close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Содержание
Введение ………………………………………………………………………2
1 Описание предметной области …………………………………………..……..3
2 Краткая характеристика предметной области …………………………………6
2.1 Входная информация ……………………………………………………..6
2.2 Выходная информация ……………………………………………………7
3 Контекстные диаграммы и диаграммы декомпозиции ……………………….7
4 Постановка задачи………………………………………………………………11
4.1 Цели и принципы разработки подсистемы ...................................................12
4.2 Формы, которые необходимо создать в системе …………………………...13
4.3 Отчеты, которые необходимо создать в системе ………………………...…14
4.4 Запросы, которые необходимо создать в системе …………………………..14
5 Разработка базы данных ………………………………………………………...14
5.1 Моделирование системы …………………………………………………..14
5.2 Физическое описание модели ……………………………………………..17
6 Обоснование выбора АИС комплексной автоматизации ……………….......21
7 Построение БД - ориентированной схемы данных …………………………..21
7.1 Примеры созданных таблиц в БД ………………………………………….23
7.2 Схема базы данных ……………………………………………………….25
7.3 Разработка интерфейса …………………………………………………….26
7.4 Реализация ИС «Учет материалов на складе»……………………………….27
8 Изучение рынка АИС …………………………………………………………....31
Заключение ……………………………………………………………………...36
Список литературы ……………………………………………………………..37
1
Введение
Проблема учета товарно-материальных запасов является актуальной, так
как в настоящее время производственные запасы составляют значительную
часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в
некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Также
производственные запасы (сырье, материалы, топливо и другие), являясь
предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой
производственный процесс предприятия. Производственные запасы целиком
потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою
стоимость на стоимость производимой продукции.
Учет товарно-материальных запасов организуется в соответствии со
стандартом бухгалтерского учета №7. Данные бухгалтерского учета должны
содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости
продукции в части рационального использования материалов, снижения норм
расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.
Автоматизация учета материалов предприятия позволит более точно и
эффективно вести учет материалов получать оперативную, достоверную,
информацию о движении, наличии и остатках материальных ценностей
Предмет данной работы состоит в создании автоматизированной системы
учета материалов на складе
Целью данного проекта является разработка автоматизации учета
материалов на основании анализа существующих на сегодняшний день систем
ведения учета материалов с применением БД Access. Для достижения
поставленной цели необходимо решение следующих задач:
- рассмотреть теоретические основы по учету материалов;
- проанализировать особенности учета материалов на складе;
- исследовать рынок АИС по данной теме и выбрать инструмент для
автоматизации учета материалов;
- автоматизировать учет материалов.
2
В процессе написания данного отчета были использованы учебники и
учебные пособия по теории учета и управлению материалами, открытые
публикации Интернет-сайтов. В настоящее время существуют разнообразные
автоматизированные информационные системы (АИС), решающие проблему
учета материалов. В данном отчете проанализированы четыре из существующих
на рынке систем учета материалов. Эти системы наиболее часто упоминаются в
современной
литературе
и
представляют
собой
хорошую
базу
для
моделирования собственной системы на их основе.
1 Описание предметной области
Основной
задачей
в
управлении
складом
является
увеличение
производства, повышение качества продукции, производительности труда,
экономической эффективности производства. Для этого требуется рационально
и эффективно использовать средства производства, а также трудовые ресурсы.
Большое значение в решении указанных вопросов принадлежит экономически
обоснованной структуре управления, участие квалифицированных специалистов
в организации не только технологических, но и производственных процессов.
В рамках системы управления складом решаются следующие основные
задачи:
- руководство предприятия обеспечивается информацией необходимой для
принятия обоснованных управленческих решений;
- участники управленческих процессов координируют свои действия для
достижения стратегических целей компании;
- менеджеры компании несут ответственность за принятие решений в
соответствии с их полномочиями;
- менеджеры вовлекаются в процессы планирования и контроля,
вследствие чего повышается их заинтересованность в результатах работы
подразделений и компании в целом.
Для наиболее эффективного управления в организации существует четкое
3
разграничение прав и обязанностей по уровням управления, а также наличие
положений об отделах и должностных инструкций. Остановимся более подробно
на организационно-функциональной структуре управления.
Пользователями автоматизированной информационной системы будут:
Кладовщик и Менеджер по продажам
Кладовщик подчиняется коммерческому директору. Принимает меры по
выполнению плана реализации продукции, своевременному и правильному
оформлению отгрузочных документов. Обеспечивает учет выполнения заказов,
состояние запасов готовой продукции на складах. Определяет потребности
общества в транспортных и механизированных погрузочных средствах для
отгрузки и перевозки готовой продукции. Обеспечивает контроль за отгрузками
продукции, учет остатков нереализованной готовой продукции. Координирует
деятельность менеджеров по работе с клиентами по оптовой, розничной
торговле, водителей общества по доставке готовой продукции по заявкам
потребителей.
К обязанностям кладовщика относится:
- контроль полноты и правильности оформления заявок потребителей, а
также
за
своевременности
и
полноты
их
выполнения,
правильного
комплектования партии готовой продукции по сопроводительным документам;
- оформление и при необходимости корректировка заявок на ежемесячное
планируемое количество вагонов для отправки готовой продукции, оформление
товаросопроводительных документов;
- обеспечение готовности транспортных средств к загрузке готовой
продукцией (автомобильный и железнодорожный транспорт);
- осуществление непосредственной работы с представителями железной
дороги по предоставлению вагонов и оплате услуг в отсутствие ответственного
за подачу вагонов и выполнение плановых заявок.
Работник несет ответственность за причиненный в результате виновных
действий ущерб в соответствии с действующим законодательством.
За ненадлежащее выполнение изложенных требований, за выполнение
4
работ в нарушение указаний коммерческого директора, если в результате таких
действий Предприятию причинен материальный ущерб, либо при отсутствии
допуска
к
работе
работник
несет дисциплинарную
ответственность в
соответствии с действующим законодательством, вплоть до увольнения.
Менеджер по продажам подчиняется начальнику отдела маркетинга и
отвечает за:
- организацию активного ведения торгово-оперативного процесса в
торговых точках предприятия с целью постоянного увеличения объема продаж
продукции;
- постоянный поиск перспективных и проведение ротации среди
имеющихся партнеров с целью исключения неплатежеспособных клиентов;
- проведение постоянной обратной связь с покупателями продукции,
анализ конъюнктуры потребительского рынка, общей ситуации в розничной
торговле, при появлении новых тенденций – внесение предложений по
корректировке работы соответствующих служб предприятия;
- рассмотрение в случае необходимости жалоб и разрешение спорных
вопросов с покупателями;
- изучение передового опыта торговых предприятий, способствование его
распространению и внедрению;
- проведение выставок-продаж и презентаций, осуществление комплексной
рекламной поддержки подведомственных торговых точек;
- участие в проводимых отделом сбыта социологических исследованиях, а
также в иной деятельности отдела.
На рисунке 1.изображена организационная диаграмма иерархии
подчиненности сотрудников
5
Рисунок 1.Организационная диаграмма
2 Краткая характеристика предметной области
Документы участвующие в отправке, получателе, складе, материалах,
объеме.
- нормативные и учредительные документы;
- документы, связанные с процессом снабжения;
- документы, отражающие производственный процесс;
- документы, связанные с процессом реализации;
- кассовые документы;
- документы общего назначения.
2.1 Входная информация
 информация об отправителе;
 информация о получателе;
 информация о складе;
6






информация о материалах;
информация о складирование материалов;
информация о сотрудниках;
информация о объемах груза;
информация о посредниках;
информация об отправках.
2.2 Выходная информация
 информация об ответственности;
 информация о списании товаров;
 информация о сотруднике;
3 Контекстные диаграммы и диаграммы декомпозиции
Рисунок 2.Контекстная диаграмма “ Деятельность склада”
7
Рисунок 3. Диаграмма декомпозиции “Первого уровня”
8
Рисунок 4. Диаграмма “Оформление материалов”
9
Рисунок 5. Диаграмма “Отпуска материалов”
10
Рисунок 6. “Оприходывание материалов”
4 Постановка задачи
С целью повышения эффективности ведения учета материалов на складе
необходимо создать и внедрить АИС, позволяющую автоматизировать учет
материалов.
Автоматизация учета материалов позволит более точно и эффективно
вести учет материалов и получить от автоматизации оперативную, достоверную,
информацию о движении, наличии и остатках материальных ценностей.
При создании АИС необходимо учитывать следующие моменты:
- необходимо включить в разрабатываемый комплекс уже отлаженную и
проверенную временем технологию ведения учета материалов, используемую до
настоящего момента на предприятии;
- при разработке АИС необходимо по возможности пользоваться теми же
средствами разработки, что и были использованы ранее;
11
- при невозможности выполнить вышеуказанные требования по какимлибо сторонним причинам, необходимо максимально приблизить создаваемую
АИС к уже действующей системе: обеспечить интеграцию данных, выгрузку
документов и т.д.
4.1 Цели и принципы разработки подсистемы
Управление материально-техническим снабжением склада представляет
собой совокупность операций по планированию потребностей в сырье,
материалах, покупных полуфабрикатах и комплектующих изделиях, по
получению и распределению их внутри предприятия, по оперативному учету,
анализу и регулированию движения материалов.
Основной целью учета является своевременное и полное удовлетворение
потребностей производства в материалах при минимальных затратах на их
доставку, хранение и распределение. Для достижения поставленной цели в
процессе учета необходимо осуществить следующий комплекс операций:
- определение потребностей в конкретных видах материалов для выпуска
продукции, обеспечения производства и обоснование ее перед планирующими
органами;
- заказ материалов по специфицированной номенклатуре в соответствии с
выделенными фондами;
- получение и распределение материалов на предприятии в соответствии с
заданными сроками;
- учет прихода, уровня запасов и расходов материалов;
- оперативный контроль за состоянием и использованием материалов на
складах и в производстве.
Перечисленные операции являются специфичными, присущими только
сфере материально-технического снабжения.
Основными принципами построения подсистемы учета материалов
являются:
12
- системный подход, который проявляется в комплексном решении задач в
подсистеме, в установлении границ изучаемого объекта; в установлении цели и
критерия
функционирования
подсистемы,
в
установлении
взаимосвязей
информационных потоков внутри подсистемы и с внешней средой;
- совместимость подсистемы управления складом с другими подсистемами
более
высокого
уровня.
Выделение
подсистемы
управления
складом
предприятия как обособленной подсистемы позволяет локально рассматривать
вопросы проектирования этой подсистемы и разработать в некоторой степени
законченную методологию их решения. Вместе с тем подсистема управления
складом является звеном в АСУП и АСУ склада более высокого уровня;
- перспективность подсистемы, т.е. возможность учета новых требований,
которые могут быть предъявлены к системе снабжения. Несмотря на тесную
информационную взаимосвязь всех задач в подсистеме управления складом, она
должна позволять легко развивать и детализировать решаемые задачи, а также
включать решение новых задач;
- экономичность подсистемы означает минимум затрат, связанных с ее
функционированием;
- базирование подсистемы управления складом на существующую
организационную структуру системы снабжения с учетом необходимых и
возможных изменений;
- проектируемая подсистема должна обеспечивать органы снабжения всей
необходимой информацией.
4.2 Формы, которые необходимо создать в системе
Формы создаются по каждой из автоматизируемых функций:





сведение о сотрудниках ;
сведения о складах;
сведения о материалах;
сведения об ответственности;
сведения о списанном товаре;
13
4.3 Отчеты, которые необходимо создать в системе
В АИС будут созданы следующие отчеты:
 ответственность
 сотрудники
 списание товаров
 склады
 материалы;
4.4 Запросы, которые необходимо создать в системе
В АИС осуществляются следующие запросы:
 осуществление итоговых вычислений;
 разработка итоговых запросов.
5 Разработка базы данных
Построение ER-диаграммы
5.1 Моделирование системы
Для построения информационной модели необходимо построить логическую
модель, в которой необходимо определить сущности, зависимость между
сущностями, задать первичные и альтернативные ключи, определить неключевые
атрибуты сущностей; перейти к физическому описанию модели: назначить
соответствующее имя сущности - имя таблицы, атрибуты, сущности - атрибут
таблицы, задание триггеров, хранимых процедур и ограничений; и сгенерировать
базу данных.
14
Рисунок 7. Логическая ER-Диаграмма
В данную логическую диаграмму вошли 12 сущностей:
ПКО – Приходный кассовый ордер. Сущность включает в себя следующие
атрибуты:
- Код ПКО – имеет статус ключевого поля;
-Дата;
- Номер;
- Код Организации;
ПКО материалы. Сущность включает в себя следующие атрибуты:
- Составной ключ состоит из следующих атрибутов: Код ПКО, Код
материала;
- Количество;
- Цена за ед;
- Всего;
РКО. Сущность включает в себя следующие атрибуты:
15
- КодРКО – имеет статус ключевого поля;
- Номер;
- Дата;
- Код организации.
РКО Материалы – Расходный кассовый ордер материалов. Сущность
включает в себя следующие атрибуты:
- Составной ключ состоит из следующих атрибутов: КодРКО, Код
Материала.
- Количество;
- Цена за ед;
- Всего;
Организации. Сущность включает в себя следующие атрибуты:
- Код организации - имеет статус ключевого поля;
- Наименование;
- Город;
- Телефон.
Место Хранения. Сущность включает в себя следующие атрибуты:
- Код склада – имеет статус ключевого поля;
- Наименование склада.
Расходная накладная. Данная сущность включает в себя следующие
атрибуты:
- Код накладной - имеет статус ключевого поля;
- номер;
- дата;
Материалы. Данная сущность включает в себя следующие атрибуты.
- Код материала - имеет статус ключевого поля;
- Код склада;
- Наименование;
- Количество;
- Код ед Измерения.
16
Акт приемки материалов. Данная сущность включает в себя следующие
атрибуты:
- Код акта - имеет статус ключевого поля;
- Номер;
- Дата;
- Код склада.
Расходная накладная материалов. Данная сущность включает в себя
следующие атрибуты:
- Составной ключ состоит из следующих атрибутов: Код накладной, код
материала.
- Количество;
- Цена за единицу;
-Всего.
Акт материалов. Данная сущность включает в себя следующие атрибуты:
- Составной ключ состоит из следующих атрибутов: Код акта, код
материалов;
- Оплачен;
- Количество.
Единицы измерения. Данная сущность включает в себя следующие
атрибуты:
- Код ед измерения – имеет статус первичного ключа;
- Идентификатор;
- полное наименование.
На рисунке представлены обязательные и необязательные связи.
Обязательная связь отображается сплошной линией, а необязательная
пунктирной.
5.2 Физическое описание модели
После построение логической модели можно перейти к описанию
физической модели предметной области. В качестве БД был выбран MS Access.
На рисунке 8. представлена физическая модель предметной области
17
Рисунок 8. Физическая ER-Диаграмма.
На данном рисунке представлена физическая модель
Были заданны имена к таблицам и их атрибутам, определены типы данных
атрибутов
Место хранения - место хранения. Данная таблица имеет следующие
атрибуты:
- КодСклада – Код склада (имеет тип данных AutoNumber);
- НаименованиеСклада – Наименование склада (имеет тип данных Text с
длинной символов 50);
ПКО – Приходный кассовый ордер. Данная таблица имеет следующие
атрибуты:
- КодПКО – Код приходного кассового ордера (имеет тип данных
AutoNumber);
- Дата – Дата (имеет тип данных Date/Time);
18
- Номер – номер (имеет тип данных Long/Integer);
- КодОрганизации – Код организации (имеет тип данных Long/Integer).
ПКОМатериалы – Приходный кассовый ордер материалы. Данная таблица
имеет следующие атрибуты:
- КодПКО – Код приходного кассового ордера (имеет тип данных
Long/Integer);
- КодМатериала – Код материала (имеет тип данных Long/Integer);
- Количество – Количество (имеет тип данных Long/Integer);
- ЦенаЗаЕд – Цена за единицу материала (имеет тип данных Currencu);
- Всего – Всего (имеет тип данных Currencu);
РКО – Расходный кассовый ордер. Данная таблица имеет следующие
атрибуты:
- КодРКО – Код расходного кассового ордера (имеет тип данных
AutoNumber);
- Номер – Номер (имеет тип данных Long/Integer);
- Дата – Дата (имеет тип данных Date/Time);
- КодОрганизации – Код организации (имеет тип данных Long/Integer).
РКОМатериалы – Расходный кассовый ордер материалов. Данная таблица
имеет следующие атрибуты:
- КодРКО – Код расходного кассового ордера (имеет тип данных
Long/Integer);
- КодМатериалов – Код материалов (имеет тип данных Long/Integer);
- Количество – Количество (имеет тип данных Long/Integer);
- ЦенаЗаЕд – Цена за единицу (имеет тип данных Currencu);
- Всего – Всего (имеет тип данных Currencu).
Организации – Организации. Данная таблица имеет следующие атрибуты:
- КодОрганизации – Код организации (имеет тип данных AutoNumber);
- Наименование – Наименование материала (имеет тип данных Text с
длинной символов 50);
- Город – Город где находится организация (имеет тип данных Text с
19
длинной символов 50);
- Телефон – Телефон организации (имеет тип данных Text с длинной
символов 50);
РасходнаяНакладная – Расходная накладная. Данная таблица имеет
следующие атрибуты:
- КодНакладной – Код накладной (имеет тип данных AutoNumber);
- Номер – Номер документа (имеет тип данных Long/Integer)
- Дата – Дата (имеет тип данных Date/Time);
Материалы – Материалы. Данная таблица имеет следующие атрибуты:
- КодМатериала – Код материала (имеет тип данных AutoNumber);
- КодСклада – Код склада (имеет тип данных Long/Integer);
- наименование – наименование склада (имеет тип данных Text с длинной
символов 50);
- количество – количество (имеет тип данных Long/Integer);
- КодЕдинИзмерения – Код единицы измерения (имеет тип данных
Long/Integer).
АктМатериалов – Акт материалов. Данная таблица имеет следующие
атрибуты:
- КодАкта – Код акта (имеет тип данных Long/Integer);
- КодМатериалов – Код материалов (имеет тип данных Long/Integer);
- Оплачен – Оплачен (Yes/No);
- Количество – Количество (имеет тип данных Long/Integer).
Акт приемки материалов – Акт приемки материалов. Данная таблица
имеет следующие атрибуты:
- КодАкта – Код акта (имеет тип данных AutoNumber);
- Номер – Номер (имеет тип данных Long/Integer);
- Дата – Дата (имеет тип данных Date/Time);
- КодСклада – Код склада (имеет тип данных Long/Integer).
РасходнаяНакладнаяМатериалов
-
Расходная
Данная таблица имеет следующие атрибуты:
20
накладная
материалов.
- КодНакладной – Код накладной (имеет тип данных Long/Integer);
- КодМатериалов – Код материалов (имеет тип данных Long/Integer);
- Количество – Количество (имеет тип данных Long/Integer);
- ЦенаЗаЕденицу – Цена за единицу измерения (имеет тип данных
Currencu);
- Всего – Всего (имеет тип данных Currencu).
Единицы измерения - Единицы измерения. Данная таблица имеет
следующие атрибуты:
- КодЕдИзмерения – Код единицы измерения (имеет тип данных
AutoNumber);
- Идентификатор – Идентификатор (имеет тип данных Text с длинной
символов 50);
ПолноеНаименование – Полное наименование (имеет тип данных Text с
длинной символов 50);
6 Обоснование выбора АИС комплексной автоматизации
После
изучения
программных
продуктов,
их
функциональных
возможностей. Мы остановили свой выбор на БД Microsoft office Access
мотивируясь следующими принципами:
- стоимость большинства программных продуктов для данного профиля
слишком высока;
- будущий программный продукт будет создан с учетом особенностей
производства;
- необходимо также учесть удобство интерфейса;
- легкость обучения, специалистов (заведующий складом, кладовщик)
занимающейся данной задачей.
7 Построение БД - ориентированной схемы данных
21
Следующим шагом в проектировании базы данных являются:
 выбор БД, в которой будет реализована база данных (БД Access);
 в соответствии с требованиями выбранной БД определение для каждого
атрибута таблиц: названия поля, типа поля и размера поля;
 определение полей, по которым будут создаваться индексы,
определение их типов и размеров.
Приведем структуры таблиц для создания в БД Microsoft Access.
Таблица 1 - Структура таблицы Сотрудники
Имя Поля
ID сотрудника
Ф.И.О
Адрес
Телефон
Тип Данных
Описание
Счетчик
Текстовый (50) сим.
Текстовый (50) сим.
Числовой ( целое)
ID сотрудника
Ф.И.О
Адрес
Телефон
Таблица 2 - Структура таблицы Склады
Имя Поля
Тип Данных
ID склады
Номер склада
Адрес
Счетчик
Числовой ( целое)
Текстовый (50) сим.
Описание
ID склады
Номер склада
Адрес
Таблица 3 - Структура таблицы Материалы
Имя Поля
Тип Данных
Описание
ID Материалы
Название
Количество
Стоимость единиц
Счетчик
Текстовый (50) сим.
Числовой ( целое)
Счетчик
ID Материалы
Название
Количество
Стоимость единиц
Таблица 4 - Структура таблицы Ответственность
Имя Поля
ID ответственности
ID сотрудника
ID Материалы
Номер договора
Тип Данных
Счетчик
Счетчик
Счетчик
Счетчик
Описание
ID ответственности
ID сотрудника
ID Материалы
Номер договора
Таблица 5 - Структура таблицы Списание товара
Имя Поля
Тип Данных
22
Описание
ID списание
ID сотрудника
ID склады
ID Материалы
Дата списания
Счетчик
Счетчик
Счетчик
Счетчик
Числовой ( целое)
7.1 Примеры созданных таблиц в БД
Рисунок 9. Таблица Сотрудники
Рисунок 10. Таблица Склады
23
ID списание
ID сотрудника
ID склады
ID Материалы
Дата списания
Рисунок 11. Таблица Материалы
Рисунок 12. Таблица Ответственность
24
Рисунок 13. Таблица Списание товара
7.2 Схема базы данных
25
Рисунок 14 – Схема базы данных
7.3 Разработка интерфейса
Были определены требования к интерфейсу:
- удобство управления системой;
- простота освоение системой;
- быстрота достижение цели задачи решаемой с помощью системы.
Тип интерфейса пользователя представляет собой кнопочное меню.
Внешний вид интерфейса представлен на рисунке 15.
26
Рисунок 15. Внешний вид интерфейса
Таким образом была разработана система, результаты работы которой
представлены ниже.
7.4 Реализация ИС «Учет материалов на складе»
Руководство пользователя
При запуске приложения автоматически раскрывается кнопочное меню
«Учет материалов на складе» его можно увидеть на рисунке 16.
Рисунок 16. Кнопочное меню «Учет материалов на складе»
27
При выборе кнопки справочники открывается список справочников,
который состоит из следующего списка:
- материалы;
- ответственность;
- склады;
- сотрудники;
- списание товара;
При выборе справочника «материалы» мы попадаем в меню материалы как
показано на рисунке 17.
Рисунок 17. Материалы
Где при нажатии клавиш
можно посмотреть отчет о
материалах. При нажатии на клавишу
а при нажатии на клавишу
можно добавить материал,
можно вернуться к главной форме.
При выборе справочника «ответственность» мы попадаем в меню
ответственности как показано на рисунке 18.
28
Рисунок 18. Ответственность
Где при нажатии клавиш
можно посмотреть отчет об
ответственности. При нажатии на клавишу
новую ответственность, а при нажатии на клавишу
можно добавить
можно вернуться к
главной форме.
При выборе справочника «склады» мы попадаем в меню склады как
показано на рисунке 19.
Рисунок 19. Склады
Где при нажатии клавиш
на клавишу
выходит отчет о складах. При нажатии
можно добавить информацию о новых складах, а при
нажатии на клавишу
можно вернуться к главной форме.
При выборе справочника «сотрудники» мы попадаем в меню сотрудники
как показано на рисунке 20.
Рисунок 20. Сотрудники
29
Где при нажатии клавиш
мы попадаем в отчет о сотрудниках.
При нажатии на клавишу
где можно ввести данные о новом
сотруднике, а при нажатии на клавишу
можно вернуться к главной
форме.
При выборе справочника «списание товара» мы попадаем в меню о
списание товара как показано на рисунке 21.
Рисунок 21. Списание товара
Где при нажатии клавиш
можно выйти на форму где
можно ввести данные о списании товара.
При нажатии на клавишу
можно посмотреть отчет о
списанном товаре, а при нажатии на клавишу
можно вернуться к
главной форме.
При нажатии на кнопочном меню «Окно базы данных» мы автоматически
переходим в «Окно базы данных» его можно увидеть на рисунке 22.
30
Рисунок 22. – «Окно базы данных»
8 Изучение рынка АИС
До недавнего времени у компаний, которые решали автоматизировать
склад, был один выбор – крупнобюджетные иностранные программные
продукты. Помимо серьезных финансовых и временных затрат, внедрение
подобных решений требовало значительной корректировки существующих
бизнес-процессов склада, в соответствие, с логикой работы внедряемой системы
автоматизации склада. Данный факт усложняет процесс адаптации сотрудников,
задействованных в контуре автоматизации, что влияет на результат внедрения
системы в целом.
Рассмотрим некоторые программные продукты, для того чтобы изучить и
проанализировать программный продукт, сделать выбор инструмента для
решения поставленной задачи.
«1С:Бухгалтерии 8.0»
31
Контроль за наличием и движением товарно-материальных ценностей
предприятия — это одна из задач бухгалтерского учета, пересекающаяся с
задачами складского учета. Эта задача решена в «1С:Бухгалтерии 8.0».
Реализован учет материалов, продукции и товаров на складах. Товарноматериальные ценности учитываются в разрезе позиций номенклатуры, партий и
складов. Дополнительно могут учитываться таможенные декларации и страна
происхождения.
Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных
ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам
инвентаризации
автоматически подсчитывается
разница между учетным
количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении
документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей,
выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы
списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления
излишков).
“Проксима склад ®”
Коммерческими преимуществами предлагаемых решений являются
адаптивность, высокая функциональность, а также максимальная доступность
для проектов автоматизации склада с различным бюджетом, которая достигается
за счет последовательного масштабирования функциональных возможностей (от
уровня Express до уровня WMS) и гибкой системы скидок на программное
обеспечение и специализированное оборудование, а также разнообразных
форматов приобретения решений.
Все модули системы Проксима склад ® обладают удобным однооконным
линейным интерфейсом, что обеспечивает возможность работы с ними на
интуитивном уровне. Для работы в системе не требуется специальных знаний в
области
ИТ-технологий,
достаточно
навыков
опытного
пользователя и
понимания складских процессов. Программа терминала сбора данных проста в
освоении и содержит механизмы предотвращения и контроля ошибочных
32
действий пользователя. Для оперативного сопровождения системы со стороны
клиента, достаточно ИТ-специалиста со знаниями системного администратора.
Основу решений на базе системы Проксима склад ® составляют
современные технологии складского учета:
- штриховое кодирование или RFID-идентификация товара и объектов
склада (мест хранения, поддонов, контейнеров, тары, идентификационных карт
персонала и т.д.);
- использование мобильных компьютерных терминалов сбора данных
для реализации всех технологических операций на складе, что обеспечивает
увеличение
скорости
выполнения
операций
и
уменьшает
количество
совершаемых персоналом ошибок, а также иного специализированного
оборудования (сканеры штрих-кода, принтеры и аппликаторы этикеток штрихкода).
“Галактика”
Система развивалась под заказ, и результатом такого проектирования и
разработки стало следующее:
- система состоит из набора слабосвязанных между собой модулей;
- модули реализуют, в первую очередь, функции учета конкретных
внешних документов (приходных ордеров, счетов-фактур, складских документов
и т.д.);
- управляющих документов или автоматически генерируемых с целью
управления документов в системе не существует.
Информационные связи между модулями это, в первую очередь, общие
справочники и, очень редко, передача данных. Передача данных реализована,
как правило, следующим образом: просматривается список документов на входе
(из другого модуля) и к каждому документу можно ввести новый в текущем
модуле. Так связаны модули Снабжение, Сбыт и Склад. Таким же образом
связаны все модули с бухгалтерией (т. е. проводки, точнее хозяйственные
операции к внешним документам, вводятся вручную).
Настройка системы производится путем настройки базовых справочников
33
и определения хозяйственных операций (кодов проводок). Данная информация
влияет на системы материального и бухгалтерского учета (учет по складам, по
балансовым счетам и т.д.), а также на содержание отчетных форм. Настройки
абсолютно не влияют на технологию или процедуру обработки документов. Она
всегда одинакова.
Схемой настройки бухгалтерского учета
– является классическая
Советская схема по балансовым счетам и хозяйственным операциям. Причем,
оперативные документы в системе существуют сами по себе, а хозяйственные
операции – сами по себе.
Какой-либо единой базовой технологии обработки документов не
существует. Результатом этого является то, что не существует способа
определить сквозную (по всей системе) процедуру обработки бизнес – функции
(например, реализация бизнес – функции снабжения материалами, начиная от
заявки и проверки бюджета и кончая поступлением на склад и отражением этого
в бухгалтерском учете).
“Ис-Про”
Система
Ис-Про
предназначена
для
использования
различными
предприятиями. Она применяется в торговле, в сфере услуг, в производстве.
Система обеспечивает ведение оперативного, управленческого, налогового,
бухгалтерского учета и позволяет проводить анализ всех бизнес – процессов,
происходящих на предприятии, до бухгалтерской обработки соответствующих
первичных документов.
Программный комплекс Ис-Про построен на документарном принципе
ввода
и
хранения
информации.
Документ
является
элементарной
информационной единицей системы и средством хранения данных. Учет ведется
в натуральных и стоимостных измерителях. Набор натуральных измерителей
определяется самим объектом учета. Учет в стоимостных измерителях ведется в
валютах совершения операций и в единой валюте учета.
Программный комплекс Ис-Про имеет модульную архитектуру. Каждая
подсистема
обладает
относительной
34
самостоятельностью
и
может
эксплуатироваться как в составе комплекса, так и отдельно.
Каждая подсистема предназначена для автоматизации учета одной из
сторон деятельности предприятия. Кроме того, в состав комплекса входят
подсистемы
обеспечивают
администрирования
функционирование
и
ведения
программы
общих
при
справочников.
любой
Они
конфигурации
системы. Набор подсистем различается в зависимости от профиля предприятия
или автоматизируемых задач учета.
Подсистемы структурно состоят из набора прикладных модулей. Часть
модулей является обязательными, и всегда входят в поставку (базовая поставка).
Остальные функции являются дополнительными и обеспечивают сервисные
функции программы или реализуют нестандартные бизнес – процедуры
прикладной системы.
35
Заключение
Подводя итог проделанной работе, можно сделать вывод о том, что
проблема по учету материалов, актуальная для организаций.
В ходе работы были рассмотрены литературные источники, дающие
представление о теоретических основах по учету товарно-материальных
ценностей (ТМЦ), порядке документирования движения МЦ учет использования
материалов, порядке исчисления средств на приобретение материалов.
Исходя из полученных знаний, была проанализирована БД системы "Учет
материалов на складе", а это бизнес-процессы учета материалов. Построенная
модель позволила получить четкое представление об БД Учета материаловна
складе, исполнителях, потоках информации и пр.
Также была рассмотрена схема ведения ТМЦ, которая позволяет
осуществлять основные функции по учету материалов. Поэтому множество
документов и отчетов по-прежнему формируются работниками «вручную», а это
связано с большими затратами ручного труда, тратой огромного количества
времени, совершением многих ошибок.
Изучение
информации,
склада,
а
также
проведение
обзора
информационных систем по учету материалов позволили сделать выводы и
внести соответствующие предложения по автоматизации данного участка
склада.
36
Список литературы
1. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие для студентов учреждений
сред. проф. образования/ В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. - 3-е изд., доп. и
перераб. - Ростов-н/Д.:Феникс,2003. - 471с. - (Среднее проф. образование).
2. Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения
экономических информационных систем: Учеб. Пособие. – М.: Финансы и
статистика, 2002.
3. Модин, А.А., Яковенко, Е.Г., Погребной, Е.П. Справочник разработчика АСУ.
/Под ред. Н.П. Федоренко, В.В. Карибского 2-е изд., перераб. и доп. –
«Экономика».: Москва, 1978. – 582 с.
4. Терехова В.А. Международные и национальные стандарты учета и
финансовой отчетности: Учеб. Пособие для студентов вузов/ В.А. Терехова. – 2е изд., перераб. И доп. – СПб.: Питер, 2003. – 267 с. – ( Учеб пособие ).
5. WWW.bpro.ru
6. WWW.compass.ru
7. WWW.galaktika.ru
8. WWW.gelecon.ru
37
38
39
40
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа