close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
ФГБОУ ВПО «ОГПУ»
Положение О библиотеке
СМК-ПСП-6.2-1
Содержание
1
2
3
4
5
6
7
Общие положения
Основные задачи
Функции
Перечень документов, записей и данных по качеству
Взаимоотношения. Связи
Лист регистрации изменений
Лист согласования и рассылки
Версия:1.0
3
4
4
8
8
11
12
стр. 2 из 11
ФГБОУ ВПО «ОГПУ»
Положение О библиотеке
СМК-ПСП-6.2-1
1. Общие положения
1.1 Настоящее положение определяет структуру, основные задачи,
функции, порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями
библиотеки федерального государственного бюджетного образовательного
учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский
государственный педагогический университет» (ФГБОУ ВПО «ОГПУ»), далее
– ОГПУ, Университет.
1.2 Библиотека является одним из структурных подразделений ОГПУ.
ОГПУ не вправе вмешиваться в творческую деятельность библиотеки за
исключением случаев, предусмотренных Уставом и действующим
законодательством.
1.3 В своей деятельности библиотека руководствуется Конституцией РФ,
Гражданским Кодексом РФ, ФЗ Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. №
273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г.№
149-ФЗ, ФЗ от 25 июля 2002г. № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской
деятельности»; Постановлениями, приказами и другими нормативными и
правовыми актами органов управления высшими учебными заведениями,
Уставом вуза, приказами и распоряжениями ректора, а также настоящим
Положением. Настоящее Положение разработано на основании Примерного
положения о библиотеке высшего учебного заведения, утвержденного
Центральной библиотечно-информационной комиссией Госкомвуза РФ от 6
декабря 1995г.
1.4. Структура, численность и штатное расписание по предоставлению
директора библиотеки разрабатывается управлением бухучета и финансового
контроля, утверждается ректором вуза в установленном порядке.
1.5. Порядок доступа к фондам, перечень основных услуг и условия их
предоставления библиотекой ФГБОУ ВПО ОГПУ определяются правилами
пользования библиотекой ФГБОУ ВПО ОГПУ.
1.6. Для обеспечения своей деятельности библиотека имеет необходимые
штампы и печати.
1.7. Библиотека располагается в следующих корпусах университета:
Оренбург, ул. Советская, 19, уч.к.1, Оренбург, пр. Гагарина, 1 , уч.к. 2,
Оренбург, ул. Пушкинская, 18, уч.к. 4, Оренбург, пр. Коммунаров, 57, уч.к. 5,
Оренбург, ул. Советская, 2, уч. к. 6, Оренбург, пер. Форштадский, 1, уч.к. 8.
1.8.Руководство библиотекой осуществляет директор, который
назначается и освобождается от должности приказом ректора. Директор
библиотеки ФГБОУ ВПО «ОГПУ» приглашается на Ученый совет высшего
учебного заведения при решении вопросов книгообеспеченности учебных
дисциплин и работы библиотеки в целом.
Версия:1.0
стр. 3 из 11
ФГБОУ ВПО «ОГПУ»
Положение О библиотеке
СМК-ПСП-6.2-1
1.9 При библиотеке действует Библиотечный совет. Состав Совета
утвержден приказом ректора вуза по представлению директора библиотеки.
Деятельность Библиотечного совета регламентируется Положением о
библиотечном совете от 12 марта 2014г.
2 Основные задачи
2.1 Осуществление в научных, образовательных и воспитательных целях
полного и оперативного библиотечного и информационно-библиографического
обслуживания обучающихся, преподавателей и иных категорий работников
ФГБОУ ВПО «ОГПУ» в соответствии с их информационными запросами на
основе широкого доступа ко всем фондам библиотеки.
2.2 Формирование системы информационных ресурсов, включая единый
библиотечный фонд.
2.3 Формирование справочно-поисковой системы в традиционной и
электронной формах для информирования пользователей.
2.4 Воспитание информационной культуры пользователей: привитие
навыков пользования библиотекой, библиотечным фондом и другими
информационными ресурсам, традиционным и электронным справочным
аппаратом.
2.8. Внедрение компьютеризации и автоматизации в библиотечные
процессы.
3. Функции библиотеки
3.1 Изучает информационные потребности читателей и степень их
удовлетворения для оптимального комплектования фонда;
3.2 Анализирует состояние обеспеченности литературой учебного
процесса в вузе.
3.3 Обеспечивает комплектование фонда в соответствии с учебными
планами, программами и тематикой научных исследований.
3.4 Приобретает научную, учебную, справочную, художественную
литературу, периодические издания, а также видеофильмы и другие источники
информации на электронных носителях, доступ к электронно-библиотечным
системам.
3.5 Осуществляет учет и размещение фонда, обеспечивает его
сохранность, режим хранения, реставрацию, переплет, ксерокопирование.
3.6.Обеспечивает режим сохранности фонда редких изданий, отражает их
в традиционном и электронном каталогах.
3.7 Организует дифференцированное библиотечное и информационнобиблиографического обслуживание пользователей по единому читательскому
билету в читальных залах и других пунктах выдачи (на абонементах по
читательскому формуляру).
Версия:1.0
стр. 4 из 11
ФГБОУ ВПО «ОГПУ»
Положение О библиотеке
СМК-ПСП-6.2-1
3.8 Осуществляет информационное обеспечение читателей, используя
при этом все виды библиотечной деятельности.
3.9 Организует и ведет систему библиотечных каталогов и картотек, в том
числе электронных, позволяющих оперативно предоставлять читателям
различные услуги в автоматизированном режиме.
3.10
Создает
и
развивает
систему
автоматизированного,
информационного обеспечения читателей на основе библиотечных программ.
3.12 Предоставляет годовые планы работы, отчеты и иную информацию о
своей деятельности по запросу и в установленном порядке.
3.13 Функции отдела комплектования
3.13.1 Осуществляет текущее и ретроспективное комплектование фонда.
3.13.2 Составляет сводные заказы на документы на основании «Заявок»
на новую литературу, оформляет подписку на периодические издания.
3.13.3 Осуществляет контроль над выполнением поступления заказов,
создает тематический план комплектования (ТПК).
3.13.4 Принимает поступающие в фонд библиотеки документы.
3.13.5 Распределяет новые поступления документов в соответствующие
структурные подразделения библиотеки.
3.13.6 Ведет суммарный учет фонда библиотеки.
3.13.7 Осуществляет инвентарный и безномерной учет документов
библиотеки.
3.13.8 Исключает из учетных документов списанную литературу.
3.14 Функции отдела научной обработки литературы с сектором
3.14.1 Осуществляет научную обработку литературы, поступившей в
фонд библиотеки.
3.14.2 Организует систему каталогов в карточном и электронном
вариантах.
3.14.3 Распределяет литературу по подразделениям библиотеки.
3.15 Функции отдела обслуживания учебной и научной литературой с
секторами (учебные корпуса 1, 4, 5, 8.)
3.15.1Отделы
осуществляют
дифференцированное
обслуживание
пользователей библиотеки
в читальных залах, абонементах, научнобиблиографическом отделе применяя современные методы.. Предоставляют
литературу для работы в кабинетах на кафедрах вуза.
3.15.2 Обеспечивают оперативное выполнение читательских требований.
3.15.3 Анализируют отказы на литературу и принимают меры к их
ликвидации путем приобретения недостающих изданий.
3.15.4 Контролируют сроки возврата литературы читателями и ведут
работу по предупреждению и ликвидации читательской задолженности.
3.15.5 Предоставляют читателям другие виды услуг, в том числе платные,
перечень которых определяется приказом ректора.
Версия:1.0
стр. 5 из 11
ФГБОУ ВПО «ОГПУ»
Положение О библиотеке
СМК-ПСП-6.2-1
3.15.6 Принимают участие в обучении библиотечно-библиографическим
и информационным знаниям и правилам пользования библиотекой всех
категорий читателей при записи в библиотеку.
3.15.7 Участвуют в организации гуманитарно-просветительной работы
совместно с другими подразделениями библиотеки (организуют книжные
выставки, широкие просмотры, обзоры, подбор литературы к крупным
мероприятиям).
3.15.8 Принимают участие в комплектовании фонда библиотеки.
3.15.9 Изымают ветхие, малоиспользуемые, устаревшие и непрофильные
издания из подсобных фондов; составляют акты на исключение из фондов.
3.15.10 Принимают участие в изучении информационных потребностей
читателей.
3.16 Функции отдела хранения фонда
3.16.1 Контролирует санитарно-гигиенический режим хранения
документов.
3.16.2 Передает книги в фонды структурных подразделений библиотеки.
3.16.3 Принимает участие в комплектовании книжного фонда.
3.16.4 Подбирает литературу в отделе обслуживания по «читательским
требованиям».
3.16.5 Контролирует возврат изданий отделами библиотеки.
3.16.6 Проверяет правильность расстановки изданий
3.16.7 Осуществляет просмотр фонда на выявление ветхих, устаревших,
многоэкземплярных и непрофильных документов. Составляет акты на
списанные документы.
3.17 Функции филиала библиотеки 2 учебного корпуса
3.17.1 Осуществляет организацию основного фонда:
― контролирует санитарно-гигиенический режим хранения документов;
―
передает книги в подсобные фонды структурных подразделений
библиотеки;
―
принимает участие в комплектовании книжного фонда;
―
подбирает литературу по читательским требованиям;
―
принимает и расставляет возвращенные из отделов документы;
―
контролирует возврат изданий отделами библиотеки;
―
проверяет правильность расстановки изданий;
―
осуществляет просмотр фонда на выявление ветхих, устаревших,
многоэкземплярных и непрофильных документов;
―
составляет акты на списание документов;
―
отбирает и передает ветхие издания для ремонта в переплета.
3.17.2 Выдает литературу на дом и для работы в читальном зале в
соответствии с правилами пользования библиотекой.
3.17.3 Осуществляет тематический поиск литературы, фактографический
поиск информации.
Версия:1.0
стр. 6 из 11
ФГБОУ ВПО «ОГПУ»
Положение О библиотеке
СМК-ПСП-6.2-1
3.18 Функции научно-библиографического отдела с секторами.
3.18.1 Осуществляет формирование справочно-библиографического
аппарата библиотек и информационное обслуживание читателей.
3.18.2 Организует справочно-поисковый аппарат, систему каталогов
отдела библиотеки. Ведет аналитическую роспись журналов и сборников.
3.18.3 Выполняет библиографические справки в режиме «запрос-ответ».
3.18.5 Организует и проводит дни информации, тематические выставки,
выставки новых поступлений.
3.18.6 Осуществляет обслуживание по системе ИРИ (избирательное
распространение информации) и ДОР (дифференцированное обеспечение
руководства)
3.18.8 Проводит занятия по «Основам библиотечно-библиографических
знаний», индивидуальные и групповые консультации по использованию
справочно-информационного фонда, поиску в электронных каталогах
библиотеки и полнотекстовых ресурсах удаленного доступа.
3.19 Функции научно-диссертационного отдела
3.19.1
Осуществляет
научно-исследовательскую
работу
и
информационное обслуживание читателей.
3.19.2 Выполняет библиографические справки в режиме «запрос —
ответ».
3.19.3 Организует и осуществляет работу по составлению указателей,
рекомендательных списков литературы, методических пособий, осуществляет
уточнение неполной или искаженной информации, указание полных
стандартных библиографических данных о документе при оформлении
библиографических списков и сносок в рукописях.
3.19.4 Организует и проводит дни информации, тематические выставки,
новых поступлений, тематические обзоры для преподавателей.
3.20
Функции
отдела
компьютеризации
библиотечноинформационных процессов
3.20.1 Обеспечивает функционирование системы комплексной
автоматизации библиотечной деятельности.
3.20.2 Проводит архивное копирование данных, хранящихся на серверах
библиотеки.
3.20.3 Оказывает консультационную и методическую помощь
сотрудникам библиотеки при использовании программных продуктов, при
работе с системой автоматизации библиотечной деятельности, при обращении к
электронным информационным ресурсам.
3.20.4 Обеспечивает возможность доступа пользователей к электронным
ресурсам библиотеки.
3.20.5 Производит обновление БД, хранящихся на серверах библиотеки.
3.20.6 Адаптирует новое программное обеспечение, предназначенное для
использования в составе АРМ сотрудниками библиотеки.
Версия:1.0
стр. 7 из 11
ФГБОУ ВПО «ОГПУ»
Положение О библиотеке
СМК-ПСП-6.2-1
3.21 Филиал библиотеки в ИПК и ППРО ФГБОУ ВПО ОГПУ
― осуществляет дифференцированное обслуживание читателей;
― выполняет читательские требования;
― принимает участие в обучении библиотечно-библиографическим
знаниям и правилам пользования библиотекой;
― принимает участие в комплектовании фонда библиотеки;
― осуществляет размещение фонда, обеспечивает его сохранность и
режим хранения;
― организует и ведет справочно-библиографический аппарат библиотеки.
4 Перечень документов, записей данных по качеству
― Положение о формировании фонда.
― Правила пользования библиотекой.
― Должностные инструкции сотрудников библиотеки.
― Протоколы заседания библиотечного совета.
― Годовой план о работе библиотеки; отчет о работе библиотеки.
― «Заявка» на книгу.
― КСУ (книга суммарного учета).
― Инвентарные книги.
5 Взаимоотношения. Связи
5.1 В процессе решения задач, поставленных перед библиотекой,
выполнения функций, возложенных на нее и реализации прав,
предусмотренных настоящим Положением, библиотека взаимодействует с
библиотеками, издательствами, и другими предприятиями, учреждениями и
организациями в соответствии с действующим законодательством на
основании договоров, заключенными между учреждениями и организациями.
5.2 Библиотека координирует работу:
с факультетами, деканатами, кафедрами, с отделом научных
исследований и иными подразделениями университета по вопросам получения
«Заявок»:
― на приобретение учебной, учебно-методической и научной литературы;
― на подписку на периодические издания;
― предоставления информации;
― перечня предметов, преподаваемых кафедрой и контингента,
изучающего каждый предмет;
с управлением бухгалтерского учета и финансового контроля по
вопросам:
― штатного расписания библиотеки;
― согласования оплаты труда сотрудников при приеме и переводе;
― состояния фонда и имущества библиотеки;
― ежегодной инвентаризации;
Версия:1.0
стр. 8 из 11
ФГБОУ ВПО «ОГПУ»
Положение О библиотеке
СМК-ПСП-6.2-1
― договоров о материальной ответственности;
― внутренних накладных;
― оформления доверенности на получение литературы;
― предоставления сведений для проведения торгов;
― отчетной документации по приобретенным изданиям;
с общим отделом по вопросам:
― получения копий приказов;
― отправки писем, уведомлений, бандеролей и посылок, касающихся
деятельности библиотеки;
с учебно-методическим управлением, по вопросам:
― сведений о контингенте студентов всех форм обучения;
с редакционно-издательским отделом, по вопросам:
― определение
количества
изданий
трудов
преподавателей
университета, которые передаются в библиотеку при комплектовании
книжного фонда;
с административно-хозяйственной частью по вопросам
― приобретения канцтоваров, бумаги и других товаров для внутренней
деятельности библиотеки и выполнения заявок на текущий ремонт.
Версия:1.0
стр. 9 из 11
ФГБОУ ВПО «ОГПУ»
Положение О библиотеке
СМК-ПСП-6.2-1
6 Лист регистрации изменений
№
измен
ения
1
1
Дата
2
Номера Причина Краткое содержание
листов изменения
изменения
3
4
5
Подпись лица,
сделавшего
изменения
6
2
2
5
Версия:1.0
стр. 10 из 11
ФГБОУ ВПО «ОГПУ»
Положение О библиотеке
СМК-ПСП-6.2-1
7 Лист согласования и рассылки
Согласование документа
Подразделение
Ректорат
Управление
кадров
СМКО
Должность
Первый проректор
начальник
Фамилия И.О.
Матвиевская Е.Г.
Шаврина Н.В.
руководитель
Луговая И.В.
Подпись
Рассылка
Наименование
подразделения
Библиотека
Версия:1.0
№ копии
1
Должность
директор
Фамилия И.О.
Безменова Л.Г.
стр. 11 из 11
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа