close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад № 130» города Кирова
СОГЛАСОВАНО:
Советом МКДОУ №130 г. Кирова
Протокол № 1
от «27» августа 2014 года
УТВЕРЖДАЮ:
Заведующий МКДОУ № 130 г. Кирова
_____________________ О.А. Пленкова
Введено в действие приказом № 81 о/д
от «01» сентября 2014 года
Положение
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
г. Киров
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ (ДОУ)
Данное положение может распространяться на работу экспертных
комиссий (ЭК) учреждения, не являющегося источником комплектования
Архивного фонда России.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о постоянно действующей экспертной
комиссии дошкольного образовательного учреждения (ДОУ), (далее
Положение) разработано для муниципального казенного дошкольного
образовательного учреждения «Детского сада общеразвивающего вида
№130» города Кирова, (далее – МКДОУ №130 г. Кирова) в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) ДОУ создается
для организации и проведения методической и практической работы по
экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на
постоянное хранение документов, образующихся в процессе деятельности
учреждения.
1.3. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при
руководителе учреждения.
1.4. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения
руководителем учреждения. В необходимых случаях решения комиссии
утверждаются после их предварительного согласования с экспертнопроверочной комиссией (ЭПК) при Муниципальным казенным учреждением
«Центр ресурсного обеспечения образовательных учреждений города
Кирова» (далее – МКУ «ЦРО»).
1.5. В своей работе ЭК руководствуется федеральными законами,
указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,
постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
законами Кировской области, постановлениями и распоряжениями
Правительства Кировской области; нормативными правовыми актами
Министерства культуры Российской Федерации, Основными правилами
работы архивов организаций (М.2002), типовыми и ведомственными
перечнями документов со сроками хранения, другими нормативными
методическими документами и настоящим Положением.
1.6. Экспертная комиссия возглавляется одним из заместителей
руководителя учреждения, ее секретарем, как правило, лицо, ответственное
за архив учреждения.
Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя
учреждения из числа наиболее квалифицированных сотрудников
учреждения.
В
качестве
экспертов
к
работе
комиссии
могут
привлекаться
представители любых сторонних организаций.
1.7. Для хранения документов ДОУ и законченных делопроизводством
документов практического назначения, их отбора, учета, использования и
подготовки к передаче на постоянное хранение ДОУ в праве заключать
соглашение с МКУ «ЦРО». Отдел архива в МКУ «ЦРО» создан для
осуществления приема и хранения архивных документов с целью их
использования.
1.8. Настоящее Положение утверждается и вводится в действие
приказом руководителя учреждения.
2. Основные задачи ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и
формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии подготовки их к архивному хранению, в том числе научнотехнической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к
передаче в отдел архива МКУ «ЦРО».
3. Основные функции ЭК
Основными функциями ЭК являются:
3.1. В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет
следующие функции:
3.1.1. Организует и проводит ежегодный отбор документов ДОУ для
дальнейшего хранения и уничтожения;
3.1.2. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет на
утверждение заведующим ДОУ:
- сводную номенклатуру дел учреждения;
- описи дел постоянного хранения управленческой документации;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного
хранения и по личному составу;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения;
- предложения об изменении сроков хранения категорий документов,
установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов,
не предусмотренных перечнем.
3.2. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для
сотрудников учреждения консультации по вопросам работы с документами,
участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой
квалификации.
4. Права ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации специалистам,
сотрудникам, по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел
в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, составления описей
дел, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному
составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от специалистов учреждения:
4.2.1.Дополнительные сведения, необходимые для
документов и сроков их хранения;
определения ценности
4.2.2. Письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в
том числе документов по личному составу.
4.3. Принимать участие в проведении текущих проверок состояния
делопроизводства и условий сохранности документов.
4.4. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии
имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки
некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.5. Информировать руководство
относящимся к компетенции комиссии.
учреждения
по
вопросам,
4.6. В установленном порядке представлять свое учреждение в МКУ
«Архив муниципального образования «Город Киров».
5. Организация работы ЭК
5.1. ЭК работает в тесном контакте с ЭПК при отделе архива МКУ
«ЦРО», получает от нее соответствующие организационно – методические
указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее
заседаниях, которые проводятся по мере необходимости.
5.3. Все заседания комиссии протоколируются.
5.4. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются
на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.
5.5. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины
присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют
только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право
совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается
простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК.
При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и
руководитель учреждения.
5.6. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за
исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа