close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Извещение и документация закупочной процедуры
Открытый запрос предложений на оказание услуг по разработке и
поставке индивидуальной сувенирной продукции для ОАО «СОГАЗ» на 1
квартал 2015 года.
1. Открытое акционерное общество «Страховое общество газовой
промышленности» (далее - ОАО «СОГАЗ», Заказчик) объявляет о проведении
открытого запроса предложений на право заключения договора на оказание
услуг по разработке и поставке индивидуальной сувенирной продукции
для ОАО «СОГАЗ» на 1 квартал 2015 года.
2. Для участия в запросе предложений необходимо своевременно подать заявку
(предложение), подготовленную в порядке, оговоренном в закупочной
документации.
Дата публикации извещения о закупке и документации о закупке: «28» января
2015 года;
Документы, составляющие конкурсное предложение представляются в ОАО
«СОГАЗ» Головной офис, 107078, г. Москва, проспект Академика Сахарова, д.10
до 15-00 «06» февраля 2014 года;
Подведение итогов закупки: не ранее «24» февраля 2015 года
Информация об итогах Тендера направляется в электронном виде в адрес всех
Участников конкурса в течение 5 рабочих дней с даты подписания Протокола
заседания Тендерного Комитета.
3. Настоящее приглашение к участию в конкурсе не должно расцениваться в
качестве объявления о проведении торгов или приглашения принять участие в
торгах, а также не должно рассматриваться как оферта или приглашение делать
оферты. Соответственно, статьи 437, 447 - 449 Гражданского кодекса
Российской Федерации к проводимому отбору контрагентов не применяются.
Кроме того, Общество сохраняет за собой право по собственному усмотрению
отказаться от принятия всех предложений и от проведения процедуры.
Ответственное лицо Заказчика по организационным вопросам проведения
Открытого запроса предложений:
Екатерина Почейкина - Главный специалист отдела выбора поставщиков
Тел.: +7 (495) 739-21-40 доб. 23-21 ([email protected])
Открытый запрос предложений на оказание услуг по разработке и поставке индивидуальной сувенирной
продукции для ОАО «СОГАЗ» на 1 квартал 2015 года.
Техническое задание
на проведение закупочной процедуры
1. Общие сведения о закупочной процедуре и ее целях, основание
проведения закупочной процедуры.
1.1. Открытый запрос предложений на оказание услуг по разработке и
поставке индивидуальной сувенирной продукции (далее - корпоративных
подарков) для ОАО «СОГАЗ» на 1 квартал 2015 года.
2. Предмет закупки.
2.1. Корпоративные подарки поставляются по следующим случаям:
2.1.1. Дни рождения компаний и руководителей (в том числе юбилейные и
памятные даты);
2.1.2. Профессиональные праздники (День нефтяника, День строителя,
День банковского работника и т.п.);
2.1.3. По случаю подписания стратегических соглашений.
2.2. Корпоративный подарок каждой категории должен обязательно
включать следующие составляющие, которые объединены общей идеей и
стилем исполнения:
2.2.1. Сувенирное вложение;
2.2.2. Упаковка;
2.2.3. Открытка универсальная.
2.3. Категории корпоративных подарков:
2.3.1.Категория «Бизнес»:
2.3.1.1. Стоимость корпоративного подарка – от 3 000 до 4 999 руб.;
2.3.1.2. Не менее 15 разноплановых вариантов сувенирного вложения;
2.3.1.3. Ориентировочный тираж поставки в 1 квартале 2015 г. суммарно
по всем вариантам сувенирного вложения – 150 экз.
2.3.2.Категория «ВИП»:
2.3.2.1. Стоимость корпоративного подарка – от 5 000 до 7 999 руб.;
2.3.2.2. Не менее 15 разноплановых вариантов сувенирного вложения;
2.3.2.3. Ориентировочный тираж поставки в 1 квартале 2015 г. суммарно
по всем вариантам сувенирного вложения – 100 экз.
2.3.3.Категория «Эксклюзив»:
2.3.3.1. Стоимость корпоративного подарка – от 8 000 до 29 999 руб.;
2.3.3.2. Не менее 40 разноплановых вариантов сувенирного вложения;
2.3.3.3. Ориентировочный тираж поставки в 1 квартале 2015 г. суммарно
по всем вариантам сувенирного вложения – 50 экз.
Открытый запрос предложений на оказание услуг по разработке и поставке индивидуальной сувенирной
продукции для ОАО «СОГАЗ» на 1 квартал 2015 года.
2.4. Сувенирное вложение:
2.4.1. Вложение в подарок должно быть приятным либо полезным:
использоваться в повседневном обиходе (например, украшение кабинета,
помощь в работе и пр.) либо в определенных случаях (например,
торжество, поездка в отпуск, за город и пр.).
2.4.2. Предлагаемые сувенирные вложения должны относиться к
следующим подарочным группам:
2.4.2.1. Гастрономические наборы со сроком хранения не менее 1 года
(шоколадные наборы, чайные коллекции, винные сэты, элитный
алкоголь, деликатесы в упаковках длительного хранения и др.);
2.4.2.2. Авторские шахматы и другие игровые наборы (исключая азартные
игры);
2.4.2.3. Сувенирное оружие;
2.4.2.4. Эксклюзивные письменные принадлежности;
2.4.2.5. Погодные станции и другие измерительные приборы
(метеостанции, барометры, термометры, компасы, часы);
2.4.2.6. Модели кораблей, автомобилей и иных технических достижений
ручной работы;
2.4.2.7. Настольные подарки (глобусы, биокамины, лампы, шкатулки для
часов);
2.4.2.8. Книги и литературные наборы;
2.4.2.9. Кожгалантерея;
2.4.2.10. Аксессуары для вина и стекло/фарфор/хрусталь;
2.4.2.11. Платки шелковые и др. модные аксессуары;
2.4.2.12. Настенные панно, художественные картины;
2.4.2.13. Технические новинки;
2.4.2.14. Коллекционные подарки (антиквариат, монеты, исторические
альбомы и др.);
2.4.2.15. Подарочные сертификаты со сроком действия не менее 1 года /
билеты на различные культурные события с открытой датой со
сроком действия не менее 1 года;
2.4.2.16. Иные подарочные группы, соответствующие требованию п./п. 1
2.5. Упаковка:
2.5.1. Ассортимент упаковки:
2.5.1.1. Бумажные пакеты 4-х размеров - 340 мм (ш) х 450 мм (в) х 130 мм
(г), 650 мм х 540 мм х 140 мм, 140 мм х 350 мм х 140 мм, 235 мм х
250 мм х 100 мм);
2.5.1.2. Упаковочная бумага 2-х размеров - 700 мм х 1000 мм и 500 мм х
700 мм;
2.5.1.3. Ленты 2-х размеров в рулонах - шириной 10 мм и 25 мм, длина 100
метров,
Открытый запрос предложений на оказание услуг по разработке и поставке индивидуальной сувенирной
продукции для ОАО «СОГАЗ» на 1 квартал 2015 года.
2.5.1.4. Шильд - размер определяется в зависимости от креативной идеи
упаковки.
2.5.2. Рекомендации к креативной концепции упаковки:
2.5.2.1. Подарок должен выделяться и привлекать внимание за счет
оригинальности креативной концепции и исполнения элементов
подарка: высокое качество материалов, нестандартные приемы
отделки, интересные конструктивные решения.
2.5.2.2. Подарок каждой категории должен быть оформлен в соответствии
с фирменным стилем компании (фирменные цвета, фирменные
шрифты, фотостиль).
2.5.2.3. Подарок каждой категории должен выглядеть дороже своей
стоимости.
2.5.2.4. Примеры упаковки корпоративных подарков прошлых лет
представлены в Приложении №1.
2.5.3. Ориентировочные тиражи поставки в 1 квартале 2015 г.:
2.5.3.1. Бумажные пакеты – по 300 пакетов каждого из 4-х размеров
2.5.3.2. Упаковочная бумага – по 500 листов 2-х размеров
2.5.3.3. Ленты – по 50 рулонов лент 2-х размеров
2.5.3.4. Шильды – 500 шт.
2.6. Открытка универсальная:
2.6.1. Формат открытки и материалы определяются Подрядчиком в
зависимости от креативной концепции упаковки.
2.6.2. Обязательное требование к дизайну/конструкции открытки:
возможность распечатки текста поздравления на офисном принтере под
каждый конкретный случай.
2.6.3. Ориентировочный тираж поставки в 1 квартале 2015 г. – 500 экз.
3. Требования к участникам закупочной процедуры
подтверждения соответствия этим требованиям.
и
порядку
3.1. Подрядчик должен осуществлять свою деятельность на территории
Российской Федерации с учетом работы в данном секторе деятельности
не менее 3 лет.
3.2. Собственный, актуальный сайт в Интернете.
3.3. Отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в
отношении руководителей и невыполненных обязательств перед третьими
лицами.
3.4. Подрядчик должен предоставить персонального менеджера для
работы по проекту.
3.5. Подрядчик должен иметь складские помещения для хранения всего
объема произведенной продукции.
Открытый запрос предложений на оказание услуг по разработке и поставке индивидуальной сувенирной
продукции для ОАО «СОГАЗ» на 1 квартал 2015 года.
3.6. Подрядчик должен иметь возможность передавать или забирать
необходимые документы (доп. соглашения, акты, счета-фактуры, тов.
накладные, счета) в течение 3 рабочих дней.
3. Требования к сроку действия заявки (предложения).
4.1. Все работы по производству и доставке подарочной сувенирной
продукции должны быть выполнены не позднее "31" марта 2015 года,
соответственно цены, указанные в предложении на оказание услуг по
разработке и поставке индивидуальной сувенирной продукции
(корпоративных подарков) должны быть действительны до (в срок не
ранее) «31» марта 2015 года.
4. Условия сотрудничества.
5.1. Форма сотрудничества с Победителем тендера – Договор на оказание
услуг по разработке и поставке индивидуальной сувенирной продукции
(корпоративных подарков) со сроком действия 1 год.
5.2. Договор может быть расторгнут в любое время в инициативном
порядке любой стороной с уведомлением партнера за два месяца.
5.3. Цены на продукцию должны быть указаны в рублях с учетом НДС –
18%, включать все расходы, связанные с его поставкой: упаковка,
маркировка, доставка, уплата таможенных пошлин, налогов, сборов и
других обязательных платежей. Приведенные выше в п.2.3. тиражи
являются оценочными, тиражи будут окончательно актуализированы
после согласования руководством визуализации подарков. При этом
стоимость подарка не должна меняться в сторону увеличения от
заявленной на тендере, экономия приветствуется.
5.4. Форма оплаты: предоплата 50%, в течение 5 (Пяти) рабочих дней
после согласования и подписания Договора, на основании счета,
выставленного Исполнителем; постоплата – 50%, безналичный расчет в
течение 5 (Пяти) рабочих дней после подписания Акта выполненных
работ.
5.5. Возможность предоставления отсрочки платежа до 30 календарных
дней в случае срочного заказа.
5.6. Возможность запуска работ Подрядчика по разработке и поставке
индивидуальной сувенирной продукции (корпоративных подарков) на
основании гарантийного письма Заказчика.
5.7. Порядок и условия поставки:
5.7.1. Готовая продукция должна быть доставлена Подрядчиком по адресу
в г. Москве, указанному Заказчиком в Договоре.
5.7.2. Сроки поставки:
5.7.2.1. Сувенирное вложение должно быть отгружены Заказчику в срок до
«27» февраля 2015 года.
Открытый запрос предложений на оказание услуг по разработке и поставке индивидуальной сувенирной
продукции для ОАО «СОГАЗ» на 1 квартал 2015 года.
5.7.2.2. Упаковка и открытки должны быть отгружены Заказчику в срок до
«13» марта 2015 года.
6. Критерии оценки заявок участников закупочной процедуры.
6.1. При определении победителя используется экспертный метод оценки,
оцениваются следующие критерии:
6.1.1. Стоимость продукции;
6.1.2. Оригинальность предложенных идей;
6.1.3. Качество материалов.
7. Заявка участника Тендера.
7.1. В составе заявки необходимо подать:
7.1.1. Анкету Участника (Приложение 1).
7.1.2. Информационную презентацию об участнике Тендера, содержащую
реквизиты контрагента, информацию об опыте контрагента, руководящем
составе, реализованных ранее аналогичных проектах, о клиентах и
партнерах контрагента (формат – ppt или pdf).
7.1.3. Креативную концепцию универсальной упаковки (пакеты 4-х
размеров, упаковочная бумага 2-х размеров, ленты 2-х размеров, шильд)
(формат – ppt или pdf).
7.1.4. Каталог по сувенирным вложениям для всех категорий
корпоративных подарков: участнику Тендера в Приложении №2
необходимо указать цены по всем товарам или предложить свои аналоги,
которые соответствуют всем требованиям Заказчика, перечисленным в п.
2.4. настоящего Технического. В рамках представления аналога
необходимо на отдельном слайде представить фото, описание и цену
предлагаемой продукции.
7.1.5. 5 вариантов дизайна универсальной открытки (формат – ppt или pdf).
7.1.6. Коммерческое предложение в составе (формат – MS Excel):
7.1.6.1. Цены на все предложенные варианты сувенирного вложения в
привязке к тиражам (заполнить Приложения №3.1 – 3.3.);
7.1.6.2. Цены на все предложенные варианты открытки (заполнить
Приложение №3.4);
7.1.6.3. Цены на весь ассортимент упаковки в привязке к тиражам
(заполнить Приложение №3.5).
Открытый запрос предложений на оказание услуг по разработке и поставке индивидуальной сувенирной
продукции для ОАО «СОГАЗ» на 1 квартал 2015 года.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа