close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

Утверждено на заседании предметной комиссии

код для вставкиСкачать
ПРОГРАММА
квалификационного экзамена на соответствие уровню бакалавра
для поступающих в магистратуру исторического факультета
Направление 46.04.02 – Документоведение и архивоведение
магистерская программа «Документационные системы и архивы в
региональной системе управления»
Утверждено на заседании предметной комиссии,
протокол № 1 от « 29 » декабря 2014 г.
Председатель предметной комиссии
В.Н.Владимиров
I. Вводные замечания
1.1. Программа квалификационного экзамена включает разделы основной
образовательной программы по направлению «Документоведение и архивоведение»
(уровень - бакалавр).
Цель квалификационного экзамена – подтвердить знания абитуриентов,
соответствующие уровню бакалавра по направлению «Документоведение и
архивоведение».
1.2. Квалификационный экзамен на соответствие уровню бакалавра по
направлению «Документоведение и архивоведение» проводится в форме письменной
работы по билетам. Каждый билет включает два вопроса.
На выполнение письменной работы отводится 1 час 20 минут.
1.3. Работа оценивается по 100 бальной системе.
80-100 баллов
абитуриент показывает глубокое, исчерпывающее понимание
сущности и взаимосвязи рассматриваемых процессов и явлений,
демонстрирует умения анализировать ситуации, релевантные задачам
его профессиональной квалификации.
50-79 баллов
абитуриент владеет знаниями теории, показывает достаточное
понимание сущности и взаимосвязи рассматриваемых процессов и
явлений, но имеет некоторые недостатки в ответах.
49 – 25 баллов
отвечающий показывает знание и понимание вопросов программы, но
ответы содержат ошибки и неточности
24 – 0 баллов
большое количество неточных ответов и ошибок, непонимание
сущности излагаемых вопросов.
II. Программа вступительных испытаний
I. Организация государственных и муниципальных учреждений России
1. Преобразования государственного аппарата России в 1990–1993 гг.
Изменения в системе высших органов представительной власти в конце 1980-х – начале
1990-х гг. Деятельность съездов народных депутатов и Верховного Совета России.
Введение поста Президента России, создание президентских структур. Правительство
России. Центральные органы государственного управления. Выстраивание вертикали
исполнительной власти. Преобразования в судебной системе России. Проблема
взаимоотношений центра и органов власти субъектов федерации.
2. Система органов государственной власти в Российской Федерации на современном
этапе
Институт Президентства: конституционный статус, полномочия Президента РФ и
особенности их реализации. Законодательное обеспечение выборов Президента РФ в
1993-2000-х гг. Правовой статус и структура Федерального Собрания РФ.
Последовательные изменения в порядке формирования и функционирования Парламента,
общая характеристика его состава в 1993 – начале 2000-х гг. Правительство РФ: его
компетенция, основные направления и результаты деятельности. Министерства,
государственные комитеты и другие центральные ведомства: структура, основные
тенденции организационной эволюции,
деятельности. Судебная система России.
отраслевой
и
межотраслевой
характер
3. Организация государственной власти в субъектах Российской Федерации
Характеристика государственного устройства России. Проблема взаимоотношений
федерального центра и субъектов федерации, основные трудности в ее практическом
решении. Принципы и механизм разграничения полномочий между федеральным центром
и субъектами Российской Федерации. Общая характеристика системы органов власти
субъектов РФ. Двойное подчинение в системе исполнительной власти. Полномочные
представители президента в Федеральных округах и порядок их взаимоотношений с
органами власти субъектов федерации.
4. Муниципальные органы управления и муниципальная служба Российской
Федерации
Понятие о местном самоуправлении и его правовой основе. Общие принципы
организации местного самоуправления в Российской Федерации. Устав
муниципального образования как правовая основа его деятельности. Символы
муниципальных образований. Структура органов местного самоуправления и
основные направления их работы. Должностные лица и структурные
подразделения местного самоуправления: их права и обязанности, роль в
организации работы муниципального образования. Порядок поступления и
прохождения муниципальной службы. Правовой статус и деятельность
муниципальных служащих.
5. Организация работы с обращениями граждан в учреждениях Российской
Федерации
Законодательное регулирование и нормативно-методическое обеспечение работы с
обращениями граждан. Классификация обращений граждан. Требования к
письменному обращению. Реквизиты жалоб, заявлений, предложений. Порядок
направления, регистрации, рассмотрения письменных обращений. Сроки
регистрации, рассмотрения и исполнения обращений. Документирование движения
обращений. Организация работы с устными обращениями граждан.
Документирование личного приема граждан. Современные автоматизированные
системы и интернет-технологии по работе с обращениями граждан
II. Документоведение и документационное обеспечение управления
6. Документ: определение, происхождение, признаки, свойства и функции
Сущность понятия «документ». Определение документа. Двойственная природа
документа. Специфика документной информации. Уровни понятия документ.
Происхождение документа. Этимология термина «документ». Дипломатика.
Развитие представлений о документе. П. Отле и его определение документа.
Современные представления о природе документа.
Документ как система. Признаки документа как его внешние особенности.
Свойства документа как его качественные отличия. Функции документа как
отражение его социального назначения. Главная, общие и специальные функции
документа.
7. Основные способы и средства документирования. Материальные носители
информации
Понятие документирования. Методы, способы и средства документирования.
Системы кодирования информации. Язык. Естественные и искусственные языки.
Знак. Знаковый метод фиксирования информации.
Этапы развития текстового и электронного документирования, фото-, фото-,
кинодокументирования. Ручные, механизированные и автоматизированные
средства документирования.
Материальные носители информации. Разграничение понятий «носитель
информации» и «носитель документированной информации». Материальная
основа документа. Естественные и искусственные носители информации. Форма
материального носителя. Эволюция типов и видов материальных носителей
информации. «Новейшие» материальные носители и проблемы, связанные с их
применением и хранением.
8. Структура и оформление документа
Общая характеристика структуры документа. Простые и сложные документы.
Моно- и полидокументы. Внутренняя структура документа и ее элементы.
Внешняя структура документа и ее элементы. Основные реквизиты документа.
Придание юридической силы документам.
Требования к составлению и оформлению основных видов управленческих
документов. Организационные, распорядительные документы, документы по
личному составу, плановые, статистические, информационно-справочные и
нормативные документы: состав и требования к оформлению, область
распространения и назначение.
9. Классификация документов
Общие принципы систематизации и классификации документов. Основные виды
классификации документов: по видам материальной основы документа; по видам
информации, зафиксированной в документе; по видам реквизитов, применяемых
для идентификации документа; по способу идентификации информации,
зафиксированной в документе; по способу бытования документа в человеческой
среде. Причины отсутствия единой системы классификации документов. Примеры
масштабных классификаций. Типологическая классификация документов.
10. Документные коммуникации и документные коммуникационные системы
Понятие документной коммуникации (ДК). Модель ДК. Коммуникационные акты.
Коммуникационные потребности (личностные, коллективные, общественные). ДК
как подсистема социальной коммуникации.
Документная коммуникационная система (ДКС). Подсистемы ДКС (атрибутивная,
функциональная, управленческая) и их основные характеристики. Документные
потоки, документные массивы, документные фонды. Документация. Документная
деятельность и ее этапы.
11. Системы документации и документные ресурсы
Понятие систем документации (СД). История развития СД. Особенности
формирования СД в России. Функциональные и корпоративные, общие и
специальные СД. Функциональные системы: система организационнораспорядительной документации (ОРД); система плановой документации; система
информационно-справочной и информационно-аналитической документации;
система отчетной документации; кадровая информационно-документационная
система и т.д.
Документные ресурсы, их структура, свойства, динамика состояния. Документные
ресурсы РФ.
12. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
Понятие «документационное обеспечение управления». Нормативные правовые
акты и методические документы, составляющие нормативно-правовую основу
организации документационного обеспечения управления, их характеристика:
Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы,
федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации,
постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации,
законодательные акты субъекта Российской Федерации, нормативные акты
межведомственного
характера,
издаваемые
федеральными
органами
исполнительной
власти,
общероссийские
классификаторы
информации,
унифицированные системы документации, нормативные правовые акты
федеральных органов исполнительной власти, регламентирующие вопросы ДОУ.
13. Организация службы документационного обеспечения управления
Организационные формы службы ДОУ, задачи и структура службы. Нормативные
документы, регламентирующие организацию службы ДОУ и делопроизводство в
конкретной организации (положение о службе ДОУ, должностные инструкции,
инструкции по делопроизводству) - методика разработки, состав информации,
значение.
14. Документирование управленческой деятельности.
Состав и классификация управленческих документов. Современные способы
документирования
управленческой
деятельности.
Юридическая
сила
управленческих документов.
Действующие унифицированные системы документации, используемые при
документировании
различных
отраслей
управленческой
деятельности.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Состав обязательных реквизитов документов. Требования к оформлению
реквизитов управленческих документов. Требования к бланкам, виды, состав
реквизитов. Общие требования к тексту документа, структура, расположение.
15. Организация работы с документами
Понятия «организация работы с документами», «документооборот». Организация
документооборота: структура и характеристика документопотоков, этапы
прохождения документов, учет объема документооборота. Организация системы
электронного документооборота. Регистрация документов. Контроль исполнения
документов.
Номенклатура дел: назначение, виды, методика составления, оформление,
согласование, утверждение, внедрение. Перечни документов со сроками хранения.
Правила формирования дел: признаки группировки документов, особенности
систематизации документов в дела и внутри дел. Хранение документов в текущем
делопроизводстве.
Экспертиза ценности документов: принципы и критерии, этапы проведения,
оформление результатов. Организация, состав и функции экспертных комиссий.
Подготовка и передача дел в архив организации: требования к оформлению дел,
составление описей дел, порядок передачи дел в архив организации.
16. Законодательное и нормативно-методическое обеспечение документирования
трудовых отношений
Положения трудового, пенсионного и т.д. законодательства, регламентирующие
порядок оформления и документирования трудовых отношений. Использование
ГОСТов, унифицированных систем документации, классификаторов техникоэкономической и социальной информации, ГСДОУ, альбома унифицированных
форм первичных документов по учету труда и его оплаты. Специальные
нормативные акты по вопросам оформления трудовых отношений.
17. Локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения.
Штатное расписание
Локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения: обязательные
и рекомендательные. Регламентация ведения кадрового делопроизводства в
организации. Штатное расписание: определение, особенности заполнения формы,
характеристика основных положений штатного расписания (должность
(специальность, профессия), штатная единица, оклад, тарифная ставка, структура
надбавок и т.д.) Порядок утверждения и изменения штатного расписания.
18. Документирование движения персонала: прием, перевод, увольнение
Трудовой договор, его виды, оформление. Отличия трудового договора от договора
гражданско-правового характера. Порядок документирования приема граждан на
работу. Оформление личной карточки и трудовой книжки при приеме на работу.
Оформление перевода и перемещения работника на другую работу. Понятие и
виды перевода и перемещения, определенные Трудовым кодексом РФ. Заявление и
представление о переводе на другую работу. Изменения к трудовому договору
(дополнительные соглашения). Подготовка приказа о переводе на другую работу.
Порядок внесения информации о переводе в учетные формы. Порядок
документирования увольнения работника. Основания увольнения работника,
определенные Трудовым кодексом РФ. Роль профсоюзного органа трудового
коллектива. Оформление приказа о прекращении действия трудового договора.
Внесение изменений в учетные и расчетные документы.
19. Документирование отпуска, командировок, поощрений и наложение
взысканий
Документирование предоставления отпусков работникам: составление и
оформление графика отпусков, виды отпусков, оформление приказа о
предоставлении отпуска и сопутствующих документов, отзыв из отпуска.
Документирование служебных командировок. Особенности оформления
поощрений работников и наложения дисциплинарных взысканий.
20. Особенности оперативного хранения и подготовки к передаче в архив
документов кадровой службы
Организация
оперативного
хранения
документов
кадровой
службы.
Номенклатура дел, формирование дел, подготовка дел к архивному хранению,
составление и оформление описей дел. Кадровые справочно-информационные
картотеки и работа по ним. Определение сроков хранения кадровых документов и
документов по личному составу. Порядок изменения сроков хранения
документов. Проведение экспертизы ценности документов и оформление ее
результатов. Порядок и оформление передачи документов кадровой службы на
государственное хранение.
21. Специфика работы с документами ограниченного доступа
Понятие государственной тайны. Принципы засекречивания и порядок
рассекречивания документов. Понятие и виды конфиденциальной информации.
Основные цели, задачи и способы защиты информации. Сроки ограничения
доступа к документам. Порядок обращения с документами ограниченного доступа.
22. Электронные документы
Определение термина «электронные документы». Форматы текстовых,
графических файлов и файлов мультимедиа. Понятия оригинала, дубликата, копии
электронного документа. Определение технотронных документов. Виды
технотронных документов и их особенности. Нормативно-правовая и
законодательная база в области технотронной документации. Законодательная и
нормативная база в области электронного документооборота. Системы
электронного документооборота. Особенности архивного хранения электронных
документов.
23. Автоматизированные системы в ДОУ.
Понятие «автоматизированная система».
Цели, задачи и направления
автоматизации ДОУ в России. Особенности отечественного делопроизводства и их
влияние на внедрение автоматизированных систем в современную практику ДОУ.
Основные проблемы разработки, внедрения и применения АС ДОУ. Современный
рынок АС ДОУ, обзор и сравнительная характеристика наиболее популярных АС:
«Дело», «Landocs», «Documentum», «Босс-референт» и др.
III. История, теория и практика архивного дела в России
24. История развития архивов и архивного дела XIII – XIX вв.
Первые архивы Киевской Руси. Становление архивного дела в Московской Руси:
приказные архивы. Реорганизация архивного дела в связи с реформами
государственного аппарата в XVIII в. Организация делопроизводства и архивов по
«Генеральному регламенту» (1720 г.). Образование и деятельность Московского
архива Коллегии иностранных дел. Реформы государственного аппарата 60-70х гг. XVIII в.: изменения в составе и организации архивов действующих
учреждений. Создание исторических архивов: Разрядно-Сенатского, Межевого,
Петербургского и Московского архивов старых дел, Государственного архива
прежних вотчинных дел. Министерская система начала XIX в. и изменения в
архивном деле. Развитие сети исторических архивов. Архивное дело во второй
половине XIX в. Совершенствование архивной системы России: проекты
Н.В. Калачева и Д.Я. Самоквасова. Деятельность архивных комиссий. Состояние
архивного дела на рубеже XIX – XX вв.
25. История организации архивов и развития архивного дела в советский период
1917-1991 гг.
Принципы организации архивного дела Советской России. Декрет о
реорганизации и централизации архивного дела. Создание Единого
государственного архивного фонда. Образование Главного управления архивным
делом. Передача архивного дела в ведение Народного комиссариата внутренних
дел СССР (1938 г.). Положение о Государственном архивном фонде СССР от 29
марта 1941 г. и сеть государственных архивов. Деятельность архивных
учреждений накануне и в годы Великой Отечественной войны, мероприятия
архивных учреждений по эвакуации и реэвакуации центральных государственных
архивов. Изменения в системе управления и структуре архивных учреждений в 5060-ые гг. Положение о Государственном архивном фонде СССР и Главном
архивном управлении при Совете министров СССР от 04.04.1980. Современные
оценки советского периода для архивного строительства России.
26. Становление архивного дела в Российской Федерации 1991-2000 гг.
Изменения в системе архивного дела в России после распада СССР. Указы
Президента РФ от 24 августа 1991 «О партийных архивах», «Об архивах Комитета
государственной безопасности». Изменения в архивной отрасли после принятия
«Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и
архивах» от 7 июля 1993 г. Создание Федеральной архивной службы. Развития
архивного дела в Российской Федерации в 90-е гг. Изменения в управлении и
организации архивного дела в начале 2000-х гг.
27. Структура современного архивного законодательства
Современное российское законодательство (структура и иерархия). Межотраслевой
характер архивного права. Основополагающие законы об архивах. Законы и
положения об архивных фондах и архивах субъектов Российской Федерации.
Законы, регулирующие организацию и деятельность ведомственных архивов.
Нормативные акты, регламентирующие доступ к архивным документам и правила
их использования, а также рассматривающие проблемы защиты прав и интересов
гражданина, обеспечения информационной открытости общества, соблюдения
тайны личной жизни, коммерческой и государственной тайны.
28. Состав Архивного фонда Российской Федерации. Организация документов в
пределах архивов и архивных фондов
Архивный Фонд Российской Федерации (АФ РФ): определение, состав.
Современные признаки классификации документов Архивного фонда Российской
Федерации (по формам собственности, по срокам хранения и др.). Понятие
«документальный фонд» и предпосылки его появления. Понятие о
фондообразователе. Родовое понятие архивного фонда. Видовые понятия
архивного фонда: архивный фонд, объединенный архивный фонд, фонд личного
происхождения (лица, семьи, рода), архивная коллекция. Специфические
особенности этих документальных комплексов. Фондирование документов.
Понятие о Страховом фонде Российской Федерации. Классификация архивных
документов.
29. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации и архивов.
Понятие о комплектовании Архивного Фонда. Проблемы комплектования.
Взаимосвязь и взаимозависимость: классификация – комплектование - экспертиза
ценности. Влияние разных форм собственности на комплектование и деятельность
архивов. Источники комплектования, критерии их определения. Формы приема
(выборочная, групповая, видовая). Сроки хранения. Роль органов Федерального
агентства по архивам РФ в организации комплектования и пополнения АФ РФ.
30. Экспертиза ценности документов Архивного фонда Российской Федерации
Понятие об экспертизе ценности документов. Задачи и этапы проведения
экспертизы ценности документов. Критерии экспертизы ценности документов.
Группы критериев происхождения,
содержания и внешних особенностей
документов. Критерии отбора документов с - повторяющейся информацией. Виды,
формы и полнота повторения информации. Критерии ценности документов
личного происхождения. Перечни документов: типы и виды. Система экспертных
органов. Оформление результатов экспертизы ценности документов.
31. Учет и обеспечение сохранности архивных документов
Понятие учета документов АФ РФ, понятийный аппарат. Объекты и единицы
учета архивных документов. Система учета архивных документов в
государственных архивах. Разновидности учета. Состав учетных документов.
Назначение и организация работы по проверке наличия и состояния документов.
Роль проверки наличия и состояния документов в обеспечении их сохранности.
Порядок и периодичность проведения проверок. Нормативно-методические
основы, система учета и проверка наличия и состояния документов.
32. Система научно-справочного аппарат к документам Архивного фонда РФ
Назначение научно-справочного аппарата. Состав и функции системы НСА к
документам государственных архивов. Структура системы научно-справочного
аппарата и направления ее развития. Определение типов и видов архивных
справочников: архивные описи, каталоги, путеводители, обзоры документов,
архивные указатели. Описание документов, как основа создания архивных
справочников. Направления использования НСА. Создание автоматизированных
информационных систем (АИС).
33. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации
Использование архивных документов - составная часть научно-информационной
деятельности государственных архивов. Цели использования документов АФ РФ.
Особенности использования документов, отнесенных к составу АФ РФ,
ведомственных, негосударственных архивов. Организация использования
документов АФ РФ: понятие, структура, функции. Виды информационных
документов в архивах. Выставки: виды и назначение. Просветительская,
рекламно-информационная,
научно-популярная
деятельность
архивов.
Публикация документов, ее назначение. Организация работы в читальном зале и
выдача дел во временное пользование. Учет использования документов.
34. Организация управления архивным делом в РФ. Государственные и
муниципальные архивы
Система архивных учреждений. Органы управления архивным делом.
Государственный архив. Государственный архив как государственное учреждение,
обеспечивающее сохранность, учет, комплектование и использование архивных
документов. Государственный архив как информационная система в структуре
информационных ресурсов РФ. Виды государственных архивов: общие и
специализированные, комплектующиеся и некомплектующиеся (исторические).
Муниципальный архив: правовые, организационные и научно- методические
вопросы деятельности.
35. Ведомственные архивы
Виды ведомственных архивов, их классификация, состав документов. Общие
черты и различия между государственными и ведомственными архивами.
Нормативно-методическая база деятельности ведомственных архивов. проблемы
ведомственного хранения документов.
36. Создание, основы организации и деятельность архивов документов по
личному составу
Понятие «документы по личному составу». Проблема сохранности и
использования документов по личному составу в начале 1990-х годов.
Распоряжение Правительства РСФСР от 14 ноября 1991 года об обеспечении
сохранности документов ликвидированных министерств и ведомств СССР.
Создание архивов для хранения документов по личному составу. Распоряжение
Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1992 года об обеспечении
сохранности документов по личному составу ликвидируемых организаций всех
форм собственности. Примерное положение о районном (городском) архиве
документов по личному составу (1992 г.). Распоряжение Правительства
Российской Федерации от 21 марта 1994 г. о сохранности документов по личному
составу высвобождаемых работников.
Регулирование прав, обязанностей и ответственности организаций по
обеспечению сохранности документов по личному составу Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Состав комплекса документов по личному составу, их информационная и
практическая ценность, наличие персональных данных. Экспертиза ценности,
особенности описания, использования и обеспечения доступа к документам по
личному составу.
37. Электронные архивы
Основные понятия и определения. Деятельность архивов по отбору, приему,
хранению электронных документов. Централизованное и распределенное
хранение документов на машинных носителях: общее и специфическое.
Особенности архивного хранения электронных документов. Электронные архивы.
Нормативные и законодательные акты действующие в области электронных
архивов.
38. Научно-технические архивы РФ
Особенности создания, оформления и хранения научной и технической
документации в России в XVI-начале ХХ вв. Современное понятие научнотехнической документации и общая характеристика ее основных видов: научноисследовательской, конструкторской, технологической и проектной. Понятие,
цели, основные этапы и особенности экспертизы ценности НТД. Хранение НТД на
современном этапе в ведомственных и государственных архивах.
39. Аудиовизуальные архивы
Представление о базовых понятиях и терминах архивоведения аудиовизуальных
документов:
«аудиовизуальный
архив»,
«документ»,
«кинодокумент»,
«фотодокумент», «видеодокумент», «фонодокумент».
Действующие законодательные акты в области деятельности аудиовизуальных
архивов. Государственные и отраслевые стандарты по проблемам определения
статуса, организации хранения и использования кинофотофоновидеодокументов.
Нормативно-методические документы и их роль в организации работы
аудиовизуальных архивов: общая характеристика, оценка перспектив
практического применения.
Организация хранения и использования аудиовизуальных документов в
организациях и учреждениях России: история и современное состояние проблемы.
Особенности архивного хранения аудиовизуальных документов.
40. Основные положения археографической теории. Место археографии среди
других научных дисциплин.
Основные археографические понятия. Объект и предмет археографии.
Дискуссионные вопросы о предмете и объекте археографии. Место археографии
среди других научных дисциплин. Общественные функции документальной
публикации и археографии.
41. Классификация документальных публикаций и основные принципы и
способы воспроизведения текста документа.
Признаки классификации документальных публикаций. Характеристика основных
типов и видов документальных публикаций. Принципы воспроизведения текста:
принцип заданной точности, принцип неприкосновенности текста, принцип
точности воспроизведения текста, принцип дифференцированного подхода к
воспроизведению текста, принцип унифицированности воспроизведения текста,
принцип регестирования текста. Способы передачи текста документа:
критический,
дипломатический,
факсимильный,
сочетание
способов
воспроизведения.
42. Информационный инструментарий публикации.
Заглавие публикации. Археографическое оформление документов: заголовок
документа (разновидность документа, автор и адресат, обозначение содержания,
датировка документа, делопроизводственный номер); легенда (состав легенды,
поисковые данные, подлинность, способ воспроизведения документа, внешние
признаки); научно-справочный аппарат (предисловие, примечания, указатели,
словари, списки сокращений, перечни публикуемых документов).
43. Организация хранения архивных документов
Общие требования к зданиям и помещениям архивов. Световой, температурновлажностный, санитарно-гигиенический и охранный режимы. Цели, задачи и
принципы страхования архивных документов. Факторы, определяющие денежную
оценку архивных документов. Понятие, критерии особо ценных и уникальных
документов архивов. Понятие страхового фонда и фонда пользования документов
архивов. Этапы создания, типы, режимы хранения и учет страховых копий и
копий фонда пользования. Проблемы создания страхового фонда документов
Архивного фонда РФ.
44. Консервация и реставрации документов архивов
Понятие документа как материального носителя информации. Факторы старения
документов. Виды повреждений документов. Типовая номенклатура повреждений
документов на бумажных носителях. Основы консервации документов. Цели и
методы стабилизации текстов документов. Цели, задачи и принципы реставрации
документов. Обследование документов перед реставрацией. Типовая схема
реставрации документов на бумажных носителях. Выбор рабочего варианта
реставрации. Защита документов при реставрации. Фотореставрация документов
архивов.
45. Автоматизированные системы в архивном деле.
Цели, задачи и основные направления автоматизации архивного дела. Отраслевые
и типовые АС в архивном деле, особенности их разработки, внедрения и
применения. Характеристика программного комплекса «Архивный фонд –
Фондовый каталог – Центральный фондовый каталог».
46. Современное состояние экономики архивного дела России
Вопросы финансового и материально-технического обеспечения архивного дела в
архивном
законодательстве.
Основные
источники
финансирования
государственных и муниципальных архивов: бюджетное финансирование
(текущее, программное), внебюджетные средства (договоры по копированию
архивных документов, разработке совместных научных проектов, гранты научных
фондов, благотворительная помощь, исполнение запросов юридических и
физических лиц). Основные направления расходов финансовых средств:
заработная плата работников, расходы на укрепление материально-технической
базы архива, на обеспечение системы безопасности архива.
III. Список учебно-методической литературы
Источники
1. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря
1993 г.// Собрание законодательства Российской Федерации. - 1994. - № 1.
2. О Правительстве Российской Федерации: Федеральный конституционный закон №2ФКЗ от 17.12.1997// Собрание законодательства Российской Федерации. - 1997. - №57.
- Ст.5712.
3. О выборах Президента Российской Федерации: Федеральный закон № 19-ФЗ от
10.01.2003// Собрание законодательства Российской Федерации. - 2003. - № 2. Ст. 171.
4. О государственной тайне: Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1//
Собрание законодательства Российской Федерации. - 1997. - № 41. - Ст. 4673.
5. О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ// Собрание
законодательства РФ. - 31.07.2006. - № 31 (1 ч.). - ст. 3451.
6. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации: Федеральный
закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ// Собрание законодательства Российской Федерации.
- 2006 - № 19. - Ст. 2060.
7. О порядке формирования Совета Федерации Федерального Собрания Российской
Федерации: Федеральный закон N 113-ФЗ от 05.08.2000// Российская газета. 8 августа 2000. - № 152.
8. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22 октября 2004 г.
№ 125-ФЗ// Российская газета. - № 237. - 27.10.2004.
9. Об информации, информационных технологиях и о защите информации:
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ// Собрание законодательства
Российской Федерации. - 2006. - № 31. - Ч. I. - Ст. 3448.
10. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской
Федерации и архивах: Закон Российской Федерации от 07.07.1993 № 5341-1//
Отечественные архивы. - 1993. - № 5
11. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ// Собрание
законодательства РФ. - 07.01.2002. - №1 (ч. 1), ст. 3.
12. Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера: Указ Президента
РФ №188 от 6.03.1997// Российская газета. - № 51. - 14.03.1997.
13. Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации
и
Положения о Государственной архивной службе России: Указ Президента Российской
Федерации от 17.03.1994 N 552// Российская газета. - 24 марта 1994. - № 55.
14. О федеральном архивном агентстве: Постановление Правительства Российской
Федерации от 17.06.2004 № 290 // Российская газета. - 22 июня 2004. - N 130.
15. Об обеспечении сохранности документов по личному составу ликвидируемых
организаций всех форм собственности: Распоряжение Правительства Российской
Федерации от 23 апреля 1992 г. № 781-Р// Российские вести. - № 11. - май 1992.
16. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования.
17. ГОСТ Р 6.30—2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов. М.: Госстандарт России, 2003.
18. Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.
Методические пособия, рекомендации и правила
19. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением
Минтруда России от 10.10.2003 N 69// Российская газета. - № 235. - 19.11.2003.
20. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в
государственных архивах РФ / Росархив, ВНИИДАД: сост. Н.И. Химина,
А.В. Елпатьевский. – М., 2006
21. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению
документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30—2003. М.:
Росархив; ВНИИДАД, 2003.
22. Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.
23. Основные правила работы ведомственных архивов. М. 1986.
24. Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на
предприятиях. М., 1991.
25. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и
организаций, с указанием сроков хранения. Утв. Приказом Минкультуры России от
25.08.2010 № 558
26. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти// Собрание
законодательства РФ. - 22.06.2009. - № 25. - ст. 3060.
27. Правила издания исторических документов в СССР. - М., 1990.
28. Правила организации хранения, комплектования, учета, использования документов
архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
государственных и муниципальных архивов, музеев и библиотек, организаций
Российской Академии Наук / Приняты Министерством культуры и массовых
коммуникаций, утверждены Министерством юстиции 18.01.2007.
29. Проблемы физико-химической сохранности документов на пленочных носителях,
организации отбора, хранения и автоматизированного поиска архивных документов.
М., 1984.
30. Рекомендации по доступу к документам государственных архивов, содержащим
персональные данные. М., 2001.
31. Составление архивных описей: Методические рекомендации. М., 2003.
Литература
32. Алексеева Е.В. Архивоведение: учебник/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева,
Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова.- М.: Академия, 2007. - 276с.
33. Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводство/ И.Ю. Андропова, Н.Л. Андропова,
Н.В. Макарова .- М. : Академия, 2009. - 64с.
34. Артизов А.Н. Архивное законодательство России: система, проблемы и перспективы
(к постановке вопроса)// Отечественные архивы. - 1996. - № 4.
35. Архипова Т.Г., Малышева Е.П. Современная организация государственных
учреждений России. Учебник. Изд. 2- е испр. и доп. М., 2007.
36. Афанасьева Л.П. Автоматизированные архивные технологии. - М., 2005.
37. Бабенко В.Н. Судебная система России: история и современность. М., 2007.
38. Булюлина Е.В. Актуальные проблемы архивоведения. Учебное. Пособие. Волгоград,
2008.
39. Королев Г.И. Археография: Учеб. пособие. - М., 1996.
40. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. - Киев: Знания, 2008. - 459 с.
41. Ларьков Н.С. Документоведение. - М.: АСТ, 2006. - 432 с.
42. Михайлов О.А. Электронные документы в архивах: Проблемы приема, обеспечения
сохранности и использования: Аналит. обзор зарубеж. и отеч. опыта. М.: ГАС РФ,
РГАНТД, Диалог-МГУ, 1998.
43. Обращения граждан в государственные органы и органы местного самоуправления:
правовая основа, порядок и сроки рассмотрения заявлений, определенные
Федеральным законом N 59-ФЗ от 02.05.2006г./ постатейный коммент.
А.В. Кирилина; отв. ред. вып. Т. В. Кузнецов, А. Т. Гаврилов. - М., 2006.- 152с.
44. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе.
Методическое пособие. – М., 2003.
45. Справочник кадровика: полное практическое руководство/ Под ред. Ф.Н. Филиной. –
М: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2011.
46. Технотронные документы – информационная база источниковедения и
архивоведения: Сб. науч.статей. - М.: РГГУ, 2011. - 307 с.
Электронные ресурсы
47. Компания «Архивные информационные технологии» [Электронный ресурс]. Режим
доступа: http://www.aiteh.ru
48. Компания АйТи [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.it.ru
49. Компания Альтсофт [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.altsoft.ru
50. Консалтинговая группа «Термика» [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http://www.termika.ru
51. Корпорация «ЭЛАР» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.elar.ru
52. Краевого государственного учреждения «Государственный архив Алтайского края»
[Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.archiv.ab.ru
53. Официальный сайт Федерального архивного агентства [Электронный ресурс]. Режим
доступа: http://archives.ru
54. Портал
«Архивы
России»
[Электронный
ресурс].
Режим
доступа:
http://www.rusarchives.ru
55. Система «DOCUMENTUM». Корпорации ЕМС DOCUMENTUM [Электронный
ресурс]. Режим доступа: www.documentum.ru
56. Система «LANDOCS». Фирмы Ланит [Электронный ресурс]. Режим доступа:
www.landocs.ru
57. Система «Босс-Референт» [Электронный ресурс]. Режим доступа: www.boss.ru
58. Система «Дело». Компания Электронные офисные системы [Электронный ресурс].
Режим доступа: www.eos.ru
59. Системы
«COMPANY-MEDIA» и «OFFICE-MEDIA». Компании Intertrust
[Электронный ресурс]. Режим доступа: www.intertrust.ru
60. Управления Алтайского края по культуре и архивному делу [Электронный ресурс].
Режим доступа: http://culture22.ru
61. Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
(РОССТАНДАРТ) [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://gost.ru/wps/portal
Примерные вопросы к экзамену
1. «Новейшие» материальные носители и проблемы, связанные с их применением и
хранением
2. Документационное обеспечение управления
3. Документные коммуникации и документные коммуникационные системы
4. Законодательное регулирование делопроизводства в Российской Федерации
5. Организация работы с документами
6. Организация работы с документами ограниченного доступа
7. Организация работы с обращениями граждан в учреждениях Российской
Федерации
8. Основные способы и средства документирования
9. Система органов государственной власти в Российской Федерации и в субъектах
Российской Федерации на современном этапе
10. Системы документации и документные ресурсы
11. Электронные документы. Автоматизированные системы в документационном
обеспечении управления
12. Архивный фонд Российской Федерации
13. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации
14. Муниципальные органы управления и муниципальная служба Российской
Федерации
15. Научно-технические, электронные и аудиовизуальные документы и архивы
16. Органы управления архивным делом Российской Федерации
17. Система архивных учреждений в Российской Федерации
18. Современное законодательство в области архивного дела Российской Федерации
19. Создание, основы организации и деятельность архивов документов по личному
составу
20. Экспертиза ценности документов Архивного фонда Российской Федерации
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа