close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

...промышленное решение для обмена данными;pdf

код для вставкиСкачать
Модуль EOS for SharePoint
www.eos4sp.ru
О модуле
«Управление
совещаниями»
–
модуль
СЭД
EOS for SharePoint, предназначенный для автоматизации
процессов, связанных с подготовкой и проведением
любых совещаний и заседаний.
«Управление совещаниями» позволяет
•
выстроить «с нуля» либо оптимизировать существующие схемы
деловых процессов подготовки и проведения совещаний,
•
исполнять принятые на заседаниях решения.
WWW.EOS.RU
Автоматизация жизненного цикла совещания
Модуль ориентирован на управление
полным «жизненным циклом»
совещаний на всех его стадиях:
•
планирование
•
проведение
•
оформление результатов
•
исполнение принятых решений.
WWW.EOS.RU
Автоматизация жизненного цикла совещания
Планирование
• Календарь
совещаний
Проведение
• Оповещение
участников
Оформление
• Протокол
совещания
Исполнение
WWW.EOS.RU
• Поручения
по совещанию
О модуле
«Управление совещаниями»
обеспечивает соблюдение
установленных регламентов, а также
прозрачность и управляемость всех
работ по подготовке и проведению
совещаний.
Состав работ, проводимых на каждом
этапе, может быть настроен под
конкретные процессы организации.
WWW.EOS.RU
Календарь совещаний
WWW.EOS.RU
Карточка совещания
WWW.EOS.RU
Периодическое совещание
WWW.EOS.RU
Карточка периодического совещания
WWW.EOS.RU
Планирование
•
Создание события через MS Outlook или в календаре
SharePoint
•
Планирование даты и времени совещания (в том числе
периодических совещаний – «планерок»)
•
Согласование даты и времени проведения совещания с его
участниками
•
Определение списка участников заседания
•
Возможность коллективного обсуждения пунктов повестки
•
Рассылка уведомлений (приглашений) участникам
совещания по электронной почте
•
Планирование ресурсов (помещений, компьютеров,
проекторов и пр.).
WWW.EOS.RU
Создание совещания
Название, дата и время
проведения
Указание участников
Указание ресурсов
WWW.EOS.RU
Создание совещания
WWW.EOS.RU
Участники совещания
WWW.EOS.RU
Работа с Outlook
WWW.EOS.RU
Перенос времени
WWW.EOS.RU
Проведение
•
Ознакомление участников с повесткой дня
•
Отметка присутствия участников (регистрация)
•
Принятие решений по пунктам повестки
•
Использование материалов в карточке
совещания
•
Фиксация хода обсуждения и принятых по
вопросам повестки решений
•
Автоматическое формирование протокола
совещания с возможностью отправки его на
согласование
WWW.EOS.RU
Повестка дня
WWW.EOS.RU
Вкладка Протокол
WWW.EOS.RU
Шаблон протокола
WWW.EOS.RU
Шаблон поручений в Excel
WWW.EOS.RU
Вкладка Поручения
WWW.EOS.RU
Исполнение
•
Автоматическое формирование заданий по
решениям, принятым на совещании, и рассылка
заданий на исполнение
•
Рассылка протокола совещания по электронной
почте участникам и заинтересованным лицам
•
Контроль исполнения решений совещаний через
«Рабочий стол» пользователя в EOS for SharePoint, а
также с помощью отчетов в системе
•
Обеспечение исполнителям доступа к материалам
совещания, относящимся к заданию
•
Формирование отчетов (в формате MS Excel) по
результатам совещаний.
WWW.EOS.RU
Работа с поручениями
WWW.EOS.RU
Исполнение поручения из Outlook
WWW.EOS.RU
Отчёт по исполнительской дисциплине
WWW.EOS.RU
Преимущества решения
•
Автоматическая рассылка приглашений на совещания существенно ускоряет и упрощает
процесс их подготовки;
•
Функции автоматической генерации файлов протокола, отчета, экономят время за счет
ликвидации рутинных операций по документальному оформлению результатов совещания;
•
Автоматическая генерация заданий по решениям, принятым на совещании значительно
сокращает промежуток времени от момента проведения совещания до получения задания
исполнителем. Временные затраты на исполнение поручения уменьшаются;
•
Файлы протокола, отчета генерируются по настраиваемым шаблонам, появляется
дополнительная возможность настройки представления информации;
•
Работа с поручениями по совещаниям становится более оперативной и эффективной;
•
Интеграция с СЭД, использование единых принципов при работе с задачами, возможность на
«Рабочем столе» пользователя просматривать совещания позволяют удобно работать в
единой информационной среде.
WWW.EOS.RU
Проведём презентацию решения!
[email protected]
www.eos4sp.ru
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
WWW.EOS.RU
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа