close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

(План работы на 2014) - Управление ЗАГС Пензенской области

код для вставкиСкачать
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
(Управление ЗАГС Пензенской области)
ПРИКАЗ
№ 89
20.12.2013
г. Пенза
Об утверждении
Плана работы Управления ЗАГС Пензенской области
на 2014 год
На основании Решения Коллегии Управления ЗАГС Пензенской области от
19.12.2013 № 4, руководствуясь Положением об Управлении ЗАГС Пензенской
области, утвержденным постановлением Правительства Пензенской области от
03.02.2003 № 38-пП «О переименовании отдела ЗАГС Пензенской области»
(с последующими изменениями), п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить прилагаемый План работы Управления ЗАГС Пензенской
области на 2014 год.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник Управления
Л.В. Кривозубова
Приоритетные направления и задачи
Управления ЗАГС Пензенской области в 2014 году
Для успешного выполнения запланированных мероприятий деятельность
Управления ЗАГС Пензенской области в 2014 году будет направлена на решение
следующих задач:
– удовлетворение потребностей граждан в сфере государственной регистрации
актов гражданского состояния и обеспечение высокого уровня доступности и
качества предоставления государственных услуг;
– применение информационных и телекоммуникационных технологий и
организация предоставления услуг в электронном виде;
– реализация комплекса мер по формированию электронной базы данных;
– обеспечение защиты персональных данных и конфиденциальной
информации;
– совершенствование системы профессиональной подготовки и развитие
института наставничества;
– использование объективных и прозрачных механизмов конкурсного отбора
кандидатов на замещение должностей государственной гражданской службы;
– совершенствование проведения контрольных мероприятий (проверок)
органов
местного
самоуправления,
осуществляющих
полномочия
на
государственную регистрацию актов гражданского состояния и оказание содействия
органам местного самоуправления в надлежащем исполнении переданных
полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
– проведение торжественных мероприятий по укреплению и повышению
статуса семьи, переориентации сознания граждан на традиционные семейные
ценности и здоровый образ жизни;
– сохранение и развитие материально-технической базы и информационнотехнического обеспечения в соответствии с современными требованиями;
– реализация Закона Пензенской области от 09.07.2007 № 1324-ЗПО
«О единовременных мерах социальной поддержки супругам, прожившим в
зарегистрированном браке 50 и более лет»(с последующими изменениями).
Приложение
к приказу Управления ЗАГС
Пензенской области
от «20» декабря 2013 г. № 89
1. Разработка нормативных документов и информационных писем
№
п/п
1.1
1.2
Наименование
нормативного документа
и информационного письма
Внесение изменений в нормативные правовые акты
Губернатора и Правительства Пензенской области
Подготовка Доклада о результатах и основных
направлениях деятельности Управления ЗАГС
Пензенской области в 2013 году
Срок
исполнения
По мере
необходимости
Ответственный
исполнитель
Начальник Управления ЗАГС;
Консультант – юрисконсульт
Управления ЗАГС
апрель
Отдел организации деятельности
по государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий;
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
1.3
Приказ об утверждении графика аттестации
государственных гражданских служащих
Управления ЗАГС Пензенской области на 2014 год
январь
Главный специалист – эксперт,
ответственный за ведение
кадровой работы Управления
ЗАГС
1.4
Приказ об утверждении графика
квалификационных экзаменов государственных
гражданских служащих Управления ЗАГС
Пензенской области на 2014 год
январь
Главный специалист – эксперт,
ответственный за ведение
кадровой работы Управления
ЗАГС
Отметка
об исполнении
1.5
1.6
1.7
1.8
Приказ об утверждении плана-графика проведения
контрольных мероприятий (проверок) органов
местного самоуправления, осуществляющих
полномочия на государственную регистрацию
актов гражданского состояния на II полугодие 2014
года
Осуществление мониторинга изменений
законодательства и приведение в соответствие с
действующим законодательством нормативных
правовых актов Управления ЗАГС Пензенской
области
Взаимодействие со средствами массовой
информации в целях информирования населения о
работе Управления ЗАГС Пензенской области
Подготовка и утверждение Плана работы
Управления ЗАГС на 2015 год
июнь
Отдел организации деятельности
по государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
в течение
года
Консультант - юрисконсульт
Управления ЗАГС
в течение
года
Отдел организации деятельности
по государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий;
декабрь
руководители территориальных
отделов ЗАГС
Отдел организации деятельности
по государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий;
руководители структурных
подразделений Управления ЗАГС
1.9
Подготовка и утверждение Ведомственного плана
мероприятий по противодействию коррупции на
2015 год
декабрь
Отдел организации деятельности
по государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий;
главный специалист – эксперт,
ответственный за ведение
1.10
1.11
Подготовка Плана работы территориальных
отделов ЗАГС на 2015 год
Приказ об утверждении плана-графика проведения
контрольных мероприятий (проверок) органов
местного самоуправления, осуществляющих
полномочия на государственную регистрацию
актов гражданского состояния на I полугодие 2015
года
декабрь
декабрь
кадровой работы Управления
ЗАГС
Руководители территориальных
отделов ЗАГС
Отдел организации деятельности
по государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
2. Организационное обеспечение реализации основных задач Управления ЗАГС
№
п/п
2.1
Наименование мероприятия
Организация работы по реализации положений
ежегодного Послания Президента Российской
Федерации Федеральному Собранию Российской
Федерации
Срок
исполнения
в течение года
(по
утвержденному
плану)
Ответственный
исполнитель
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчетности и
информационных технологий;
руководители территориальных
отделов ЗАГС
2.2
Организация и проведение мероприятий,
предусмотренных Планом мероприятий по
реализации на территории Пензенской области
Указа Президента Российской Федерации от
07.05.2012 № 606 «О мерах по реализации
демографической политики Российской
Федерации», утвержденного распоряжением
Правительства Пензенской области от 28.08.2012
в течение
года
Руководители территориальных
отделов ЗАГС;
отдел организации деятельности
по государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
Отметка
об исполнении
№ 443-рП (с последующими изменениями)
2.3
Организация работы по реализации мероприятий
Ведомственного плана по противодействию
коррупции
в течение года
(по
утвержденному
плану)
Заместитель начальника
Управления – начальник отдела
организации деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчетности и
информационных технологий;
главный специалист – эксперт,
ответственный за ведение
кадровой работы Управления
ЗАГС;
руководители территориальных
отделов ЗАГС
2.4
2.5
Организация работы по выполнению мероприятий
Государственной программы «Региональная
политика, развитие гражданского общества в
Пензенской области на 2014 – 2020 годы»
Организация деятельности территориальных
отделов ЗАГС Управления ЗАГС Пензенской
области по представлению сведений о
государственной регистрации актов гражданского
состояния в организации в соответствии с
федеральным законодательством и заключенными
соглашениями
в течение
года
в течение
года
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий;
отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий;
руководители территориальных
отделов ЗАГС
2.6
Проведение выездных приемов граждан
начальником Управления ЗАГС в территориальных
отделах ЗАГС Пензенской области
в течение
года
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
2.7
Проведение общероссийского дня приема граждан
в День Конституции Российской Федерации
12 декабря
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
2.8
Подготовка и проведение заседаний Коллегии
Управления ЗАГС
по плану
работы
Коллегии
Начальник Управления ЗАГС;
ежеквартально
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий;
2.9
Подготовка отчета о деятельности Управления
ЗАГС и об исполнении бюджета. Размещение
информации о деятельности и исполнении бюджета
на официальном сайте Управления ЗАГС
отдел организации деятельности
по государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
2.10
Подготовка и направление отчета в Главное
управление Минюста России по Нижегородской
области о практике сношений в сфере
международной правовой помощи по
истребованию и пересылке документов о
каждое
полугодие
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий;
2.11
регистрации актов гражданского состояния с
государствами-членами СНГ и странами Балтии
Организация и проведение обучающего семинара
для руководителей и специалистов
территориальных отделов ЗАГС со стажем работы
в органах ЗАГС менее 5 лет
руководители территориальных
отделов ЗАГС
апрель
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий;
отдел учета, обработки и
хранения документов (архив
ЗАГС)
IV квартал
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
в соответствии
с графиком
проверок
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
Осуществление контроля за устранением
недостатков, отмеченных в ходе проверок работы
территориальных отделов ЗАГС
в течение
года
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
Анализ качества составления актовых записей о
государственной регистрации актов гражданского
состояния
в течение
года
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
2.12
Организация и проведение семинара-совещания с
представителями судебных органов Пензенской
области по вопросам исполнения решений судов в
сфере государственной регистрации актов
гражданского состояния
2.13
Оказание практической помощи работникам
территориальных отделов ЗАГС (с выездом в
отделы ЗАГС) в соответствии с утвержденным
Планом – графиком проверок
2.14
2.15
информационных технологий;
2.16
Проведение мониторинга удовлетворенности
граждан качеством предоставляемых органами
ЗАГС Пензенской области государственных услуг
по государственной регистрации актов
гражданского состояния
в течение
года
2.17
Проведение мониторинга мероприятий,
подготовленных территориальными отделами
ЗАГС, с целью определения лучшего
территориального отдела ЗАГС по пропаганде
семейных ценностей в 2014 году
в течение
года
2.18
Организация и проведение стажировки по
вопросам государственной регистрации актов
гражданского состояния для руководителей
территориальных отделов ЗАГС:
- территориальный отдел ЗАГС Белинского района
в территориальном отделе ЗАГС г. Каменки и
Каменского района;
- территориальный отдел ЗАГС Лопатинского
района в территориальном отделе ЗАГС
г. Кузнецка и Кузнецкого района;
- территориальный отдел ЗАГС Мокшанского
района в территориальном отделе ЗАГС
Октябрьского района г. Пензы;
- территориальный отдел ЗАГС Камешкирского
района в территориальном отделе ЗАГС
Городищенского района
отдел учета, обработки и
хранения документов (Архив
ЗАГС)
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
Руководители территориальных
отделов ЗАГС;
апрель
май
июнь
июль
отдел организации деятельности
по государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
2.19
2.20
В рамках празднования 75-летия Пензенской
области разработка и проведение обрядов
бракосочетания для жителей Пензенской области
по особому сценарию; проведение чествований
юбиляров семейной жизни, родившихся в год
образования Пензенской области
в течение года
Выполнение мероприятий по охране труда:
- проведение вводного инструктажа при приеме на
работу всех категорий работающих;
- организация планового обучения по охране труда
и проверке знаний требований охраны труда для
руководителей;
- своевременное проведение всех видов
инструктажа в территориальных отделах ЗАГС и
проверки знаний требований по охране труда;
- организация своевременного обучения
требованиям безопасности к электроустановкам
потребителей
в течение года
Руководители территориальных
отделов ЗАГС;
отдел организации деятельности
по государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
Заместитель начальника отдела
организации деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчетности и
информационных технологий;
главный специалист-эксперт
отдела финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
3. Кадровое обеспечение деятельности
3.1
3.2
Организация сбора и проверки сведений о доходах
и расходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера государственных
гражданских служащих Управления ЗАГС, а также
о доходах и расходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера членов их семьи
Размещение сведений о доходах, расходах,
имуществе и обязательствах имущественного
характера государственных гражданских служащих
I-II кварталы
май
Главный специалист – эксперт,
ответственный за ведение
кадровой работы Управления
ЗАГС
Главный специалист – эксперт,
ответственный за ведение
кадровой работы Управления
ЗАГС
3.3
Управления ЗАГС, а также членов их семьи
Подготовка и проведение аттестации
государственных гражданских служащих
Управления ЗАГС
в соответствии
с графиком
Главный специалист – эксперт,
ответственный за ведение
кадровой работы Управления
ЗАГС
3.4
Подготовка и проведение квалификационных
экзаменов государственных гражданских служащих
Управления ЗАГС
в соответствии
с графиком
Главный специалист – эксперт,
ответственный за ведение
кадровой работы Управления
ЗАГС
3.5
Организация и проведение конкурсов на замещение
вакантных должностей государственной
гражданской службы
в течение
года
Главный специалист – эксперт,
ответственный за ведение
кадровой работы Управления
ЗАГС
3.6
Организация и проведение конкурсов для
формирования кадрового резерва в Управлении
ЗАГС. Подготовка и направление в Управление
государственной службы и кадров Правительства
Пензенской области информации о кадровом
резерве Управления ЗАГС
март
Главный специалист – эксперт,
ответственный за ведение
кадровой работы Управления
ЗАГС
3.7
Организация и проведение заседаний комиссии по
соблюдению требований к служебному поведению
государственных гражданских служащих и
урегулированию конфликта интересов
3.8
Подготовка документов по представлению
государственных гражданских служащих к
присвоению классных чинов
при
возникновении
оснований для
проведения
заседания
комиссии
в течение
года
Комиссия по соблюдению
требований к служебному
поведению государственных
гражданских служащих и
урегулированию конфликта
интересов
Главный специалист – эксперт,
ответственный за ведение
кадровой работы Управления
ЗАГС
3.9
Организация и проведение заседаний комиссии по
исчислению стажа государственной гражданской
службы
в течение
года
Главный специалист – эксперт,
ответственный за ведение
кадровой работы Управления
ЗАГС
в течение
года
Главный специалист – эксперт,
ответственный за ведение
кадровой работы Управления
ЗАГС
до 15 декабря
Главный специалист – эксперт,
ответственный за ведение
кадровой работы Управления
ЗАГС
Формирование заявки на повышение квалификации
государственных гражданских служащих
Управления ЗАГС на 2015 год
IV квартал
Главный специалист – эксперт,
ответственный за ведение
кадровой работы Управления
ЗАГС
3.13
Обеспечение организации прохождения
диспансеризации государственными гражданскими
служащими Управления ЗАГС
III-IV квартал
3.14
Организация получения дополнительного
профессионального образования государственных
гражданских служащих Управления ЗАГС
в течение года
3.15
Осуществление мероприятий по воинскому учету и
бронированию граждан, пребывающих в запасе
в течение года
Главный специалист – эксперт,
ответственный за ведение
кадровой работы Управления
ЗАГС
Главный специалист – эксперт,
ответственный за ведение
кадровой работы Управления
ЗАГС
Главный специалист – эксперт,
ответственный за ведение
кадровой работы Управления
ЗАГС
3.16
Осуществление мероприятий по мобилизационной
подготовке
в течение года
3.10
Подготовка документов по представлению
работников Управления ЗАГС к поощрению и
награждению
3.11
Составление сводного графика отпусков
работников Управления ЗАГС на 2015 год
3.12
Главный специалист – эксперт,
ответственный за ведение
кадровой работы Управления
ЗАГС;
главный специалист-эксперт
отдела финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
4. Деятельность в сфере применения информационных технологий
4.1
Организация деятельности Управления ЗАГС по
применению информационно-коммуникационных
технологий при государственной регистрации
актов гражданского состояния
в течение года
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
4.2
Поддержание в актуальном состоянии раздела
Управления ЗАГС:
- в информационной системе «Веб-Портал
Правительства, исполнительных органов
государственной власти и органов местного
самоуправления муниципальных образований
Пензенской области»;
- в комплексной системе предоставления
государственных и муниципальных услуг
Пензенской области;
-в автоматизированной информационной системе
«Реестр»;
- в государственной информационной системе
«Управление»
Подготовка информационных материалов для
официального сайта Управления ЗАГС о значимых
мероприятиях, проводимых Управлением ЗАГС и
территориальными отделами ЗАГС; осуществление
контроля за размещением информации
Обеспечение функционирования локальных
вычислительных сетей в территориальных отделах
ЗАГС
в течение года
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
в
установленные
приказом сроки
Ответственные исполнители,
назначенные приказом
Управления ЗАГС
в течение года
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
4.3
4.4
4.5
Осуществление контроля эффективности
реализованных мер по защите информации в
Управлении ЗАГС
в течение года
4.6
Обновление сертификатов ключей электронных
подписей
по мере
необходимости
4.7
Организация работы территориальных отделов
ЗАГС по созданию электронных баз данных
записей актов гражданского состояния
в течение года
4.8
Техническое сопровождение формирования единой
электронной базы данных записей актов
гражданского состояния Пензенской области
в течение года
4.9
Организация и проведение обучающего семинара
по работе с АПК «Находка-ЗАГС» для сотрудников
территориальных отделов ЗАГС
октябрь
4.10
Осуществление передачи сведений о регистрации
актов гражданского состояния организациям в
соответствии с федеральным законодательством и
заключенными соглашениями по
телекоммуникационным каналам связи
в сроки,
установленные
законодательст
вом и
заключенными
соглашениями
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий
5. Архивная деятельность
апрель
Отдел учета, обработки и
хранения документов (Архив
ЗАГС)
Организация работы по экспертизе ценности
документов Управления ЗАГС и составление актов
на уничтожение дел с истекшим сроком хранения
май
Отдел учета, обработки и
хранения документов (Архив
ЗАГС)
5.3
Обеспечение уничтожения дел в связи с истечением
срока хранения
май
Отдел учета, обработки и
хранения документов (Архив
ЗАГС)
5.4
Организация и учет переплета книг записей актов
гражданского состояния территориальных отделов
ЗАГС Управления ЗАГС Пензенской области
Организация комплектования, переплета и
обработки книг записей актов гражданского
состояния архивного фонда
Обобщение и анализ работы по формированию
электронной базы данных записей актов
гражданского состояния Пензенской области:
- проверка полноты существующей электронной
базы данных;
- формирование реестра отсутствующих в
электронной базе данных записей актов
гражданского состояния;
- восстановление отсутствующей информации
в течение
года
Отдел учета, обработки и
хранения документов (Архив
ЗАГС)
в течение
года
Отдел учета, обработки и
хранения документов (Архив
ЗАГС)
в течение
года
Отдел учета, обработки и
хранения документов (Архив
ЗАГС);
Своевременное внесение изменений (исправлений),
отметок во вторые экземпляры актовых записей на
основании извещений и судебных решений
постоянно
5.1
Составление описей книг актов гражданского
состояния, находящихся на хранении в архиве
5.2
5.5
5.6
5.7
отдел организации деятельности
по государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчётности и
информационных технологий;
руководители территориальных
отделов ЗАГС
Отдел учета, обработки и
хранения документов (Архив
ЗАГС)
5.8
Организация учета извещений о внесенных
изменениях (исправлениях), направленных
территориальными отделами ЗАГС для
проставления отметок во вторые экземпляры
записей актов гражданского состояния
ежемесячно
Отдел учета, обработки и
хранения документов (Архив
ЗАГС);
руководители территориальных
отделов ЗАГС
6. Финансово-хозяйственная деятельность
6.1
Разработка нормативных документов,
регламентирующих деятельность отдела
финансирования, бухгалтерского учета и
материально-технического обеспечения и
деятельность в сфере закупок товаров, работ, услуг
для обеспечения нужд Управления ЗАГС
6.2
Заключение договоров с поставщиками
коммунальных услуг, услуг охраны, услуг связи,
договоров аренды и содержания помещений
отделов ЗАГС
6.3
Подготовка информации к заседанию Коллегии
Управления ЗАГС
6.4
Подготовка проекта бюджетной сметы на 2015 год
и на плановый период 2016-2017 гг., подготовка
изменений в Государственную программу
«Региональная политика, развитие гражданского
общества в Пензенской области на 2014-2020
годы»
по мере
необходимости
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
в течение
года
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения;
по плану
работы
Коллегии
по графику
Министерства
финансов
Пензенской
области
Консультант – юрисконсульт
Управления ЗАГС
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
6.5
Составление бюджетных смет и расчетов на 2015
год и на плановый период 2016-2017 г.
декабрь
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
6.6
Сбор
от
финансовых
органов
отчетов,
формирование и анализ отчета по расходованию
субвенций на государственную регистрацию актов
гражданского состояния
ежеквартально
6.7
Составление и представление в Министерство
финансов
Пензенской
области
отчета
по
расходованию субвенций на государственную
регистрацию актов гражданского состояния
ежеквартально
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
6.8
Подготовка информации к Докладу о результатах и
основных направлениях деятельности Управления
ЗАГС Пензенской области
по графику
Министерства
финансов
Пензенской
области
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
6.9
Подготовка отчетов об исполнении мероприятий
Государственной программы «Региональная
политика, развитие гражданского общества в
Пензенской области на 2014-2020 годы»
ежеквартально
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
6.10
Контроль за исполнением бюджета по расходам
постоянно
6.11
Проверка целевого и эффективного использования
средств федерального бюджета, выделенных
администрации Большетруевского сельсовета
Кузнецкого района Пензенской области в 2012 и
2013 годах на осуществление полномочий на
государственную регистрацию актов гражданского
состояния
II квартал
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
6.12
Проверка целевого и эффективного использования
средств федерального бюджета, выделенных
администрации Евлашевского поссовета
Кузнецкого района в 2012 и 2013 годах на
осуществление полномочий на государственную
регистрацию актов гражданского состояния
II квартал
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
6.13
Проверка целевого и эффективного использования
средств федерального бюджета, выделенных
администрации Чаадаевского поссовета
Городищенского района в 2012 и 2013 годах на
осуществление полномочий на государственную
регистрацию актов гражданского состояния
III квартал
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
6.14
Проверка целевого и эффективного использования
средств федерального бюджета, выделенных
администрации Ермоловского сельсовета
Пензенского района в 2012 и 2013 годах на
осуществление полномочий на государственную
регистрацию актов гражданского состояния
III квартал
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
6.15
Проверка целевого и эффективного использования
средств федерального бюджета, выделенных
администрации Саловского сельсовета Пензенского
района в 2012 и 2013 годах на осуществление
полномочий на государственную регистрацию
актов гражданского состояния
IV квартал
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
6.16
Приобретение бланков гербовых свидетельств о
государственной регистрации актов гражданского
состояния
III квартал
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения;
отдел организации деятельности
по государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчетности и
информационных технологий
по отдельному
графику
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
6.17
Инвентаризация основных средств
6.18
Проведение списания с баланса Управления ЗАГС
основных средств, не подлежащих дальнейшему
использованию
в
течение года
6.19
Разработка плана закупок на 2015 год и плановый
период 2016-2017 гг. и плана-графика закупок на
2015 год
декабрь
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
6.20
Осуществление мероприятий по внутреннему
финансовому контролю и внутреннему
финансовому аудиту
в
течение года
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения
6.21
Осуществление мероприятий по пожарной
безопасности в помещениях Управления ЗАГС и
территориальных отделов ЗАГС
в
течение года
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения;
Отдел финансирования,
бухгалтерского учета и
материально-технического
обеспечения;
руководители территориальных
отделов ЗАГС
руководители территориальных
отделов ЗАГС
7. Вопросы, выносимые на заседания Коллегии
№
п/п
7.1.
7.2
7.3.
7.4
Наименование
вопроса
Подведение итогов работы Управления ЗАГС за
2013 год и определение задач на 2014 год
Дата
проведения
Ответственный за
подготовку вопроса
февраль
Начальник Управления ЗАГС;
Рассмотрение Доклада о результатах и основных
направлениях деятельности за 2013 год
май
Заместитель начальника
управления – начальник
отдела Управления ЗАГС
Начальник Управления ЗАГС;
Подведение итогов исполнения Ведомственного
плана мероприятий по противодействию
коррупции за I полугодие 2014 г.
Отчет о работе территориального отдела ЗАГС
Мокшанского района
Отчет о работе территориального отдела ЗАГС
г. Кузнецка и Кузнецкого района
июль
Заместитель начальника
управления – начальник
отдела Управления ЗАГС
Начальник Управления ЗАГС
Утверждение Плана работы Управления ЗАГС на
2015 год
декабрь
Отметка
об исполнении
Руководитель т/о ЗАГС
Мокшанского района
Руководитель т/о ЗАГС
г. Кузнецка и Кузнецкого
района
Начальник Управления ЗАГС;
отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчетности и
информационных технологий
8. Вопросы, выносимые на совещания
№
п/п
Наименование
мероприятия
Дата
проведения
Ответственный
исполнитель
Отметка
об исполнении
8.1
Практика применения законодательства по
государственной регистрации актов гражданского
состояния (зональные совещания)
март
Отдел организации
деятельности по
государственной регистрации
актов гражданского состояния,
аналитики, отчетности и
информационных технологий
8.2.
Об итогах работы Управления ЗАГС за 9 месяцев
2014 года
октябрь
Начальник Управления ЗАГС
9. Важнейшие организационно-массовые мероприятия
№
п/п
9.1
Наименование мероприятия
Мероприятия, посвященные Международному
дню семьи
Дата
проведения
Ответственный
исполнитель
май
Руководители территориальных
отделов ЗАГС
Руководители территориальных
отделов ЗАГС;
9.2
Мероприятие, посвященное Всероссийскому дню
семьи, любви и верности
8 июля
9.3
Мероприятия, посвященные Дню матери России
ноябрь
9.4
Чествование юбиляров семейной жизни
в течение
года
работники Управления ЗАГС
Руководители территориальных
отделов ЗАГС
Руководители территориальных
отделов ЗАГС
Отметка
об исполнении
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа