close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Ломоносовского
районного суда г. Архангельска
________________Н.А. Курсова
«____»______________2008 года
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Ломоносовском районном суде г. Архангельска должность
секретаря судебного заседания
I. Общие положения
1.1. Секретарь судебного заседания Ломоносовского районного суда
является федеральным государственным гражданским служащим, входит в
состав аппарата суда. Должность секретаря судебного заседания
Ломоносовского районного суда в соответствии с Реестром должностей
федеральной государственной гражданской службы относится к старшей
группе должностей федеральной государственной гражданской службы
категории «специалисты».
1.2. Секретарь судебного заседания назначается на должность и
освобождается от должности приказом председателя суда.
1.3. Секретарь судебного заседания по распоряжению председателя суда
закрепляется за конкретным судьей и участвует в подготовке, рассмотрении и
оформлении дел, находящихся в производстве этого судьи.
1.4 Секретарь судебного заседания непосредственно подчиняется
начальнику отдела обеспечения судопроизводства. В случае возникшей
необходимости свободный от судебных процессов секретарь судебного
заседания по распоряжению начальника отдела обеспечения судопроизводства
может быть временно направлен для работы с другим судьей или привлечен к
выполнению обязанностей отсутствующего работника канцелярии суда.
1.5. Секретарь судебного заседания в своей служебной
деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993года;
Федеральными законами от 27 мая 2003года № 58-ФЗ «О системе
государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными
федеральными законами;
Указами Президента Российской Федерации;
Постановлениями Правительства Российской Федерации;
2
Постановлениями
Верховного Суда Российской Федерации;
Положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
Настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря судебного заседания назначается лицо с
высшим профессиональным образованием по специальности «юриспруденция».
2.2. Требования к стажу работы по специальности лица, замещающего
должность секретаря судебного заседания, не предъявляются.
2.3. Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на
практике:
законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым
регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5
Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской
Федерации»;
нормативную
базу
соответствующей
сферы
деятельности,
осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
порядок работы со служебной информацией;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной
безопасности;
правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного
регламента;
регламент внутренней организации государственного органа;
должностной регламент;
правила делового этикета;
правила поведения работников аппарата суда.
2.4. Секретарь судебного заседания должен уметь:
анализировать;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению
возникающих проблем;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;
правильно распределять рабочее время;
быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.
2.5. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими
навыками:
работы в конкретной сфере деятельности;
владения основами документооборота и делопроизводства;
владения компьютерной техникой;
3
владения необходимым программным обеспечением, в том числе СПС
«ГАРАНТ», СПС «Консультант», СПС «Кодекс»;
систематически повышать свою квалификацию;
соблюдать трудовую дисциплину.
Поведение секретаря судебного
общепринятым в коллективе нормам.
заседания
должно
соответствовать
Ш. Должностные обязанности, права и ответственность
секретаря судебного заседания
3.1. Целью деятельности секретаря судебного заседания является
участие в подготовке, рассмотрении, оформлении уголовных (гражданских)
дел, находящихся в производстве у судьи, в целях содействия отправления
законного правосудия.
3.2. Основные обязанности секретаря судебного заседания:
3.2.1. Участие в подготовке к судебному разбирательству дел и
материалов, назначенных судьей к слушанию (при отсутствии помощника
судьи):
- извещает участников процесса и других лиц о времени и месте
судебного разбирательства, выписывает и направляет судебные повестки,
готовит и направляет требования на конвоирование подсудимых,
содержащихся под стражей;
- направляет участникам процесса копии судебных решений
(постановлений), вынесенных в стадии подготовки дела к слушанию, копии
исковых заявлений;
- изготавливает и направляет по указанию судьи запросы, письма и
другие судебные документы;
- контролирует возвращение в суд расписок о получении повесток,
судебных решений и иных судебных документов, а так же ответов на запросы
суда;
- выясняет причины невручения повесток, копий судебных решений и
иных документов, неполучения судебных извещений участниками процесса и
незамедлительно докладывает о них председательствующему по делу судье;
- знакомит участников процесса по их ходатайству с материалами дела.
3.2.2. Действия
разбирательстве:
при
непосредственном
участии
в
судебном
- перед началом рассмотрения дела проверяет явку участников процесса,
свидетелей и других вызванных лиц, доставку арестованных подсудимых, у
подсудимых забирает паспорт или иной документ, удостоверяющий его
личность, выясняет причины неявки кого-либо из вызванных лиц,
4
принимает возможные меры по обеспечению явки и незамедлительно
докладывает о явке председательствующему судье;
- в назначенное время заводит участников процесса в зал судебного
заседания, приглашает конвой, докладывает председательствующему судье о
готовности участников процесса к судебному заседанию;
- в ходе судебного разбирательства объявляет о появлении и удалении
суда, докладывает явку вызванных лиц, ведет протокол судебного заседания,
оформляет подписку свидетелей и контролирует ее заполнение, приглашает
в зал судебного заседания свидетелей и других допрашиваемых
лиц,
обеспечивает доставку в судебное заседание вещественных доказательств и
материалов, хранящихся отдельно от дела, копирование необходимых
документов, представленных суду;
- контролирует исполнение приводов службой судебных приставов
(при отсутствии помощника судьи);
3.2.3. Действия по окончанию судебного заседания:
- отмечает на повестках вызванных лиц время их явки и ухода из суда,
заверяет отметку своей подписью и штампом суда, оформляет документы на
оплату проезда вызванным свидетелям и потерпевшим, выдает участникам
процесса личные документы, а так же материалы, возвращенные судом, при
отложении дела на конкретное число выписывает и вручает новые повестки и
извещения, выписывает и оформляет подписки, расписки, уведомления и
другие документы;
- оформляет разрешения на свидания с подсудимыми и осужденными,
содержащимися под стражей (при отсутствии помощника судьи);
- изготавливает протокол судебного заседания, сдает в машбюро
судебные решения, контролирует своевременное изготовление копий судебных
решений, в установленный срок направляет копии судебных решений
участникам процесса, оформляет и отправляет все дополнительные запросы,
требования, сделанные судом в ходе судебного заседания, своевременно
подшивает в дело все материалы (протокол, принятые судом дополнительные
документы, ходатайства и иные материалы, подлинники и копии судебных
решений, копии сопроводительных, писем, требований и прочее),
представляет материалы дела и отправляемые документы на подпись судье,
передает подписанные документы в канцелярию суда для отправки адресатам;
- по отложенным делам выполняет действия, указанные в п. 1 Должностных
обязанностей;
- по рассмотренным делам так же выписывает исполнительный лист, другие
необходимые документы (извещения, уведомления, справки), делает отметку в
журнале сдачи дел, полностью оформленное дело в установленный законом
срок сдает в канцелярию суда;
5
- знакомит с протоколом судебного заседания и материалами дела участников
процесса до момента сдачи дела в суд (при отсутствии помощника судьи).
3.3.
Выполняет иные поручения судьи и его помощника по
рассматриваемому делу (материалу), а так же распоряжения, указания и
поручения председателя суда и его заместителей, помощника председателя
суда и начальника отдела обеспечения судопроизводства.
3.4.
Права секретаря судебного заседания.
В соответствии со ст.14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь
судебного заседания имеет право:
1) знакомиться с документами, определяющими его должностные
обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и
условия продвижения по службе;
2) получать в установленном порядке информацию и материалы,
необходимые для исполнения должностных обязанностей;
3) осуществлять взаимодействие с государственными служащими суда;
4) требовать от председателя суда создания организационнотехнических условий, необходимых для исполнения должностных
обязанностей; оказания содействия в: исполнении должностных обязанностей,
возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим
должностным регламентом.
5) выносить на рассмотрение председателя суда предложения по
улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также
своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в
деятельности суда.
6) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности
служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих
праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и
дополнительных отпусков;
7) оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим
Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации и со служебным контрактом;
3.5.
Ответственность секретаря судебного заседания:
Секретарь
судебного
заседания
несет
установленную
законодательством Российской Федерации ответственность за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него
должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов,
связанных с государственной гражданской службой, правил внутреннего
трудового распорядка и правил поведения работников аппарата суда;
2) ненадлежащую подготовку и (или) срыв судебных заседаний;
6
3) действия или бездействия, ведущие
законных интересов граждан;
к
нарушению
прав
или
4) разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением
должностных обязанностей;
5) несвоевременное выполнение заданий и указаний судьи, помощника
судьи за исключением незаконных;
6) не соблюдение процессуальных сроков при изготовлении протоколов,
направлении копий судебных решений участникам процесса и сдаче
рассмотренных дел в канцелярию;
7) несвоевременное и ненадлежащее оформление материалов дела,
находящегося в производстве у судьи.
Согласно ст.15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О
государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь
судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или
уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в
случае исполнения им неправомерного поручения.
IV.Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания
вправе самостоятельно принимать решения:
1) информировать судью для принятия им соответствующего решения;
2) осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их
на переоформление или запрашивать недостающую информацию;
3) отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
4) принимать из канцелярии суда дела, адресованные судье, изучать их и
подготавливать определения о возбуждении производства либо определение об
оставлении без движения, возвращении, а также готовит для судьи заключение
по заявленным ходатайствам;
5) переадресовывать документы, устанавливать или изменять (продлевать)
сроки их исполнения;
6) принимать решение о соответствии представленных документов
требованиям законодательства, их достоверности и полноты.
V. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания
принимает участие в подготовке проектов судебных постановлений и иных
документов:
1) подготовка заключений по сложным и спорным вопросам применения
норм материального права;
2) подбор законов и иных нормативных актов, материалов судебной
практики, необходимых для рассмотрения дел;
3) участие в составлении проектов ответов на обращения и запросы,
поступающие в адрес суда, в том числе в связи с находящимися в производстве
судьи делами;
4) участие в организации работы по статистике и делопроизводству, по
ведению кодификации.
7
VI.
Порядок
служебного взаимодействия секретаря судебного
заседания в связи с исполнением должностных обязанностей с
гражданскими служащими Ломоносовского районного суда, служащими
других федеральных судов общей юрисдикции, мировых судов,
гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и
организациями
Секретарь судебного заседания взаимодействует со следующими
гражданскими служащими Ломоносовского районного суда:
1) председателем суда;
2) судьями суда;
3) помощником председателя суда;
4) начальником отдела обеспечения судопроизводства;
5) начальником отдела госслужбы и кадров;
6) помощниками судей;
7) секретарями судебного заседания;
8) консультантами по кодификации и информатизации;
9) гражданскими служащими канцелярии по уголовным (гражданским)
делам;
10) гражданскими служащими архива, курьерской службы суда;
11) администратором, заведующим хозяйством.
Секретарь судебного заседания взаимодействует со следующими
гражданскими служащими других федеральных судов общей юрисдикции и
мировых судов:
1) помощниками судей;
2) начальником канцелярии
3) гражданскими служащими канцелярии по уголовным (гражданским)
делам.
Секретарь судебного заседания взаимодействует
гражданскими служащими иных государственных органов:
1) начальником государственного органа;
2) гражданскими служащими государственного органа.
Секретарь судебного
организациями.
заседания
взаимодействует
со
с
следующими
гражданами
и
VII.
Показатели
эффективности
и
результативности
профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания:
1) в организации труда:
производительность;
результативность;
интенсивность труда;
соблюдение трудовой дисциплины.
2) своевременность и оперативность
8
3) качество выполненной работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логичное изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
4) профессионализм:
профессиональная компетентность;
способность четко организовывать и планировать выполнение
порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время;
осознание ответственности за последствия своих действий и
принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных
условиях.
Начальник отдела
обеспечения судопроизводства
Ломоносовского районного суда
г. Архангельска
«18» сентября 2008 года
Согласовано
Начальник отдела госслужбы и кадров,
правовой информатизации, кодификации
и систематизации законодательства
Ломоносовского районного суда
г.Архангельска
«18» сентября 2008 года
И.И. Клепикова
Ю.П. Рюмина
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа