close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Принят Педагогическим советом
Протокол № _____
«__» __________ 20__ г.
УТВЕРЖДАЮ:
Директор МБОУ «Сергинская СОШ»
____________________ П.В.Бабушкин
«____» ___________20___г.
Порядок работы с электронной почтой
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет порядок обработки, передачи и приема
электронной информации.
1.2.
Официальным адресом электронной почты МБОУ «Сергинская СОШ»
является адрес: [email protected]
1.3.
Прием электронных копий документов для отправки и их отправка
осуществляются в течение рабочего дня оператором электронной почты.
1.4.
Оператором электронной почты назначается специалист, ответственный за
обработку, передачу и прием информации по электронной почте с выходом на связь не
реже двух раз в день: с 9.00 до 10.00 и с 15.00 до 16.00.
1.5.
По электронной почте может производиться направление документов в
Министерство образования и иные исполнительные органы государственной власти края,
органы местного самоуправления, муниципальные органы управления образованием,
образовательные учреждения и другие организации (далее - подразделения):

планов работы управления образования и ОУ;

методической и справочной информации;

запросов на представление оперативной информации;

приглашений
на заседания,
совещания,
семинары, конференции;

других информационно-справочных материалов.
1.6.
По указанию руководства МОУ Сергинская СОШ или по просьбе его
учителей допускается рассылка служебных писем и отчетов как неофициальных
электронных копий с последующим направлением копий на бумажном носителе.
1.7.
Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку
антивирусными средствами. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации
к передаче по электронной почте несет оператор электронной почты.
1.8.
Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы
должны иметь подлинник документа на бумажной основе.
1.9.
Электронные копии справочно-информационных материалов, не имеющие
исходящего регистрационного номера, при отправлении электронной почтой могут не
иметь бумажной копии и должны передаваться с сопроводительным письмом,
подписанным должностным лицом.
1.10.
Подготовка документов и другой информации для отправки по электронной
почте должна осуществляться в текстовом редакторе Microsoft Word или в электронных
таблицах Microsoft Excel. При использовании других программ для подготовки
документов отправитель должен выяснить возможность принимающей стороны прочитать
данное сообщение, а в сопроводительном письме указать формат переданного вложения.
2. Порядок обработки, передачи и приема документов по электронной почте
2.1.
Исполнитель оформляет документ в соответствии с требованиями,
предъявляемыми к оформлению официальных документов, и представляет на носителе
электронную копию документа оператору электронной почты.
2.2.
Оператор электронной почты отправляет документ адресату, указывает дату
и время отправки в журнале регистрации электронной почты. После отправки электронная
копия па дискете возвращается исполнителю.
2.3.
После получения уведомления о получении документа оператор
электронной почты указывает в журнале регистрации электронной почты дату, время,
фамилию должностного лица, подтвердившего получение.
2.4.
Переданная электронная копия документа в течение месяца хранится на
жестком диске компьютера, с которого передали информацию.
2.5.
При отправлении файлов с сопроводительным письмом, подписанным
должностным лицом, оно регистрируется в секретариате и вместе с файлами
передается адресату.
2.6.
При получении электронного сообщения оператор:

распечатывает электронную копию на бумагу в 1 экз., регистрирует в журнале
регистрации электронной почты; передает копию документа на бумажной основе в
приемную начальника управления образования;

передает уведомление отправителю о получении документа. В случае
невозможности распечатывания документа уведомляет об этом отправителя.
• после распечатывания бумажной копии электронная информация на
жестком диске компьютера сохраняется в течение месяца.
2.7.
Передаваемая и принимаемая по электронной почте корреспонденция
регистрируется в журнале. В журналах регистрации корреспонденции, получаемой по
электронной почте, рекомендуется указывать:
Журнал входящей корреспонденции:
- дата, время получения;
- входящий номер;
- автор-отправитель;
- адресат-получатель;
- краткое содержание;
- имя файла-документа;
- фамилия, инициалы оператора.
Журнал исходящей корреспонденции:
- дата, время получения;
- входящий номер;
- автор-отправитель;
- адресат-получатель;
- краткое содержание;
- имя файла-документа;
- фамилия, инициалы оператора;
- дата, время, фамилия и инициалы лица,
- подтвердившего получение.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа