close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
ОТЧЁТ
о работе архивного отдела администрации
Александровского муниципального района
за 2013 год
В
2013
году
работа
архивного
отдела
администрации
Александровского муниципального района была направлена на:
- повышение качества и степени доступности населению и
организациям услуг в области архивного дела, в том числе предоставление
услуг в электронной форме;
- сохранение и пополнение Архивного фонда Ставропольского края и
Александровского муниципального района;
- улучшение качества комплектования архивного отдела;
- оптимизацию системы управления и эффективное использование
ресурсов;
-обеспечение проведения работ по переводу на электронные носители
наиболее востребованных пользователями архивных документов;
- пополнение имеющихся автоматизированных баз данных о составе и
содержании архивных документов.
1.ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях подготовки документов, находящихся в собственности
Ставропольского края, временно хранящихся в архивном отделе
администрации Александровского муниципального района, для передачи их
на постоянное хранение в Государственное казенное архивное учреждение
«Государственный архив Ставропольского края»:
1.1.
Продолжена работа по улучшению физического состояния
документов:
замена обложек дел фонда № 194/Р-3958 «Редакция газеты
«Александровская жизнь»» за 1975, 1977-1981 годы (42 дела).
1.2 Закартонировано в 4 квартале 97 дел, в том числе по личному
составу 37 дел.
Всего за 2013 год закартонировано 3399 документов, в том числе 2714
документов по личному составу.
1.3. Проведена проверка наличия и состояния документов постоянного
хранения фондов:
2
- № 37/Р-3953 «Государственное учреждение здравоохранении
«Александровская центральная районная больница»» (173 ед.хранения);
- № 103/Р-3860
«Народное предприятие «Александровское» (153
ед.хранения);
- № 11/Р-3950 «Александровский районный Союз потребительских обществ
(Райпотребсоюз)» (242 ед. хранения);
- № 88/Р-3863 «Государственное откормочное хозяйство «Искра»» (225 ед.
хранения);
- № 105/Р-3955 «Первый Ставропольский Ордена Трудового Красного
Знамени конный завод № 170» (252 ед. хранения);
- № 198/Р-3952 «Государственное унитарное предприятие «Александровское
архитектурно-планировочное бюро»» (157 ед. хранения);
- № 206/Р-5903 «Совхоз «Новоставропольский»» (210 ед. хранения);
№ 36/Р-1723 «Отдел образования Александровской районной
государственной администрации» (432 ед. хранения).
Всего за 2013 год проверено 1844 документов постоянного хранения.
1.3. Проведена проверка наличия и состояния документов по личному
составу фондов:
- Л-30 «Передвижная механизированная колонна № 20» (125 ед. хранения);
- Л-22 «Передвижная механизированная колонна № 46» (86 ед. хранения);
- 65/Р-3889 «Колхоз «Комсомолец»» - (560 ед. хранения);
- 230 «Сельскохозяйственное предприятие «Калиновское» - (140 ед.
хранения);
- 206/Р-5903 «Совхоз «Новоставропольский»» (210 ед. хранения);
- 225 «Сельскохозяйственное предприятие «Новоставропольское»» (106 ед.
хранения)
№ 88/Р-3863 «Государственное откормочное хозяйство «Искра»» (277 ед.
хранения);
Всего за 2013 год проверено 1504 документов по личному составу.
Необнаруженных дел в ходе проверки наличия - нет
1.4. Утверждены комиссией по рассмотрению итогов проверки наличия
и розыску необнаруженных дел и сняты с государственного учета
документы, пути розыска, которых исчерпаны – 11 ед.хр., фондов:
- № 228 «ООО «Садовое» - 3 ед.хр.;
- № 227 «Сельскохозяйственное предприятие «Садовое» - 8 ед. хр..
2. ФОРМИРОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА РФ. ОРГАНИЗАЦИОННОМЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО АРХИВАМИ ОРГАНИЗАЦИЙ.
3
2.1. Проводится внедрение в практику работы архивного отдела правил
делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти,
утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15
июня 2009 г. № 477, и Методических рекомендаций по разработке
инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной
власти, утвержденных приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76.
Согласованы номенклатуры:
- Отделу культуры администрации Александровского муниципального
района;
- Финансовому
управлению администрации Александровского
муниципального района;
- ГУ «Центр занятости населения Александровского района».
2.2. Принято
на хранение в архивный отдел администрации
документов государственной собственности Ставропольского края- 135
ед.хр.,
фондов:
- № 11/Р-3950 «Александровский районный Союз потребительских
обществ (Райпотребсоюз)» за 1991 год - 1 ед.хр.;
- № 37/Р-3953 «Государственное учреждение здравоохранении
«Александровская центральная районная больница» за 2001-2004 годы – 34
ед.хр.;
- № 246 ГУ «Центр занятости населения Александровского района» за
1991-2002 годы – 100 ед.хр.
Принято 550 дел относящихся к муниципальной собственности,
фондов:
- № 233 «Муниципальное образование Александровского сельсовета»
за 2007 год (45 дел);
- № 241 «Администрация Александровского муниципального района»
за 2007 год (50 дел);
- № 244 «Муниципальное образование Средненского сельсовета» за
2007 год (10 дел);
- № 242 «Муниципальное образование Калиновского сельсовета» за
2007 год (10 дел);
- № 245 «Совет Александровского муниципального района» за 20042007 годы (82 дела);
- № 235 «Муниципальное образование Саблинского сельсовета» за
1998-2007 годы (57 дел);
- № 237 «Муниципальное образование села Северного» за 2007 год
(7 дел);
- № 224 «Муниципальное образование Круглолесского сельсовета» за
2007 год (14 дел);
- № 247 «Финансовое управление администрации Александровского
муниципального района» за 2004-2007 годы (53 дела);
4
- № 248 «Отдел культуры администрации Александровского
муниципального района» за 2004-2007 годы (27 дел);
- № 234 «Муниципальное образование Новокавказского сельсовета» за
2005-2007 годы (56 дел);
- № 240 «Муниципальное образование села Грушевского» за 2005-2007
годы (56 дел);
- № 249 «Отдел сельского хозяйства и охраны окружающей среды
администрации Александровского муниципального района» за 2005-2007
годы (23 дела);
- № 250 «Муниципальное учреждение здравоохранения «Александровская
центральная районная больница» за 2005-2007 годы (60 дел).
Всего было принято 685 дел управленческой документации.
В 2013 году образовано 6 новых фондов постоянного хранения:
- № 245 «Совет Александровского муниципального района»;
- № 246 ГУ «Центр занятости населения Александровского района»;
- № 247 «Финансовое управление администрации Александровского
муниципального района»;
- № 248 «Отдел культуры администрации Александровского
муниципального района»;
- № 249 «Отдел сельского хозяйства и охраны окружающей среды
администрации Александровского муниципального района»;
- № 250 «Муниципальное учреждение здравоохранения
«Александровская центральная районная больница» .
Восстановлены как действующие 4 фонда (№ 9/Р-3915 «Колхоз
«Комсомолец», № 73/Р-3891 «Колхоз «Магнитострой», № 74/Р-3901 «Колхоз
им. Фрунзе», № 24/Р-3888 «Колхоз «Калинина»), в связи с приемом
документов по личному составу.
На 01.01.2014 в архивном отделе хранится 10053 дела и 80 фондов
постоянного хранения, в том числе 10042 дела
управленческой
документации, 11 личного происхождения.
Из общего количества управленческой документации 7684 единиц
хранения относятся к государственной собственности Ставропольского края,
2358 – к собственности Александровского муниципального района.
В 2013 году образовано 4 новых фонда по личному составу:
- № 251 «ООО «Руно» за 1999-2012 годы - 39 дел;
- № 252 «ООО «Рыбовод» за 1979-2011 годы- 80 дел;
- № 253 «ОАО «Грузопассажиртранспорт» за 1954-2009 годы- 350 дел;
- № 254 «Открытое акционерное общество «Сельхозавтотранс» за 19752005 годы - 37 дел.
Поступили документы по личному составу в фонды:
- № 105/Р-3955 «Первый Ставропольский конный завод № 170» за 19371992 годы - 412 дел;
5
- № 9/Р-3915 «Колхоз «Комсомолец» за 1943-1953 годы -112 дел;
- № 73/Р-3891 «Колхоз «Магнитострой» за 1943-1953 годы - 134 дела;
- № 74/Р-3901 «Колхоз им. Фрунзе» за 1943-1950 годы - 56 дел;
- № 24/Р-3888 «Колхоз «Калинина» за 1943-1975 годы – 684 дел,
Всего было принято на хранение в архивный отдел администрации
1904 ед. хр. документов по личному составу.
На 01.01.2014 в архивном отделе имеется 9708 единицы хранения и
80 фондов по личному составу.
2.5. Оказана методическая и практическая помощь по вопросам
делопроизводства, упорядочению документов и подготовке их к передаче на
постоянное хранение в архивный отдел администрации Александровского
муниципального района, обеспечению сохранности документов с выездом в
организации:
- Муниципальное образование села Грушевского;
- Муниципальное образование Новокавказского сельсовета;
- МБУЗ «Александровская ЦРБ»;
- ГКУ СК «Калаусский лесхоз»;
- Отдел имущественных и земельных отношений администрации
Александровского муниципального района;
- Отдел образования администрации Александровского муниципального
района;
- Отдел сельского хозяйства и охраны окружающей среды администрации
Александровского муниципального района.
Проведено
2
совещаний-семинара
с
ответственными
за
делопроизводство и архив по темам «Составление номенклатуры дел в
организациях» и «Паспортизация архива». Присутствовало 20 человек
(управляющие делами муниципальных образований и специалисты
ответственные за архив).
2.6.
Утверждены ЭПК описи
на 664 дела управленческой
документации, в том числе:
- муниципального образования Саблинского сельсовета опись № 1 дел
постоянного хранения – 66 дел, опись № 2 по личному составу – 33 дела;
- муниципального образования села Грушевского опись № 1 дел
постоянного хранения – 90 дел, опись № 2 по личному составу – 25 дел,
опись № 3 похозяйственные книги – 19 дел;
- муниципального образования Новокавказского сельсовета опись № 1
дел постоянного хранения – 97 дел, опись № 2 по личному составу – 23 дел,
опись № 3 похозяйственные книги – 11 дел;
- ГУ «Александровская ЦРБ» опись № 1 дел постоянного хранения – 34
дел, опись № 2 дел по личному составу – 48 дел, опись № 3 операционные
журналы – 43 дела;
- Совет Александровского муниципального района опись № 1 дел
постоянного хранения – 114 дел;
6
- отдел культуры администрации Александровского муниципального
района опись № 1 дел постоянного хранения – 48 дел, опись № 2 дел по
личному составу – 22 дела;
финансовое
управление
администрации
Александровского
муниципального района опись № 1дел постоянного хранения – 74 дела,
опись № 2 дел по личному составу – 24 дела;
- отдел сельского хозяйства и охраны окружающей среды
администрации Александровского муниципального района – опись № 1 дел
постоянного хранения – 45 дел, опись № 2 дел по личному составу – 35 дел;
- колхоз им. Фрунзе опись № 2 дел по личному составу – 56 дел;
- колхоз «Комсомолец» опись № 2 дел по личному составу – 112 дел;
- колхоз «Магнитострой» опись № 2 дел по личному составу – 134 дела;
- колхоз им. Калинина опись № 2 дел по личному составу – 684 дела;
В том числе в четвертом квартале 2013 года утверждены описи на 96
дел, в том числе:
- МУЗ «Александровская ЦРБ» опись № 1 дел постоянного хранения –
96 дел, опись № 2 дел по личному составу – 183 дела, опись № 3
операционные журналы 61 дело.
3. СОЗДАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫХ СИСТЕМ, НАУЧНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.
3.1 Продолжена работа по ведению учетной базы данных «Архивный
фонд», в четвертом квартале были внесены сведения о 2323 делах, 4 описях,
2 фондах. Всего внесено 2329 записей.
За 2013 год внесены сведения о 10363 делах, 15 описях, 10 фондах.
Всего внесено 10388 записей.
3.1.1. Оцифровано 3 описи на 57 листах, в которые внесено 1125 дел.
3.1.2. Осуществлена работа по переводу документов на электронные
носители – 100 ед.хр. (1551 документ).
3.1.3. Закаталогизированно 3 дела постоянного хранения фонда № 217
«Александровской
районной
государственной
администрации»,
постановления главы администрации за 1994 год.
3.2. Продолжена работа по ведению краевого каталога сведений о
местонахождению документов по личному составу, внесено 300 записей.
3.4. В первом квартале 2013 года для учащихся школы № 1 с.
Александровского проведен
урок в школе посвященный 70-летию
освобождения Ставропольского края от немецко-фашистских захватчиков в
период Великой Отечественной войны (присутствовало 22 учащихся).
Подготовлены и опубликованы в газете «Александровская жизнь» 3
статьи, посвященные истории образования села Саблинского и села
Круглолесского и по обращениям граждан в архивный отдел администрации
Александровского муниципального района..
7
3.5. За отчётный период от граждан и из Управлений пенсионного фонда
Российской Федерации по Ставропольскому краю в архивный отдел
поступило 620 запросов. В том числе в электронном виде 203 запроса, из
них 200 запросов из пенсионного фонда. В том числе, из общего числа
поступивших запросов - социально-правового характера 577 и 43
тематических. Исполнено 600 запросов, в том числе социально- правового
характера 557, тематических 43. С положительным результатом исполнено
575 запросов, в том числе социально-правового характера 536 запросов,
тематических 39 запросов.
3.6. В 2013 году выдано 4555 архивных документов, в том числе
- пользователям читального зала – 51дел;
- сотрудникам архива в целях проведения плановых и внеплановых
работ 4504.
Читальный зал посетило- 3 человека, количество посещений – 3 раза.
Тематика обращений ввод в эксплуатацию водопровода, ввод в
эксплуатацию детского сада, история школы № 1.
Это фонды
Архитектурно-планировочного бюро, отдела образования.
3.7. Счетчик посещений на сайте/странице архивного отдела – не
установлен, поэтому не представляется возможным указать в графе
посещений сайта.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа