close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ № RFQ/COM-1383
Оказание услуг по организации банкетного обслуживания новогоднего поздравления
сотрудников компании
СОДЕРЖАНИЕ
I.
III.
Инструкция для участников
II.
Проект договора
Письмо о подаче предложения
I. ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
1.
1.1.
Общие положения
Общие сведения о Запросе предложений
1.1.1. Компания «Штокман Девелопмент АГ» извещением № RFQ/COM-1383,
опубликованным на сайте www.shtokman.ru, пригласила юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей к участию в открытом Запросе предложений
№ RFQ/COM-1383 «Оказание услуг по организации банкетного обслуживания
новогоднего поздравления сотрудников компании» (далее - Запрос предложений).
1.1.2.
Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или
публичным конкурсом в соответствии со статьями 447 - 449 части первой и статьями
1057 - 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает
на Компанию обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса
Российской Федерации.
1.1.3. В рамках Запроса предложений, в Извещении о публичном приглашении к
участию в Запросе предложений и в настоящей Документации о Запросе предложений
используются термины, определенные в подразделе 1.2. настоящей Документации о
Запросе предложений.
1.2.
Термины и определения
1.2.1. Запрос предложений – Конкурентная закупка, не являющаяся торгами
(конкурсом, аукционом) в соответствии со статьями 447 – 449 Гражданского кодекса
Российской Федерации, правила, проведения которой регламентируются внутренними
нормативными документами Компании. Наилучшим признается Предложение участника,
содержащее лучшие условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг,
представленное Участником, наиболее полно соответствующим требованиям
Документации о запросе предложений.
1.2.2. Договор - договор на Услуги, который Компания вправе заключить на
условиях Запроса предложений с Участником, заявка которого решением Комиссии по
подведению итогов Запроса предложений признана наилучшей.
1.2.3. Услуги – Оказание услуг по организации банкетного обслуживания
новогоднего поздравления сотрудников компании
1 из 22
1.2.4. Извещение о проведении Запроса предложений – объявление о проведении
настоящего Запроса предложений.
1.2.5. Документация о Запросе предложений – настоящий комплект документов,
содержащий всю необходимую и достаточную информацию о Услугах и условиях Запроса
предложений.
1.2.6. Предложение Участника (Предложение) – предложение Участника на
Услуги, направленное в адрес Компании и поданное в соответствии с требованиями
Документации о Запросе предложений. Предложение является офертой Участника.
1.2.7. Участник Запроса предложений (Участник) – юридическое лицо или
индивидуальный предприниматель, правосубъектность которого, позволяет выполнить
Услуги на условиях Запроса предложений, принявший участие в процедурах Запроса
предложений.
1.2.8. Комиссия по подведению итогов Запросов предложений – коллегиальный
орган, создаваемый Компанией для принятия решений по подведению итогов Запроса
предложений, в том числе решений по подведению итогов отдельных этапов и процедур в
рамках Запроса предложений.
1.2.9. Участник с наилучшим Предложением – Участник Запроса предложений,
Предложение которого, по решению Комиссии по подведению итогов Запросов
предложений, содержит наилучшие условия выполнения работ.
1.2.10. Цена Предложения Участника – цена Договора (с НДС), предложенная
Участником.
1.2.11. Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений –
документ, предоставляемый Участником в адрес Компании, позволяющий обращаться за
разъяснениями положений Документации о Запросе предложений, получать по
электронной почте ответы на запросы, поступившие от других Участников, а также
подать свое Предложение.
1.3.
Документы, регулирующие порядок проведения Запроса предложений
Настоящий Запрос предложений регулируется:

Извещением о публичном приглашении к участию в Запросе предложений;

Документацией о Запросе предложений;

Внутренними нормативными документами Компании;

Решениями, принимаемыми Компанией.
1.4. Прочие положения
1.4.1. Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с участием в Запросе
предложений, подготовкой и подачей Предложения, а Компания по этим расходам не
отвечает и не имеет в отношении Участника каких-либо обязательств, связанных с
Запросом предложений, независимо от хода и результатов Запроса предложений.
1.4.2. Компания вправе отклонить Предложения Участников, а также отказаться от
проведения Запроса предложений в любое время, и не несет перед Участниками, или
третьими лицами, никаких обязательств или ответственности. Компания незамедлительно
уведомляет всех Участников об отказе от проведения Запроса предложений путем
размещения указанной информации на официальном Интернет-сайте Компании
www.shtokman.ru, а также направлением всем Участникам, предоставившим
Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений.
1.4.3. Компания признает несостоявшимся Запрос предложений, для участия в
котором не подано ни одного Предложения Участника. В случае, если на основании
результатов рассмотрения Предложений Участников принято решение об отклонении всех
Предложений Участников, Запрос предложений также признается несостоявшимся.
2 из 22
1.4.4. В любое время до истечения срока подачи Предложений Участников
Компания вправе изменить Документацию о Запросе предложений путем издания
дополнения.
1.4.5. Компания по своему усмотрению до истечения срока подачи Предложений
может продлить срок их подачи. В этом случае срок действия Предложений продлевается
соответственно на срок продления их подачи. Уведомление о продлении срока подачи
Предложений Участников направляется по электронной почте и с последующим
письменным уведомлением всем Участникам и Участникам, которым Компания
предоставила Документацию о Запросе предложений, и имеет обязательную силу для всех
Участников.
1.4.6. Компания вправе на любом этапе закупки проверить соответствие
Участников закупки и привлекаемых ими соисполнителей (субподрядчиков) требованиям,
установленным в Документации о Запросе предложений, в том числе наличие заявленных
ими производственных мощностей, технологического оборудования и трудовых ресурсов.
1.4.7. При выявлении недостоверных сведений в представленном Участником
Предложении, несоответствия Участника, а также привлекаемых им для исполнения
Договора соисполнителей (субподрядчиков) установленным Документацией о Запросе
предложений к Участникам, соисполнителям (субподрядчикам), несоответствия
оказываемых услуг требованиям, установленным Документацией о Запросе предложений
к услугам, являющихся предметом закупки, Компания вправе отклонить Предложение
такого Участника на любом этапе проведения закупки.
2. Инструкция по участию в открытом Запросе предложений
2.1.
Общий порядок проведения Запроса предложений
Запрос предложений проводится в следующем порядке:
 публикация Извещения о публичном приглашении к участию в Запросе
предложений и Документации о Запросе предложений;
 разъяснение Компанией положений Документации о Запросе предложений (по
мере необходимости);
 подготовка и подача Предложений Участниками;
 вскрытие конвертов с Предложениями Участников;
 оценка Предложений Участников;
 уторговывание цены Предложений Участников;
 принятие решения о результатах Запроса предложений;
 уведомление Участников Запроса предложений о его результатах;
 заключение Договора.
2.2.
Публикация Извещения о публичном приглашении к участию в Запросе
предложений
Извещение о публичном приглашении к участию в Запросе предложений
опубликовано в соответствии с пунктом 1.1.1 настоящей Инструкции.
Иные публикации не являются официальными и не влекут никаких последствий для
Компании.
2.3.
Предоставление Документации о Запросе предложений Участникам
Участники могут получить Документацию о Запросе предложений в соответствии с
порядком, указанным в Извещении о публичном приглашении к участию в Запросе
предложений.
3 из 22
2.4.
Разъяснение положений Документации о Запросе предложений
2.4.1. Участники, предоставившие Уведомление о согласии принять участие в
Запросе предложений, могут обратиться к Компании за разъяснением условий Запроса
предложений. Запрос должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от лица
Участника.
2.4.2. Запрос направляется на имя контактного лица, указанного в извещении, по
электронной почте на адрес [email protected] в отсканированном виде в формате
PDF и редактируемом виде строго по следующей форме:
Изучив Документацию о Запросе предложений № RFQ/COM-1383 «Оказание услуг
по организации банкетного обслуживания новогоднего поздравления сотрудников
компании» просим представить ответы на вопросы, возникшие после изучения
материалов.
№
Вопрос
п/п
1.
2.
3.
…
2.4.3. Компания может ответить на любой вопрос, связанный с разъяснением
Документации о Запросе предложений, который она получит не позднее, чем за 3 (три)
рабочих дня до истечения срока приема Предложений.
2.4.4. Проект Договора находится в составе Документации о Запросе предложений
и является неотъемлемой частью Документации о Запросе предложений.
2.4.5. После рассмотрения Документации о Запросе предложений (включая проект
Договора) Участник Запроса предложений имеет право представить на рассмотрение
Компании, предлагаемые им исключения и изменения, только в том случае, если их
применение улучшит условия для Компании. Исключения и изменения, согласованные
Участником Запроса предложений и Компанией в случае, если они не противоречат
основным положениям Договора или улучшают условия для Компании, могут быть
включены в Договор.
2.5.
Подготовка и подача Предложений Участников
2.5.1. Участник должен подготовить Предложение, которое состоит из:
 письма о подаче Предложения Участника;
 технического предложения;
 коммерческого предложения;
 документов, подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника.
Ответственность за некачественно и недобросовестно оформленные документы
несет Участник.
2.5.2. Основным документом, определяющим содержание Предложения
Участника, является письмо о подаче Предложения Участника, которое должно быть
подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей
Документации о Запросе предложений (Форма 1).
2.5.3. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае
установления факта подачи одним Участником двух и более Предложений при условии,
что поданные ранее Предложения не отозваны, все Предложения такого Участника,
поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.
4 из 22
2.5.4. Коммерческое и техническое предложения дополняют письмо о подаче
Предложения и рассматриваются только как приложения к нему (Форма 3, Форма 4).
2.5.5. К письму о подаче Предложения Участника прикладываются документы,
подтверждающие квалификацию и правоспособность Участника Запроса предложений, а
также последовательная опись документов за подписью руководителя или
уполномоченного представителя Участника.
2.6.
Требования к квалификации и правоспособности Участников Запроса
предложений.
2.6.1. Участник должен исполнять в полном объеме обязательства по уплате
налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные
внебюджетные фонды не менее чем в течение года, предшествующего периоду
проведения Запроса предложений.
2.6.2. Участник должен обладать всеми необходимыми для выполнения Договора
видами
трудовых
ресурсов,
располагать
компетентностью,
квалификацией,
профессиональными знаниями, иметь опыт по аналогичному предмету Запроса
предложений за последние 5 (пять) лет, предшествующих дате окончания срока подачи
Предложений.
2.6.3. Участник должен иметь достаточные финансовые средства, устойчивое
финансовое положение и приемлемый уровень рентабельности.
2.6.4. Участник должен располагать достаточным количеством собственных
кадров, обладающих соответствующей квалификацией по предмету Запроса предложений.
2.6.5. Участник должен иметь положительную деловую репутацию, в
подтверждение чего Участник должен представить точные сведения по законченным или
находящимся в процессе судебным разбирательствам за последние пять лет.
2.6.6. Участник должен быть платежеспособным, не находиться в процессе
ликвидации или реорганизации, не быть признанным банкротом.
2.6.7. Имущество Участника не должно находиться под арестом.
2.6.8. Для оказания Услуг на территории Российской Федерации Участник должен
быть поставлен на учёт в налоговом органе РФ.
2.6.9. Участник должен представить следующие документы, подтверждающие его
правоспособность и квалификацию:
Перечень документов
(*) Российское
юридическое
лицо
(*)
Иностранное
юридическое лицо,
стоящее на учёте в
налоговом органе
РФ
Устав или аналогичный документ
√
√
Положение о филиале в Российской Федерации или
аналогичный документ
√
Свидетельство об аккредитации филиала в Российской
Федерации
√
Свидетельство о государственной
Российской Федерации
регистрации
в √
Свидетельство о регистрации в стране инкорпорации
√
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе √
РФ
√
Справка о статусе налогового резидента в стране
инкорпорации
√
5 из 22
Копия выписки из Единого государственного √
реестра юридических лиц, содержащая сведения об
Участнике, выданная не позднее 1 (одного) месяца до
даты подачи предложения и выписка из реестра
акционеров (если применимо)
Доверенность
или
аналогичный
документ, √
подтверждающий
полномочия
представителей
участника подписывать предложения.
√
Копия прошедшей аудит финансовой отчетности за √
последний истекший отчетный период, в том числе
балансовый отчёт, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о
движении денежных средств, размер уставного
капитала предлагаемого юридического лица за текущий
год и за последние три года (в том числе для каждой
компании-участника
объединения
при
наличии
таковых), а также материнской компании, если таковая
имеется.
√
Копии всех соответствующих сертификатов, лицензий и √
разрешений, в соответствии с которыми участник
запроса предложений имеет право осуществлять
деятельность и (или) выполнять работы на территории
Российской Федерации.
Сведения о профессиональной репутации √
Участника
(награды,
отзывы
Заказчиков,
рекомендательные письма) по предмету Запроса
предложений (при наличии)
Заполненные в соответствии с требованиями √
Документации о Запросе предложений Формы
«Образцы форм, документов, включаемых в
Предложение участника»:
Форма 1. Письмо о подаче предложения
участника;
Форма 2.
Анкета
Участника
Запроса
предложений;
Форма 3. Техническое предложение;
Форма 4. Коммерческое предложение;
Форма 5.
Справка
об
опыте
оказания
поставки/услуг/работ
участником
запроса
предложений;
Форма 6. Сведения
о
выполненных
аналогичных поставках/услугах/работ;
Форма 7.
Наличие
соответствующих
сертификатов/ аттестатов/ допусков/ лицензий;
Форма 8 Справка
о
деловой
репутации
Участника.
Форма 9. Образец
Описи
документов,
содержащихся в Предложении участника.
√
Иные документы, которые, по мнению √
Участника, подтверждают соответствие Участника
требованиям
настоящей
Документации,
с
соответствующими комментариями.
√
√
√
6 из 22
* Документы, заверяемые подписью и печатью (при наличии) Участника
** Документы, заверяемые апостилем
2.7.
Требования к оформлению Предложения Участника:
2.7.1. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на
русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику
третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть
представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный
нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
2.7.2. Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение,
должны быть выражены в Рублях РФ.
2.7.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан
руководителем или уполномоченным представителем Участника и, при наличии печати
Участника, скреплен этой печатью1 (на нотариально заверенные копии документов и/или
документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование
подписи руководителя или уполномоченного представителя и скрепления документов
печатью Участника не распространяется).
2.7.4. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение
участника, должны быть обязательно упакованы таким образом, чтобы исключить
случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
2.7.5. Кроме оригинала Предложения, представляемого на бумажном носителе,
Участник также должен подготовить 3 (три) электронные копии Предложения на сменных
носителях (flash–карты или компакт-диски), вложенных в конверт с оригиналом
Предложения.
2.7.6. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силы за исключением
тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному
верить», подписью руководителя или уполномоченного представителя, расположенной
рядом с каждым исправлением.
2.7.7. Предложение Участника должно быть надежно запечатано в конверт (пакет
и т.п.), обозначаемый словами «Предложение Участника». На конверте необходимо
указать следующие сведения:
 наименование и адрес Компании: Компания «Штокман Девелопмент АГ» 11935,
г. Москва ул. Малая Пироговская д. 3;
 если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на
общем конверте не следует указывать адрес Участника.
 номер и название Запроса предложений: № RFQ/COM-1383 «Оказание услуг по
организации банкетного обслуживания новогоднего поздравления сотрудников
компании».
 слова «Не вскрывать до 16-00 (время московское) 02 сентября 2014 г.»
Носители электронных копий Предложения обозначаются словами «Электронная
копия Предложения участника, Запрос предложений № RFQ/COM-1383,
Участник ___ «_________ ».
2.8.
Требования к сроку действия Предложения
2.8.1.
Предложение Участника должно быть действительно в течение срока,
указанного Участником в письме о подаче Предложения (Форма 1). В любом случае этот
срок не должен быть менее, чем 180 календарных дней со дня, следующего за днем
проведения процедуры вскрытия конвертов с Предложениями Участников.
Документы должны быть скреплены круглой печатью организации, содержащей её полное фирменное
наименование и указание на место её нахождения
1
7 из 22
2.8.2. Указание меньшего срока действия Предложения является основанием для
ее отклонения.
2.9.
Изменения в Предложения участников и их отзыв
Участник может изменить, дополнить или отозвать свое Предложение после ее
подачи до истечения, установленного в Извещении срока представления Предложений.
Никакие изменения и дополнения к Предложениям после окончания срока их
представления не принимаются, за исключением нового коммерческого предложения,
содержащего снижение цены заявки, по процедуре Уторговывания.
2.10.
Вскрытие конвертов с Предложениями Участников
Вскрытие конвертов с Предложениями Участников осуществляется в соответствии с
правилами и процедурами, установленными в Компании.
2.11.
Оценка Предложений Участников
2.11.1. В рамках оценки Предложений Компания проверяет правильность
оформления Предложений участников, в том числе наличие всех необходимых
документов, и их соответствие требованиям настоящей Документации о Запросе
предложений.
2.11.2. При проведении оценки Предложений Компания отклоняет Предложения
Участников, которые:
 в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей
Документации о Запросе предложений;
 содержат неполный перечень документов, установленный настоящей
Документацией о Запросе предложений;
 имеют более короткий и не соответствующий требованиям настоящей
Документации о Запросе предложений срок действия Предложения;
 поданы Участниками, правоспособность которых не отвечает требованиям
настоящей Документации о Запросе предложений;
 содержат предложения, не соответствующие установленным условиям настоящей
Документации о Запросе предложений;
 содержат недостоверную информацию;
 поданы Участниками, которые не согласились с предложениями Компании по
исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в Заявках на
участие в Запросе предложений;
 содержат носители с электронными копиями Предложений, с которых не
представляется возможным считать информацию, оформлены не в соответствии с
требованиями Документации о Запросе предложений либо не соответствуют
оригиналу Предложения Участника;
 превышают начальную (максимальную) стоимость (в случае ее опубликования);
 имеются у Компании сведения об Участнике размещения заказа в российском
федеральном реестре недобросовестных поставщиков.
2.11.3. В рамках оценки Предложений Компания с привлечением для проведения
оценки экспертов сопоставляет не отклоненные Предложения Участников и проводит их
ранжирование по степени предпочтительности для Компании, учитывая следующие
критерии:
1.
Оценка квалификации и опыта Участника.
2.
Оценка технического предложения Участника.
3.
Оценка коммерческого предложения Участника.
8 из 22
2.11.4. Информация о рассмотрении, разъяснениях, оценке и сопоставлении
Предложений Участников не подлежит раскрытию Участникам и иным лицам, не
участвующим в процессе оценки Предложений ни во время, ни после оценки.
2.12.
Уторговывание цены Предложений Участников
Уторговывание проводится по решению Компании в любой срок до подведения
итогов Запроса предложений. В этом случае Компания направляет Участникам
приглашение к участию в уторговывании.
2.13. Принятие решения о результатах Запроса предложений
Комиссия по подведению итогов Запроса предложений может принять следующие
решения:
- о выборе наилучшего Предложения Участника;
- об отклонении всех Предложений Участников и признании Запроса предложений
несостоявшимся;
- об отказе от проведения Запроса предложений;
- о проведении дополнительной оценки Предложений участников;
- о запросе дополнительной информации.
2.14.
Уведомление Участников о результатах Запроса предложений
Компания после принятия решения о результатах Запроса предложений вправе
опубликовать информацию о результатах Запроса предложений на Интернет–сайте
Компании.
2.15.
Заключение Договора
2.15.1. Участник, представивший Предложение, признанное наилучшим, письменно
уведомляется об этом Компанией и в течение 20 дней, после получения такого
уведомления, должен представить Компании подписанный им текст Договора на
условиях, содержащихся в Документации о Запросе предложений и собственного
Предложения.
2.15.2. В случае, если Участник, представивший Предложение, признанное
наилучшим, в срок, предусмотренный Документацией о Запросе предложений, не
представил Компании подписанный Договор, такой Участник признается Компанией
уклонившимся от заключения Договора.
9 из 22
II. ПРОЕКТ ДОГОВОРА
Проект
договора
представлен
отдельно
в
виде
приложения
к Документации о запросе предложений, в электронном виде – отдельным файлом
«Проект договора».
Проект Договора по предмету Запроса предложений, согласованный Компанией,
является неотъемлемой частью Документации о Запросе предложений.
10 из 22
Форма 1
III. ПИСЬМО О ПОДАЧЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИКА
(Предоставляется на фирменном бланке участника Запроса предложений)
Куда: Российская Федерация
119435 Москва
Ул. Малая Пироговская, 3
КОМПАНИЯ «ШТОКМАН ДЕВЕЛОПМЕНТ АГ» (далее - КОМПАНИЯ)
Кому: Управление по контрактам.
Баландин В.Д.
Тема: Запрос предложений № RFQ/COM-1383
Дата:
…………………..
Уважаемые господа!
Изучив Извещение № RFQ/COM-1383 о проведении открытого Запроса
предложений № RFQ/COM-1383 «Оказание услуг по организации банкетного
обслуживания новогоднего поздравления сотрудников компании» на официальном
Интернет – сайте Компании и Документацию о Запросе предложений, и принимая
установленные в них требования и условия Запроса предложений, в том числе все условия
Договора, включенного в Документацию о Запросе предложений,
__________________________________________________________________
(полное наименование и юридический адрес Участника Запроса предложений)
предлагаем заключить Договор на оказание услуг по организации банкетного
обслуживания новогоднего поздравления сотрудников компании в соответствии с
проектом Договора и с учетом технического и коммерческого предложения, являющегося
неотъемлемым приложением к настоящему письму
на сумму в размере ________________,
кроме того НДС _________% - ______,
всего на общую сумму в размере: _______ (сумма цифрами и прописью).
ИЛИ на сумму в размере ____________ (сумма цифрами и прописью), НДС не облагается. В
таком случае к предложениям должны быть приложены документы, подтверждающие право
деятельности без НДС.
2. Настоящим Предложением мы подтверждаем, что соответствуем требованиям,
предъявляемым к участникам запроса предложений, установленным Компанией в
Документации о проведении Запроса предложений.
3. Подтверждаем безусловное согласие и выполнение всех положений и условий,
приведенных в Документации о проведении Запроса предложений RFQ/COM-1383, а
так же безусловное согласие со всеми положениями проекта Договора № COM-01301383
4. Подтверждаем, что наше Предложение будет оставаться действительным до
__________. (указывается окончание срока действия предложения – не менее, чем 180
календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений).
11 из 22
5. Подтверждаем нашу способность и желание оказать Услуги в соответствии с
требованиями Компании и условиями Документации о Запросе предложений
RFQ/COM-1383 и в строгом соответствии с условиями проекта Договора COM-01301383
6. Мы понимаем, что данный Запрос предложений является исключительно
приглашением к предоставлению нами Предложения и что данный Запрос
предложений не является и не может толковаться как объявление о проведении
публичных торгов в контексте статей 447-449 Гражданского кодекса РФ. Данное
Предложение не налагает на Компанию никаких обязательств по отношению к любой
части тендерного процесса. При этом у Компании также не возникает никаких прямых
либо подразумеваемых обязательств по присуждению договора.
7. Мы соглашаемся с тем, что Компания имеет право отклонять любые полученные
Предложения участников; не принимать во внимание незначительные неточности и
несоблюдение формальностей полностью по своему усмотрению; делать новые
запросы на предоставление Предложений участников, а также вообще не присуждать
Договор на выполнение всего объёма или его части. При выборе участника для
присуждения договора Компания не обязана принимать любое из Предложений
участников либо Предложение с самой низкой ценой. Решение, принимаемое
Компанией, является окончательным, и мы не будем возражать против решения
Компании или оспаривать его.
8. Настоящее Предложение дополняется следующими обязательными документами:
1. Общие сведения об Участнике.
2. Техническое предложение.
3. Коммерческое предложение.
4. Формы, подтверждающие опыт, квалификацию, наличие персонала, кадровые
ресурсы.
5. Опись документов.
Подпись …................................................
Должность …....................................
Дата…………………………………………..
12 из 22
Форма 2
Общие сведения об Участнике
Страница __, состоит из__ страниц
№
Анкета
Полное фирменное наименование Участника
Организационно-правовая форма:
Учредители (перечислить наименование или организационноправовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном
капитале превышает 10%)
Уставной капитал:
Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Телефон/Факс:
Телекс/эл.почта:
Первый (главный) руководитель:
Дата, место и орган регистрации:
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр
юридических лиц (дата и номер, кем выдано) / Свидетельство о
внесении в Единый государственный реестр индивидуальных
предпринимателей (дата и номер, кем выдано)
Банковские реквизиты
Сведения об Участнике
Р/счет
в (наименование и адрес банка)
БИК
к/с
ИНН_________________
КПП__________________
ОКПО_________________
ОКВЭД______________
Тел. Банка:_____________
Контактное лицо:________
Филиалы:
наименования и почтовые адреса:
Сведения о лицензировании:
№ ________от:___________
кем выдана:
Срок действия:
Виды деятельности, на которые имеется лицензия:
Сведения о сертификатах, в том числе по системе контроля качества в
соответствии со стандартами ISO 9001
Сведения о необходимости одобрения заключения
уполномоченным органом управления Участника.
сделки
Сведения об отнесении организации к российским организациям
малого и среднего предпринимательства в соответствии с
законодательством Российской федерации
Контактное лицо:
ФИО, должность, тел., электронная почта
Подпись Участника
м.п.
_______________________ /_______________(ФИО, должность)
Дата
______/ _____ / ___________
13 из 22
Форма 3
Техническое предложение
Страница __, состоит из__ страниц
Предмет Запроса предложений: «Оказание услуг по организации банкетного обслуживания
новогоднего поздравления сотрудников компании».
Мы, нижеподписавшиеся, сообщаем о нашем безусловном согласии со всеми условиями
Документации о Запросе предложений RFQ/COM-1383 и проекта Договора COM-0130-1383.
Документация о Запросе предложений RFQ/COM-1383 и проект Договора COM-0130-1383 нами
изучены, являются понятными и безусловно принимаются нами по всем пунктам. Мы обязуемся, в
случае принятия нашего Предложения оказать Услуги в объеме и в строгом соответствии с
техническими условиями и параметрами, определенными в технической части Документации о
запросе предложений, с учетом допустимых и обоснованных отклонений и уточнений, которые
оговорены в Документации о запросе предложений.
Участник запроса предложений должен предоставить Техническое Предложение в приведенных
ниже формах.
ОБЩЕЕ ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКУ ЗАПРОСУ ПРЕДЛОЖЕНИЙ.
Услуги оказываются в соответствии с требованиями, предъявляемыми законодательством РФ и
санитарными правилами и нормами (СанПиН).
Период проведения мероприятия с понедельника по воскресенье.
Ориентировочная продолжительность проведения мероприятия - «____»часов.
Дата проведения мероприятия – «______»«___________»2014 года. (с 24 ноября 2014 года по 20
декабря 2014 года).
№
п/п
Требования к месту проведения мероприятия:
Да
1
Расположение места проведения мероприятия
в пределах
Садового кольца, шаговая доступность от ближайшей станции
метро не более 1 км.
2
Банкетный зал для проведения мероприятия не менее 300 м2, с
возможностью комфортного размещения для банкетного
обслуживания 50-60 человек
3
Предоставление дополнительного помещения для размещения
гримёрной комнаты
4
Наличие возможности размещения пульта
5
Наличие возможности организации VIP зоны
7
Наличие гардеробной комнаты
8
Предоставление не менее 20 парковочных мест для гостей
9
Соответствие всем техническим нормам и требованиям в области
охраны здоровья, охраны труда, окружающей среды и
безопасность в соответствии с действующим законодательством
РФ
10
Обеспечение мер безопасности,
общественного порядка
в
т.ч.
пожарной,
Примечания
охраны
14 из 22
Предоставление персонала для мероприятия – официанты,
банкет-менеджер, охрана, гардеробщика, и т.д.
11
Фуршетное обслуживание в Welcome зоне
Размещение закусок и напитков на фуршетных линиях
1
Банкетное обслуживание в главном зале
Возможность разместить за разными столами 50-60 человек.
Комфортное размещение за одним столом от 6 до 10 человек
1
2
Полное банкетное обслуживание (включая: приготовление блюд,
алкогольные и безалкогольные напитки, предоставление всей
необходимой мебели, посуды и т.д.)
3
Согласование меню с заказчиком, включая салаты, закуски,
горячее, прохладительные и алкогольные напитки
4
Возможность вывезти оставшуюся части алкоголя по окончании
мероприятия
5
Предоставление
требованию
м.п.
сертификатов
качества
на
продукцию
по
Руководитель организации _________________ /_______________(ФИО)
Дата
/
/
15 из 22
Форма 4
Коммерческое Предложение
Страница __, состоит из__ страниц
Предмет запроса предложений: «Оказание услуг по организации банкетного обслуживания новогоднего поздравления сотрудников
компании».
Цена коммерческого предложения включает все расходы, связанные с предметом запроса предложений.
Мы, нижеподписавшиеся, сообщаем о нашем безусловном согласии со всеми условиями Документации о Запросе предложений RFQ/COM1383 и проекта Договора № COM-0130-1383. Документация о Запросе предложений RFQ/COM-1383 и проект Договора № СOM-0130-1383
нами изучены, являются понятными и безусловно принимаются нами по всем пунктам.
Мы, нижеподписавшиеся, подтверждаем, что стоимость услуг в настоящем ценовом предложении рассчитана правильно, не содержит
арифметических и иных ошибок, включает в себя выполнение всех условий, требований и положений Документации о Запросе предложений
RFQ/COM-1383 и проекта Договора № COM-0130-1383.
Ориентировочная продолжительность проведения мероприятия - «____»часов.
Дата проведения мероприятия – «______»«___________»2014 года. (с 24 ноября 2014 года по 20 декабря 2014 года).
Таблица 1
№
П/П
НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ
1
Аренда главного Зала для проведения мероприятия не менее 300 м2.
2
Аренда дполнительного помещения для размещения гримерной комнаты
3
Предоставление возможности разместить пульт
4
Аренда зоны для VIP гостей
5
Аренда гардероба.
6
Аренда парковочных мест для гостей (20 шт.).
7
Банкетное и Фуршетное меню на 50-60 человек с алкоголем.*
7.1
Цена, в рублях
без НДС (18 %)
Размер НДС
(18 %) в рублях
Цена, в рублях
С НДС (18 %)
Банкетное и Фуршетное меню на одного человека с алкоголем.*
ИТОГО
16 из 22
Таблица 2
№
1
2
3
4
5
Наименование
Ед.
Кол-во человек
изм.
Стоимость работы персонала для мероприятия:
Человекочас
Официант
Человекочас
Банкет-менеджер
Человекочас
Гардеробщик
Человекочас
Охранник
Человекочас
Цена за час,
руб.,
Всего
ИТОГО
*Оставшийся алкоголь подлежит вывозу Компанией.
Руководитель организации
_________________ /_______________(ФИО) м.п.
Дата
/
/
17 из 22
Форма 5
СПРАВКА ОБ ОПЫТЕ РАБОТЫ УЧАСТНИКА
Сведения об оказании УСЛУГ, аналогичных предмету запроса предложений за 2009 2014 гг.
Годовой объем выполненных услуг по предмету запроса
предложений, <сумма, валюта>
Год
2009 год
2010 год
2011 год
2012 год
2013 год
Текущий год
Средний годовой объем
выполненных услуг
Руководитель организации
м.п. Дата
/
________________ /_______________(ФИО)
/
18 из 22
Форма 6
Сведения о оказании УСЛУГ, аналогичных предмету запроса предложений за 2013 г.
№
п/п
Наименован
ие договора,
краткое
описание
выполненн
ых услуг
Наименование
заказчика,
адрес и
контактный
телефон/факс
заказчика,
контактное
лицо, язык
внедрения
контрактов
Сумма всего
договора по
завершении или
на дату
присуждения
текущего
договора/
причитающейся
доли договора
Дата
заключения/
завершения
(месяц, год,
процент
выполнения)
Роль
(генподрядчик,
соисполнитель)
и объем работ
по договору, %
Сведения о
претензиях
заказчика к
выполнению
обязательств
Примечание/
Наличие
прилагаемых
отзывов от
заказчиков
(есть/нет)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
м.п.
Руководитель организации
Дата
/
/
________________ /_______________(ФИО)
19 из 22
Форма 7
НАЛИЧИЕ СООТВЕТСТВУЮЩИХ СЕРТИФИКАТОВ/ АТТЕСТАТОВ/
ДОПУСКОВ/ ЛИЦЕНЗИЙ
№
1
2
3
4
м.п.
Информация о наличии
(в
случае
наличия
необходимо предоставить
скан копии.)
Наименование
Сертификаты соответствия на продукты питания
Лицензия на розничную продажу алкогольной
продукции
Наличие у Участника других документов,
подтверждающих квалификацию и опыт (участие в
профессиональных рейтингах, сведения о членстве
в
международных
профессиональных
организациях, другое)
Другая
Информация,
характеризующая
квалификацию
и
опыт
Участника
(рекомендательные письма)
Руководитель организации
Дата
/
/
________________ /_______________(ФИО)
20 из 22
Форма 8
Справка о деловой репутации Участника (участие в судебных разбирательствах)2
Год
Наименование
Наименование
Оспариваемая
контрагента, основание и судебного органа, сумма, валюта
предмет спора
место нахождения
Решение в ПОЛЬЗУ
или
ПРОТИВ
Участника
Руководитель организации ________________ /_______________(ФИО)
м.п.
Дата
____ / ___ / ________
Участники предоставляют данные о своем участии в судебных процессах или разбирательствах в
арбитражных судах, коммерческом арбитраже и третейских судах в связи с контрактами, заключенными за
последние 5 (Пять) лет, в том числе по текущим контрактам.
2
21 из 22
Форма 9
Опись документов, содержащихся в Предложении участника
№
Наименование
п/п
1.
2.
3.
Количество
листов
Номера
страниц
Документы, входящие в Предложение, должны быть обязательно скреплены
или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или
перемещение страниц и информационных конвертов.
Руководитель организации ________________ /_______________(ФИО)
м.п.
Дата
____ / ____ / _________
22 из 22
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа