close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

Прайс-лист продукции PERCo;pdf

код для вставкиСкачать
Андреева Аисена,
Северо-Восточный федеральный университет,
Якутск
АНАЛИЗ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ СПЕЦИАЛИСТА
ОТДЕЛА КАДРОВ
(НА ПРИМЕРЕ ОСП АВТОБАЗА УФПС РС (Я) – ФИЛИАЛ ФГУП
«ПОЧТА РОССИИ»)
Актуальность исследования объясняется тем, что должностная
инструкция,
являясь
локальным
нормативным
актом
организации,
представляет собой многофункциональный документ. В ее содержании
отражаются не только трудовая функция работника, круг его должностных
обязанностей, пределы ответственности, квалификационные требования,
но и взаимодействие данной должности с другими должностями и
подразделениями,
уровни
полномочий
и
порядок
замещения
отсутствующего сотрудника, предъявляемые к занимаемой должности.
Должностная инструкция необходима при подборе персонала, адаптации
новых сотрудников, контроле сотрудника и многом другом.1
Цель исследования: проанализировать должностную инструкции
специалиста отдела кадров ОСП Автобаза УФПС РС (Я) – филиал ФГУП
«Почта России".
В отделе кадров ОСП Автобаза УФПС РС (Я) – филиал ФГУП
«Почта России» работает один кадровик, ей приходится 109 человек. Она
производит
оформление
установленной
документации
по
учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и
увольнением работников. Анализирует движение кадров, а так же ведет
установленную отчетность. Принимает меры по соблюдению трудовой
дисциплины и правил трудового распорядка в организации, порядка
Должностная инструкция – коротко о главном // URL: http://alianskadrovic.ru/dolzhnostnyieinstruktsii/dolzhnostnaya-instrukciya-korotko-o-glavnom
1
________________________________________________________________
«Экономика и социум» No3(12) 2014
www.iupr.ru
установления льгот и назначения пенсий, оформления документов,
необходимых для представления в соответствующие органы. Так же она
делают месячные, квартальные, полугодовые и годовые отчеты. Несмотря
на то, что ей приходится 109 человек, она всегда задерживается после
работы. Исходя из этих данных мы решили сделать сравнение
обязанностей специалиста кадров ОСП Автобаза с другим специалистом
отдела кадров другого подразделения, например ОСП Арктический
почтамп УФПС РС (Я). В ОСП Арктический работают в отделе кадров 3
человека: начальник отдела кадров, и два специалиста.
Таблица 1. Сравнение видов деятельности специалиста по кадрам
Виды деятельности
Специалист отдела
кадров ОСП Автобаза
Отчеты
Специалист
кадров
Заполнение воинских Специалист
книжек, личные дела
кадров
Увольнение,
прием, Специалист
отпуск
кадров
Приказ, уведомления, Специалист
служебные письма
кадров
Специалист отдела
кадров ОСП
Арктический почтамп
отдела Первый специалист
отдела Первый специалист
отдела Второй специалист
отдела Начальник
кадров
отдела
Исходя из таблицы 1, мы видим, что в Арктическом подразделении
работники делят между собой обязанности специалиста по кадрам, в то
время специалист отдела кадров Автобазы не имеет такой возможности.
Но различие у них имеется, это то что, двое специалистов из Арктического
подразделения
получают чуть меньше заработной платы, чем у
специалиста отдела кадров Автобазы.
Таким образом, сравнив и изучив обязанности специалиста по
кадрам, можно рекомендовать следующие действия:
1.
В отделе кадров ОСП Автобаза, принять на работу еще одного
специалиста по отделу кадров;
________________________________________________________________
«Экономика и социум» No3(12) 2014
www.iupr.ru
2.
Повысить заработную плату нынешнему специалисту отдела
кадров, дабы избежать, увольнения по личному желанию;
3.
Мотивировать
работника
разными
премиями,
благодарственными письмами и так далее.
Должностные инструкции как часть кадрового
документооборота
Для того, чтобы упорядочить работу отдела и департамента по
управлению персоналом и всей организации, необходимо составить
должностные инструкции, описывающие обязанности и права каждого из
работников. Должностная инструкция не упомянута в КЗоТ, и с
формальной точки зрения ее наличие на предприятии не является
обязательным.
Вы не имеете права уволить работника за систематическое
невыполнение
должностных
обязанностей,
если
причиной
вашего
недовольства является качество его работы, потому что в трудовом
контракте не оговаривается, что именно сотрудник обязан выполнять на
работе. Практически невозможно разобраться с человеком, подписавшим
контракт, где указаны обязанности, но нет критериев оценки качества его
работы. На вопрос "как?" отвечает должностная инструкция.
Рассмотрим пункты, которые в обязательном порядке должны
входить в должностную инструкцию:
 Непосредственная подчиненность работника.
 Порядок назначения и освобождения от должности.
 Порядок замещения при отсутствии.
 Чем руководствуется работник в своей деятельности.
 Квалификационные требования.
Принято
считать,
что
непосредственная
подчиненность
подразумевается сама собой и в силу своей естественности может
________________________________________________________________
«Экономика и социум» No3(12) 2014
www.iupr.ru
специально не оговариваться. Этот порядок не изменился, назначение и
освобождение от должности производится приказом или распоряжением.
Не контрактом. Контракт является лишь основанием для приказа. В
принципе, скоро в России отменят приказы и трудовые книжки, в
результате чего должна установиться контрактная система. Но когда это
будет еще не известно2
Унифицированная структура текста данного документа, согласно
УСОРД включает следующие разделы:
 Общие положения.
 Функции.
 Должностные обязанности.
 Права.
 Ответственность.
 Взаимоотношения. Связи по должности. 3
Использованная литература
1.
Должностная инструкция специалиста отдела кадров;
2.
Перечень отчетов, предоставляемым специалистом по отделу кадров;
3.
Должностная
инструкция
–
коротко
о
главном
//
URL:
http://alianskadrovic.ru/dolzhnostnyie-instruktsii/dolzhnostnaya-instrukciyakorotko-o-glavnom
4.
Должностные инструкции как часть кадрового документооборота //
URL:
http://zondir.ru/articles/lawyers/dolzhnostnyie-instruktsii-kak-chast-
kadrovogo-dokumentooborota.htm
5.
ДИ
как
часть
кадрового
документооборота
//
URL:
http://www.ippnou.ru/print/000147/
ДИ как часть кадрового документооборота // URL: http://www.ippnou.ru/print/000147/
Должностные
инструкции
как
часть
кадрового
документооборота
//
http://zondir.ru/articles/lawyers/dolzhnostnyie-instruktsii-kak-chast-kadrovogodokumentooborota.htm
2
3
URL:
________________________________________________________________
«Экономика и социум» No3(12) 2014
www.iupr.ru
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа