close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«Первая грузовая компания»
(ОАО «ПГК»)
КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
запроса котировок цен на оказание услуг по техническому обслуживанию и
ремонту оргтехники Центрального аппарата ОАО «ПГК» на 2015 год.
г. Москва
2015 г.
Руководителю организации
Приглашение на участие в запросе
котировок цен на оказание услуг
по техническому обслуживанию и ремонту
оргтехники Центрального аппарата ОАО «ПГК»
ИЗВЕЩЕНИЕ
о проведении запроса котировок
(запрос котировок цен)
Открытое акционерное общество «Первая грузовая компания» (ОАО «ПГК») в лице
Центрального офиса ОАО «ПГК», проводит запрос котировок цен для выбора организации на
право заключения договора на периодические и разовые услуги по техническому обслуживанию и
ремонту оргтехники для нужд ОАО «ПГК».
Перечень оргтехники по периодическому техническому обслуживанию, ремонту
оргтехники и технические требования предоставляемых услуг отражены в приложении № 1.
Перечень
оргтехники,
подлежащей
разовому
(внеплановому)
техническому
обслуживанию и ремонту отражены в приложении № 2.
Место подачи котировочных заявок: 105604, Москва, ул. Старая Басманная, д. 12, стр. 1,
каб. 608 (контактное лицо: секретарь конкурсной комиссии ОАО «ПГК», телефон (495) 663-01-01,
доб. 5-07-13; 5-09-91).
Представитель Участника должен иметь при себе доверенность от организации на право
подачи конкурсного предложения либо протокол, решение или другой документ о назначении
должностных лиц (генерального директора, директора), имеющих право действовать от имени
организации без доверенности (копия, заверенная печатью Участника).
Дата
и
время
окончания
срока
подачи
котировочных
заявок:
«02» февраля 2015 г., до 18:00 (мск времени).
Срок подписания договора: в течение 10 (десяти) дней со дня подписания протокола
конкурсной комиссией ОАО «ПГК».
В настоящем конкурсе могут принять участие любые юридические лица, независимо от
организационно-правовой формы, зарегистрированные на территории Российской Федерации,
полностью удовлетворяющие следующим квалификационным требованиям:
- участник должен иметь финансовые средства, оборудование и другие материальные
ресурсы, трудовые ресурсы необходимые для выполнения условий договора, заключаемого в
результате проведения процедур по техническому обслуживанию и ремонту оргтехники, опыт
выполнения аналогичных работ и положительную деловую репутацию;
- участник не должен иметь задолженности по уплате налогов в бюджеты всех уровней и
обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды;
- во время проведения запроса котировок участник не должен находиться в процессе
ликвидации, реорганизации или банкротства, на имущество участника не должен быть наложен
арест.
Все котировочные заявки, полученные после указанного срока, будут отклонены и
возвращены претендентам.
Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять любое предложение, а также
прекратить процедуру проведения запроса котировок и отказаться от всех предложений в любое
время до подведения итогов запроса котировок без объяснения причин, не неся при этом никакой
ответственности перед участниками, которым такое действие может принести убытки.
Предложение на заключение договора на периодические и разовые услуги по
техническому обслуживанию и ремонту оргтехники по запросу котировок должно включать:
1. Котировочную заявку, заполненную в соответствии с приложением № 3 к настоящему
запросу котировок цен.
2. Финансово-коммерческое предложение, заполненное в соответствии с приложением № 4 к
настоящему запросу котировок цен;
3. Сведения об участнике, предоставленные в соответствии с приложением № 5 к настоящему
запросу котировок цен;
4. Копию документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего котировочную
заявку и финансово-коммерческое предложение на право принимать обязательства от
имени участника запроса котировок цен, заверенную печатью участника;
5. Заверенные печатью и подписью единоличного исполнительного органа участника копии
Устава и Учредительного договора с учетом всех изменений и дополнений к ним;
6. Заверенные печатью и подписью единоличного исполнительного органа участника копию
свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
7. Заверенную печатью и подписью единоличного исполнительного органа участника копию
свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
8. Заверенную печатью и подписью единоличного исполнительного органа участника копию
протокола (решения) уполномоченного органа управления о назначении единоличного
исполнительного органа;
9. Заверенную печатью и подписью единоличного исполнительного органа участника копию
уведомления налогового органа о возможности применения упрощенной системы
налогообложения (если применяется);
10. Заверенную печатью и подписью единоличного исполнительного органа участника копию
бухгалтерского баланса на последнюю отчетную дату с документом, подтверждающим его
сдачу в налоговые органы;
11. Нотариальную либо заверенную обслуживающим банком копию банковской карточки с
образцами подписей и оттиска печати участника;
12. Оригинал или нотариально заверенную копию выписки из ЕГРЮЛ, выданную
регистрирующим органом не ранее чем за 30 дней до представления котировочной заявки;
13. Отзывы (в виде писем), отражающие наличие опыта предоставления аналогичных услуг;
14. Опись предоставленных документов с обязательным указанием страниц каждого
документа, заверенного подписью и печатью участника.
Котировочная заявка должна быть представлена в двух экземплярах (один оригинал и одна
копия (содержит копии документов, вложенных в «Оригинал»)) в двух запечатанных конвертах,
имеющих чёткую маркировку «Оригинал» и «Копия»:
«_________________________________» (наименование претендента);
Оригинал (Копия) заявки на участие в запросе котировок на оказание услуг по
техническому обслуживанию и ремонту оргтехники Центрального аппарата ОАО «ПГК».
Не вскрывать до 15:00ч. «03» февраля 2015 г.
Конверт «Копия» должен содержать копии всех документов, вложенных в конверт
«Оригинал».
В случае расхождений между копией и оригиналом преимущество будет иметь оригинал.
Оригинал и копия котировочной заявки должны быть подписаны лицом, имеющим
доверенность на право подписи документов от имени Участника. Все страницы заявки, за
исключением иллюстративных материалов, должны быть подписаны лицом, подписавшим
котировочную заявку.
Все рукописные исправления, сделанные в котировочной заявке, должны быть подписаны
лицом, подписавшим котировочную заявку.
Если конверт не запечатан или не имеет маркировки, Заказчик не несет ответственности за
утерю котировочной заявки или ее преждевременное вскрытие.
Лучшей
признается котировочная заявка, которая
отвечает
всем требованиям,
установленным в извещении о проведении запроса котировок, и в которой указана наиболее низкая
стоимость услуг. При предложении наиболее низкой стоимости услуг по обслуживанию и ремонту
оргтехники несколькими участниками запроса котировок, лучшей признается котировочная заявка,
в которой предлагаются наиболее качественные условия выполнения требуемых услуг.
В соответствии с законодательством Российской Федерации в случае выявления
потенциальных конкурсантов аффилированными по отношению друг к другу, то такие
аффилированные лица не допускаются к участию в запросе котировок цен.
Договор заключается в соответствии с законодательством Российской Федерации,
внутренними нормативными документами ОАО «ПГК», а также в соответствии с требованиями,
указанными в настоящем извещении, в пределах лимита денежных средств, предусмотренных в
бюджете Центрального офиса ОАО «ПГК» на предмет сделки.
Уведомляем Вас, что направление заказчиком настоящего запроса котировок цен и
представление участниками котировок цен не накладывает на стороны никаких дополнительных
обязательств.
Дополнительную информацию можно получить, написав на Е-mail: [email protected]
Приложение №1
к запросу котировок цен
Перечень оргтехники подлежащей периодическому обслуживанию и ремонту и
технические требования по периодическому техническому обслуживанию и ремонту
оргтехники
№
Модель
1.
МФУ Твердочернильный Xerox ColorQube 8900X A4
2.
МФУ Твердочернильный Xerox ColorQube 8900X A4
3.
Принтер лазерный цветной HP Color LaserJet 5550dtn A3
4.
Принтер лазерный HP LaserJet M5035 A3
5.
Принтер лазерный цветной Xerox Phaser 7500DX A3
6.
Принтер лазерный цветной HP Color LaserJet 5550dtn A3
7.
МФУ лазерный цветной Xerox WorkCentre 7755 A3
8.
МФУ лазерный Xerox WorkCentre 5655 A3
9.
МФУ Твердочернильный Xerox ColorQube 9302 A3
10.
МФУ Твердочернильный Xerox ColorQube 9302 A3
11.
МФУ лазерный цветной Xerox WorkCenter 7435 A3
12.
МФУ Твердочернильный Xerox ColorQube 9302 A3
13.
МФУ Твердочернильный Xerox ColorQube 9303 A3
14.
Принтер лазерный HP LaserJet P4515N A4
15.
МФУ лазерный Xerox WorkCentre 5655 A3
16.
Принтер лазерный HP LaserJet P4015DN A4
17.
Принтер лазерный HP LaserJet P4515N A4
18.
Принтер лазерный HP LaserJet P4015DN A4
19.
Принтер лазерный HP LaserJet P4515N A4
20.
МФУ Твердочернильный Xerox ColorQube 9303 A3
21.
МФУ лазерный цветной Xerox WorkCenter 7435 A3
22.
МФУ лазерный Xerox WorkCentre 5655 A3
23.
МФУ Твердочернильный Xerox ColorQube 9302 A3
24.
Принтер лазерный цветной Xerox Phaser 7500DX A3
25.
Принтер лазерный цветной HP Color LaserJet 5550dtn A3
26.
МФУ Твердочернильный Xerox ColorQube9301 A3
27.
МФУ лазерный Xerox WorkCenter 5665 A3
28.
Ricoh Aficio 4001
29.
Ricoh NRG MP 6001
30.
Ricoh Aficio 6001
31.
Ricoh Aficio 6001
Технические требования
Услуги по профилактическому техническому обслуживанию (ТО) проводятся не реже одного
раза в два месяца по месту нахождения Оборудования ЗАКАЗЧИКА по адресам в г. Москва:
 ул. Старая Басманная, д. 12, стр. 1;
 ул. Доброслободская, д.3;
 ул. Каланчевская, д. 6\2;
 ул. Ленинская слобода, д.19, стр. 1 (БЦ «Омега-плаза»).
 наб. Академика Туполева, 15, корп. 22
Стоимость за ТО и ремонт оргтехники фиксированная за каждую единицу оргтехники, и
распределяется равными частями на 1 год. Стоимость включает в себя (в зависимости от
применимости к конкретному типу оргтехники и выявленной необходимости):
 Чистку оптики;
 Чистку внутренних полостей;
 Чистку роликов подачи бумаги;
 Чистку коронаторов;
 Настройку яркости сканера;
 Настройку совмещения изображения;
 Настройку блока закрепления изображения;
 Устранение возможных неисправностей.
 Работы по замене всех узлов и деталей;
 Диагностику и устранение возникающих в процессе текущей эксплуатации
неисправностей (без ограничения количества вызовов на протяжении действия договора.
- Стоимость запасных частей и расходных материалов для ремонта оплачивается отдельно.
- Заказчик вправе предоставлять запчасти и расходные материалы для ремонта самостоятельно.
- ТО проводится по рабочим дням с 9:00 до 18:00, время проведения ТО согласовывается
Заказчиком и Исполнителем дополнительно.
- Заказчик вправе изменять количество оргтехники в течение срока действия договора.
- Плановое техническое обслуживание 1 (одной) единицы оборудования проводится не более
чем за один рабочий день с момента начала работ.
- Диагностика и восстановление работоспособности вышедшего из строя оборудования
выполняется Исполнителем в течение 6 (шести) часов с момента поступления заявки по
рабочим дням с 9:00 до 18:00.
Оплата оказанных услуг осуществляется по счетам Исполнителя в течение 10 (десяти)
рабочих дней от даты подписания обеими Сторонами Акта выполненных работ и получения
оригинала счета-фактуры. Все платежи осуществляются Заказчиком в безналичной форме, в
рублях.
Период оказания услуг: 12 месяцев с момента заключения договора.
Приложение №2
к запросу котировок цен
Перечень Оборудования, подлежащего разовому техническому обслуживанию и ремонту
№
п/п
1.
Наименование оргтехники
HP 1606
2.
HP P1005
3.
HP M1005
4.
HP 1505
5.
HP CP1025
6.
HP CP1525
7.
HP P1566
8.
HP m175nw
9.
HP 2320
10.
HP 2727
11.
HP 2820
12.
HP 2840
13.
HP 3005
14.
HP 3052
15.
HP 3055
16.
HP CP3525
17.
HP 3600
18.
HP 4015
19.
HP CP4020
20.
HP 4515
21.
HP 5035
22.
HP 5200
23.
HP 5550
24.
HP 6983
25.
HP OfficeJet Enterprise X585
26.
Плоттер MFU HP T2500
27.
Xerox 7500DX
28.
Xerox ColorQube 9301
29.
Xerox ColorQube 9302
30.
Xerox ColorQube 9303
31.
Xerox ColorQube 8900X
32.
Xerox workcentre 5655
33.
Xerox workcentre 5665
34.
Xerox workcentre 6015N
35.
Xerox workcentre 7125
36.
Xerox workcentre 7435
37.
Epson Stylus Photo 1410
38.
RICOH Aficio MP 161
39.
RICOH Aficio 2022
40.
RICOH Aficio MP 4001
41.
Ricoh MP 6001
42.
Сканер Panasoniс 4085CW
43.
Сканер Fujitsu 5110
44.
Сканер Fujitsu 6110
45.
Сканер Epson DS-6500
Услуги по разовому техническому обслуживанию (ТО) и ремонту проводятся по месту
нахождения Оборудования ЗАКАЗЧИКА по адресам в г. Москва:
•
ул. Старая Басманная, д. 12, стр. 1;
•
ул. Доброслободская, д.3;
•
ул. Каланчевская, д. 6\2;
•
ул. Ленинская слобода, д.19, стр. 1 (БЦ «Омега-плаза»).
•
наб. Академика Туполева, 15, корп. 22
Оплата оказанных услуг осуществляется по счетам Исполнителя в течение 10 (десяти)
рабочих дней от даты подписания обеими Сторонами Акта выполненных работ и получения
оригинала счета-фактуры. Все платежи осуществляются Заказчиком в безналичной форме, в
рублях.
Период оказания услуг: 12 месяцев с момента заключения договора.
Приложение №3
к запросу котировок цен
КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА
запроса цен для выбора организации на право заключения договора на периодические и
разовые услуги по техническому обслуживанию и ремонту оргтехники
для нужд ОАО «ПГК»
Дата «____» __________ 201_ г.
Конкурсной комиссии
ОАО «ПГК»
Адрес: 105064, Россия, Москва,
ул. Старая Басманная д.12, стр. 1
___________________________________________________________________________________,
наименование участника
ознакомившись с запросом котировок цен, получение которого подтверждаем, предлагаем условия
и цены на периодические и разовые услуги по техническому обслуживанию и ремонту оргтехники
для нужд ОАО «ПГК» в соответствии с финансово-коммерческим предложением, являющимся
неотъемлемой частью настоящей котировочной заявки.
В случае принятия нашего предложения мы обязуемся заключить договор на
периодические и разовые услуги по техническому обслуживанию и ремонту оргтехники для нужд
ОАО «ПГК»
Настоящая котировочная заявка подается с пониманием того, что:
1. Направление заказчиком запроса котировок цен и предъявление участником котировки
цен не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.
2. Участник согласен с порядком оплаты по договору.
3. Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять любое котировочное
предложение, а также прекратить процедуру запроса котировок цен и отказаться от всех
предложений в любое время до заключения договора без объяснения причин, не неся при этом
никакой ответственности перед участниками, которым такое действие может принести убытки.
Нижеподписавшиеся удостоверяют, что сделанные заявления и сведения,
предоставленные в заявке, заполненной должным образом, являются полными, точными и верными
во всех деталях.
В подтверждение этого прилагаем все необходимые документы.
Имеющий полномочия подписать котировочную заявку от имени
______________________________________________________________________
полное наименование участника
«___» _______________2015 г.
М.П.
__________________________________________
подпись, должность, Ф.И.О.
Приложение №4
к запросу котировок цен
ФИНАНСОВО-КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
к котировочной заявке
запроса цен для выбора организации на право заключения договора на периодические и
разовые услуги по техническому обслуживанию и ремонту оргтехники для нужд
ОАО «ПГК»
«___» ______________2015 г.
______________________________________________________________________
наименование участника
1. Периодическое техническое обслуживание и ремонт оргтехники.
1.1.
Стоимость и технические требования по периодическому техническому обслуживанию и
ремонту оргтехники.
Модель
Серийный №
1.
МФУ Твердочернильный
Xerox ColorQube 8900X
A4
3271406729
2.
МФУ Твердочернильный
Xerox ColorQube 8900X
A4
3271405846
3.
Принтер лазерный
цветной HP Color LaserJet
5550dtn A3
JPSN855G05
4.
Принтер лазерный HP
LaserJet M5035 A3
CNCXB28199
5.
Принтер лазерный
цветной Xerox Phaser
7500DX A3
RXE139204
6.
Принтер лазерный
цветной HP Color LaserJet
5550dtn A3
7.
МФУ лазерный цветной
Xerox WorkCentre 7755
A3
№
JPSN88TG0L
3512553957
Периодичность
технического
обслуживания
Стоимость ТО и
ремонта единицы
Оборудования c
НДС (руб.) за год
(12 месяцев)
8.
МФУ лазерный Xerox
WorkCentre 5655 A3
3645961950
9.
МФУ Твердочернильный
Xerox ColorQube 9302 A3
3661939469
10.
МФУ Твердочернильный
Xerox ColorQube 9302 A3
3661827270
11.
МФУ лазерный цветной
Xerox WorkCenter 7435
A3
3900637259
12.
МФУ Твердочернильный
Xerox ColorQube 9302 A3
3661830858
13.
МФУ Твердочернильный
Xerox ColorQube 9303 A3
3661907559
14.
Принтер лазерный HP
LaserJet P4515N A4
CNFY846129
15.
МФУ лазерный Xerox
WorkCentre 5655 A3
3641991219
16.
Принтер лазерный HP
LaserJet P4015DN A4
CNFY258892
17.
Принтер лазерный HP
LaserJet P4515N A4
CNFY130911
18.
Принтер лазерный HP
LaserJet P4015DN A4
CNBX470078
19.
Принтер лазерный HP
LaserJet P4515N A4
CNFY117178
20.
МФУ Твердочернильный
Xerox ColorQube 9303 A3
3661949707
21.
МФУ лазерный цветной
Xerox WorkCenter 7435
A3
3900634918
22.
МФУ лазерный Xerox
WorkCentre 5655 A3
3641347034
23.
МФУ Твердочернильный
Xerox ColorQube 9302 A3
3661824688
24.
Принтер лазерный
цветной Xerox Phaser
7500DX A3
RXE139205
25.
Принтер лазерный
цветной HP Color LaserJet
5550dtn A3
JPSN87JG0J
26.
МФУ Твердочернильный
Xerox ColorQube9301 A3
3661855230
27.
МФУ лазерный Xerox
WorkCenter 5665 A3
3634246060
28.
Ricoh Aficio 4001
V7902600109
29.
Ricoh NRG MP 6001
V6993500219
30.
Ricoh Aficio 6001
V6913300105
31.
Ricoh Aficio 6001
V6903200148
Итоговая стоимость с НДС:
Итоговая стоимость без НДС:
1.2.
Перечень услуг, предоставляемых в рамках периодического технического обслуживания и
ремонта оргтехники для нужд ОАО «ПГК»:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
1.3.
Услуги по периодическому техническому обслуживанию (ТО) проводятся по месту
нахождения Оборудования ЗАКАЗЧИКА по адресам в г. Москва:
•
ул. Старая Басманная, д. 12, стр. 1;
•
ул. Доброслободская, д.3;
•
ул. Каланчевская, д. 6\2;
•
ул. Ленинская слобода, д.19, стр. 1 (БЦ «Омега-плаза»).
•
наб. Академика Туполева, 15, корп. 22
1.4.
Порядок оплаты: Оплата оказанных услуг осуществляется по счетам Исполнителя в
течение 10 (десяти) рабочих дней от даты подписания обеими Сторонами Акта выполненных работ
и получения оригинала счета-фактуры. Все платежи осуществляются Заказчиком в безналичной
форме, в рублях.
1.5.
1.6.
Период оказания услуг: в течение одного года (12 месяцев) с момента заключения
договора.
Полная и окончательная стоимость финансово-коммерческого предложения
на
периодическое техническое обслуживание и ремонт оргтехники с учетом всех включенных
расходов, в том числе транспортных расходов, расходов на страхование, уплату таможенных
пошлин, налогов, в том числе НДС, сборов и других обязательных платежей, составляет:
___________________(___________________________________) рублей, в том числе
НДС _____________________(__________________________________) рублей.
2. Разовое техническое обслуживание и ремонт оргтехники.
Стоимость разового технического обслуживания и ремонта оргтехники
2.1.
№
п/п
Наименование оргтехники
1.
HP 1606
2.
HP P1005
3.
HP M1005
4.
HP 1505
5.
HP CP1025
6.
HP CP1525
7.
HP P1566
8.
HP m175nw
9.
HP 2320
10. HP 2727
11. HP 2820
12. HP 2840
13. HP 3005
14. HP 3052
15. HP 3055
16. HP CP3525
17. HP 3600
18. HP 4015
19. HP CP4020
20. HP 4515
21. HP 5035
22. HP 5200
23. HP 5550
24. HP 6983
25. HP OfficeJet Enterprise X585
26. Плоттер MFU HP T2500
27. Xerox 7500DX
28. Xerox ColorQube 9301
29. Xerox ColorQube 9302
30. Xerox ColorQube 9303
Стоимость разового ТО и
ремонта единицы
оборудования c НДС (руб.)
31. Xerox ColorQube 8900X
32. Xerox workcentre 5655
33. Xerox workcentre 5665
34. Xerox workcentre 6015N
35. Xerox workcentre 7125
36. Xerox workcentre 7435
37. Epson Stylus Photo 1410
38. RICOH Aficio MP 161
39. RICOH Aficio 2022
40. RICOH Aficio MP 4001
41. Ricoh MP 6001
42. Сканер Panasoniс 4085CW
43. Сканер Fujitsu 5110
44. Сканер Fujitsu 6110
45. Сканер Epson DS-6500
2.2.
Услуги по периодическому техническому обслуживанию (ТО) проводятся по месту
нахождения Оборудования ЗАКАЗЧИКА по адресам в г. Москва:
•
ул. Старая Басманная, д. 12, стр. 1;
•
ул. Доброслободская, д.3;
•
ул. Каланчевская, д. 6\2;
•
ул. Ленинская слобода, д.19, стр. 1 (БЦ «Омега-плаза»).
•
наб. Академика Туполева, 15, корп. 22
2.3.
Период оказания услуг: в течение одного года (12 месяцев) с момента заключения
договора.
2.4.
Порядок оплаты: Оплата оказанных услуг осуществляется по счетам Исполнителя в
течение 10 (десяти) рабочих дней от даты подписания обеими Сторонами Акта выполненных
работ и получения оригинала счета-фактуры. Все платежи осуществляются Заказчиком в
безналичной форме, в рублях.
3.
Срок действия настоящего финансово-коммерческого предложения составляет
___________________(_________________________) дней с даты окончания срока подачи
котировочной заявки.
Имеющий полномочия подписать финансово-коммерческое предложение от имени
______________________________________________________________________
полное наименование участника
____________________________________
___________________________
должность подпись, печать
Ф.И.О.
Приложение №5
к запросу котировок цен
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ УЧАСТНИКЕ
1. Наименование Участника: _______________________________________
2. Свидетельство о регистрации (кем выдано, дата и номер): ____________
Фактический адрес: ____________________________________________
Телефон / факс: ________________________________________________
E-mail: ______________________________________________________
3. Юридический адрес: ___________________________________________
Телефон / факс: ________________________________________________
E - mail: ______________________________________________________
4. Местонахождение предприятия: ____________________________________
_____________________________________________________________
Имеющий полномочия подписать информационный лист Участника от имени
__________________________________________________________________
(полное наименование Участника)
Печать
(Должность, подпись, ФИО)
"____" _________ 2015 г.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа