close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

- Библиотечно-информационный комплекс

код для вставкиСкачать
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Ухтинский государственный технический университет»
(УГТУ)
ГЛОССАРИЙ
(Информационные технологии)
Методические указания
Ухта, УГТУ, 2014
УДК [630*31+630*83]:004(075.8)
ББК 43.90 я7
К 68
Король, С. А.
К 68
Глоссарий (Информационные технологии) [Текст] : метод. указания /
С. А. Король, М. А. Михеевская, В. Ю. Дудников. – Ухта : УГТУ, 2014. –
22 с.
Глоссарий терминов предназначен для студентов направления подготовки
250400 – Технология лесозаготовительных и деревоперерабатывающих производств.
Словарь содержит термины широкого класса дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям создания, хранения, управления и обработки
данных, в том числе с применением вычислительной техники, приведённые в
алфавитном порядке, для студентов всех форм обучения специальностей и направлений подготовки технического профиля, учебный план которых предусматривает изучение дисциплин, связанных с компьютерными технологиями.
Содержание методических указаний соответствует рабочим учебным программам.
УДК [630*31+630*83]:004(075.8)
ББК 43.90 я7
Методические указания рассмотрены и одобрены заседанием кафедры технологии и машин лесозаготовок 24.01.2014, протокол №04.
Рецензент: О. М. Тимохова, старший преподаватель кафедры лесных деревообрабатывающих машин и материаловедения Ухтинского государственного технического университета, к.т.н.
Редактор: М. А. Михеевская, ассистент кафедры технологии и машин лесозаготовок Ухтинского государственного технического университета.
Корректор и технический редактор: К. В. Коптяева.
В методических указаниях учтены замечания рецензента и редактора.
План 2014 г., позиция 169.
Подписано в печать 28.02.2014. Компьютерный набор.
Объем 22 с. Тираж 50 экз. Заказ №282.
© Ухтинский государственный технический университет, 2014
169300, Республика Коми, г. Ухта, ул. Первомайская, д. 13.
Типография УГТУ.
169300, Республика Коми, г. Ухта, ул. Октябрьская, д. 13.
Автоматизированная информационная система (АИС) представляет
собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей технических, программных, технологических средств и специалистов,
предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.
Автоматизированные ИС предполагают участие в процессе обработки
информации и человека, и технических средств, причём главная роль отводится
компьютеру.
Автоматизированная информационная технология (АИТ) – системно
организованная для решения задач управления совокупность методов и средств
реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного
обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также
способов, с помощью которых информация предлагается клиентам.
Автоматизированная информационная технология данных – это
АИТ, которая образуется за счёт выделения аппарата управления и технологической тесно взаимосвязанной технико-экономической информации, методов и
средств её технологической обработки при условии единого системного использования экономико-математических методов и технических средств управления.
АИТ поддержки принятия решений – это АИТ, которые предусматривают использование экономико-математических методов, моделей и пакетов
прикладных программ (ППП) для аналитической работы и формирования прогнозов, составления бизнес-планов, обоснованных оценок и выводов по изучаемым процессам, явлениям производственно-хозяйственной практики.
Автоматизированные информационные технологии экспертной поддержки составляют основу автоматизация труда специалистов-аналитиков. Эти
работники, кроме аналитических методов и моделей для исследования складывающихся в рыночных условиях ситуаций по сбыту продукции, услуг, финансового положения предприятия, фирмы, финансово-кредитной организации,
вынуждены использовать накопленный и сохраняемый в системе опыт оценки
ситуаций, т. е. сведения, составляющие базу знаний в конкретной предметной
области. Обработанные по определённым правилам такие сведения позволяют
подготавливать обоснованные решения для поведения на финансовых и товарных рынках, вырабатывать стратегию в областях менеджмента и маркетинга.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающая конечному
3
пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в
конкретной предметной области.
Автоматизация управленческой деятельности – процесс, когда вычислительные средства, включая суперЭВМ и ПЭВМ, используются для комплексного решения функциональных задач, формирования регулярной отчётности и
работы в информационно-справочном режиме для подготовки управленческих
решений.
Автоматические информационные системы – это системы, которые
выполняют все операции по переработке информации без участия человека.
Администратор базы или банка данных (АБ) – это человек, который
управляет данными, персоналом, обслуживающим БнД. Важной задачей администратора БД является защита данных от разрушения, несанкционированного
и некомпетентного доступа. Администратор предоставляет пользователям
большие или меньшие полномочия на доступ ко всей или части базы.
Адекватность информации – это определённый уровень соответствия
создаваемого с помощью полученной информации образа реальному объекту,
процессу, явлению и т. п.
Актуальность информации определяется степенью сохранения ценности
информации для управления в момент её использования и зависит от динамики
изменения её характеристик и от интервала времени, прошедшего с момента
возникновения данной информации.
Анализ или аналитическая функция связывается с изучением итогов
выполнения планов и заказов определением влияющих факторов, выявлением
резервов, изучением тенденций развития и т. д. Выполняется анализ разными
специалистами в зависимости от сложности и уровня анализируемого объекта
или процесса.
Ассимилированная информация – представление сообщений в сознании
человека, наложенное на систему его понятий и оценок.
Аудиоконференции – это использование аудиосвязи для поддержания
коммуникаций между территориально удалёнными работниками или подразделениями фирмы. Наиболее простым техническим средством реализации аудиоконференций является телефонная связь, оснащённая дополнительными устройствами, дающими возможность участия в разговоре более чем двум участникам. Создание аудиоконференций не требует наличия компьютера, а лишь
предполагает использование двухсторонней аудиосвязи между её участниками.
Аудиопочта – это почта для передачи сообщений голосом. Она напоминает электронную почту, за исключением того, что вместо набора сообщения на
4
клавиатуре компьютера вы передаёте его через телефон. Также по телефону вы
получаете присланные сообщения. Система включает в себя специальное устройство для преобразования аудиосигналов в цифровой код и обратно, а также
компьютер для хранения аудиосообщений в цифровой форме. Аудиопочта также реализуется в сети.
База данных (БД) – это совокупность взаимосвязанных данных, характеризующаяся возможностью использования большого количества приложений,
возможностью быстрого получения и модификации необходимой информации,
минимальной избыточностью информации, независимостью прикладных программ, общим управляемым способом поиска.
База данных – это динамичный объект, меняющий значения при изменении состояния отражаемой предметной области (внешних условий по отношению к базе). Данные в базе организуются в единую целостную систему, что
обеспечивает более производительную работу пользователей с большими объёмами данных.
Банк данных (БнД) – это автоматизированная система, представляющая
совокупность информационных, программных, технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных. Главными составляющими банка данных являются база данных и программный продукт, называемый системой управления базой данных (СУБД).
База моделей. Целью создания моделей являются описание и оптимизация некоторого объекта или процесса. Использование моделей обеспечивает
проведение анализа в системах ППР. Модели, базируясь на математической интерпретации проблемы, при помощи определённых алгоритмов способствуют
нахождению информации, полезной для принятия правильных решений.
Видеоконференции – это конференции, которые предназначены для
поддержания коммуникаций между территориально удалёнными работниками
или подразделениями фирмы, но с применением видеоаппаратуры. Их проведение не требует компьютера. В процессе видеоконференции её участники, удалённые друг от друга на значительное расстояние, могут видеть на телевизионном экране себя и других участников. Одновременно с телевизионным изображением передаётся звуковое сопровождение.
Видеотекст – это текст, основанный на использовании компьютера для
получения отображения текстовых и графических данных на экране монитора.
Внедрение проекта – это этап проектирования, на котором выполняется
проверка проектных решений и их доводка, при необходимости дорабатывается
технология работы с банком данных, пользователями, выполняется перераспределение обязанностей, устанавливаются категории и иерархия доступа
пользователей к данным.
5
Вторичная информация – это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной.
Входная информация – это информация, поступающая в организацию
или её подразделения.
Выходная информация – это информация, поступающая из организации
в другую фирму, организацию (подразделение).
Гибкий диалог – альтернативная структура диалога, которая задаёт множество предписанных вариантов диалога, представляемых пользователю в виде
меню, как правило, иерархической структуры, из которого он выбирает направление решения задачи.
Глобальные сети – это сети, которые обеспечивают возможность общения по переписке и телеконференции. Основная задача глобальной сети – обеспечение абонентам не только доступа к компьютерным ресурсам, но и возможности взаимодействия между собой различных профессиональных групп, рассредоточенных на большой территории.
Графическая информация – это различного рода графики, диаграммы,
схемы, рисунки и т. д.
Данные могут рассматриваться как признаки или записанные наблюдения, которые по каким-то причинам не используются, а только хранятся. Если
появляется возможность использовать эти данные для уменьшения неопределённости о чём-либо, данные превращаются в информацию. Поэтому информация – это используемые данные.
Децентрализация технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем на ПК непосредственно на рабочих местах.
Диалоговая АИТ – это АИТ, которая предоставляет пользователю неограниченную возможность взаимодействовать с хранящимися в системе информационными ресурсами в реальном масштабе времени, получая при этом всю
необходимую информацию для решения функциональных задач и принятия
решений.
Дистанционная передача по каналам связи сокращает время передачи
данных, однако для её осуществления необходимы специальные технические
средства, что удорожает процесс передачи.
Документированная информация – сведения, зафиксированные в знаковой форме на каком-то физическом носителе.
Достаточность (полнота) информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного решения состав (набор
показателей).
6
Достоверность информации определяется её свойством отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.
Доступ «по вызову» (Dial-up Access). Системы с коммутируемым доступом – самый распространённый путь к ресурсам Internet для небольших групп и
индивидуальных пользователей. В этих системах используются ресурсы чужого
компьютера.
Доступность информации восприятию пользователя обеспечивается выполнением соответствующих процедур её получения и преобразования.
Естественный язык – это тип диалога, при котором запрос и ответ со
стороны пользователя ведётся на языке, близком к естественному. Пользователь свободно формулирует задачу, но с набором установленных программной
средой слов, фраз и синтаксиса языка. Система может уточнять формулировку
пользователя. Разновидностью диалога является речевое общение с системой.
Жёсткий диалог – это диалог, при котором роли участников диалога заданы жёстко, например режим работы «вопрос-ответ» с указанием того, кому
из партнёров принадлежит инициатива.
Жизненный цикл АИТ – это период времени, который начинается с момента принятия решения о необходимости создания АИТ и заканчивается в
момент его полного изъятия из эксплуатации.
Знания – это выявленные закономерности предметной области (принципы, связи, законы), позволяющие решать задачи в этой области. Для хранения
знаний используются базы знаний.
Знания пользователя – это то, что пользователь должен знать, работая с
системой. К ним относятся не только план действий, находящийся в голове у
пользователя, но и учебники, инструкции, справочные данные, выдаваемые
компьютером.
Иерархическая модель – это модель, представляемая в виде древовидного графа, в котором объекты выделяются по уровням соподчинённости (иерархии) объектов.
Интегрированные (корпоративные) ИС – то ИС, которые используются для автоматизации всех функций фирмы и охватывают весь цикл работ – от
проектирования до сбыта продукции.
Интерпретатор – это часть экспертной системы, производящая в определённом порядке обработку знаний (мышление), находящихся в базе знаний.
Технология работы интерпретатора сводится к последовательному рассмотрению совокупности правил (правило за правилом). Если условие, содержащееся
в правиле, соблюдается, выполняется определённое действие, и пользователю
предоставляется вариант решения его проблемы.
7
Инструментарий информационной технологии – один или несколько
взаимосвязанных программных продуктов для определённого типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель.
Интерфейс пользователя – это визуальная часть АИС, которая обеспечивает связь пользователя с программой. Менеджер (специалист) использует
интерфейс для ввода информации и команд в экспертную систему и получения
выходной информации из неё. Команды включают в себя параметры, направляющие процесс обработки знаний. Информация обычно выдаётся в форме
значений, присваиваемых определённым переменным.
Интерфейс сетевой АИТ предоставляет пользователю средства теледоступа к территориально распределённым информационным и вычислительным
ресурсам благодаря развитым средствам связи, что делает такие АИТ широко
используемыми и многофункциональными.
Искусственный интеллект – это способности компьютерных систем к
таким действиям, которые назывались бы интеллектуальными, если бы исходили от человека. Обычно имеются в виду способности, связанные с человеческим мышлением.
Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их
параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них
степень неопределённости, неполноты знаний.
Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации,
схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.
Информационное обеспечение информационных технологий (ИО ИТ) –
это совокупность проектных решений по объёмам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АИТ.
Информационный продукт – совокупность данных, сформированная
производителем для распространения в вещественной или невещественной
форме.
Информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах
(библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).
Информационная услуга – получение и предоставление в распоряжение
пользователя информационных продуктов.
8
Информационно-поисковые системы – это системы, которые производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу информации по запросу пользователя без сложных преобразований данных.
Информационно-решающие системы – это системы, которые осуществляют все операции переработки информации по определённому алгоритму.
Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств,
методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Информационная система автоматизированного проектирования
(САПР) – это система, которая предназначена для автоматизации функций инженеров-проектировщиков, конструкторов, архитекторов, дизайнеров при создании новой техники или технологии.
Информационные системы организационного управления – это системы, которые предназначены для автоматизации функций управленческого
персонала.
Информационные системы, разрабатывающие альтернативы решений – это системы, которые могут быть модельными или экспертными.
Информационные системы, создающие управленческие отчёты, – это
системы, которые обеспечивают информационную поддержку пользователя, т. е.
предоставляют доступ к информации в базе данных и её частичную обработку.
Информационные системы оперативного (операционного) уровня
поддерживают специалистов-исполнителей, обрабатывая данные о сделках и
событиях (счета, накладные, зарплата, кредиты, поток сырья и материалов).
Информационная система управления технологическими процессами
(ТП) – это системы, которые служат для автоматизации функций производственного персонала. Они используются при организации поточных линий, изготовлении микросхем, на сборке, для поддержания технологического процесса в
металлургической и машиностроительной промышленности.
Информационная технология – процесс, использующий совокупность
средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).
Информационная технология автоматизированного офиса – это организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации,
так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных
средств передачи и работы с информацией.
9
Кадровая деятельность – это деятельность, направленная на подбор и
расстановку необходимых фирме специалистов, а также ведение служебной документации по различным аспектам.
«Клиент-сервер» (взаимодействие). Обычно один ПК в сети располагает информационно-вычислительными ресурсами (такими как процессоры, файловая система, почтовая служба, служба печати, база данных), а другие ПК
пользуются ими. Компьютер, управляющий тем или иным ресурсом, называется сервером этого ресурса, а компьютер, желающий им воспользоваться, – клиентом. Если ресурсом являются базы данных, то говорят о сервере баз данных,
назначение которого – обслуживать запросы клиентов, связанные с обработкой
данных; если ресурс – файловая система, то говорят о файловом сервере или
файл-сервере и т. д.
Конечные пользователи – это специалисты, ведущие различные участки
экономической работы.
Контрольная функция осуществляется менеджером: контроль за выполнением планов, расходованием материальных ресурсов, использованием
финансовых средств и т. п.
Компьютерные конференции и телеконференции – это конференции,
для которых используют компьютерные сети для обмена информацией между
участниками группы, решающей определённую проблему. Круг лиц, имеющих
доступ к этой технологии, ограничен. Количество участников компьютерной
конференции может быть во много раз больше, чем аудио- и видеоконференций.
Компьютерная графика – это технология формирования видеоизображения.
Лингвистическое обеспечение (ЛО) – это совокупность языковых
средств для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц в ходе общения персонала АИТ со средствами вычислительной техники.
Локальные банк и база данных – это банк и база данных, расположенные на одном компьютере.
Mapкетинговая деятельность – это деятельность, которая включает в
себя: анализ рынка производителей и потребителей выпускаемой продукции,
анализ продаж; организацию рекламной кампании по продвижению продукции;
рациональную организацию материально-технического снабжения.
Математическое и программное обеспечение – это совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и
задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.
10
Машинное кодирование – процедура машинного представления (записи) информации на машинных носителях в кодах, принятых в ПЭВМ.
Математические модели – это модели, которые состоят из совокупности
модельных блоков, модулей и процедур, реализующих математические методы.
Математическое обеспечение (МО) автоматизированной информационной технологии – это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных
задач и в процессе автоматизации проектировочных работ АИТ.
Методические средства – это инструкции и рекомендации по созданию
и функционированию БД, выбору СУБД.
Модель данных – это совокупность структур данных и операций их обработки.
Модель жизненного цикла АИТ – это структура, определяющая последовательность выполнения и взаимосвязи процессов, действий и задач на протяжении ЖЦ.
Модельные информационные системы – это системы, которые предоставляют пользователю математические, статистические, финансовые и другие модели, использование которых облегчает выработку и оценку альтернатив решения.
Пользователь может получить недостающую ему для принятия решения информацию путём установления диалога с моделью в процессе её исследования.
Модуль создания систем – это модуль, который служит для создания
набора (иерархии) правил. Существуют два подхода, которые могут быть положены в основу модуля создания системы: использование алгоритмических
языков программирования и использование оболочек экспертных систем.
Мультимедиа-технология – это программно-техническая организация
обмена с компьютером текстовой, графической, аудио- и видеоинформацией.
Накопление и хранение информации вызвано многократным её использованием, применением условно-постоянной, справочной и других видов информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки.
Хранение и накопление информации осуществляется в информационных базах,
на машинных носителях в виде информационных массивов, где данные располагаются по установленному в процессе проектирования порядку.
Непосредственный (прямой) доступ – обеспечивает доступ ко всем
возможностям сети. Поставщик услуг сдаёт в аренду выделенную линию с требуемой пропускной способностью и позволяет разместить узловой компьютер
(сетевой сервер) непосредственно у заказчика. Этот узел отвечает за связь вашей фирмы с другими узлами и пересылку данных в обе стороны. Данный вид
доступа очень дорогой. Но установив однажды такое соединение, пользователь
может подключать к этому узлу столько компьютеров, сколько требуется.
11
Неструктурированная (неформализуемая) задача – задача, в которой
невозможно выделить элементы и установить между ними связи.
Новая информационная технология – это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком использовании пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения, доступе пользователя к удалённым базам данных и программам благодаря вычислительным сетям ЭВМ.
Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные (средняя оплата рабочего по разряду).
Обеспечивающими подсистемами называют подсистемы, которые формируют общую структуру информационной системы независимо от сферы
применения.
Оболочка экспертных систем – это готовая программная среда, которая
может быть приспособлена к решению определённой проблемы путём создания
соответствующей базы знаний. В большинстве случаев использование оболочек
позволяет создавать экспертные системы быстрее и легче в сравнении с программированием.
Обработка информации производится на ПЭВМ, как правило, децентрализованно, в местах возникновения первичной информации, где организуются автоматизированные рабочие места специалистов той или иной управленческой
службы (отдела материально-технического снабжения и сбыта, отдела главного
технолога, конструкторского отдела, бухгалтерии, планового отдела и т. п.).
Обслуживающий персонал – это программисты, инженеры по техническому обслуживанию ЭВМ, административный аппарат, в том числе администратор БД. Их задача – контроль за работой БнД, обеспечение совместимости и
взаимодействия всех составляющих, а также управление функционированием
БнД, контроль за качеством информации и удовлетворение информационных
потребностей.
Общесистемное программное обеспечение – это обеспечение, к которому относятся комплексы программ, ориентированных на пользователей и
предназначенных для решения типовых задач обработки информации. Они
служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.
Оперативная (текущая) информация – это информация, используемая
в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в
12
текущий (данный) период времени. К оперативной информации предъявляются
серьёзные требования по скорости поступления и обработки, а также по степени её достоверности (объём сырья от поставщика на начало рабочего дня, количество изготовленных деталей за час).
Оперативные модели – это модели, которые используются на низших
уровнях управления для поддержки принятия оперативных решений с горизонтом, измеряемым днями и неделями.
Операционный (нижний) уровень управления обеспечивает решение
многократно повторяющихся задач и операций и быстрое реагирование на изменения входной текущей информации.
Оптимизационные модели – это модели, связанные с нахождением точек минимума или максимума некоторых показателей (например, управляющие
часто хотят знать, какие их действия ведут к максимизации прибыли или минимизации затрат), и описательные модели, описывающие поведение некоторой
системы и не предназначенные для целей управления (оптимизации).
Организационная функция заключается в разработке организационной
структуры и комплекса нормативных документов: штатного расписания фирмы, отдела, лаборатории, фирмы и т. п. с указанием подчинённости, ответственности, сферы компетенции, прав, обязанностей и т. п.
Организационное обеспечение – это совокупность методов и средств,
регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и
между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.
Организационное обеспечение (ОО) информационной технологии –
это комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала АИТ в
условиях функционирования АИС.
Пакетная АИТ – это АИТ, которая исключает возможность пользователя
влиять на обработку информации, пока она производится в автоматическом режиме. Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.
Передаваемая информация – сведения, рассматриваемые в момент передачи информации от источника к приёмнику.
Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылка по почте, доставка транспортными средствами, дистанционная передача по каналам связи с помощью других средств коммуникаций.
Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности организации.
Планирование (плановая функция) состоит в разработке и реализации
планов по выполнению поставленных задач.
13
Плановая информация – информация о параметрах объекта управления
на будущий период. На эту информацию идёт ориентация всей деятельности
фирмы (план выпуска продукции, планируемая прибыль).
Постоянная (условно-постоянная) информация – это неизменная и
многократно используемая в течение длительного периода времени информация. Постоянная информация может быть справочной, нормативной, плановой.
Правовое обеспечение – это совокупность правовых норм, определяющих
создание, юридический статус и функционирование информационных систем,
регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации. Главной целью правового обеспечения является укрепление законности.
Правовое обеспечение (ПрО) АИТ – это совокупность правовых норм,
регламентирующих правоотношения при создании и внедрении АИС и АИТ.
Прагматическая (потребительская) адекватность. Она отражает отношение информации и её потребителя, соответствие информации цели управления, которая на её основе реализуется. Проявляются прагматические свойства
информации только при наличии единства информации (объекта), пользователя
и цели управления. Прагматический аспект рассмотрения связан с ценностью,
полезностью использования информации. Эта форма адекватности непосредственно связана с практическим использованием информации.
Принцип автоматизации информационных потоков и документооборота предусматривает комплексное использование технических средств на всех
стадиях прохождения информации от момента её регистрации до получения результатных показателей и формирования управленческих решений.
Принцип автоматизации проектирования имеет целью повысить эффективность самого процесса проектирования и создания АИС, обеспечивая
при этом сокращение временных, трудовых и стоимостных затрат за счёт внедрения индустриальных методов.
Принцип абстрагирования заключается в выделении существенных (с
конкретной позиции рассмотрения) аспектов системы и отвлечении от несущественных с целью представления проблемы в более простом общем виде, удобном для анализа и проектирования.
Принцип декомпозиции используется при изучении особенностей,
свойств элементов и системы в целом.
Принцип доступа конечного пользователя заключается в том, что
пользователь должен иметь средства доступа к базе данных, которые он может
использовать непосредственно (без программирования).
14
Принцип независимости данных предполагает, что модели данных должны быть проанализированы и спроектированы независимо от процессов их обработки, а также от их физической структуры и распределения в технической среде.
Принцип непротиворечивости и полноты заключается в наличии всех
необходимых элементов во вновь создаваемой системе и согласованном их
взаимодействии.
Принцип новых задач – поиск постоянного расширения возможностей
системы, совершенствование процесса управления, получение дополнительных
результатных показателей с целью оптимизации управленческих решений.
Принцип первого руководителя предполагает закрепление ответственности при создании системы за заказчиком – руководителем предприятия, организации, отрасли, т. е. будущим пользователем, который отвечает за ввод в
действие и функционирование АИС.
Принцип развития заключается в том, что АИС создаётся с учётом возможности постоянного пополнения и обновления функций системы и видов её
обеспечений.
Принцип системности является важнейшим при создании, функционировании и развитии АИС. Он позволяет подойти к исследуемому объекту как
единому целому; выявить на этой основе многообразные типы связей между
структурными элементами, обеспечивающими целостность системы; установить направления производственно-хозяйственной деятельности системы и
реализуемые ею конкретные функции.
Принцип совместимости заключается в обеспечении способности взаимодействия АИС различных видов, уровней в процессе их совместного функционирования.
Принцип стандартизации и унификации заключается в необходимости
применения типовых, унифицированных и стандартизированных элементов
функционирования АИС.
Принцип структурирования данных предусматривает необходимость
структурирования и иерархической организации элементов информационной
базы системы.
Принцип формализации заключается в необходимости строгого методического подхода к решению проблемы, использованию формализованных
методов описания и моделирования изучаемых и проектируемых процессов,
включая бизнес-процессы, функционирования системы.
Принцип эффективности заключается в достижении рационального соотношения между затратами на создание АИС и целевым эффектом, получаемым при её функционировании.
15
Принятие решения в автоматизированной системе организационного
управления осуществляется специалистом с применением или без применения
технических средств, но в последнем случае на основе тщательного анализа результатной информации, полученной на ПЭВМ.
Программное обеспечение (ПО) АИТ – это совокупность программ,
реализующих функции и задачи АИТ и обеспечивающих устойчивую работу
комплексов технических средств.
Продукционная модель – это модель, основанная на правилах, позволяет представить знания в виде предложений типа: Если (условие), то (действие).
Производственная деятельность – это деятельность, которая связана с
непосредственным выпуском продукции и направлена на создание и внедрение
в производство научно-технических новшеств.
Промежуточная информация используется в качестве исходных данных
для последующих расчётов.
Процесс – определённая совокупность действий, направленных на достижение поставленной цели.
Распределёнными называются банк и база данных, расположенные на
нескольких соединённых сетями ПЭВМ.
Регулярные отчёты – это отчёты, которые создаются в соответствии с
установленным графиком, определяющим время их создания, например месячный анализ продаж компании.
Результатная информация получается в процессе обработки первичной
и промежуточной информации и используется для выработки управленческих
решений.
Реляционная модель базы данных – это модель, в которой взаимосвязи
между элементами данных представляются в виде двумерных таблиц, называемых отношениями. Отношения обладают следующими свойствами: каждый
элемент таблицы представляет собой один элемент данных (повторяющиеся
группы отсутствуют); элементы столбца имеют одинаковую природу, и столбцам однозначно присвоены имена; в таблице нет двух одинаковых строк; строки и столбцы могут просматриваться в любом порядке вне зависимости от их
информационного содержания.
Репрезентативность информации связана с правильностью её отбора и
формирования в целях адекватного отражения свойств объекта.
Ручные ИС – это ИС, которые характеризуются отсутствием современных технических средств переработки информации и выполнением всех операций человеком.
16
Рынок информационных продуктов и услуг (информационный рынок) –
система экономических, правовых и организационных отношений по торговле
продуктами интеллектуального труда на коммерческой основе.
CALS – это свод методик, позволяющий найти пути поиска системного
подхода к процессу вывода новой продукции на рынок – от проведения научноисследовательских и опытно-конструкторских работ и организации производства до осуществления комплекса маркетинга, продаж и послепродажного обслуживания готовых изделий. Этот метод включает в себя положения системы
качества и реализуется в форме проекта.
Сбор данных. По мере того как фирма производит продукцию или услуги, каждое её действие сопровождается соответствующими записями данных.
Обычно действия фирмы, затрагивающие внешнее окружение, выделяются
особо как операции, производимые фирмой.
Свободным называется диалог, позволяющий участникам общения обмениваться информацией произвольным образом.
Своевременность информации означает её поступление не позже заранее назначенного момента времени, согласованного с временем решения поставленной задачи.
Система управления интерфейсом. Эффективность и гибкость ИТ во
многом зависят от характеристик интерфейса системы ППР. Интерфейс определяет: язык пользователя; язык сообщений компьютера, организующий диалог
на экране дисплея; знания пользователя.
Семантическая (смысловая) адекватность. Эта форма определяет степень соответствия образа объекта и самого объекта. Семантический аспект
предполагает учёт смыслового содержания информации. На этом уровне анализируются те сведения, которые отражает информация, рассматриваются смысловые связи. Эта форма служит для формирования понятий и представлений,
выявления смысла, содержания информации и её обобщения.
Семантическая сеть – это ориентированный граф, вершины которого –
понятия, а дуги – отношения между ними.
Сеть – это совокупность программных, технических и коммуникационных средств, обеспечивающих эффективное распределение вычислительных
ресурсов.
Сетевая АИТ – это АИТ, которая предоставляет пользователю средства
теледоступа к территориально распределённым информационным и вычислительным ресурсам благодаря развитым средствам связи, что делает такие АИТ
широко используемыми и многофункциональными.
17
Сетевая модель базы данных – это модель, которая для поставленной
задачи представлена в виде диаграммы связей. В сетевой модели допустимы
любые виды связей между записями и отсутствует ограничение на число обратных связей. Но должно соблюдаться одно правило: связь включает основную и зависимую записи.
Синтаксическая адекватность. Она отображает формально-структурные
характеристики информации и не затрагивает её смыслового содержания. На
синтаксическом уровне учитываются тип носителя и способ представления информации, скорость передачи и обработки, размеры кодов представления информации, надёжность и точность преобразования этих кодов и т. п.
Система – это любой объект, который одновременно рассматривается и
как единое целое, и как объединённая в интересах достижения поставленных
целей совокупность разнородных элементов.
Системой управления базами данных (СУБД) называют программную
систему, предназначенную для создания на ЭВМ общей базы данных, используемой для решения множества задач.
Стадия создания АИТ – это часть процесса создания АИТ, ограниченная
некоторыми временными рамками и заканчивающаяся выпуском конкретного
продукта, определяемого заданными для данной стадии требованиями.
Стратегия – это набор методов и средств решения перспективных долгосрочных задач.
Стратегический уровень обеспечивает выработку управленческих решений, направленных на достижение долгосрочных стратегических целей организации.
Стратегическая ИС – компьютерная информационная система, обеспечивающая поддержку принятия решений по реализации стратегических перспективных целей развития организации.
Структурированная (формализуемая) задача – задача, где известны
все её элементы и взаимосвязи между ними.
Советующие ИС – это ИС, которые вырабатывают информацию, которая
принимается человеком к сведению и не превращается немедленно в серию
конкретных действий. Эти системы обладают более высокой степенью интеллекта, так как для них характерна обработка знаний, а не данных.
Содержательность информации отражает семантическую ёмкость, равную отношению количества семантической информации в сообщении к объёму
обрабатываемых данных.
Специальные отчёты – это отчёты, которые создаются по запросам
управленцев или когда в компании произошло что-то незапланированное.
18
Специальное программное обеспечение – это программное обеспечение, которое представляет собой совокупность программ, разработанных при
создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты
прикладных программ, реализующие разработанные модели разной степени
адекватности, отражающие функционирование реального объекта.
Сравнительные отчёты – это отчёты, которые содержат данные, полученные из различных источников или классифицированные по различным признакам и используемые для целей сравнения.
СУБД общего назначения – это сложные программные комплексы,
предназначенные для выполнения всей совокупности функций, связанных с
созданием и эксплуатацией базы данных информационной системы.
Суммирующие отчёты – это отчёты, в которых данные объединены в
отдельные группы, отсортированы и представлены в виде промежуточных и
окончательных итогов по отдельным полям.
Табличные процессоры – это программные средства для проектирования. Функции современных программных сред табличных процессоров позволяют выполнять многочисленные операции над данными, представленными в
табличной форме.
Тезаурус – это совокупность сведений, которыми располагает пользователь или система.
Текстовая информация – это совокупность алфавитных, цифровых и
специальных символов, с помощью которых представляется информация на
физическом носителе (бумага, изображение на экране дисплея).
Текстовый процессор – это вид прикладного программного обеспечения, предназначенный для создания и обработки текстовых документов. Он позволяет добавлять или удалять слова, перемещать предложения и абзацы, устанавливать формат, манипулировать элементами текста и режимами и т. д. Когда
документ готов, работник переписывает его во внешнюю память, а затем распечатывает и при необходимости передаёт по компьютерной сети. Таким образом, в распоряжении менеджера имеется эффективный вид письменной коммуникации. Регулярное получение подготовленных с помощью текстового процессора писем и докладов даёт возможность менеджеру постоянно оценивать
ситуацию на фирме.
Телеконференция – это конференция, которая включает в себя три типа
конференций: аудио, видео и компьютерную.
Территориальная (региональной) сеть – это сеть, компьютеры которой
находятся на большом удалении друг от друга, как правило, от десятков до со19
тен километров. Иногда территориальную сеть называют корпоративной или
ведомственной. Такая сеть обеспечивает обмен данными между имеющими
доступ к ресурсам сети абонентами по телефонным каналам сети общего назначения, каналам сети «Телекс», а также по спутниковым каналам связи. Количество абонентов сети не ограничено. Им гарантируется надёжный обмен данными в режиме «реального времени», передача факсов и телефонных (телексных)
сообщений в заданное время, телефонная связь по спутниковым каналам.
Техническое обеспечение (ТО) АИТ – это комплекс технических средств
(технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения,
размножения информации, оргтехника и др.), обеспечивающих работу АИТ.
Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.
Технической основой БнД является ЭВМ, удовлетворяющая определённым требованиям по своим техническим характеристикам.
Технический проект – это проект, который является основным проектным документом, в котором приводятся разработки и их описания по всем компонентам создаваемого банка данных. При моделировании базы данных используются различные методы и средства, ориентированные на выбор конкретной СУБД.
Технология – это искусство, мастерство, умение, а это не что иное, как
процессы.
Технологическое обеспечение АИТ – это подсистемы, автоматизирующие информационное обслуживание пользователей, решение задач с применением ЭВМ и других технических средств управления в установленных режимах
работы.
Точность информации определяется степенью близости получаемой информации к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т. п.
Традиционные АИТ – это АИТ, которые существовали в условиях централизованной обработки данных и до массового использования ПЭВМ были
ориентированы главным образом на снижение трудоёмкости при формировании регулярной отчётности.
Унифицированные системы документации – это системы, которые
создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном
уровнях. Главная цель – это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.
Управление – важнейшая функция, без которой немыслима целенаправленная деятельность любой социально-экономической, организационнопроизводственной системы (предприятия, организации, территории).
20
Управленческие отчёты – это входная информация, которая поступает
из систем операционного уровня и формируется в удобном для принятия решения виде.
Управляющие ИС – это ИС, которые вырабатывают информацию, на
основании которой человек принимает решение. Для этих систем характерны
тип задач расчётного характера и обработка больших объёмов данных.
Услуга – результат непроизводственной деятельности предприятия или
лица, направленный на удовлетворение потребности человека или организации
в использовании различных продуктов.
Устойчивость информации отражает её способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности.
Учёт – это получение, регистрация, накопление, обработка и представление информации о реальных хозяйственных процессах.
Учётная информация – это информация, которая характеризует деятельность фирмы за определённый прошлый период времени. На основании
этой информации могут быть проведены следующие действия: скорректирована плановая информация, сделан анализ хозяйственной деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению работами (количество проданной продукции за конкретный период времени).
Учётная функция заключается в разработке или использовании уже готовых форм и методов учёта показателей деятельности фирмы: бухгалтерский
учёт, финансовый учёт, управленческий учёт и т. п.
Факсимильная связь – это связь, которая основана на использовании
факс-аппарата, способного читать документ на одном конце коммуникационного канала и воспроизводить его изображение на другом.
Федеральная сеть – это магистральная сеть передачи данных с коммутацией пакетов и предоставление услуг по передаче данных в реальном масштабе
времени широкому кругу пользователей, к числу которых относятся и территориальные сети.
Финансовая деятельность – это деятельность, которая связана с организацией контроля и анализа финансовых ресурсов фирмы на основе бухгалтерской, статистической, оперативной информации.
Фрейм – абстрактный образ или ситуация.
Функциональный признак – это признак, который определяет назначение подсистемы, а также её основные цели, задачи и функции.
Функциональный (тактический) уровень управления обеспечивает
решение задач, требующих предварительного анализа информации, подготовленной на первом уровне.
21
Хранение и накопление информации – это процессы, вызванные многократным её использованием, применением условно-постоянной, справочной
и других видов информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки.
Централизованное техническое обеспечение – это обеспечение, которое базируется на использовании в информационной системе больших ЭВМ и
вычислительных центров.
Частично децентрализованный подход – организация технического
обеспечения на базе распределённых сетей, состоящих из ПК и большой ЭВМ
для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем.
Частично структурированные задачи – это задачи, где известна лишь
часть их элементов и связей между ними.
Чрезвычайные отчёты – это отчёты, которые содержат данные исключительного (чрезвычайного) характера.
Шаблон – это режим взаимодействия конечного пользователя и ЭВМ, на
каждом шаге которого система воспринимает только синтаксически ограниченное по формату входное сообщение пользователя.
Язык пользователя – это те действия, которые пользователь производит
в отношении системы путём использования возможностей клавиатуры; электронных карандашей, пишущих на экране; джойстика; «мыши»; команд, подаваемых голосом, и т. п. Наиболее простой формой языка пользователя является
создание форм входных и выходных документов. Получив входную форму (документ), пользователь заполняет его необходимыми данными и вводит в компьютер. Система поддержки принятия решений производит необходимый анализ и выдаёт результаты в виде выходного документа установленной формы.
Язык сообщений – это то, что пользователь видит на экране дисплея
(символы, графика, цвет), данные, полученные на принтере, звуковые выходные сигналы и т. п. В настоящее время наиболее распространены следующие
формы диалога: запрос на ответный режим, командный режим, режим меню,
режим заполнения пропусков в выражениях, предлагаемых компьютером.
Языковые средства БД – это языки программирования, языки запросов
и ответов, языки описания данных.
22
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа