close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
3
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Перечень документов, образующихся в деятельности внутренних
войск МВД России, с указанием сроков хранения1 (приложение № 1)
составлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г.
№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»2, а также
Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся
в процессе деятельности государственных органов, органов местного
самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения3 и Перечнем
типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и
производственной деятельности организаций, с указанием сроков
хранения4.
2. Перечнем определяются сроки хранения документов независимо
от степени их секретности.
Под секретными сведениями понимаются сведения особой важности,
совершенно секретные и секретные.
3. Действие Перечня не распространяется на документы войск НКВД
периода Великой Отечественной войны 1941 – 1945 годов, документы,
относящиеся к использованию внутренних войск при выполнении
правительственных боевых заданий на территории СССР, документы,
образовавшиеся до 1952 года, подлежащие постоянному хранению, а также
на документы подразделений мобилизационной готовности и
Министерства, органов внутренних дел, учреждений, предприятий и
организаций системы Министерства внутренних дел Российской
Федерации, сроки хранения которых устанавливаются другими
нормативными правовыми актами.
4. Перечень применяется при составлении номенклатур дел,
формировании дел, экспертизе ценности документов, а также проведении
других работ, связанных с определением сроков хранения, отбора
документов на хранение и к уничтожению.
5. Перечень состоит из 29 разделов, соответствующих основным
направлениям деятельности внутренних войск МВД России. Разделы
имеют подразделы по более узким вопросам.
6. В разделах и подразделах Перечня документы расположены по
степени значимости вопросов и видов в логической последовательности.
7. Перечень имеет 8 граф.
В графе № 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне
присвоена единая сквозная нумерация.
В графе № 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не
содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает
Далее – «Перечень».
Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007,
№ 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253.
3
Утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558.
4
Утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
от 31 июля 2007 г. № 1182.
1
2
4
обобщенное название каждого вида документа. При объединении в одной
статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих
одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках
раскрываются наименования основных видов документов, включенных в
статью.
В графах №№ 3, 4, 5, 6, 7 указаны сроки хранения документов,
исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом
окончания их делопроизводством. Сроки хранения дифференцированы по
5 группам, соответствующим основным звеньям структуры внутренних
войск МВД России:
к 1-й группе (графа № 3) отнесено Главное командование
внутренних войск МВД России1;
ко 2-й группе (графа № 4) отнесены управления оперативнотерриториальных объединений (округов, региональных командований,
объединенной группировки войск (сил)) внутренних войск МВД России;
к 3-й группе (графа № 5) отнесены управления соединений (дивизий,
отдельных бригад) и военных образовательных учреждений высшего
профессионального образования2 внутренних войск МВД России;
к 4-й группе (графа № 6) отнесены воинские части оперативного
назначения, специальные моторизованные, по охране важных
государственных объектов и специальных грузов, авиационные, морские,
разведывательные и специального назначения внутренних войск МВД
России;
к 5-й группе (графа № 7) отнесены учреждения и воинские части
обеспечения деятельности внутренних войск МВД России3.
В графе № 8 Перечня приводятся примечания, комментирующие и
уточняющие сроки хранения документов.
8. В тех случаях, когда при определении срока хранения документов
могут быть использованы одновременно несколько статей Перечня,
выбирается та, которая наиболее полно охватывает содержание этих
документов или предусматривает больший срок хранения.
9. Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее
одного года.
10. Срок хранения журналов и книг, заводимых в службах тыла и
других структурных подразделениях воинских формирований и не
включенных в Перечень, – «до минования надобности».
11. Отметка «ЭПК», поставленная в Перечне к конкретным видам
документов, означает, что часть таких документов может иметь научноисторическое, практическое значение и, соответственно, более длительный
срок хранения, до постоянного включительно.
После истечения срока хранения документов с отметкой «ЭПК»
экспертно-проверочная или экспертная комиссия воинского формирования
Далее – «ГКВВ МВД России».
Далее – «ВОУВПО».
3
Далее управления оперативно-территориальных объединений, соединений, воинские части, ВОУВПО и
учреждения внутренних войск МВД России будут именоваться как «воинские формирования», если их
наименования не оговорены особо.
1
2
5
рассматривает их содержание, руководствуясь принципами и критериями
экспертизы ценности документов. В случае обнаружения документов
постоянного срока хранения они выделяются для дальнейшего хранения,
остальные документы уничтожаются.
12. При определении сроков хранения по Перечню запрещается:
снижение сроков хранения;
внесение в опись или в акт о выделении к уничтожению дел,
которым Перечнем установлен срок хранения с отметкой «ЭПК», без
предварительного рассмотрения этих дел экспертно-проверочной
(экспертной) комиссией;
определение сроков хранения документов, сформированных в дела,
только по заголовкам дел, без их полистного просмотра, за исключением
дел с одинаковым составом документов.
13. Определение сроков хранения документов, не вошедших в
Перечень (выявленных или возникших после его подготовки), а также
изменение сроков хранения отдельных категорий документов входят в
компетенцию ЦЭПК МВД России, которая решает эти вопросы в
установленном порядке.
14. Экспертиза научной и практической ценности документов
проводится в порядке, установленном Наставлением по архивному делу во
внутренних войсках МВД России1, ее результаты являются основанием для
отбора документов на хранение или к уничтожению.
15. Экспертиза ценности научно-технической документации
проводится по следующим этапам:
отбор проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по
которым подлежит передаче на постоянное хранение, и составление
перечня проектов, проблем (тем);
экспертиза ценности комплекса научно-технической документации
по отобранным проектам, проблемам (темам).
16. Места хранения личных дел военнослужащих внутренних войск
МВД России определены нормативными правовыми актами по учету
личного состава во внутренних войсках МВД России.
17. Уничтожение документов, имеющих историческую и культурную
ценность, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков
хранения документов является незаконным и влечет за собой
ответственность в установленном законодательством Российской
Федерации порядке.
18. Для удобства пользования Перечнем к нему составлены:
список сокращений;
алфавитно-предметный указатель видов документов, в котором в
алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на
номера соответствующих статей Перечня.
1
Утверждено приказом МВД России от 5 сентября 1995 г. № 345.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа