close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Утверждаю: ________
Директор школы: Лукьянова З.С.
Номенклатура дел МОУ ООШ с. Орой
Индекс
дела
01.01
01.02
01.03
01.04
01.05
01.06
01.07
01.08
01.09
01.10
01.11
01.12
01.13
01.14
01.15
01.16
01.17
01.18
Наименование дел
Срок хранения
01. Канцелярия
Устав
общеобразовательного
Постоянно
учреждения
Свидетельство о государственной
регистрации
Лицензия
на
Постоянно
общеобразовательную
деятельность
Свидетельство об аттестации ОУ
Постоянно
Свидетельство об аккредитации
Постоянно
Контракт на право оперативного
Постоянно
управления нежилым фондом,
свидетельство
на
право
оперативного
управления,
документ на право пользования
земельным участком
Приказы Комитета образования о На период действия
работе ОУ
Учредительный договор
Постоянно
Программа развития ОУ
Постоянно
Решение
территориальных На период действия
органов управления, приказы
муниципального
отдела
образования
Приказы директора ОУ по
Постоянно
основной
деятельности
и
основания к ним (подлинник)
Коллективные договоры
Постоянно
Протоколы
общих
собраний,
заседаний Совета учреждений
Правила внутреннего трудового
1 год
распорядка
Должностные инструкции
3 года
Технический паспорт учреждения
Постоянно
Приемно – сдаточные акты,
Постоянно
составленные
при
смене
руководителя
Журналы регистрации входящей и
3 года
исходящей корреспонденции
Номенклатура дел ОУ
До замены
Примечание
На госхранение не
передаются
После
новыми
После
новыми
замены
замены
В архив не сдаются
В
госархив
сдаются
не
01.19
Личные дела учащихся
3 года
01.20
Алфавитная
книга
записи
учащихся
Книга учета бланков и выдачи
аттестатов, золотых и серебряных
медалях
Инвентарные описи основных
средств и библиотечного фонда,
сличительные ведомости и другие
материалы по инвентаризации,
переписка по организационнохозяйственным вопросам
50 лет
01.21
01.22
01.23
01.24
01.25
01.26
02.01
02.02
02.03
02.04
02.05
02.06
02.07
02.08
02.09
По решению ЭПК
на
госхранение
передается
2-3%
личных
дел
учащихся,
окончивших школу
50 лет
3 года
При
условии
завершения
ревизий, в случае
возникновения
споров,
разногласий,
следственных
и
судебных дел –
сохраняются
до
вынесения
окончательного
решения
Акты,
справки
и
другие
25 лет
документы о несчастных случаях с
обучающимися
Документы по совместной с
3 года
правоохранительными органами
работе с детьми
Документы (справки, заявления,
5 лет
выписки из протоколов и др.) об
освобождении от экзаменов
Заявления, жалобы граждан и
5 лет
документы, связанные с их
рассмотрением
02. Учебно – воспитательная работа
Образовательная программа ОУ
План работы на год
5 лет
Учебные планы
Постоянно
Учебные программы
До
минования
надобности
Расписание занятий
1 год
Протоколы
заседаний
5 лет
педагогического совета школы и
документы к ним
Протоколы
заседаний
10 лет
экзаменационных комиссий
Статистические отчеты о работе
5 лет
ОУ (ОШ-1 и т.д.)
Классные журналы
5 лет
После пятилетнего
хранения
из
журнала изымаются
страницы
со
сводными
ведомостями
по
успеваемости
и
переводу учащихся
данного
класса.
Сформированные
дела
за
года
хранятся не менее
25 лет
02.10
02.11
02.12
02.13
02.14
02.15
03.01
03.02
03.03
03.04
03.05
03.06
03.07
03.08
03.09
03.10
04.01
04.02
04.03
Журнал ГПД
Журнал
факультативных
и
кружковых занятий
Документы (графики, таблицы) по
диагностике
результативности
работы школы
Протоколы заседаний МО
Протоколы
заседаний
общешкольных
родительских
собраний
Учебные
программы
дополнительного образования
5 лет
5 лет
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
03. Кадры
Приказы директора ОУ по
75 лет
личному составу
Приказы
об
отпусках,
3 года
командировках,
поощрениях,
наложении взысканий и др.
Личные дела сотрудников
75 лет
Личные карточки (ф. Т-2)
75 лет
Книга учета личного состава
75 лет
педагогических работников школы
Трудовые книжки
До
востребования
или 50 лет после
ухода с работы
Книга учета движения трудовых
Постоянно
книжек и вкладышей к ним
Документы
по
аттестации
75 лет
Хранятся в составе
педагогических работников школы
личного дела
(планы,
протоколы,
характеристики)
Аттестационный лист
75 лет
Хранится в составе
личного дела
Трудовые договоры
04. Бухгалтерия
Лицевые счета по начислению
75 лет
зарплаты
Хозяйственные договоры
5 лет
После
истечения
срока договора
Главная книга
5 лет
При
условии
04.04
04.05
04.06
04.07
04.08
04.09
04.10
04.11
04.12
04.13
04.14
04.15
04.16
04.17
04.18
05.01
05.02
05.03
Кассовая книга и оборотные
5 лет
ведомости
Документы
финансово5 лет
бухгалтерской отчетности
Документы
кассово5 лет
мемориального характера со всеми
приложениями
Акты документальных ревизий
5 лет
финансово-хозяйственной
деятельности учреждения
Отчеты по финансированию
Постоянно
Документы
о
переоценке
Постоянно
основных фондов
Листки нетрудоспособности
3 года
Документы об оплате листков
5 лет
нетрудоспособности
Исполнительные листы
До срока надобности
Документы о выплате пособий на До срока надобности
детей
Договоры
о
материальной
5 лет
ответственности
Доверенности
на
получение
3 года
денежных сумм и товарноматериальных ценностей (в т.ч.
аннулированные доверенности).
Справки,
предоставляемые
в До срока надобности
бухгалтерию на оплату учебных
отпусков, получение льгот по
налогам и др.
Тарификационные
списки
25 лет
педагогических работников ОУ
Табели рабочего времени
1 год
05. Хозяйственная часть
Инвентарные описи, сличительные
3 года
ведомости учета имущества ОУ
Книга
учета
хозяйственного
3 года
имущества и материалов
Акты приема, сдачи и списания
3 года
имущества
завершения
ревизий. В случае
возникновения
споров,
разногласий,
следственных дел сохраняется
до
вынесения
окончательного
решения
То же
То же
То же
То же
Не менее 5 лет
Не менее 5 лет
После увольнения
материально
ответственного
лица
Не менее 3 лет
При
завершении
ревизии
При
завершении
ревизии
При
завершении
ревизии
05.04
06.01
Технические паспорта на приборы
10 лет
и оборудование
06. Медицинская часть
Медицинские карты детей
5 лет
При
завершении
ревизии
После выбытия из
школы
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа