close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

О т ч е т;doc

код для вставкиСкачать
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
Общий порядок действий для формирования базы данных в программе:
1. Запустить программу.
2. Создать шаблоны для каждой академической группы студентов.
В шаблонах указывается информация из учебных планов, одинаковая
для данной группы студентов (список дисциплин, госэкзаменов и т.д.).
Поля обязательные к заполнению сотрудниками деканата
подчеркнуты на рисунках.
3. Создать журнал (база данных для академической группы), используя
один из созданных шаблонов.
a. Открыть новый журнал.
b. Выбрать шаблон.
c. Ввести основные сведения о вузе (каждый раз после заполнения
полей на очередном шаге нажимать кнопку «Вперед»).
d. Зайти в свойства журнала, проверить введенные данные и указать
место нахождения вуза.
4. Добавить студентов в группу.
Список студентов (ФИО) можно импортировать в журнал из Excel
или заполнить карточки студентов вручную.
5.Внести в поля карточки студента данные (оценки, и.т. д.)
Поля обязательные к заполнению сотрудниками деканата
подчеркнуты на рисунках инструкции.
ВАЖНО!
 Рекомендуется сохранять журнал (базу данных на группу) после ввода
данных по каждому студенту.
 Заполнять базу данных следует на компьютере, на котором был создан
шаблон!
 В шаблонах указывается информация из учебных планов, одинаковая для
данной группы студентов (список дисциплин, госэкзаменов и т.д.).
 Для печати контрольного черновика используется «специальная
печатная форма» которую сделал отдел кадров и передает в деканат для
использования
 При фиксации ошибок в полях, которые формировались в шаблоне их
можно править «напрямую» в карточке студента, но затем нужно внести
изменения в шаблон.
 При подключении шаблона к журналу группы оценки в базе стираются!!!
 Шаблоны следует применять только для формирования новых журналов
по группам студентам.
 Работать с ПО следует на учетной записи с правами Администратора.
1
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
1. Запуск программы.
Зайти в меню «Пуск», выбрать -> Программы- > КТ-ФГОС» запустить
программу КТ-ФГОС,;
В открывшемся окне выберите «Создать новый журнал»:
Запустится мастер создания журнала, состоящий из трех шагов. В
диалоговых окнах Шаг 1 и Шаг 2 не внося никаких сведений в поля, нажать
кнопку «Вперед».
В окне Шаг 3 нажать кнопку «Готово».
2
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
Пустой журнал создан.
3
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
2. Создание шаблона для группы. Работа с шаблонами
Шаблоны используются для того, чтобы при вводе новой карточки
студента не заполнять сведения, общие для всей группы. Например, список
изучаемых дисциплин одинаков для всей группы. Затем, при вводе данных в
карточке студента, нужно заполнить только индивидуальные данные (ФИО,
дату рождения, документ о предыдущем образовании), а общие будут
автоматически заполнены из шаблона.
a. Создание шаблона
Откройте
Список
шаблонов,
Редактировать шаблоны»
выбрав
меню
Появится список шаблонов:
Создайте новый шаблон, нажав кнопку
4
.
«Настройки->
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
или редактируйте существующий, выбрав его щелчком мыши или
клавишами перемещения курсора (стрелками) и нажмите .
При создании нового шаблона, который незначительно отличается от
существующего, удобно использовать кнопку «Копировать шаблон»
.
Выберите шаблон, из которого будет создаваться копированием новый и
нажмите кнопку «Копировать шаблон». Откроется окно редактирования
шаблона, заполненное данными шаблона-родителя. Остается только внести
нужные изменения и указать название нового шаблона.
Укажите название шаблона. Название шаблона должно совпадать с
названием академической группы.
Заполните поля (внесите соответствующие данные, которые будут
одинаковыми для всей группы) во вкладках.
Поля обязательные для заполнения сотрудниками деканата
подчеркнуты на рисунке.
Вкладка Студент.
На вкладке Студент диалога Редактирование шаблона заполнить поля:
Срок обучения (число),
Страниц в приложении (число),
Длительность итоговой аттестации (недель) (число),
Общая трудоемкость образовательной программы, недель (число),
В том числе аудиторных часов (число),
В поле Квалификация указать наименование квалификации заглавными
5
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
буквами (НАИМЕНОВАНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ)
В поле Диплом указать слова специалиста или специалиста с отличием,
В поле Специальность указать код и наименование специальности
заглавными буквами (код НАИМЕНОВАНИЕ СПЕЦИАЛЬНОСТИ)
Специализация указать при наличии наименование специализации с
большой буквы (Наименование специализации); если специализации нет, то
указываются слова: не предусмотрено).
Вкладка Курсовые
На вкладке Курсовые внести названия предметов с большой буквы,
по которым выполнялись курсовые. В столбце «Оценка» в программе по
умолчанию указано «5». Значение оценки нужно стереть.
Новая строка списка добавляется нажатием клавиши [INSERT] либо
нажатием кнопки
, удаляется клавишей [DELETE] либо кнопкой
6
.
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
Вкладка Практика
На вкладке Практика указать: наименование практики с заглавной
буквы (Учебная или Производственная) и ее направленность с прописной
(маленькой) (например, технологическая, педагогическая, полевая,
геологическая); длительность практики в неделях (число) указать число
недель и в столбце Зач. единицы и в столбце Длительность.
В столбце «Оценка» в программе по умолчанию указано «5».
Значение оценки нужно стереть.
Новая строка списка добавляется нажатием клавиши [INSERT] либо
нажатием кнопки
, удаляется клавишей [DELETE] либо кнопкой
Вкладка Госэкзамены.
Указать список госэкзаменов с заглавной буквы.
Если госэкзамен является междисциплинарным, то указать слова:
Итоговый междисциплинарный экзамен по специальности.
7
.
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
В столбце «Оценка» в программе по умолчанию указано «5».
Значение оценки нужно стереть
Вкладка Дисциплины.
В столбце «Оценка» в программе по умолчанию указано «5».
Значение оценки нужно стереть.
Указать дисциплины.
Сведения о дисциплинах указываются в следующем порядке:
- сведения по дисциплинам федерального компонента;
- сведения по дисциплинам регионального компонента.
Новая строка списка дисциплин добавляется либо нажатием клавиши
[INSERT], либо нажатием кнопки
, а удаляется клавишей [DELETE] либо
нажатием кнопки
. Ячейки столбца Наименование заполните
соответствующими дисциплинами. Проставьте общее количество часов по
каждой дисциплине в колонке «Всего».
Строки можно перемещать вверх и вниз кнопками
. Порядок
следования строк совпадает с порядком следования дисциплин в приложении
к диплому.
Вкладка Факультативные дисциплины.
В столбце «Оценка» в программе по умолчанию указано «5».
Значение оценки нужно стереть.
Ячейки
столбца
Наименование
8
заполните
соответствующими
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
дисциплинами.
Список факультативных дисциплин должен соответствовать
учебному плану!!!
Проставьте общее количество часов по каждой дисциплине в колонке
«Всего».
Новая строка списка дисциплин добавляется либо нажатием клавиши
[INSERT], либо нажатием кнопки
, а удаляется клавишей [DELETE] либо
нажатием кнопки .
Вкладка Примечания
Во вкладке Примечания, укажите:
- в первой строке сведения о смене наименования организации за период
обучения студента: Образовательная организация переименована в 2011 году.
Старое полное официальное наименование образовательной организации –
государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
профессионального
образования
«Курганский
государственный
университет».
При неоднократном переименовании организации за период обучения
выпускника сведения о переименовании указываются необходимое число раз
в хронологическом порядке.
- во второй строке сведения о форме обучения: Форма обучения: очная или
Форма обучения: заочная
Вкладка Настройки шаблона
На вкладке Настройки шаблона показано какие типы оценок можно
ставить.
Программа дает возможность ставить восемь типов оценок. По
умолчанию установлен стандартный набор оценок. В первой колонке
таблицы указан код оценки. Код показывает, какую клавишу нужно
нажимать, чтобы поставить данную оценку. Во второй колонке указан
формат оценки. Например, при стандартном наборе нажатие клавиши [5]
ставит оценку «отлично», при нажатии клавиши [6] – «зачтено».
9
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
Сохранение шаблона
Закройте окно «Редактирование шаблона», нажав на кнопку «ОК». При
этом все внесенные изменения будут сохранены.
3. Создание журнала (базы данных для академической группы).
В меню «Файл» выберите пункт «Новый…»,
В появившемся диалоговом окне:
10
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
нажмите кнопку «Нет», чтобы не сохранять пустой журнал, созданный при
первом запуске программы.
Затем откроется мастер создания журнала. В Шаге 1 выбрать нужный
шаблон, данные из которого будут автоматически копироваться в новую
карточку студента.
Нажмите «Вперед».
11
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
В Шаге 2 указать следующие данные:
- В поле Фамилия и инициалы руководителя указываются фамилия
и инициалы ректора, либо проректора, который будет подписывать диплом
(см. п. 13 приложения к приказу Министерства образования и науки РФ №112 от
13.02.2014г. «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем
образовании и квалификации и их дубликатов»);
- Полное наименование вуза (федеральное государственное
бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального
образования «Курганский государственный университет»;
- Фамилия и инициалы председателя ГЭК и секретаря,
год окончания (2014);
- Единицы измерения длительности практики (недели).
Нажать кнопку «Вперед».
В Шаге 3 нажмите кнопку «Готово». Новый журнал (база данных для
группы) создан.
Настройка свойств журнала.
Диалог настройки свойств журнала можно вызвать выбрав пункт меню
«Файл»-«Свойства журнала»
12
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
либо нажатием кнопки «Свойства журнала»
Появится диалоговое окно:
13
на панели управления.
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
В свойствах журнала нужно проверить выбранный шаблон и введенные
сведения о вузе. В поле Место нахождения учебного заведения указать:
город Курган. Нажать кнопку «ОК».
Такая настройка уникальна для каждого отдельного журнала.
14
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
4. Добавление студента.
Для создания и заполнения карточки студента выполните следующие
действия:
откройте окно диалога Карточка студента, выбрав меню «Студент->
Добавить»
или экранную кнопку
;
Появится окно Добавить карточку выпускника.
15
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
5. Заполнение карточки студента.
Поля, обязательные для заполнения сотрудниками деканата на
рисунке подчеркнуты.
В открывшемся окне Добавить карточку выпускника заполнить
индивидуальные данные.
Вкладка Студент:
- Заполнить поля ФИО, пол, дата рождения;
-в поле Выпускная квалификационная работа указать ее вид с большой
буквы (Дипломная работа или Дипломный проект) и наименование
темы с большой буквы (в кавычках);
-в поле Документ указать с большой буквы наименование документа о
предыдущем образовании;
-в подчеркнутом поле В году указать год выдачи документа предыдущем
образовании.
16
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
Вкладка Курсовые:
В столбце Оценка проставить оценки за курсовые работы:
Вкладка Практика:
В столбце Оценка проставить оценки за практики:
Вкладка Госэкзамены:
В столбце Оценка проставить оценки за Госэкзамены:
Вкладка Дисциплины:
В столбце Оценка проставить оценки по
дисциплинам:
17
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
Вкладка Факультативные дисциплины:
В списке факультативных дисциплин для данного студента должны быть
указаны только дисциплины, изученные студентом (неизучаемые
факультативные дисциплины удаляются).
В столбце Оценка проставить оценки по факультативным дисциплинам:
Программа дает возможность ставить восемь типов оценок. По
умолчанию установлен стандартный набор оценок. В первой колонке
таблицы указан код оценки. Код показывает, какую клавишу нужно
нажимать, чтобы поставить данную оценку. Во второй колонке указан
формат оценки. Например, при стандартном наборе нажатие клавиши [5]
ставит оценку «отлично», при нажатии клавиши [6] – «зачтено».
При нажатии на кнопку «ОК» происходит сохранение введенных или
измененных данных в карточке студента, при нажатии кнопки «Отмена»
результаты редактирования не сохраняются.
Кнопка «Из шаблона» предназначена для загрузки данных об учащемся
из выбранного шаблона.
Внимание!
При нажатии кнопки «Из шаблона» данные карточки будут заменены
данными, содержащимися в соответствующем шаблоне. Поэтому все
введенные оценки в карточке исчезнут!!!
Рекомендуется после добавления каждой карточки студента сохранять
журнал.
Добавьте в журнал всех студентов группы. Сохраните журнал.
18
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
Сохранение журнала
Сохранить журнал группы можно следующими способами:
выбрать в меню «Файл» пункт «Сохранить журнал»,
либо нажать экранную кнопку
В открывшемся диалоговом окне укажите название журнала в поле «Имя
файла» (по номеру группы) и папку, в которой будет храниться журнал:
19
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
Имя файла (журнала) должно совпадать с наименованием
академической группы.
В указанной при сохранении журнала папке создается файл базы
данных с расширением .db3.
Этот файл передать сотруднику отдела кадров для печати диплома.
20
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
Импорт списка студентов.
Программа позволяет импортировать список студентов (ФИО) из Excel.
Порядок действий:
1) Перенести список ФИО из имеющегося документа (Word или Excel) на
отдельный лист Excel (ФИО должны быть набраны в одном столбце).
2) Сохранить этот лист Excel лист в формате csv с помощью операции
«Сохранить как...» из пункта меню «Файл». При этом в диалоге
«Сохранение документа», в поле «Тип файла» нужно выбрать «CSV
(разделители - запятые) (*.csv)». Файл назвать по имени группы.
Закрыть данную книгу Excel.
Сохраненные таким образом данные теперь можно загрузить в
программу «КТ-ФГОС».
3) Произвести импорт списка в программе.
21
Инструкция по работе с программой КТ-ФГОС v 5 от 28.03.2014
Импорт списка: в меню «Файл» выбрать пункт «Импорт выпускников»,
затем подпункт «Импорт из файла СSV(ФИО в одном поле)»
Список сразу добавится к данным в открытом журнале.
После внесения изменений сохранить журнал.
22
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа