close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

Рекомендуется следующая шкала перевода суммы;pdf

код для вставкиСкачать
Двухдневный семинар «Организация документооборота в атомной отрасли»
Двухдневный семинар
«Организация документооборота в атомной отрасли»
Краткое описание
программы
Семинар создан по заказу Госкорпорации «Росатом». Курс имеет сугубо практическую
направленность и ставит своей целью улучшение качества работы с организационнораспорядительными документами. Основной акцент в программе семинара сделан на
организацию работы с документами по правилам дебюрократизации и специфику
документооборота в атомной отрасли.
Целевая аудитория: работники, ответственные за ведение делопроизводства в структурных
подразделениях Госкорпорации «Росатом», руководители и работники служб
документационного обеспечения управления организаций отрасли.
Продолжительность: 2 дня очно, 16 академических часов.
Цели программы
Максимально осветить правила работы с организационно-распорядительными
документами и специфику документооборота в атомной отрасли.
Научить понимать и соблюдать правила дебюрократизации при работе с документами.
Сократить сроки выпуска организационно-распорядительных документов.
Повысить качество работы с документами в структурных подразделениях Госкорпорации
«Росатом» и организациях отрасли.
Повысить корпоративную культуру в работе с организационно-распорядительными
документами.
В результате
обучения
участники:
Повысят профессиональные знания и навыки в области организации работы с
организационно-распорядительными документами.
Узнают про классификацию организационно-распорядительных документов, их
жизненный цикл и особенности обработки.
Научаться создавать приказы, распоряжения, протоколы и другие организационнораспорядительные документы по правилам дебюрократизации.
Смогут правильно оформлять организационно-распорядительные документы.
Выработают практические навыки ведения эффективной работы с организационнораспорядительными документами в соответствии с регламентирующими документами
Госкорпорации «Росатом».
Цели тренинга
Программа двухдневного семинара «Организация документооборота в атомной отрасли»
1
Программа семинара
Модули
Содержание
Документооборот
как составная часть
делопроизводства.
Терминология и
нормативно-правовая
база делопроизводства
в атомной отрасли
Жизненный цикл
входящего документа
и SLA
Жизненный цикл
внутреннего документа.
Подготовка и организация
работы с документами
по правилам
дебюрократизации
Жизненный цикл
исходящего документа
и SLA
Модули
Определение
термина
«делопроизводство»
(«документационное
обеспечение управления»).
Документооборот как составная часть делопроизводства.
Бумажный и электронный документооборот. ЕОСДО – единая отраслевая
система электронного документооборота.
Организационно-функциональная структура делопроизводства.
Нормативно-правовая база делопроизводства в атомной отрасли.
Жизненный цикл входящего документа (прием и экспедиционная обработка,
регистрация входящих документов, предварительное рассмотрение
входящих документов и матрица распределения входящих документов,
передача входящих документов руководству организации и в
подразделения). Особенности работы с входящими документами в ЕОСДО.
SLA на обработку входящих документов.
Жизненный цикл внутреннего документа.
Классификация внутренних документов.
Правила дебюрократизации по выпуску распорядительных документов,
информационно-справочных документов, протоколов. Сравнение правил
Госкорпорации «Росатом» и организаций Госкорпорации «Росатом».
Подготовка документов по правилам дебюрократизации в ЕОСДО (с учетом
сквозных процессов) и при «бумажной» технологии работы.
Обработка документов после подписания. SLA на обработку внутренних
документов.
Жизненный цикл исходящего документа.
Способы отправки документов в атомной отрасли. SLA на обработку
исходящих документов.
Особенности работы с исходящими документами в ЕОСДО.
ДЕНЬ 2
Содержание
Организация контроля
исполнения документов
и поручений
Рассмотрение документов руководителем и вынесение поручений.
Исполнение и контроль исполнения документов и поручений.
Взаимодействие
при принятии
управленческих решений
Организация взаимодействия при принятии сложных управленческих
решений.
Запрос на принятие решения и правила работы с ним.
Оформление
организационнораспорядительных
документов
Классификация документов на организационные, распорядительные и
информационно-справочные.
Бланки документов. Состав реквизитов документов. Требования к
оформлению документов.
Учет и отчетность
по документообороту
Мониторинг делопроизводства.
Сводка об объеме документооборота. Отчеты о скорости выпуска
документов. Особенности формирования отчетов в ЕОСДО.
Систематизация
и обеспечение сохранности
документов
Разработка и ведение номенклатуры дел.
Формирование и оформление дел. Организация оперативного хранения
документов. Экспертиза ценности документов.
Порядок
передачи
документов
на
хранение
в
архив
организации/Центратомархив.
Используемые
методы обучения
Двухдневный семинар «Организация документооборота в атомной отрасли»
ДЕНЬ 1
Семинар проводится в режиме интенсивного взаимодействия преподавателя и участников.
В программе используются презентации, практические занятия, деловые игры.
Программа двухдневного семинара «Организация документооборота в атомной отрасли»
2
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа