close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
ПОЛОЖЕНИЕ
О постоянно действующей экспертной комиссии
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. постоянно действующая экспертная комиссия (далее ЭК) создается для
организации и проведения работы по экспертизе ценности документов Осинского
районного суда Иркутской области, отбору и подготовке их на государственное
хранение и к уничтожению.
1.2. постоянно действующая ЭК является совещательным органом, ее
решения вступают в силу после утверждения их председателем Осиснкого
районного суда.
В необходимых случаях (см. п. 3. настоящего положения) решения комиссии
утверждаются после их предварительного согласования соответствующим
учреждением Государственной архивной службы России - государственным
архивом Иркутской области (архивным отделом администрации МО «Осинский
район»)
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде
Российской Федерации от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ, приказом Судебного
Департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.05г. №157 «Об утверждении
Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей
юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования»,
распорядительным документом Федерального архивного агентства России,
приказами председателя Осинского районного суда, нормативно-методическими
документами Росархива и архивного агентства Иркутской области, курирующего
госархива, типовым и ведомственными перечнями документов со сроками
хранения, примерным положением о постоянно действующей экспертной
комиссии.
Экспертная комиссия работает в соответствии с Примерным положением о
постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации,
предприятия, утвержденным приказом Росархива от 19 января 1995 г. N'2.
1.4. ЭК возглавляется одним из судей суда, секретарем является лицо,
ответственное за архив.
Персональный состав ЭК назначается приказом председателя Осинского
районного суда из числа наиболее квалифицированных специалистов ведущих
подразделений, представителя отдела делопроизводства.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители
любых сторонних организаций.
1.5. Положение об ЭК вводится в действие приказом руководителя после
согласования с Государственным архивом Иркутской области
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Организация и проведение ценности документов на стадии дело про из
во детва при составлении номенклатуры дел и формирования дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии
подготовки к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче
на государственное хранение.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия суда
выполняет следующие функции:
-дает заключения о характере документов для определения сроков хранения
гражданских, административных и уголовных дел (далее - судебных дел (нарядов),
апелляционных, кассационных и надзорных производств по судебным делам и по
документам общего делопроизводства;
-рассматривает годовые разделы описей дел (нарядов) постоянного
хранения, подлежащих передаче в государственный архив, описи дел по личному
составу долговременного хранения;
-выносит решения о представлении описей дел (нарядов) постоянного
хранения на утверждение экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) и
председателем суда (судебной коллегии);
-выносит решение о представлении описей дел по личному составу на
утверждение председателем суда (судебной коллегии) и на согласование с
экспертно-проверочной комиссией соответствующего государственного архива;
-рассматривает акты о выделении к уничтожению документов общего
делопроизводства i дел (нарядов), не подлежащих дальнейшему хранению; рассматривает акты о неисправимом повреждении документов личного состава
постоянного и временного хранения;
-рассматривает акты о неисправимом повреждении документов постоянного
и временного хранения и акты об отсутствии дел (нарядов), подлежащих передаче
в государственный архив;
-рассматривает проекты номенклатуры дел (нарядов) структурных
подразделений и сводной номенклатуры дел (нарядов) суда;
-принимает участие в подготовке и рассмотрении проектов методических
пособий по организации делопроизводства и работы архива суда.
4. ПРАВА ЭК
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным
подразделениям и сотрудникам Осинского районного суда по вопросам разработки
номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, розыска недостающих
дел временного и постоянного хранения, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать письменные объяснения о причинах утраты, порчи или
незаконного уничтожения документов временного и постоянного сроков хранения,
в том числе документов по личному составу;
-предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения
документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях ответственных лиц о ходе подготовки
документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения
сохранности документов Осинского районного суда, о причинах утраты
документов
4.4. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и
экспертов специалистов структурных подразделений, представителей учреждений
Государственной архивной службы России, сторонних организаций.
4.5. ЭК в лице ее председателя, членов и секретаря комиссии имеет право не
принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно
подготовленные документы.
4.6. Информировать председателя Осинского районного суда по вопросам,
относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять Осинский районный суд в
органах Государственной архивной службы России.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа