close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Задачи и функции отдела:
1.Взаимодействие с подразделениями Администрации района по подготовке порядка проведения и
повестки дня мероприятий с участием Главы Администрации и его заместителей.
2.Составление сводных перспективных и оперативных планов организационного обеспечения
деятельности Администрации района на основе предложений подразделений и представление их на
утверждение Главе Администрации.
3.Взаимодействие с аппаратами органов государственной власти, органов местного самоуправления,
представителями общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций по
организационному обеспечению мероприятий, предусмотренных рабочими планами Администрации
района.
4.Организация взаимодействия с подразделениями Администрации района по итогам обобщения
предложений и критических замечаний, высказанных в ходе проведенных мероприятий.
5.Контроль за исполнением:
-протоколов, поступивших из аппарата Главы муниципального образования «город Ижевск»,
Администрации города Ижевска;
-заданий, данных должностным лицам на аппаратном совещании Главой Администрации района;
-отдельных поручений Главы Администрации района;
- выполнением решений, принятых Коллегией Первомайского района.
6.Участие в работе антитеррористической комиссии.
7.Организация и проведение встреч Администрации района с населением, местными
общественными организациями, трудовыми коллективами.
8.Обобщение и анализ обращений жителей района в Администрацию района критических замечаний
и предложений, поступивших в ходе встреч Администрации района с населением, организация работы
по их реализации.
9.Оказание содействия органам полиции, суда, прокуратуры, военкомата в осуществлении их
функций.
10.Организационное обеспечение подготовки и проведения на территории района выборов в органы
государственной власти и местного самоуправления, референдумов, оказание содействия в
организации и проведении выборов и работе депутатов всех уровней.
11. Регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции Администрации района,
организация работы с корреспонденцией, поступающей в форме электронных документов.
12 Организация исполнения и контроль за исполнением документов в соответствии с резолюцией
Главы Администрации, его заместителей, подготовкой ответов на заявления физических и юридических
лиц.
14 Учет, контроль и ведение реестра распоряжений и приказов Главы Администрации района.
15 Обобщение и анализ результатов рассмотрения поступающих писем, заявлений юридических и
физических лиц, представление предложений об устранении выявленных недостатков.
16 Контроль за ведением делопроизводства в отделах Администрации района, оказание
методической помощи работникам Администрации района по вопросам делопроизводства.
17 Составление номенклатуры дел Администрации района, оформление протоколов заседаний
экспертной комиссии.
18. Проведение работы по формированию, составлению, обновлению списков граждан, внесенных в
общий и запасной список кандидатов в присяжные заседатели по Первомайскому району г. Ижевска, по
делам подсудным Верховному суду Удмуртской Республики и Приволжскому окружному военному суду,
3-ему окружному военному суду.
19.Обеспечение реализации полномочий Главы Администрации по представлению и согласованию
представлений к государственным наградам Российской Федерации, Удмуртской Республики, наградам
Главы муниципального образования «город Ижевск», Администрации города Ижевска и полномочий
Администрации по награждению Почетной грамотой и Благодарностью Администрации Первомайского
района:
- подготовка наградных документов для представления работников Администрации района к
награждению наградами различного уровня, организация их вручения;
- осуществление учета и регистрации награжденных Почетной грамотой и Благодарностью
Администрации Первомайского района города Ижевска;
- подготовка проектов распоряжений о награждении Почетной грамотой и Благодарностью
Администрации Первомайского района города Ижевска;
- консультирование граждан и юридических лиц по вопросам награждения.
20.Реализация совместных мероприятий по профилактике правонарушений и преступлений.
21.Подготовка предложений по корректировке, созданию и описанию судебных участков.
22.Определение видов обязательных работ и объектов на которых они отбываются, мест отбывания
исправительных работ.
23. Ведение учета лиц, вернувшихся из мест лишения свободы и оказание им консультативной
помощи.
24.Осуществление иных функций в пределах, определенных настоящим положением и компетенцией
Администрации района.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа