close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

;docx

код для вставкиСкачать
Итоги работы архивного отдела
управления делами Администрации муниципального образования «Город Можга» за
первое полугодие 2014г.
Завершилось первое полугодие текущего календарного года, подведены его итоги.
Архивным отделом управления делами Администрации муниципального
образования «Город Можга» в первом полугодии были реализованы основные
мероприятия
в сфере сохранности и государственного учета; комплектования и
взаимодействия с организациями - источниками комплектования архивов; в сфере
развития информационно - поисковых систем и использования архивных документов.
Специалистами архивного отдела выполнен полугодовой план проведения
цикличной проверки наличия и состояния дел в фондах архивного отдела;
отреставрированы 84 листа в 34 ед.хр., подшито 191 дело, проведена проверка наличия и
состояния архивных дел в 9 фондах, 942дел.
В первом полугодии продолжалась работа по оптимизации состава организацийисточников комплектования архивного отдела.
Из списков организаций-источников комплектования архивного отдела исключены
4 организации:
-Можгинское отделение № 4465 Западно-Уральского банка ОАО «Сбербанк
России»
- Можгинская межрайонная прокуратура,
- Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 7 по Удмуртской
Республике,
- Филиал Федерального бюджетного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и
эпидемиологии в Удмуртской Республике» в г. Можге.
За отчетный период приняты документы в архивный отдел в 24 фонда в
количестве 1016 ед.хр., в том числе: 200 ед.хр. от двух ликвидированных организаций: ИП
Новичков В.Н., ООО «Спорткульттовары»;
Пополнились фонды документами личного происхождения А.Г. Вичужанина поэта, журналиста, преподавателя, отличника народного образования Удмуртской
Республики и А.И. Заколюкина – отличника народного просвещения РСФСР, участника
Великой Отечественной войны 1941-1945гг.
По итогам полугодия в архивном отделе хранилось 165 фондов 52793 ед.хр.
В соответствие с Планом развития и совершенствования научно-справочного
аппарата в архивном деле на 2011-2014 гг. и приведением в соответствие исторических
справок с требованиями к научно-справочному аппарату
специалистами отдела
составлены исторические справки к 3 фондам архивного отдела на 226 ед.хр.
На рассмотрение
ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве
Удмуртской Республики представлены описи дел за 2012г. от 19 организаций в
количестве 1511 ед.хр.
В первом полугодии не представили описи дел Межрайонная ИФНС № 7 по УР,
МКОУ для детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Можгинский
детский дом», БОУ НПО УР «Профессиональное училище № 12».
В связи с чем,
некоторые цифры плановых показателей и фактически исполненные цифры не совпали.
Проведено обследование состояния делопроизводства и сохранности документов в
организациях:
- комплексное обследование - отдел ЗАГС,
- состояние организации делопроизводства: Управление финансов, сектор по делам
молодежной политики, сектор по физкультуре и спорту.
По итогам проведенных обследований была отмечена положительная работа
специалистов по обеспечению сохранности документов Отдела ЗАГС, по организации
делопроизводства – сектора по физической культуре и спорту.
Специалистами архивного отдела оказывалась методическая и практическая
помощь работникам делопроизводственных служб организаций города в работе по
составлению номенклатур дел, упорядочению и подготовке к передаче дел на постоянное
хранение.
В первом полугодии продолжалась работа по созданию учётной базы данных АПК
«Архивный фонд» (версия 4.1). В БД АПК «Архивный фонд» внесено 5220 записей.
На 01.06.2014 состояние АСГУ составило (отчетный период за полугодие в архивном
отделе исчисляется с 01.12.2013г. по 01.06.2014г.):
- на уровне фондов: из 165 фондов внесены в учётную БД - 165 фондов;
- на уровне единиц хранения: из 52793 ед.хр. внесены в учётную БД – 36342 ед.хр., что
составляет 68,8%.
Продолжена работа по ведению тематических баз данных: «Предметнотематический указатель к решениям органов местного самоуправления», «Акты приёма в
эксплуатацию законченных строительством объектов», «Фотокаталог».
Архивным отделом было проведено 69 информационных мероприятий, в том
числе: 3 выставки по документам архивных фондов, 2 радио и телепередачи,
подготовлены 3 информации в газеты «Можгинские вести», «В кругу семьи», «Телесеть»
и др.
Работа архивного отдела отражалась на официальном сайте Администрации МО
«Город Можга». Число посещений вебсайт/страницы составило 883.
Архивный отдел благодарит за качество представленных документов и за
сотрудничество в формировании архивного фонда города
ответственных за
делопроизводство и архив учреждений, организаций и предприятий города: ЗАОр МДНП
«Красная звезда», Управление финансов Администрации МО «Город Можга», ОАО
«СВЕТ», БПОУ УР «Можгинский педагогический колледж» имени Т.К. Борисова,
БПОУ УР «Можгинский ветеринарный колледж», Отдел ЗАГС Администрации МО
«Город Можга», Управление образования Администрации МО «Город Можга», МБУК
«Дом культуры «Дубитель» города Можги.
Начальник архивного отдела
14.07.2014
Н.В. Увина
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа