close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
ОАО АРВД
E-mail: [email protected]
Тел./факс (3812) 40-80-17, 40-80-09
Техническое задание на организацию и проведение
делового мероприятия в Конгресс-холле Областного экспоцентра
Общая информация
Организация: Место для ввода текста.
Контактное лицо: Место для ввода текста.
E-mail: Место для ввода текста.
Телефон/факс: Место для ввода текста.
Мобильный телефон: Место для ввода текста.
Название мероприятия: Место для ввода текста.
Характер мероприятия:
☐конференция
☐презентация
☐семинар
☐переговоры
другое Место для ввода текста.
8. Сроки мероприятия (дата):
однодневное Место для ввода даты.
несколько дней: с Место для ввода даты. по Место для ввода даты.
9. Время проведения мероприятия: Место для ввода текста.
II.
Используемые помещения и их оснащение
10. Необходимые помещения (в случае многодневного мероприятия необходимо заполнить
отдельные формы на каждый день):
I.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
☐конгресс-холл
Время (с _____ по _____)
☐малый зал (до 50 человек)
Место для ввода текста.
☐синий зал (до 200 человек)
Место для ввода текста.
☐зеленый зал (до 200 человек)
Место для ввода текста.
☐пленарный зал (до 450 человек) Место для ввода текста.
☐выставочный павильон
☐пленарный зал (до 250 человек) Место для ввода текста.
☐закрытый зал (до 50 человек)
Место для ввода текста.
11. Необходимые комнаты переговоров до 10 чел: количество Место для ввода текста.шт.
12. Ориентировочное общее количество участников (цифра): Место для ввода текста.
13. Необходимая площадь для размещения мобильных экспозиций:
☐ в конгресс-холле (кол-во Место для ввода текста. кв.м.)
☐ в выставочном зале (кол-во Место для ввода текста. кв.м.)
14. Гардероб: ☐требуется
Время работы гардероба с Место для ввода даты. по Место для ввода даты.
15. Аудио/визуальное/техническое оборудование (дополнительное оборудование не входящее в
стандартное оснащение зала):
Аудио оборудование: ☐Микрофоны
☐Проводные Место для ввода текста.шт.
☐Радио Место для ввода текста.шт.
☐Другое Место для ввода текста.
Визуальное оборудование:
☐Флипчарт (входит 10 листов бумаги и 1 маркер) Место для ввода текста.шт.
☐Другое Место для ввода текста.
Интернет:☐Проводной
☐Беспроводной
☐с паролем
☐без пароля
Техническое оборудование (дополнительные столы и стулья по каждому залу, указать
необходимость перестановки мебели: Место для ввода текста.
16. Сопровождение мероприятия техническим специалистом:
Видеорежиссер:☐требуется
Звукорежиссер:☐требуется
17. Дополнительно требуется: Место для ввода текста.
III.
Необходимое оформление места проведения мероприятия
☐ баннер на конгресс-холл
☐ подготовка тематических стендов ___шт.
☐ флаги на флагштоки перед конгресс-холлом ☐ баннеры в конференц-залы
☐ заставка на экран при входе на 1-м этаже
☐ заставки на экраны в залах
Цветы в конференц-залы:
☐ напольные корзины
☐ настольные композиции
Флаги в конференц-залы:
☐ напольные
☐ настольные флажки
☐ куверты на столы в конференц-залы
IV.
Необходимый раздаточный материал
☐ папки (кол-во ___ шт.)
☐ Сувениры VIP (кол-во ___ шт.)
☐ ручки (кол-во ___ шт.)
☐ Сувениры для всех участников (кол-во ___ шт.)
☐ пакет (кол-во ___ шт.)
☐ блокнот (кол-во ___ шт.)
☐ программа (кол-во ___ шт.)
V.
Другое: Место для ввода текста.
Организация питания участников:
В конгресс-холле:
☐ кофе-паузы (кол-во Место для ввода текста.чел.)
☐ фуршет (кол-во Место для ввода текста.чел.)
☐ банкет (кол-во Место для ввода текста.чел.)
Место проведения и время: Место для ввода текста.
☐ Организация питания вне помещений конгресс-холла:
VI.
Место, дата, время, количество: Место для ввода текста.
Организация транспортного обслуживания:
☐ Автобусы/микроавтобусы
Дата, время использования, количество мест: Место для ввода текста.
☐ Автомобили представительского класса
Дата, время использования, количество мест: Место для ввода текста.
☐ Необходима встреча в аэропорту, на ж/д вокзале
Даты, количество человек: Место для ввода текста.
☐ Необходим трансфер в аэропорт, на ж/д вокзал
Дата, количество человек: Место для ввода текста.
Подпись ответственного лица
__________________ «______» _______________ г.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа