close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

Проект договора КП СУ МР;docx

код для вставкиСкачать
комитет государственного заказа
Правительства Хабаровского края
Руководство (инструкция)
пользователя (заказчика) по использованию
автоматизированной информационной системы
осуществления закупок
Хабаровского края в 2014 году
(редакция июль 2014 года)
Хабаровск 2014
2
АННОТАЦИЯ
Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «WEBТорги-КС» и содержит описание порядка работы органа, уполномоченного на осуществление закупки в Системе.
Руководство состоит их двух разделов:
 Подготовка к работе.
 Описание операций.
Раздел «Подготовка к работе» содержит информацию о составе и содержании дистрибутивного носителя данных, порядке установки программного комплекса, а также его последующего
запуска и проверки работоспособности.
Раздел «Описание операций» содержит описание всех функций и задач, выполняемых при
работе с программным комплексом.
3
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ........................................................................................................................................... 4
1. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ .................................................................................................................... 5
1.1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО МЕСТА.................................................................................................. 5
1.2. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ИНТЕРФЕЙСА ............................................................ 8
1.2.1.
1.2.2.
1.2.3.
Общие принципы работы пользовательского интерфейса ....................................................................... 8
Описание стандартных кнопок панели инструментов списка ................................................................ 13
Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования ................................................. 14
2. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ ................................................................................................................... 15
2.1. ВХОД В СИСТЕМУ........................................................................................................................... 15
2.2. ОСНОВНЫЕ НАСТРОЙКИ СИСТЕМЫ....................................................................................... 17
2.2.1.
2.2.2.
Настройка расчетного периода ............................................................................................................... 17
Настройка регистрационных данных заказчиков на ООС в Системе .................................................... 18
2.3. РАБОТА С ПЛАНАМИ-ГРАФИКАМИ ......................................................................................... 19
2.3.1. Формирование документа «План-график (44-ФЗ)» ................................................................................ 20
2.3.1.1. Работа на вкладке «Товары, работы, услуги» .................................................................................. 22
2.3.1.2. Работа на вкладке «КБК» ................................................................................................................. 24
2.3.1.3. Работа на вкладке «Минимальные необходимые требования»....................................................... 25
2.3.1.4. Работа на вкладке «Условия закупки» ............................................................................................. 25
2.3.1.5. Работа на вкладке «Поэтапное исполнение» ................................................................................... 26
2.3.1.6. Работа на вкладке «Закупка по ценам единиц» ............................................................................... 26
2.3.2. Внесение изменений в документ «План-график (44-ФЗ)» ..................................................................... 27
2.3.3. Выгрузка документа «План-график размещения заказа» для размещения на ООС .............................. 28
2.3.4. Учет в Плане-графике и повторное размещение несостоявшихся процедур размещения заказа ......... 30
2.3.5. Публикация плана-графика на ООС ....................................................................................................... 30
2.4. ФОРМИРОВАНИЕ ЗАЯВКИ НА ЗАКУПКУ................................................................................. 33
2.4.1.
2.4.2.
2.4.3.
2.4.4.
2.4.5.
Особенности заполнения шапочной части заявки .................................................................................. 35
Особенности заполнения документа «Заявка на закупку» ..................................................................... 35
Формирование заявок на закупку в случае невозможности определения стоимости работ (услуг) ..... 40
Отправка заявки на закупку по маршруту .............................................................................................. 41
Повторная отправка заявки на закупку на согласование в УО в случае отклонения заявки ................ 43
2.5. РАБОТА С ПРИКРЕПЛЕННЫМИ ФАЙЛАМИ ........................................................................... 44
2.6. ФОРМИРОВАНИЕ ИЗВЕЩЕНИЯ (ЗАДАНИЯ) НА ЗАКУПКУ ДЛЯ
САМОСТОЯТЕЛЬНОГО РАЗМЕЩЕНИЯ ........................................................................................... 46
2.6.1. Самостоятельное размещение заказа способом запроса котировок, запроса предложений, закупки у
единственного поставщика .................................................................................................................................. 46
2.6.2. Внесение изменений в неопубликованный проект извещения .............................................................. 51
2.7. РАБОТА С ЛОТАМИ ЗАКАЗА ........................................................................................................ 51
2.8. ФОРМИРОВАНИЕ ЗАЯВКИ НА ПОВТОРНЫЕ ТОРГИ (КОНКУРСЫ) ................................. 52
2.9. ФОРМИРОВАНИЕ СВЕДЕНИЙ ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ КОНТРАКТАМ И КОНТРОЛЬ
ИХ ИСПОЛНЕНИЯ .................................................................................................................................. 53
2.9.1.
2.9.2.
2.9.3.
2.9.4.
2.9.5.
Формирование контракта ........................................................................................................................ 53
Особенности заполнения контракта ....................................................................................................... 54
Отправка сведений о контракте на ООС................................................................................................. 58
Внесение изменений в контракт ............................................................................................................. 58
Размещение закупки у единственного поставщика путем формирования контракта ............................ 59
2.10. ФОРМИРОВАНИЕ СВЕДЕНИЙ ОБ ИСПОЛНЕНИИ КОНТРАКТА ....................................... 59
2.11. УЧЕТ ЗАКУПОК МАЛОГО ОБЪЕМА ТЕКУЩЕГО ГОДА ....................................................... 62
2.12. ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА «1-КОНТРАКТ» ................................................................... 64
2.12.1. Формирование документа «1-Контракт» заказчиком ............................................................................. 64
2.12.2. Формирование сводного документа «1-Контракт» ГРБС....................................................................... 67
ГЛОССАРИЙ ............................................................................................................................................. 71
4
ВВЕДЕНИЕ
Программный комплекс "WEB-Торги-КС" представляет собой многофункциональную автоматизированную систему управления государственными закупками и предназначен для обеспечения эффективного контроля расходования бюджетных средств. Автоматизированная информационная система государственных закупок Хабаровского края (далее Система или АИС) предоставляет широкие функциональные возможности в части планирования, формирования закупок на
поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также формирования государственных
контрактов и контроля их исполнения посредством интеграции с Общероссийским Официальным
сайтом для размещения информации о размещении заказов (ООС).
Область применения
Программный комплекс "WEB-Торги-КС" позволяет автоматизировать процессы закупки
товаров, работ, услуг, координирования закупок, контроля в сфере закупок, а также включить их в
единое информационное пространство процессов планирования и исполнения бюджета за счет
тесной интеграции с программным комплексом «Бюджет-КС».
Функциональные возможности
Программный комплекс предназначен для выполнения следующих задач:
 формирование документов о планировании закупок;
 формирование документов о закупках;
 автоматизация процессов осуществления закупок конкурентными способами определения поставщика;
 автоматизация процесса закупки у единственного поставщика, процесса проведения запроса предложений;
 автоматизация проведения итогов по результатам рассмотрения документов участников
закупки;
 автоматизация ведения реестра контрактов;
 учет сведений исполнения контрактов;
 формирование аналитической отчетности.
Условные обозначения
В документе используются следующие условные обозначения:
[Выполнить]
- Функциональные экранные кнопки.
<F1>
- Клавиши клавиатуры.
«Чек»
- Наименования объектов обработки (режимов).
Статус
- Названия элементов пользовательского интерфейса.
п. 2.1.1
рисунок 5
- Ссылки на структурные элементы, рисунки, таблицы текущего
документа, ссылки на другие документы.
5
1.
ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ
1.1. НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО МЕСТА
Работа в АИС "WEB-Торги-КС" реализована через веб-интерфейс, т.о для работы с Системой установочный дистрибутив не требуется. На рабочих местах пользователи используют Интернет-браузер.
(В данном документе настройки описываются на примере Интернет - браузера Internet
Explorer 9.0. Для осуществления аналогичных настроек в других Интернет-браузерах см. документацию на данное ПО).
Веб-интерфейс АИС доступен по адресу https://zakupki.khv.gov.ru/web3/login.aspx
Необходимо добавить адрес сайта в список «Надежные узлы» для обеспечения успешной
работы используемых в комплексе функций;
Для добавления сайта в список доверенных узлов в Интернет-браузере необходимо выбрать
в меню браузера пункт «Сервис» («Инструменты»), подпункт «Свойства обозревателя» и в открывшемся окне выбрать закладку «Безопасность». На экране отобразится окно настройки безопасности. Выберите зону «Надежные узлы» и нажмите кнопку «Узлы». В открывшемся списке
введите адрес сайта https://zakupki.khv.gov.ru в текстовое поле и нажмите кнопку «Добавить».
Закройте список и окно «Свойства обозревателя».
Добавление адреса сайта в надежные узлы
После добавления сайта в список надежных узлов откройте закладку «Безопасность» в
пункте «Сервис» («Инструменты»), необходимо выбрать зону «Надежные узлы» и нажать кнопку
«Другой».
6
В появившейся форме «Параметры безопасности - зона надежных узлов» найти элементы
ActiveX и выбрать «Разрешить» для всех элементов ActiveX;
в разделе «Загрузка», в пункте «Загрузка файлов» установить флаг в пункте «Включить»;
в разделе «Разное», пункте «Разрешить веб-узлам открывать окна без строки адреса» установить флаг «Включить».
7
Настройка разрешений браузера, параметров загрузки файлов, заголовков
После настройки разрешений необходимо открыть закладку «Конфиденциальность» и
нажать кнопку Параметры. При этом осуществляется переход к настройке параметров всплывающих окон. Необходимо добавить адрес в список веб-узлов, имеющих разрешение на использование всплывающих окон.
Настройка параметров всплывающих окон
8
1.2. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ИНТЕРФЕЙСА
1.2.1. Общие принципы работы пользовательского интерфейса
Термин
Навигатор
Рабочий стол
1. Термины и описание элементов пользовательского интерфейса
Описание
Древовидный список доступных пользователю режимов и функций, документов, справочников, отчетов.
Навигатор открывается в случае успешной авторизации пользователя.
Доступные функции представлены на панели инструментов навигатора. Все
документы и режимы сгруппированы и размещены в тематических каталогах.
Выбор документа или справочника производится одинарным нажатием.
Основное окно рабочей среды пользователя.
Изменение фона рабочего стола осуществляется нажатием правой кнопкой
мыши по свободной области. Откроется контекстное меню, необходимо выбрать «Управление фоном - Прикрепить картинку». Далее указывается путь к
выбранному изображению.
Добавление ярлыка на рабочий стол. В навигаторе выбрать необходимый элемент или документ и зажав левую кнопку мыши переместить его на рабочий
стол. Будет создан ярлык.
9
Термин
Описание
Список
доку- Экранная форма, в которой отображается список документов какого-либо типа.
ментов
В списке документов доступна сортировка и фильтрация содержимого списка.
В верхней части списка документов отображается панель инструментов. Набор
доступных инструментов зависит от типа документа и от роли пользователя в
системе.
Режим редакти- Экранная форма, в которой доступны элементы управления для ввода реквизирования
тов редактируемого документа.
В верхней части окна редактирования отображается панель инструментов.
Набор доступных инструментов зависит от типа документа и от роли пользователя в системе.
10
Термин
Описание
Элемент управ- В формах редактирования многих документов встречается элемент управления
ления
«Спратипа «Справочник» или :
вочник»
Обычно допускается свободный ввод в такой элемент управления – в таком
случае при потере элементом фокуса ввода будет произведен поиск введенного
значения в соответствующем справочнике.
В любом случае по щелчку на кнопке в правой части элемента, либо по нажатию Enter (при фокусе ввода) вызывается окно справочника, в котором и осуществляется выбор нужного значения.
Внимание: В документе, где предлагается заполнение через элемент «Справочник», значение необходимо выбирать именно через справочник (при ручном
вводе данных и последующем сохранении возникнет ошибка сохранения).
В случае если по введенному фильтрующему значению, либо в соответствии с
настройками доступа пользователю доступно только одно значение справочника, оно будет выбрано автоматически, и окно выбора будет закрыто.
В окне справочника доступна фильтрация по значениям отображаемых столбцов.
Элемент управ- В формах редактирования многих документов встречается элемент управления
ления «Грид» типа «Грид»:
(табличная
часть)
Кнопки для добавления и удаления строк грида (изображены на рисунке) расположены на панели инструментов, сверху табличной части документа.
Ячейки табличной части могут быть одного из 4-х типов: произвольное текстовое значение, дата, число либо текстовая ячейка для справочных значений.
В ячейки дат и чисел допускается ввод только цифр и соответствующих разделителей.
Ячейка-справочник ведет себя аналогично элементу управления «Справочник»: при потере фокуса вызывается соответствующий справочник, отфильтрованный по введенному значению, также справочник вызывается по двойному щелчку на такой ячейке.
11
Термин
«Добавить
Описание
Добавляет строку в активный в настоящее время грид
строку»
«Удалить стро- Удаляет выделенную строку грида
ку»
Прочие элемен- В формах редактирования также встречаются элементы управления для ввода
ты управления
произвольных текстовых значений, дат, сумм, значений по маске ввода.
При наведении курсора мыши на элемент управления в большинстве случаев
отображается всплывающая подсказка.
Редактор состояния грида
При необходимости возможно отредактировать видимость столбцов в гриде.
Через кнопку [Настройка видимости и порядка колонок]
можно
скрыть/показать ряд столбцов при заполнении. Ряд полей можно исключить из
списка, для этого необходимо выделить/удалить флаг требуемого реквизита и
нажать на кнопку сохранения
.
12
Термин
Описание
Контроль при При сохранении документов из формы редактирования производится контроль
сохранении
заполненности требуемых реквизитов. Элементы управления таких реквизитов
выделены зеленой рамкой, наименования – красным.
В случае успешного прохождения этого контроля производится контроль правильности заполнения реквизитов (например, соответствие действующему законодательству по срокам или требуемым соотношениям сумм).
13
1.2.2. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка
Панель инструментов списка, стандартные кнопки
Кнопка
2. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка
Описание
Вызывает окно редактирования нового документа.
«Создать…»
«Редактировать» Вызывает окно редактирования документа, расположенного в выделенной (не
отмеченной галочкой, а просто активной) строке списка документов.
«Удалить»
«Инверсия»
Удаляет выделенный (если нет отмеченных) или отмеченные документы.
Делает неотмеченные документы отмеченными и наоборот.
«Разметить все» Снимает отметку со всех документов.
«Сортировка»
Позволяет настроить сложную сортировку списка.
«Автофильтр»
Обычная сортировка выполняется с помощью щелчка по заголовку нужного
столбца.
Позволяет настроить фильтрацию списка по произвольным значениям.
14
Кнопка
Описание
Вызывает обновление списка документов из базы.
«Обновить»
Настройки сложной сортировки и фильтрации сохраняются.
«Сохранить со- Сохраняет настройки порядка и ширины колонок текущего списка для текущестояние списка» го пользователя.
«Прикрепленные файлы»
Вызывает окно работы с прикрепленными к конкретному документу файлами.
«На
первую
страницу», «На
предыдущую
страницу», «На
следующую
страницу», «На
последнюю
страницу»
Служит для переключения между страницами длинных многостраничных списков.
Количество элементов в списке документов настраивается по кнопке «Настройка» в Навигаторе.
1.2.3. Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования
Панель инструментов редактирования, стандартные кнопки
2. Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования
Кнопка
Описание
Вызывает сохранение документа с предварительным контролем
«Сохранить»
Вызывает закрытие окна без сохранения сделанных изменений
«Выход»
Аналогично закрытию «по крестику в верхнем правом углу»
15
2.
ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ
2.1. ВХОД В СИСТЕМУ
Для входа в систему заказчик должен зайти на сайт комитета государственного заказа Правительства Хабаровского края (gzk.khv.ru) в раздел Заказчикам и кликнуть по ссылке для работы
в автоматизированной информационной системе размещения заказов в 2014 финансовом году.
В результате загрузится страница, на которой заказчику будет предложено ввести логин и
пароль для входа в систему.
Авторизация в АИС
В случае если после успешного ввода логина и пароля и нажатия кнопки [Вход] откроется
окно выбора комплекса, необходимо отметить галочками оба пункта (выбор комплексов) и нажать
[OK].
16
Выбор комплекса при авторизации
После первого входа в систему необходимо изменить пароль пользователя. Для смены пароля в меню «Настройки» необходимо выбрать пункт «Изменение пароля».
Форма редактирования пароля
В случае успешного ввода данных идентификации пользователя, предоставляется доступ к
автоматизированному рабочему месту (АРМ) заказчика госзаказа, посредством которого осуществляется навигация по документам системы.
17
АРМ заказчика
2.2.
ОСНОВНЫЕ НАСТРОЙКИ СИСТЕМЫ
2.2.1. Настройка расчетного периода
Параметры отбора документов (начало периода и конец периода) задаются в форме изменения периода обработки документов. Для этого необходимо выбрать пункт меню «Сервис» и
кнопку [Период обработки документов].
Вызов формы редактирования расчетного периода
Форма редактирования расчетного периода
Даты расчетного периода также можно скорректировать в элементах управления
, которые находятся в правом верхнем
углу формы.
18
Настройка расчетного периода
2.2.2. Настройка регистрационных данных заказчиков на ООС в Системе
В режиме информационного взаимодействия происходит автоматизированный обмен информацией о закупках между Системой и Общероссийским официальным сайтом (ООС) и электронными торговыми площадками.
Ввод данных осуществляется с помощью специальной формы, которая вызывается при
нажатии на пункт меню «Настройки» и кнопки [Регистрационные данные на ООС].
Вызов формы «Регистрационные данные на ООС»
19
Ввод регистрационных данных на ООС в Систему
Для обеспечения информационного обмена с ООС, необходимо ввести регистрационные
данные пользователя, являющегося государственным заказчиком на ООС в систему. Для этого
следует перейти к вкладке «ООС» и указать данные, которые используются заказчиком для входа
в личный кабинет на ООС (логин и пароль). Код СПЗ проставляется автоматически.
Данная форма также предусматривает возможность ввода контактной информации о пользователе.
Внимание! Указание адреса электронной почты является обязательным.
После ввода необходимых реквизитов, требуется произвести сохранение данных, для этого
следует нажать на кнопку [Сохранить]
2.3.
.
РАБОТА С ПЛАНАМИ-ГРАФИКАМИ
Документ «План-график размещения заказов» (далее План-график) предназначен для
планирования закупок товаров, работ, услуг, где указываются все закупки на предстоящий финансовый год.
Для осуществления в соответствующем финансовом году закупок товаров, работ, услуг заказчик осуществляет в Системе регистрацию плана-графика закупок.
План-график формируется в системе согласно приказам Минэкономразвития и Федерального казначейства РФ от 27.12.2011 № 761/20н с учетом особенностей, утвержденных приказом
Минэкономразвития и Федерального казначейства РФ от 20.09.2013 № 544/18н.
20
2.3.1.
Формирование документа «План-график (44-ФЗ)»
Для создания документа «План-график (44-ФЗ)» в Системе необходимо сформировать
первичный документ «Лот плана-графика (44-ФЗ)», из которого и будет состоять итоговый документ План-график (позиции в План-график добавляются автоматически).
Состояние ЭД «План-график (44-ФЗ)»
Для создания документа «Лот плана-графика» необходимо перейти к списку документов
«Лот плана-графика (44-ФЗ)» и нажать на кнопку [Создать]
на панели инструментов.
При этом откроется форма редактирования документа «Лот плана-графика».
21
Форма редактирования лота плана-графика
Документ состоит из полей с возможностью выбора даты (Срок размещения, Срок исполнения), полей для ввода текстовой информации (Минимальные необходимые требования, Условия закупки и др.) и полей для ввода информации из справочников (ОКПД, ОКВЭД, БК и др.),
Внимание! Все поля, рамки которых выделены зелёным цветом, а наименование красным обязательны для заполнения.
В первую очередь необходимо заполнить «шапку» документа, где расположены поля для
указания:
 Срока размещения закупки (указывается месяц, год из календаря).
 Срока исполнения контракта (указывается месяц, год из календаря).
 Наименования предмета контракта.
 Способа определения поставщика (выбирается из справочника).
 Финансового года (на который формируется текущий план-график).
22
Поля: «Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта», «Дата публикации», «Номер позиции» заполняются автоматически.
2.3.1.1.
Работа на вкладке «Товары, работы, услуги»
Вкладка «Товары, работы, услуги» содержит информацию о закупках. Необходимо заполнить следующие поля:
 № п/п,
 Количество (Общее, текущий год),
 Цену за единицу продукции;
 Код ОКПД (выбрать из справочника);
 Код ОКВЭД (выбрать из справочника);
 Указать единицу измерения (выбрать из справочника);
Работа на вкладке Товары\работы\услуги
Через кнопку [Настройка видимости и порядка колонок]
можно скрыть/показать ряд
столбцов при заполнении.
Для заполнения кодов ОКПД, ОКВЭД и др. необходимо вызвать соответствующий
справочник кодов, для этого достаточно щелкнуть мышкой два раза на соответствующее поле.
При этом всплывает окно соответствующего справочника.
В поле Быстрый поиск необходимо ввести код или его наименование и нажать на кнопку
[Применить], выбрать необходимый код нажав на кнопку [Запомнить].
23
Номенклатура ОКПД (Справочник кодов продукции)
Поле «Наименование по ОКПД» заполняется автоматически исходя из наименования выбранного кода.
Код ОКПД заполняется с обязательным указанием класса, подкласса, группы, подгруппы в
виде объекта закупки. Если код продукции указан в укрупненном значении (расшифрован до класса, подкласса), эта позиция документа плана-графика может содержать несколько закупок, соответственно, сумму следует планировать с учетом всех закупок, которые входят в состав данного
кода продукции, далее в заявке на закупку такой код можно детализировать и соответственно расписать на несколько спецификаций. Планировать закупки можно так же укрупняя позиции до указания вида объекта закупки по коду ОКПД.
Аналогично ОКПД необходимо заполнить поля ед.изм, ОКВЭД, выбрав соответствующие
значения через справочник.
Внимание! Во избежание потерь больших объемов данных внесенных в документ, по причине случайного закрытия окна формы редактирования с игнорированием соответствующего предупреждения или по причине технического характера в ходе сохранения, настоятельно рекомендуется сохранять документ после внесения каждых 5-10 записей.
В рамках лота можно добавить несколько строк спецификаций, для этого используется
кнопка [Добавить строку]
. При необходимости можно добавить
недостающую
спецификацию в имеющийся лот и через кнопку [Копировать]. Для этого необходимо выделить
строку лота и нажать на кнопку
.
Работа на вкладке Товары\работы\услуги
24
В поле «Минимально необходимые требования» необходимо внести информацию об
установленных минимальных необходимых требованиях к предмету контракта, включая функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики.
Поле «Наименование» также заполняется только в том случае, если по предмету контракта
предусмотрено несколько спецификаций
2.3.1.2.
Работа на вкладке «КБК»
Для заполнения кодов БК необходимо вызвать соответствующий справочник, сделать это
нужно через справочник комбинаций. Для этого достаточно щелкнуть мышкой два раза на поле
КОСГУ, при этом всплывет окно справочника БК.
При выборе кода БК на вкладке «Дополнительно» из справочников Вед., Подр., ЦСт,
Расх, КОСГУ выбрать необходимые значения через элемент
и нажать на кнопку [Запомнить].
Если закупка осуществляется по одному КБК, то код вносится один раз, независимо от количества спецификаций.
Справочник комбинаций
Выбранные значения будут перенесены в соответствующие поля во вкладке. Обязательно
указать сумму соответствующего года.
Работа на вкладке КБК
25
2.3.1.3.
Работа на вкладке «Минимальные необходимые требования»
В данной вкладке необходимо внести информацию об обязательном общественном обсуждении закупок (номер и дата протокола вводятся вручную), указать дополнительные требования к
участникам закупки, указать преимущества, запреты на допуск товаров, работ, услуг.
Работа на вкладке «Минимальные необходимые требования»
Обязательно заполнение полей (проставить значения Да/Нет из выпадающего списка):
- Проведение закупки у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций,
- Запреты на допуск товаров, работ, услуг, а также ограничения и условия допуска товаров,
работ, услуг для целей осуществления закупок в соответствии со статьей 14 Федерального закона
№ 44-ФЗ (при наличии таких запретов, ограничений, условий),
- Преимущества, предоставляемые участникам закупки в соответствии со статьями 28 и 29
Федерального закона № 44-ФЗ
- Преимущества, субподрядчикам, относящимся к СМП
Внимание! Если какие-либо дополнительные требования не предусмотрены, то соответствующее поле не заполняется.
2.3.1.4.
Работа на вкладке «Условия закупки»
В данной вкладке необходимо внести информацию об установленных размерах обеспечения исполнения контракта, обеспечения заявки и размера аванса. Соответствующие значения указываются в %, сумма рассчитается автоматически. Поле «Размер обеспечения исполнения контракта» обязательно для заполнения!
Работа на вкладке «Условия закупки»
26
2.3.1.5.
Работа на вкладке «Поэтапное исполнение»
Поле «Периодичность поставки» обязательно для заполнения, даже в случае, если контрактом не предусмотрено поэтапное исполнение; в поле указываются сроки отдельных этапов,
если это периодичная поставка товаров, выполнения работ, оказания услуг.
В поле «Сроки исполнения» отдельных этапов контракта» вносятся конкретные сроки для
отдельных этапов контракта.
Работа на вкладке «Поэтапное исполнение»
2.3.1.6.
Работа на вкладке «Закупка по ценам единиц»
В случае если невозможно определить объем работ (услуг) во вкладке «Закупка по ценам
единиц» ставится галка для поля «Невозможно определить объем работ (услуг)». Значение поля
«Суммарная цена запасных частей к технике, оборудованию, цена единицы работы или услуги»
заполняется автоматически и равно по умолчанию значению поля цена за единицу.
Суммарная цена запасных частей к технике, оборудованию, цена единицы работы или
услуги может превышать объем финансирования, отведенного на такие цели, поэтому поле «Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта» обладает возможностью ручной
корректировки.
Работа на вкладке «Закупка по ценам единиц»
После заполнения документа и ввода требуемой информации, документ необходимо сохранить, нажав на кнопку [Сохранить]
.
Сохранение лота плана-графика
27
Если в документе не заполнены какие-либо поля, обязательные для заполнения, то при сохранении сработает пользовательский контроль, в котором будет указана причина, по которой сохранить документ невозможно.
Внимание! Сохранять протокол контроля не нужно. Сохранение протокола контроля не
связано и не гарантирует сохранение самого документа.
Протокол пользовательского контроля при сохранении
Как только документ «Лот план - графика» будет заполнен и успешно сохранен, он автоматически попадет в состав документа «План-график (44-ФЗ)» и будет доступен в меню «Планграфика (44 ФЗ)» в состоянии «Создание нового».
Документ «План-график (44-ФЗ)» подлежит публикации. Лоты плана-графика переводятся в состояние «Опубликовано» автоматически, параллельно с документом «План-график (44ФЗ)». Смена состояния документа происходит через кнопку
брать состояние «Опубликовать».
, для публикации необходимо вы-
Публикация плана-графика в Системе
После смены состояния документ будет доступен в состоянии «Опубликовано». В данном
состоянии отображается весь список сформированных документов: первоначальный план-график
и изменения к нему.
2.3.2.
Внесение изменений в документ «План-график (44-ФЗ)»
Изменение в опубликованный План-график закупок вносится через формирование изменения лота плана-графика, либо через добавление (создание) нового лота.
Для внесения изменений в опубликованный ранее лот необходимо перейти к списку документов «Лот плана-графика (44-ФЗ)» в состоянии «Опубликовано», выбрать лот, в который
необходимо внести изменения и нажать на кнопку [Сформировать изменение лота]
.
28
Формирование изменения к лоту плана-графика
После того, как будет сформировано изменение лота, появится всплывающее окно, в котором необходимо будет внести соответствующие изменения, обязательно указать Обоснование
внесения изменений и сохранить. После сохранения данный лот автоматически попадет и будет
доступен в списке документов «План-график (44-ФЗ)» в состоянии «Создание нового», его
необходимо опубликовать.
Обоснование внесения изменений в план-график
2.3.3.
Выгрузка документа «План-график размещения заказа» для размещения на ООС
Для выгрузки Плана - графика в MS Excel по установленной форме в списке документов
необходимо выбрать «Плана-график (44-ФЗ)» в состоянии «Опубликовано».
В открывшемся окне рабочего стола необходимо выбрать документ, который будет
выгружен: первоначальный вариант или актуальное изменение и нажать на кнопку [Печатная
форма]
.
29
Последнее опубликованное в Системе изменение плана-графика будет иметь два
аналитических признака «Опубликовано», «Актуальная редакция».
Выгрузка печатной формы плана-графика
После выполненных действий План - график будет выгружен в MS Excel.
Выгрузка печатной формы плана-графика в MS Excel
Сформированный документ размещается заказчиком на Официальном сайте Российской
Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг самостоятельно.
Внимание! При возникновении трудностей с выгрузкой плана-графика необходимо
проверить все соответствующие настройки для рабочего места, описанные в п.1.1
настоящего руководства, по вопросам настройки браузера рекомендуемо обращаться к
специалистам по ИТ в вашем учреждении.
30
2.3.4.
Учет в Плане-графике и повторное размещение несостоявшихся
процедур размещения заказа
В случае если закупка не состоялась, заказчик может подать новую заявку на проведение
процедуры, используя лот, по которому не состоялась процедура.
Для повторного размещения несостоявшихся процедур размещения заказа необходимо высвободить средства, зарезервированные на финансирование этого лота. Для этого необходимо перейти к списку документов «Реестр лотов», выделить требуемый документ и нажать кнопку [Высвободить средства по лоту]
.
Высвобождение средств по лоту
Внимание! При высвобождении средств, связь заявки на закупку с лотом в «Планеграфике» удаляется, таким образом можно внести изменения в лот плана-графика. Внеся
соответствующие изменения по несостоявшемуся лоту, его можно использовать во
вновь созданной заявке на закупку.
2.3.5.
Публикация плана-графика на ООС
В личном кабинете на ООС в разделе «Закупки» необходимо выбрать Реестр плановграфиков.
31
На странице «Реестр планов-графиков размещения заказов» необходимо нажать на ссылку
«Создать план-график».
В выпадающем меню выбрать «Создать план-график».
На вкладке «Общие сведения» в «Особенностях размещения плана-графика» выбрать
«План-график размещается в неструктурированном виде». Необходимо заполнить все поля и
нажать кнопку «Далее».
32
На вкладке «Документы» через кнопку [Обзор] прикрепляется файл в формате excel выгруженного из АИС плана-графика, и нажать кнопку [Завершить].
После прикрепления файла с планом-графиком, его необходимо опубликовать, для этого на
странице «Реестр планов-графиков размещения заказов» необходимо выбрать действие
«Опубликовать».
33
Реестр планов-графиков размещения заказов на ООС
Внимание! По вопросам загрузки плана-графика на ООС в неструктурированной форме
необходимо обращаться в службу поддержки Официального сайта.
2.4.
ФОРМИРОВАНИЕ ЗАЯВКИ НА ЗАКУПКУ
Для формирования заявок на закупку предусмотрен документ «Заявка на закупку», который доступен в АРМе заказчика в следующих состояниях:
Состояние ЭД «Заявки на закупку»
Для формирования заявки на закупку необходимо перейти к списку документов «Заявка на
закупку» в состоянии «Создание новой» и кликнуть по кнопке [Импорт необработанных предварительных заявок]
, выбрать действие «Сформировать заявку на закупку».
Формирование заявки на закупку
После обновления окна в списке появится созданная пустая заявка на закупку.
34
Созданный документ необходимо связать с лотом документа «План-график (44-ФЗ)». Для
этого необходимо зайти в созданную заявку, щелкнув по ней два раза, либо перейти на редактирование через кнопку
, при этом откроется экранная форма документа:
Экранная форма заявки на закупку
Для добавления лота в заявку на закупку необходимо выбрать во вкладке «Товары, работы, услуги» номер лота через справочник
, при этом откроется форма, в которой
необходимо выбрать лот из Плана-графика, находящийся в состоянии «Опубликовано».
Справочник лотов плана-графика
Из перечня доступных лотов необходимо выбрать нужный лот, выделить его и нажать на
кнопку [Запомнить], либо в поле «Быстрый поиск» ввести номер лота или его наименование и
нажать на кнопку [Применить], выбрать необходимый код, нажав на кнопку [Запомнить].
Данные по выбранному лоту автоматически подгружаются в сформированный документ
«Заявка на закупку».
35
2.4.1.
Особенности заполнения шапочной части заявки
Поля «Номер», «Рег.номер», «Заказчик» заполняются автоматически и не подлежат редактированию.
В поле «Дата» по умолчанию указывается дата создания документа.
Поле «Тип» заполняется путём выбора необходимых сведений из электронного справочника значений поля (Товары/Работы/Услуги).
Поле «Наименование объекта закупки» заполняется в соответствии с пунктом 2 статьи
42 Федерального закона от 05.04.2013г. № 44-ФЗ.
После добавления лота в заявку на закупку данное поле заполняется автоматически на основании данных лота, но при необходимости его можно отредактировать.
Поле «Уполномоченный орган» доступно к заполнению для процедур, которые будут
проведены через УО. Во вкладке «Дополнительные сведения» следует выбрать значение «Да»
для поля «Процедура будет проведена уполномоченным органом», после этого поле «Уполномоченный орган» станет активным, необходимо выбрать уполномоченный орган из справочника
кнопкой
Заполнение поля «Уполномоченный орган» в заявке
В заявке обязательно заполнение всех полей, рамки которых выделены зелёным цветом, а
наименование красным.
2.4.2.
Особенности заполнения документа «Заявка на закупку»
Вкладка «Товары, работы, услуги»
Во вкладке «Товары, работы, услуги» указывается перечень строк продукции (спецификаций) по планируемой закупке. Строки заполняются автоматически на основании данных выбранного лота, но при необходимости можно отредактировать цену и количество. При заполнении
полей «Цена», «Количество» Система производит расчет стоимости позиции.
36
Внимание! Если начальная цена контракта в заявке больше/меньше НМЦ указанной в лоте плана-графика чем на 10 %, то необходимо вносить изменения в план-график.
Строки продукции во вкладке «Товары, работы, услуги»
При необходимости в строке продукции можно изменить код ОКПД, при этом системой
контролируется совпадение первых шести знаков кода в строке продукции с кодом, указанным в
лоте плана-графика.
Для изменения кода ОКПД необходимо вызвать справочник кодов, для этого достаточно
щелкнуть мышкой два раза на соответствующее поле «Код», при этом будет открыт справочник
кодов ОКПД. В поле Быстрый поиск необходимо ввести код или его наименование и нажать на
кнопку [Применить], выбрать необходимый код нажав на кнопку [Запомнить].
Номенклатура ОКПД (Справочник кодов продукции)
Поле «Наименование по ОКПД» заполняется автоматически исходя из наименования выбранного кода. Код ОКПД заполняется с обязательным указанием класса, подкласса, группы, подгруппы в виде объекта закупки.
Заполнение поля «Наименование товара, работы, услуги» обязательно.
Вкладка «Условия контракта»
Во вкладке «Условия контракта» указывается информация о месте доставки товара, выполнения работ или оказания услуг, сроки и условия поставки, порядок формирования цены контракта. Типовые значения выбираются через справочник.
Условия поставки
37
Для запросов котировок обязательно заполнение поля «Обоснование начальной (максимальной) цены контракта», для торгов данное поле не заполняется
Если контрактом предусмотрено обеспечение контракта, необходимо указать размер обеспечения, порядок предоставления и через справочник выбрать платежные реквизиты.
Заполнение данных по обеспечению контракта
Вкладка «Финансирование»
В поле «Источник финансирования контракта» указывается наименование субъекта
Российской Федерации в соответствии с наименованием субъекта Российской Федерации, указанным в Конституции Российской Федерации (Хабаровский край). Соответствующее значение
установлено по умолчанию.
В поле «Вид бюджетных средств» указывается наименование бюджета (Бюджет Хабаровского края). Соответствующее значение выбирается через справочник.
Внимание! Поле «Вид бюджетных средств» обязательно для заполнения органам исполнительной власти, казённым учреждениям. Бюджетными учреждениями данное поле не
заполняется.
Поле «Вид внебюджетных средств» заполняется только бюджетными учреждениями, для этого из справочника необходимо выбрать значение – «Не заполняется».
Вид средств также необходимо заполнить в таблице по сумме года, поле заполняется путём выбора необходимых сведений из электронного справочника значений поля (Бюджет/Внебюджет).
Также обязательно указание суммы текущего года, сумма автоматически перейдёт в соответствующее поле по источнику финансирования.
Работа на вкладке «Финансирование»
38
Вкладка «Дополнительные сведения»
Во вкладке «Дополнительные сведения» необходимо указать преимущества и преференции к участникам, выбрав соответствующее значение «Да/Нет» через справочник.
Заполнение преимуществ участникам
Если контрактом предусмотрено обеспечение заявки, необходимо указать размер обеспечения, порядок предоставления и через справочник выбрать платежные реквизиты. При вводе значения в процентах Система произведет расчет доли от начальной (максимальной) цены контракта.
Работа на вкладке «Дополнительные сведения»
Вкладка «Требования»
Во вкладке «Требования» необходимо указать требования к участникам закупки. Для внесения записи в необходимое требование, сначала его следует активировать установкой «галки»
над левым верхним углом соответствующего поля.
Внимание! Поле «Единые требования к участникам (в соответствии с частью 1 Статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ)» заполняется только для запросов котировок.
Поле «Единые требования к участникам (в соответствии с пунктами 1 и 2 части 1
Статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ)» заполняется для электронных аукционов и
конкурсов.
39
Заполнение единых требований во вкладке «Требования»
Внимание! Основные сведения и требования к содержанию и заполнению всех вкладок в
заявке на закупку товаров, работ, услуг, направляемой на рассмотрение в Уполномоченный
орган и размещаемой способом – открытый аукцион в электронной форме, а также различные формы конкурса, перечислены в «Формах заявок на закупку, требования к их содержанию и заполнению», утверждённые приказом комитета государственного заказа
Правительства Хабаровского края от 05.02.2014 № 01-06/6-д
При формировании заявок на закупку, где способ определения поставщика - запрос котировок, запрос предложений, закупка у единственного поставщика и др., заказчики могут руководствоваться и использовать в работе указанный выше документ, но содержание и
корректность извещения формируют и контролируют самостоятельно.
Вкладка «Исполнители»
Во вкладке «Исполнители» указывается контактные данные заказчика. Поле «Контактный телефон» следует заполнять по приведенному в описании полей формату «Код страны-Код
города-Номер телефона», через знак «-».
Работа на вкладке «Исполнители»
Внимание! Обязательно заполнение информации о контрактной службе организации.
40
Заполнение информации о контрактной службе
После заполнения документа и ввода требуемой информации, заявку на закупку необходимо сохранить, нажав на кнопку [Сохранить]
.
При сохранении производится контроль соответствия сумм по источникам финансирования
начальной цены контракта.
Если в документе не заполнены какие-либо поля, обязательные для заполнения, то при сохранении сработает пользовательский контроль, в котором будет указана причина, по которой сохранить документ невозможно.
2.4.3.
Формирование заявок на закупку в случае невозможности определения стоимости работ (услуг)
При осуществлении закупок возможна ситуация, при которой невозможно определить количество необходимого товара, проведения работ или оказания услуг.
В сформированной заявке на закупку в режиме редактирования необходимо выбрать опубликованный лот, по которому проставлено соответствующее значение для поля «Невозможно
определить количество поставляемых товаров…». Суммарная цена запасных частей к технике,
оборудованию, цена единицы работы или услуги может превышать объем финансирования, отведенного на такие цели, поэтому поле «Начальная цена контракта» обладает возможностью ручной корректировки и соответственно сумма по строкам продукции будет отличаться от НМЦК.
Кроме этого, в заявке обязательно должна быть проставлена «галка» в пункте «Невозможно
определить количество товара, объем подлежащих выполнению работ, оказанию услуг» (в
соответствии с п.2 ст.42 44-ФЗ) во вкладке «Товары, работы, услуги».
41
Работа на вкладке «Товары, работы, услуги» в заявке на закупку в случае невозможности определения
стоимости работ (услуг)
Во вкладке «Финансирование» сумма значений по всем БК в полях «Сумма … года»
должна быть равна значению поля «Начальная цена контракта» строк в разделе.
Остальные вкладки и поля заполняются по аналогии с обычной заявкой на закупку. После
заполнения всех необходимых полей, документ следует сохранить и отправить по маршруту для
согласования
2.4.4.
Отправка заявки на закупку по маршруту
Заявка на закупку отправляется на рассмотрение в Уполномоченный орган, либо принимается к исполнению.
Для отправки документа «Заявка на закупку» ее необходимо отправить по маршруту. Для
этого необходимо выделить его и нажать кнопку
[Отправить по маршруту] и выбрать
«ОК».
Отправка заявки на закупку по маршруту
Отправка заявки по маршруту состоит из двух этапов обработки:
1) Постановка документа на маршрут.
2) Отправка документа по маршруту - «На согласование».
При выборе действия «На согласование» документ попадает в одно из двух состояний в
зависимости от способа определения поставщика.
42
Отправка заявки на закупку по маршруту
2.1) перевод в состояние «На рассмотрении в уполномоченном органе» если способы
определения поставщика (подрядчика, исполнителя): электронный аукцион, все виды открытых
конкурсов;
2.2) перевод в состояние «Принятые к исполнению» если способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя): запрос котировок, запрос предложений, осуществление закупки
у единственного поставщика;
Наименование действия «На согласование» не нужно понимать в буквальном смысле, если
процедура проводится заказчиком самостоятельно, в данном случае согласование подразумевает
согласие самого заказчика на проведение такой процедуры.
Внимание! Таким образом, по маршруту заявку необходимо направить 2 раза.
При способе определения поставщика (подрядчика, исполнителя): электронный аукцион,
все виды открытых конкурсов «Заявка на закупку» попадет в состояние «На рассмотрении в
уполномоченном органе». В этом состоянии документ блокируется. Редактирование, удаление
документа, а также редактирование и удаление прикрепленных файлов запрещено. Далее по
маршруту документ отправляют специалисты Уполномоченного органа.
Уполномоченный орган имеет возможность отправить на доработку заявку на закупку. При
этом документ «Заявка на закупку» попадает в состояние «Возвращены на доработку». При
наличии замечаний Уполномоченный орган возвращает представленный документ на доработку
заказчику с обязательным указанием причины возврата.
Уполномоченный орган имеет возможность отклонить заявку на закупку. При этом документ «Заявка на закупку» попадает в состояние «Отклонено».
Если уполномоченный орган принимает представленный документ по суммам и составу
закупаемых товаров, оказываемых услуг, выполняемых работ, он переходит в состояние «Приняты к исполнению».
Причину возврата на доработку или отклонения можно посмотреть через состояние «История прохождения документа по маршруту», для этого необходимо перейти к списку документов
«Заявка на закупку» в соответствующем состоянии, выбрать документ, нажать на кнопку
[Отправить по маршруту] и выбрать действие «История прохождения документа по маршруту».
43
При этом откроется протокол, содержащий следующие сведения:
 Дата обработки документа;
 Этап обработки документа;
 Статус документа;
 Текущий исполнитель;
 Подразделение;
 Номер документа;
 Комментарий, который указывается при изменении состояния документа;
 Наименование пользователя, который инициировал изменение состояния.
История прохождения (обработки) документа на маршруте
2.4.5.
Повторная отправка заявки на закупку на согласование в УО в
случае отклонения заявки
Уполномоченный орган может отклонить заявку на закупку. При этом документ «Заявка
на закупку» попадает в состояние «Отклонено». В данном состоянии заявка доступна только для
просмотра. Редактирование, удаление, отправка по маршруту документа в данном состоянии запрещена.
Лот, связанный с данной заявкой на закупку также недоступен для выбора в новой заявке
на закупку. Формирование новой заявки на закупку с использованием данного лота возможно
только на основании отклоненной заявки, для этого формируется изменение из отклоненной заявки.
Для формирования изменения из отклонённой заявки необходимо перейти в состояние
«Отклонено» документа «Заявка на закупку», выбрать требуемую отклоненную заявку и нажать
кнопку [Формирование изменения]
.
44
Формирование изменения из отклонённой заявки
При этом будет сформировано изменение отклоненной заявки, доступное в состоянии «Создание новой». Сформированная (с соответствующим номером изменения) заявка является полной копией отклоненной, при создании новой версии заявки на закупку из отклоненной обеспечивается копирование файлов.
Если на основании лота плана-графика существует заявка в состоянии «Отклонено», то в
такой лот можно при необходимости внести соответствующие изменения.
Внимание! Если заявка на закупку была отклонена и на основании заявки будет
сформировано её изменение, но при этом имеется необходимость внести изменения в лот
плана-графика, использованного в этой заявке, то сначала вносятся изменения в лот и
только после публикации плана-графика необходимо сформировать изменение из
отклоненной заявки. Если сначала будет сформировано изменение из отклоненной заявки,
то внести изменения в лот не будет представляться возможным. В сформированном
изменении необходимо перевыбрать лот плана-графика, для того чтобы связать заявку с
актуальным изменением лота.
2.5.
РАБОТА С ПРИКРЕПЛЕННЫМИ ФАЙЛАМИ
Чтобы прикрепить файлы к документу необходимо кликнуть по кнопке
[Прикрепленные файлы] в заявке или в окне списка документов. Для прикрепления к заявке нового файла,
необходимо кликнуть по кнопке [Создать]
. При этом откроется форма создания/редактирования файла
45
Прикрепление файла в заявке на закупку
Необходимо выбрать тип прикрепляемого файла, для документов, которые необходимо
отображать на Официальном сайте проставляется отметка «Для размещения на ООС».
Данная отметка для загружаемых файлов проставляется автоматически.
Прикрепление файла в заявке на закупку
К заявкам, направляемым на рассмотрение в Уполномоченный орган, следует прикрепить
файлы заявки на размещение заказа, техническое задание, обоснование начальной (максимальной)
цены.
Подписание документа ЭП
Сформированную заявку со всеми прикреплёнными к ней файлами необходимо подписать
электронной подписью (ЭП). Для этого необходимо перейти к списку документов «Заявка на закупку» в состоянии «Создание новой», выделить нужный документ, нажать на кнопку [Подписать]
.
При подписании заявки происходит автоматическое подписание всех прикрепленных к ней
файлов.
46
Подписание ЭД «Заявка на закупку»
2.6.
ФОРМИРОВАНИЕ ИЗВЕЩЕНИЯ (ЗАДАНИЯ) НА ЗАКУПКУ
ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО РАЗМЕЩЕНИЯ
2.6.1. Самостоятельное размещение заказа способом запроса котировок,
запроса предложений, закупки у единственного поставщика
Размещение заказа путем проведения запроса котировок, запроса предложений, закупки у
единственного поставщика проводится на основе «Заявки на закупку» принятой к исполнению
заказчиком самостоятельно.
Для формирования проекта извещения необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии [Приняты к исполнению] выбрать требуемую заявку на закупку и кликнуть
по кнопке
[Сформировать проект извещения].
При этом будет сформирован заказ, состоящий из лотов, являющихся полной копией выбранных заявок на закупку.
Формирование проекта извещения
При формировании проекта извещения проводится контроль выбранных заявок на закупку.
Для успешного формирования должны соблюдаться следующие условия:
47
 Способы размещения выбранных заявок на закупку должны быть одинаковыми;
 Для выбранных заявок на закупку не существует ранее созданных заданий на закупку;
 Выбрана только одна заявка на закупку со способом размещения «Запрос котировок».
Автоматически созданный документ отображается в состоянии «На размещении» соответствующего списка документов, т.е если формируется проект извещения по закупке у единственного поставщика, то проект извещения доступен в состоянии «На размещении» документа
«Закупка у единственного поставщика» и т.п.
Для документов возможны следующие состояния:
Состояние ЭД для самостоятельного размещения
Документ в состоянии «На размещении» предназначен для ввода необходимой информации по осуществлению закупки. Здесь необходимо указать условия и сроки проведения процедуры.
Экранная форма запроса котировок
Во вкладке «Товары\работы\услуги» в виде таблицы представлена информация о позициях товаров, работ, услуг. Информация наследуется из заявки на закупку, принятой к исполнению.
Во вкладке «Порядок работы» указываются дата и время публикации извещения, подачи
заявок, вскрытия конвертов, место (адрес) подачи заявок участников и вскрытия конвертов, порядок подачи заявок, форма заявки, направляемой заказчику участником.
Все поля являются обязательными для заполнения. Кнопка [Рассчитать даты исходя из
даты публикации]
в проекте извещения по запросу котировок позволяет автоматически рассчитать даты окончания подачи заявок и вскрытия конвертов. Для этого необходимо проставить в
48
полях «Количество дней после даты публикации» и «Количество дней после даты окончания
подачи заявок» проставить соответствующее количество дней и нажать кнопку .
Работа на вкладке «Порядок работы» в запросе котировок
Во вкладке «Информация о размещении заказа» указывается обоснование НМЦ цены
контракта на основании расчетов, сделанных заказчиков; информация об одностороннем отказе от
исполнения контракта в соответствии с положениями ст. 95 Закона N 44-ФЗ; место и срок поставки; ограничения участия поставщика; срок подписания контракта и условия признания победителем.
Во вкладке «Условия контракта» указываются размер обеспечения исполнения контракта,
порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению, информацию о банковском сопровождении контракта и платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта.
Во вкладке «Требования» необходимо заполнить поля с требованиями к участникам закупки как единые, так и дополнительные требования (если таковые предъявляются). Для внесения
записи в необходимое требование, сначала его следует активировать установкой «галки» над левым верхним углом соответствующего поля.
Работа на вкладке «Требования» в запросе котировок
49
Во вкладке «Контактное лицо» необходимо указать ответственное должностное лицо и
контактные данные.
Внимание! Ряд полей в проект извещения переходит из заявки на закупку, принятой к исполнению, т.е если, например, поле «Место поставки товара» было заполнено в заявке, то
оно автоматически будет заполнено и в проекте извещения.
Особенности заполнения запроса предложений
Для запроса предложений существует возможность внести изменения в лот извещения. Для
каждого лота возможно заполнить незаполненные поля, если таковые не были заполнены на этапе
формирования заявки на закупку. Для заполнения информации по лоту закупки необходимо
вызвать соответствующий документ «Лот», для этого достаточно щелкнуть мышкой два раза на
соответствующее поле «Лот» во вкладке «Лоты» в запросе предложений.
Экранная форма запроса предложений
При этом всплывает окно документа, в котором необходимо внести какие-либо изменения в
требования или дополнительную информацию и сохранить документ.
50
Работа с лотом закупки
Чтобы прикрепить файлы к проекту извещения необходимо кликнуть по кнопке
[Прикрепленные файлы] в окне списка документов. Для документов, которые необходимо отображать на Официальном сайте обязательно проставляется отметка «Для размещения на ООС».
После заполнения документа и ввода требуемой информации, документ необходимо сохранить, нажав на кнопку [Сохранить]
.
Для передачи сведений о размещаемом проекте извещения в личный кабинет заказчика на
ООС следует выделить требуемый документ и нажать кнопку [Отправить документ на ООС].
Отправка извещения на ООС
По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.
Если документ успешно отправлен в личный кабинет заказчика на ООС, то документ (проект извещения) переходит в состояние «Принят на ООС». Если же документ по каким-либо причинам не загружен на ООС, то документ остается в состоянии «На размещении», а аналитический признак у документа станет «Ошибка при отправке документа на ООС».
Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документов или ошибке при отправке на
ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов документов на ООС].
В результате отобразится окно «История отправки извещения на ООС», где можно увидеть комментарий - причину ошибки, почему документ не принят на ООС.
51
История статусов отправки документа на ООС
Для публикации сведений о закупке на ООС, необходимо зайти в личный кабинет заказчика на ООС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их ЭП и опубликовать на официальном сайте.
В состоянии «Объявлены» документы попадают после того, как они были опубликованы на
ООС.
В режиме информационного взаимодействия учет заявок участников размещения в Системе
не производится, протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок формируется и размещается на ООС. После размещения на Официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок сведения данного протокола автоматически передаются в Систему.
2.6.2. Внесение изменений в неопубликованный проект извещения
Как только документ будет отправлен в личный кабинет на ООС, состояние документа изменится и документ перейдет в фильтр «Принят на ООС». В этом состоянии документ доступен
для редактирования, таким образом, в случае необходимости, в проект извещения можно внести
изменения, если на ООС он ещё не опубликован.
Скорректированный документ следует отправить в личный кабинет на ООС. Для отправки
изменения необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить изменения документа
на ООС], в результате чего, проект извещения с некорректными данными на ООС будет заменен
новым.
Отправка изменения документа на ООС
2.7.
РАБОТА С ЛОТАМИ ЗАКАЗА
При формировании проекта извещения автоматически создаётся лот закупки, доступный в
документе «Реестр лотов», в лот переходят данные из заявки на закупку.
Для лотов возможны следующие состояния, которые изменяются в ходе осуществления закупки:
52
Состояние ЭД «Реестр лотов»
После того, как в систему будут подгружены итоговые протоколы с ООС, лот закупки по
итогам торгов и остальных процедур автоматически перейдет в состояние проведенных (состоявшихся), несостоявшихся или отмененных лотов.
Если закупка состоялась/не состоялась, лот автоматически будет переведен в состояние
«Проведенная закупка»/«Закупка не состоялась», где заказчику предоставляется возможность
сформировать контракт.
Внимание! В связи с отсутствием стабильного обмена данными с общероссийским официальным сайтом документ может не перейти в соответствующее состояние, например
из текущих в состоявшиеся. Заказчик имеет возможность сделать это самостоятельно.
Используя кнопку [Режимы лотов] в состоянии «Текущая закупка» документ можно перевести из текущей в состоявшуюся, несостоявшуюся или отмененную закупку. Для этого необходимо выбрать требуемый документ и используя данную кнопку перевести его в соответствующее
состояние процедуры.
Использование режима лотов
В состоянии «Закупка не состоялась» заказчику также предоставляется возможность высвободить средства. Если требуется высвободить средства, зарезервированные для проведения закупки, которая по итогам торгов (запросов котировок цен) была признана несостоявшейся, и заключение контракта НЕ планируется, необходимо перейти к списку документов «Реестр лотов» в
состояние «Закупка не состоялась» («Закупка отменена»), выделить требуемый документ и
нажать кнопку
п.2.3.4.
2.8.
[Высвободить средства по лоту]. Информация об этом также описана в
ФОРМИРОВАНИЕ ЗАЯВКИ НА ПОВТОРНЫЕ ТОРГИ
(КОНКУРСЫ)
Формирование повторной заявки на закупку возможно из несостоявшейся процедуры размещения заказа в соответствии со ст. 55 Закона 44-ФЗ
Для формирования повторной заявки необходимо в списке документов «Реестр лотов» в
состоянии «Закупка не состоялась» выбрать требуемый лот на закупку и кликнуть по кнопке
[Формирование повторной заявки на закупку].
При этом будет сформирована заявка на основании данного лота, являющаяся полной копией начальной заявки и будет доступна в «Заявки на закупку» состоянии «Создание новой»,
документу будет присвоен дополнительный аналитический признак «Повторная закупка».
53
Формирование повторной заявки по конкурсу
Сформированный документ недоступен для внесения изменений, за исключением полей
«Количество» и «Цена за единицу». Заявку необходимо повторно отправить по маршруту на
рассмотрение в УО.
2.9.
ФОРМИРОВАНИЕ СВЕДЕНИЙ ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ
КОНТРАКТАМ И КОНТРОЛЬ ИХ ИСПОЛНЕНИЯ
2.9.1. Формирование контракта
После заключения государственного контракта Заказчик формирует в Системе документ
«Контракт», содержащий сведения о заключенном государственном контракте (его изменении),
для включения в реестр государственных контрактов. Документ доступен в АРМе заказчика в
следующих состояниях:
Состояния ЭД «Контракты»
После того, как в Систему будут подгружены итоговые протоколы с ООС, лот заказа по
итогам проведения процедуры автоматически перейдет в состояние состоявшихся, несостоявшихся или отмененных лотов.
После завершения процедуры размещения заказа необходимо сгенерировать государственный контракт. Для того чтобы сформировать в системе контракт, необходимо перейти к списку
документов «Реестр лотов» в состоянии «Состоявшаяся процедура размещения заказа» (или
«Несостоявшиеся процедура размещения заказа»), выбрать требуемые документы и нажать
кнопку
мента.
[Сформировать контракт], при этом появится подтверждение формирования доку-
Формирование контракта из реестра лотов
54
При успешном формировании контракта в протоколе формирования будет указан его номер.
В случае если контракт уже был раньше сформирован, Система отобразит соответствующее
сообщение:
Протокол формирования контракта
Успешно сгенерированный документ отобразится в списке документов «Контракт» в состоянии «Создание нового».
Документ «Контракт» предназначен для учета сведений о заключенном государственном
контракте в соответствии с Приказом Министерства финансов России от 30.12.2013 № 142н "О
порядке и формах направления до 1 июля 2014 года заказчиками информации и документов в реестр контрактов, заключенных заказчиками, и сведений в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну".
2.9.2. Особенности заполнения контракта
Заполнение и редактирование документа происходит в состоянии «Создание нового».
Для этого необходимо зайти в сформированный контракт, щелкнув по нему два раза, либо
перейти на редактирование через кнопку
.
Контракт в состоянии «Создание нового»
При этом откроется форма:
55
Экранная форма контракта
Окно редактирования контракта состоит из заголовочной части и четырех разделов. Реквизиты заголовочной части и разделов соответствуют требованиям Приказа Министерства финансов
России от 30.12.2013 № 142н.
В шапочной (заголовочной) части контракта необходимо указать способ определения поставщика, через данное поле определяется порядок определения поставщика, которое может принимать одно из следующих значений:
 Размещение закупки по закону №44-ФЗ
 Размещение заказа по закону №94-ФЗ
Поле «Дата заполнения документа» автоматически заполняется текущей датой.
В поле «Источник финансирования контракта» указывается наименование субъекта
Российской Федерации в соответствии с наименованием субъекта Российской Федерации, указанным в Конституции Российской Федерации (Хабаровский край).
В случае, когда контракт финансируется из бюджетных средств, в поле «Наименование
бюджета» указывается наименование бюджета субъекта Российской Федерации, а именно наименование бюджета (Бюджет Хабаровского края). Соответствующее значение выбирается через
справочник.
Внимание! Поле «Вид бюджетных средств» обязательно для заполнения органам исполнительной власти, казённым учреждениям. Бюджетными учреждениями данное поле не
заполняется.
Поле «Вид внебюджетных средств» заполняется только бюджетными учреждениями, для этого из справочника необходимо выбрать значение – «Не заполняется».
В случае если контракт заключен по итогам осуществления закупки, поле «Дата подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» заполняется автоматически датой заседания комиссии из протокола, в соответствии с которым определен участник раз-
56
мещения заказа, с которым можно заключить контракт. При необходимости поле может быть отредактировано.
Поле «Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта»
должно содержать наименование и номер протокола, в соответствии с которым определен участник размещения заказа, с которым заключается контракт.
Раздел 1 предназначен для разбивки цены контракта на суммы, финансируемые за счет
бюджетных средств, в разрезе расходной бюджетной классификации по годам.
Раздел 2 предназначен для разбивки цены контракта на суммы, финансируемые за внебюджетных средств, в разрезе расходной бюджетной классификации по годам.
Раздел 3 предназначается для указания информации о товарах, работах, услугах, по поставке, выполнению, оказанию которых заключается контракт. Код ОКПД (классификации продукции) должен быть указан с обязательным заполнением классов и подклассов, групп и подгрупп, видов, категории и подкатегории продукции и услуг. В поле «Цена за единицу» указывается цена в российских рублях за единицу товара, работы, услуги. В поле «Количество» необходимо
внести количество единиц товара, работы, услуги. Поле «Сумма» заполняется автоматически значением, равным произведению значения в поле «Цена за единицу» и значения в поле «Количество».
Раздел 4 предназначен для указания информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках) по контракту.
В поле Быстрый поиск необходимо ввести код или его наименование и нажать на кнопку
[Применить], выбрать необходимый код нажав на кнопку [Запомнить].
Для поиска участника в справочнике поставщиков в поле Быстрый поиск необходимо
ввести код или его наименование и нажать на кнопку [Применить], выбрать необходимый код
нажав на кнопку [Запомнить].
Поиск поставщика в справочнике поставщиков
После нажатия отобразится страница со списком поставщиков из реестра, удовлетворяющих критериям поиска.
57
Справочник поставщиков
Для прикрепления отсканированной копии контракта, электронного контракта, копии решения врачебной комиссии или другого документа необходимо кликнуть по кнопке
Прикрепленные файлы в окне списка документов. Для документов, которые необходимо отображать
на Официальном сайте обязательно проставляется отметка «Для размещения на ООС».
После заполнения документа и ввода требуемой информации, документ необходимо сохранить, нажав на кнопку [Сохранить]
.
В Системе предусмотрена возможность формирования графика исполнения контракта.
Двойным щелчком по полю Сумма (1-10) года во вкладках Раздел 1 или Раздел 2 следует вызвать форму редактирования этапов контракта, где распределить по этапам сумму контракта
и сохранить документ.
Помесячная разбивка суммы контракта
Если контракт многолетний, график исполнения контракта необходимо сформировать на
сумму каждого года контракта.
В дальнейшем, при формировании документа «Исполнение контракта» необходимо указать этап исполнения контракта.
58
2.9.3. Отправка сведений о контракте на ООС
В режиме информационного взаимодействия Заказчик осуществляет автоматизированную
передачу сведений о заключенном контракте (проект контракта) в личный кабинет на официальный сайт.
Для этого необходимо выделить требуемый документ и нажать на кнопку [Отправить документ на ООС], при этом аналитический признак документа изменится на «Ожидает отправки
на ООС».
Отправка проекта контракта на ООС
Как только документ будет успешно отправлен в личный кабинет на ООС, состояние документа изменится и документ перейдет в фильтр «Принят на ООС».
Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документа контракта на ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов документов на ООС], где отражается дата
и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней.
История отправки документа на ООС
Если документ по каким-либо причинам не отправлен на ООС, то он остается в состоянии
«Создание нового», а аналитический признак станет «Ошибка при отправке документа на
ООС».
Чтобы получить сведения о состоянии отправки документов или ошибке при отправке на
ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов документов на ООС].
После включения в реестр контрактов сведений о заключенном контракте, данные по
зарегистрированным сведениям о контрактах передаются в Систему (значение присвоенного
уникального номера реестровой записи и дата регистрации) автоматически.
Зарегистрированные сведения о контракте отображается в списке документов «Контракт» в
состоянии «Зарегистрирован».
2.9.4. Внесение изменений в контракт
При формировании сведений о внесении изменения в контракт в контракт следует перейти
к списку документов «Контракт» в состоянии «Зарегистрированы», выделить первичный документ и нажать кнопку [Формирование изменения контракта]. При этом сформируется документ
«Контракт», который отобразится в списке документов в состоянии «Создание нового».
59
Формирование изменения контракта
Измененные сведения о контракте также необходимо отправить на ООС, для этого необходимо выделить требуемый измененный документ и нажать на кнопку [Отправить документ на
ООС]
2.9.5. Размещение закупки у единственного поставщика путем формирования контракта
В ряде случае контракт с единственным поставщиком формируется без извещения. Документ «Контракт» формируется из документа «Заявка на закупку» со способом определения поставщика «Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)» в состоянии «Приняты к
исполнению» с использованием кнопки [Формирование Контракта с единственным поставщиком].
Формирование контракта с единственным поставщиком из заявки на закупку
Сформированный Контракт появится в списке документов «Контракт» в состоянии «На
размещении». Документ заполняется по аналогии с обычным контрактом.
2.10.
ФОРМИРОВАНИЕ СВЕДЕНИЙ ОБ ИСПОЛНЕНИИ
КОНТРАКТА
Для включения сведений об исполнении или расторжении контракта в реестр контрактов
заказчик формирует в Системе документ «Исполнение контракта», содержащий сведения об исполнении или расторжении контракта, который доступен в АРМе заказчика в следующих состояниях:
Состояние ЭД «Исполнение контрактов»
60
Для формирования сведений об исполнении контракта необходимо перейти к списку документов «Исполнение контрактов» в состоянии «Создание нового» и нажать кнопку [Создать].
Экранная форма исполнения контракта
Окно редактирования исполнения контракта состоит из заголовочной части, где следует
указать дату документа, номер реестровой записи контракта, этап исполнения контракта, и двух
разделов.
Реквизиты заголовочной (шапочной) части и разделов соответствуют требованиям Приказа
Министерства финансов России от 30.12.2013 № 142н.
Для заполнения предмета контракта и реквизитов заказчика необходимо выбрать через
справочник значение номера в поле «Номер реестровой записи». Поля будут заполнены автоматически после выбора реестрового номера.
Раздел I предназначен для указания даты и основания исполнения контракта.
Раздел II предназначен для указания даты расторжения, фактически уплаченной суммы и
основания прекращения действия контракта.
Если контракт расторгается после исполнения нескольких этапов, то в документе «Исполнение контракта» одновременно заполняются и первый, и второй раздел. В первый раздел указываются суммы, профинансированные в соответствии с установленным графиком исполнения контракта, во втором разделе учитывается факт расторжения контракта с указанием причины расторжения.
В случае если исполнение по контракту завершено, то необходимо проставить «галку» для
признака «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено». При снятии данного признака
исполнение по контракту/этапу контракта считается незавершенным.
61
Экранная форма исполнения контракта
Для прикрепления документа подтверждающего исполнение контракта и оплату контракта
или другого документа необходимо кликнуть по кнопке
Прикрепленные файлы в окне
списка документов. Для документов, которые необходимо отображать на Официальном сайте обязательно проставляется «галка» «Для размещения на ООС».
После заполнения документа и ввода необходимой информации, документ необходимо сохранить, нажав на кнопку [Сохранить]
.
В режиме информационного взаимодействия заказчик осуществляет автоматизированную
передачу сведений об исполнении или расторжении контракта в личный кабинет на ООС, для этого необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить сведения об исполнении контракта на ООС].
Отправка сведений об исполнении контракта на ООС
В случае успешного принятия документа исполнения сведений по контракту на ООС, аналитический признак документа изменится на «Принят на ООС», а документ отразится во вкладке
«Принят на ООС».
После включения казначейством сведений об исполнении или расторжении контракта в реестр контрактов, данные о зарегистрированных сведениях поступают в Систему и отражаются в
состоянии «Зарегистрированы».
62
2.11.
УЧЕТ ЗАКУПОК МАЛОГО ОБЪЕМА ТЕКУЩЕГО ГОДА
Для учета в Системе закупок малого объема учреждение формирует документ «Малая закупка», в котором указывает состав закупаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых
услуг в разрезе кодов бюджетной классификации посредством выбора позиций из согласованного
Плана-графика закупок, а также условия закупки.
Для формирования в Системе документа «Малая закупка» необходимо перейти к списку
документов «Малая закупка», состояния «В работе» и нажать кнопку [Создать].
Состояния ЭД «малая закупка»
В открывшейся форме необходимо ввести предмет и выбрать тип закупки:
 Закупка до 100 тыс. руб
 Закупка до 400 тыс. руб
Экранная форма документа «Малая закупка»
Во вкладке «Товары/работы/услуги» необходимо внести основные сведения о закупке:
КБК из плана, цену за единицу, количество, указать характеристики закупки.
Для того чтобы заполнить поле «КБК из плана» необходимо два раза щелкнуть мышкой на
соответствующее поле, при этом будет вызвано окно справочника с доступными значениями, которые были внесены в соответствующий лот плана-графика;
63
Выбор соответствующего кода осуществляется через кнопку [Запомнить], либо двойным
щелчком по коду.
Если закупкой предусмотрено несколько спецификаций, то можно добавить в докмуент
остальные строки спецификаций, для этого используется кнопка [Добавить строку]
.
При необходимости можно добавить недостающую спецификацию в имеющуюся закупку
через кнопку [Копировать]. Для этого необходимо выделить строку и нажать на кнопку
.
Внимание! Значения доступных комбинаций справочника отображаются в зависимости
от выбранного вами типа закупки.
Во вкладке «Поставщик» необходимо указать корреспондента, с которым будет заключен
договор. Для заполнения ИНН корреспондента необходимо вызвать соответствующий
справочник, сделать это можно нажав на соответствующую кнопку
.
Поиск поставщика по ИНН
При этом всплывает окно соответствующего справочника корреспондентов.
В поле Быстрый поиск необходимо ввести ИНН или его наименование и нажать на кнопку
[Применить], выбрать необходимый код нажав на кнопку [Запомнить].
Экранная форма документа «Малая закупка»
64
После заполнения документа и ввода требуемой информации, документ необходимо сохранить, нажав на кнопку [Сохранить]
.
В случае успешного формирования «Малая закупка» должна быть списана в реестр малых
закупок, получая соответствующий аналитический признак.
Отправка документа в реестр малых закупок
Для отправки документа в реестр, необходимо выделить его, нажать кнопку
смене состояния] и выбрать действие «Отправить в реестр малых закупок».
2.12.
2.12.1.
[Отчет по
ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА «1-КОНТРАКТ»
Формирование документа «1-Контракт» заказчиком
Электронный документ «1-Контракт» предназначен для формирования отчетности о закупках товаров, работ, услуг согласно приказу Приказу Росстата от 18.09.2013 № 374.
Электронный документ «1-Контракт» доступен в АРМ заказчика в следующих состояниях:
Состояние документа «1-Контракт»
Для создания документа «1-Контракт» необходимо перейти к списку документов «1Контракт» в состоянии «Создание нового» и нажать на кнопку [Сформировать документ 1Контракт]
на панели инструментов,
65
Формирование документа «1-Контракт»
при этом откроется экранная форма, в которой необходимо будет указать отчетный квартал и финансовый год, значения которых необходимо выбрать через выпадающий список и нажать кнопку
[Сохранить] .
Внимание! Признак «С учетом подведомственных» не устанавливается.
Для формирования статистических данных (письмо Росстата от 22.01.2014 № АК-11-3/144ТО) в 2014-2015 г. за январь – июнь и январь – декабрь необходимо выбирать II и V квартал соответственно.
Генерация документа и сбор имеющихся данных из системы занимает некоторое дополнительное время. После обновления окна в списке появится сформированный отчет.
Для проверки и внесения изменений в отчет необходимо зайти в сформированный документ, щелкнув по нему два раза, либо перейти на редактирование через кнопку
, при этом откроется экранная форма:
66
Экранная форма документа «1-Контракт»
Внимание! В связи с отсутствием стабильного обмена данными с общероссийским официальным сайтом не представляется возможным собрать в полном объеме все данные,
необходимые для отчета "1-Контракт". Протоколы в рамках интеграции с ООС не поступают в Систему в структурированном виде, в результате чего отсутствуют данные
о заявках участников по извещениям и об итогах закупок, следовательно, большая часть
строк документа будет пустая (указано значение 0).
Перед формированием документа «1-Контракт» и генерации самого отчета, заказчику
рекомендуется самостоятельно проверить состояние своих закупок в Системе через «Реестр лотов».
Используя «Реестр лотов» закупку (лот) можно перевести из «текущей» в «проведенную», «несостоявшуюся» или «отмененную». Подробная информация об этом изложена в
п. 2.7 настоящего руководства.
Документ «1-Контракт» имеет возможность редактирования и изменения значений строк.
Необходимо проверить заполнение всех строк и откорректировать данные.
После заполнения документа и ввода информации, документ необходимо сохранить, нажав
на кнопку [Сохранить] .
Для выгрузки отчета в MS Excel по установленной форме в списке документов необходимо
выбрать «1-Контракт»
В открывшемся окне необходимо выбрать документ, который будет выгружен и нажать на
кнопку [Печать]
.
Выгрузка печатной формы отчета «1-Контракт»
67
После выполненных действий документ будет выгружен в MS Excel.
Внимание! При возникновении трудностей с выгрузкой отчета необходимо проверить все
соответствующие настройки для рабочего места, описанные в п.1.1 настоящего
руководства, по вопросам настройки браузера рекомендуемо обращаться к специалистам
по ИТ в вашем учреждении.
Документ «1-Контракт» направляется ГРБС.
Для отправки «1-Контракт» ГРБС его необходимо отправить по маршруту. Для этого
необходимо выделить документ и нажать кнопку
[Отправить по маршруту] и выбрать
«ОК».
Отправка документа по маршруту
Отправка документа по маршруту состоит из двух этапов обработки:
3) Постановка документа на маршрут.
4) Отправка документа по маршруту - «Направить ГРБС».
При выборе действия «Направить ГРБС» документ попадает в состояние «Направлено
ГРБС».
Отправка документа ГРБС
Пользователь ГРБС имеет возможность отправить документ на доработку. При этом документ «1-Контракт» попадает в состояние «На доработке», где заказчик может его отредактировать и отправить ГРБС повторно.
Если ГРБС принимает представленный документ, он переходит в состояние «Принято
ГРБС».
2.12.2.
Формирование сводного документа «1-Контракт» ГРБС
При отправке документа «1-Контракт» заказчиком по маршруту документ попадает в состояние «Направлено ГРБС». В этом состоянии документ для заказчика блокируется. Редактирование и удаление документа запрещено.
ГРБС имеет возможность отправить на документ на доработку. При этом документ попадает в состояние «Возвращены на доработку». При наличии замечаний ГРБС возвращает представленный документ на доработку заказчику с обязательным указанием причины возврата.
68
Если ГРБС принимает представленный документ, то он переходит в состояние «Принято
ГРБС».
Возврат документа на доработку или его согласование осуществляется через отправку по
маршруту. Для этого необходимо выделить нужный документ и нажать кнопку
[Отправить
по маршруту] и выбрать «ОК».
После того как ГРБС принимает предоставленный заказчиком документ отчета «1Контракт», необходимо завершить над ним работу и перевести его в состояние «В Росстате».
Отправка документа в состояние «В Росстате»
Внимание! Перевод документа «1-Контракт» в состояние «В Росстате» является обязательным, т.к генерируемый сводный документ отображает все документы по состоянию (аналитическому признаку) «Принято Росстатом».
Формирование сводного отчета 1-контракт ГРБС
Для создания сводного отчета по заказчикам пользователю с ролью ГРБС необходимо перейти к списку документов «1-Контракт» в состоянии «Создание нового» и нажать на кнопку
[Сформировать документ 1-Контракт]
на панели инструментов,
69
Формирование сводного документа «1-Контракт»
при этом откроется экранная форма, в которой необходимо будет указать отчетный квартал и финансовый год, значения которых необходимо выбрать через выпадающий список, обязательно
проставить признак «Сводный документ» и нажать кнопку [Сохранить]
.
Внимание! Признак «С учетом подведомственных» не устанавливается.
Генерация документа и сбор имеющихся данных из системы занимает некоторое дополнительное время. Сформированный документ отображается в списке документов «1-Контракт» в
состоянии «Сводный документ 1-Контракт».
Сводный документ «1-Контракт»
Для просмотра отчета необходимо зайти в сформированный документ, щелкнув по нему
два раза, либо перейти на редактирование через кнопку
, при этом откроется экранная форма:
70
Во вкладке «Сводные данные» отображается перечень заказчиков, на основании документов которых сформирован данный отчет. Генерируемый документ отображает все документы по
ведомству в состоянии «Принято Росстатом».
Для выгрузки отчета в MS Excel по установленной форме в списке документов необходимо
выбрать «1-Контракт».
В открывшемся окне необходимо выбрать документ, который будет выгружен и нажать на
кнопку [Печать]
.
71
ГЛОССАРИЙ
Авторизация - процесс, а также результат процесса проверки необходимых параметров и
предоставление определённых полномочий лицу или группе лиц (прав доступа) на выполнение
некоторых действий в различных системах с ограниченным доступом; ввод своего уникального
логина и пароля, предоставленные при регистрации и используемые для входа в систему.
Бюджетное учреждение - государственное учреждение, некоммерческая организация, созданная субъектом Российской Федерации для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти (государственных органов) в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах в соответствии с государственными заданиями;
Закон № 44-ФЗ - Федеральный закон от 5 апреля 2013 года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных
нужд».
Закупка - закупка товара, работы, услуги для обеспечения государственных или муниципальных нужд - совокупность действий, осуществляемых в установленном настоящим Федеральным законом порядке заказчиком и направленных на обеспечение государственных или муниципальных нужд.
Казначейство (УФК) - федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, уполномоченный федеральный орган исполнительной власти по
созданию, ведению, развитию и обслуживанию официального сайта.
Казенное учреждение - государственное учреждение, осуществляющее оказание государственных услуг, выполнение работ и (или) исполнение государственных функций в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти (государственных органов), финансовое обеспечение деятельности
которого осуществляется за счет средств соответствующего бюджета на основании бюджетной
сметы.
Отправка документа по маршруту – установленная схема движения документа по этапам
обработки в зависимости от установленного документооборота в УО.
Общероссийский официальный сайт (ООС) - Сайт в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд, нужд субъектов Российской Федерации или муниципальных нужд
zakupki.gov.ru.
Режим информационного взаимодействия - режим автоматизированной передачи данных
из Системы в Личный кабинет на ООС о процедурах проведения открытого конкурса, электронного аукциона, запроса котировок и тд., а также автоматизированной передачи в Систему с ООС извещений об отказе от проведения, протоколов размещения заказа путем проведения открытых
конкурсов, электронных аукционов, запросов котировок и др., информации о заключении государственных контрактов, о внесении изменений в сведения о заключенном контракте и об исполнении или расторжении государственного контракта.
Сеть «Интернет» - телекоммуникационная сеть общего пользования, предназначенная для
обмена информацией между компьютерами и другими устройствами в электронной форме.
Система - программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизации и информационно-аналитической поддержки планирования, размещения и исполнения государственных нужд Тамбовской области, а также осуществления контроля за расходованием бюджетных
средств на всех этапах размещения государственного заказа Тамбовской области и финансирования государственных контрактов.
Уполномоченный орган (УО) - Федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, уполномо-
72
ченные на осуществление функций по закупке для государственных или муниципальных заказчиков.
Учреждение - государственное учреждение, созданное субъектом Российской Федерации.
Управление бизнес-процессами - подсистема, позволяющая описывать и автоматизировать бизнес-процессы, проводить мониторинг и протоколирование процессов с указанием ответственных исполнителей.
Электронный документ (далее - документ) - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;
Электронная подпись (ЭП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить
отсутствие искажения информации в электронном документе.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа