close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

- Министерство финансов РФ

код для вставкиСкачать
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ
«СВЕДЕНИЯ О ПРИНЯТЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАХ ПО ОБЪЕКТАМ
КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, ВКЛЮЧЕННЫМ В ФЕДЕРАЛЬНУЮ
АДРЕСНУЮ ИНВЕСТИЦИОННУЮ ПРОГРАММУ»
ГЛАВНЫМИ РАСПОРЯДИТЕЛЯМИ СРЕДСТВ
ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОГЛАВЛЕНИЕ
1.
ЗАПУСК СИСТЕМЫ И ВХОД В ФОРМУ.............................................................................................................. 3
2.
ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ «0503128 ФАИП» ........................................................................................................... 4
3.
ЗАГРУЗКА ДАННЫХ ................................................................................................................................................. 4
4.
ЗАПОЛНЕНИЕ ВКЛАДКИ «ОТЧЕТ» ..................................................................................................................... 5
5.
ЗАПОЛНЕНИЕ СУБТАБЛИЦЫ .............................................................................................................................. 6
6.
ВНУТРИФОРМЕННЫЕ УВЯЗКИ ........................................................................................................................... 9
7.
ПОВЫШЕНИЕ СТАТУСА ФОРМЫ ..................................................................................................................... 10
8.
ПРОСМОТР ПЕЧАТНОЙ ФОРМЫ ...................................................................................................................... 10
9.
ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА ............................................................................................................................. 11
Код документа: ИЗ
Номер версии: 01.01
Лист 2
1. Запуск Системы и вход в форму.
В окне начала работы с Системой необходимо нажать на кнопку «Войти в
систему» (Рисунок 1);
Рисунок 1. Окно входа в Систему
В окне идентификации пользователя ввести «Логин» и «Пароль» (Рисунок 2), выданные
пользователю Министерством финансов Российской Федерации, и нажать на кнопку «Вход».
Рисунок 2. Окно идентификации пользователя
После чего откроется главное окно Системы, в котором необходимо выбрать пункт
«Список отчетных форм» с помощью любого из 2-х возможных вариантов (Рисунок 3).
Рисунок 3. Главное окно Системы
Код документа: ИЗ
Номер версии: 01.01
Лист 3
2. Заполнение формы «0503128 ФАИП»
Для открытия формы «0503128 ФАИП» (Сведения о принятых обязательствах по объектам
капитального строительства, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу)
в окне «Отчетные формы» следует выполнить следующую последовательность действий
(Рисунок 4):



В разделе «Отчетный период» выбрать период «Отчетность_на_01_10_2012» (1);
В цепочке сдачи отчетности выбрать компонент «Сведения по БО о КС» и
учреждение (2);
Двойным щелчком мыши открыть форму «0503128 ФАИП» (3);
Рисунок 4. Открытие формы «0503128 ФАИП»
Форма «0503128 ФАИП» предназначена для сбора информации об осуществлении
бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства в соответствии с федеральной
адресной инвестиционной программой с разбивкой по объектам капитального строительства
Министерством финансов Российской Федерации.
Отчетная форма состоит из «Шапки» (Рисунок 5) и вкладки «Отчет» (Рисунок 7).
Рисунок 5. «Шапка» отчетной формы
Заполнение вкладки Шапка производится автоматически после выбора учреждения.
3. Загрузка данных
Реализована массовая загрузка в пункте меню
[Обработки/Загрузка данных МЭ],
[Обработки/ Загрузка данных ФК 2012г] (Рисунок 6).
Обработка доступна только оператору Центрального офиса.
Код документа: ИЗ
Номер версии: 01.01
Лист 4
Рисунок 6. Загрузка данных
4. Заполнение вкладки «Отчет»
По результатам массовой загрузки формируются строки динамической таблицы «Отчет» по
итоговым суммам строк вложенной таблицы «Объекты».
Поля таблицы вкладки (Рисунок 7), отображаемые синим цветом (1) – автоблоки, которые
заполняются автоматически после заполнения субтаблицы «Объекты» (2).
После ввода всех значений в субтаблицах «Объекты» (2) необходимо последовательно
нажать на кнопки «Пересчитать» (3) и «Сохранить» (4), расположенные на панели инструментов,
в результате чего внесенные значения будут сохранены в Системе.
Рисунок 7. Типы ячеек таблицы
Чтобы вывести итоговую строку по выбранному полю необходимо нажать на кнопку
«Группировать по этому полю» (Рисунок 8), после чего сформируется итоговая строка (Рисунок
9).
Рисунок 8. Окно выбора
Код документа: ИЗ
Номер версии: 01.01
Лист 5
Рисунок 9. Итоговая строка
5. Заполнение субтаблицы
Заполнение динамической таблицы «Объекты» производится после нажатия кнопки
«Объекты» на вкладке «Отчет».
Графы 1-4, 7 предоставляются главному распорядителю средств федерального бюджета
предварительно заполненными в соответствии с Федеральной адресной инвестиционной
программой на 2012 год и являются недоступными для редактирования (Рисунок 10).
Рисунок 10. Типы ячеек субтаблицы
Графы 8.1, 12.1 предоставляются главному распорядителю средств федерального бюджета
предварительно заполненными и являются недоступными для редактирования (Рисунок 11).
Рисунок 11. Типы ячеек субтаблицы
По графам 8.2, 12.2, 13, 14 реализованы автоблоки (Рисунок 12).
Рисунок 12. Типы ячеек субтаблицы
Пользователи заносят данные по объектам в графы: 8, 9, 10, 11, 12,15,15.1,15.2
(Рисунок 13).
Код документа: ИЗ
Номер версии: 01.01
Лист 6
Рисунок 13. Типы ячеек субтаблицы
Строка [Суммы ФК] не предназначены для заполнения пользователем. В случае занесения
пользователем данных по строке [Суммы ФК], при нажатии кнопки «Применить и закрыть»
ячейки автоматически обнулятся, и откроется окно протокола (Рисунок 14).
Рисунок 14. Типы ячеек субтаблицы
Рисунок 15. Протокол проверки
Чтобы вывести итоговую строку по выбранному полю необходимо нажать на кнопку
«Группировать по этому полю» (Рисунок 16), после чего сформируется итоговая строка (Рисунок
17).
Рисунок 16. Окно выбора
Код документа: ИЗ
Номер версии: 01.01
Лист 7
Рисунок 17. Итоговая строка
После заполнения субтаблицы пользователем необходимо последовательно нажать кнопки
«Пересчитать» и «Применить и закрыть», в результате формируются итоги в таблице «Отчет» по
заполненным графам (Рисунок 18).
Рисунок 18. Таблица «Отчет»
Для сохранения внесенных в форму данных следует воспользоваться кнопкой
«Сохранить»(1). Для выхода из формы без сохранения внесенных данных реализована кнопка
«Закрыть»(2) (Рисунок 19).
Рисунок 19. Сохранение и закрытие формы
Если данные сохранены в Системе, то появится соответствующее сообщение (Рисунок 20).
Код документа: ИЗ
Номер версии: 01.01
Лист 8
Рисунок 20. Сообщение «Форма успешно сохранена»
В форме не предусмотрена проверка межформенных увязок.
6. Внутриформенные увязки
Проверить увязки по форме можно как на списке форм, так и внутри формы по пункту меню
управления [Меню/Увязки формы/Проверить внутриформенные увязки] (Рисунок 21).
Рисунок 21. Проверка увязок
По окончании проверки программа выдает протокол (Рисунок 22), который можно вывести
на печать.
Рисунок 22. Протокол проверки
Код документа: ИЗ
Номер версии: 01.01
Лист 9
Важно! Форму обязательно необходимо проверить на внутриформенные увязки после
процедуры сохранения.
7. Повышение статуса формы
После заполнения и сохранения информации, внесенной в отчетную форму, а также
проверки внутриформенных увязок, необходимо проставить ее состояние.
Для того, чтобы проставить состояние, следует закрыть отчетную форму, после чего в
списке отчетных форм на вкладке «Отчетные формы» необходимо выделить строку «0503128
ФАИП». Далее на панели инструментов выбрать пункт [Состояние] и выбрать доступное
значение. Доступные значения — «Заполнено», «Проверено» (Рисунок 23).
Рисунок 23. Смена состояния формы
После того как пользователь перевел состояние формы в состояние «Проверено», он ждет
пока экспертом Федерального казначейства будет проставлен статус «Утверждено» - это означает,
что данные, введенные в форму, считаются правильными.
Если же эксперт Федерального казначейства перевел форму в состояние «Черновик», это
означает, что данные в форме приведены неверные и необходима их корректировка. Уведомления
об изменении статуса формы автоматически поступают на электронную почту, указанную при
регистрации пользователя.
Важно! Данные формы подлежат редактированию только в состоянии «Черновик».
8. Просмотр печатной формы
Для просмотра заполненного бланка отчетной формы или вывода его на печать на панели
инструментов необходимо раскрыть пункт [Печатные формы] (Рисунок 24).
Рисунок 24. Вывод печатной формы отчета
После чего пользователю будет предложено открыть или сохранить сформированный отчет
в формате *.xls. (Рисунок 25).
Код документа: ИЗ
Номер версии: 01.01
Лист 10
Рисунок 25. Печатная форма «Сведения о принятых обязательствах по объектам капитального строительства,
включенным в федеральную адресную инвестиционную программу»
Важно! Сведения предоставляются посредством ЕИАС Минфина России.
Файл - выгрузка окончательного варианта Сведений из ЕИАС Минфина России,
удостоверенный электронной подписью, направляется с использованием системы
электронного документооборота Федерального казначейства (далее - СЭД ФК) либо
Системы удаленного финансового документооборота Федерального казначейства
(далее - СУФД).
Печатную форму окончательного варианта отчета необходимо отправить по СЭД
ФК/СУФД.
- выбрать печатную форму [Сведения о принятых обязательствах по объектам
капитального строительства, включенным в федеральную адресную инвестиционную
программу];
- сохранить файл в формате MS Excel;
- в случае, если используется СЭД ФК, - отправить средствами СЭД ФК (произвольный
документ в формате MS Excel, тип сообщения «0503128_ФАИП»), с применением электронной
подписи;
- в случае, если используется СУФД, - отправить средствами СУФД («Произвольные»/
«Информационное сообщение» в формате MS Excel, с наименованием 0503128_ФАИП+Дата).
9. Техническая поддержка
При возникновении вопросов в части функционирования портала необходимо обращаться в
систему технической поддержки:
Код документа: ИЗ
Номер версии: 01.01
Лист 11
Рисунок 26. Пункт меню «Дополнительные функции»
Схема обращений в систему поддержки подробно описана в инструкции «Служба_online_поддержки_пользователей».
Для главных распорядителей бюджетных средств Российской Федерации функционирует
телефон технической поддержки (843) 516-96-96, а также адрес электронной почты [email protected]
Код документа: ИЗ
Номер версии: 01.01
Лист 12
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа