close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

КУЛЬТУРА;pdf

код для вставкиСкачать
Документированная процедура системы менеджмента качества
Управление несоответствиями
ДП КубГАУ
1.5.1  2014
Введена в действие приказом ректора от 23.07.2014 г. № 313
Дата введения 24.07.2014 г. Без ограничения срока действия Версия 1.3
Лист 2
Всего листов 17
Лист согласования
СОГЛАСОВАНО
Проректор по учебной работе —
представитель руководства по качеству
____________________ Н. Н. Нещадим
22.07.2014
РАЗРАБОТАНО
Старший методист отдела
менеджмента качества
В. М. Смоленцев
17.07.2014
ЭКПЕРТИЗА ПРОВЕДЕНА
Старший методист отдела
менеджмента качества
Р. А. Шичиях
18.07.2014
СОГЛАСОВАНО
Первый проректор
С. М. Резниченко
21.07.2014
Проректор по научной работе
А. Г. Кощаев
21.07.2014
Проректор по финансам
и экономике
Т. В. Голева
21.07.2014
Проректор по заочному и
дополнительному образованию
С. Н. Забашта
21.07.2014
Проректор по международным
и внешним связям
Т. Н. Полутина
21.07.2014
Проректор по воспитательной
работе
И. П. Колесникова
21.07.2014
Проректор по административнохозяйственной работе
М. В. Гринь
21.07.2014
Начальник учебно-методического
управления
С. В. Хоружая
21.07.2014
Зам. начальника УМУ,
начальник ОМК
Г. Ф. Петрик
21.07.2014
Документированная процедура системы менеджмента качества
Управление несоответствиями
ДП КубГАУ
1.5.1  2014
Введена в действие приказом ректора от 23.07.2014 г. № 313
Дата введения 24.07.2014 г. Без ограничения срока действия Версия 1.3
Лист 3
Всего листов 17
Содержание
1
2
3
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
5
5.1
5.2
5.3
6
7
8
Назначение и область применения
Нормативные ссылки
Термины, определения и сокращения
Общие положения
Виды несоответствий
Этапы управления несоответствиями
Выявление и регистрация несоответствий
Определение причин несоответствий
Действия с несоответствиями
Управление несоответствиями, возникающими в процессах
научно-образовательной деятельности
Управление несоответствующими учебными планами и
учебно-методическими комплексами
Управление студентами, имеющими академическую задолженность
Управление несоответствиями, возникающими в научных
исследованиях и разработках
Управление несоответствиями, возникающими при управлении персоналом
Ответственность
Формы и записи
4
4
4
5
5
7
8
8
9
9
9
10
15
15
16
16
Документированная процедура системы менеджмента качества
Управление несоответствиями
ДП КубГАУ
1.5.1  2014
Введена в действие приказом ректора от 23.07.2014 г. № 313
Дата введения 24.07.2014 г. Без ограничения срока действия Версия 1.3
Лист 4
Всего листов 17
1 Назначение и область применения
Настоящая документированная процедура Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего
профессионального образования «Кубанский государственный аграрный университет» (далее — ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный
аграрный университет», КубГАУ или университет) является основным
документом, реализующим требования международного стандарта
(далее МС) ИСО 9001:2008 (п. 8.3) к управлению несоответствиями в
университете разработана с целью установления видов несоответствий и действий с ними.
Требования процедуры обязательны для применения всеми сотрудниками университета в части их деятельности, связанной с выявлением и устранением несоответствий в пределах их компетенции.
2 Нормативные ссылки
МС ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Общие положения и словарь
МС ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования
ДП КубГАУ 1.4.1 Управление документами и записями
ДП КубГАУ 1.5.2 Корректирующие и предупреждающие действия
ДП КубГАУ 1.8.1 Внутренние аудиты
МИ КубГАУ 1.8.2 Управление процессами СМК
3 Термины, определения и сокращения
Валидация — подтверждение на основе представления объективных свидетельств того, что требования, предназначенные для конкретного использования или применения, выполнены.
Примечания
1 Термин «подтверждено» используется для обозначения соответствующего статуса, например утвержденного документа.
2 Условия применения могут быть реальными или смоделированными.
Верификация — подтверждение на основе представления объективных свидетельств того, что установленные требования были выполнены.
Документированная процедура системы менеджмента качества
Управление несоответствиями
ДП КубГАУ
1.5.1  2014
Введена в действие приказом ректора от 23.07.2014 г. № 313
Дата введения 24.07.2014 г. Без ограничения срока действия Версия 1.3
Лист 5
Всего листов 17
Примечания
1 Термин «верифицировано» используется для обозначения соответствующего статуса.
2 Деятельность по подтверждению может включать:
— осуществление альтернативных расчетов для проверки объективности
полученных данных;
— сравнение научной и технической документации по новому проекту с
аналогичной документацией по апробированному проекту;
— проведение тестирования и испытаний;
— согласование, визирование документов до их выпуска.
Корректирующее действие (КД) — действие, предпринятое для
устранения причины обнаруженного несоответствия или другой нежелательной ситуации.
Несоответствие — невыполнение установленных требований.
Предупреждающее действие (ПД) — действие, предпринятое
для устранения причины потенциального несоответствия или другой
потенциально нежелательной ситуации.
Продукция — результат процесса.
Управление несоответствиями — деятельность по идентификации, документированию, анализу и исправлению несоответствий, а
также уведомлению заинтересованных лиц.
ВАК РФ — высшая аттестационная комиссия Российской Федерации.
ГАК — государственная аттестационная комиссия.
МС — международный стандарт.
НИР — научно-исследовательская работа.
ОМК — отдел менеджмента качества.
ОПНПК — отдел подготовки научно–педагогических кадров.
ПРК — представитель руководства по качеству — проректор по
учебной работе.
УМУ — учебно–методическое управление.
УМК — учебно-методический комплекс дисциплины.
ФГОС ВПО — федеральный государственный образовательный
стандарт высшего профессионального образования.
ЭА — внутренние эксперты-аудиторы СМК.
4 Общие положения
4.1 Виды несоответствий
Под несоответствием в университете понимается невыполнение
требований, установленных во внешних нормативных документах и
Документированная процедура системы менеджмента качества
Управление несоответствиями
ДП КубГАУ
1.5.1  2014
Введена в действие приказом ректора от 23.07.2014 г. № 313
Дата введения 24.07.2014 г. Без ограничения срока действия Версия 1.3
Лист 6
Всего листов 17
документах СМК, относящихся к процессам СМК, продукции университета (результатам процессов) и к СМК в целом.
Несоответствия могут возникать во всех процессах и видах деятельности СМК КубГАУ, определенных в Реестре процессов и видов
деятельности и их результатах.
Несоответствия могут быть выявлены в отношении основной
продукции университета (образовательная услуга, выпускник), вспомогательной продукции, обеспечивающей требуемый уровень качества основной продукции (учебно-методическая, научно-техническая
продукция и пр.), а также внутренней продукции, образующейся в результате взаимодействия и реализации процессов СМК (учебные
планы, УМК, учебные издания, авторефераты диссертаций, выпускные квалификационные работы, отчеты, результаты успеваемости
студентов и пр.).
Несоответствия могут быть выявленные (существующие) и потенциальные (прогнозируемые).
В отношении выявленных несоответствий применяют коррекции
и корректирующие действия.
В отношении потенциальных несоответствий применяют предупреждающие действия.
Коррекции воздействуют на само несоответствие (единичное исправление, переделка и пр.), корректирующее действие воздействует
на причину несоответствия (разработка системы мероприятий).
Предупреждающие действия воздействуют на причину потенциального несоответствия.
В КубГАУ реализуется управление следующими основными видами несоответствий:
— несоответствие образовательных программ;
— несоответствие обучаемых (студентов, слушателей, аспирантов, докторантов);
— несоответствие персонала;
— несоответствие ресурсов для обучения и поддержки студентов
(слушателей), образовательной и производственной среды;
— несоответствие научно-технической продукции и инновационных проектов;
— несоответствие документации СМК.
Перечень основных источников несоответствий и их содержание
приведены в таблице 1.
Документированная процедура системы менеджмента качества
Управление несоответствиями
ДП КубГАУ
1.5.1  2014
Введена в действие приказом ректора от 23.07.2014 г. № 313
Дата введения 24.07.2014 г. Без ограничения срока действия Версия 1.3
Лист 7
Всего листов 17
Таблица 1 — Основные виды несоответствий
Источник несоответствия
Содержание несоответствия
Выпускники, обладающие компетенциями,
соответствующими требованиям ФГОС
ВПО и других заинтересованных сторон
(результаты процесса 2.5 «Реализация
основных образовательных программ»)
Профессорско-преподавательский состав
(результат процесса 3.1 «Управление
персоналом»)
Кадры высшей квалификации (кандидаты
и доктора наук), обладающие компетенциями, соответствующие требованиям ВАК
РФ (результат процесса 2.9 «Реализация
программ послевузовского профессионального образования»)
Научная, научно-техническая продукция и
инновационные проекты (результаты
процессов 2.10 «Научные исследования и
разработки», 2.11 «Инновационная деятельность»)
Учебные планы, учебно-методические комплексы (результат процесса 2.2 «Проектирование и разработка образовательных программ»)
Несоответствие компетенций выпускников требованиям ФГОС ВПО и других заинтересованных сторон
Несоответствие компетенций профессорско-преподавательского
состава
Несоответствие компетенций соискателей ученых степеней требованиям
ВАК РФ
Несоответствие научно-технической
продукции требованиям заказчика
Несоответствия учебных планов, рабочих
программ
и
учебнометодических комплексов требованиям университета, ФГОС ВПО и других
заинтересованных сторон
Учебные издания (результат процесса 3.3 Несоответствия учебных изданий
«Редакционно-издательская деятельтребованиям национальных стандарность)
тов, ФГОС ВПО и требованиям документов СМК
Результаты деятельности руководства
Несоответствия в организационнораспорядительной документации и
документах по управлению качеством
Результаты процессов менеджмента ресур- Несоответствие ресурсов для обучесов
ния и поддержки студентов
4.2 Этапы управления несоответствиями
Для управления несоответствиями должны быть обеспечены все
необходимые условия для того, чтобы результаты деятельности или
процессов, не соответствующие установленным требованиям были
выявлены, идентифицированы, зарегистрированы и находились в
управляемых условиях.
Управление несоответствиями включает следующие этапы:
— выявление и регистрация несоответствий;
Документированная процедура системы менеджмента качества
Управление несоответствиями
ДП КубГАУ
1.5.1  2014
Введена в действие приказом ректора от 23.07.2014 г. № 313
Дата введения 24.07.2014 г. Без ограничения срока действия Версия 1.3
Лист 8
Всего листов 17
— определение причин несоответствий;
— действие с несоответствиями.
4.3 Выявление и регистрация несоответствий
Несоответствия могут быть выявлены:
— по результатам внутреннего и внешнего аудита СМК;
— мониторинга процессов СМК;
— анализа выполнения договоров;
— анкетирования заинтересованных сторон;
— контроля остаточных знаний, межсессионного контроля, промежуточной и итоговой аттестации студентов;
— аттестации профессорско-преподавательского состава;
— самооценки и самообследования университета и основных
образовательных программ;
— внешних контрольно-надзорных проверок;
— анализа внедрения документов СМК;
— анализа СМК со стороны ректора;
— мониторинга текущей деятельности;
— внутренней и внешней отчетности и пр.
Регистрация несоответствий, обнаруженных при проведении
внутренних аудитов, осуществляется в актах о несоответствиях в
соответствии с ДП КубГАУ 1.8.1 «Внутренние аудиты».
Зарегистрированные данные об обнаруженных несоответствиях
также могут содержаться в приказах ректора и решениях коллегиальных органов управления, протоколах заседаний кафедр, зарегистрированных претензиях и жалобах со стороны потребителей и пр.
Ответственность за выявление, формулирование и регистрацию
несоответствий несут руководитель группы ЭА (если несоответствие
выявлено во время внутреннего аудита) и руководитель подразделения (во всех остальных случаях).
Мониторинг адекватности формулирования несоответствий, выявления их причин и отнесения их к требованиям документов СМК
КубГАУ осуществляет ОМКА.
4.4 Определение причин несоответствий
Причины несоответствий определяются руководителем подразделения по результатам анализа свидетельств несоответствий
об их наличии. К числу свидетельств могут быть отнесены записи и
данные по качеству в соответствии ДП КубГАУ 1.4.1 «Управление
документами и записями», документальные свидетельства внешних
проверок, зарегистрированные претензии и жалобы со стороны потребителей и пр.
Документированная процедура системы менеджмента качества
Управление несоответствиями
ДП КубГАУ
1.5.1  2014
Введена в действие приказом ректора от 23.07.2014 г. № 313
Дата введения 24.07.2014 г. Без ограничения срока действия Версия 1.3
Лист 9
Всего листов 17
4.5 Действия с несоответствиями
В отношении несоответствий должны быть разработаны либо КД
или ПД в соответствии с ДП КубГАУ 1.5.2 «Корректирующие и предупреждающие действия», либо проведены коррекции.
Содержание КД или ПД на все виды несоответствий регламентируется документами СМК и настоящей процедурой.
После проведения коррекции, КД или ПД, проводится повторная
верификация для демонстрации соответствия требованиям.
Записи о характере несоответствий и любых последующих предпринятых действиях, включая полученные разрешения на использование несоответствующей продукции (услуги), должны поддерживаться в рабочем состоянии в соответствии с ДП КубГАУ 1.4.1 «Управление документами и записями».
5 Управление несоответствиями, возникающими в
процессах научно-образовательной деятельности
5.1 Управление несоответствующими учебными планами и
учебно-методическими комплексами
Руководитель УМУ отвечает за идентификацию и регистрацию
несоответствий в учебных планах и УМК.
Деканы отвечают за идентификацию и регистрацию несоответствующих УМК.
Учебные планы и УМК могут быть признаны несоответствующими:
— по результатам текущих проверок и аудитов;
— по результатам анализа претензий со стороны работодателей, результатов анкетирования заинтересованных сторон;
— по результатам проверок и экспертизы контрольно-надзорных
органов.
При признании учебного плана несоответствующим, он идентифицируется как таковой начальником УМУ, который принимает решение о КД или ПД. С этой целью им назначаются ответственные лица
за их реализацию из числа деканов или заведующих кафедрами, а
также сроки их выполнения. По истечении сроков, отведенных на КД
или ПД, исправленные учебные планы подвергаются повторной верификации начальником УМУ для демонстрации соответствия требованиям и оценки эффективности предпринятых действий.
Студенты, прошедшие обучение по несоответствующим учебным
планам и УМК, признаются неуспевающими из-за несоответствий,
связанных с деятельностью университета. В этом случае проводится
их дополнительное обучение.
Признание студентов неуспевающими в силу их личных при-
Документированная процедура системы менеджмента качества
Управление несоответствиями
ДП КубГАУ
1.5.1  2014
Введена в действие приказом ректора от 23.07.2014 г. № 313
Дата введения 24.07.2014 г. Без ограничения срока действия Версия 1.3
Лист 10
Всего листов 17
чин влечет за собой либо исправление несоответствий (дополнительное консультирование, продление сессии и т.д.), либо отчисление из университета.
5.2 Управление студентами, имеющими академическую задолженность
Ответственность за управление студентами (слушателями),
имеющими академическую задолженность, возлагается на уровне:
— кафедры — на заведующих кафедрами;
— факультета — на деканов факультетов;
— университета — на начальника УМУ.
Деканы отвечают за идентификацию и регистрацию неуспевающих студентов.
Управление студентами (слушателями), имеющими академическую задолженность, включает:
— выявление и идентификацию в процессе контрольных мероприятий;
— повторную сдачу экзаменов;
— отчисление;
— восстановление.
После исправления несоответствия в процессе реализации образовательной программы должна быть проведена повторная верификация для демонстрации соответствия требованиям. Верификация
осуществляется путем проведения экзаменационной сессии и итоговой государственной аттестации.
Валидация несоответствий студентов в процессе реализации
образовательной программы осуществляется в виде самоаттестации.
1) Порядок выявления и идентификации студентов, имеющих
академическую задолженность
Студенты, имеющие академическую задолженность, выявляются
в результате всех видов контроля в процессе реализации образовательной программы:
— сдачи зачетов;
— экзаменационной сессии;
— аттестации результатов практик;
— итоговой государственной аттестации.
2) Выявление и идентификация студентов, имеющих академическую задолженность во время сдачи зачетов
Сдача зачетов проводится после окончания чтения лекций и выполнения практических и лабораторных работ, до начала экзаменационной сессии. В этот период студент должен сдать все установленные
зачеты и ликвидировать задолженности по промежуточной аттеста-
Документированная процедура системы менеджмента качества
Управление несоответствиями
ДП КубГАУ
1.5.1  2014
Введена в действие приказом ректора от 23.07.2014 г. № 313
Дата введения 24.07.2014 г. Без ограничения срока действия Версия 1.3
Лист 11
Всего листов 17
ции. График сдачи зачетов преподаватель устанавливает самостоятельно по согласованию со студенческой группой.
Сдача зачета студентами фиксируется в зачетной книжке студента и в ведомости отметкой «зачтено». Зачеты с дифференцированными оценками («отлично», «хорошо», «удовлетворительно»,
«неудовлетворительно») проставляются по курсовым проектам (работам), инженерной графике, а также по специальным дисциплинам,
перечень которых утверждается ученым советом университета. Оценки по курсовым проектам (работам) проставляются на основе результатов защиты студентами курсовых проектов (работ) перед специальной комиссией, созданной на кафедре и утвержденной заведующим
кафедрой, с участием руководителя проекта (работы). Ведомость
сдается преподавателем по окончании сдачи зачетов в деканат, но не
позднее дня первого экзамена.
Для студентов, не сдавших зачет до начала экзаменационной
сессии, преподаватель составляет график приема зачета на период
экзаменационной сессии, который вывешивается на доску объявлений кафедры.
Студенты допускаются к сдаче экзаменов в экзаменационную
сессию при условии сдачи расчетно-графических работ, курсовых работ и проектов, зачетов и других работ по данным дисциплинам, предусмотренных рабочим учебным планом в данном семестре. К сдаче
экзамена по дисциплинам, по которым не сданы расчетнографические работы, курсовые работы и проекты, зачеты и другие работы, студент не допускается.
При наличии уважительных причин декан может допустить до экзаменационной сессии студента, не сдавшего зачеты по дисциплинам,
по которым нет экзаменов, с назначением индивидуального срока
сдачи этих зачетов.
Студенты, не сдавшие все или часть зачетов до начала экзаменационной сессии и не имеющие уважительных причин для назначения индивидуальных сроков их сдачи, подтвержденных своевременно
документами, к сдаче экзаменов не допускаются, и деканат оформляет документы на их отчисление из университета.
Студент, не получивший своевременно зачеты, но по каким-либо
причинам не представленный к отчислению, не допускается к сдаче
экзаменов, пока не получит установленные зачеты.
3) Выявление и идентификация студентов, имеющих академическую задолженность, во время экзаменационной сессии
Подведение итогов освоения студентами образовательной программы текущего семестра осуществляется в период сессии.
Документированная процедура системы менеджмента качества
Управление несоответствиями
ДП КубГАУ
1.5.1  2014
Введена в действие приказом ректора от 23.07.2014 г. № 313
Дата введения 24.07.2014 г. Без ограничения срока действия Версия 1.3
Лист 12
Всего листов 17
Процедура проведения экзаменационной сессии регламентируется документами СМК.
4) Выявление и идентификация студентов, имеющих академическую задолженность, во время итоговой государственной
аттестации
Итоговая государственная аттестация включает следующие аттестационные испытания:
— сдачу государственных экзаменов по направлению или специальности;
— защиту выпускной квалификационной работы.
К итоговой государственной аттестации допускаются студенты,
успешно завершившие в полном объеме освоение образовательной
программы. Списки студентов, допущенных к аттестационным испытаниям, представляются в ГАК деканом.
Результаты аттестационных испытаний, включенных в итоговую
государственную аттестацию, определяются оценками «отлично»,
«хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются в день испытаний.
В случае получения оценки «неудовлетворительно» пересдача
государственного экзамена не разрешается, студент не допускается к
выполнению выпускной квалификационной работы, отчисляется из
университета за академическую неуспеваемость. Студент, прошедший теоретический курс, но не вышедший на защиту выпускной квалификационной работы, отчисляется из университета. В тех случаях,
когда защита выпускной квалификационной работы признается «неудовлетворительной», устанавливается, может ли студент представить к повторной защите ту же выпускную квалификационную работу с
доработкой или же обязан разработать новую тему.
Студентам, прервавшим обучение и успешно освоившим часть
основной образовательной программы в объеме не менее первых
двух лет в соответствии с учебным планом университета по очной
форме обучения выдается диплом о неполном высшем профессиональном образовании.
Академическая справка выдается:
— лицам, отчисленным с первого или второго курса — в обязательном порядке;
— студентам (слушателям) — по их письменному заявлению.
Академическая справка не выдается студентам (слушателям),
отчисленным из университета до окончания первого семестра и/или
не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.
Студентам (слушателям), отчисленным из университета до окон-
Документированная процедура системы менеджмента качества
Управление несоответствиями
ДП КубГАУ
1.5.1  2014
Введена в действие приказом ректора от 23.07.2014 г. № 313
Дата введения 24.07.2014 г. Без ограничения срока действия Версия 1.3
Лист 13
Всего листов 17
чания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного образца с указанием перечня и итогов
вступительных испытаний в университет и наименования подготовки
(специальности), на которое поступил студент (слушатель).
Лицам, завершившим освоение образовательной программы, но
не прошедшим одно или несколько итоговых аттестационных испытаний, при восстановлении в университет назначаются повторные итоговые аттестационные испытания. Восстановление осуществляется не
позднее одного месяца до прохождения одного или нескольких итоговых государственных испытаний, но не ранее, чем через три месяца и
не более чем через пять лет после прохождения итоговой государственной аттестации впервые. В случае изменения перечня аттестационных испытаний, выпускники проходят аттестационные испытания в
соответствии с перечнем, действовавшим в год окончания теоретического курса. Повторные итоговые аттестационные испытания не могут
назначаться более двух раз.
Лицам, не проходившим итоговых аттестационных испытаний по
уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, документально подтвержденных), предоставляется возможность прохождения итоговых аттестационных испытаний без отчисления из вуза.
5) Повторная сдача экзамена
Если студент не сдал в период экзаменационной сессии по неуважительной причине один (два) экзамена или получил не более двух
неудовлетворительных оценок, ему предоставляется время для повторной сдачи экзаменов или сдачи пропущенных экзаменов, продолжительностью одна неделя. Студент, не сдавший экзамены в сроки установленные для пересдач, подлежит отчислению из университета.
В отдельных случаях декан может в порядке исключения установить студенту, не сдавшему экзамены, индивидуальные сроки (не более месяца) ликвидации академической задолженности.
Если студент при пересдаче экзамена в период сессии снова получает неудовлетворительную оценку, он может пересдавать его еще
только один раз после экзаменационной сессии или в индивидуально
установленный ему срок, но не позже чем через месяц после начала
занятий в следующем за сессией семестре.
Если студент в сессию получил неудовлетворительную оценку и
в сессию экзамен не пересдавал, то после экзаменационной сессии
ему разрешается пересдача не более чем два раза.
Последняя пересдача производится комиссии, назначенной распоряжением заведующего кафедрой и состоящей из экзаменатора,
Документированная процедура системы менеджмента качества
Управление несоответствиями
ДП КубГАУ
1.5.1  2014
Введена в действие приказом ректора от 23.07.2014 г. № 313
Дата введения 24.07.2014 г. Без ограничения срока действия Версия 1.3
Лист 14
Всего листов 17
принимавшего у студента экзамен по этому предмету в сессию, и
двух-трех преподавателей той же кафедры.
Студент, пересдававший экзамен по данному предмету дважды
и получивший в обоих случаях неудовлетворительные оценки (т.е. если кроме полученной в сессию, студент получил еще две оценки «неудовлетворительно» при пересдаче этого экзамена), подлежит отчислению из вуза за академическую неуспеваемость.
Повторная сдача экзамена с целью получения более высокой
оценки разрешается ректором университета в исключительном случае
по представлению декана. Результаты повторной сдачи экзамена не
учитываются при назначении стипендии.
На каждую повторную сдачу экзамена студент должен выписать в деканате экзаменационный лист, срок действия которого не
более 3-х дней.
6) Отчисление студентов, имеющих академическую задолженность
Студенты, имеющие академическую задолженность, отчисляются из университета по инициативе администрации за академическую
неуспеваемость. Отчисленные студенты не допускаются до занятий.
Декан (зам. декана) составляет представление на имя проректора по учебной работе на отчисление студентов, выявленных в результате всех видов контроля в процессе образовательной деятельности.
Представление подписывается проректором по учебной работе. На
основании представления издается приказ по университету об отчислении. Приказ вывешивается в деканате. Список отчисленных студентов доводится до сведения заведующих выпускающими кафедрами.
Отчисленные студенты подписывают обходной лист, сдают его,
зачетную книжку и студенческий билет в отдел кадров и получают там
академическую справку (диплом о неполном высшем образовании) и
находящийся в личном деле подлинник документа об образовании, на
основании которого они зачислялись.
7) Восстановление студентов
Восстановление лиц, отчисленных из университета или из другого
образовательного учреждения за академическую неуспеваемость, производится в течение пяти лет после отчисления из университета. Определяющим условием восстановления студента является возможность
успешного продолжения обучения. Восстановлению предшествует:
— издание приказа ректора о допуске к занятиям с обязательным указанием сроков ликвидации расхождений с учебным планом
(если восстанавливаются лица, ранее обучавшиеся в другом вузе);
— издание распоряжения по факультету о допуске к занятиям с
обязательным указанием сроков ликвидации академической задолжен-
Документированная процедура системы менеджмента качества
Управление несоответствиями
ДП КубГАУ
1.5.1  2014
Введена в действие приказом ректора от 23.07.2014 г. № 313
Дата введения 24.07.2014 г. Без ограничения срока действия Версия 1.3
Лист 15
Всего листов 17
ности (если восстанавливаются лица, ранее обучавшиеся в КубГАУ).
5.3 Управление несоответствиями, возникающими в научных исследованиях и разработках
Несоответствия могут возникать вследствие ошибок, допущенных при формировании планов научно-исследовательской деятельности, выделении необходимых ресурсов, а также по вине руководителей и исполнителей НИР.
Несоответствия в НИР могут быть выявлены при проведении научными руководителями работ внутреннего контроля, а также при
проведении внешнего контроля заказчиком НИР.
Несоответствия в научно-исследовательской работе аспирантов
и докторантов могут быть выявлены при проведении экзаменов, аттестаций, а также при проведении итоговой государственной аттестации.
После возникновения несоответствий проводится анализ причин
их возникновения, КД и ПД.
Анализ причин появления несоответствий в НИР проводит научный руководитель НИР.
Анализ причин появления несоответствий в работе аспирантов и
докторантов осуществляет их научный руководитель. Начальник
ОПНПК отвечает за коррекции несоответствий в работе аспирантов и
докторантов.
6 Управление несоответствиями, возникающими при
управлении персоналом
Заведующие кафедрами отвечают за идентификацию и регистрацию профессорско-преподавательского состава, имеющего несоответствующую компетенцию.
Преподаватели могут быть признаны несоответствующими занимаемой должности в случаях:
— невыполнения индивидуального плана;
— несоответствия аттестационным требованиям;
— нарушения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
— нарушения правил техники безопасности и охраны труда;
— поступления обоснованных жалоб со стороны обучающихся,
выявления внештатных отношений со студентами.
В случае обнаружения несоответствий в работе преподавателей
данные несоответствия идентифицируются и регистрируются заведующими кафедрами в виде докладной записки на имя декана, проректора по учебной работе и ректора.
Документированная процедура системы менеджмента качества
Управление несоответствиями
ДП КубГАУ
1.5.1  2014
Введена в действие приказом ректора от 23.07.2014 г. № 313
Дата введения 24.07.2014 г. Без ограничения срока действия Версия 1.3
Лист 16
Всего листов 17
При признании преподавателей несоответствующими занимаемой должности происходит их переобучение (повышение квалификации), либо расторжение контракта.
7 Ответственность
Сведения о несоответствиях обсуждаются на различных уровнях
управления (на ученом совете университета, факультетов, ректорате,
центральной методической комиссии и пр.) и используются для планирования КД и ПД.
Для обеспечения своевременного выявления и устранения несоответствий данной документированной процедурой все сотрудники
университета наделяются полномочиями и ответственностью в отношении выявления всех несоответствий и информирования о них руководителей подразделений и проректоров.
Ответственными за процесс управления несоответствиями являются на уровне:
— университета — ПРК;
— факультета — декан;
— кафедры/административного подразделения — заведующие
кафедрами/начальники административных подразделений.
Матрица ответственности и полномочий при выявлении несоответствий приведена в ДП КубГАУ 1.5.2 «Корректирующие и предупреждающие действия».
8 Формы и записи
На всех этапах деятельности по управлению несоответствиями
используется форма и создается следующая запись в соответствии с
ДП КубГАУ 1.8.1 «Внутренние аудиты»:
— отчет о результатах внутренних аудитов в подразделениях/процессах — первый экземпляр хранится в подразделении, второй
— в ОМК.
Документированная процедура системы менеджмента качества
Управление несоответствиями
ДП КубГАУ
1.5.1  2014
Введена в действие приказом ректора от 23.07.2014 г. № 313
Дата введения 24.07.2014 г. Без ограничения срока действия Версия 1.3
Лист 17
Всего листов 17
Лист регистрации изменений
Содержание изменения
см. соответствующий приказ
см. соответствующий приказ
см. соответствующий приказ
Дата и номер приказа
Пр. №580 от 14.09.2010 г.
Пр. № 86 от 07.02.2011 г.
Пр. № 313 от 23.07.2014 г.
Дата введения
изменения
27.09.2010 г.
11.02.2011 г.
24.07.2014 г.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа