close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РАССМОТРЕНИЮ НЕСОГЛАСОВАННЫХ
ВОПРОСОВ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДЛЯ ВНЕШНИХ СОГЛАСУЮЩИХ
Версия 2013.01
2
СОДЕРЖАНИЕ
Перечень терминов и сокращений ............................................................................................ 3
Введение ...................................................................................................................................... 4
1. Запуск Системы ...................................................................................................................... 5
2. Работа в разделе «Согласование» ......................................................................................... 6
2.1. Работа в подразделе «Рассмотрение несогласованных вопросов» ................................. 6
2.1.1. Согласование ..................................................................................................................... 9
3
Перечень терминов и сокращений
В документе использованы следующие термины и сокращения:
Система
Информационная
система
Министерства
финансов
Российской Федерации
Интернет-обозреватель
программное обеспечение для просмотра web-страниц в
сети Интернет: Internet Explorer, Google Chrome
БК
Бюджетная классификация
ВПК
Военно-промышленная комиссия при Правительстве
Российской Федерации
ЗК ФЦП
Государственный заказчик-координатор федеральной
целевой программы
КБК
Код бюджетной классификации расходов бюджетов
МР
Министерство
регионального
развития
Российской
Федерации
МФ
Министерство Финансов Российской Федерации
МЭР
Министерством экономического развития Российской
Федерации
ОИ
Субъект
бюджетного
ответственным
планирования,
исполнителем
программы
РРО
Реестр расходных обязательств
ЭП
Электронная подпись
являющийся
государственной
4
Введение
Информационная система Министерства финансов Российской Федерации (далее –
Система)
представляет
собой
комплекс
программных
и
технических
средств,
предназначенных для подготовки главными распорядителями средств федерального
бюджета
планового
реестра
расходных
обязательств,
обоснований
бюджетных
ассигнований, формирования на их основе распределения доведенных предельных
объемов бюджетных ассигнований по кодам классификации расходов бюджетов на 2014
год и на плановый период 2015 и 2016 годов.
Конечный пользователь Системы должны иметь опыт работы с продуктами
Microsoft Windows, офисными приложениями, web-браузерами в объеме базовых навыков.
5
1. Запуск Системы
Для
начала
работы
с
Системой
необходимо
выполнить
следующую
последовательность действий:
– запустить интернет обозреватель двойным нажатием левой кнопки мыши на его
ярлыке на рабочем столе или нажать на кнопку «Пуск» и в открывшемся меню
выбрать пункт, соответствующий используемому интернет обозревателю;
– в
интернет
обозревателе
в
адресной
строке
ввести
адрес:
http://budgetplan.minfin.ru/;
– в окне идентификации ввести свои логин и пароль для входа в Систему и нажать
на кнопку «Войти» (Рисунок 1).
Рисунок 1. Окно ввода логина и пароля
После этого откроется главное меню Системы (Рисунок 2).
Рисунок 2. Главное окно Системы
6
2. Работа в разделе «Согласование»
Для начала работы в разделе необходимо в главном окне Системы выбрать вкладку
«Меню» и в открывшейся колонке выбрать раздел «Согласование» (Рисунок 3).
Рисунок 3. Согласование
Раздел
«Согласование» состоит из
следующих подраздела
«Рассмотрение
несогласованных вопросов».
2.1.Работа в подразделе «Рассмотрение несогласованных вопросов»
Для перехода к рассмотрению несогласованных вопросов необходимо в рабочей
области открыть подраздел «Рассмотрение несогласованных вопросов» одним нажатием
левой кнопки мыши (Рисунок 4).
Рисунок 4. Переход к рассмотрению несогласованных вопросов
В результате откроется новая вкладка «Рассмотрение несогласованных вопросов»,
в которой будет производиться работа (Рисунок 5).
7
Рисунок 5. Рассмотрение несогласованных вопросов
Для рассмотрения несогласованных вопросов в Системе реализована панель
инструментов, состоящая из следующих функциональных кнопок (Рисунок 6):
– «Обновить» (1) – обновление страницы;
– «Печать» (2):

«Печать реестра» – вывод на печать всех несогласованных вопросов в
формате *.xls;

«Перечень несогласованных вопросов при распределении предельных
объемов бюджетных ассигнований» – вывод на печать информации о
несогласованных
вопросах
при
распределении
предельных
объемов
бюджетных ассигнований в формате *.xls;
– «ЭП» (3):

«Подписи документа» – просмотр подписей документа;
– «Аналитика» (4):

«Мониторинговый OLAP» – работа с OLAP-кубом;
– «История резолюций» (5) – просмотр истории резолюций;
– «Резолюция» (6) – просмотр / редактирование резолюции;
– «Согласование» (7) – переход к согласованию резолюции;
– Фильтрация:

«Глава по БК» (8) – фильтрация по главе по бюджетной классификации;

«Раздел, подраздел» (9) – фильтрация по разделу, подразделу федеральной
целевой программы;

«Госпрограмма» (10) – фильтрация по госпрограмме;

«Подпрограмма» (11) – фильтрация по подпрограмме госпрограммы;

«Направление расходов» (12) – фильтрация по направлению расходов;

«Вид расхода» (13) – фильтрация по виду расхода.
8
Рисунок 6. Панель инструментов
В случае, если необходимо отобразить скрытые столбцы, необходимо нажать на
пиктограмму
(1), из выпадающего списка следует выбрать пункт [Cтолбцы] (2) и
поставить «галочку» напротив полей, которые нужно вывести на экран (3) (Рисунок 7).
Рисунок 7. Сортировка списка
Информация о строках изложена в соответствующих графах таблицы:
– «ВПК» (Военно-промышленная комиссия при Правительстве Российской
Федерации);
– «МР» (Министерство регионального развития Российской Федерации);
9
– «ЗК ФЦП» (государственный заказчик-координатор федеральной целевой
программы);
– «МЭР» (Министерством экономического развития Российской Федерации);
– «ОИ»
(субъект
бюджетного
планирования,
являющийся
ответственным
исполнителем государственной программы);
– «МФ» (Министерство Финансов Российской Федерации);
– «Статус резолюции»;
– «Наименование Главы по БК»;
– «Код бюджетной классификации расходов бюджетов»;
– «2014 год»;
– «2015 год»;
– «2016 год».
В подразделе «Рассмотрение несогласованных вопросов» реализована навигация
по страницам реестра, которая выполняется при помощи строки состояния. При
необходимости можно поменять количество выводимых на экран записей (Рисунок 8).
Рисунок 8. Строка состояния
2.1.1. Согласование
В графах «ВПК» (Военно-промышленная комиссия при Правительстве Российской
Федерации), «МР» (Министерство регионального развития Российской Федерации), «ЗК
ФЦП» (государственный заказчик-координатор федеральной целевой программы), «МЭР»
(Министерством экономического развития Российской Федерации), «ОИ» (субъект
бюджетного планирования, являющийся ответственным исполнителем государственной
программы) и «МФ» (Министерство Финансов Российской Федерации) реализованы
индикаторы внешнего согласования. Серый индикатор согласования означает, что строка
РРО требует согласования, желтый – поступил на согласование, синий – не требует
согласования, зеленый – согласовано, красный – не согласовано.
В пункте «Рассмотрение несогласованных вопросов» отражены только строки РРО,
поступившие либо прошедшие согласование
Если строка РРО имеет статус резолюции «Пусто», то это означает, что резолюция
еще не создана и ее следует добавить. Для этого необходимо нажать на кнопку
«Резолюция», в открывшемся окне «Решение о согласовании распределения бюджетных
10
ассигнований по КБК» в поле «Распределение бюджетных ассигнований выбрать
значение «Согласовано» или «Не согласовано», заполнить поле «Текст решения о
согласовании», если в предыдущем поле выбрано значение «Не согласовано», и нажать на
кнопку «Сохранить» (Рисунок 9).
Рисунок 9. Решение о согласовании распределения бюджетных ассигнований по КБК
После этого статус резолюции изменится на «Черновик».
После создания резолюции требуется отправить ее на согласование. Для этого
необходимо на панели инструментов выбрать пункт [Согласование] (Рисунок 10).
11
Рисунок 10. Согласование
В окне «Лист согласования» необходимо добавить согласующих и утверждающего
с помощью кнопки «Добавить» (Рисунок 11).
Рисунок 11. Лист согласования
При нажатии на кнопку «Добавить» откроется окно «Выбор пользователей», в
котором необходимо выбрать требуемую запись и нажать на кнопку «Выбрать»
(Рисунок 12).
12
Рисунок 12. Выбор пользователей
Можно выбрать из списка несколько согласующих и одно утверждающее лицо.
При этом лицо, согласующее или утверждающее резолюцию, можно выбрать не более
одного раза. Лицо, утверждающее резолюцию, может быть только одно. Лист
согласования невозможно сохранить, если не выбран утверждающий.
После выбора согласующих и утверждающего необходимо нажать на кнопку
«Сохранить» (Рисунок 13).
Рисунок 13. Сохранение листа согласования
После сохранения листа согласования статус резолюцию становится «На
согласовании».
13
Согласующие рассматривают резолюцию в заданной в листе согласования
последовательности.
Для того, чтобы согласовать резолюцию, согласующему необходимо в подразделе
«Рассмотрение
несогласованных
вопросов»
выделить
строку,
выбрать
пункт
[Согласование] и нажать на кнопку «Согласовано» (Рисунок 14).
Рисунок 14. Перевод резолюции на статус «Согласовано»
В открывшемся окне «Редактирование объекта» можно оставить комментарий
(необязательное поле), затем необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 15).
14
Рисунок 15. Комментарий
После этого резолюция будет согласована.
Для того, чтобы отказать в согласовании резолюции, согласующему необходимо в
подразделе «Рассмотрение несогласованных вопросов» выделить строку, выбрать пункт
[Согласование] и нажать на кнопку «Не согласовано» (Рисунок 16).
15
Рисунок 16. Перевод резолюции на статус «Не согласовано»
В открывшемся окне «Редактирование объекта» необходимо оставить комментарий
и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 17).
Рисунок 17. Комментарий
После этого резолюция будет не согласована.
16
Для того, чтобы утвердить резолюцию, утверждающему необходимо в подразделе
«Рассмотрение
несогласованных
вопросов»
выделить
строку,
выбрать
пункт
[Согласование] и нажать на кнопку «Утверждено» (Рисунок 18).
Рисунок 18. Перевод резолюции на статус «Утверждено»
В открывшемся окне «Редактирование объекта» можно оставить комментарий
(необязательное поле), затем необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 19).
17
Рисунок 19. Комментарий
После
этого
откроется
окно
«Документ
для
подписи».
Для
просмотра
подписываемого документа необходимо нажать на кнопку «Просмотр документа», после
чего утверждающему будет предложено открыть или сохранить документ в формате *.xls.
В случае, если при проверке документа ошибки не обнаружены, необходимо
нажать на кнопку «Подписать» (Рисунок 20).
Рисунок 20. Кнопка «Подписать»
Далее в открывшемся окне «Подпись» необходимо нажать на кнопку
(1),
выбрать из выпадающего списка соответствующий сертификат (2) и нажать кнопку
«Подписать» (3) (Рисунок 21):
18
Рисунок 21. Выбор сертификата
В результате система выдаст сообщение о том, что документ успешно подписан
(Рисунок 22).
Рисунок 22. Системное сообщение
После этого резолюция будет утверждена.
Для
того,
чтобы
посмотреть
ЭП
утвердившего,
необходимо
выделить
соответствующую строку, нажать на кнопку «ЭП» и выбрать пункт «Подписи документа»
(Рисунок 23).
19
Рисунок 23. Пункт «Подписи документа»
После этого откроется окно с информацией об электронной подписи (Рисунок 24).
Рисунок 24. Окно «Подписи»
Для того, чтобы отказать в утверждении резолюции, утверждающему необходимо в
подразделе «Рассмотрение несогласованных вопросов» выделить строку, выбрать пункт
[Согласование] и нажать на кнопку «Не утверждено» (Рисунок 25).
20
Рисунок 25. Перевод резолюции на статус «Не утверждено»
В открывшемся окне «Редактирование объекта» необходимо оставить комментарий
и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 26).
Рисунок 26. Комментарий
После этого резолюция будет не утверждена.
Если резолюция не согласована или не утверждена, пользователю необходимо в
подразделе «Рассмотрение несогласованных вопросов» выделить соответствующую
21
строку, выбрать пункт [Согласование] и перевести резолюцию на статус «На
редактирование» для устранения замечаний и повторной отправки на согласование
(Рисунок 27).
Рисунок 27. Перевод резолюции на статус «На редактирование»
После устранения замечаний к резолюции необходимо на панели инструментов
выбрать пункт [Согласование] (Рисунок 28).
22
Рисунок 28. Согласование
В окне «Лист согласования» необходимо заново добавить согласующих и
утверждающего с помощью кнопки «Добавить» (Рисунок 29).
Рисунок 29. Лист согласования
После выбора согласующих и утверждающего необходимо нажать на кнопку
«Сохранить» (Рисунок 30).
23
Рисунок 30. Сохранение листа согласования
После сохранения листа согласования статус резолюцию становится «На
согласовании» и данные отправляются на повторное согласование.
Для просмотра истории согласования необходимо в окне «Лист согласования»
нажать на кнопку «История согласования» (Рисунок 31).
24
Рисунок 31. Перечень листов согласования документа
После утверждения резолюции с решением «Согласовано» строка РРО переходит
на согласование в следующую группу внешнего согласования.
После утверждения резолюции с решением «Не согласовано» строка РРО
переходит главному распорядителю средств федерального бюджета на редактирование
или принудительное продолжение внешнего согласования.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа