close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
АДМИНИСТРАЦИЯ
ТЮКАЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29.07.2014 г. № 670-р
г.Тюкалинск Омской области
Об утверждении Инструкции уничтожения и передачи в архив сведений,
содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется с
использованием средств автоматизации Администрации Тюкалинского
муниципального района Омской области
В соответствии с Федеральным законом от 8 июля 2008г № 152-ФЗ «О
персональных данных», руководствуясь Уставом муниципального района:
1. Утвердить Инструкцию уничтожения и передачи в архив сведений,
содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется с
использованием средств автоматизации Администрации Тюкалинского
муниципального района Омской области, согласно приложению №1.
2. Утвердить акт об уничтожении персональных данных, согласно
приложению № 2.
3. Утвердить акт об уничтожении персональных данных при утрате или
уничтожении съемных носителей персональных данных, согласно приложению №
3.
4. Контроль
исполнения настоящего Распоряжения возложить на
управляющего делами Администрации Тюкалинского муниципального района
П.И. Терлеева.
Глава муниципального района
И.И. Куцевич
Приложение №1
к Распоряжению Администрации
Тюкалинского муниципального района
от 29.07.2014г. № 670-р
Инструкция
уничтожения и передачи в архив сведений, содержащих персональные данные,
обработка которых осуществляется с использованием средств автоматизации
Администрации Тюкалинского муниципального района Омской области
1. Настоящая Инструкция уничтожения и передачи в архив сведений,
содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется с
использованием средств автоматизации Администрации Тюкалинского
муниципального района Омской области (далее – Инструкция), определяет
процедуру уничтожения и передачи в архив персональных данных, обработка
которых
осуществляется
с
использованием
средств
автоматизации
Администрации Тюкалинского муниципального района в соответствии с
Федеральным законом «О персональных данных».
2. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в
установленном порядке в течение сроков, предусмотренных для аналогичных
документов на бумажном носителе.
3. При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в
электронной форме.
4. Местом текущего хранения дел со дня их заведения до передачи в архив
отдела по Управлению делами или на уничтожение являются структурные
подразделения Администрации Тюкалинского муниципального района, в которых
были сформированы соответствующие дела.
5. Экспертиза ценности электронных документов осуществляется в общем
порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе. После
истечения срока, установленного для хранения электронных дел (электронных
документов), на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого
Управляющим делами Администрации муниципального района, указанные
электронные дела (электронные документы) подлежат уничтожению.
6. Поступившие из структурных подразделений в архив электронные
документы передаются по описям с оформлением акта приема-передачи
электронных документов на архивное хранение.
7. О фактах утраты съемных носителей, содержащих персональные данные,
либо разглашения содержащихся в них сведений немедленно ставится в
известность начальник соответствующего структурного подразделения и
управляющий делами Администрации муниципального района. На утраченные
носители составляется акт. Соответствующие отметки вносятся в журналы
персонального учета съемных носителей персональных данных.
8. Съемные носители персональных данных, пришедшие в негодность, или
отслужившие установленный срок, подлежат уничтожению. Уничтожение
съемных носителей с конфиденциальной информацией осуществляется
уполномоченной комиссией. По результатам уничтожения носителей
составляется акт по прилагаемой форме.
Приложение №2
к Распоряжению Администрации
Тюкалинского муниципального района
от 29.07.2014 № 670 - р
Разрешаю уничтожить
<руководитель структурного
подразделения или должностное
лицо, ответственное
за обеспечение безопасности
персональных данных>
ФИО
________________________
"__" ___________ 20__ г.
Акт об уничтожении персональных данных
Комиссия в составе:
ФИО
Должность
Председатель
Члены комиссии
провела отбор носителей персональных данных и установила, что в соответствии
с требованиями руководящих документов по защите информации
______________ информация, записанная на них в процессе эксплуатации,
подлежит уничтожению:
N п/п
Дата
Тип носителя
Регистрационный
Примечание
номер носителя ПДн
Всего подлежит уничтожению_______________________________носителей
(цифрами и прописью)
После утверждения акта, перечисленные носители сверены с записями в акте
и на указанных носителях персональные данные уничтожены путем
__________________________________________________________________
(стирания на устройстве гарантированного уничтожения информации и т.п.)
После утверждения акта, перечисленные носители сверены с записями в акте и
уничтожены путем
__________________________________________________________________.
(разрезания, сжигания, механического уничтожения, сдачи предприятию по утилизации вторичного
сырья и т.п.)
Уничтоженные носители с книг и журналов учета списаны.
Председатель комиссии:
_______________ /
/
Члены комиссии:
_______________ /
/
_______________ /
/
Примечание:
1. Акт составляется раздельно на каждый способ уничтожения носителей.
2. Все листы акта, а также все произведенные исправления и дополнения в
акте заверяются подписями всех членов комиссии.
Приложение № 3
к Распоряжению Администрации
Тюкалинского муниципального района
от 29.07.2014 № 670-р
Акт об уничтожении персональных данных
при утрате или уничтожении съемных носителей персональных данных
"УТВЕРЖДАЮ"
"__" __________ 200 г.
АКТ
уничтожения съемных носителей персональных данных
Комиссия, наделенная полномочиями приказом
от
в составе:
N
(должности, ФИО)
провела отбор съемных носителей персональных данных, не подлежащих
дальнейшему хранению:
N п/п
Дата
Учетный номер съемного носителя
Пояснения
2
3
4
Всего съемных носителей
(цифрами и прописью)
На съемных носителях уничтожена конфиденциальная информация путем
стирания ее на устройстве гарантированного уничтожения информации
(механического уничтожения, сжигания и т.п.).
Перечисленные съемные носители уничтожены
путем (разрезания, демонтажа и т.п.) ,
измельчены и сданы для уничтожения предприятию по утилизации вторичного
сырья
(наименование предприятия)
Председатель комиссии
(Дата)
Подпись
Дата
Подпись
Дата
Члены комиссии
(ФИО)
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа