и
штампов, назначаемого приказом директора Школы. С этой целью все изготовленные печати и штампы
должны изначально поступать к ответственному за учет печатей и штампов для обязательного их учета
и проставления их оттиска в книге учета печатей и штампов. Листы книги учета печатей и штампов
нумеруются, прошиваются и опечатываются. Выдача печатей должностным лицам производится под
расписку в книге учета печатей и штампов.
3.2.
Директор Школы своими распоряжениями назначает работников, ответственных за получение,
хранение и использование печатей (штампов), устанавливает персональную ответственность этих
работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования,
исключающий утрату и нарушение в использовании.
3.3.
Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри Школы
(в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту (Приложение № 2).
Данный акт утверждается директором Школы.
3.4.
При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним
печати (штампы) передаются другому работнику через секретаря под роспись в книге учета печатей и
штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.
3.5.
Школа имеет один экземпляр гербовой печати, который хранится у директора школы.
Персональная ответственность за организацию сохранности гербовой печати и воспроизведению ее
оттиска строго по целевому назначению возлагается на директора школы
3.6.
Гербовая печать хранится в надежно запирающемся металлическом сейфе в помещении,
недоступном для открытого входа посетителей и сдаваемом под охрану в нерабочее время. О факте
утери гербовой печати незамедлительно ставится в известность учредитель, производится служебное
расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и
списания с учета утраченной гербовой печати.
3.7.
Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).
4.
Порядок использования печатей (штампов)
4.1.
Гербовая печать Школы используется для проставления оттиска гербовой печати на следующие
документы:
•
приказы, распоряжения директора Школы;
•
локальные акты Школы;
•
бланки строгой отчетности (аттестаты об основном общем и среднем (полном) образовании,
справки об основном общем и среднем (полном) образовании), свидетельство по результатам
государственной итоговой аттестации выпускников IX, свидетельство по результатам ЕГЭ;
•
финансовые документы;
•
доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
•
программы (рабочие программы, календарно-тематическое планирование, и пр.);
•
план работы образовательного учреждения, методических объединений, методического Совета и
др.;
•
архивные справки;
•
записи в трудовых книжках;
•
справки, удостоверяющие трудовой стаж, квалификацию работников;
•
представления о ходатайстве на награждение государственными наградами, почетными
званиями;
•
гарантийные письма;
•
задания (на проектирование объектов, капитальное строительство, техническое перевооружение
и др.);
•
лимиты бюджетных обязательств;
•
образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансовохозяйственных операций;
•
поручения (бюджетные, казначейские, банковские, пенсионные, платежные);
•
реестры (чеков; бюджетных, казначейских и других поручений);
•
сметы расходов;
•
штатное расписание, тарификационные списки, учебный план, расписание уроков, звонков;
•
почетные грамоты, дипломы, благодарственные письма в соответствии с приказом по школе.
Настоящий перечень документов, заверяемых гербовой печатью, не является окончательным, при
необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения, оформляемые в виде приказа
директора Школы. Гербовой печатью Школы могут быть заверены копии документов, в том числе
факсимильных, представленных в перечне.
4.2.
К документам, на которые ставится круглая печать без герба относятся:
•
договоры (о материальной ответственности, поставках продуктов и товаров, сотрудничестве,
купли-продажи, аренде помещений, производстве работ и обслуживании);
•
заявки (участие в конкурсах, олимпиадах и пр.);
•
списки, подаваемые на медицинские осмотры сотрудников, в военный комиссариат, ГИБДД,
пожарную часть;
•
доверенности;
•
справки, подтверждения для учащихся, учителей, школьное меню;
•
больничные листы.
4.3.
Угловой штамп организации выставляется на бланках приема и отправки корреспонденции,
листах мониторинга, доверенности, может быть использован при оформлении писем, транспортные
путевки школьного автобуса, справок и других справочно-информационных документов.
4.4.
Печатью «Первичной профсоюзной организации» заверяются следующие документы:







положение об оплате труда;
коллективный договор;
соглашение по охране труда;
правила внутреннего трудового распорядка;
график отпусков;
инструкции по охране труда;
локальные акты, требующие согласования с первичной профсоюзной организацией.
4.5.
Штамп "Библиотека" применяется: для учета единиц библиотечного фонда, оформления
выписанных книг, журналов и сброшюрованных материалов.
4.6.
Штамп с факсимильным воспроизведением подписи директора по его прямому указанию, где
требуется подпись директора Школы, при использовании электронной почты. Ответственным
должностным лицом за использование и хранение штампа является должностное лицо, определенное по
приказу.
4.7.
При использовании гербовой печати ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании
должности лица или подписи, подписавшего документ.
4.8.
Возможно наличие печати Управляющего совета для согласования следующих документов:
 Устава школы;
 локальные акты Учреждения, устанавливающие виды, размеры, условия и порядок произведения
выплат стимулирующего характера работникам общеобразовательного учреждения, показатели
и критерии оценки качества и результативности труда работников.
5.
Порядок уничтожения печатей и штампов.
5.1.
Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие
практическое значение печати и штампы подлежат сдаче для уничтожения и списания с учета.
5.2.
Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом
директора Школы. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть
работник, ответственный за учет печатей и штампов.
5.3.
На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (Приложение №3). Акт, с
проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет
и хранение печатей и штампов.
5.4.
В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются. Акт утверждается
директором Школы.
5.5.
Уничтожение печатей и штампов производится в присутствии всех членов комиссии, которые
несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте
печатей и штампов.
5.6.
Уничтожение печати (штампы) производится путем сожжения. Акт подписывается всеми
членами комиссии. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.
5.7.
Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об
уничтожении в соответствующей книге учета.
5.8.
Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет, а затем уничтожаются в
установленном порядке.
6.
Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение в их использовании
6.1.
Неправомерное использование печатей влечет недействительность документа с оттиском такой
печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
6.2.
Работники, превысившие свои полномочия при подписании документов, неправильно
использовавшие гербовую печать, несут персональную ответственность в установленном
Законодательством РФ порядке.
6.3.
За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к
дисциплинарной ответственности.
Приложение 1
Образцы мастичных печатей и штампов, применяемых в делопроизводстве
МБОУ «Береговская СОШ»
1. Гербовая печать
2. Печать (герб отсутствует)
3. Угловой штамп
4. Штамп «Библиотека»
5. Штамп для бухгалтерии
6. Печать
организации
первичной
7. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи директора
профсоюзной
Приложение 2
Утверждаю
Директор школы
_______________
ФИО
Дата, № приказа
АКТ о передаче печатей и штампов
Мы,
нижеподписавшиеся_________________________________________________________________
____
(должность, фамилия и инициалы сдающего и принимающего)
составили настоящий акт в том, что первый сдал, убывая в отпуск с
______________по________________ а второй принял следующие печати и штампы:
1.
2.
3.
Всего________________________ печатей и штампов.
(количество прописью)
Сдал:____________ (__________________________________)
(подпись) (фамилии и инициалы)
Принял:____________ (__________________________________)
(подпись) (фамилии и инициалы)
Приложение 3
Утверждаю
Директор школы
_______________
ФИО
Дата, № приказа
АКТ об уничтожении печатей и штампов
Комиссия, назначенная приказом № ______от "_____" _________________20____ г., в составе:
(должности, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии)
произвела отбор к уничтожению утративших практическое значение (пришедших в негодность)
следующих печатей и штампов:
Наименование
Оттиск печати
Количество для
Основание для
№
печати (штампа)
(штампа)
уничтожения
уничтожения
Всего подлежит уничтожению _______________________ (количество прописью)
наименований.
Записи с учетными данными сверены:
Председатель комиссии __________________ ______________________
(подпись)
(фамилия и инициалы)
Члены комиссии
__________________ ______________________
(подпись)
(фамилия и инициалы)
__________________ ______________________
(подпись)
(фамилия и инициалы)
После утверждения акта перечисленные печати (штампы) перед уничтожением сверили с
записями в акте и полностью уничтожили путем ____________________________ (способ
уничтожения)
"____" ___________ 20___ г.
Председатель комиссии __________________ ______________________
(подпись)
(фамилия и инициалы)
Члены комиссии
__________________ ______________________
(подпись)
(фамилия и инициалы)
__________________ ______________________
(подпись)
(фамилия и инициалы)
Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел
__________________ ______________________
(подпись)
(фамилия и инициалы)
"____" ___________ 20__
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа