close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

"Оформление курсового проекта на компьютере" часть 3

код для вставкиСкачать
Содержание
Пояснительная записка .............................................................................................. 2
Требования к электронной презентации сопровождающей защиту дипломной
работы. ........................................................................................................................ 3
Практическая работа .................................................................................................. 6
Создание электронной презентации.......................................................................... 6
Упражнение 1. Ознакомление с областями окна PowerPoint .....................................................6
Упражнение 2. Ввод заголовка....................................................................................................7
Упражнение 3. Добавление слайдов ...........................................................................................7
Упражнение 4. Перемещение и вставка текста...........................................................................8
Упражнение 5. Использование отступов текста и форматирования..........................................8
Упражнение 6. Выбор шаблона оформления..............................................................................9
Упражнение 7. Изменение макета и добавление картинки ........................................................9
Упражнение 8. Добавление в презентацию диаграмм и таблиц. .............................................11
Вставка диаграммы ................................................................................................................11
Вставка таблицы.....................................................................................................................11
Упражнение 9. Предварительный просмотр презентации на компьютере..............................12
Упражнение 10. Использование эффектов анимации и настройка анимации.........................13
Вставка звука..........................................................................................................................13
Настройка мультимедиа.........................................................................................................13
Упражнение 11. Сохранение презентации................................................................................14
Образец учебной презентации................................................................................. 15
Литература................................................................................................................ 16
Приложение .............................................................................................................. 17
1
Пояснительная записка
Перед Вами третье методическое пособие для проведения
курса
«Оформление дипломной работы на компьютере», который состоит из трех разделов:
Раздел 1. «Оформление пояснительной записки дипломной работы на основе шаблона».
Раздел 2. «Применение программы AutoCAD для создания графической
части дипломной работы на компьютере».
Раздел 3. «Использование электронной презентации для защиты дипломной работы».
В данном пособии содержится материал, который поможет выпускнику
изучить технологию создания электронной презентации в программе Power
Point, которую в дальнейшем можно использовать при подготовке выпускников
к защите дипломной работы.
Пособие состоит из двух глав и одного приложения. В первой главе изложены основные требования к электронной презентации, которая должна сопровождать устное выступление докладчика. Вторая часть — это набор упражнений, которые должны быть выполнены с целью изучения технологии создания
мультимедийной презентации в программе Power Point. И в приложении Вы найдете советы о том, как вести себя, выступая в сопро презентации.
Все три учебных пособия могут быть использованы независимо друг от
друга, так как описывают разные технологии. Пособие можно применить для
самостоятельного изучения.
2
Требования к электронной презентации сопровождающей
защиту дипломной работы.
Презентации, подготовленные с помощью программы MS PowerPoint, становятся все более популярным средством сопровождения выступлений учащихся
на защите дипломной работы. Для того чтобы такая презентация действительно
делала выступление более эффективным, необходимо соблюдение определенных
требований.
1. Информация на слайдах должна хорошо читаться
1.1. Цветовое решение презентации.
Выбор цветового решения — соотношения цветов фона слайда и текста
— диктуется условиями показа. Для демонстрации презентации с помощью
проектора в отсутствии затемнения оптимальным для электронной презентации
является светлый фон слайдов и темный цвет текста.
1.2. Размер и тип шрифта.
Размер шрифта, позволяющий сделать текст приемлемым для чтения на
экране, предусмотрен в шаблонах презентаций, поэтому имеет смысл размещать
на слайде такой объем текста, который бы не приводил к автоматическому
уменьшению размера шрифта.
Кроме того, нужно помнить, что на экране лучше воспринимаются шрифты без засечек (такие как, например, Tahoma, Verdana, Arial), поэтому использовать привычный для печатных текстов шрифт Times New Roman в презентациях
не рекомендуется.
1.3. Объем и структурирование информации на слайде.
Текст презентации не должен служить конспектом для докладчика. В презентациях, иллюстрирующих публичное выступление, текст должен быть свернут до ключевых слов и фраз.
3
Полные развернутые предложения на слайдах таких презентаций используются только при необходимости цитирования.
Списки на слайдах не должны включать более 5–7 элементов. Если элементов списка все-таки больше, их лучше расположить в две колонки.
В таблицах не должно быть более 4 строк и 4 столбцов — в противном
случае данные в таблице будет просто невозможно увидеть. Ячейки с названиями строк и столбцов и наиболее значимые данные рекомендуется выделять цветом.
Диаграммы не должны включать более 4 категорий, а организационные
диаграммы — более 5 элементов.
Если требуются более объемные таблицы и диаграммы, лучше подготовить их для раздаточных материалов с помощью других программ.
2. Выбранные средства визуализации должны быть адекватными содержанию
2.1. Информация, которая плохо воспринимается на слух — даты, имена,
новые термины, названия — должна быть обязательно представлена на слайдах.
2.2. Графики диаграммы, иллюстрации, таблицы должны соответствовать
тексту слайда.
2.3. Средства анимации и эффекты смены слайдов должны служить для
дозирования информации, привлечения внимания слушателей к той ее части, о
которой идет речь в определенный момент выступления, и показа явлений в динамике.
3. Количество и содержание слайдов должны быть адекватны содержанию и продолжительности выступления
3.1. Количество слайдов определяется регламентом выступления. Например, для
10-минутного
выступления
готовится
не
более
12
слайдов.
4
3.2. Первый слайд презентации должен содержать название темы дипломной работы
и
сведения
о
авторе
дипломной
работы
и
руководителе.
3.3. Заключительный слайд презентации, содержащий текст «Спасибо за внимание» или «Конец», вряд ли приемлем для презентации, сопровождающей защиту
дипломной работы, поскольку завершение показа слайдов еще не является завершением выступления. Это можно сказать устно.
4. Файл презентации необходимо сохранять в формате «Демонстрация» (слайд-шоу)
5
Практическая работа
Создание электронной презентации
Приступим к созданию собственной электронной презентации.
Цель работы заключается в изучении основ — как поместить материалы на
слайды и подготовиться к представлению презентации. Как украсить презентацию графикой, звуком и использовать эффекты анимации.
Упражнение 1. Ознакомление с областями окна PowerPoint
В центральной области окна PowerPoint расположен большой пустой
слайд.
Область слайда
Заполнитель
Эскиз слайда
6
Для ввода текста предназначено поле, ограниченное пунктирными линиями —
заполнитель
В нижней части окна находится область заметок, в которой расположен
текст по умолчанию Заметки к слайду.
Упражнение 2. Ввод заголовка
Перед Вами титульный слайд. В нем имеются области заголовка и подзаголовка.
Начните с ввода заголовка и подзаголовка. На слайде щелкните верхнюю
область текста с надписью Заголовок слайда, обрамленную пунктирной линией.
Текст исчезнет. Введите заголовок по своему выбору, например Моя презентация.
Щелкните находящийся ниже заполнитель (или нажмите клавиши
CTRL+ВВОД для перехода к следующему заполнителю) и введите подзаголовок,
например Просто, но эффективно.
Упражнение 3. Добавление слайдов
Щелкните внутри вкладки Слайды. Чтобы вставить новый слайд, нажмите
клавишу ВВОД.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный эскиз и в контекстном меню
выберите команду Создать. Появится третий эскиз слайда.
Еще один способ вставки — с помощью панели инструментов Форматирование, кнопка Создать
. Вы создали четвертый слайд.
7
Вставьте слайд из меню Вставка, Создать слайд. Теперь ваша презентация состоит из пяти слайдов.
Упражнение 4. Перемещение и вставка текста
Перейдите на второй слайд, щелкнув на его эскизе.
Щелкните заполнитель заголовка слайда 2 и введите Ограничение объема
текста на слайде.
Чтобы перейти к слайду 3 нажмите кнопку Следующий слайд
в ниж-
ней части полосы прокрутки, расположенной на правой стороне слайда.
1. Щелкните заполнитель заголовка слайда 3 и введите заголовок Не путайте сообщения.
2. На этот раз для перехода к следующему слайду нажмите клавишу PAGE
DOWN. На слайде 4 введите заголовок Владейте аудиторией.
3. На пятый слайд перейдите с помощью клавишей со стрелками. И введите
в заголовок Об анимации.
Упражнение 5. Использование отступов текста и форматирования
1. На вкладке Слайды выберите слайд 2.
2. На слайде щелкните большой заполнитель, расположенный ниже заголовка, с текстом Текст слайда. Это заполнитель основного текста.
Текст по умолчанию исчезнет, и вы сможете ввести свой текст.
3. Введите текст после первого маркера, например Выносите подробности в заметки. Нажмите клавишу ENTER Появится второй маркер.
4. Введите текст Используйте дополнительные слайды. Нажмите клавишу ENTER. Появится еще один маркер.
5. Введите текст Добавьте привлекательные рисунки.
8
6. В следующем пункте наберите текст. Для того привлечения внимания, добавьте анимацию.
Упражнение 6. Выбор шаблона оформления.
Шаблон оформления определяет внешний вид и цвета слайдов, включая фон,
стили маркеров и шрифта, размер и цвет шрифта, размещение заполнителей и
различные детали оформления.
1. Шаблон оформления можно выбрать из меню Формат/ Оформление
слайда.
2. Обнаружив нужный шаблон, щелкните его. Если требуется применить
другой шаблон, достаточно щелкнуть другой эскиз шаблона в области задач Оформление слайда.
Совет.
В каждом шаблоне оформления имеется меню; его стрелка появ-
ляется, когда на шаблон наведен указатель. Щелкните стрелку. Раскроется меню,
команды которого определяют, как будет применен шаблон.
Упражнение 7. Изменение макета и добавление картинки
Если требуется включить в слайд 2 рисунок в дополнение к имеющемуся
на нем тексту, примените к нему макет, в котором имеется заполнитель для рисунка.
9
1. На вкладке Слайды щелкните эскиз слайда 2.
2. В области задач Макет слайда найдите эскиз, в котором имеется область для текста слева и область для других объектов справа.
Это макет Заголовок, текст и объект.
Щелкните этот макет.
Теперь на слайде 2 имеется заполнитель
для текста, расположенный слева, и заполнитель для графического элемента,
расположенный справа.
3. Щелкните на слайде заполнитель со значками для графического объекта, наведите указатель на каждый из значков и прочтите экранные подсказки.
В этот заполнитель можно вставлять такие объекты как таблицы, диаграммы, объекты Коллекции картинок, рисунки (в виде
собственного файла, имеющегося на компьютере), схемы и клипы мультимедиа (анимированные GIF-файлы или звуковые файлы из коллекции клипов) Вставьте на слайд 2 объект из Коллекции картинок.
Способ 1: На слайде щелкните маленький значок Вставка картинки
Способ 2: В меню Вставка выберите команду Рисунок; ознакомьтесь с
предоставленным выбором типов объектов. Выберите Коллекция картинок.
10
Упражнение 8. Добавление в презентацию диаграмм и таблиц.
Вставка диаграммы
Создайте новый слайд, на котором представлена диаграмма «Использование электронных презентаций при защите дипломной работы в ПЛ1»
.
·
Разметка — Диаграмма и текст
·
Заголовок — «Использование электронных презентаций при защите дипломной работы в ПЛ1».
·
Текст — «С каждым годом увеличивается число выпускников, использующих средства информационных технологий при защите дипломных работ»
·
Двойным щелчком по пиктограмме диаграммы откройте её.
·
Заполните таблицу данных:
·
Измените формат объектов диаграммы (размер текста, его ориентацию,
расположение легенды…):
Вставка таблицы
Создайте седьмой слайд:
11
·
Разметка — Таблица.
·
Заголовок — "Мои успехи".
·
Двойным щелчком по пиктограмме таблицы откройте её, задайте количество столбцов 4, количество строк 5.
·
Измените ширину столбцов, установите размер шрифта в первом столбце и
в первой строке 20.
·
Заполните таблицу своими оценками:
1 курс
2 курс
3 курс
Математика
3
4
4
Аналитическая
3
4
5
3
4
5
3
4
5
химия
Техника и технология ЛР
Основы хим. технологии
Упражнение 9. Предварительный просмотр презентации на компьютере
Просмотрите слайды, как если бы они демонстрировались проектором. Для
этого перейдите в режим демонстрации слайдов.
1.
При переходе в этот режим обычное окно PowerPoint исчезает, и чтобы
вернуться к обычному режиму, необходимо либо просмотреть все слайды, либо нажать клавишу ESC.
2.
Кнопка перехода в режим демонстрации слайдов расположена в нижней
левой части окна. Это кнопка Показ слайдов
. инструкции. При нажатии
на эту кнопку демонстрация начнется с выделенного слайда. Чтобы демонстрация началась с первого слайда нужно нажать клавишу F5 или выбрать в
меню Показ слайдов/ Начать показ.
12
3.
В режиме показа перемещаться по слайдам можно с помощью панели
или используя клавиши со стрелками.
Упражнение 10. Использование эффектов анимации и настройка
анимации.
1. Настройте анимацию, выбрав команду Показ слайдов / Эффекты анимации.
2. Вставьте дополнительно эффекты для разных объектов слайда, выбрав команду Показ слайдов /Настройка анимации.
3. Запустите полный показ слайдов.(Показ слайдов/Начать показ или нажмите клавишу F5)
Вставка звука
А теперь озвучим нашу презентацию:
·
Перейдите на первый слайд.
·
Выполните Вставка → Фильмы и звук → Звук из файла…
·
В окне Вставка звука выберите музыкальный файл, нажмите OK.
·
На вопрос, воспроизводить ли звук автоматически, ответьте Нет — просто
разберёмся, что это значит, и настроим затем, как нам требуется:
·
Переместите появившуюся пиктограмму звукового объекта
в угол
слайда — она будет видна во время показа.
·
Запустите показ слайдов и убедитесь, что ничего не произошло — звук не
воспроизводится. Почему?
Настройка мультимедиа
Настроим воспроизведение звука с помощью уже знакомой панели Настройка
анимации:
13
·
Из контекстного меню объекта
выберите команду Настройка анимации.
В списке данного эффекта на панели Настройка анимации выберите Параметры эффектов.
·
В пункте Закончить задайте после какого слайда должен закончить звучать звук.(Например после 3 слайда)
·
Просмотрите презентацию, убедитесь, что воспроизведение музыки происходит в течение показа трёх слайдов.
Подберите подходящие звуковые файлы и «наполните музыкой» слайды.
Упражнение 11. Сохранение презентации
Для показа файл презентации необходимо сохранить в формате «Демонстрация
PowerPоint» (Файл — Сохранить как — Тип файла — Демонстрация
PowerPоint).
14
Образец учебной презентации
15
Литература
1. Буковецкая О.А. Создание презентаций на ПК Серия: Просто о слож-
ном: НТ Пресс, 2005 г. 144 стр.
2.
Учебный
курс
Microsoft
Office
http://office.microsoft.com/ru-
ru/training/FX100565001049.aspx
3. Лоу Дуг, Microsoft Office PowerPoint 2003: Серия: Для "чайников",
Диалектика, 2004 г. 304 стр.
16
Приложение
Как вести себя во время презентации
Когда вы демонстрируете слайды, сделайте устный логический переход к
тому, что вы будете показывать на следующем слайде, ДО ТОГО, как его сменить.
Чтобы достичь нужного эффекта, слова и слайды должны действовать одновременно; то, что мы слышим, должно подкреплять то, что мы видим, а то, что
мы видим, - подтверждать то, что мы слышим.
Переход осуществляется в четыре этапа:
1. Сохраняйте зрительный контакт с аудиторией, завершая обсуждение
предыдущего слайда.
2. Сохраняйте зрительный контакт, озвучивая переход к следующему
слайду.
3. Сохраняйте молчание, пока меняете старый слайд на новый.
4. Восстановите зрительный контакт, начав рассказывать о новом слайде.
Когда вы говорите – ГОВОРИТЕ. Когда вы меняете слайды - МЕНЯЙТЕ
СЛАЙДЫ.
Гораздо лучше сохранять зрительный контакт с аудиторией до конца предложения. Затем в тишине поменяйте слайд. Не бойтесь тишины при смене слайдов - слушателям это нравится. Помните, что вы создали для них логический переход, и они не откажутся от нескольких секунд тишины, чтобы поразмыслить о
том, что появится на экране дальше.
Поэтапно объясняйте зрителям каждый слайд.
Меняйте слайды самостоятельно. Никто другой не знает, когда именно
следует сменить слайд, чтобы логический переход от слайда к слайду был плавным.
Только после репетиций вы станете следовать этим рекомендациям настолько естественно, что вам не придется думать о них во время презентации, и
вы сможете сконцентрировать внимание на содержании доклада.
Джин Желязны
17
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа