close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО МОДЕРНИЗАЦИИ СЕРВИСА «УЧЕТ
ДВИЖЕНИЯ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ»
ВНУТРЕННЕГО ПОРТАЛА МИНФИНА РОССИИ
На 8 листах
г. Москва,
2013
Аннотация
Настоящий документ является предложением по модернизации сервиса
учета движения средств вычислительной техники внутреннего портала
Минфина России. Предложения по модернизации основаны на пожеланиях
сотрудников Минфина России, выявленные в ходе эксплуатации сервиса, а
также по результатам демонстрации сервиса руководству департамента
информационных технологий в сфере управления государственными и
муниципальными финансами и информационного обеспечения бюджетного
процесса.
1. Общие положения
Полное название системы: сервис «Учет движения средств вычислительной
техники» внутреннего портала Минфина России.
Краткое название системы: Система, Учет СВТ.
2. Назначение и цели создания системы
2.1. Назначение системы
Система предназначена для автоматизации функций учета, хранения и
обработки информации о вычислительной техники, программного обеспечения
и средств связи, использующихся в Минфине России, посредством безбумажноэлектронной технологии ведения информационной базы.
Эксплуатация Системы также обеспечивает следующие возможности:
 автоматический учет местонахождения средств вычислительной
техники в любой момент времени;
 формирование отчетных форм по данным системы;
 контроль процессов по учету средств вычислительной техники для
принятия управленческих решений;
 использование принципа однократного ввода данных с целью
снижения ошибок.
2.2.
Цели модернизации системы
Целью модернизации Системы:
 оптимизация состава и данных справочников для повышения
эффективности процессов заказа и установки техники, корректного
учета и возможности формирования отчетов по большему количеству
атрибутов средств вычислительной техники;
 оптимизация интерфейса системы для сокращения временных затрат
сотрудников на обработку данных;
3. Требования к системе в целом
В рамках модернизации Системы должны быть модернизированы следующие
ее компоненты:
 интерфейс Системы;
 справочники Системы;
 реестры Системы:
 «Закупленная техника»;
 «Поиск нарядов и управления событиями»;
 процесс прохождения нарядов:
 подсистема поиска;
 подсистема отчетности;
2
Также в рамках модернизации должна быть разработана подсистема учета
лицензий.
Детальные требования к модернизации и разработке подсистемы указаны в
п.4.
4. Требования к функциям (задачам), выполняемым системой
4.1. Требования к интерфейсу системы
В части оптимизации интерфейса Системы должны быть выполнены
следующие доработки:
 в каждом разделе Системы должна быть возможность выгрузить
результаты поискового запроса в файл формата «.xlsx»;
 должен быть реализован механизм появления контекстных
информационных окон при наведении курсора на объекты системы,
являющиеся
кодами
или
идентификаторами
какого-либо
наименования из справочников системы;
4.2.
Требования к справочникам системы
В справочниках Системы должны быть произведены следующие доработки,
включая корректировку данных:
 данные
всех
справочников
должны
быть
проверены
и
отредактированы
с
целью
единого
толкования
значений
справочников всеми пользователями Системы и устранения
избыточности данных;
 должны
быть
разработаны
справочники
«Типы
сетей»,
«Характеристики СВТ», «Значения характеристик СВТ»;
 должны быть модифицированы справочники «Типы оборудования»,
«Модели оборудования», «Сотрудники»:
 добавлены новые функциональные возможности управления
данными справочников;
 новые параметры справочников;
 должны быть модифицированы формы представления,
редактирования и создания записей, предусмотренные
справочниками.
 должна быть возможность импорта данных справочников из
внешнего файла согласованного формата.
4.2.1.
Требования к справочнику «Типы оборудования»
В справочнике «Типы оборудования» должны быть произведены следующие
доработки:
 название справочника должно быть изменено на «Тип СВТ»;
 должна быть добавлена возможность присваивания типу СВТ статуса
«Основное», в целях оптимизации операций с определенными
типами СВТ;
 должна быть добавлена функция установления связи типа
оборудования с характеристикой СВТ (выбор из справочника
«Характеристики СВТ»);
 в форму управления списком типов оборудования должно быть
добавлено поле «Характеристики»;
3

в форму создания / редактирования сведений о типе оборудования
должно быть добавлено поле «Характеристики».
4.2.2.
Требования
оборудования»
к
справочнику
«Модели
В справочнике должны быть произведены следующие доработки:
 название справочника должно быть изменено на «Модели СВТ»;
 должна быть добавлена функция введение значений характеристик
(из справочника «Значения характеристик СВТ»);
 в форму управления списком моделей оборудования должно быть
добавлено поле «Характеристики СВТ»;
 в форму создания/ редактирования сведений о модели оборудования
должно быть добавлено поле «Характеристики».
4.2.3.
Требования к справочнику «Характеристики СВТ»
Справочник должен содержать наименования возможных технических
характеристик предназначенных для описания свойств СВТ.
Справочник должен удовлетворять следующим требованиям:
 справочник должен предоставлять следующие функциональные
возможности:
 просмотр списка характеристик для средств вычислительной
техники (с постраничной навигацией по списку);
 создание новой характеристики для СВТ;
 редактирование названия характеристики СВТ;
 удаление характеристики.
 для ведения данного справочника должны быть реализованы
следующие формы:
 форма управления списком характеристик;
 форма
создания/
редактирования
сведений
о
характеристике.
 форма управления списком характеристик СВТ должна содержать
элементы:
 поля «Номер записи», «Наименование» характеристики;
 кнопки вызова функций добавления, редактирования и
удаления сведений о характеристике.
 форма создания / редактирования сведений о характеристике
должна содержать элементы:
 поле «Наименование»;
 кнопки вызова функций сохранения и отмены сохранения
сведений о характеристике.
4.2.4.
Требования
характеристик СВТ»
к
справочнику
«Значения
Справочник должен содержать доступные значения характеристик для
каждой записи из справочника «Характеристики СВТ»
Справочник должен удовлетворять следующим требованиям:
 в справочнике должны быть предусмотрены следующие функции:
 просмотр списка значений характеристик (с постраничной
навигацией по списку);
4







добавление значение характеристики;
редактирование значения характеристики;
удаление значения характеристики;
установление
связи
значения
характеристики
с
характеристикой.
для ведения справочника значений характеристик должны быть
реализованы следующие формы:
 форма управления списком значений характеристик;
 форма создания / редактирования значения характеристики.
форма управления списком значений характеристик должна
предусматривать блоки:
 блок отображения списка значений характеристик СВТ:
«Номер записи», «Характеристика», «Значение»;
 кнопки вызова функции добавления, редактирования,
удаления значения характеристики.
форма создания / редактирования значения характеристики должна
предусматривать следующие элементы:
 поля
«Характеристика»
(выбор
из
справочника
«Характеристики СВТ»), «Значение»;
 кнопки вызова функции сохранения и отмены сохранения
записи значении характеристики.
4.2.5.
Требования к справочнику «Тип Сети»
Справочник должен содержать наименования вычислительных сетей,
организованных для обеспечения необходимых условий для работы
сотрудников Минфина. «Тип сети» - это свойство комплекта сотрудника,
указывающее, в состав какой вычислительной сети входит оборудование из
комплекта сотрудника.
Справочник должен удовлетворять следующим требованиям:
 в справочнике должны быть предусмотрены следующие функции:
 просмотр списка типов сетей (с постраничной навигацией по
списку);
 создание нового типа сети;
 редактирование сведений о типе сети;
 удаление типа сети.
 для ведения данного справочника должны быть реализованы
следующие формы:
 форма управления списком типов сетей;
 форма создания/ редактирования сведений о типах сетей.
 форма управления списком типов сетей должна содержать элементы:
 поля «Номер записи», «Наименование», «Примечание»;
 кнопки вызова функций добавления, редактирования и
удаления сведений о типе сети.
 форма создания / редактирования сведений о типе сети должна
содержать элементы:
 поля «Наименование», «Примечание»;
 кнопки вызова функций сохранения и отмены сохранения
сведений о типе сети.
5
4.2.6.
Требования
помещений»
к
справочнику
«Категории
Справочник должен содержать наименования меток, которые можно
присвоить помещениям для разграничения их назначения и степени
важности.
Справочник должен удовлетворять следующим требованиям:
 в справочнике должны быть предусмотрены следующие функции:
 просмотр списка категорий помещений (с постраничной
навигацией по списку);
 создание новой категории помещения;
 редактирование сведений о категории помещения;
 удаление категории помещения.
 для ведения данного справочника должны быть реализованы
следующие формы:
 форма управления списком категорий помещений;
 форма создания/ редактирования сведений о категориях
помещений.
 форма управления списком категорий помещений должна содержать
элементы:
 поля «Номер записи», «Наименование», «Примечание»;
 кнопки вызова функций добавления, редактирования и
удаления сведений о категории помещения.
 форма создания / редактирования сведений о категории помещения
должна содержать элементы:
 поля «Наименование», «Примечание»;
 кнопки вызова функций сохранения и отмены сохранения
сведений о категории помещения.
4.2.7.
Требования к справочнику «Помещения»
В справочнике «Помещения» должны быть произведены следующие
доработки:
 должна быть добавлена функция присваивания помещению
категории (выбор из справочника «Категории помещений»);
 в форму управления списком помещений должно быть добавлено
поле «Категория»;
 в форму создания / редактирования сведений о помещении должно
быть добавлено поле «Категория».
4.2.8.
Требования к справочнику «Сотрудники»
В справочнике должны быть произведены следующие доработки:
 в блоке управления списком сотрудников должно быть добавлено
поле «Отдел»;
 в блоке управления списком
оборудования должны быть
произведены следующие модернизации:
 должно быть добавлено поле «Характеристика» (из
справочников
«Характеристики
СВТ»
и
«Значение
характеристик СВТ»);
6



должна быть возможность отметить всё оборудование из
комплекта.
в блоке управления списком нарядов должно быть добавлено поле
«Характеристика» (из справочников «Характеристики СВТ» и
«Значение характеристик СВТ»);
поля для ввода данных в формах создания/ редактирования
сведений о сотруднике или комплекте сотрудника должны быть
расположены в удобном порядке;
4.3. Требования к объектам системы
4.3.1.
Требования к реестру «Закупленная техника»
В реестре должны быть произведены следующие доработки:
 должны быть добавлены следующие функциональные возможности:
 ведение серийных номеров;
 замена СВТ по гарантии;
 в формах отображения позиций из накладных и отображения
вложенных накладных должно быть добавлено поля «Цена» и
«Характеристика» (из справочников «Характеристики СВТ» и
«Значение характеристик СВТ»);
 в форме создания / редактирования сведений о накладной и позиций
по
накладной
должно
быть
добавлено
поля
«Цена»
и
«Характеристика» (из справочников «Характеристики СВТ» и
«Значение характеристик СВТ»);
 в форму отображения нарядов связанных с позициями из накладных
и вложенными накладными должно быть добавлено поле
«Характеристика» (из справочников «Характеристики СВТ» и
«Значение характеристик СВТ»).
4.3.2.
Требования
к
реестру
управление событиями»
«Поиск
нарядов
и
В реестре должны быть произведены следующие доработки:
 в форме отображения нарядов должны быть следующие изменения
 удалено поле «Примечание конвертации».
 должны быть добавлены следующие функциональные возможности:
 перехода из реестра в справочник «Сотрудники» по
параметрам наряда.
4.4.
Требования к нарядам
Подсистема нарядов должна удовлетворять следующим требованиям:
 должны
быть
предусмотрены
следующие
функциональные
возможности для нарядов любого типа и на любом этапе их
прохождения:
– удаление наряда;
– редактирование наряда.
 в форме создания любого наряда должен быть введен параметр
«Основание для наряда», значение которого должно иметь
возможность записи следующими:
– текстовым;
– указанием ссылки на объект.
7
4.5.
Требования к подсистеме поиска
Подсистема поиска должна удовлетворять следящим требованиям:
 каждая форма поиска должна обеспечивать возможность поиска по
любому из атрибутов объекта поиска;
 в каждой форме поиска должна быть предоставлена возможность
одновременной очистки всех поисковых полей.
4.6.
Требования к подсистеме отчетности
Подсистема отчетности должна предоставлять следующие функциональные
возможности:
 сформировать
отчет
по
любому
сочетанию
параметров
предусмотренных справочниками Системы;
 сформировать отчет по данным из реестра «Закупленная техника»;
 формировать в автоматическом режиме отчеты по заранее заданным
параметрам;
8
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа