close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Основные направления развития архивного дела
в МО «Граховский район» на 2015 год
В целях реализации мероприятий в сфере архивного дела,
предусмотренных
«Стратегией социально-экономического развития Удмуртской Республики на
2015-2025 годы», Муниципальной программой «Муниципальное управление»
Граховского района на 2015-2020 гг. в 2015 году предусмотрено:
1.Основные направления и реализация нормативно-распорядительных
документов в области архивного дела
в сфере государственного регулирования архивного дела:
- представление сведений о количестве дел, отнесенных к собственности
УР и хранящихся в муниципальных архивах по состоянию на 01.01.2015 – до
01.03.2015;
-доля архивных документов хранящихся в муниципальном архиве в
нормативных условиях – 93%;
-предоставление заявителям государственных и муниципальных услуг в
области архивного дела в установленные законодательством сроки – 100%
(своевременное предоставление справок социально-правового характера и
тематических):
исполнение тематических и социально-правовых запросов организаций и
граждан, в том числе от органов государственной власти и местного
самоуправления-650;
20
-оказание методической помощи организациям, учреждениям –
источникам комплектования при упорядочении документов, составлении описи,
разработке номенклатуры дел;
- своевременное предоставление информаций о количестве обращений за
государственными и муниципальными услугами в Комитет по делам архивов
при Правительстве УР, Администрацию МО «Граховский район» -до 5 числа
ежемесячно;
-принятие распорядительных документов регулирующих организацию
архивного дела в Граховском районе, о качественной обработке документов в
организациях, учреждениях МО «Граховский район» и т.д.;
-обследование состояния делопроизводства и сохранности документов в
11 организациях -ИК (приложение № 4);
-своевременное предоставление ежемесячных заявок по предельным
объемам финансирования,
ежемесячных и ежеквартальных отчетов о
расходовании субвенций (по формам и в сроки установленные Министерством
финансов УР и Комитетом);
-подготовка выставок, посвященных юбилейным и памятным датам: 80летию образования управления сельского хозяйства; 50-летию образования
Прокуратуры; 95-летия со дня образования автономии Удмуртии; 70-летию
Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и приема в эксплуатацию
железной дороги Ижевск – Балезино и другим датам;
- мероприятия, направленные на исполнение решений Коллегии
Комитета, принятых в 2012-2014 гг.:
1) своевременно исключать из списка организаций- источников
комплектования реорганизованные, ликвидированные организации;
2) ежедневно проводить опечатывание муниципального архива.
2.Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Архивного фонда УР
В сфере обеспечения сохранности и государственного учета:
-при
наличии
финансовых
средств
предусматривается
в
архивохранилище установка системы кондиционирования;
-картонирование архивных документов- 172 ед.хр. После приема
документов от организаций, учреждений-источников
комплектования,
сотрудниками архива документы по описи будут сверены, проставлены номера
дел, упакованы в картонные коробки и наклеены ярлыки. В 4 фондах будет
проведено перекартонирование 172 ед.хр.: ф. № 15 – оп. 1, 21 ед.хр. за 19541971 гг.; ф. № 16 – оп.1, 111 ед.хр. за 1961-1973 гг.; ф.№29 – оп.2, 35 ед.хр. за
1971-1977 гг.; ф.№ 30 – оп. № 2, 5 ед.хр. за 1987-1990 гг.
-реставрация архивных документов – 30 ед.хр., 50 листов. Документы для
реставрации будут выявлены при исполнении справок социально-правового
характера и при проверке наличия дел (стр. 111);
-проверка наличия дел будет проведена в 5 фондах 2247 ед.хр. за19502008 гг., в том числе по личному составу 754 ед.хр.:
1)Фонд № 17 колхоз «Россия»:
оп. № 1 за 1950-1992 гг. 78 ед.хр.;
оп. № 2 за 1957-1993 гг. 477 ед.хр.;
2) Фонд № 75 совхоз «Прилесный»: оп. № 1 за 1983-1991 гг. 17 ед.хр.;
оп. № 2 за 1980-1991 гг. 73 ед.хр.;
оп. № 2а за 1992-2000 гг. 36 ед.хр.;
оп. № 3 за 1992-2004 гг. 29 ед.хр.;
3) Фонд № 91 АКХ «Прогресс»:
оп. № 1 за 1992-2001 гг. 77 ед.хр.;
оп. № 2 за 1992-2001 гг. 52 ед.хр.;
оп. № 2а за 2003-2005 гг. 11 ед.хр.;
оп. № 3 за 2002-2008 гг. 48 ед.хр.;
4) Фонд № 113 Администрация Граховского района:
оп. № 1 за 1994 – 2008 гг. 319 ед.хр.;
оп. № 3 за 1993-2005 гг. 165 ед.хр.;
оп. № 4 за 1994-2003 гг. 105 ед.хр.;
5) Фонд № 52 Комитет народного контроля:
оп. № 1 за 1967-19990 гг. 760 ед.хр.
-доля архивных документов переведенных в электронную форму -1%
(оцифровка документов фонда № 1 «Исполнительный комитет Граховского
райсовета» - 90 ед.хр. за 1937-1971 гг.;
-оцифровка описей № 1, № 3, № 4 управленческих дел постоянного
хранения по 5 фондам:
1) Ф.№ 2 «Граховский отдел социального обеспечения» за 1941-2007 гг.;
2) Ф.№ 3 «Отдел народного образования Исполкома Граховского
райсовета» за 1936-2008 гг.;
3) Ф.№ 6 «Исполнительный комитет Архангельского сельсовета» за19521962 гг.;
4)Ф. № 7 «Исполнительный комитет Граховского сельсовета» за 19642008 гг. гг.;
5) Ф.№ 8 Исполнительный комитет Верхнеигринского сельсовета за 19401993 гг.
- выявление документов, своевременно не поступивших документов в
муниципальный архив, их розыск и оперативное представление материалов о
снятии
с
учета
необнаруженных
документов
для
рассмотрения
соответствующими комиссиями;
- выверка учетных документов архивохранилищ по выдаче дел во
временное пользование и усиление контроля за возвратом документов.
3.Формирование Архивного фонда УР.
Организационно-методическое руководство архивами и
организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и
предприятий
В сфере комплектования и взаимодействия с организациямиисточниками комплектования архивов:
- исключение из списка организаций-источников комплектования
Управления Пенсионного фонда РФ (ГУ) в Граховском районе;
-сотрудничество
с владельцем документов личного фонда
Е.И.
Бурундуковой- корреспондент районной газеты «Сельская новь», краевед, член
УРОРОИА, заслуженный журналист УР, член Союза журналистов России.
Будет заключен договор с Е.И. Бурундковой и приняты документы на
постоянное хранение в муниципальный архив;
- оказание методической помощи ликвидированным организациям в
упорядочении документов и их прием;
- прием документов управленческой документации на постоянное
хранение от 18 организаций - источников комплектования за 2004,2009 годы в
количестве 172 ед.хр., в том числе собственности УР – 2 организации 33 ед.хр.
за 2004 г. (4 кв., приложение № 2);
- упорядочение
документов
организациями
–
источниками
комплектования:
1) управленческая документация - 23 организации 430 ед.хр. за 2010-2013
гг., в том числе собственности УР – 2 организации 48 ед.хр. за 2011-2013 гг.;
2) по личному составу – 13 организаций 121 ед.хр. за 2011-2013 гг., в том
числе собственности УР – 1 организация 7 ед.хр. за 2011-2013 гг. (приложение
№ 1;
3) электронные фотодокументы - 2 ед.хр. /20 ед.уч. за 2014 г. (Автономное
учреждение УР «Редакция Граховской районной газеты «Сельская новь»)
-разработка
примерной
инструкции
делопроизводства
для
муниципальных образований района – 2 кв.;
-разработка номенклатур дел в 11 организациях-ИК (приложение № 3)
- оказание методической помощи в работе органов государственной
власти и местного самоуправления, государственным и муниципальным
учреждениям по исполнению Указа Главы Удмуртской Республики от
17.07.2014 № 230 «Об организации межведомственного обмена официальными
документами в электронной форме в Удмуртской Республике»;
- изучение и внедрение Правил организации хранения, комплектования,
учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных
документов в государственных органах, органах местного самоуправления и
организациях (после вступления в силу приказа Минкультуры России);
- будет проведено 2 учебы с ответственными за делопроизводство и
архив организаций-источников комплектования на темы:
1) Упорядочение документов и составление описи № 1 управленческих
документов постоянного хранения и описи № 2 дел по личному составу
временного хранения. Составление сопроводительных документов к описи.
2) Составление номенклатуры дел и сдача документов на постоянное
хранение;
- участие в обследованиях и составление заключений на архивные
документы государственных организаций, подлежащих приватизации, в
соответствии с Прогнозным планом приватизации собственности Удмуртской
Республики на 2015 г. (по мере поступления из Министерства имущественных
отношений УР);
- своевременное информирование и оперативное представление в Комитет
соответствующих
документов
при
выявлении
фактов
нарушений
законодательства в области архивного дела.
4.Создание информационно-поисковых систем, научная информация
и использование документов
В сфере развития информационно-поисковых систем и использования
архивных документов:
- подготовка исторических справок к фондам, доработка некачественных
предисловий и их внесение в ПК «Архивный фонд» (Ф.83 «Маслозавод»,ф.6
«Архангельское сельпо»);
-продолжение заполнения раздела «Дело» ПК «Архивный фонд», в т.ч.
путем оцифровки описей по 5 фондам (№№ фондов: 2,3,6,7,8).;
- оцифровка архивных документов в количестве 90 ед.хр. (ф.№ 1);
-продолжение заполнения БД «Предметно-тематический указатель к
решениям органов местного самоуправления (решения исполкома райсовета за
1972-1975 гг. в количестве 16 ед.хр. 952 записи);
- сбор сведений о делах по личному составу, хранящихся в
муниципальных архивах (поступивших на хранение с 01.09.2014 г. по
01.09.2015 г.) и архивах организаций, представление сведений в электронном
виде в рамках БД «Местонахождение документов по личному составу» в
ГКУ «ГАСПД УР» до 01.10.2015;
- представление материалов на сайт Администрации муниципального
образования «Граховский район» (планы, отчеты);
-популяризация архивных документов через средства массовой
информации. Предполагается опубликовать
статью в районной газете
«Сельская новь», оформить выставки, посвященные юбилейным и памятным
датам: 95-летию со дня образования автономии Удмуртии; 70-летию Победы в
Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., приема в эксплуатацию железной
дороги Ижевск – Балезино, 80-летию образования Управления сельского
хозяйства; 50-летию образования Прокуратуры. Начальником сектора архивной
работы будет дана информация по местному радиовещанию о работе сектора
архивной работы;
- представление сведений в ГКУ «ЦГА УР» о знаменательных,
юбилейных датах для БД «Памятные даты Удмуртской Республики» до
01.04.2015г.;
- совершенствование работы по развитию системы приема граждан по
принципу «Одного окна» и реализацию соглашений с Отделением Пенсионного
фонда РФ по УР, МАУ «Многофункциональный центр предоставления
государственных и муниципальных услуг в Граховском районе»; соблюдение
общих требований к формированию, ведению и утверждению перечней
государственных (муниципальных) услуг и работ в области архивного дела,
оказываемых и выполняемых муниципальным архивом в соответствии с
постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2014 № 151;
- создание центра общественного доступа к информационным ресурсам в
архиве;
- разработка правил работы пользователей в читальном зале архива в
соответствии с Порядком использования архивных документов в
государственных и муниципальных архивах.
5.Научно-техническая информация. Повышение квалификации
кадров
В сфере научно-исследовательской работы и повышения
квалификации сотрудников архивных учреждений:
-прохождение стажировки в ГКУ «ЦГА УР» специалистов Сектора
архивной работы на темы: «Выявление и учет документов с повреждениями
носителя
и текста»; «Организация выставок архивных документов»;
«Составление межфондовых и внутрифондовых указателей»;
-участие начальника сектора на совещаниях-семинарах;
-участие сотрудников муниципального архива в проведении мероприятий
УРО РОИА.
Начальник сектора архивной работы
Администрации МО «Граховский район»
03.12.2014
М.А.Мешакшина
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа