close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
«Согласовано»
«Утверждаю»
Председатель объединенной первичной
Ректор ФГБОУ ВПО
«РГУФКСМиТ»
Профсоюзной организации ФГБОУ ВПО
«РГУФКСМиТ»
________________ А.Н. Блеер
_________________ Л.В. Майорова
«___» _____________ 20__ г.
«___» ____________ 20__г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущий документовед
Института ____________________________________
(наименование института)
Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего
профессионального образования «Российский государственный университет физической
культуры, спорта,
молодежи и туризма (ГЦОЛИФК)»
ФГБОУ ВПО «РГУФКСМиТ»
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового
договора с ведущим документоведом Института _________________________________________
(наименование института)
(далее – ведущий документовед) в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской
Федерации, Устава Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего профессионального образования «Российский государственный университет
физической культуры, спорта, молодёжи и туризма (ГЦОЛИФК)» (далее – Университет),
коллективного договора Университета и иных локальных нормативных актов,
регламентирующих трудовые правоотношения в Университете.
1. Общие положения
1.1. В своей работе ведущий документовед Института __________________
руководствуется действующим законодательством Российской Федерации; приказами и
распоряжениями Министерства образования и науки Российской Федерации и Министерства
спорта Российской Федерации; Уставом Университета; решениями Ученого совета
Университета, коллективным договором Университета; правилами внутреннего трудового
распорядка Университета; положением об Институте _________ , приказами, распоряжениями и
указаниями ректора Университета, распоряжениями и указаниями проректоров Университета,
настоящей должностной инструкцией; иными локальными нормативными актами.
1.2. Ведущий документовед является штатным работником Университета и относится к
административно-управленческому персоналу Университета.
1.3. На должность ведущего документоведа принимается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.
1.4. Назначение на должность ведущего документоведа и освобождение от нее производится
приказом ректора Университета, по представлению директора Института.
1.5. Ведущий документовед должен знать:
- локальные нормативные акты Университета по организации учебного процесса,
составлению учебной документации и обеспечению учебного процесса;
- правила организации и регулирования учебного процесса;
- методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы;
- современные средства вычислительной техники, коммуникаций, связи;
- действующие стандарты, положения и инструкции по составлению и оформлению
документации;
- основы трудового законодательства;
- Устав Университета;
- положения коллективного договора Университета;
- правила внутреннего трудового распорядка Университета;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Ведущий документовед подчиняется директору Института ______________.
2. Должностные обязанности
Ведущий документовед Института ___________________:
2.1. Выполняет работу по составлению расписания учебных занятий по семестрам (иным
графикам занятий) в Институте.
2.2. Осуществляет контроль за соблюдением выполнения учебной нагрузки.
2.3. Составляет расписание учебных занятий кафедр по семестрам (иным графикам
занятий) с учетом объема учебной нагрузки.
2.4. Участвует в составлении учебного расписания преподавателей, расписания выполнения
лабораторных, практических работ, семинаров, консультаций обучающихся (студентов,
слушателей) и доводит их до сведения преподавателей каждой кафедры, осуществляет контроль
за их выполнением, вносит в них при необходимости соответствующие изменения.
2.5. Согласовывает изменения в расписании учебных занятий кафедр с руководителями
кафедр и директором Института ___________________.
2.6. Доводит составленное расписание учебных занятий до сведения обучающихся
(студентов, слушателей) института на каждый семестр (иной график занятий).
2.7. Оформляет учебную документацию (зачетные, экзаменационные ведомости и иные
документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся (студентов, слушателей).
2.8. Оформляет и ведет журналы успеваемости обучающихся (студентов, слушателей)
института, посещаемости ими лекций.
2.9. Осуществляет компьютерную обработку учебной документации;.
2.10. Готовит график использования аудиторного фонда для занятий с обучающимися
(студентами, слушателями).
3. Права
Ведущий документовед Института ____________ имеет право:
3.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.2. Бесплатно пользоваться услугами библиотеки, вычислительных
информационных фондов учебных и научных подразделений Университета.
центров,
3.3. Требовать от администрации Университета оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности Университета.
4. Ответственность
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных
настоящей инструкцией, трудовым договором ведущий документовед несет ответственность в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности,
ведущий документовед несет ответственность в пределах, определенных действующим
административным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба ведущий документовед несет ответственность в
пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской
Федерации.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа