close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Приложение 1
Порядок электронного учета и регистрации
музеев образовательных учреждений Новосибирской области
1.Электронная паспортизация музеев (далее - паспортизация) проводится по
заявлению образовательного учреждения один раз в пять лет на добровольной
основе. Решение о выходе на паспортизацию принимается педагогическим
советом образовательного учреждения.
2. Заявления на паспортизацию (приложение 2) принимаются ежегодно с 1
марта по 31 мая комиссией по проведению паспортизации музеев (далее комиссия) утверждаемой приказом начальника управления (отдела) образования
муниципального образования.
3. Комиссия составляет план-график паспортизации музеев на учебный год и
доводит его до сведения заявителей.
4. Паспортизация проводится в два этапа:
- экспертный (муниципальный) – в период с 01 марта по 31 мая.
- заключительный (региональный) – в период с 01 июня по 30 сентября.
5.Экспертный этап включает в себя первичный анализ документов и
материалов, представленных музеем, в соответствии с положением о
паспортизации музеев.
По итогам работы экспертная группа предоставляет в региональную
комиссию пакет документов в электронном формате (приложение 3 формат Word
– 5, 6 формат Exсel), а так же копию приказа об итогах экспертного этапа
паспортизации.
6. На заключительном этапе проводится обобщение результатов работы
экспертной группы. Региональная комиссия принимает решение о паспортизации
музея и о присвоении статуса «Музей образовательного учреждения».
По представлению областной комиссии издается приказ о признании музея
паспортизированным и выдаче ему свидетельства о паспортизации.
Исполнитель
Е.А. Семенова
201 36 96
Приложение 2
ОБРАЗЕЦ
Заявка
на
паспортизацию
музеев
образовательных
учреждений
оформляется на бланке органа управления образования муниципального района
№
п/п
1.
Исполнитель
Е.А. Семенова
201 36 96
Название музея
Образовательное
учреждение
№ свидетельства
(если есть)
Приложение 3
АКТ ОБСЛЕДОВАНИЯ
музея …………………………………………………
(наименование образовательного учреждения)
Новосибирская область
« … » ……………..20.…г.
Район (город)…………………………………………………………………………….
Руководитель музея ……………………………………………………………………..
Мы ниже подписавшиеся члены комиссии по паспортизации……………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
(представители У (О) О, ОУ, государственного музея, архива, районного (городского) отдела культуры, СЮТ)
составили настоящий акт о паспортизации (или первичной аттестации) музея
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………
(полное название музея)
1.
2.
3.
4.
5.
Комиссия установила следующее:
Экспонаты размещаются в отдельном помещении площадью ……. кв. м
Оборудование экспозиций и музейных фондов обеспечивает сохранность предметов
и коллекций.
Имеется тематико-экспозиционный план утвержденный государственным музеем и
УО «…»……………20.…г.
Книги регистрации поступлений предметов и коллекций основного и
вспомогательного фондов имеются на ………..единиц, в том числе подлинных
……… единиц.
В музее работает Совет из …….человек и актив, способный вести работу на
общественных началах.
Замечания и сроки их устранения…………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………..
Заключение комиссии……………………………………………………………….
Председатель комиссии:
Члены
Исполнитель
Е.А. Семенова
201 36 96
комиссии:
Приложение 4
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению таблицы сводной базы данных
музеев образовательных учреждений
1. В корневой папке создать папку – Музеи …. района.
2. Для каждого музея внутри папки Музеи …. Района создается отдельная
папка Музей ….. школы . В эту папку помещаются файлы (фотографии)
экспозиции музея, не более 5 штук в формате JPEG, размером 640х480.
Каждая фотография должна иметь название. В этой же папке необходимо
разместить копию (фотография) свидетельства о паспортизации музея (при
наличии).
3. Учетная карточка в формате Excel заполняется, а затем помещается в папку
Музей ….. школы.
4. При заполнении Сводной таблицы базы данных музеев, в столбцах где
указаны Название музея + копия свидетельства о паспортизации, Учетная
карточка и Фотографии экспозиции, создаются гиперссылки на
соответствующие файлы, расположенные в папке Музей ….. школы.
образец
Рег
ист
рац
ион
ны
й
код
Полное
наимен
ование
образов
ательн
ого
учрежд
ения
Названи
е музея
+ копия
свидетел
ьства
(гиперсс
ылка)
Проф
иль
музея
Дата
откр
ыти
я
Учетная
карточка
(гиперссылка
)
Учетная
карточка
музея.xls
Исполнитель
Е.А. Семенова
201 36 96
Руководитель
музея
Адрес,
телефон,
e-mail
Фотографии
экспозиции музея
(гиперссылки)
Инструкция по
заполнению
таблицы базы
данных
музеев.docx
5. Затем папка Музеи …. района, где расположены папки Музей ….. школы и
заполненная Сводная таблица базы данных музеев …. района архивируется
и отправляется по электронной почте [email protected]
Исполнитель
Е.А. Семенова
201 36 96
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа