close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

Дальневосточный федеральный университет» (даФУ)

код для вставкиСкачать
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Дальневосточный федеральный университет»
(даФ У )
ПРИКАЗ
г. Владивосток
Об утверждении Изменений
в Регламент управления внутренней
нормативной документацией
В
целях
упорядочения
согласования
внутренних
нормативных
документов на заседаниях Ученого Совета ДВФУ, ученых Советов школ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.
Утвердить
Изменения
в
Регламент
управления
внутренней
нормативной документацией (далее Регламент), утвержденный приказом
ректора от 20.09.2013 № 12-13-849 (Приложение).
2. Руководителям структурных подразделений в течение 3-х рабочих
дней ознакомить работников подразделений с Изменениями в Регламент под
роспись посредством Листа ознакомления в соответствии с п.6 РГ-ДВФУ-04003-2013 Регламента.
3.
Директору
Хасбутдиновой
Л.В.
Центра
мониторинга
разместить
и
Регламент
менеджмента
в
Реестре
качества
внутренней
нормативной документации ДВФУ в СЭД «DIRECTUM» в течение 3-х
рабочих дней с момента утверждения настоящего приказа.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
проректора по стратегическому развитию С.В. Дубовицкого.
Врио ректора
Приложение к приказу
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Дальневосточный федеральный университет»
(ДВФУ)
Изменения в Регламент управления внутренней нормативной
документацией
РГ-ДВФУ-04-003-2014
Д ерж атель
докум ента
Директор Центра мониторинга и менеджмента качества
Службы проректора по стратегическому развитию
Разработано
Директор Центра мониторинга и менеджмента качества
Службы проректора по стратегическому развитию Л.В. Хасбутдинова
Д ата разработки
0 1.07.2014 г.
Ответственность за использование действующей версии документа несёт его пользователь
Г.
Владивосток
2014
Система
Менеджмента
Качества
Процесс: Стратегическое развитие (П-2)
РГ-ДВФУ-04-003-2014
(версия 1)
Стр.
2 из 6
Изменения в Регламент управления внутренней нормативной документацией
1.
Внести
в
Регламент
управления
внутренней
нормативной
документацией (далее - Регламент), следующие изменения:
1.1 Дополнить состав согласующих лиц первого этапа согласования
(раздел 4.1.) следующей формулировкой:
«В ВНД, где Школы/другие подразделения/должностные лица ДВФУ
являются ключевыми участниками процесса, описанного в ВНД, в состав
согласующих лиц либо наблюдателей (статус определяется инициатором
документа)
соответственно
включаются
директора
школ/руководители
подразделений/должностные лица ДВФУ.
В качестве наблюдателей процесса согласования ВНД директора
Школ/руководители
подразделений/должностные
лица
ДВФУ
могут
формулировать замечания/предложения по документу посредством создания
подзадач в СЭД «DIRECTUM» на инициатора, а инициатор в ответ должен
формировать обратную связь по выставленным замечаниям/предложениям в
статусе «принято» либо «не принято».
При принятии замечаний/предложений инициатор дорабатывает ВНД,
при
непринятии
замечаний/предложений
-
формулирует
в
СЭД
«DIRECTUM» обоснование отклонения, взяв персональную ответственность
за последствия реализации ВНД в начальной редакции.
В случае включения наблюдателей в процесс согласования ВНД, срок
первого этапа не должен быть менее 3 рабочих дней.».
1.2 Дополнить п. 4 Регламента следующим разделом;
«4.2. Согласование ВНД, рассматриваемых
на Ученом Совете ДВФУ
В случае необходимости согласования ВНД Ученым Советом (раздел 2
Положения об Ученом Совете ДВФУ), инициатор за 15 рабочих дней до
рассмотрения на Ученом Совете запускает ВНД в СЭД «DIRECTUM» по
типовому маршруту «Согласование приказов по утверждению ВНД».
Система
Менеджмента
Качества
Процесс: Стратегическое развитие (П-2)
РГ-ДВФУ-04-003-2014
(версия 1)
Стр.
3 изб
Изменения в Регламент управления внутренней нормативной документацией
Обязательным согласующим лицом 2 этапа согласования должен быть
ученый секретарь Ученого Совета (далее - ученый секретарь).
Согласованный ВНД (после 1 и 2 этапа согласования (кроме визы
ученого секретаря) выносится на рассмотрение Ученого Совета.
На заседании Ученого Совета при рассмотрении ВНД может быть
принято одно из следующих решений:
1) Принять ВНД в соответствующей редакции;
2) Принять ВНД с учетом замечаний;
3) Отклонить ВНД (в том числе полный пересмотр документа и его
повторное рассмотрение на заседании Ученого совета).
В первом случае ученый секретарь в 5-ти дневный срок вкладывает в
инициированную задачу в СЭД «DIRECTUM» сканированный Протокол
заседания Ученого совета и согласовывает ВНД.
Во втором случае ученый секретарь в 5-ти дневный срок вкладывает в
инициированную задачу в СЭД «DIRECTUM» сканированный Протокол
заседания Ученого совета, информирует инициатора, что ВНД необходимо
доработать и отправляет ВНД «на доработку». Согласование ВНД проходит
повторное согласование. При обоснованном несогласовании должностными
лицами, проводящими проверку проекта ВНД (в том числе правовую
экспертизу, оценку соответствия требованиям международных стандартов в
области
менеджмента
качества),
изменений
(дополнений),
внесенных
Ученым советом ДВФУ, проект ВНД подлежит корректировке инициатором.
При повторном согласовании ученый секретарь согласовывает ВНД в
случае устранения всех согласованных замечаний.
В третьем случае ученый секретарь в 5-ти дневный срок вкладывает в
инициированную задачу в СЭД «DIRECTUM» сканированный Протокол
заседания Ученого совета, информирует инициатора. В случае принятия
Система
Менеджмента
Качества
Процесс: Стратегическое развитие (П-2)
РГ-ДВФУ-04-003-2014
(версия 1)
Стр.
4 из 6
Изменения в Регламент управления внутренней нормативной документацией
решения о полном пересмотре документа, процесс начинается с первого
этапа согласования.
На титульном листе принятого на заседании Ученого совета ВНД в
левом верхнем углу размещается гриф: ПРИНЯТО на заседании Ученого
Совета протокол о т .....№ ... .»
Система
Менеджмента
Качества
Процесс; Стратегическое развитие (П-2)
РГ-ДВФУ-04-003-2014
(версия 1)
Стр.
5 из 6
Изменения в Регламент управления внутренней нормативной документацией
Лист рассылки
Изменений в Регламент управления внутренней нормативной
документацией
РГ-ДВФУ-04-003-2014
Все сотрудники ДВФУ
Система
Менеджмента
Качества
Процесс: Стратегическое развитие (П-2)
РГ-ДВФУ-04-003-2014
(версия 1)
Стр.
6 из 6
Изменения в Регламент управления внутренней нормативной документацией
Лист ознакомления
с Изменениями в Регламент управления внутренней нормативной
документацией
РГ-ДВФУ-04-003-2014
Фамилия, инициалы
Должность
Дата
ознакомления
Подпись
лист СОГЛАСОВАНИЯ
О внесении изменений в Регламент по управлению ВНД
(название проекта приказа)
Проект приказа вносит:
Центр мониторинга и менеджмента качества
Должность
ФИО
Проректор по науке и
инновационной деятельности
"04" июля 2014
Дата поступления
документа
на согласование
"04" июля 2014
Подпись,
дата
Согласовано
"23" июля 2014
Цхе Алексей Викторович
Проректор по развитию кампуса
"04" июля 2014
Согласовано
"23" июля 2014
"04" июля 2014
Согласовано
"22" июля 2014
"04" июля 2014
Согласовано
"21" июля 2014
"04" июля 2014
Согласовано
"18" июля 2014
"04" июля 2014
Согласовано
"23" июля 2014
"04" июля 2014
Согласовано
"21" июля 2014
"04" июля 2014
Согласовано
"21" июля 2014
Николаев Владимир
Константинович
Проректор по учебной и
воспитательной работе
Соппа Игорь Владимирович
Проректор по экономике и
финансам
Атаманюк Виктор Михайлович
Проректор по стратегическому
развитию
Дубовицкий Сергей Викторович
Директор Юридической школы
Курилов Владимир Иванович
Директор Департамента
управления персоналом
Яровенко Ксения Валерьевна
Директор
Правового лепаотамента
Гринина Лариса Адамовна
Замечания,
подпись
Директор центра мониторинга и
менеджмента качества
"04" июля 2014
Согласовано
"21" июля 2014
"04" июля 2014
Согласовано
"18" июля 2014
"04" июля 2014
Согласовано
’10" июля 2014
Хасбутдинова Лариса Васильевна
И.О. директора Школы
естественных наук
Гридасов Александр Валентинович
Заместитель проректора по
стратегическому развитию исполнительный директор дир
Мартыненко Андрей Борисович
Исполнитель:
Главный специалист Центра мониторинга и менеджмента качества
Ревва Наталья Владимировна
тел. +7 (-924^7280258
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа