close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

Классическое делопроизводство

код для вставкиСкачать
Бизнес-решение
Классическое
делопроизводство
Эффективное совмещение «бумажного» делопроизводства
и электронного документооборота
Регистрация, вынесение резолюций по входящей корреспонденции, контроль
местонахождения оригиналов, выдача бумажных копий, согласование и отправка исходящих писем. Каждый, кто работает с документами, знает, сколько
времени отнимает организация этих процессов.
Бизнес-решение «DIRECTUM: Классическое делопроизводство» сделает вашу
работу проще, эффективнее и поможет:
Упростить
Сокращается
в
2
раза
время на подготовку
и согласование исходящего
письма
Увеличивается
на
20%
выполнение поручений
руководства
Сокращается
в
12
поиск документа
раз
процессы передачи документов на рассмотрение и/или исполнение
формирование стандартных форм и журналов регистрации
подготовку отчетности по исполнению документов для руководства
Теперь процессы делопроизводства становятся проще, а это значит, что документы оформляются и согласуются со всеми ответственными корректно
и быстро, приказы и распоряжения доводятся до сотрудников своевременно.
Контролировать
исполнение поручений и резолюций руководства
соблюдение регламентов по ведению документооборота
При этом разграничивается доступ к конфиденциальной информации. Также
вы контролируете местонахождение оригинала и всегда знаете, где он находится.
Сократить
количество утерянной корреспонденции
время на подготовку документов для архивного хранения
затраты на расходные материалы
Все данные об исполнении поручений или отправке корреспонденции контрагенту легко доступны из системы, и делать многочисленные копии не надо.
Пользователи знают, где находятся бумажные оригиналы документов.
Классическое делопроизводство
Ваша новая схема работы удобна и проста
Итак, вам передали документ. Первоначально занесите его
в систему, заполнив поля в регистрационно-контрольной карточке (РКК). При перемещении документа между подразделениями на основе вашей РКК на каждом месте регистрации заводится
своя. Так появляется цепочка, по которой вы легко отслеживаете
движение бумажного документа прямо в DIRECTUM.
После регистрации электронный документ проходит этапы рассмотрения, вынесения и исполнения резолюции. Все перемещения документа осуществляются в электронном виде через задачи, а на специальной закладке РКК фиксируется только местонахождение его оригинала. Так экономится время исполнителей
и предотвращаются случайные потери документа и его копий.
Найти в системе как сам электронный документ, так и его регистрационную карточку очень легко. Наберите любой реквизит РКК
или автора резолюции и получите всю необходимую информацию. Также для поиска используйте штрихкоды на бумажных
оригиналах.
При передаче документов в архив по каждому номенклатурному делу автоматически формируется обложка дела, а также
опись документов − вам остается только ее распечатать.
Подготовить отчетность по исполнению документов для руководства помогут специализированные отчеты, такие как «Документы
на рассмотрении», «Просроченные поручения», «Документы,
подлежащие возврату».
Оказывается, упростить процессы делопроизводства можно.
Сделайте
3 шага к работе
по-новому:
Поделитесь информацией с коллегами − делопроизводителями,
секретарями, референтами
Расскажите руководству, что бизнес-решение позволит:
увеличить количество выполненных поручений
повысить качество подборки необходимых документов
эффективно использовать рабочее время сотрудников
Позвоните +7 (3412) 72-11-00
или напишите нам [email protected]
И мы начнем работу!
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа