close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
ИНСТРУКЦИЯ
СЕКРЕТАРЯ СОВЕТА МКД
«Омелькова-21»
Утверждено на заседании Совета дома,
протокол от « » мая 2014 г. №
Раздел 1. Общие положения.
Раздел 2. Обязанности секретаря Совета.
Раздел 3. Права секретаря Совета.
Раздел 4. Ответственность секретаря Совета.
1. Общие положения.
1.1. Секретарь Совета МКД (далее Совета) ведет протоколы всех заседаний
Совета.
1.2. Секретарю Совета вменяется в обязанность ведение той документации,
которую назначит Совет.
1.3. Секретарь Совета назначается из состава членов Совета.
1.4.
Секретарь
Совета,
осуществляет
функции
по
организационно-
техническому и информационному обеспечению работы Совета.
1.5. Председатель Совета вправе в любое время переназначить секретаря
Совета.
1.6. В случае временного
отсутствия секретаря Совета (болезнь,
командировка, отпуск и т.д.) председатель Совета назначает исполняющего
обязанности секретаря из состава членов Совета.
2. Обязанности секретаря Совета.
Секретарь Совета обязан:
2.1.
обеспечивать
формирование
и
оформление
материалов
для
рассмотрения на заседаниях Совета;
2.2. уведомлять членов Совета и других лиц по указанию председателя
Совета о проведении заседания Совета;
2.3. осуществлять организационно-техническое обеспечение заседаний
Совета;
2.4. вести протокол заседания Совета;
2.5. осуществлять регистрацию членов Совета и иных лиц, принимающих
участие в заседании Совета;
2.6. в трехдневный срок представлять на подпись председателю Совета
протокол заседания Совета;
2.7. доводить до непосредственных исполнителей решения, принятые
Советом, в виде выписок из протоколов заседаний Совета и обеспечивать
контроль исполнения решений Совета;
2.8. подготавливать
председателю Совета информацию о случаях
нарушения ответственными исполнителями сроков выполнения решений
общих собраний и Совета;
2.9. вести базу данных протоколов заседаний
Совета, а также
обеспечивать
Совета,
хранение
протоколов
заседаний
включая
приложения к протоколам, пояснительные записки и иные материалы,
вынесенные на рассмотрение Совета;
2.10.
ежеквартально вести
и наполнять базу данных собственников
квартир и нежилых помещений совместно со старшими подъездов.
2.11. осуществлять иные функции в соответствии с внутренними
документами
Совета,
председателя Совета;
настоящим
Положением
и
поручениями
2. Права секретаря Совета.
Секретарь Совета имеет право:
3.1. требовать от лиц, ответственных за подготовку материалов к заседаниям
Совета, представление всех необходимых документов в установленные
сроки;
3.2.
возвращать
непосредственным
исполнителям
на
доработку
не
достаточно подготовленные проекты решений и материалы к заседаниям
Совета;
3.3.
требовать
от
непосредственных
исполнителей
информацию
о
выполнении решений Совета.
4. Ответственность секретаря Совета.
Секретарь Совета несет ответственность за:
4.1. несвоевременное и не полное ведение реестра собственников квартир и
нежилых помещений;
4.2. нарушение сроков составления протоколов Совета;
4.3. не осуществление контроля за сроками исполнения решений общих
собраний и Совета;
4.4. иную ответственность в установленном законом порядке.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа