close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа с.
Ильинка Хабаровского муниципального района Хабаровского края
УТВЕРЖДАЮ
№________от____________
Директор МКОУ СОШ с. Ильинка
Н.А. Белозор____________
Положение
о ведении и проверке личных дел обучающихся школы
1.Общие положения.
Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с
личными делами обучающихся школы и определяет порядок действий всех
категорий работников школы, участвующих в работе с вышеназванной
документацией.
Настоящее Положение утверждается приказом по школе и является
обязательным для всех категорий педагогических и административных
работников школы.
2. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.
Личные дела обучающихся заводятся делопроизводителем школы по
поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей (законных
представителей).
В личном деле обучающегося содержатся следующие документы:
- копия свидетельства о рождении или паспорта обучающего;
- свидетельство о регистрации по месту прописки;
- заявление родителей (законных представителей) о приёме в школу,
с указанием, что родители ознакомлены с Уставом школы, лицензией,
свидетельством о государственной аккредитации, образовательной
программой школы и другими нормативными актами.
- документ об основном общем образовании государственного образца (для
обучающихся 10-11 классов);
- договор между МКОУ и родителями (законными представителями)
обучающегося на предоставление образовательных услуг;
- разрешение на обработку персональных данных;
-заявление о выборе модуля на изучение предмета ОРК и СЭ (для
обучающихся 4 класса)
- заявление на проведение внеурочной деятельности (согласно учебного
плана по внеурочной деятельности);
- характеристика на обучающегося;
- фотография;
- заключение ПМПК.
В личном деле также могут быть следующие документы:
- согласие на привлечение обучающегося к общественно полезному труду.
- копия медицинского полиса обучающегося;
- справка о состоянии здоровья обучающегося;
- ксерокопия паспорта законного представителя;
- ксерокопия документа, подтверждающего опеку над обучающимся.
Личное дело ведется на всем протяжении учебы обучающегося.
Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге
записи обучающихся (например, К-5 означает, что обучающийся записан в
алфавитной книге на букву «К» под №5).
Личные дела обучающихся хранятся в сейфе заместителя директора по
УВР. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны
быть разложены в алфавитном порядке.
3. Порядок работы классных руководителей с личными делами
обучающихся. Классные руководители проверяют состояние личных дел
ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых
документов.
Личные дела обучающихся ведутся классными руководителями. Записи в
личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами. По
окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя»
проставляется печать школы.
В личное дело обучающегося вносятся: общие сведения об обучающемся,
итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного
руководителя и печатью для документов, реестр награждений, поощрений и
взысканий.
В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список
класса с указанием фамилии, имени, даты рождения, домашнего адреса
обучающегося. Список меняется ежегодно. Если обучающийся выбыл в
течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер
приказа.
При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись
директора.
Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем
по мере изменения данных.
4. Порядок выдачи личных дел обучающегося при выбытии из школы.
Выдача личного дела родителям обучающегося производится
делопроизводителем школы при наличии приказа «О выбытии» и сдаче
учебников в школьную библиотеку.
При выдаче личного дела делопроизводитель вносит запись в алфавитной
книге о выбытии и ставит свою подпись в графе «отметка о выдаче личного
дела».
В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода,
классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный
период.
При выбытии обучающегося из школы личное дело выдаётся на основании
письменного заявления родителям, или лицам их заменяющим. На основании
справки-подтверждения или запроса ОУ в которое выбывает обучающийся.
В этом случае личное дело высылается почтой.
В алфавитной книге делается отметка о выбытии .
По окончании школы личное дело обучающегося хранится в архиве школы
3 года.
5. Порядок приема личных дел обучающихся.
Личное дело обучающегося принимается на основании заявления родителя
(законного представителя), справки-подтверждения. В личном деле
обучающегося должны содержаться следующие документы:
- ведомость текущих оценок за период обучения, заверенная печатью ОУ;
- характеристика с обязательным указанием образовательной программы;
- заключение ПМПК (если обучение проводится по коррекционной
программе).
6. Порядок проверки личных дел обучающихся.
- контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем
директора по учебной работе и директором общеобразовательного
учреждения.
- проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану
внутриучрежденческого контроля, не менее 2х раз в год. В необходимых
случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.
- цель и объект контроля — правильность оформления личных дел
обучающихся;
- по итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку,
готовит справку с указанием ФИО учителя, замечаний. Итоговая справка
заполняется в виде таблицы, где указываются Ф.И.О. учителя, класс.
- итоговая справка предоставляется директору школы.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа